Inhaltsverzeichnis Dashboards und Reports

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1 Inhaltsverzeichnis Dashboards und Reports 1 Einleitung 1.1 Was ist ein Dashboard / Cockpit? 2 Zellen und Tabellen gestalten 2.1 Die Gitternetzlinien 2.2 Die mitgelieferten Zellformate 2.3 Textlisten ansprechend darstellen Mit Einzügen arbeiten Gliederungsstrich Weitere Gliederungszeichen Rahmenlinien einsetzen 2.4 Eigene Zellformatvorlagen erstellen Tipps zu den Formatvorlagen 2.5 Vorhandene Zahlenformate Buchhaltungszahlenformat Prozentformat 1.000er-Trennzeichen Dezimalstelle hinzufügen bzw. Dezimalstelle löschen Das Listenfeld Zahlenformat Nützliche Tastenkombinationen 2.6 Benutzerdefinierte Zahlenformate erstellen Grundlagen zu den benutzerdefinierten Zahlenformaten Zahlenformate für Gewichte Millionenwerte verkürzt darstellen Tausenderwerte verkürzt darstellen Werte einfärben Fehlende Nullen auffüllen am Beispiel der Postleitzahlen Vertragsnummern Die vier Teile des Musters Zahlenformat auf andere Zellen übertragen Der Pinsel Benutzerdefinierte Zahlenformate löschen 2.7 Sonderzeichen 2.8 Mit Formelementen Werte hervorheben Einen Wert in eine Form bringen Formen auf dem Tabellenblatt genau positionieren Mehrere Zellinhalte in einem Form zeigen Mehrere Zellinhalte mit einem Zeilenumbruch in einem Formelement zeigen 2.9 Deckblätter zur Steuerung in Mappen einsetzen Ein ansprechendes Layout Hyperlink wieder entfernen 3 Bedingte Formatierung 3.1 Regeln zum Hervorheben von Zellen Zellen über einem bestimmten Wert automatisch einfärben Zellen innerhalb eines bestimmten Zeitraums einfärben Zellen in einem bestimmten Jahr einfärben 3.2 Mit Datenbalken die Verhältnisse schneller erkennen Den höchsten Umsatz sofort erkennen Zahlen und Datenbalken trennen 3.3 Zellwerte mit Symbolen kenntlich machen

2 Mit Ampeln Werte einordnen 3.4 Bedingte Formatierung mit Funktionen Liniertes Papier erstellen 3.5 Trends auf einen Blick erkennen 3.6 Eine Verkehrsampel mit bedingter Formatierung 3.7 Bedingte Formate finden Bedingte Formate löschen 3.8 Troubleshooting zu bedingten Formaten und Verknüpfungen 4 Bewertung mit Symbolen 4.1 Die Symbole Eine Liste mit Sonderzeichen erstellen 4.2 Bedingung mit zwei Pfeilen 4.3 Bedingung mit vier Pfeilen 4.4 Bewertung mit goldenen Sternen 5 Diagramme für Ihr Dashboard 5.1 Den aktuellen Status mit einem passenden Diagramm darstellen Säulendiagramm Balkendiagramme Liniendiagramm Kreisdiagramm Ein Ringdiagramm 5.2 Ein Diagramm erstellen und bearbeiten 5.3 Ein Säulendiagramm mit Symbolen in der Beschriftung Die Symbole finden Die Vorbereitung für die Beschriftung Das Diagramm mit der speziellen Beschriftung 5.4 Thermometerdiagramm 5.5 Einen Wert mit einem Ringdiagramm präsentieren Den Wert in der Mitte einfügen 5.6 Zwei separate Linien nebeneinander in Diagramm 5.7 Flächen- und Liniendiagramm Die Daten für das Diagramm 6 Besondere Diagramme 6.1 Mit BulletCharts Werte anzeigen Das Diagramm mit dem Balken anzeigen Die Zielmarke einfügen 6.2 Wasserfalldiagramm Die benötigten Werte für das Wasserfalldiagramm Die Berechnung Das Diagramm bearbeiten Die Linien einfügen 6.3 Eine Kennzahl im Tachometerdiagramm anzeigen Die benötigten Werte Den Hintergrund des Tachometers erstellen Die Beschriftung für den Tacho einfügen Die Tachonadel definieren Die Tachonadel auf das Tachometer setzen Den Wert anzeigen Bewertungsfarben einfügen

3 7 Auswertungen mit Pivot Tabellen 7.1 Vorarbeiten zu den Pivot Tabellen 7.2 PivotTabelle erstellen Die Feldliste Die Felder ziehen Bestimmte Daten anzeigen Neuberechnung über den Befehl Aktualisieren Der Bereich Spaltenbeschriftung Der Bereich Berichtsfilter Die PivotTabelle gestalten Das Berichtslayout ändern 7.3 Die Datenschnitte Das übersichtliche Filtern Datenschnitte gestalten Das Highlight der Datenschnitte 7.4 Weitere PivotTabellenformate Das Standardlayout: Kurzformat Berichtslayout ändern Gliederungsformat Tabellenformat 7.5 Datumswerte in PivotTabellen Zusammenfassen nach Jahren 7.6 Berechnungen in PivotTabellen Die Anzahl bilden Prozentuale Anteile ermitteln 7.7 Ergebnisse in PivotCharts darstellen Das Diagramm gestalten Die Feldschaltflächen ausblenden, trotzdem filtern 8 Sparklines 8.1 Sparklines anlegen 8.2 Sparklines bearbeiten Sparklinefarben Zeilenhöhe Die Achsen 8.3 Sparklines im Dashboard 9 Das Dashboard vorbereiten 9.1 Vorüberlegungen 9.2 Das Excel Blatt einrichten Dashboard auf dem Papier Dashboard nur für den Bildschirm An Markierung anpassen Ganzer Bildschirm 9.3 Screenshots erstellen Der Befehl Screenshot Der Befehl Screenshot über eine andere Anwendung Das Snipping Tool 9.4 Ein Live-Video auf einem Zellbereich erstellen Kamera Verknüpfte Grafik Live-Video Grafiken bearbeiten 10 Dashboard für den Druck erstellen

4 10.1 Die Daten für das erste Dashboard 10.2 Größe und Ränder 10.3 Die Seitenlayoutansicht 10.4 Elemente als Grafik auf das Dashboard kopieren 10.5 Elemente positionieren 10.6 Die Größe verändern Rahmen einsetzen Bei den Rahmen schummeln 10.7 Freien Platz sinnvoll nutzen Letzte Ausrichtungen 11 Ein Dashboard mit Hyperlinks 11.1 Die Berechnungen erstellen 11.2 Das Dashboard für Deutschland erstellen Die Dashboards für Österreich und Schweiz Das Übersichtsdashboard 11.3 Die Hyperlinks erstellen 12 Flexibles Dashboard mit Datenschnitten 12.1 Das erste Diagramm mit den Datenschnitten 12.2 PivotTabelle erstellen 12.3 Ein Live-Video vom Diagramm erstellen 12.4 Den Datenschnitt einfügen 12.5 Den Deckungsbeitrag ermitteln und darstellen Die PivotTabelle erstellen und vorbereiten 12.6 Das Diagramm Linie / Säule auf zwei Achsen erstellen 12.7 Das Diagramm in das Dashboard einfügen 12.8 Drittes Diagramm in das Dashboard einfügen 12.9 Eine PivotTabelle ins Dashboard integrieren 13 Ein Dashboard mit Steuerelementen 13.1 Das Register Entwicklertools 13.2 Die Steuerelemente Die Kontrollkästchen Die Optionsfelder Das Listenfeld 13.3 Ein Liniendiagramm mit Kontrollkästchen steuern Die Kontrollkästchen vorbereiten Die Berechnungen für das Diagramm 13.4 Ein Diagramm mit Optionsfeldern steuern Die Optionsfelder einrichten Die Berechnung für das Diagramm 14 Datenübergabe nach PowerPoint 14.1 Ein Diagramm nach PowerPoint übernehmen 14.2 Kopieren und als PowerPoint Diagramm einfügen 14.3 Kopieren und als erweiterte Metadatei (Grafik) einfügen Kopieren und als Grafik einfügen Kleinere Änderungen an den Diagrammen 14.4 Ein Diagramm mit einem Datenschnitt in PowerPoint steuern Die Präsentation eines Diagramms in der Bildschirmpräsentation Die Präsentation eines Diagramms in der Leseansicht 14.5 Eine verknüpfte PivotTabelle steuern

5 A Anhang A.1 Dashboard mit Symbolen A.2 Dashboard mit diversen Elementen A.3 Designfarben selbst erstellen A.4 Ampelschablone erstellen A.5 Tastenkombinationen zum Navigieren A.6 Tastenkombinationen zum Markieren A.7 Tastenkombinationen zum Gestalten

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