PROFESSIONAL ERP. software schmiede. software schmiede. softwareschmiede.com DIE KOMPLETTLÖSUNG FÜR DEN MITTELSTAND

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1 softwareschmiede.com PROFESSIONAL ERP DIE KOMPLETTLÖSUNG FÜR DEN MITTELSTAND software schmiede vogler & hauke gmbh software schmiede vogler & hauke gmbh Software-Schmiede Vogler & Hauke GmbH Konrad-Zuse-Straße Neckarsulm Telefon ( ) Telefax ( )

2 BRANCHEN Tausende von Anwendern einige davon lernen Sie auf den nächsten Seiten kennen tragen seit über 18 Jahren mit Ihren Erfahrungen und Anregungen entscheidend dazu bei, Professional ERP zu dem zu machen, was es heute ist: die flexible Mittelstandslösung für alle Facetten Ihres Unternehmens-Managements. ANHÄNGERBAU ANLAGENTECHNIK AUTOMOBILTUNING AUTOMOTIVE AUTOTEILE-HANDEL BETRIEBSEINRICHTUNGEN BLECHBEARBEITUNG BRANDSCHUTZSERVICE DICHTUNGSTECHNIK DIENSTLEISTER DREHEREIEN ELEKTROTECHNIK ENTSORGUNGSWIRTSCHAFT FÖRDER- & MONTAGETECHNIK FULFILLMENT FUTTERMITTELHERSTELLER & -HANDEL GIEßEREIEN GROßHANDEL GROßKÜCHENHERSTELLER HEIZUNGSGROßHANDEL INDUSTRIEVERTRETUNGEN INGENIEURBÜROS IT-DIENSTLEISTER IT-SYSTEMHÄUSER KÄLTE- & KLIMATECHNIK KUNSTSTOFFVERARBEITUNG MIT PROFESSIONAL ERP BEHALTEN SIE DEN ÜBERBLICK. EGAL VON WELCHER SEITE SIE IHR UNTERNEHMEN BETRACHTEN. Gerne begrüßen wir auch Sie in der Gemeinschaft der Professional ERP-Anwender und freuen uns schon jetzt auf eine gute Zusammenarbeit. Chris Vogler Geschäftsführender Gesellschafter Software-Schmiede Vogler & Hauke GmbH LABOREINRICHTUNGEN MASCHINENBAU MASCHINENHANDEL MEDIZINTECHNIK MESSEZUBEHÖR & -BAU MESSTECHNIK METALLBEARBEITUNG NAHRUNGSMITTELHERSTELLER PC-HERSTELLER PERSONALBERATUNGEN Der Kostendruck in der Verwaltung mittelständischer Unternehmen wächst ständig. Die Informationsansprüche von Externen wie Banken und Finanzamt kommen hinzu. Mit unserer Lösung Professional ERP helfen wir Ihnen, diesen Anforderungen gerecht zu werden. Professional ERP ersetzt kosten- und pflegeintensive Insellösungen. Eine Software für Vertriebsunterstützung, Auftragsabwicklung, Einkauf, Materialwirtschaft und Fertigung, die zudem SO EINFACH LÄSST SICH KOMPLEXE IT GESTALTEN Aus mehr als 18-jähriger Erfahrung wissen wir, was unsere Kunden nicht benötigen: teure IT-Consultants, die sich monatelang mit der Implementierung und Schulung der Software befassen. Deswegen ist Professional ERP für den schnellen Produktivbetrieb besonders anwenderfreundlich konzipiert. Und das wird auch Ihren IT-Verantwortlichen begeistern: er kann individuelle Anpassungen selbst vornehmen. professional-erp.de REIFENHANDEL ROBOTERTECHNIK SCHÄDLINGSBEKÄMPFUNG SCHAUMSTOFFE SCHLEIFTECHNIK SCHUHHANDEL SCHUHPRODUKTION SCHWEIßTECHNIK SONDERMASCHINENBAU STAHLHANDEL STEUERUNGSTECHNIK TEXTILGROßHANDEL optimal für den Datenaustausch mit anderen Programmen vorbereitet ist. Ob Sie als Geschäftsführer auf Knopfdruck die aktuellen Quartalszahlen benötigen, als Sachbearbeiter den Auftragsstatus oder die dazugehörigen Dokumente abrufen möchten oder Ihr IT-Verantwortlicher von Ihnen die Aufgabe erhält, schnell eine spezielle Listenauswertung zu erstellen Professional ERP ist das ideale Werkzeug für Ihren mittelständischen Betrieb. PROFESSIONAL ERP BIETET: Adressverwaltung mit Marketing-Datenbank Termin- und Kontaktmanagement Artikel- und Lagerverwaltung Auftragsbearbeitung vom Angebot bis zur Rechnung Offene Posten und Mahnwesen Durchdachte Microsoft Office Integration UNTERNEHMENSBERATUNG Erweiterungsmodule für Einkauf, Produktion, Service, etc. VERPACKUNGSHERSTELLUNG VERSANDHANDEL VERSICHERUNGEN VERSORGUNGSWERKE WEINHANDEL WERBEAGENTUREN WERKZEUGBAU WERKZEUGHANDEL Listen und Statistiken Werkzeuge für individuelle Anpassungen und vieles mehr ZERSPANUNGSWERKZEUGE

3 Ich suchte eine zukunftssichere, wirtschaftliche Software-Lösung, die ein ganzheitliches Spiegelbild meines Unternehmens darstellt. Dr. Siegfried Hägele, geschäftsführender Gesellschafter der Dr. Heimeier & Partner Management- und Personalberatung GmbH, Stuttgart (www.heimeier.de) IHR NUTZEN Sichere Entscheidungsgrundlagen für Ihre Unternehmensführung Schnelle Bereitstellung aktueller Unternehmenszahlen Nachvollziehbare Prozesse und Übersicht über nicht erledigte Aufgaben und Termine Einfache, wirtschaftliche Erweiterung der Programmfunktionen bei Veränderung der Unternehmenssituation Und die hat Dr. Hägele in Professional ERP gefunden. Unsere Software-Lösung bietet der Unternehmensleitung jederzeit eine umfassende Übersicht über die aktuellen Unternehmenskennzahlen. Direkte Abfragen von Umsätzen, Auftragsein- und Angebotsausgängen machen Professional ERP zu einem effizienten Instrument für Controlling und Planung. So sind Sie in der Lage, sehr früh die Geschäftsentwicklung zu erkennen und entsprechend zu reagieren. Die übersichtlich dargestellten betriebswirtschaftlichen Auswertungen können zudem einfach per Mausklick an Excel übergeben werden. GESTRAFFTE PROZESSE... Konsequente Prozessoptimierung und exakte Kalkulationen optimieren nachhaltig die Ertragssituation Ihres Unternehmens. Professional ERP übernimmt für Sie die Angebotsbewertung, automatisiert die Wiedervorlage für das Nachfassen der Angebote, organisiert Ihre Termine und Aufgaben. Und weil Sie nicht alles selbst erledigen können, lassen sich über die Workflow-Komponente Vertriebsaufgaben auch bequem und transparent delegieren....und MEHR KALKULATIONSSICHERHEIT Professional ERP unterstützt Produktionsunternehmen bei Kalkulation, Fertigungsplanung, Arbeitsvorbereitung und Betriebsdatenerfassung. So erhalten Sie aussagefähige Daten für eine exakte Nachkalkulation. DIE WIRTSCHAFTLICHE IT-LÖSUNG JETZT UND IN ZUKUNFT Professional ERP bietet Sicherheit. Denn wächst Ihr Unternehmen oder ändern sich die Anforderungen, die Software passt sich an. Regelmäßige Updates im Rahmen der Software-Wartung stellen sicher, dass neue gesetzliche Anforderungen rechtzeitig von Ihnen umgesetzt werden können. Selbstverständlich stellt Professional ERP im Falle einer Betriebsprüfung sicher, dass Sie Ihre Daten gemäß der GDPdU (Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen) nach dem BMF-Beschreibungsstandard zur Verfügung stellen können. WICHTIGE FUNKTIONEN Onlineauskünfte u.a. für Angebotsausgänge, Auftragseingänge und Umsätze (nach Kunden, Warengruppen oder gesamtes Unternehmen) Controlling Center für die Geschäftsentwicklung Sofortauskunft u.a. über alle offenen Geschäftsvorfälle wie z.b. Rechnungen und Aufträge oder angebotene, bestellte oder gelieferte Produkte Nachkalkulation von Projekten und Aufträgen Kontakt- & Terminmanagement zur Prozessoptimierung, Aufgabenverteilung und Vertriebsunterstützung

4 Mit Professional ERP habe ich meine Aufgaben einfach schneller im Griff. Eine enorme Entlastung für mich ist die elektronische Archivierung. Andrea Eisele, Emil Eisele Blechbearbeitung GmbH, Schwaigern (www.eisele-online.de) IHR NUTZEN Weniger zeitraubende Routinearbeit Mehr Zeit für Ihre Kunden Schnelle und einfache Bedienung wahlweise über Funktionstasten, Maus oder individuell konfigurierbare Favoritenleiste Auf Wunsch: elektronische Archivierung für den schnellen Zugriff auf Dokumente und Wegfall der manuellen Ablagetätigkeit Frau Eisele bringt es auf den Punkt: Professional ERP ist konzipiert für eine möglichst effiziente Erledigung des Tagesgeschäftes. Seit über 18 Jahren sorgen wir gemeinsam mit unseren Anwendern dafür, dass Professional ERP immer weiter verbessert wird. Das Ergebnis ist ein zeitsparendes und besonders anwendungsfreundliches Produkt, das Ihnen Ihre Projekt- oder Auftragsbearbeitung nachhaltig erleichtert. Individuelle Konfigurationsmöglichkeiten wie die persönliche Favoritenleiste in jeder Anwendung passen die Software flexibel an Ihre Anforderungen an. Weiterführende Informationen zum Kunden oder zum Auftrag sind blitzschnell verfügbar. PROFESSIONAL ERP IHR ZUVERLÄSSIGER BEGLEITER Das integrierte Kontakt- und Terminmanagement manövriert Sie auch durch noch so hektische Arbeitstage: Sie haben Ihre eigenen Aufgaben und Termine wie auch die Ihrer Kollegen sicher im Griff. Nichts geht mehr verloren oder wird vergessen. So arbeiten Vertrieb, Verwaltung, Einkauf und Produktion Hand in Hand. GESUCHT, GEFUNDEN DOCUWARE MINIMIERT IHRE ABLAGE- UND SUCHZEITEN Mit DocuWare wird auf Wunsch ein elektronisches Archivierungssystem integriert, das durch seine leichte Handhabung und hohe Wirtschaftlichkeit begeistert. Sie ersparen sich die manuelle Ablage sämtlicher ausgehender Dokumente. Eingehende Papierdokumente werden per Scanner eingelesen, s und Dateien einfach per drag&drop zum Auftrag archiviert. Ein Mausklick und Sie sehen alle Dokumente zu einem Auftrag oder Kunden am Bildschirm. Keine zeitraubende Suche mehr nach den richtigen Unterlagen! REVISIONSSICHERE ARCHIVIERUNG In DocuWare abgelegte Dokumente werden fälschungssicher abgelegt und es ist sichergestellt, dass nur berechtigte Mitarbeiter die Dokumente einsehen können. Damit genügt DocuWare den GoB und den GDPdU. Dies wurde von einer namhaften Wirtschaftsprüfungsgesellschaft bestätigt. WICHTIGE FUNKTIONEN Erstellen von Angeboten, Aufträgen, Pickzetteln, Lieferscheinen und Rechnungen Drucken beliebiger Folgedokumente wie Paketaufkleber, Warenbegleitscheine o.a. Schnittstellen nach MS Word, MS Excel, MS Outlook und Tobit David (Faxlösung) Offene Posten, unerledigte Bestellungen und viele weitere Informationen per Mausklick abrufbar Favoritenleiste Optional: Integration der Archivierungslösung DocuWare

5 IHR NUTZEN Neben dem geringen Wartungsaufwand begeistert mich vor allem die Anpassungsfähigkeit von Professional ERP. Thomas Kelm, IT-Verantwortlicher bei Custom Speedparts Autoteile GmbH, Bargteheide (www.csp-shop.de) Wirkungsvolle Unterstützung der Fachabteilungen durch selbst erstellte Anpassungen bei Erhalt der Updatefähigkeit Einfache Installation und Administration Stabiler Betrieb, geringer Bedarf an Ressourcen Offene Systemarchitektur mit umfangreichen Schnittstellen Terminalserverbetrieb ermöglicht standortunabhängiges Arbeiten über Webbrowser Herr Kelm passt mit den Professional ERP-Werkzeugen sein System optimal an die sich ändernden betrieblichen Erfordernisse an. Ob es sich dabei um ein neues Formular, eine erweiterte Eingabemaske oder die Realisierung einer völlig neuen Programmfunktion geht. Und neue Updates installiert er in wenigen Minuten, ohne dass seine Anpassungen verloren gehen. STABIL UND SCHNELL IN DER ANWENDUNG Stabilität und Geschwindigkeit stand bei der Entwicklung von Professional ERP ganz oben auf der Prioritätenliste. Unsere Software arbeitet optimal auf einem Windows Server und bietet im Terminalserver-Betrieb eine hohe Verarbeitungsgeschwindigkeit bei geringer Auslastung des Netzwerkes. Damit bietet Ihnen Professional ERP eine hervorragende Performance unabhängig von der Leistungsfähigkeit Ihrer Workstations. Gleichzeitig sorgt es für ein Höchstmaß an Stabilität. Als offenes System bietet Professional ERP darüber hinaus den Datenzugriff über die Windowstechnologie ODBC. FLEXIBEL UND LEISTUNGSSTARK IN DER ANPASSUNG Mit jedem Professional ERP erhalten Sie alle Generatoren für Ihre individuellen Anpassungen mitgeliefert. Ganz gleich, ob Sie nun ein Rechnungsformular, eine Listenauswertung oder die Maske der Auftragsbearbeitung umgestalten möchten. Sie können alle diese Anpassungen selbst durchführen oder Sie von Ihrem IT-Partner vornehmen lassen. Die Updatefähigkeit bleibt trotzdem erhalten! Ein echter Investitionsschutz, wie wir meinen. Und wenn Sie doch einmal Hersteller-Unterstützung benötigen, helfen wir Ihnen gerne per Fernwartung weiter oder kommen zu Ihnen ins Haus. WICHTIGE FUNKTIONEN Generatoren zur Formular- und Listengestaltung Im- und Exportwerkzeuge, um Drittprodukte anzubinden (online/offline) Anwendungsgenerator zur Erweiterung bzw. Änderung von Programmfunktionen Maskengenerator zur Umgestaltung der Benutzeroberfläche Zahlreiche Konfigurationsschalter zur Aktivierung vorbereiteter, alternativer Programmabläufe

6 M o d ule n. DIE GRUNDVERSION VON PROFESSIONAL ERP IM ÜBERBLICK u n d w eiter m it u ns ere n Weitere Informationen finden Sie unter: Stammdaten Organisation Adresse Artikel Kontakt-/Terminmanagement (CRM) Controlling Center Adressmanagement mit vielen Zusatzfeldern 15-stellige alphanumerische Artikelnummer Eigener Termin- und Aufgabenclient pro Benutzer Gesamtübersicht Geschäftsentwicklung Beliebig viele Ansprechpartner je Adresse Artikelsuche über Artikelnr., Matchcode, Bezeichnung etc. Grafische Oberfläche mit individuellen Gestaltungs- Übersicht über alle offenen Geschäftsvorfälle Umfangreiche Suchfunktionen, auch nach Klassifizierung über Warengruppe oder Artikelgruppen möglichkeiten Liquiditätsvorschau Ansprechpartner Unbeschränkte Artikelbezeichnung plus Langtext Schnellübersicht einer gesamten Benutzergruppe Jahres-/Vorjahresvergleiche der letzten 4 Jahre Kreditlimit, Liefer- und Mahnsperre EAN-Code mit Prüfziffer Frei definierbare Kontaktarten und Tätigkeiten Excel-Schnittstelle Abweichende Versand- und Rechnungsanschriften Auskunftsfunktion über Jahres-/Vorjahreswerte Umfangreiche Rechte- und Zugriffsvergabe Drill-down per Mausklick bis auf einzelne MS Office Integration (Word, Excel, Outlook) Anzeige offener Aufträge Abbildung unterschiedlicher Workflows möglich Rechnungsposition Auskunftsfunktion, z.b. offene Posten oder Aufträge Adressnummern-Änderung mit vollständiger Nachführung Halbautomatische Vergabe der unternehmenseigenen Artikel- bzw. Sachnummern Verknüpfung von Adressen untereinander Dokumentation aller Kontakte mit Historie Integration in andere Programmteile, z.b. Adressenverwaltung oder Auftragsbearbeitung Viele Klassifizierungsmöglichkeiten Automatisches Nachfassen von Angeboten Firmenparameter Verwalten von Steuersätzen, Zahlungsbedingungen etc. Voreinstellungen für Drucker etc. Ausgefeiltes Zugriffsberechtigungs-Konzept Verkauf Vorgangskopf erfassen Neuanlage von Adressen Wechsel zwischen Brutto- und Nettobetriebsart Auswahl eines Ansprechpartners Speichern vieler Zusatzinformationen Teillieferfunktion mit Rückstandsverfolgung Erstellen von Abschlagsrechnungen Rabatte auf Gesamtauftragssumme Erfassen von Nebenkosten, z.b. Fracht/Porto Abweichende Rechnungs- und Lieferadresse Einführungstexte zu allen Vorgangsbelegen Kopieren von Aufträgen Gutschriften bestandsändernd oder nur wertmäßig Sammelrechnungen Mailing Center Rundbriefe an Kunden etc. Selektion u.a. über getätigte Umsätze oder gekaufte Artikel möglich Integration Microsoft Word, Excel, Outlook Telefonwahl via TAPI Tobit David bzw. FaxWare Positionen eingeben Neuanlage von Artikeln Erfassen von Unterpositionen Erfassen von Alternativpositionen Erfassen von manuellen Artikeln Erfassen von freien Texten Erfassen von Lieferdatum oder -woche Nachträgliche Preis- und Bezeichnungsänderung Verschieben oder Kopieren von Positionen Ermittlung des Rohertrags Zwischensummen bilden Vorgang drucken Druck eines Vorgangs als Angebot, AB, Lieferschein oder Rechnung Freie Gestaltung des Drucklayouts Wählbare Druckoptionen, z.b. mit oder ohne Langtexte Erstellen von Sammelrechnungen Druck über MS Word möglich Anbindung von Fax oder Lager Artikel mit oder ohne Bestandsführung Hinterlegung beliebig vieler Lagerorte Lagerbewegungsprotokoll, auch ohne Bestandsführung Anzeige von Bestand, verplanter und Mengenverplanung bei Druck einer Auftragsbestätigung verfügbarer Menge Buchen der Lagerabgänge bei Lieferscheindruck Erfassen eines Meldebestands Komplette Inventurunterstützung Ermittlung eines gleitend gewichteten, durch- Buchen von Lagerzugängen und -abgängen schnittlichen Einkaufspreises Listen und Generatoren Listen Generatoren Ausgabe auf dem Bildschirm, Datei oder Drucker Formulargenerator für die individuelle Gestaltung Übergabe an Excel über Datengenerator von Listen und Formularen Adress- und Telefonlisten Einbinden von Grafiken, wie z.b. Firmenlogos Etikettendruck Datengenerator für die Veränderung von Programm- Rohertragslisten abläufen oder für die Erstellung zusätzlicher Applikationen Umsatz-Hitliste Maskengenerator für die individuelle Gestaltung Angebots- und Auftragslisten sämtlicher Bildschirmmasken OP- und Mahnlisten Artikel- und Lagerlisten u.v.m. Finanzen Zahlungseingänge/OP Mahnwesen Elektronischer Bankeinzug Buchen von Zahlungseingängen Automatischer Mahnlauf Unterstützung des beleglosen Unterstützung von Sammelzahlungen Manueller Mahnlauf Datenträgeraustausches (DTA) für Buchungen können an eine optionale Aufführen der offenen aber Lastschriften und Überweisungen Fibu-Schnittstelle übergeben werden noch nicht fälligen Rechnungen Einzug mit bis zu fünf Führen von OP-Listen Mahngebühren und Verzugszinsen Hausbanken möglich Unterschiedliche Texte je Mahnstufe

7 IHR NUTZEN Grundversion ständig erweiterbar von 3 bis 100 Anwender Schrittweiser, liquiditätsschonender Ausbau der Lösung um weitere Funktionen Ideal für stark wachsende Betriebe: kein teurer Systemwechsel notwendig Höchster Investitionsschutz durch ständige Programmpflege und Anpassbarkeit MODULE VON A BIS Z Altteil-Steuer (Kfz-Gewerbe) Kennzeichnungsfeld im Artikelstamm für Altteilsteuer Automatische Berechnung der zusätzlich fälligen MwSt für Tauschteile Bestellwesen/Disposition Erstellen von Anfragen, Bestellungen und Warengutschriften Buchen von Teil-, Gesamt-, Über-, Unter- und Rücklieferungen Wareneingangserfassung, Zuordnung von Wareneingängen auf offene Aufträge Automatische Generierung von Bestellungen anhand von Meldebeständen oder Verbrauchswerten Zeitraumbezogene Disposition der Artikel möglich Erstellen von Lieferanten-Mahnungen BDE System/Betriebsaufträge Zeiterfassung für Fertigungsunternehmen Verwalten von Ressourcen/-gruppen (Mitarbeiter und Maschinen) inkl. Kostensätze Erweiterung der Artikelverwaltung um die Erfassung von Arbeitsplänen mit zeitlichen Soll-Vorgaben (Rüst- und Einzelzeiten) Erfassen und Drucken von Betriebs-/Fertigungsaufträgen Erfassen der Fertigungszeiten über PC-Terminal und Barcode- Lesegerät bzw. über Schnittstelle zu bestehenden BDE- Systemen Nachkalkulation durch Gegenüberstellung von Soll- und Ist-Zeiten, Zuordnen von Bestellungen und Eingangsrechnungen direkt zu einem Betriebsauftrag Chargenverwaltung (inkl. Mehrlager/Seriennummern) Zuordnen von Chargennummern zu einer Produktionsreihe Verfolgung der Chargen von der Einlagerung bis zur Rechnung bis zu 10 frei definierbare Zusatzfelder je Charge Mehrlagerfähigkeit DocuWare-Schnittstelle Anbindung an die elektronische Archivierungslösung DocuWare. Direktaufruf der DMS-Software aus allen relevanten Professional-Programmteilen Archivieren der Ausdrucke von Angeboten, Aufträgen, Lieferscheinen, Rechnungen und Mahnungen. Ebenso für ausgehende Einkaufsbelege, sofern das Modul Bestellwesen installiert ist Scannen von Dokumenten und Zuordnung zu Adresse, artikel- oder vorgangsbezogen. Verwaltung beliebiger Dateien (z.b. s, Word- u. Excel-Dokumente) je Adresse, Artikel oder Vorgang Doppelmengenerfassung Erfassen von Gebindegrößen (z.b. 5 x 10 Stück) Belegdruck wahlweise mit aufgeteilter oder zusammengefasster Menge Geräte- und Serviceverwaltung Verwaltungstechnische Abwicklung von Wartung und Reparaturen Erfassen von Zusatzinformationen je Gerät wie z.b. Standort, Art des Wartungsvertrages, zuständiger Techniker Programm zur Störungsannahme ermöglicht die Erfassung des Problems, sofortige Terminvereinbarung durch Zugriff auf Kalender der Techniker; automatische Generierung eines Reparaturauftrages und der Stundennachweise Nachkalkulation je Gerät durch Gegenüberstellung der Wartungserlöse und der Wartungskosten möglich Nur in Verbindung mit Vertragsverwaltung, Mehrlager/ Seriennummernverwaltung Größengänge/Lotverwaltung Erweiterung für die Textil- und Schuhbranche Erfassen von bis zu 20 Größen je Artikel Abfrage der Größen u.a. bei der Positionserfassung, bei Lagerzugängen und der Inventur Ausweisen der Größen auf Belegen und Listen Freie Definition von Lots möglich Bestandführung pro Größe oder pro Lot Fremdsprachenverwaltung Erstellen fremdsprachiger Aufträge bzw. Bestellungen Hinterlegen der fremdsprachigen Formulartexte Hinterlegen der fremdsprachigen Artikeltexte und Mengeneinheiten Zuordnen des Sprachkennzeichens je Kunde Fremdwährungsrechnen Abwickeln von Vorgängen in Fremdwährung Währung dem Kunden/Lieferanten zuordenbar Pflegen von Wechselkurstabellen Automatische Berechnung anhand des Wechselkurses Kassenanbindung Kassenfunktionen integriert in die Auftragsbearbeitung Scanneranschlussmöglichkeit (über Tastatur-Einschleifung) Mandantenverwaltung Abwicklung mehrerer Unternehmen in einem Netzwerk Getrennte Datenbestände gemäß GoB/GDPdU Mehrlager-/Seriennummernverwaltung Bestandsführung eines Artikels auf mehreren Lagerorten Verwaltung von Seriennummern Buchen sonstiger Zu- und Abgänge wie z.b. Ausleihe, Reparaturen Buchen von Reservierungen Seriennummernbezogene Inventurunterstützung Führen der Historie je Seriennummer Mehrsprachige Benutzeroberfläche Ermöglicht die Bedienung von Professional ERP z.b. in Französisch, Englisch etc. Alle Eingabemasken, Menüs und Auswertungen können vom Anwender in verschiedene Sprachen übersetzt werden Umschalten auf andere Sprache während der Laufzeit Nummernkreise Führen verschiedener Nummernkreise für Vorgangs-, Liefer-, Rechnungsnummern Auch für Bestell- und Anfragenummern geeignet Rechnungsprüfung Ergänzung für die optionalen Module Bestellwesen und Verbindlichkeiten Buchen gelieferter aber noch nicht berechneter Artikel Automatische Erstellung der Eingangsrechnung mit Vorkontierung der Aufwandskonten möglich Nur in Verbindung mit Bestellwesen und ggf. Verbindlichkeitenverwaltung Speditionsaufträge Zuordnung einer Speditionsadresse zum Auftrag Druck des Speditionsauftrages mit Angabe der Lieferadresse und Positionsgewichte Staffelpreise/Rabattverwaltung Verwaltung individueller Verkaufs- und Einkaufspreise für einzelne Kunden bzw. Lieferanten sowie deren Artikelnummern und Bezeichnungen Verwalten von Rabattgruppen Zuordnung von Rabatten je Kunde und Kundenart möglich Verwalten von Preisen und Rabatten mit Gültigkeit von/bis Datum Streckengeschäfte Automatisches Generieren von auftragsbezogenen Bestellungen mit Verwendung der Lieferanschrift des Kunden Stücklisten/Makroverwaltung Zerlegt Fertigwaren in Baugruppen und Einzelteile Pflege von Verkaufsstücklisten u.a. mit Stücklistenindividuellen VK-Preisen Mehrdimensionale Stücklisten Variantenstücklisten Verbindlichkeitenverwaltung Verwaltung von Eingangsrechnungen mit Zahlungszielen und Kontierung für die Finanzbuchhaltung Erstellung von Zahlungsvorschlägen und Sammelzahlungen Belegloser Datenträgeraustausch mit bis zu fünf Banken Verlängerte Werkbank Erfassung von Beistellteilen für den zu bestellenden Artikel Druck von Verarbeitungs-Bestellungen und Beistelllieferscheinen Abbuchung der Beistellartikel vom Lager Nur in Verbindung mit Stücklistenverwaltung und Bestellwesen Versandhandel (Export) Ermöglicht die automatisierte Erstellung von Versandpapieren zu jedem Vorgang Zuordnen der Versandkosten Verwaltung der Verpackungskosten zum Vorgang, die auf das (die) Paket(e) entfallen Drucken von statistischen und zollrechtlichen Formularen wie z.b. INTRASTAT Vertragsverwaltung/Wiederkehrende Aufträge Abwicklung wiederkehrender Abrechnungen (z.b. Wartungs- oder Mietrechnungen) Verschiedene Abrechnungszyklen: wöchentlich, monatlich, quartals- oder jahresweise Automatische Generierung der Rechnungen Vertreterverwaltung/Provisionsabrechnung Provisionsabrechnung für Ihre Vertreter Vertreterverwaltung mit Provisions- und Gebietszuordnung Sehr flexible Gestaltung der Abrechnung über die Professional ERP-Generatoren Webshop-Toolkit Werkzeug zur Anbindung von Webshops Erweiterte Artikel- und Adressverwaltung Übertragung an den Webshop Import und Nachbearbeitung der Shop-Bestellungen mit anschließender Übernahme in Professional ERP Zusatz-Artikelnummern Erweitert den Artikelstamm in Professional ERP um sechs zusätzliche Suchbegriffe (z.b. technische Spezifikationen, Zeichnungsnummer, Artikelnummer des Herstellers etc.) Bei der Suche nach Artikelnummern werden wahlweise die Zusatz-Artikelnummern automatisch durchsucht Finanzbuchhaltungsschnittstellen DATEV SBS Rewe plus Diamant/2 u.v.m.

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