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2 Cpyright Alle Rechte an der Vervielfältigung dieser Beschreibung liegen bei NTS, Heppenheim. Vervielfältigung jedweder Art, auf herkömmlichen Medien der Datenträgern, wird hiermit untersagt. Falls Sie weitere Exemplare dieser Beschreibung benötigen, wenden Sie sich bitte an uns. Micrsft Windws, Micrsft Office und Micrsft Excel sind Marken der Micrsft Crpratin und/der in den USA und anderen Staaten eingetragen. Alle anderen hier verwendeten Firmen- und Prduktnamen können Marken der eingetragene Marken der jeweiligen Inhaber sein. Entwicklung und Vertrieb Deutschland NTS Industrial Sftware Slutins GmbH Dnnersbergstrasse 1 D Heppenheim +49 (0) / Fax: +49 (0) / inf@nts-sftware.de Internet Vertrieb USA / Kanada NTS Ltd Riverside Drive Nrth Vancuver, BC, V7H 1V6 Canada inf@nts-sftware.de

3 Inhalt Cpyright 1 Entwicklung und Vertrieb Deutschland 1 Vertrieb USA / Kanada 1 Inhalt 2 Prjektablauf 4 Internatinale Ausrichtung 5 Berechtigungsknzept 7 Schwerpunkte und Besnderheiten 8 Bausteine vn APOLLO! PPS/ERP 9 Das Wrkflw- und Mailsystem 9 Stammdatenverwaltung 12 Artikelstamm 12 Freitextsuche 12 Kundenstamm 14 Weitere Stammdatenbereiche 14 CRM / Kntaktverwaltung 14 Beschaffungsplanung / Einkauf 16 Ermittlung Bestellbedarf 16 Preisfindung 17 Anfragen 17 Bestellungen 18 Wareneingang 19 Bestellüberwachung 19 Material- und Lagerwirtschaft 20 Lagerbestandsführung 20 Chargenverflgung und Qualitätserzeugnisse 21 Verfalldaten / MHD 21 Inventur mit kmpletter Rückrechnung der Histrie 22 Lagerauswertungen 23 Fertigungsplanung und -steuerung 24 Strukturstücklisten 24 Versinen und Ebenen 25 Alternative Fertigungswege 26 Fremdbearbeitung 27 Fertigungsaufträge

4 Rückmeldungen, Fertigungsschritte 28 Vrwärts-, Rückwärts- und Meilensteinterminierung 29 Maschinenplanung / Kapazitätsverwaltung 29 Chargenverwaltung und -verflgung 30 Sll-/ lst-kalkulatin, mitlaufende und Nachkalkulatin 30 BDE (Betriebsdatenerfassung) 31 Fertigungsübersicht 32 Gantt 32 Ressurcenübersicht 33 Qualitätssicherung 34 QS-Einsatz in der Praxis 35 Vertrieb 36 Angebte 36 Auftragsbearbeitung 37 Kalkulatin und Erfüllbarkeitsprüfung 38 Lieferschein und Rechnungserstellung 38 Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung 39 EDI (elektrnischer Datenaustausch) 40 Versand 41 Versandvrschlag 41 Packlisten 42 Prduktknfiguratr 43 Kalkulatin 45 Vrkalkulatin 45 Mitlaufende Kalkulatin 47 Auswertungen / MIS 48 Wrkflw-Filter 51 PDA-Anwendungen 52 Unsere Leistungen 54 Kundenspezifische Anpassungen (Custmizing) 55 Stichwrtverzeichnis 56 Abbildungsverzeichnis

5 Prjektablauf Ein APOLLO-Prjekt zeichnet sich vr allem durch Schnelligkeit und geringe Reibungen im Echtbetrieb aus. Die Einführung wird generell mit und niemals gegen die Anwender durchgeführt. Es wird prinzipiell versucht, sämtliche Mitarbeiter ins gleiche Bt zu ziehen und am Przess s tief wie möglich zu beteiligen. NTS stellt hierfür die gleichen qualifizierten Mitarbeiter zur Verfügung, welche auch in der Entwicklung der im Supprt arbeiten. Das Sie betreuende Team bleibt dabei immer gleich, s dass wichtige Infrmatinen nicht verlren gehen der mehrfach kmmuniziert werden müssen. Ein typischer Ablauf eines Prjektes bei der NTS gliedert sich in die flgenden Phasen Erstkntakt, Bearbeitung eines Pflichtenheftes (sfern vrhanden) Präsentatin der Sftware wahlweise bei Ihnen der bei NTS Optinaler Wrkshp, wenn in der Präsentatin Anpassungen der Fragen auftreten, die einen genaueren Abgleich Ihrer Wünsche mit unserem Prgramm erfrderlich machen Vertragsabschluss Datenknvertierung, Datenimprt aus dem Altsystem, Datenbereinigung sfern erfrderlich Prgrammierung eventueller Anpassungen, sfern ntwendig Schulung der Anwender Echtbetrieb mit Betreuung vr Ort Abnahme Abbildung 1 - typischer Prjektablauf Ein typisches Prjekt dauert vm Vertragsabschluss bis zum Echtbetrieb in der Regel 3-6 Mnate. Manche Prjekte lassen sich auch erheblich schneller realisieren, je nach Anzahl der Anwender und Kmplexität der Anwendung swie der Integratin der Mitarbeiter

6 Internatinale Ausrichtung APOLLO! PPS/ERP wird nicht nur bei natinal agierenden Firmen, sndern zu mehr als der Hälfte in exprtrientierten Firmen und internatinalen Knzernen mit weltweiten Standrten eingesetzt. Dazu besitzt APOLLO! PPS/ERP die flgenden Merkmale: Mehrsprachigkeit der Ausdrucke (in Abhängigkeit vm Kunden / Lieferanten), derzeit 12 Sprachen realisiert Mehrsprachigkeit der Masken (in Abhängigkeit vm Benutzer), derzeit 5 Sprachen realisiert Mehrwährungsfähigkeit, Währungstabellen, wahlweise autmatisches, tägliches Update der Währungskurse über das Internet Exprtfrmulare und Kpplung zu ATLAS-Systemen Einfacher Zugriff über das Internet auf das System, dadurch einfacher Aufbau vn weltweit miteinander vernetzten Standrten bei gemeinsamer Nutzung der Datenbank auf einem zentralen Server Mandantenfähigkeit, knfigurierbare Mandantentrennung (welche Daten werden gemeinsam verwaltet, welche Daten werden getrennt, z.b. Kunden, Artikel, Preise, Lagerrte etc.) Verwaltung beliebig vieler eigenständiger der abhängiger Standrte Abbildung des Intercmpany-Geschäftes (Bestellung des einen Mandanten wird zum Auftrag des anderen Mandanten, Lieferung des Quellmandanten löst Wareneingang im Zielmandanten aus), autmatische Erzeugung aller ntwendigen Daten wie z.b. Rechnungen zwischen Mandanten Autmatisiertes Streckengeschäft (Prduktinsmandant liefert über Vertriebsmandant an Endkunden) Abbildung 2 - BDE-Maske (litauisch)

7 Derzeit ist das System in den flgenden Ländern eingesetzt (in der Regel vernetzt mit einer eurpäischen Muttergesellschaft) Deutschland Österreich Schweiz Litauen Plen Ungarn Tschechien China Weitere Einsätze sind in den USA und Kanada in Vrbereitung. Abbildung 3 - Angebtsmaske mit Ausdruck (Englisch)

8 Berechtigungsknzept APOLLO! PPS/ERP beinhaltet ein umfangreiches Berechtigungsknzept zur Absicherung Ihrer Przesse und Sicherung Ihrer Daten vr unberechtigtem Zugriff bzw. versehentlicher der absichtlicher Manipulatin. Die Prüfung des Berechtigungsknzeptes ist auch ein wichtiger Bestandteil der Zertifizierung und Testierung des Sftwareeinsatzes in verschiedenen Branchen (Pharma, Medizintechnik, Autmtive, Flugzeugbau). Die wesentlichen Bestandteile des Systems sind: Benutzer und Passwrtkennung in mehreren Ebenen (Lgin, separate und wahlweise definierbare Abfrage bei kritischen Aktinen, z.b. Bestandsbuchungen) Freie Definitin vn Benutzerprfilen und Benutzergruppen mit Vererbung der Berechtigung Berechtigungsmatrix über Benutzer, Benutzergruppe, Firma in Kmbinatin mit Masken, Teilmasken und Feldern, weitere Dimensin ist die Art der möglichen Operatin (Schreiben, Lesen, Sehen) Unterschriftenregelungen für kritische Bereiche (z.b. Bestellungen im Einkauf im Vier-Augen- Prinzip berhalb eines definierbaren Betrages) Berechtigung auf Funktinalitätsebene für bestimmte kritische Bereiche (z.b. Bestandsbuchungen, Veränderung vn Rezepturen, Exprt vn Daten, Veränderung vn Chargendaten / MHD etc.) Zentraler nur ansehen - Schalter für externe Benutzer mit zentraler Blckade jeglicher Datenmanipulatin Neben der reinen Berechtigung ist es ebenfalls wichtig, dass auch die Interaktinen vn autrisierten Benutzern überwacht werden können. Es reicht nicht, dass man bestimmen Mitarbeiten den Zugriff auf bestimmte Daten der Funktinen limitiert, man muss auch dafür srgen, dass die Zugriffe der autrisierten Benutzer nachweisbar sind und dkumentiert werden. APOLLO! PPS/ERP besitzt hierzu die flgenden Mdule und Funktinen: Wrkflwmanagement mit Überwachungsfunktin, frei einstellbare Filter die bei Eintreffen einer bestimmten Situatin der einer Kmbinatin vn Daten und Benutzeraktinen autmatische Mails an vrbestimmte Anwender auslösen Prtkllierung aller Benutzeraktinen (mit Benutzer, Datum, Uhrzeit, Aktin, Inhalt, Maske, Feld etc.), diese Prtklle sind teilweise abschaltbar mit Ausnahme der zentralen Änderungen Prtkllierung aller Systemhinweise und der Reaktin des Anwenders darauf Veränderungen auf Feldebene diese Prtkllierung ist pr Datei einstellbar und wird für bestimmte Branchen benötigt, s dass man den Feldinhalt vr und nach der Anwenderaktin nachvllziehen kann

9 Schwerpunkte und Besnderheiten Wrkflw- und Mail gesteuertes PPS-System PDA Funktinalität BDE (Betriebsdatenerfassung) integriert Integriertes QS-Mdul (Qualitätssicherung) Internatinale Ausrichtung (Mehrsprachigkeit der Masken und Ausdrucke) Versinen / Varianten Ergnmische und benutzerfreundliche Windws Oberfläche Kpplung zu Micrsft-Officeprgrammen Wechsel vn Hardware und Betriebssystem hne Anpassungen möglich Reiner Online-Betrieb, keinerlei Batchläufe Permanente Dispsitin Integratin mit Finanzmanagement Freie Einheitenumrechung Umfangreiche Suchfunktinen mit Klangbildern Branchenneutral (siehe Referenzliste) Geeignet für Grßserie, Kleinserie und Einzelfertigung Chargennachweis Bedingte Ressurcenlisten Prduktknfiguratr BI-Mdul (ptinal) EDI-Mdul (EDIFACT, VDA und viele andere), ptinal Exprt (ATLAS ptinal) Online-Handbuch im HTML-Frmat Unterstützt die Betriebssysteme: Server Windws 2003 (32/64 bit) Windws 2008 (32/64 bit) Client Windws 2000 Windws XP Windws Vista (32/64 bit) Windws 7 (32/64 bit)

10 Bausteine vn APOLLO! PPS/ERP Das flgende Schaubild zeigt schematisch die wichtigsten Bestandteile vn APOLLO! PPS/ERP im Überblick. Das Wrkflw- und Mailsystem Abbildung 4 - Bausteine vn APOLLO! PPS/ERP Die erste Abbildung zeigt Ihnen zwar die grundlegenden Bestandteile unseres Systems, eine der wichtigsten Kmpnenten jedch nicht, da sie sich über alle Teile hinweg erstreckt. Das Wrkflwund Mailsystem. Es srgt für eine lückenlse Verzahnung der einzelnen Basiselemente! Analg der Darstellung erlaubt es eine enge Verknüpfung der einzelnen Kmpnenten und eine verzögerungsfreie Zusammenarbeit der einzelnen Bearbeiter über die Sachbereiche hinaus. Innerbetriebliche Abläufe sind nicht mehr an Papier und Telefn gebunden, sndern werden durch die manuelle der autmatische Weiterleitung der Daten per System im Arbeitsfluss (=Wrkflw) enrm gestrafft. Die Philsphie vn APOLLO! PPS/ERP ist die Einsparung Ihrer wichtigsten und kstbarsten Ressurce: die Arbeitszeit vn Ihnen und Ihren Mitarbeitern!

11 Wie kann man sich das vrstellen? In den einzelnen Sachbereichen treten Ereignisse ein, im Vertrieb beispielsweise der Versand eines Erzeugnisses, der die Anfrderung an ein Lager bzw. die Prduktin der den Einkauf. Statt zeitraubender Telefnate wird ein Zustand (z.b. eine eintretende Unterdeckung des Bestandes) vm System dem Sachbearbeiter gemeldet (per Nachricht in seinen Briefkasten ) und er kann sfrt aus jedem beliebigen Mdul vn APOLLO! PPS/ERP zum Verursacher der Nachricht springen, die Störung beheben und danach in seiner Ursprungsmaske weiterarbeiten. Ebens können Vrgänge (z.b. Angebte) vn einer Arbeitsstatin zur nächsten weitergereicht und mit Kmmentaren der elektrnischen Unterschriften versehen werden. Wrkflw und Mailsystem bedeutet: gezielte Nachrichten des Systems erhalten statt seitenlange Listen und Auswertungen manuell zu analysieren! WEG vn der Hlschuld des Anwenders - HIN zur Bringschuld des Systems Jedes Ereignis betrifft jedch nicht nur den auslösenden Vrgang, sndern in der Regel eine ganze Reihe vn weiteren Betriebsbereichen. S lag es für uns nahe, ein Benachrichtigungssystem als Grundlage für unser PPS zu verwenden. Der Systemperatr (Anwender) kann bestimmen, welche Bereiche (Anwender des Systems) darüber infrmiert werden, b ein Bearbeiter einen bestimmten Vrgang abgewickelt hat. Denkbar wäre z.b. die Anfrderung vm Versand, aus dem Kmmissinierlager 100 Tastaturen zu entnehmen. Ab einer Menge vn 50 Stück sll jedch nicht nur der leitende Lagerist Herr Mayer sndern auch Frau Müller vn der Beschaffungsplanung swie ihr Chef, Herr Bauer infrmiert werden. Genau diese Verflechtungen innerhalb des betrieblichen Infrmatinsflusses lassen sich elegant mit den Wrkflw-Filtern unseres Systems bewältigen. Es wird daher zuerst (z.b. bei der Systeminstallatin) der gewünschte Filter definiert ( ab 50 Stück Entnahme in Warengruppe Tastaturen benachrichtige... ). Dieser Filter wird dann in dem betreffenden Bereich (z.b. Lagerentnahme) verankert und bleibt drt im vrher definierten Zeitraum aktiv. Alle Aktinen in diesem Bereich, d.h. hier die Ein- und Auslagerungen, werden durch den Filter geschickt, welcher dann entscheidet, b eine Nachricht an die vrher definierten Benutzer geschrieben wird der nicht. Auf diese Weise lassen sich auch Aufträge (z.b. ab einem gewissen Rabatt für bestimmte Kundender Warengruppen der ab einem gewissen Auftragswert) der aber Angebte, Bestellungen, Wareneingänge etc. überwachen. Im Gegensatz zu einer Auftragseingangsliste am Tagesende geschieht hier die Benachrichtigung sfrt und der Pstknpf in der Empfängermaske zeigt farblich das Eintreffen einer Nachricht an. Nach Auswahl der Nachricht kann diese nicht nur gelesen werden, sndern der Anwender wird sfrt in die bereits vrausgefüllte Zielmaske (z.b. mit dem verursachenden Kundenauftrag) gesetzt. Außer der Anwahl der Nachricht braucht er keine weiteren Daten einzugeben, da der kmplette Vrgang mit allen benötigten Infrmatinen an der Nachricht in seinem Briefkasten hängt! Hier kann der Vrgang bearbeitet und ggf. sfrt per Mailsystem weitergeleitet werden. Das Mailsystem kann jedch nch viel mehr. In bigen Beispielen wird immer vn einer Reaktin des Systems auf eine Interaktin des Anwenders ausgegangen. Was jedch, wenn etwas überwacht werden sll, was überhaupt nicht passiert? Genau hier liegen die Stärken vn APOLLO! PPS/ERP. S kann z.b. eine Bestellung auf die eintreffenden Wareneingänge überwacht werden, wbei das System ab einem Datum autmatisch durch Schreiben vn Nachrichten auf den nicht eintreffenden

12 Wareneingang hinweist. Gleiches gilt für Unterschreitung vn Mindestbeständen, Deckungsübersichten, Lieferungen zu Kundenaufträgen der Rückmeldungen auf Fertigungsaufträge. Klare, prägnante und vr allem nur wenige Sekunden alte Infrmatinen die wie vn selbst erscheinen statt manuell zu startender, seitenlanger, unübersichtlicher und vr allem meistens schn veralteter Listen! Das System meldet sich bei Ihnen und nicht mehr Sie beim System!

13 Stammdatenverwaltung Artikelstamm Die Stammdatenverwaltung ist einer der wichtigsten Bestandteile eines PPS-Systems. Sie stellt den Grundstck an Daten bereit, auf den in allen anderen Bereichen zugegriffen wird. Gerade hier ist eine klare Übersicht besnders wichtig. Abbildung 5 - Artikelstamm Die Erfassung der Daten in den Masken, swie deren Änderung, wird unter anderem durch Auswahllisten vereinfacht. Sie werden in flgenden Kapiteln ausführlicher besprchen. Freitextsuche Neben den Standardsuchfunktinen (Artikelnummer, Matchcde etc.) bietet APOLLO! PPS/ERP hier auch eine kmplexe Freitextsuche über die Artikelbeschreibung, die Sie vn Internetsuchmaschinen her kennen. S kann man bekannte Bruchstücke des Artikeltextes als Suchfragment eingeben und sich alle Stammdaten anzeigen lassen, welche diese Teile an beliebiger Stelle und in nahezu beliebiger Schreibweise enthalten. Der Suchalgrithmus ist dabei hchptimiert, d.h. er durchläuft nicht alle Stammdaten per SQL, sndern nutzt bereits die neue Binärfiltertechnlgie, welche das Ausfiltern auch grßer Datenmengen in Echtzeit erlaubt. An einem Beispiel eines Artikelstammes wllen wir die vielfältigen Suchmöglichkeiten vn APOLLO! PPS/ERP aufzeigen. Diese gelten analg zum Kunden/Lieferantenstamm. Der Suchende gibt im Feld der Artikelnummer die Suchkriterien der auch nur Bruchstücke davn ein. Es kann die Artikelnummer der eine Bezeichnung aus der Artikelbeschreibung der Teile davn sein

14 Abbildung 6 - Trefferliste des Suchbegriffs "schraube" Es wird in der Trefferliste die selektierte Menge des Artikelstammes mit dem Begriff Schraube unter Berücksichtigung der Umlaute, Grß/Kleinschreibung usw. angezeigt. Abbildung 7 - Trefferliste der Suchbegriffe "is 4762 schraube" Durch weitere Eingaben kann die Selektinsmenge weiter minimiert und der Artikel dann ausgewählt werden. Abbildung 8 - Trefferliste der Suchbegriffe " is 4762 schraube 37-2"

15 Kundenstamm Der Kundenstamm in APOLLO! PPS/ERP bietet die Möglichkeit, zu einem Kunden beliebig viele unterschiedliche Rechnungsadressen, Versandvrschriften, Versandadressen und Ansprechpartner zu speichern. Diese werden dann in der Auftragsbearbeitung herangezgen. Abbildung 9 - Kundenstamm Die Masken sind in lgische und übersichtliche Abschnitte gegliedert. Weitere Stammdatenbereiche Lieferanten Interessenten Vertreter Mitarbeiter Lager / Stellplätze Kstenstellen Arbeitsgänge Maschinen / Kapazitäten Chargen / Seriennummern CRM / Kntaktverwaltung Im Mdul CRM (Custmer Relatinship Management) können Sie alle Ihre Kntakte mit Kunden und Interessenten verwalten. Ein aktives Kundenmanagement und die vrausschauende Kundepflege sind

16 dabei genaus wichtig wie die Nachvllziehbarkeit aller mit dem Kunden erflgten Kntakte, wie z.b. Telefnate der Besuchsberichte. Das Mdul leistet dabei im Einzelnen flgendes: Verwaltung aller telefnischen Kntakte Klassifizierung der Kntakte nach Kntaktarten und Typen für Auswertungszwecke Verwaltung vn externen Dateien, z.b. Besuchsberichten in Wrd Kpplung zu Outlk (Mails, Aufgaben, Kalender, Termine) Zugriff auf die Hmepage des Kunden Wiedervrlagen und Aufgabenverteilung innerhalb Ihrer Firma Besuchs- und Kntaktrhythmen definierbar Besuchsvrschlagslisten nach verschiedenen Kriterien autmatisches Eintragen vn Vrgängen in der Kntaktdatei (z.b. Angebte) tägliche T-D-Listen Abbildung 10 - Kntaktbearbeitung

17 Beschaffungsplanung / Einkauf In diesem Mdul werden die Bestellungen, Anfragen an und die Angebte vn Lieferanten verwaltet. Auch dieses Mdul wird vll vn Mailsystem und Wrkflw unterstützt. Angebte aus dem Verkauf können hier in den Briefkästen der Benutzer auflaufen und direkt in Anfragen der Bestellungen beim Lieferanten umgefrmt bzw. weitergeschickt werden. Ermittlung Bestellbedarf Die Bestellvrschläge werden in APOLLO! PPS/ERP direkt nline ermittelt, d.h. permanent mitlaufend und nicht zeitversetzt in einem separaten Rechenlauf. Dadurch ist eine permanente Dispsitin gewährleistet. Die Infrmatin auf Ihrem Bildschirm ist s alt wie Ihr Tastendruck. Die verdichteten Zahlen können auf Knpfdruck in ihre einzelnen Bedarfsverursacher zerlegt und auf der Zeitachse dargestellt werden (kmplette Verursacheranalyse). Selbstverständlich kennt APOLLO! PPS/ERP alle gängigen Bedarfsberechnungen (deterministisch, prbabilistisch etc.). Über ptimierte Algrithmen wird eine minimale Belastung des Systems (und damit eine effiziente Hardwareausnutzung bei preisgünstigen Serversystemen) gewährleistet. Abbildung 11 - Bestellvrschlagsliste Alternativ zur Dispsitinsliste können auch einzelne der aber alle Materialien in die autmatische Überwachung des Melde- und Mindestbestandes einbezgen werden. Bei Unterschreitung einer dieser Bestände in allen Lagern der aber in einem bestimmten Lager wird eine Nachricht in den Briefkasten des zugerdneten Sachbearbeiters abgelegt. Diese kann bearbeitet und auch weitergeleitet werden. Die Überwachung übernimmt der Mailserver, d.h. die Benachrichtigung geschieht praktisch zeitgleich mit dem Unterschreiten des Bestandes im Lager. Sekunden nach dem Entdecken dieses Zustandes wird der Anwender durch die Verfärbung des Briefkastens der eine direkte Nachricht auf seinem Bildschirm davn in Kenntnis gesetzt. Ein versehentliches Übersehen vn kritischen Zuständen ist

18 damit praktisch ausgeschlssen. Auch eine Eskalatinsrutine zum Weiterleiten der Pst bei Nichtbeachten der Nachricht ist einstellbar. Preisfindung Die Einkaufspreise werden genau wie die Verkaufspreise in einer kmpletten Preishistrie geführt. S kann auch nach Jahren nch genau die Preisentwicklung vn z.b. einem bestimmten Lieferanten der einem Artikel bzw. die Kmbinatin vn beidem nachvllzgen werden. Die Suche nach dem aktuellen Preis ist ebenfalls wieder nach Artikel, Warengruppen, Lieferanten und beliebigen Kmbinatinen möglich. Natürlich werden auch Staffelpreise und Staffelrabatte swie Fremdwährungen verwaltet. Auch Artikel-Lieferanten-Mengenabhängige Wiederbeschaffungszeiten sind unterscheidbar. In der Wer-Liefert-Was Datei kann nach Artikeln zu Lieferanten der nach Lieferanten zu Artikeln gesucht werden. Anfragen Anfragen können in APOLLO! PPS/ERP direkt aus der Dispsitinsliste autmatisch generiert werden. Hierzu wird lediglich der gewünschte Artikel angewählt. Über die Wer-Liefert-Was Datei werden alle in Frage kmmenden Lieferanten angefragt. Natürlich können Anfragen auch manuell erzeugt werden. Anfragen können per Brief, Fax der erflgen. Zu jeder Anfrage wird der Lieferant, das Erzeugnis, die gewünschte Menge und Einheit, das Datum der Anfrage etc. gespeichert. Jede Anfrage wird vm System mit einer eindeutigen Anfragenummer versehen. Anfragen können über dynamische Listen am Bildschirm ausgewählt und bearbeitet werden. Eine feldabhängige Suchfunktin erleichtert das Auswählen über Zugriffslisten, die bei verschiedenen Feldern hinterlegt sind. Abbildung 12 - Anfrage

19 Bestellungen Die Bestellungen können manuell eingegeben der aber über die Dispsitinsliste autmatisch erzeugt werden. Die permanente Dispsitin ermittelt dabei ständig mitlaufend die aktuelle Bedarfssituatin. Durch einfaches Anwählen der gewünschten Psitin kann diese dann in eine Bestellung umgewandelt werden. Alle relevanten Daten (Mengen, Artikel, Lieferant, Preise etc.) sind bereits vrausgefüllt. Das System unterscheidet Einzel- und Rahmenaufträge und Lieferabrufe. Abbildung 13 - Bestellung

20 Wareneingang Im Wareneingang können ffene Bestellungen über die Bestellnummer, den Artikel der den Lieferanten (Klangbildsuche nach Namen) gefunden werden. Es werden beliebig viele Teillieferungen mit Über- der Unterlieferung unterstützt. Eine Rechnungsprüfung ist integriert und übergibt die kntrllierten Rechnungen an die Finanzbuchhaltung. Über die Wrkflwfilter kann auch der Wareneingang nach meldenswerten Vrgängen untersucht werden (z.b. immer wenn ein Wareneingang ab einem gewissen Wert um eine bestimmte Anzahl vn Tagen zu früh eintrifft... ). Bestellüberwachung Abbildung 14 - Wareneingangsbuchung Die Überwachung der Bestellungen erflgt entweder klassisch über Mahnlisten (per Brief, Fax der ) der aber über das Mailingsystem. Dabei wird eine Bestellung permanent vm System überwacht und der Anwender hne eine weitere Aktin seinerseits über das Ausbleiben der Lieferung unterrichtet. Nach Anwahl der entsprechenden Nachricht in seinem Briefkasten wird dem Sachbearbeiter sfrt die fällige Bestellung mit allen relevanten Daten zur Bearbeitung in die Maske eingeblendet

21 Material- und Lagerwirtschaft Die Materialwirtschaft sll das richtige Material in der richtigen Menge zum richtigen Zeitpunkt am richtigen Ort zur Verfügung stellen. APOLLO! PPS/ERP besitzt dafür die flgenden Besnderheiten: chatische Lagerverwaltung mit Lagern und Stellplätzen Restmengenverwaltung (Zuschnitte, Rllen, Stäbe etc.) Chargen-/ Gebinde- / Seriennummerntrennung Bestandshistrie mit sekundengenauem Bewegungsnachweis, kmplett und nach Lagern getrennt. Verfallsdatum / MHD Versinsverwaltung der Artikel auch im Lager freie Gebindeeigenschaften Einen Schwerpunkt stellen die Bereiche der eigentlichen Lagerverwaltung dar. Bei APOLLO! PPS/ERP besteht die Lagerverwaltung aus den flgenden Masken: Lagerstamm, Materialbewegung, Lagerinfrmatin und Wareneingang. Lagerbestandsführung Abbildung 15 - Lagerinfrmatin Der Bestand an Vrmaterial und Enderzeugnissen wird in Lagern geführt. Die Lager sind vm Anwender frei definierbar. Innerhalb dieser Lager wird eine Verteilung nach Lagerrten unterstützt. Die einzelnen Erzeugnisse und Materialien werden nicht nur in ihrem aktuellen Endbestand geführt, sndern enthalten die kmplette Histrie mit allen vrangegangenen Buchungen. In der Histrie sind

22 die Menge, das Datum und die Uhrzeit, der Auftrag (z.b. bei reservierten Erzeugnissen) swie die Art der Buchung ersichtlich (Fertigmeldung, Versand, Buchung ins Sperrlager, Ausschuss, Wareneingang, Materialausgabe, Materialrückgabe, Reklamatin, Inventur etc.). Die Bestandsführung erflgt in frei wählbaren, parallelen Einheiten. Im Standard werden alle ISO-Einheiten unterstützt. Eigene Einheiten mit artikelspezifischen Umrechnungen können definiert werden (z.b. Packung, Rlle, Kiste etc.). Abbildung 16 - Lagerbewegung Chargenverflgung und Qualitätserzeugnisse In APOLLO! PPS/ERP können die Erzeugnisse nach Chargennummern, Gebindenummern der Seriennummern getrennt verwaltet werden. Dies ist die Vraussetzung für den Qualitätsnachweis der Enderzeugnisse. Eine Charge kann vm Vrmaterial über die Prduktin bis hin zum Versand verflgt und auch nach Jahren nch aufgespürt werden (Nachweispflicht bei bestimmten Artikeln). Verfalldaten / MHD Neben den üblichen Daten verwaltet APOLLO! PPS/ERP auch die Verfalldaten für eingelagerte Waren. Daher ist es möglich, die Lagerwirtschaft auch vn zeitkritischen (z.b. sterilen der leicht verderblichen) Prdukten durchzuführen

23 Inventur mit kmpletter Rückrechnung der Histrie APOLLO! PPS/ERP unterstützt hier swhl die Stichtags- als auch die permanente Inventur. Diese kann Artikel- der Lagerbezgen durchgeführt werden. Während der Inventur-Erfassung kann im System nrmal weiter gebucht werden. Die Inventurdifferenzen werden anschließend in die Bestandshistrie eingebucht. Über eine Inventurvrschlagsliste wird der Anwender über die zur Inventur anstehenden Artikel infrmiert. Dies geschieht bei Unterschreitung einer pr Artikel einzustellenden Bestandsmenge. Zur Inventurbewertung stehen mehr als 30 verschiedene Kriterien und Wertansätze zur Verfügung (Mindestwertprinzip, gleitender Durchschnittspreis, letzter EK, minimaler EK etc.). Über einstellbare Algrithmen kann auch eine autmatische, zeitabhängige Abwertung vn Lagerhütern vrgenmmen werden. Abbildung 17 - Inventurerfassung

24 Lagerauswertungen Über die Lager und Bestände lassen sich zahlreiche Auswertungen erstellen. Die Auswertungen können auf Material- der Erzeugnisebene aufsetzen. Alle Auswertungen sind auch als Bewertung verfügbar. Die Auswertungen und wertmäßigen Bewertungen sind zu jedem Zeitpunkt aufsetzbar, d.h. dass auch nachträgliche Bestandsbewertungen in der Histrie mit Datum und Uhrzeit realisierbar sind. Bestands- und Wertdifferenzen zwischen zwei Zeitpunkten (jeweils gegeben durch Datum und Zeit) werden ermittelt, z.b. für Inventurdifferenz-Betrachtungen. Auswertungen können auch über einzelne Teile (Erzeugnisse der Materialien) erstellt werden. Dabei wertet das System die für dieses Teil aufgebaute Bestandshistrie aus und zeigt zu jeder Buchung im Klartext die Art der Bewegung, die Menge, das Datum und die Uhrzeit an. Auf diese Weise wird eine vllständige Transparenz der Bestandsbewegungen erreicht. Abbildung 18 - Lagerbestandsbewertung per Datum

25 Fertigungsplanung und -steuerung Strukturstücklisten Die Strukturstücklisten bilden ein zentrales Mdul innerhalb vn APOLLO! PPS/ERP. Als Besnderheiten sind hier zu erwähnen: vllständige mehrstufige Ressurcenliste (Integratin vn Arbeitsplan und Stückliste) Variantenverwaltung und Versinsverwaltung Stücklistengeneratr (erzeugt Stückliste aus im Auftrag eingegebenen Werten, Frmeln und Bedingungen) beliebige Fertigungstiefe mehrstufiger Verwendungsnachweis Materialreservierung auf den terminierten Einsatzzeitpunkt Abbildung 19 - Strukturstückliste Über die Strukturstücklisten werden die Fertigung, der Einkauf, die Auftragsverwaltung und die Planung beeinflusst. Eine Stückliste wird an einem Enderzeugnis angehängt und stellt den Prduktinsweg dieses Erzeugnisses dar. Die Stückliste wird in APOLLO! PPS/ERP als vllständige Ressurcenliste geführt, d.h. sie enthält alle Elemente, die zum Erzeugen eines Artikels ntwendig sind (z.b. Materialien, Maschinen, Arbeitsflgen etc.). Damit wird die klassische Trennung vn Stückliste und Arbeitsplan durchbrchen. Selbstverständlich lassen sich aber über verschiedene Draufsichten auch bestimmte Teile einer Ressurcenliste extrahieren, z.b. nur die Materialien der Arbeitsflgen

26 Abbildung 20 - Stücklistenaufnahme eines Materials Eine Stückliste kann wiederum andere Stücklisten enthalten. Dies können z.b. Baukasten- der Mdulstücklisten sein. S kann der Anwender beispielsweise bestimmte, zusammenhängende Arbeitsgänge und Maschinen zu einer Teilstückliste zusammenfassen. Benötigt er dieses Segment nch an anderen Stellen, s muss er dieses Teil nicht erneut eingeben, sndern kann in seine aktuelle Stückliste die vrher erstellte Teilstückliste aufnehmen. Ändern sich nun Daten in dieser Teilstückliste, s muss er diese Änderungen nicht an sämtlichen Stellen wiederhlen, sndern nur in dieser Teilstückliste. Versinen und Ebenen Die Ressurcenliste in APOLLO! PPS/ERP kann beliebig viele Ebenen haben, wbei je Ebene der Auflösungsgrad vrgegeben werden kann. Pr Artikel können beliebig viele Ressurcenlisten hinterlegt werden. Diese können nach Versinen und Gültigkeitszeitraum getrennt werden. S kann auch nach Jahren nch die Stückliste für z.b. eine bestimmte Ausführung (=Versin der einen Zeichnungsstand) eines Artikels nachvllzgen werden. Smit ist auch bei nachweispflichtigen Teilen eine Ersatzteilbeschaffung bzw. Prüfung möglich

27 Abbildung 21 - grafische Stückliste Alternative Fertigungswege In den Stücklisten können auch fest vrgegebene alternative Fertigungswege eingegeben werden. Beim Starten des Fertigungsauftrages kann der Anwender selbständig die vn ihm gewünschte Alternative anwählen der aber vm System anhand z.b. der mmentanen Materialverfügbarkeit autmatisch das Einsatzmaterial entscheiden lassen. Die Alternativen können auch durch Bedingungen bereits im Kundenauftrag vrgewählt werden. Bei jeder Verzweigung der Stückliste werden die zur Verfügung stehenden Alternativen geprüft. Smit kann der Benutzer mit der gleichen Stückliste für das gleiche Erzeugnis verschiedene Wege in der Prduktin mit verschiedenen Ergebnissen (z.b. in Bezug auf die Durchlaufzeit der die Ksten) vrwählen