DIE WIRTSCHAFTLICHE Komplettlösung

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1 DIE WIRTSCHAFTLICHE Komplettlösung Microsoft Business Solutions APERTUM

2 Inhalt SEITE 3 SEITE 5 SEITE 8 SEITE 14 SEITE 20 SEITE 22 SEITE 26 SEITE 28 SEITE 31 Bringen Sie Ihr Unternehmen auf den richtigen Weg Profitieren Sie von umfassender Funktionalität Basismodule Warenwirtschaft Zusatzmodule Logistik Zusatzmodul Produktion Zusatzmodule Rechnungswesen Zusatzmodule Werkzeuge Ergänzungsmodule Systemanforderungen Copyright 2003 Microsoft, Windows, Windows NT und BizTalk sind entweder eingetragene Warenzeichen oder Warenzeichen der Microsoft Corporation in den Vereinigten Staaten und/oder anderen Ländern. Microsoft Business Solutions Apertum und Microsoft Business Solutions Partner sind eingetragene Warenzeichen von Microsoft Business Solutions ApS in den Vereinigten Staaten und/oder anderen Ländern. Microsoft Business Solutions ApS ist eine Tochtergesellschaft der Microsoft Corporation. Alle anderen in diesem Dokument genannten Firmennamen und Produktnamen sind möglicherweise Warenzeichen der jeweiligen Rechtsinhaber. Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen basieren auf Microsoft Business Solutions Apertum und können ohne vorherige Ankündigung bei Bedarf geändert werden. Diese Unterlagen dürfen weder in Teilen noch als Ganzes ohne vorherige schriftliche Zustimmung von Microsoft Business Solutions Deutschland GmbH & Co.KG in irgendeiner Form oder über irgendwelche Mittel reproduziert oder übertragen werden. Microsoft Business Solutions Deutschland GmbH & Co.KG lehnen jede Haftung für Fehler und Unterlassungen in diesem Dokument ab. Sämtliche nicht ausdrücklich gewährten Rechte bleiben vorbehalten. Stand: März 2003 Publiziert von: Microsoft Business Solutions Deutschland GmbH & Co. KG Industrietraße Fürstenfeldbruck Tel: +49 (0) Fax: +49 (0) Microsoft Business Solutions PC & C Vertriebs GmbH Notkestraße Hamburg Tel: +49 (0) Fax: +49 (0) MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS

3 MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS Apertum Bringen Sie Ihr Unternehmen auf den richtigen Weg Microsoft Business Solutions Apertum ist die ideale wirtschaftliche Komplettlösung für kleine und mittlere Unternehmen, die ihre Geschäftsprozesse optimieren und die Produktivität steigern wollen. Sie ist schnell zu implementieren, leicht anzupassen und intuitiv zu bedienen. Die modulare Lösung wächst mit Ihrem Unternehmen und ist für nahezu alle Branchen geeignet. DAS UNTERNEHMEN IM GRIFF Während der Fokus der meisten ERP-Lösungen auf dem Rechnungswesen liegt, bildet Apertum die Prozesse vor allem aus Sicht der Warenwirtschaft ab. Im Vordergrund stehen Logistik, Einkauf und Auftragsabwicklung. Deshalb hat sich Apertum besonders bei Betrieben, die Artikel produzieren, konfigurieren, lagern, kommissionieren oder vertreiben, im täglichen Einsatz hervorragend bewährt. Natürlich werden auch alle anderen Bereiche eines Unternehmens vom Rechnungswesen bis zur Kassenanbindung von dem modular aufgebauten System abgedeckt. Aussagekräftige Übersichten, Reports und betriebswirtschaftliche Analysen sorgen dafür, dass Sie jederzeit den Überblick behalten und die richtigen Entscheidungen zur passenden Zeit treffen können. FLEXIBEL UND ZUVERLÄSSIG Apertum passt sich durch den modularen Aufbau an Ihr Unternehmen an. Sie bestimmen den Umfang und die Funktionalität der Installation. Und wenn Ihr Business wächst oder Ihre Anforderungen steigen, können Sie das System sukzessive bis zur integrierten Komplettlösung erweitern. Selbstverständlich lässt sich Apertum auch an Ihre individuellen Anforderungen anpassen, indem Sie beispielsweise eigene Reports und Bildschirmmasken erstellen oder in Zusammenarbeit mit Ihrem Lösungspartner firmenspezifische Erweiterungen implementieren. SETZEN SIE AUF SICHERHEIT Vertrieb, Anpassung und Implementierung von Apertum erfolgen ausschließlich durch die zertifizierten Microsoft Business Solutions Partner. Einige von ihnen bieten darüber hinaus speziell erweiterte Branchenlösungen an. Über Installationen im deutschsprachigen Raum, mehr als zehn Jahre Erfahrung und ein starker Partner geben Ihnen die Sicherheit, in eine ERP-Lösung zu investieren, die Ihren Ansprüchen auch in Zukunft gerecht wird! MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS 3

4 4 MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS Disposition Kommissionierung Versand Inventur Intrastat Retoure Barcode Preisliste Rechnungseingangsbuch Artikelvarianten Serien-/Chargenführung Materialschein Finanzbuchhaltung Anlagenbuchhaltung Kostenrechnung ABI Chefinfo Produktion inkl. Grobplanung idialog ila ils ireport idesign Applikationsserver Imex Transfermanager Personalzeiterfassung Betriebsdatenerfassung Feinplanung IntelliVariants Produktkonfigurator Kasse Service Management Auftrag Kunden Lieferanten Mitarbeiter Artikel Lager Einkauf Rechnungswesen ERGÄNZUNGS- MODULE ZUSATZMODULE BASISMODULE Produktion ERP-Kern/Warenwirtschaft Logistik Werkzeuge

5 MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS Apertum Profitieren Sie von umfassender Funktionalität MODULARER AUFBAU Durch das modulare Baukastenprinzip können Sie Apertum an individuelle unternehmensspezifische Strukturen anpassen, ohne auf die Kosten- und Einführungsvorteile einer universellen Standardsoftware verzichten zu müssen. Erwerben Sie nur die Module, die Sie benötigen und erweitern Sie die Lösung nach Bedarf. In der Basisversion enthält das System die folgenden Grundmodule: Kunden-, Lieferanten- und Mitarbeiterverwaltung (KuLiMi) Artikel Einkauf Auftrag Für die folgenden Bereiche stehen zahlreiche Zusatzmodule zur Verfügung: Logistik Rechnungswesen Produktion Werkzeuge Darüber hinaus gibt es für die einzelnen Bereiche mehrere Ergänzungsmodule. Für Produktion: Personalzeiterfassung Betriebsdatenerfassung Feinplanung Für das Modul Auftrag mit angebundener Produktion: IntelliVariants Produktkonfigurator Sowie modulunabhängig: Service Management Kasse MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS 5

6 MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS Apertum Profitieren Sie von umfassender Funktionalität Intuitiv: Apertum ist denkbar einfach zu bedienen. LEICHT ZU BEDIENEN Apertum basiert auf dem Standard Windows und bietet einheitliche Bedienoberflächen und Menüs mit intuitiver Benutzerführung. Die Anwendung kommt Ihnen sofort vertraut vor. Anpassung, Implementierung und Bedienung sind denkbar einfach. ÜBER ALLE GRENZEN HINWEG Besonders wichtig für global agierende Unternehmen: Apertum ist mehrsprachenfähig. Sie können die Sprache für jeden einzelnen Arbeitsplatz individuell wählen, so dass jeder Mitarbeiter in seiner vertrauten Sprache arbeiten kann. Derzeit wird Apertum in den Sprachen Deutsch, Englisch, Französisch und Italienisch angeboten. Aussagekräftig: Sie wissen jederzeit, was in Ihrem Unternehmen passiert. OFFENE STANDARDS Das Produkt ist Microsoft Office kompatibel und vollständig Microsoft Back Office zertifiziert. Über definierte Schnittstellen können Daten mit Software von Fremdanbietern ausgetauscht werden, zum Beispiel DATEV. JEDERZEIT AKTUELLE DATEN Sie profitieren von einer unternehmensweiten Informationsverarbeitung mit Zugriff auf alle Datenbanksysteme. Eine Vielzahl von Reports verschafft Ihnen sekundenaktuellen Einblick in vergangene und derzeitige Geschäftsprozesse und liefert Prognosen über die künftige Entwicklung. So erhalten Sie genau die Informationen, die Sie benötigen, um Chancen zu erkennen, Entscheidungen zu treffen, Risiken und krtitische Entwicklungen zu identifizieren und entsprechend zu reagieren. SCHAFFEN SIE TRANSPARENZ Gerade im Hinblick auf Basel II sind durchgängig strukturierte, ausführliche und transparent aufbereitete Geschäftsdaten unersetzlich für den langfristigen wirtschaftlichen Erfolg. Apertum bietet Ihnen die volle Unterstützung, sowohl in der Warenwirtschaft als auch im Rechnungswesen und Controlling für die überzeugende Darstellung der wirtschaftlichen Lage. So vermeiden Sie Nachteile beim Rating und den damit verbundenen Kreditkonditionen, verringern das Risiko und bereiten Ihr Unternehmen optimal auf die Zukunft vor. 6 MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS

7 APERTUM PASST SICH AN Vielfältige Parameter und eine umfangreiche Werkzeug- und Funktionspalette erlauben Anpassung an Ihre Anforderungen, ohne dass Sie auf die Vorteile der Standardlösung verzichten müssen. Sie können beispielsweise mit den Modulen Apertum idialog, Apertum idesign oder Apertum ireport individuelle Erweiterungen vornehmen. Unsere Implementierungspartner können darüber hinaus firmen- oder branchenspezifische Anpassungen für Apertum erstellen. Für einige Branchen gibt es zudem fertig konfigurierte Branchenmodule, u. a. für den Kundendienst, die Holzverarbeitung, Betonwerke oder die Lebensmittelbranche. Universell: Apertum bietet alle Vorteile einer Standardlösung. IHR KOMPETENTER ANSPRECHPARTNER Microsoft Business Solutions setzt seit Jahren auf eine klare Partnerstrategie. Analyse, Anpassung, Implementierung, Schulung und Betreuung erfolgen ausschließlich durch die autorisierten Microsoft Business Solutions Partner vor Ort. Sie verfügen sowohl über technisches als auch über branchenspezifisches Know-how und sind als etablierte, mittelständische Systemhäuser mit den lokalen Gegebenheiten bestens vertraut. SICHER IN DIE ZUKUNFT Der modulare Aufbau und die individuelle Anpassbarkeit von Apertum sorgen dafür, dass die Software problemlos mit Ihren Anforderungen wachsen kann. Und die international führende Marktposition und die Stärke von Microsoft Business Solutions garantieren Ihnen, dass Ihre Investitionen sicher sind und die Anwendung auch in Jahren noch weiterentwickelt und unterstützt wird. Umfassend: Apertum deckt alle Anforderungen kleinerer und mittlerer Unternehmen ab. MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS 7

8 MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS Apertum Basismodule Warenwirtschaft Der Bereich Warenwirtschaft wird durch folgende Basismodule abgedeckt: Apertum Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter (KuLiMi) Apertum Artikel Apertum Auftrag Apertum Einkauf Die Produktlinie Apertum gilt in Deutschland als eine der führenden betriebswirtschaftlichen Softwarelösungen. Sie wurde für kleinere und mittlere Unternehmen mit einem Schwerpunkt in der Warenwirtschaft entwickelt und deckt als umfassende Gesamtlösung alle Bereiche Ihres Unternehmens ab. In der Basisversion sind alle Module für die Warenwirtschaft (ERP) enthalten, darunter die so genannten Stammdatenmodule Apertum KuLiMi und Apertum Artikel. Alle weiteren Module von Apertum nutzen die hier hinterlegten Daten, die automatisch interaktiv zur Verfügung gestellt werden. Auch die Basismodule Apertum Auftrag und Apertum Einkauf bedienen sich dieser Stammdaten. Die Basisversion enthält darüber hinaus den Apertum Applikationsserver, der zeitintensive Aufgaben im Bereich Auswertungen und Datentransfer übernimmt (siehe Werkzeuge) und so dem Anwender die Möglichkeit gibt, sich auf seine Aufgaben zu konzentrieren. Bereits die Basismodule der Apertum Warenwirtschaft, die alle relevanten Geschäftsprozesse in diesem Bereich abdecken, führen zu deutlich schnelleren und effizienteren Unternehmensabläufen. Das integrierte System informiert auf Knopfdruck über die Lagerbestände und veranlasst pünktliche Auslieferungen, während Sie sich unbesorgt um das Kerngeschäft kümmern können. Wenn Ihre Anforderungen steigen oder Ihr Unternehmen wächst, bauen Sie Ihr System einfach mit den Zusatz- und Ergänzungsmodulen aus schrittweise und genau auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt. 8 MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS

9 APERTUM KUNDEN, LIEFERANTEN, MITARBEITER (KULIMI) Das Basismodul KuLiMi bietet Ihnen auf Knopfdruck einen umfassenden Überblick über Ihre Interessenten-, Kunden-, Lieferanten- und Mitarbeiterdaten. Es dient als solide Basis für Ihr Warenwirtschaftssystem, die Produktion sowie die Debitoren-/Kreditorenverwaltung der Finanzbuchhaltung. KuLiMi unterstützt Sie u. a. bei der datenbezogenen Terminverwaltung und vereinfacht die gezielte Akquise durch ausgefeilte, aber leicht zu handhabende Serienbrief- und Serienmailfunktionen. Mit einem Griff haben Sie für Ihre Gespräche mit Kunden oder Lieferanten alle historischen Daten wie z. B. Umsatzstatistiken zur Hand, die zusätzlich auch nach Microsoft Excel exportiert werden können. Durch die Integration von Microsoft MapPoint steht Ihnen darüber hinaus eine ausgefeilte Routenplanung für Kundenbesuche zur Verfügung. Die neue umfangreiche Mitarbeiterverwaltung ist in der Lage, alle vertraulichen Daten über eine Rechtesteuerung zu schützen. Alternativ können Sie öffentlich zugängliche Daten, wie innerbetriebliche Telefonnummern und Mailadressen, allen Mitarbeitern zur Verfügung stellen. Apertum KuLiMi Serienbrief- und Serienmailfunktionalitäten Integration von Microsoft Excel automatische Tourenplanung Umsatzanalyse nach geografischen Merkmalen zentrale Mitarbeiterdatenverwaltung Stammdatensätze werden auch bei unterschiedlichem Status nur einmal als Datensatz geführt umfangreiche Kunden- und Lieferantendatenverwaltung Zahlungsmodalitäten und Sperrvermerksteuerung auf Basis offener Posten vielstufige Preis- und Rabattzuordnungen mehrsprachige Belegzuordnungen pro Kunde und Lieferant Anzeige von u. a. Umsätzen, Einkäufen und offenen Posten erweiterte Verkaufshistorie einfach handhabbare Terminverwaltung viele Parameter für Aktionen der Module Auftrag und Einkauf (z. B. Sammelrechnung, Sammeldruck, Verbotkunde, Mahnstop, Versandkosten, Teillieferungssperren,Zahlungsmodalität für Retouren und Reparatur, Mindestbestellwerte u. v. m.) separate Interessentenverwaltung Verschaffen Sie sich einen umfassenden Überblick über Ihre Kundendaten. MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS 9

10 MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS Apertum Basismodule Warenwirtschaft Apertum Artikel vielfältige Auswertungen mit Exportmöglichkeit nach Microsoft Excel Artikelpreise mit bis zu 6 Nachkommastellen pro Artikel 4 Bilder, 4 Bezeichnungen, 2 Langtexte und das in beliebig vielen Sprachen Verkaufspreisverwaltung, Staffelpreise, Gebindeeinheiten, Preiseinheiten, Sonderpreise mit Gültigkeitszeitraum Preisinformationen: niedrigster, höchster, Sonder-, Reparatur-, Bewertungs-, Durchschnittspreis Lieferanten- und/oder Artikelspezifische Merkmale für EK-Preise Materialzuschläge prozentual oder absolut Lagerverwaltung mit Mindestund Maximallagermengen, Lagergruppen, Lagerbestellungen diverse Bestellstatusübersichten Getränkeleergutverwaltung Lizenzverwaltung Handelsstücklisten mit Preisgestaltung über den Listenkopf und gewichteter Verteilung des Deckungsbeitrages Sinvolle Ergänzung: Funktionalitäten Materialentnahmeschein, Seriennummern- und Chargenführung, Artikelvarianten sowie das Modul Apertum Barcode APERTUM ARTIKEL Mit Apertum Artikel optimieren Sie Ihre Lagerverwaltung und steigern die Umschlaghäufigkeit so sparen Sie wertvolles Kapital. Das Basismodul Apertum Artikel verwaltet Artikel, Lager und Lagerkoordinaten, Dienstleistungen sowie Vor-, Zwischen- und Endprodukte mit den jeweils dazugehörigen Informationen, wie z. B. Lagerführung, Seriennummernführung, Chargenverwaltung, Provisionsfähigkeiten, Reparaturfähigkeiten, Intrastat-Artikelkennzeichnungen und viele weitere Artikelmerkmale. Weitere Funktionen sind gestaffelte Einkaufs- und Verkaufspreise sowie die Rabattverwaltung. Darüber hinaus enthält das Modul eine leistungsstarke Lager- und Lagergruppenverwaltung. Als sinnvolle Ergänzung für das Modul Artikel stehen die Funktionalitäten Materialentnahmeschein, Seriennummern- und Chargenführung, Artikelvarianten und Barcode zur Verfügung. Erhöhen Sie Transparenz im Lager für Ihre Mitarbeiter. Öffnen Sie das Tor in einer neue Datendimension einfach per Mausklick. 10 MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS

11 APERTUM AUFTRAG Mit dem Basismodul Apertum Auftrag schaffen Sie die Grundlage für eine optimale Betreuung Ihrer Kunden. Das Basismodul Apertum Auftrag erlaubt die einfache und schnelle Erstellung von Angeboten, Aufträgen oder Gutschriften mit Vor- und Nachtexten, Zahlungsmodalitäten und Lieferbedingungen. Vom Angebot über die Rechnung bis hin zur Gutschrift die prozessgesteuerte Ablaufstruktur sorgt für Transparenz aller betrieblichen Daten. Wählen Sie aus einer Vielzahl von Auftragsarten mit automatischer Ergänzung von Auftragspositionen für Versandkosten mit automatischer Rechnungsstellung an den Kunden. Für jede Auftragsposition wird geprüft, ob der verfügbare Lagerbestand für die Belieferung ausreicht. Bei Bedarf wird automatisch eine Bestellung im Apertum Basismodul Einkauf erzeugt. Das Modul Auftrag ermöglicht die Positionserfassung mit Gliederungs- und Setbildung und vielschichtigen Informationsmöglichkeiten sowie die automatische Preisfindung mit komplexen Rabattmatrixstrukturen. Sie können den erstellten Vorgang mit Hilfe einer Palette von Standardformularen drucken oder faxen sowie diverse Auswertungen zu Auftragsumsätzen, Trendprognosen, offenen Angeboten und Aufträgen erstellen. Alle erforderlichen Umsatzdaten können per Knopfdruck nach Microsoft Excel exportiert werden. Apertum Auftrag schneller Datenexport von Auswertungen nach Microsoft Excel modernstes Belegwesen mit Druck- und Faxfunktionalität inkl. steuerbarem Andruck von Belegkopf und -fuß vielfältige Auftragsarten, Konsignationslager-, Rahmen-, Sofort-, Dimensions-, Abrufaufträge sowie Streckengeschäfte oder Angebote mit Bindefrist Brutto- und Nettofakturierung abweichende Rechnungs- und Lieferanschriften umfangreiche Positionserfassung mit Setbildung und Gliederungsmöglichkeiten mit Zwischensummen automatische Preisfindung anhand vordefinierter Kriterien Wiedervorlagemöglichkeiten periodengesteuerte Wiederkehr und Anlage von Aufträgen (Mieten, Beiträge etc.) Sammeldruck- und Sammelrechnungsfunktionalitäten Alternativartikelverwendung für Aufträge und Gutschriften Textbausteine, Vor- und Nachtexte sinnvolle Ergänzung: Modul Apertum Preisliste Profitieren Sie von der benutzerfreundlichen Auftragsabwicklung. MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS 11

12 MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS Apertum Basismodule Warenwirtschaft Apertum Einkauf Preisanfragen für Artikel bei N-Lieferanten mit Wandlungsmöglichkeit zur Bestellung inkl. verschiedener Auswahlkriterien Wert- und Mengenrahmenbestellungen sowie frei definierbare Bestellarten Artikel mit Artikelvarianten, Lieferantenartikelnummer oder -bezeichnungen im Bestellvorschlagswesen Sammelbestellungen sowie Zusammenfassung von auftragsbezogenen Bestellungen für Lieferanten Prüfung der Lieferantenzertifizierung Mahnwesen für fällige Bestellungen, Pflege von Lieferdaten Rückstandsmeldungen auch auftragsbezogen möglich Teil-, Kompletteinlagerungen, Überlieferungen Serien-/Chargenvergabe bei Wareneingang sowie Einlagerung auch auf koordinatengeführte Lager flexible Aktualisierung von Artikelpreisen bei Wareneingang vielfältige Auswertungsmöglichkeiten und Datenexport nach Microsoft Excel sinnvolle Ergänzung: Die Zusatzmodule Apertum Rechnungseingangsbuch und Apertum Barcode APERTUM EINKAUF Mit dem Basismodul Apertum Einkauf behalten Sie den Überblick über alle relevanten Geschäftsprozesse der Einkaufsabteilung von der Angebotsanfrage über den Bestellvorschlag, die Bestellung, die Wareneinlagerung bis hin zur Datenübergabe an die Eingangsrechnungsprüfung (Logistik-Zusatzmodul Rechnungseingangsbuch). In das Bestellvorschlagswesen fließen automatisch alle nötigen Daten aus der Logistik, dem Auftrag, der Produktion oder aus manuell generierten Bestellvorschlägen ein. Sie können die Bestellungen bei Bedarf anschließend anmahnen oder mit veränderten Lieferbestätigungen versehen. Die Bestellungen stehen dem Wareneingang mit allen notwendigen Informationen zur Verfügung. Nach erfolgtem Wareneingang werden automatisch alle Daten zur Rechnungseingangsprüfung weitergeleitet. Die Integration in das Gesamtsystem ermöglicht ein effektives Qualitäts- und Kostenmanagement. Steigern Sie die Effizienz Ihrer Bestellvorgänge. Überwachen Sie den Wareneingang. 12 MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS

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14 MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS Apertum Zusatzmodule Logistik Der Bereich Logistik wird durch folgende Zusatzmodule abgedeckt: Disposition Kommissionierung Versand Inventur Intrastat Retoure Barcode Preisliste Rechnungseingangsbuch Disposition Informationen über zu erwartende Lagerunterund überdeckung Auftragslieferinformationen Zustand von erwarteten Warenlieferungen Kommissionierung Wegeoptimierung der Warenauslieferungen Sammellieferschein integrierte Bearbeitung von Seriennummern- und Chargenführung Waagenanbindung Erstellung von Versanddokumenten wie Paketlabel, Packlisten, Lieferscheine oder Packstücknummerierung Die Zusatzmodule für die betriebliche Logistik sind voll integriert in das Apertum Warenwirtschaftssystem. Von der Auftragsannahme über die Disposition und Kommissionierung bis zum Versand der Ware leitet der integrierte Workflow von Apertum Logistik die benötigten Daten aktionsgesteuert an die richtige Stelle weiter. Mit den Zusatzmodulen individualisieren Sie Ihre Apertum Warenwirtschaft und steigern die Effizienz Ihrer Prozesse. APERTUM DISPOSITION Apertum Disposition dient als Bindeglied zwischen Aufträgen, Warenbestellungen und der Kommissionierung. Das Modul liefert Ihnen komplette Auftragsübersichten, kombiniert mit Artikellagerdaten und den Lieferinformationen bestellter Artikel. Es unterstützt die zeitnahe Lieferung Ihrer Aufträge in Abhängigkeit von den Wareneingängen. So reduzieren Sie Ihre Lagerhaltungskosten und optimieren den Deckungsbeitrag durch effiziente Lagerhaltung. APERTUM KOMMISSIONIERUNG Mit dem Modul Apertum Kommissionierung wickeln Sie Ihre Auslieferungen wegeoptimiert ab: Alle auftragsrelevanten Daten werden Ihnen pro Lager gesplittet aufbereitet zur Verfügung gestellt. Ihre Mitarbeiter können die jeweils erforderlichen Rechte für Ihr Aufgabengebiet erhalten und bekommen so genau die Informationen, die sie benötigen. Sie sorgen so für eine schnelle und korrekte Lieferung und damit für zufriedene Kunden. Optimieren Sie Ihre Kommissionierung und sparen Sie so Zeit und Geld. 14 MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS

15 APERTUM VERSAND Mit Apertum Versand wickeln Sie den Transport Ihrer Waren an Kunden in aller Welt schnell und kostengünstig ab. Alle transportrelevanten Daten werden durch den integrierten Workflow von den Modulen Auftrag bzw. Kommissionierung direkt an den Versand übergeben. Die Integration von Dienstleistern wie z. B. UPS oder die Deutsche Post World Net AG optimiert den Warenversand zusätzlich und entlastet Ihre Versandabteilung. Alle Transportdokumente können am Ende des Arbeitstags ausgedruckt und dem Kurierfahrer zur Abholung vorgelegt werden. Durch die integrierte Transportdatenverfolgung von UPS können Sie jederzeit den Aufenthaltsort Ihres Paketes und das Auslieferungsprotokoll Ihres Kunden einsehen und deshalb Kundenanfragen nach dem Aufenthaltsort des Paketes jederzeit beantworten. Versand u. a. zertifizierte Protokolle des Dienstleisters UPS mit integrierter Paketverfolgung via Internet automatische Erstellung von Versandlisten und Transportdokumenten standardisierte Tarifberechnungen Tariftabellen (UPS, Deutsche Post AG, Trans-o-Flex, Systemflex) frei definierbare Transportarten mit eigener Tarifstrukturierung Sparen Sie durch die enge Zusammenarbeit mit Transportunternehmen einen Teil der Versandkosten. MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS 15

16 MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS Apertum Zusatzmodule Logistik Inventur Stichtagsinventur permanente Inventur umfangreiche Auswertungen, u. a. Zähllisten, Differenzlisten oder Lagerbewertungslisten mit vielen Wahlmöglichkeiten Einzel- oder Mengenerfassung Einzelartikelbewertungen für Seriennummern oder Chargen unterschiedliche Sortierkriterien für Mengenerfassung und Bewertungen von Artikeln Datenexport nach Microsoft Excel APERTUM INVENTUR Das Modul unterstützt Sie bei der effizienten Durchführung von permanenten oder Stichtagsinventuren. Die unterschiedlichen Erfassungsmöglichkeiten erlauben Ihnen, die Inventur entsprechend Ihrer individuellen Anforderungen zu nutzen, z. B. auch für die Inventur von Lagern mit Lagerkoordinaten. Umfangreiche Auswertungen verschaffen Ihnen einen genauen Überblick über Ihr gebundenes Kapital. Profitieren Sie von der systemgestützten Inventur. Intrastat Optimierung der Meldevorgänge durch standardisierte Vorbelegung von meldepflichtigen Informationen, wie z. B. Warentarifnummern, Verkehrszweige, Geschäftsart u.v. m. Parameter für die automatische Ermittlung von besonderen Maßeinheiten zertifizierte Vordrucke und freigegebene Datenträger für D und A APERTUM INTRASTAT Das Modul berücksichtigt automatisch meldepflichtige Geschäftsvorgänge innerhalb der EU. Die gesetzlich vorgeschriebenen Meldungen an das Statistische Bundesamt bzw. an das Österreichische Zentralamt können so deutlich schneller und einfacher durchgeführt werden. Der Versand der Meldungen erfolgt per Vordruck oder Datenträger in den vorgeschriebenen Formaten (bzw. über das Internet). Automatisieren Sie meldepflichtige Geschäftsprozesse und entlasten Sie Mitarbeiter von Routineaufgaben. 16 MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS

17 APERTUM RETOURE Das Modul Retoure unterstützt Sie sowohl bei der Abwicklung von Retoursendungen von Kunden aufgrund von z. B. Beschädigungen oder Falschlieferungen als auch bei Ihren Retourenlieferungen zurück an den Lieferanten bzw. Hersteller. Die zurückgesandte Ware wird auf der Basis des entsprechenden Auftrags bearbeitet. Dabei werden die Eigentumsverhältnisse für Ihre Lagerhaltung berücksichtigt, damit alle Daten in der Kostenrechnung und Inventur korrekt betrachtet werden können. Auch Ware, die Ihr Außendienst beim Kunden austauscht, kann durch die Retoure ins Lager oder in die Werkstatt (Modul Service Management) übernommen werden. Die Lagerbuchungen erfolgen automatisiert auf Basis der durchgeführten Aktionen, z. B. Austausch der Ware, Prüfung und Buchung auf Lager oder auch Reparatur in der Werkstatt. Apertum Retoure ist deshalb sowohl für Handels- und Produktionsunternehmen als auch für Serviceunternehmen geeignet. Retoure Retourenverwaltung von Kundenretouren Austauschbehandlung von Reparaturartikeln Behandlung: Rücklieferung zum Lieferanten automatische Lagerbuchungen mit Eigentumsvorbehalten Reparaturbehandlung in Werkstatt Machen Sie Ihren Service zu einem wichtigen Instrument der Kundenbindung. MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS 17

18 MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS Apertum Zusatzmodule Logistik Barcode unterstützt alle gängigen Barcodes Preisliste mehrdimensionale Preismatrizen hierachische Preisfindung Bestpreis-Preisfindung kunden- und lieferantenspezifische Preisfindung über Preislisten oder über Auftragswert-, Warengruppenwert- und Artikelgruppenwertrabatte umfassende Kombinationen von Kunden-Artikelgruppen Rechnungseingangsbuch automatische Vorkontierung von Eingangsrechnungen Zusammenfassung oder Aufteilung der Wareneingangspositionen zur optimalen Übergabe an die Finanzbuchhaltung Rückschreibung von neuen Lieferantenpreisen in den Artikelbestand Erfassung von freien transportunabhängigen Gutschriften und Rechnungen integrierte ESR-Funktionalität (Schweiz) APERTUM BARCODE Mit diesem Modul können Sie Barcodes auf Belege drucken, die mit einem entsprechenden Lesegerät eingelesen und verarbeitet werden. So können Sie Aufträge schnell und kostenbewusst vorbereiten und z. B. bei der Kommissionierung Zeit und Geld sparen. APERTUM PREISLISTE Das Modul Apertum Preisliste bietet Ihnen jede erdenkliche Kombinationsmöglichkeit von Kunden- und Lieferantenpreislisten. Alle in der Apertum Preisliste hinterlegten Daten können zur Preisfindung im Modul Auftrag und Einkauf herangezogen werden. Durch die optimale Preisfindung reagieren Sie schnell auf die individuellen Anforderungen Ihrer Kunden und kennen dabei immer die Höhe Ihres Deckungsbeitrages pro Auftrag und sogar pro Artikel. Durch Einkaufspreislisten sorgen Sie dafür, dass Ihre Einkaufsabteilung immer beim richtigen Lieferanten bestellt. APERTUM RECHNUNGSEINGANGSBUCH Das Modul Rechnungseingangsbuch ergänzt das Modul Einkauf der Warenwirtschaft und sorgt für die Überprüfung von Eingangsrechnungen und Preisrückschreibungen im Modul Artikel sowie für die Vorkontierung und Übergabe der Buchungen an die Module Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung. Kostenpflichtige Reparaturen oder Gutschriften von Lieferanten aus dem Modul Retoure werden ebenfalls im Modul Rechnungseingangsbuch bearbeitet. Sie können u. a. auch noch freie, von Einkäufen oder Retouren unabhängige Gutschriften und Rechnungen im Rechnungseingangsbuch erfassen, um z. B. für Statistiken alle nötigen Einzelbelege auszuwerten. 18 MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS

19 Funktionserweiterungen für die Warenwirtschaft APERTUM ARTIKELVARIANTEN Die kostengünstige Erweiterungsfunktion für das Basismodul Apertum Artikel erlaubt Ihnen, einen Artikel in vielen Ausprägungen zu führen, wie es beispielsweise in der Textilbranche erforderlich ist. Sie können beliebig viele Varianten auf Basis des Artikels und seiner Ausprägungen (Größe, Farbe, Stoffart etc.) automatisch erzeugen und ändern, ohne dass Sie den einzelnen Variantenartikel manuell anpassen müssen. So verwalten Sie z. B. T-Shirts in verschiedenen Größen, Farben und Stoffqualitäten einfach per Knopfdruck. Auch Preisänderungen auf alle Ausprägungen und Varianten sind bei Änderung des Basisartikels problemlos möglich. Varianten von Artikeln können in fünf verschiedenen Ausprägungen frei miteinander kombiniert werden. Funktionserweiterungen für die Warenwirtschaft: Artikelvarianten Seriennummern-/ Chargenführung Materialentnahmeschein APERTUM SERIENNUMMERN/CHARGENFÜHRUNG Diese Erweiterungsfunktionen richten sich an Unternehmen, deren Artikelführung sehr spezialisiert ist. Selbstverständlich werden mit dem Erwerb dieser Zusatzfunktionalitäten alle spezifischen Anforderungen in den eingesetzten Modulen zugeschaltet, wie z. B. in der Kommissionierung, im Auftrag oder im Einkauf. APERTUM MATERIALENTNAHMESCHEIN Diese Erweiterungsfunktion für das Modul Apertum Artikel wendet sich an Unternehmen, die innerbetriebliche Entnahmen ohne Auftrag sowohl in der Logistik als auch in der Kostenrechnung transparent darstellen möchten. Typisches Einsatzgebiet sind beispielsweise Unternehmen mit technischen Außendienstmitarbeitern, die Material für Reparaturen entnehmen müssen. MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS 19

20 MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS Apertum Zusatzmodul Produktion Leistungsmerkmale des Zusatzmoduls Produktion: N-stufige Stücklisten Vorkalkulation Kostenstellen mit Stundensätzen und Gemeinkostenfaktoren fünf Berechnungsschemata von Stücklisten auf Teil- u. Vollkostenbasis eigene Qualitätssicherung inkl. Rückmeldung produzierter Waren mit direkter Einlagerungsmöglichkeit Arbeitspläne, Maschinenzuordnungen Rüstzeiten und Ausschusskoeffizienten Probeeinlastung Splittfaktoren Druck von Baukasten-, Struktur-, Summenstücklisten Grafische Übersichten und Auswertungen Datenexport nach Microsoft Excel Das Zusatzmodul Produktion deckt den Produktionsablauf innerhalb eines Unternehmens einschließlich der Grobplanung ab. Es wendet sich vor allem an Einzelfertiger sowie Chargen- und Serienfertiger: Sie können mit dem Modul Stücklisten beliebiger Tiefe erstellen. Auf Basis dieser Stücklisten werden die Produktionsvorgänge automatisch oder manuell eingestellt, disponiert und der Produktionsvorgang anschließend bis zur Einlagerung verfolgt. Durch die direkte Einbindung in die Apertum Warenwirtschaft arbeiten Sie verzögerungsfrei von der Auftragsannahme über die Fertigung bis zur Kommissionierung. SPAREN SIE ZEIT UND KOSTEN Apertum Produktion liefert Übersichten über alle zu produzierenden Unterstücklisten sowie einen dispositiven Bestandsverlauf der benötigten Materialien. Konflikte bei der Materialverfügbarkeit sowie mit Terminen, Mengen und Kapazitäten werden grafisch dargestellt. Sie können Aufträge zusammenfassen, splitten und priorisieren. Die Kapazitätsbelegung wird auf Wunsch abgeglichen und das Ergebnis grafisch dargestellt. Steigern Sie die Effizienz in der Produktion durch zielgerichtete Information. 20 MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS