ERP Software Solutions for Textiles

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1 Haupsitz: Wuppertal, Deutschland Niederlassungen: São Paulo, Brasilien Shanghai, China New Delhi, Indien Bangkok, Thailand ERP Software Solutions for Textiles Die innovative ERP Business Suite für Textilunternehmen ERP Business Suite

2 Unser Vorteil Ihr Nutzen Hauptsitz: Intex Consulting GmbH Otto-Hausmann-Ring Wuppertal Deutschland Tel. +49 (0) Fax +49 (0) info@intex-consulting.com ist eine moderne Standard Enterprise Resource Planning Software für die Textilindustrie. wurde speziell für Textilunternehmen entwickelt. Es kann deshalb schnell und ohne teure Anpassungen eingeführt werden. liefert, im Unterschied zu anderen Lösungen, eine Standardsoftware, die nicht erst aufwendig beim Kunden angepasst werden muss. Der Standard wird permanent weiterentwickelt und dadurch Ihre Investition optimal geschützt. wurde für die Just-in-Time -Produktion entwickelt. Dies hilft Ihnen Ihr Inventar so klein wie möglich zu halten, setzt Kapital für Investitionen frei und reduziert die Kosten. reduziert den Materialverbrauch durch Analyse des Materialverlusts und der internen Retouren. erhöht die Produktivität und verbessert die Kapazitätsauslastung durch genauere Planung, Verkürzung der Stillstands- und Rüstzeiten und Reduktion der innerbetrieblichen Retouren. ist eine logistische Lösung, die zum Zweck hat, die Maschinen rechtzeitig mit den notwendigen Ressourcen zu versorgen. plant in allen Produktionsstufen gegen begrenzte Kapazität. reduziert die Reaktionszeit Ihrer Firma, rationalisiert und vereinfacht Arbeitsabläufe und stärkt Sie im internationalen Wettbewerb. verbessert Ihren Kundenservice und macht Sie zu einem verlässlichen Partner von hoher internationaler Servicequalität. Sie werden merken, dass Sie einen höheren Gewinn aus Ihren momentanen Kundenbeziehungen erzielen können. vereinfacht viele signifikante Kontrollfunktionen, wie z.b. die Spediteursrechnungsprüfung, die manuell kaum nachzuverfolgen wäre, und spart dadurch Geld. ist flexibel parametrierbar und kann ohne weitere Programmänderungen optimal an die Bedürfnisse Ihrer Firma und die einzelnen Arbeitsplätze angepasst werden. hilft Ihnen Partien vorwärts und rückwärts zu verfolgen, d.h. vom Faserballen bis hin zum T-Shirt, weiß man wann welche Partien verwendet wurden. bereitet Ihren Betrieb für die ISO 9000 ff. Zertifizierung vor.

3 Die innovative ERP Business Suite für Textilunternehmen Verwaltungsaufwand Die -Systemverwaltung ist nicht aufwendig. Dies macht das System auch im laufenden Betrieb zu einer kostengünstigen Lösung. Keine zentrales Operating Geringe Hardware-Anforderungen Keine zyklischen Reorganisationen Für die Geschäftsführung hält Sie stets auf dem Laufenden darüber was in Ihrem Betrieb vor sich geht. Sie können auch jederzeit via Remote-Access auf Ihr -System zugreifen, wenn Sie mal nicht im Hause sind. Sie erhalten immer aktuelle Kennzahlen über Auftragseingang, Auftragsbestand, Umsatz, Deckungsbeiträge, Bestände, Reklamationen, 2. Wahl, Produktion, Auslastung, Liquidität und Währungsrisiken. Executive Information System (EIS, Cockpit) Management Information System (MIS) Plattformen & Datenbanken ist auf allen wichtigen Plattformen verfügbar: Windows Server IBM i5 (AS/400) Unix HPUX Linux Redhat Sun Solaris IBM AIX setzt auf führende Datenbanken: Sicherheit Oracle IBM DB2/400 Skalierbarkeit ist eine moderne Client-Server-Anwendung, basierend auf einer Three-Tier-Architektur. Die skalierbare Struktur von ist unübertroffen im Bereich der Textilsoftware. Sie ermöglicht schnelle Antwortzeiten, selbst über schwache Fernleitungen oder das Internet. Der -Anwender kann mit unserem Windowsoder Web-Client* auf die Anwendung zugreifen. hat eine modulare Struktur. Sie können mit der Einführung eines einzigen -Moduls beginnen und das System schrittweise und kostengünstig ausbauen. kann in Ihrem Betrieb sowohl auf einem einzigen Arbeitsplatz als auch auf hunderten installiert werden. Datensicherheit wird in groß geschrieben. Änderungen werden online geprüft und verbucht. Bei Falscheingaben hilft mit interaktiven Hinweisen zur Vorgehensweise zur Problembeseitigung. Keine beschädigten Daten; durch Transaktionssicherung bei jeder Datenbankveränderung. Kein nicht-autorisierter Datenzugriff und Datenveränderungen. Jeder Benutzer muss sich unter Angabe seines Passwortes anmelden. Differenzierte Berechtigungssteuerung bis auf Feldebene. Nicht autorisierte Vorgänge sind für den Benutzer gar nicht erst erkennbar. Nachvollziehbare Änderungshistorie für wichtige Daten. Bei jeder Änderung Protokollierung von Benutzer und Datum. 3

4 Vertrieb Der Vertrieb und eine reibungslose Auftragsabwicklung sind zentral für den Erfolg Ihres Unternehmens verantwortlich. Es muss sichergestellt sein, dass Ihre Kunden jederzeit mit Ihrem Service zufrieden sind. hilft Ihnen dabei mit einer einfachen und automatisierten Auftragsabwicklung, die ein Minimum an Dateneingaben erfordert. Ihre Mitarbeiter können sich somit auf Ihre Kernaufgaben konzentrieren, ohne dass sie wertvolle Zeit mit der Datenerfassung verbrauchen. Angebots- und Kontraktmanagement Auftragsbearbeitung Automatische Preisfindung Benachrichtigung des Managements bei Preisunterschreitungen per -Mail und elektronische Preisfreigabe Automatische Zuteilung Automatische Lieferterminfindung Terminverfolgung Frühwarnsystem Bonitätsprüfung Elektronischer Datenaustausch (EDI) Anbindung zum E-Shop (WebEDI) Datenblatt Dessinarchiv mit Bilddarstellung Versand der Auftragsbestätigung mit Datenblatt und Artikelbild per Faxversand aus der Anwendung Preiskalkulation Customer Relationship Management (CRM)* Marketing Projekt Leitsystem Cut-Leitstand Messeerfassung Musterzimmerabwicklung Umsatz- und Auftragsstatistik Jeder Sachbearbeiter kann sich alle benötigten Auswertungen selbst am Arbeitsplatz ziehen Versand Ein optimierter Vertriebszyklus erfordert einen optimierten Versandablauf. Sobald die Lieferung freigegeben wurde, kann die Ware versandt werden. Kostenoptimale Leitwegfindung Entnahmerückmeldung durch Scanning Mehrstufige Verpackung Tourenplanung Rechungsschreibung kundenparametrierbar (mit Annex A&B, Invoice Detail Sheet, u.a.) Schnittstelle Finanzbuchhaltung Frachtpapiere und Etiketten Exportpapiere Frachtkostenberechnung Datenübermittlung an den Spediteur und den Kunden Schnittstellen zu UPS, DPD, GLS, etc. Frachtkostenprüfung Intrastat, Kobra, Extrastat, AVV-Schnittstelle Einkauf Um termingerecht an Ihre Kunden liefern zu können, sind Sie auf die Lieferfähigkeit und Pünktlichkeit Ihrer Lieferanten angewiesen. unterstützt Ihre Einkaufsabteilung darin. Reduktion der Lagerhaltungskosten durch genaues Liefer-Timing Steigerung der Planungsgenauigkeit in der Produktion, dadurch weniger Verzug in der Produktion und geringere Produktivitätseinbuße Senkung der Einkaufspreise Automatische Bedarfsermittlung Bestellvorschlag und Autorisierung Anfrage und Lieferantenauswahl Preislisten, Konditionen, Kontrakte Bestellung, Abruf, Terminüberwachung Elektronischer Datenaustausch (EDI) E-Commerce-Schnittstelle Wareneingangskontrolle und -Mail an Warenempfänger Rechnungsprüfung und Buchung in die Finanzbuchhaltung Key Performance Indicators (KPI) 4

5 Produktionsplanung & Disposition Die -Produktionsplanung ist das Herz der ERP Business Suite. Sämtliche Produktionsprozesse in Ihrem Betrieb können in abgebildet und optimiert werden. Dies dient natürlich auch der Steigerung der Effizienz Ihrer Produktion. ist in der Lage sowohl die auftrags- als auch lagerbezogene Produktion zu optimieren. Die Disposition hat zur Aufgabe die Rohmaterialverfügbarkeit sicherzustellen und die Kapazitäten optimal auszulasten. Hierfür müssen die Produktionsaufträge bearbeitet und der Auftragsfortschritt verfolgt werden. Geplant wird in stets gegen begrenzte Kapazität. Nur wenige am Markt verfügbare Systeme verfügen über diese Funktionalität. Dank der -Planung erhalten Sie verlässliche Lieferdaten und können Ihre Ware termingerecht ausliefern. Materialbedarfsplanung mit Berechnung des Verfügbarkeitstermins inkl. dessen aller Rezepturbestandteile Stufenlose Materialauflösung von Fertigware über mehrere Produktionsstufen bis hin zur Faser Dynamische Rohwarenverfügbarkeitsrechnung und tagesgenaue Ermittlung des Bestands Kapazitätsplanung gegen begrenzte Kapazität und automatische Auswahl der optimalen Maschinengröße Reservierung von Aufträgen verschiedener Prozessstufen Automatische Terminkontrolle und -Mail bei Terminüberschreitung Solltermine pro Arbeitsgang Simulationsmöglichkeit bei der Terminierung Anzeige des Auftragsnetzwerks Fremdfertigung (Auftrag, Lieferschein, Preisfindung, Rechungsprüfung, Terminüberwachung) 5

6 Produktionssteuerung Die Grobterminierung der Produktionsaufträge wird in der Disposition vorgegeben. Die Feinplanung und das Erstellen von Schichtplänen obliegen den Fachabteilungen. ist das einzige System, das Methoden zur Rüstzeitoptimierung verschiedenster Prozesse in der Feinplanung beinhaltet. Kostenoptimale Reihenfolgeplanung für jede Maschine Elektronische Plantafel für die Veredelung Graphischer Leitstand für Weberei und Wirkerei Rezeptberechnung und Dosierabruf Wiegelösung für Farbstoffe und Chemikalien Schablonen- und Warenabruf Betriebsdatenerfassung Ein hochentwickeltes -Modul ist die fortschrittliche Betriebsdatenerfassung (BDE). ist das einzige System, das den einzelnen Stücken durch die Produktion folgen kann. Dadurch ist eine Rückverfolgung von Problemen bis zur Maschine, den Einstellwerten und dem Produktionspersonal möglich. Der Maschinendialog ist pro Maschine konfigurierbar, so dass die Arbeitsoberfläche den Bedürfnissen optimal angepasst werden kann. Personal-, Auftrags- und Maschinendatenerfassung Touchscreen oder Barcode Vermeidung manueller Fehleingaben Fehlervermeidung, da jede Eingabe sofort mit der Datenbank verpobt wird Istwerte, Einlauf- und Auslaufmeter Soll- und Istwertanzeige Einstelldatenanzeige Reihenfolgeanzeige Fehlererfassungen Leistungsstatistiken, Nutzeffekt, Ausfallzeit, Laufzeit 6

7 Bestandsführung & Materialmanagement In können Sie einfach und schnell den Überblick über Ihren Materialbestand auf allen Ebenen behalten. Garn- und Faserbestand Materialbestand an Chemikalien und Farbstoffen Roh- und Fertigwarenbestand Ersatzteilverwaltung Bestand an konfektionierten Teilen Nicht nur die Lagerbestände pro Werk, Bereich und Lagerplatz, sondern auch die Work-in-Progress- (WIP) und Produktions-Bestände sind jederzeit detailliert einzusehen. Automatische Umbuchung durch Produktionsrückmeldung Retrograde Rückrechnung des Materialeinsatzes Verwaltung von technischen Details, wie Stücklänge, Breite, Gewicht, Fehler, etc. Durchschnittspreis, Lagerdauer, Reichweite, Verfallsdatum Qualitätszensur, Partiezugehörigkeit Monatsabschluss mit verschiedenen Bewertungsansätzen Es können alle Arten von Lagern, ob nun automatisch oder manuell, verwaltet und über Schnittstellen angebunden werden. Des Weiteren bietet eine eigene Hochregallagersteuerung an. Innerbetriebliche Transportsteuerung mit Abruf von der Maschine Transportaufträge für Regalbediengerät Rückscannen von Transporten Hochregallagersteuerung Anschluss automatischer Lager Ansteuerung von Transportbändern Transpondertechnologie* Online-Scanning Um das Lagerhandling in manuellen Lagern oder um Buchungen in der Produktion und im Versand zu optimieren, verfügt über eine Online-Scanner-Applikation. Diese Anwendung ist direkt in integriert und nicht etwa über eine Schnittstelle angebunden. Auf WLAN-Scannern läuft direkt die -Anwendung, ohne dass ein weiteres Subsystem notwendig wäre. Materialbewegungen werden exakt erfasst Falsches Picking wird bereits vor Ort verhindert Keine weiteren Schnittstellen müssen gepflegt werden Controlling Das Controlling in ist ein wichtiger Teil des Management-Informationssystems (MIS). Es deckt Funktionen der Kostenrechnung und des operativen Controllings ab. Prozesskostenrechnung, abhängig z.b. von Aufwand und Losgröße Kostensätze, abhängig von Intensität und differenziert nach Kostenart Vorkalkulation mit Kostensimulation Nachkalkulation zu Standard- und aktuellen Kosten Bewertungspreis- und Kontenverwaltung Lagerbewertung Artikel-, Kunden- und Kostenstellenergebnis Tagesberichte 7

8 ERP Business Suite - so your R&D can focus on creative pursuits Entwicklung & Technik Ihre Research&Development-Abteilung kann sich dank stärker auf ihre kreativen Aufgaben konzentrieren. Der Verwaltungsaufwand wird minimiert und redundante Daten in verschiedenen textilspezifischen Softwaresystemen vermieden. Vor allem die Arbeitsplanverwaltung in bietet bei geringem Aufwand verlässliche Daten. Der Auftragsarbeitsplan kann automatisch, in Abhängigkeit von Artikelmerkmalen und Anforderungen, generiert werden. Schnittstelle zu CAD Technische Artikelbeschreibung mit textilspezifischem Formelwerk Technisches Datenblatt Gewebebindungs-Editor, Einzugsvorschrift, Blatteinzug und Webkantenkonstruktion* Kett- und Schussfadenrapport, sowie Symetrierung Automatische Materialbedarfsberechnung Arbeitsplan mit Details zu Arbeitsgang und Maschineneinstelldaten Suche nach ähnlichen Artikeln im Archiv bei Neuentwicklungen Bessere Reproduzierbarkeit Rezepturen, Dessins, Schablonen Vorlagenmustervewaltung, Farbkarten Verknüpfung externer Windows-Dokumente Product Development Management (PDM)* Labor & Rezepte Die zentrale Verwaltung von Rezepturen und Laboraufträgen und -mustern hilft Ihnen, die kosten- und zeitintensiven Prozesse bei der Einstellung neuer Farb- und Veredlungsrezepturen zu optimieren. Fortschrittliche Rezepturverwaltung Schnittstellen zu diversen Farbmetriksystemen und Farbküchensystemen Integrierter Waagendialog und Waagenanbindung 8

9 Quality Star - because quality matters Qualitätsmanagement Ein wichtiger Aspekt des Qualitätsmanagements (QM) ist die Qualitätssicherung. hilft Ihnen dabei sicherzustellen, dass sowohl Ihre Produkte den Anforderungen Ihrer Kunden entsprechen, als auch dabei, dass die Qualität Ihrer Lieferungen Ihren Ansprüchen genügen. Wareneingangsprüfung Produktionsbegleitende Prüfung Laborprüfung Automatische Generierung von Prüfaufträge und Ergebnisbenachrichtigung Verwaltung der Prüfwerte bis auf Einzelstückebene Graphische Anzeige der Prüfwerte Datenblatt und Werksprüfzeugnis Vorwärts- und Rückwärtsverfolgung der Materialien bei Reklamationen Innerbetriebliche Retourenabwicklung mit Dokumentation der Ursachen ISO 9000 ff. Warenschau Quality Star ist die integrierte Online-Warenschau für Roh- und Fertigware. Standards und kundenspezifische Aufmachungsvorschriften Automatische Zensierung Automatische Zuteilung zu Verkaufsaufträgen Kundenspezifische Etiketten und Fehlerspiegel Kundenspezifischer und kundenneutraler Fehlerkatalog Probeentnahmeregeln und kundenspezifische Vergütung Schnittoptimierung* Anschluss von Meterzähler und Waage Integration in die Vorlagenmusterverwaltung Leistungserfassung in der Warenschau 9

10 Systemverwaltung Um Ihr System ständig auf dem neuesten Stand zu halten, geben wir regelmäßig neue Versionen frei, die über das Internet heruntergeladen werden können. Die Installation der Updates geht einfach und schnell. ist 24 Stunden am Tag und 7 Tage die Woche verfügbar und Sicherungen können online erfolgen, ohne dass das System abgeschaltet werden muss. Umfangreiche Berechtigungsfestlegungen bis auf Feldebene Änderungsjournal mit Änderungsbenutzer und Datum Umfangreiche Analysemöglichkeiten Transaktionssicherungen aller Datenbankveränderungen ODBC-Zugriff mit MS Access, Excel, etc. Druckbelege können ohne zusätzliche Programmierung parametriert werden Buchungen werden online geprüft und verbucht Keine nächtlichen Batchläufe notwendig Komfort & Handling ist leicht zu erlernen und einfach zu benutzen: Einheitlicher Format- und Funktionsaufbau mit Fenstertechnik ermöglicht die intuitive Nutzung auch unbekannter oder selten benutzter Funktionen Eingaben für alle extern geprüften Felder lassen sich durch Listboxen und vorgangsbezogene Suchfunktionen auswählen Ausführliche Online-Dokumentation auf Anwendungs-, Format- und Feldebene Interaktive Bedienerhinweise mit Maßnahmen zur Vorgehensweise bei der Problembeseitigung Komplexe Suchabfragen mit Teilqualifizierung und Auswahlmöglichkeit zur direkten Weiterbearbeitung Netzweite Verteilung von Outputs auf Drucker und Faxgeräte in der Oberfläche integriert Bis zu 10 unabhängige Bearbeitungsebenen pro Sitzung, d.h. parallel in Bearbeitung befindliche Vorgänge Freitextkommentare zu Vorgängen, Stammdaten, etc. Schnittstellen bietet eine große Anzahl von Schnittstellen. Die modulare und parametrierbare Schnittstellentechnologie von ermöglicht die einfache und schnelle Anpassung neuer Schnittstellen und unterstützt den modernen XML-Standard. SAP-FI, Oracle Financials, Navision Financials, u.a. Barco, Setex, Loomdata, u.a. Küsters, Then, u.a. Datacolor, ITM, u.a. Mettler, Bizerba, Ravas, u.a. Archivierung Ausgangsbelege können in optisch archiviert, indexiert und wieder angezeigt werden. Über die Archive-Link-Schnittstelle können Archivierungssysteme angeschlossen werden. 10

11 Sprachen ist in den folgenden Sprachen verfügbar: Deutsch Italienisch Englisch Portugiesisch Chinesisch Spanisch Französisch Tschechisch Türkisch Die unterschiedlichen Sprachen können parallel verwendet werden, d.h. verschiedene Anwender können in unterschiedlichen Sprachen in anderen Teilen der Welt auf die gleiche Datenbank zugreifen. Unser integriertes Dictionary macht es Ihnen möglich weitere Sprachen selbst anzulegen. Belege, wie z.b. Auftragsbestätigungen, sind gemäß den Anforderungen Ihrer Kunden in beliebigen Sprachen druckbar. unterstützt verschiedene Währungen, Mengeneinheiten und Datumsformate. Implementierung Wir liefern Ihnen nicht nur eine Software, sondern langjährige Erfahrung in der Optimierung von Prozessen in der Textilindustrie. Unsere standardisierte Einführungssystematik führt zu schnellen und schlanken Projekten. Mit unseren hochqualifizierten Mitarbeitern begleiten wir Sie nicht nur bis zur produktiven Nutzung der Software, sondern auch danach und helfen Ihnen, sich auf die ständig ändernden Marktverhältnisse einzustellen. Workflow Damit Ihre internen Abläufe schneller und effizienter durchgeführt werden können, automatisiert wichtige Vorgänge. Die eingebaute -Workflow-Steuerung sorgt dafür, dass ein Auftrag noch am gleichen Tag bestätigt werden kann! Support Für den Fall, dass Sie Unterstützung benötigen, wird und unser Supportteam Ihnen so schnell und zufriedenstellend wie möglich helfen. Unsere Hotlines an den verschiedenen Standorten können Sie bei Fragen rund um die Uhr unterstützen. Hotline-Service um Sie bei Fragen und Problemen bei der Nutzung des Systems zu betreuen Technischer Support via Internet um Programmfehler zu analysieren und zu beheben Wir sind daran interessiert unser Produkt - Ihre Software - langfristig zu erhalten und bieten Ihnen Kundenbetreuung und -unterstützung mindestens für die nächsten 10 Jahre. 11

12 Facts Gründung 1995 in Wuppertal, Deutschland Spezialisierung auf Enterprise Resource Planning (ERP) Anwendungen und Lösungen für die Textilindustrie Niederlassungen in China, Thailand, Indien, Brasilien Hochqualifizierte internationale Mitarbeiter Partner in vielen weiteren Ländern Mehr als 100 Kunden weltweit Services Business Process Reengineering (BPR) Prozessoptimierung Softwareentwicklung Einführung und Schulung Prozessautomatisierung Outsourcing Hauptsitz: Intex Consulting GmbH Otto-Hausmann-Ring Wuppertal Deutschland Tel. +49 (0) Fax +49 (0) info@intex-consulting.com Intex Consulting Group hat Niederlassungen in: Brasilien China Indien Thailand Intex Brasil Ltda. R. João XXIII, Vargem Grande Paulista São Paulo Brasilien Tel. +55 (0) Fax +55 (0) brazil@intex-consulting.com Intex China Co., Ltd. Technology Center, Rooms No. 1 Guotai Road North Economic Development Zone Zhangjiagang City, Jiangsu Province, China Tel. +86 (0) Fax +86 (0) china@intex-consulting.com Intex Consulting India Pvt. Ltd. C-4/10, Safdarjung Development Area New Delhi Indien Tel. +91 (0) Fax +91 (0) india@intex-consulting.com Intex Consulting Thailand Co.,Ltd. # 1 Silom Road Level 9, Zuellig House Silom Bangkok Thailand Tel. +66 (0) Fax +66 (0) thailand@intex-consulting.com * = geplant 2007 Intex Consulting GmbH DSJQ