Office Line 100/200. Die individualisierbare Business-Software für den Mittelstand.

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1 Office Line 100/200 Die individualisierbare Business-Software für den Mittelstand.

2 Prozesse optimieren, Effizienz steigern. Die passgenaue Software für individuelle Anforderungen. Als mittelständisches Unternehmen wissen Sie selbst am besten, dass erfolgreiche Unternehmensführung längst nicht mehr nur für Großbetriebe eine komplexe und vielschichtige Herausforderung darstellt. Faktoren wie Effizienz, Rationalisierung, Prozessoptimierung oder Erfolgssteigerung gewinnen angesichts eines immer härter werdenden Wettbewerbs gerade auch in kleineren und mittleren Unternehmen zunehmend an Bedeutung. Umso wichtiger wird für Sie der Einsatz einer Business- Software, die optimal auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist. So wie die Office Line von Sage. Eine umfassende Lösung, die Sie effektiv darin unterstützt, Ihre operativen und strategischen Ziele erfolgreich umzusetzen. Mehr Flexibilität. Die Office Line ist eine Software-Lösung, die Ihnen alle Möglichkeiten bietet, Ihre betriebswirtschaftlichen Abläufe abzubilden und zu optimieren. Sie versorgt Ihre Mitarbeiter überall im Unternehmen mit aktuellen Informationen über sämtliche Geschäftsprozesse und steigert so Ihre innerbetriebliche Transparenz und Effizienz sowie Ihre Aussagefähigkeit gegenüber Ihren Kunden. Bei der Entwicklung der Office Line standen drei wesentliche Aspekte im Vordergrund: überdurchschnittliche Funktionalität, die Einbindung modernster Technologie und hohe Individualisierbarkeit und das alles zu einem extrem attraktiven Preis. Das Ergebnis: eine funktionsstarke, auf Microsoft-Office-XP-Technologie basierende Lösung, die mit ihren detaillierten Standardprozessen und der trotzdem offenen Systemarchitektur gerade mittelständischen Unternehmen ein Höchstmaß an Flexibilität bietet und sich perfekt in Ihre Arbeitsprozesse integrieren lässt zufriedene Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen sind der beste Beweis für Ihre Leistungsstärke, Stabilität und Sicherheit. ebusiness Customer Relationship Management Personalwirtschaft Sage Zusatzlösungen Rechnungswesen (Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Kostenrechnung) Warenwirtschaft (Auftragsbearbeitung, Bestellwesen, Lagerwirtschaft) Produktion (Kalkulation, Kapazitäten, Disposition, Fertigung, BDE, EDI, CAD) Office Line Kernmodule Lösungen für Dienstleister, Hersteller, Handel, öffentliche Institutionen und viele weitere branchenneutrale Lösungen Zertifizierte Zusatzlösungen von Partnern Office Line: die Software für Unternehmen, die sich stetig nach vorne bewegen. 2 Office Line 100/200

3 Mehr Möglichkeiten. Die Office Line bietet Ihnen die optimale Basis für den Einstieg in eine umfassende ERP-Lösung. Sie erhalten eine Komplettlösung, die von vornherein alle wesentlichen Geschäftsprozesse abdeckt. Erweiterte Funktionen lassen sich ohne zusätzlichen Implementierungsaufwand einführen. Die integrierbaren CRM-Lösungen Sage Kundenmanager oder SalesLogix runden das Gesamtsystem in puncto Kunden- und Kontaktmanagement ab. Beide Produkte erhalten Sie mit optimierten Schnittstellen zur Office Line. Das reduziert den Implementierungsaufwand und die Pflege der gemeinsam genutzten Daten deutlich, spart Zeit und Geld. Das Modul Produktion der Office Line ist speziell auf die besonderen Bedürfnisse mittelständischer Fertigungsunternehmen zugeschnitten und bildet alle Anforderungen im produzierenden Gewerbe optimal ab. Die Module sind so aufgebaut, dass sie für Einzel-, Serienund Variantenfertiger gleichermaßen geeignet sind. Mit einer Vielzahl von Branchen- und Spezial-Lösungen, die auf den Basisfunktionen der Office Line aufbauen, bieten wir für jede Anforderung die passende Lösung. Profitieren auch Sie von den Vorteilen einer bewährten Standardsoftware, ohne auf eine maßgeschneiderte Anpassung verzichten zu müssen. Mehr Wachstum. Die Office Line lässt sich Ihrem Unternehmensprofil perfekt anpassen. Je nach der Größe Ihres Unternehmens, Ihren Anforderungen hinsichtlich Anpassungsfähigkeit und abhängig von der Komplexität Ihrer Geschäftsprozesse stehen Ihnen drei Varianten zur Wahl: Die Line 50 ist die optimale Lösung speziell für kleinere Unternehmen. Die Line 100 verfügt über erweiterte Anpassungsmöglichkeiten und ist für Installationen mit bis zu 25 Arbeitsplätzen ausgelegt. Die Line 200 beinhaltet noch anspruchsvollere Funktionen für größere Unternehmen bzw. Konzernstrukturen und erlaubt eine Skalierbarkeit auf über 100 Arbeitsplätze. Sollten Ihre Ansprüche wachsen, können Sie also problemlos und kostengünstig auf eine komplexere Version umsteigen.* Für Sie bedeutet das übersichtliche Investitionen und ein Maximum an Planungssicherheit. INFO Sage Seit über 20 Jahren entwickelt Sage Business-Software für mittelständische Unternehmen sowie öffentliche Institutionen. Sage Deutschland ist ein Unternehmen der Sage Group plc (GB). Sage hat weltweit Kunden und Mitarbeiter. Über Unternehmen in Deutschland verlassen sich bereits auf Sage. Im Segment Unternehmen bis 100 Mitarbeiter nehmen wir den ersten Platz aller ERP- Anbieter in Deutschland ein. Quelle: Trovarit AG, 2003 * Die Einzelheiten und den genauen Leistungsumfang der Office Line 50, 100 und 200 entnehmen Sie bitte den beiliegenden Datenblättern. Für uns war es besonders wichtig, eine Lösung zu bekommen, die die komplexen Aufgaben eines Produktionsbetriebes genau abdeckt und dabei einheitlich ist. Mit der Office Line haben wir eine Software gefunden, die diesen Anforderungen entspricht. Michael Henkenjohann, kaufmännischer Geschäftsführer der german carbon teterow GmbH und ster Office Line Kunde in Deutschland. Office Line 100/200 3

4 Klarheit gewinnen, Zukunft sichern. Die Office Line im Überblick. Eines ist klar: Je besser Sie über Ihr Unternehmen informiert sind, desto erfolgreicher können Sie Ihre Zukunft planen. Die Office Line liefert Ihnen schnell und umfassend alle wesentlichen Informationen und gibt Ihnen die Sicherheit, die Sie für Ihre unternehmerischen Entscheidungen brauchen. Und genau darauf kommt es an, wenn es darum geht, die Wettbewerbsfähigkeit Ihres Unternehmens weiter auszubauen. Im Gesundheitswesen spielen Vertrauen, Sicherheit und die Kosten eine wichtige Rolle. Sage gibt uns und vielen tausend weiteren Kunden Investitionssicherheit. Wir planen bereits die nächsten Erweiterungen. Ernst Stadtmüller, Kreisgeschäftsführer DRK Offenbach e.v., nutzt für die mandantenbezogene Verwaltung von Rettungswachen, Seniorenheimen und vielen weiteren sozialen Aufgaben Office Line und Sage Personalwirtschaft. Alle Kundendaten auf einen Blick. Die leistungsstarke Drill-down-Technologie der Office Line ermöglicht Ihnen eine detaillierte und transparente Darstellung aller Ihrer Geschäftsdaten. Das versetzt Sie spielend in die Lage, periodische Umsatzbewegungen und Buchungssätze bis hin zum einzelnen offenen Posten schrittweise zu verfolgen und nachzuvollziehen, ohne dass Sie Ihre laufende Tätigkeit unterbrechen müssen. Eine genauso große Arbeitserleichterung bietet die automatische Sammelmappen-Funktion, über die sich die komplette Kundenkorrespondenz Ihres Unternehmens zentral verwalten lässt. Ein Mausklick genügt, und schon liegt Ihnen Ihr gesamter Schriftverkehr nach Vorgängen gegliedert vor. Bei der Pflege Ihres Adressenbestandes unterstützt Sie die integrierte Dublettenprüfung. Sie hilft Ihnen, doppelt erfasste Adressen zu finden und abzugleichen. Das spart bei großen Mailings bares Geld. Die ABC-Analyse liefert Ihnen eine erfolgsbezogene Bewertung und Strukturierung Ihrer Kunden, Lieferanten und Artikel in verschiedene Umsatzkategorien und weist diesen Kennzahlen zu. Mit der Chefübersicht, der grafischen Datenanalyse, werden Daten flexibel selektiert und grafisch aufbereitet vom Linien- oder Balkendiagramm bis zur 3-D-Darstellung. Damit werden Daten leichter vergleichbar und Trends schneller erkennbar. Umfassende Standardberichte und Bildschirmauswertungen mit zahlreichen Selektionsmöglichkeiten lassen kaum einen Wunsch offen. Mit dem Berichtsassistenten und dem Excel-Export können Sie zusätzlich ganz individuelle Analysen erstellen. Darüber hinaus gewährleistet die Integration aller Daten in einer gemeinsamen Datenbank, dass Sie stets auf Basis der aktuellsten Informationen arbeiten. Ein mehrstufiges Sicherheitssystem ermöglicht die Vergabe von benutzerdefinierten Zugriffsrechten in Bezug auf Daten, Funktionen und Felder, die nur bestimmten Mitarbeitern vorbehalten sind. Bei vielen Anwendern bietet sich die zusätzliche Einrichtung von Benutzergruppen mit entsprechenden Berechtigungen an. 4 Office Line 100/200

5 Mehr Produktivität auf Knopfdruck. Mit Office Line können Sie Routineaufgaben einfach und effizient automatisieren von der Fakturierung Ihrer Aufträge bis hin zur Aktualisierung Ihrer Daten aus der gemeinsamen Datenbank von Warenwirtschaft und Rechnungswesen. Unproduktive und fehleranfällige Datentransfers lassen sich so von vornherein vermeiden. Die Workflow-Funktionen der Office Line erlauben Ihnen, die Reihenfolge von Aufgaben und Bearbeitungsschritten wie etwa die Übernahme von Aufträgen in Lieferscheine individuell auf Ihre Prozesse und Mitarbeiter abzustimmen. So bieten definierbare Regeln die Möglichkeit, dass zum Beispiel Belege ab einem bestimmten Gesamtbetrag zunächst durch einen definierbaren Benutzer freigegeben werden müssen oder dass bei der Bearbeitung einer Bestellung eine Warnung auf eine etwaige Budgetüberschreitung hinweist. Das integrierte Wiedervorlagesystem erlaubt es Ihnen, Vorgänge oder Aufgaben auf Termin zu legen, wobei frei definierbar ist, ob die Abarbeitung durch Sie selbst oder einen anderen Benutzer des Systems erfolgen soll. Selbstverständlich bieten Vertretungsregelungen und eine Nachverfolgung der einzelnen Tätigkeiten hier die notwendige Transparenz aller Ihrer Aufgaben und durch die alternative Übergabe in Outlook steht Ihnen eine weitere Informationsplattform zur Verwaltung Ihrer Aktivitäten zur Verfügung. Office Line und Microsoft-Office. Die Office Line ist perfekt in die Umgebung Ihrer Microsoft-Office-Produkte integriert. Dadurch wird der Datenaustausch zum Kinderspiel. Ein Mausklick genügt, egal ob Sie Serienbriefe verschicken oder beliebige Listen und Auswertungen nach Excel exportieren wollen. Selbstverständlich lassen sich auch Dokumente als PDF-Datei aus der Office Line heraus über Outlook an Ihre Kunden oder Lieferanten versenden. Die Office Line ist aufgrund ihrer intuitiven Benutzerführung leicht zu erlernen und einfach zu bedienen. Die grafische Benutzeroberfläche ist konsistent und orientiert sich stark am Microsoft-Office-Standard. In der gesamten Anwendung stehen Ihnen zudem umfangreiche Hilfefunktionen zur Verfügung. Beste Voraussetzungen also, um Sie mit Office Line schnell vertraut zu machen und eine schnelle Einarbeitung Ihrer Mitarbeiter zu garantieren. INFO Profitieren Sie von: Maximaler Bedienungsfreundlichkeit: Oberfläche entspricht Microsoft-Office- Standard; ergonomische Menüs und Erfassungsmasken Hoher Individualität: Komplett anpassbare Oberfläche, offene SQL-Datenbank zur Integration von vorhandenen Unternehmenssystemen Schneller Implementierung: Umfassende Standardfunktionen Umfassenden Controlling-Funktionen: Integrierte Analyse-, Auswertungs- und Planungstools Kompetenter Betreuung und Beratung durch autorisierte Fachhandelspartner vor Ort Hervorragendem Preis-Leistungs- Verhältnis Flexiblen Finanzierungsmöglichkeiten Office Line 100/200 5

6 Rechnungswesen. Maximaler Überblick über Ihre Geschäftsdaten. Das Office Line Rechnungswesen bietet Ihnen das komplette Leistungsspektrum moderner Buchhaltung auf höchstem Niveau. Die Vier-Spalten- Fremdwährungsbuchhaltung erlaubt Ihnen überdies das Führen beliebig vieler Fremdwährungen und damit eine Kursbewertung zu jedem Zeitpunkt. Ein weiterer Vorteil: der flexible Buchungsautomat. Er behandelt beliebig viele Perioden pro Buchungsjahr sowie Buchungsjahre parallel und ermöglicht Ihnen eine Konsolidierung verschiedener Mandanten zur gleichen Zeit. So behalten Sie jederzeit den vollen Überblick über Ihre Geschäftsdaten. Optimaler Anwendungskomfort. Die Office Line geht mit ihren zahlreichen Automatismen in Sachen Bedienerfreundlichkeit und Effizienz einen entscheidenden Schritt weiter als andere Lösungen. Von der automatischen Berücksichtigung länderspezifischer Steuercodes über die ebenso automatische Mehrwertsteuerberechnung mit der direkten Übergabe an das Finanzamt per ELSTER bis zur Möglichkeit, periodisch wiederkehrende Buchungen automatisch vornehmen zu lassen. Sämtliche mit dem Rechnungswesen mitgelieferten Standard-Kontenrahmen lassen sich Ihren Unternehmensspezifika problemlos anpassen und gegebenenfalls entsprechend erweitern, genauso wie die eigenständige Definition eines kompletten Kontenrahmens unterstützt wird. Effiziente Datenerfassung. Die schnelle, einfache und effiziente Erfassung von Buchhaltungsdaten ist eine der wesentlichen Anforderungen, der die Office Line vor allem durch optimal auf Ihre Tätigkeit abgestimmte Erfassungsoptionen Rechnung trägt. So ermöglicht sie die parallele Dialog- und Stapelerfassung wahlweise in der Schnellerfassung, im Kassenbuch oder innerhalb der vollständigen Buchhaltungsmaske. Anwenderdefinierbare Felder sowie eine umfassende Tastatur-Unterstützung tun ein Übriges, eine extrem hohe Erfassungsgeschwindigkeit zu gewährleisten. Assistenten wie der Girostar (Einlesen und Vorkontieren von Kontoauszügen Ihrer Bank) ermöglichen Ihnen das automatisierte Erzeugen von Buchungen, so dass die Handarbeit auf das absolute Minimum reduziert wird. Rechnungswesen Mahnwesen Zahlungsverkehr Budgetplanung und -kontrolle Anlagenbuchhaltung Finanzbuchhaltung Bilanzierung Offene-Posten-Verwaltung Kostenrechnung Konsolidierung 6 Office Line 100/200

7 Integrierte Kostenrechnung. Die in die Finanzbuchhaltung integrierte Kostenrechnung bietet Ihnen die Möglichkeit, Kostenstellen sowie Kostenträger in Form hierarchischer Strukturen abzubilden. Das erhöht die Transparenz, da sich auch die entsprechenden Unternehmenshierarchien in der Kostenrechnung deutlich widerspiegeln. Die einzelnen Kostenstellen bzw. Kostenträger und Kostenarten lassen sich komfortabel auf Basis von Ist- oder Vergleichswerten aus dem Vorjahr planen. Mehrstufige Verteilungen in den Kostenumlageplänen lassen sich mit beliebig vielen Umlageschritten einfach und effizient umsetzen. Per Knopfdruck erhalten Sie Bilanzen, betriebswirtschaftliche Auswertungen sowie Gewinn- und Verlust-Rechnungen pro Kostenstelle oder Profit-Center. Die neue Budgetplanung und -kontrolle bietet Ihnen eine Signalfunktion, die den Soll-Ist-Vergleich optisch aufbereitet und Ihnen Fehlentwicklungen frühzeitig signalisiert. Damit es so weit erst gar nicht kommt, warnt die Budgetkontrolle bereits bei der Erfassung von Bestellungen in der Warenwirtschaft oder beim Buchen von Eingangsrechnungen vor etwaigen Budgetüberschreitungen. Mehr als Standardreports. Gerade in wirtschaftlich schwierigen Zeiten ist die Sicherstellung von Liquidität ein wesentlicher Faktor für die Zukunftssicherung jedes Unternehmens. Mit der Liquiditätsplanung erhalten Sie einen schnellen Überblick über Ihre finanzielle Situation. Sie ermöglicht Ihnen außerdem, jederzeit auch einen mittelfristigen Liquiditätsplan für Ihr Unternehmen zu erstellen. Flexible Auswertungen. In dieser Disziplin ist die Office Line besonders komfortabel und einfach Ihren Bedürfnissen anzupassen. Beliebig viele individuelle Auswertungen lassen sich in Form einer übersichtlichen Baumstruktur erstellen und bei Bedarf per Drag & Drop verändern. Dabei haben Sie Zugriff auf die Werte sämtlicher Sachkonten, Kostenstellen und Kostenträger sowie deren Gruppen und sind über den integrierten Formelgenerator in der Lage, Kennzahlen auf Basis dieser Werte zu berechnen. Anlagenbuchhaltung im Griff. Die Anlagenbuchhaltung bietet Ihnen dank des hohen Automatisierungsgrades die optimale Unterstützung bei der Erfassung und Verwaltung Ihres Inventars und der Anlagen Ihres Unternehmens. Unterschiedlichste Abschreibungsvarianten helfen Ihnen dabei, die zukünftige Entwicklung Ihres Anlagevermögens fest im Griff zu behalten. Im Finanz- und Rechnungswesen ist es besonders wichtig, eine gute Software als Basis für die Controlling- Aktivitäten zu haben. Mit der Office Line arbeiten wir in diesem Bereich auf einer hervorragenden Grundlage. Josef Kugler, Leiter Rechnungswesen beim Fernmeldewerk München-Aubing Office Line 100/200 7

8 Warenwirtschaft. Optimale Lösungen für Einkauf, Vertrieb und Logistik. Sie kennen die Herausforderung: Veränderliche Märkte beeinflussen jeden Bereich Ihres Unternehmens von der operativen Auftragsbearbeitung über das Lieferanten- und Kundenmanagement bis hin zur Lagerlogistik. Fazit: Nur mit optimalen Prozessabläufen und hoher Reaktionsgeschwindigkeit können Sie entscheidende Wettbewerbsvorteile erzielen. In der Office Line Warenwirtschaft werden sämtliche relevanten Basisdaten erfasst, stehen für weitere Verarbeitungsgänge zur Verfügung und können aktuellen Erfordernissen einfach und effizient angepasst werden. Funktionen wie Seriennummern-, Chargenverwaltung oder Verwaltung von Artikelvarianten, z. B. Größe oder Farbe, ermöglichen es Ihnen, auch komplexere Prozesse übersichtlich und transparent zu halten. Beste Übersicht. Die Office Line Warenwirtschaft ist belegorientiert aufgebaut und lässt vom Angebot über den Packzettel bis zur Rechnung sowohl eigene Belegarten als auch eine individuell konfigurierbare Belegabfolge zu. Statt die Prozesse an Ihre Software anzupassen, folgt die Office Line stets dem für Sie optimalen Prozess. Die Office Line führt zusammengehörige Belege automatisch zu Vorgängen zusammen. Für Vorgangspositionen werden jederzeit Lagerbestand, verfügbarer Bestand, Bestellmenge, Liefermenge und berechnete Menge ausgewiesen. Das gewährleistet selbst bei mehrfachen Teillieferungen, Sammelrechnungen und Nachbestellungen stets ein Höchstmaß an Übersichtlichkeit. Zielgruppenorientierte Preisfindung. Mit der Office Line haben Sie die Möglichkeit, nicht nur Ihre Kunden zu differenzieren, sondern auch individuelle Preise und Rabatte festzulegen. Selbst komplexe Preisfindungsmodelle lassen sich mühelos mit ihr umsetzen. So können Sie z. B. Preislisten für Kundengruppen erstellen, Aktionspreislisten für Saisonartikel festlegen, Staffelpreise definieren oder auch Preislisten mit Fremdwährungen für den internationalen Vertrieb ohne Aufwand realisieren. Den Möglichkeiten, Ihren Ertrag zu maximieren, sind keine Grenzen gesetzt. Optimierte Projekte. Die Projektverwaltung kombiniert Einkauf und Verkauf inklusive projektbezogener Preise auch Festpreise mit einer zentralen Verwaltung aller zum Projekt gehörenden Informationen wie Adressen, Mitarbeiter, Belege und sonstige Dateien. Die projektbezogene Nachkalkulation bietet Ihnen neben der Erfassung von Projektaufwendungen einen schnellen Überblick über die Gewinnsituation eines Projekts. Erfasste Projektstunden der Mitarbeiter können selbstverständlich an die Personalwirtschaft übergeben werden. Abgerundet wird die Projektverwaltung durch in die Finanzbuchhaltung integrierte Funktionen zum Erzeugen von Anzahlungs- und Schlussrechnungen. Umfangreiche Auswertungen und Listen sorgen für Transparenz in Ihren anstehenden und laufenden Projekten und erleichtern so Ihre unternehmerischen Entscheidungen. 8 Office Line 100/200

9 INFO Highlights der Office Line Individuelle Belegarten Flexible Workflows Chargen-, Seriennummern Artikelvarianten/Matrixerfassung Mehrstufige Preislisten Rabattmatrix, Staffelrabatte Integrierte Projektverwaltung und -abrechnung Provisionsabrechnung Automatisches Bestellwesen Mehrstufige Produktionsstücklisten Artikelbilder Leistungsfähige Lagerwirtschaft Vertriebsziele steuern. Frei definierbare Provisionsgruppen stellen die Basis für die Provisionsstatistiken Ihrer Vertreter dar. In der Office Line kann jede Provisionsgruppe beliebig viele Provisionssätze enthalten, die sich ihrerseits wiederum nach Kundengruppe und Artikelgruppe unterscheiden. Also klare Voraussetzungen dafür, Ihre Vertriebsziele optimal in die Praxis umzusetzen. Logistik unter Kontrolle. Mit der Office Line sind alle Phasen Ihrer Lagerbewirtschaftung abgedeckt von der Erfassung Ihrer Lagereinund -ausgänge über die Aufbereitung Ihrer Bestandslisten bis hin zur Inventur samt Erfassungsprotokoll oder Ladenhüter-Liste. Als Highlight erweist sich dabei die umfassende Lagerplatzverwaltung. In ihr können nicht nur unterschiedliche Standorte, sondern auch die verschiedenartigsten Lagertechniken wie z. B. Hochregal-, Block- oder Flächenlager erfasst und verwaltet werden. Die Office Line unterstützt Sie weiterhin bei der Optimierung Ihrer Stellplatznutzung und stellt Ihnen darüber hinaus verschiedene artikelspezifische Entnahmeverfahren wie z. B. LiFo oder FiFo zur Verfügung. Die Office Line ermöglicht es uns, den Mitarbeitern in allen Unternehmensbereichen exakt die Informationen zur Verfügung zu stellen, die sie benötigen. Dadurch sind wir auch im Vertrieb nun in der Lage, jeden Kunden ganz persönlich ansprechen zu können. Lutz Eulig, Prokurist der Müller Offenburg GmbH & Co. KG, Vertrieb Tankstellenbau. Effizientes Bestellwesen. Ein vollautomatisiertes Bestellwesen ist heute wichtiger denn je. Das Bestellwesen der Office Line unterstützt deshalb Ihren Einkauf durch Bestellvorschläge, die auf Basis individueller Dispositionsansätze und Wiederbeschaffungszeiten automatisch ermittelt werden. Das verbessert Ihren Lagerumschlag und hilft Ihnen, Überbestände weitestgehend zu vermeiden. Office Line 100/200 9

10 Moderne Technologie. Eine Investition in mehr Stabilität und Sicherheit. Darauf können Sie setzen: Die Office Line wurde auf der Grundlage einer ebenso zuverlässigen wie innovativen Technologie entwickelt. Sie garantiert Ihnen nicht nur eine langfristige Unterstützung Ihrer gesamten Geschäftsprozesse. Sie erbringt auch täglich den Nachweis, dass Sie mit ihr zukunftsweisend investiert haben. Tausende zufriedener Kunden sind der beste Beweis für ihre Stabilität und Sicherheit. Die Buchhaltungsleiter unserer Bezirksstellen sind eine sehr anspruchsvolle und selbstbewusste Kundschaft. Die Office Line von Sage konnte sich in diesem Bereich durchsetzen und wurde hervorragend akzeptiert. Edgar Pohl, Leiter Informationstechnologie der Kassenärztlichen Vereinigung Hessen. Zukunftssichere Technologie. Sie erwarten von einer modernen Business-Lösung, dass sie schnell und unkompliziert eingeführt und bei Prozessänderungen ohne weiteres modifiziert werden kann? Dann treffen Sie mit der Office Line die beste Wahl. Ihre flexible Oberflächenstruktur beruht auf der einfach anpassbaren Microsoft-Access-Entwicklungsumgebung, die wiederum auf Visual-Basic-basierten Business-Objekten aufsetzt. Das erlaubt Ihnen, auch neue Funktionen ohne großen Aufwand zu erstellen. Durch Verwendung der Add-in-Technologie mit genau definierten Schnittstellen zu den Business-Objekten der Office Line ist eine zukunftssichere Erweiterung durchweg gewährleistet. Das sorgt für eine schnelle und einfache Umsetzung Ihrer spezifischen Anforderungen an die Business-Lösung, aber auch für eine kurze Implementierungsphase. Individuelle Anpassung. Stamm- und Bewegungsdaten der Office Line lassen sich genauso leicht um benutzerdefinierte Felder erweitern wie Ihre betroffenen Eingabedialoge um neue Register. Darüber hinaus bietet Ihnen die Office Line neben einer Vielzahl von Standardauswertungen ebenfalls die Möglichkeit, individuelle Auswertungen wie z. B. Berichte bequem über den Berichtsassistenten zu erstellen. Und das ist nur eines von vielen Beispielen, das die anpassungsfreundliche Philosophie der Office Line perfekt veranschaulicht. Nahtlose Integration. Office Line bietet die perfekte Arbeitsumgebung, um Ihre Mitarbeiter bei der schnellen und zuverlässigen Erledigung ihrer Aufgaben effektiv zu unterstützen. Ihr Oberflächen-Design basiert auf den bewährten Standards der Microsoft-Produkte und ist jedem aus MS- Office-Anwendungen bestens vertraut. Dadurch ist die Office Line ebenso schnell erlernbar wie einfach zu bedienen. Und sollten doch einmal Fragen auftauchen: In Ihrer integrierten Onlinehilfe für alle Anwendungsbereiche wird die Benutzung jeder Tabelle und jedes Formulars detailliert erläutert. 10 Office Line 100/200

11 Internationaler Einsatz. Die Multilanguage-Funktion empfiehlt sich vor allem für Unternehmen mit Niederlassungen in verschiedenen Ländern. Sie ermöglicht Ihren Mitarbeitern, die Office Line Oberfläche in der Sprache Ihrer Wahl anzeigen zu lassen. Vollständig übersetzte englische und französische Benutzeroberflächen sind als Zusatzpaket erhältlich. Die Möglichkeit, eine vom Euro abweichende Eigenwährung zu wählen, stellt darüber hinaus ein entscheidendes Kriterium für internationale Einsätze dar. Perfekte Umgebung. In der Office Line ist bereits standardmäßig eine der leistungsfähigsten Datenbanktechnologien enthalten, nämlich der Microsoft-SQL-Server. Durch ihn können zusätzliche Anwendungen problemlos mit der Office Line integriert werden. So ist sichergestellt, dass Ihre Lösung auch bei stetig wachsender Datenbankgröße und steigender Benutzerzahl optimal arbeitet. Der SQL-Server ist ein hochverfügbarer Server, der auf Basis eines Transaktionsprotokolls Datensicherungen während des laufenden Betriebes erlaubt und Ihnen somit maximale Datensicherheit garantiert. Zentrale Installation. Ideal ist die Nutzung der Office Line auf einem Microsoft- Terminal-Server. Das Programm wird ein Mal auf einem Server installiert und kann dann von bis zu 20 Arbeitsplätzen aus ohne Zusatzinstallation genutzt werden. Das reduziert nicht nur den Implementierungs- und Wartungsaufwand erheblich. Sie können die Office Line auch auf älteren PCs einsetzen, ohne gleich in neue Hardware investieren zu müssen. Office Line 100/200 11

12 Umfangreiche Zusatzlösungen. Das Plus für Ihre Anforderungen. Das Personalwesen ist ebenso wie alle anderen Bereiche gefordert, seinen Beitrag zum wirtschaftlichen Erfolg des Unternehmens zu leisten. Dank der Office Line arbeiten wir auch in diesem Bereich kosteneffizient, da sich alle relevanten Daten sehr schnell abrufen und weiterverarbeiten lassen. Roland Schäfer, Geschäftsführer von Gertraud Gruber Kosmetik in Rottach- Egern/Tegernsee. Wenn es um die Optimierung von Geschäftsprozessen geht, setzt jedes Unternehmen seine eigenen Prioritäten. Ob es Ihnen nun um mehr Transparenz im Personalwesen oder eine optimale Unterstützung Ihrer Kundenpflege geht wir haben für all Ihre Anforderungen die passenden Zusatzlösungen, die sich problemlos in die Office Line 50 integrieren lassen. Und darüber hinaus finden Sie zahlreiche Branchen- und Speziallösungen genau für Ihren Bedarf. Die Personalwirtschaft. Customer Relationship Management. Die Sage Personalwirtschaft ist eine integrierte, modular aufgebaute Komplettlösung für Ihr Personalwesen. Der Sage Kundenmanager powered by ACT! ist die ide- Entscheiden Sie sich ganz nach Ihren Anforderungen: Sie vereint die drei Säulen Personalmanagement, Personalabrechnung und Reisekostenmanagement unter kleinen und mittelständischen Unternehmen. Ein vielale Software für ein optimales Kontaktmanagement in einem gemeinsamen Dach. Die perfekte Ergänzung zur seitiges Organisationsinstrument, mit dem Sie Ihre Produktivität und damit Ihren Geschäftserfolg erheblich Office Line. steigern. Angefangen bei der effektiven Verwaltung Ihrer Die Sage Personalwirtschaft lässt sich schnell und problemlos implementieren. Die nahtlose Anbindung aller Ihrer Geschäftsbeziehungen bis hin zur Überwachung Kontakte und Termine über die perfekte Organisation Module an die Office Line und Microsoft Office garantiert Ihrer Verkaufserfolge mittels Statusberichten und Umsatzprognosen. eine perfekte Zusammenarbeit. Effizientere Workflows sorgen für reduzierte Verwaltungskosten. Umfassende SalesLogix ist die umfassende CRM-Komplettlösung Reporting- und Statistikfunktionen bieten jederzeit hohe für den Mittelstand. Mit über Installationen weltweit zählt SalesLogix zum Marktführer bei mittelstän- Transparenz. Und eine zentrale Datenbank gewährleistet, dass Sie stets über einheitliche personenbezogene dischen Unternehmen. Die kostengünstige, vollausbaufähige, leistungsstarke CRM-Lösung erleichtert Daten verfügen. Ihren Personalwirtschaft Personalbeschaffung und -marketing Personaleinsatz Personalbeurteilung Die Sage Personalwirtschaft ist mit dem GKV Zertifikat ausgezeichnet. Entgelt Personalführung Reisekostenberechnung Personal- und Organisationsentwicklung Fluktuation und Personalabbau Personalkostenplanung und Berichtswesen 12 Office Line 100/200

13 Mitarbeitern in Vertrieb, Marketing und Support das Beziehungsmanagement zu Kunden und Interessenten entscheidend. SalesLogix passt sich perfekt an Ihre jeweiligen Vertriebs- und Kundenprozesse an. Ob Kundenmanager oder SalesLogix : Die perfekte Integration mit der Office Line spart Zeit und Doppelarbeit und liefert Ihnen eine einheitliche Sicht auf Ihre Kunden. WebTrader. Der WebTrader ist die perfekte Lösung für Unternehmen, die das Internet als Präsentations-, Kommunikationsund Vertriebsplattform nutzen wollen. Er stellt speziell kleinen und mittelständischen Unternehmen ein umfassendes Funktionspaket zur Verfügung. Von der Homepage mit bis zu 30 Seiten über den komplett in die Office Line integrierten Online-Shop für Artikel bis hin zum Content-Management-System für die schnelle Aktualisierung Ihrer Inhalte. Mit dem WebTrader bieten sich Ihnen nicht nur völlig neue Möglichkeiten der Interaktion und Kommunikation mit Ihren Kunden und Interessenten via Newsletter, oder Kontaktformular. Er bietet auch automatische Vermarktungsmöglichkeiten und Statistiken über Online-Umsätze und die Besucherfrequenz auf der Homepage. Mit der Office Line kann das Shopangebot offline gepflegt werden. Bestellungen werden problemlos in die Auftragsbearbeitung heruntergeladen und dort weiterverarbeitet. Auftragsbestätigung und die Rechnung versenden Sie schnell und komfortabel per . Branchen- und Spezial-Lösungen. Einige unserer Partner konzentrieren sich auf die Entwicklung und Vermarktung von vertikalen Lösungen auf Basis der Office Line. Sie werden im Rahmen des Sage Developer-Programms von uns betreut und kontinuierlich qualifiziert. Unsere Motivation, dies zu tun, dient Ihrem Vorteil: hohe Qualität, branchenspezifische oder technische Funktionalität, schnelle Projekteinführung und kompetente Ansprechpartner in der jeweiligen Branche. Das Ergebnis sind zahlreiche autorisierte Branchenlösungen. INFO Lösungsauszug Reporting und Analyse Dokumentenmanagement Zeitwirtschaft Qualitätsmanagement Servicemanagement Betriebsdatenerfassung EDI-Datenaustausch Branchenlösungen für Großhandel Einzelhandel (Kasse) Dienstleister (Projektmanagement) Hersteller/Produktionsunternehmen Öffentliche Institutionen Sozialwirtschaft/Non-Profit Details und viele weitere Lösungen finden Sie unter Office Line 100/200 13

14 Umfassende Services. Damit Ihre Software läuft und läuft und läuft. Vielleicht fragen Sie sich, wozu Sie Services brauchen, wo Sie doch über ein funktionierendes Produkt verfügen. Die Antwort ist einfach: Sage Mehr-Services-Pakete bieten Ihnen das entscheidende Plus an Klarheit und Schutz rund um Ihre hochwertige Software-Lösung. Sie sichern sich nicht nur eine professionelle Wartung, Sie sind auch stets up to date und sorgen gleichzeitig für maximalen Mehrwert in Ihrem Unternehmen. So machen Sie Ihre Geschäftsprozesse effizienter und sicherer. In einem Schritt. Rat&Tat-Service: schnelle Hilfe übers Telefon. Wer mit Sage Software arbeitet, hat es gut. Denn da gibt es den Rat&Tat-Service mit umfassenden Hilfsangeboten zu jedem Programm per Telefon, Brief, Fax, und Internet. Wartungs-Service: die unverzichtbare Up-to-date-Garantie. Bei betriebswirtschaftlicher Software sind Updates (i. d. R. via Internet) und Upgrades (i. d. R. via CD-ROM) das entscheidende Tuning wie bei kaum einer anderen Software. Denken Sie beispielsweise an die Euro-Umstellung, die Abgabenordnung, Hartz, Basel II oder weitere Änderungen. Professional Service. Unser Professional-Service-Team besteht aus betriebswirtschaftlich und informationstechnologisch qualifizierten Consultants. Sie unterstützen Sie vom Produkttraining über die Produkteinführung und -anpassung bis hin zur Development- oder Business-Beratung. Wenn Sie vor Ort Unterstützung bei der Implementierung oder für spezifische Anpassungen brauchen, helfen unsere Consulting-Spezialisten weiter. INFO Sage Mehr-Services-Pakete Rat&Tat-Service Wartungs-Service Professional-Service Academy Formular-Service Newsletter-Service Academy: Seminare für Ihren Geschäftserfolg. Produktschulungen zu Kostenrechnung oder Anlagenbuchhaltung und weiteren relevanten Themen werden in den Schulungsräumen unseres Partners TRIA in fünf deutschen Städten von Sage Spezialisten durchgeführt: von Profis, die alle Tricks und Kniffe in ihrem jeweiligen Programm kennen. Jeder Teilnehmer arbeitet am eigenen PC-Arbeitsplatz. In 1- oder 2-tägigen Fachseminaren geht es Softwareunabhängig um Themen aus der betrieblichen Praxis des Mittelstandes, z. B. Controlling, Bilanzen, BWL oder Arbeitsrecht. 14 Office Line 100/200

15 Mehr Details zu den hier beschriebenen Modulen und ihren Funktionen finden Sie auf speziellen Datenblättern, die Sie entweder in dieser Broschüre eingelegt finden oder die Sie bei Ihrem Fachhändler und direkt bei Sage anfordern können. Bitte wenden Sie sich dazu an die auf der Rückseite dieser Broschüre angegebene Adresse. Oder noch besser: Besuchen Sie unsere Internetseiten unter: Dort haben Sie auch die Möglichkeit, sich eine Produkttour der Office Line 100/200 anzusehen.

16 Mit mehr als 20 Jahren Erfahrung, über Kunden und 450 Mitarbeitern ist Sage der führende Anbieter von Business-Software für kleine und mittelständische Unternehmen sowie öffentliche Institutionen in Deutschland. Unsere passgenauen Lösungen sorgen für mehr Effizienz, Klarheit und Planungssicherheit. Ein Netz von über Vertriebspartnern bietet kompletten Service vor Ort. Sage ist ein Unternehmen der weltweit führenden britischen Sage Gruppe. Ihr betreuender Partner: Sage Software GmbH & Co. KG Berner Straße Frankfurt am Main Telefon: Fax: Internet: Technische, formale und druckgrafische Änderungen vorbehalten. Stand August 2004/195427

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