Datenerfassung und gebrauch Ihrer personenbezogenen Daten

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1 Datenschutz und sicherheit Ihrer personenbezogenen Informationen Bitte lesen Sie diese Information sorgfältig durch, um zur Kenntnis zu nehmen, wie Travelex Ihre personenbezogenen Daten bearbeitet. Mit dem Erstellen Ihres Profils, dessen Abspeicherung und dem Einsenden Ihrer personenbezogenen Daten an unser Online-Einstellungssystem (diese Webseite) und nachdem diese Datenschutzerklärung für Sie bereitgestellt wurde, geben Sie Travelex Ihr Einverständnis Ihre Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung zu erfassen, zu speichern und einzusetzen. Travelex ist verpflichtet ihre personenbezogenen Informationen in Übereinstimmung mit den Gesetzen des Datenschutzes und der Datenschutzregelung ( Datenschutzgesetz ) zu schützen. Travelex ist ein weltweites Unternehmen. Die Unternehmensgruppe Travelex, bei der Sie sich für eine Arbeitsstelle bewerben ist für die Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Informationen verantwortlich. Zum Beispiel, wenn Sie sich für einen Aufgabenbereich bei Travelex in Italien bewerben, wird Travelex Italien für Ihre Bewerbung verantwortlich sein und die Datenschutzgesetze des Landes Italien anwenden. Das bedeutet, dass die anwendbaren Datenschutzregelungen nicht unbedingt von dem Land sind, in welchem Sie sich zum Zeitpunkt Ihrer Bewerbung aufhalten. Zum Beispiel könnten Sie sich zu dem Zeitpunkt einer Bewerbung für einen Aufgabenbereich bei Travelex Italien in Japan befinden. Unter diesen Umständen wird Travelex in Italien die Verantwortung für das Ablaufverfahren Ihrer Bewerbung tragen und Ihre Informationen in Übereinstimmung entsprechend dem Datenschutzgesetz des Landes in Italien verwalten. Diese Datenschutzerklärung legt dar, wie Travelex die von Ihnen erhaltenen Personalangaben im Zusammenhang mit allen Bewerbungen bearbeitet, die durch diese Webseite eingereicht wurden. Weitere landesbezogene Informationen, finden Sie im Abschnitt Zusätzliche landesspezifische Informationen" am Ende dieser Datenschutzerklärung. Datenerfassung und gebrauch Ihrer personenbezogenen Daten Travelex erfasst Ihre persönlichen Information, um diese für den Zweck der Verwaltung und Bearbeitung der Neueinstellung von Mitarbeitern zu nutzen, das Einstellungsmanagement der Bewerbern erfolgt direkt über diese Webseite sowie durch die Vermittler, die im Namen dieser Bewerber handeln, (wie z.b. Arbeitsvermittlungen). Wir verwenden Ihre personenbezogenen Informationen im Zusammenhang mit Beurteilung und Auswahl von Bewerbern, einschließlich aber nicht beschränkt auf Einladung und Durchführung von Vorstellungsgesprächen mit der jeweiligen Eignungsprüfung, sowie einer Beurteilung und Bewertung der Ergebnisse dieser Eignungsprüfungen und halten Sie auf dem neuesten Stand des Einstellungsverfahren.

2 Im Falle einer erfolgreichen Bewerbung, können wir die entsprechenden Hintergrundprüfungen und Bewertungen durchführen, welche die Überprüfung von Referenzen, Kreditauskünften, des Strafregisters, die Bestätigung von Bildungsqualifikationen, (die für den Aufgabenbereich für den Sie sich beworben haben und für das jeweilige Land relevant sind). Die entsprechenden Informationen werden gemäß den örtlichen Vorschriften des Landes gespeichert. Wir werden Sie davon in Kenntnis setzen, ob wir Hintergrundprüfungen durchführen müssen, auch werden wir Sie demzufolge um eine Genehmigung bitten, wenn es relevant ist, diese Überprüfungen durchzuführen. Wie wir Ihre personenbezogenen Informationen speichern Travelex wird Ihre Bewerbung und andere Personalangaben sicher abspeichern, für den Zeitraum von 12 Monaten ab dem Datum des Empfangs der Bewerbung und/ oder nach der letzten Profilaktualisierung. Während dieses Zeitraums werden Ihre Informationen für die Kennzeichnung des Aufgabenbereichs verwendet, welcher für Sie von Interesse sein könnte. Nach diesem Zeitraum werden Ihre personenbezogenen Informationen anonymisiert, so dass Sie diese weder persönlich identifizieren können noch zugänglich für Sie sein werden. Nachdem Sie erfolgreich durch das Einstellungsverfahren von Travelex in das Unternehmen eingeführt und ein/-e neue/-r Mitarbeiter/-in geworden sind, werden die von Ihnen als Teil des Einstellungsverfahrens eingereichten personenbezogenen Informationen zum Bestandteil Ihrer Personalakte. Diese Akte kann für andere Zwecke, die im Zusammenhang mit den Einstellungsverfahren stehen, verwendet werden. Als Mitarbeiter werden Ihre Personalangaben in Übereinstimmung mit den Vorschriften und Richtlinien von Travelex verwaltet. Travelex wird keinesfalls Ihre personenbezogenen Informationen oder Kontakteinzelheiten verkaufen oder mitteilen, der gesamte Nutzen Ihrer Informationen beschränkt sich einzig auf unser Einstellungsverfahren. Kategorien in Bezug auf die personenbezogenen Informationen Diese Datenschutzerklärung bezieht sich auf alle personenbezogenen Informationen, die Sie mittels unseres Online-Einstellungsverfahrens eingereicht haben oder die wir von Ihrem Vermittler oder einer dritten Partei erhalten haben. Die personenbezogenen Daten, beinhalten das Folgende sind aber nicht beschränkt auf: Ihren Namen, ihre Adresse, Telefonnummer, -Adresse, weitere Kontakteinzelheiten, sowie die von Ihnen bevorzugte Art und Weise, wie Sie von uns kontaktiert werden möchten. Benutzername und Passwort für das Einloggen mit anderen Informationen, in Verbindung mit der Verifizierung bzw. Authentifizierung und Verwaltung Ihres Online-Kontos; Lebenslauf, Bewerbungsschreiben, vormalige Berufserfahrungen, Bildungsstand, Fähigkeiten und Fertigkeiten und wie Sie von dieser Stelle erfahren haben:.

3 Ergebnisse der Eignungsprüfung, Anmerkungen zu dem Vorstellungsgespräch und weitere Anmerkungen und Informationen, die während des Einstellungsverfahren erstellt wurden oder eingegangen sind. Falls Sie uns die Adresse eines Referenten als Teil Ihrer Bewerbung abgeben, ist es Ihre Verantwortung das Einverständnis des Referenten für die Bereitstellung dieser Adresse zu erlangen. Wenn Sie die oben genannten Daten bei Travelex einreichen, setzen wir voraus, dass Sie die Zustimmung erhalten haben. Datenveröffentlichung und weitergabe der personenbezogenen Daten Travelex arbeitet mit einer Anzahl von selektierten dritten Dienstleistern zusammen. Wir teilen Ihre personenbezogenen Informationen an diese dritten Parteien im Rahmen des Travelex-Einstellungsverfahrens mit. Diese Dienstleistungen beinhalten die Bereitstellung von Speicherdiensten von Datenbanken, Speicherdiensten von Webseiten, EDV- Beratungsdiensten, Hintergrundprüfungsdiensten, Webseite-Managements, Rechts- und Steuerberatungen sowie anderen Verwaltungsdiensten, Back-up-Services und Sicherheitsdiensten. Travelex ergreift entsprechende technische und organisatorische Maßnahmen, um den Schutz Ihrer personenbezogenen Informationen zu gewährleisten. Travelex ist ein weltweites Unternehmen, mit Niederlassungen, Geschäftsabwicklungen, Managementstrukturen und technischen Systemen, welche die nationalen Grenzen überschreiten. Dementsprechend kann Travelex die Betriebsmittel und Servers nutzen, die in den verschiedenen Ländern lokalisiert sind. Demzufolge können Ihre personenbezogenen Informationen in die Orte außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übertragen und gespeichert werden, die nicht diese Gesetze haben, die einen bestimmten Datenschutz für Ihre personenbezogenen Informationen bereitstellen. Ausserdem können Ihre personenbezogenen Informationen von Einzelpersonen bearbeitet werden, die außerhalb des EWR beschäftigt sind und Arbeiten für uns oder für einen von unseren Lieferanten durchführen. Indem Sie Ihr Profil erstellt haben und Ihre personenbezogenen Informationen an die Online-Platform Mitarbeitereinstellung einreichen, erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre personenbezogenen Informationen in dieser Weise übertragen, gespeichert und bearbeitet werden. Wir gewährleisten, dass alle unsere Lieferanten, dritte Parteien, Partner und Niederlassungen weltweit unsere Datenschutzverfahren und diese Datenschutzerklärung erfüllen, um jederzeit einen Schutz für Ihre personenbezogenen Informationen zu gewährleisten. Ihre personenbezogenen Informationen können, falls erforderlich, gemäß gesetzlichen Bestimmungen an die Strafverfolgungs- und Ordnungsbehörden in den Ländern, in denen Travelex oder dritte Parteien tätig sind, offengelegt werden. Ihre personenbezogenen Informationen können anderen Mitgliedern der Unternehmensgruppe Travelex mitgeteilt werden, d.h. unseren Niederlassungen oder letztendlich unserer Dachgesellschaft mit ihren Tochtergesellschaften. Die Daten werden zur Administrierung der Einstellmöglichkeiten, einschließlich der Hintergrundprüfung, entsprechend unserer Richtlinien und Verfahren weitergegeben.

4 Ihre Rechte Als Einzelperson für die Travelex personenbezogene Daten bearbeitet, haben Sie das Recht entsprechend und unter Vorbehalt möglicher Beschränkungen und anderen Bestimmungen, die durch das maßgeblich innerstaatliche Recht anwendbar sind, eine Kopie über die Informationen zu erhalten, welche wir von Ihnen erhalten haben. Falls Sie eine Kopie von Ihren personenbezogenen Informationen erhalten möchten, nehmen Sie bitte Kontakt auf durch Bitte beachten Sie, dass vorbehaltlich dem anwendbaren Recht, die Bereitstellung dieser Information möglicherweise gebührenpflichtig ist. Falls Sie uns über Fehler oder Ungenauigkeiten Ihren personenbezogenen Daten aufmerksam machen möchten, werden wir schrittweise die entsprechende Information in angemessener Weise berichtigen, blockieren oder löschen. Travelex wird Ihre personenbezogenen Informationen in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung, sowie mit Ihrer Genehmigung speichern und nutzen. Sie können zu jeder Zeit Ihre Genehmigung zurücknehmen. Sie können uns auffordern, Ihre personenbezogenen Informationen löschen, indem Sie mit uns Kontakt durch aufnehmen. Aufgrund Ihrer personenbezogenen Informationen als notwendiger Bestandteil unseres Einstellungsverfahren, hat die Zurücknahme bzw. Ablehnung einer Genehmigung zufolge, dass wir nicht länger die von Ihnen eingesendeten Bewerbungen bearbeiten dürfen oder für Sie die Arbeitsstellen kenntlich machen dürfen, die für Ihre Position entsprechend geeignet wären. Cookies Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Computer, in Ihrem Telefon oder auf Ihrem Tablet durch den Besuch von Webseiten oder gelegentlich durch den Empfang einer platziert werden. Cookies liefern nützliche Information, welche wir zur Webseiten- Verbesserung nutzen und welche uns helfen Präferenzen zu setzen. Nach einem erneuten Besuch unserer Webseite erkennt der Server des Computers von Travelex das Cookie, das uns weitere Informationen über Ihre vorherigen Webseitenbesuche gibt, das uns bei der Analyse unterstützt, um erkennen zu können, wie unsere Kunden mit unseren Webseiten interagieren, damit wir dementsprechend Verbesserungen durchführen können. Diese Statistik über das Verhaltenmuster beim Stöbern in Internet von unseren Benutzern, kann Sie als eigene Person nicht identifizieren. Wir verwenden drei Arten von Cookies auf unseren Webseiten 1. Sogenannte Sitzungs Cookies, die nach jedem Besuch gelöscht werden. 2. Beständige Cookies, die bei mehrfachen Besuchen auf unserer Webseite platziert bleiben bis sie verfallen oder von Ihnen gelöscht werden. 3. Cookies von dritten Parteien, die von unseren zugelassenen Geschäftspartnern genutzt werden. Sie können Ihre Präferenzen einstellen, auf welche Weise Sie die Cookies auf Ihrem Computer, Telefon bzw. Tablet verwenden möchten, indem Sie mit Klick Zugriff auf unseren Tabulator (Tab) Einwilligung für Cookie (Cookie Consent) auf der unteren Hälfte der rechten Seite von jedem Bildschirm auf unserer Webseite nehmen oder indem Sie Ihre Optionen in Ihrem Browser einstellen. Die meisten Browser werden im Voraus konfiguriert,

5 um Cookies automatisch zu akzeptieren. Sie können es jedoch ablehnen Cookies zu akzeptieren, indem Sie die Einstellung in Ihrem Browser aktivieren. Bitte beachten Sie, dass es dazu kommen kann, dass Sie die Webseite nicht benützen können, wenn Ihr Browser nicht in einer ordentlichen Weise konfiguriert wurde oder falls Sie Ihren Browser ändern, um die Annahme von Cookies zu deaktivieren. Es sei denn, Sie haben Ihre Einstellung für den Browser dementsprechend eingestellt, dass Cookies abgelehnt werden oder Sie haben Ihre Präferenzen unter Anwendung unseres Tabs Einwilligung für Cookie dementsprechend eingestellt, so dass unser System automatisch Cookies platziert, wenn Sie auf unsere Webseite zugreifen. Informationssicherheit Travelex ist stets bemüht die entsprechenden Sicherheitsmaßnahmen zu treffen auch bezüglich der Natur der gelieferten Daten, um ein Sicherheitsrisiko in Verbindung mit unseren Systemen und Dienstleistungen zu vermeiden oder zu verringern. Diese Maßnahmen beinhalten ggf. die Verwendung von Firewalls, sicheren Servern, Datenverschlüsselungen, Durchführung einer Implementierung von ordnungsgemäßen Zugriffsrechten und verfahren, die sorgfältige Auswahl von Prozessoren und anderen technisch und kommerziell angemessenen Sicherheitsmaßnahmen, um den entsprechenden Schutz für Ihre personenbezogenen Informationen gegen einen unbefugten Nutzen oder einer Offenlegung zu gewährleisten. Falls Sie weitere Informationen darüber wünschen, wie Travelex Ihre personenbezogenen Daten bearbeitet, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf: Änderungen der Datenschutzerklärung Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 1. August 2014 aktualisiert. Jede zukünftige durchgeführte Änderung dieser Datenschutzerklärung wird auf dieser Seite ausgewiesen und Ihnen gegebenenfalls per mitgeteilt. Bitte überprüfen Sie regelmäßig, ob Sie Aktualisierungen oder Änderungen in unsere Datenschutzerklärung feststellen. Zusätzliche landesspezifische Informationen Dieser Abschnitt gilt als Teil dieser Datenschutzerklärung, nur dann, wenn Sie sich für eine Arbeitsstelle in der Unternehmensgruppe Travelex in einem der folgenden Länder bewerben. Falls Sie sich für eine Arbeitsstelle bewerben, die in der Bundesrepublik Deutschland liegt, so befindet sich der Leiter, der Ihre personenbezogenen Daten nachprüft, in der Niederlassung Travelex Deutschland GmbH, Flughafen Frankfurt, Geb.201a Postfach 88, Frankfurt am Main.