hmd auf einen Blick Branchensoftware Steuerberater Wirtschaftsprüfer Unternehmensverwaltungen

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1 hmd auf einen Blick Branchensoftware Steuerberater Wirtschaftsprüfer Unternehmensverwaltungen

2 Unternehmen Die hmd-software AG erstellt, betreut und vertreibt seit 1985 Software für Angehörige steuerberatender und wirtschaftsprüfender Berufe und Unternehmensverwaltungen. Martin Moser hmd-software ag AR-Vorsitzender Derzeit (Januar 2013) nutzen über Lizenznehmer (Anwender) hmd Lösungen in unterschiedlichsten Unternehmensgrößen bis hin zu einem der führenden Weltkonzerne im Nahrungsmittelbereich. Unter den Anwendern sind sehr viele Steuerkanzleien und WP-Gesellschaften, wiederum in allen Größenordnungen von über 850 Mitarbeitern verteilt auf bundesweite Standorte mit einer zentralen Serverfarm bis hin zur Kanzlei mit 1-23 Mitarbeitern an einem Standort. Daneben nutzt der größte Kanzleiverbund in der BRD und in Europa, die ETL Gruppe in ihren Kanzleien umfangreiche hmd Anwendungen. Diese Klientel macht es erforderlich, andere Lösungen als nur Software für Steuerberater anzubieten. Entscheiden sich Berufsträger für hmd, dann ist das auch eine Entscheidung gegen eine Vielzahl von Anwendern mit austauschbaren Lösungen, die es nur schwer ermöglichen, andere Wege zu gehen. Ganz aktuell beschreitet hmd neue Wege in der Zusammenarbeit Berater und Mandant, die von den derzeitigen Wettbewerbslösungen in naher Zukunft nicht erreicht werden können. Lösungen, die bei entsprechender Kanzleiwerbung neue Mandate faktisch garantieren. Die hmd Strategie war, ist und bleibt, so gut wie keine fremden Produkte anzubieten. Eigene, vollintegrierte Software weist den Weg und sichert komplette Datenintegration ohne jeden Übergabelauf. One-Place-Strategie nennen wir das bei hmd. Eingebunden in die eurodata Gruppe, einem europaweit vertretenen IT Dienstleister mit Rechenzentren in 6 Ländern, verfügen wir auch über das Know-how und den Zugriff auf Massenspeicher, weltweit verfügbar und dennoch in der BRD stationiert. Das ist die hmd-cloud. Greifbar und nicht irgendwo. Sicher und zuverlässig. In diesem Unternehmensverbund war es möglich, Ihnen und allen Ihren Mandanten eine komplette Volltextsuche auf alle gespeicherten Buchungsbelege, Verträge, Dokumente und Schriftwechsel zu ermöglichen. Das haben Sie heute nicht, Sie werden es auch nicht so schnell haben. Was es wirklich bringt, können Sie nur ermessen, wenn Sie es sehen. Das funktioniert übrigens auch mit allen Dokumenten unserer Wettbewerber. Wir bei hmd sind flexibel, schnell und modern. Sind Sie das mit Ihrer Software auch?

3 Unternehmen hmd, ein starker Partner. IT auf höchstem Niveau Durch die Einbindung in die eurodata Gruppe ist hmd in der Lage, alle technischen Anforderungen zu erfüllen. Im Umfeld eines der leistungsstärksten IT Unternehmens mit modernsten Rechenzentren in 6 Ländern Europas stehen neben allen Kommunikationsanforderungen sichere Massendatenspeicher und Breitbandzugänge für alle Anforderungen zur Verfügung. Steuer- und Rechtsspezialisten im Hintergrund eurodata gehört mit allen eingebundenen IT Unternehmen zur ETL Gruppe, dem europaweit größten Verbund von Steuerkanzleien, WP-Gesellschaften und Rechtsanwaltskanzleien. Als hmd Anwender haben Sie Zugriff auf die ETL-Experten und können dort im Rahmen einer kostengünstigen Pauschale Auskünfte zu allen Steuer- und Rechtsthemen erhalten. So arbeiten Sie mit doppeltem Netz, eigenständig und doch mit dem Basisservice großer Organisationen. Das ist einmalig am Markt und nur bei hmd erhältlich. Branchenlösungen Für ganz spezielle Branchen bieten wir im ETL-Verbund spezielle Softwarelösungen an, wenn Sie hmd Anwender sind. ADVISION für Heilberufe ADHOGA für Hotel- und Gaststättengewerbe

4 Produkte Rechnungswesen Finanzbuchhaltung - Kassenbuch - OPOS - Zahlungsverkehr - Kostenstellen - Ust-VA - ZM - Digitale Belegverarbeitung - Vollständigkeitscheck - Kontenabstimm- Manager - Qualitätskontrolle - Konsolidierung Jahresabschluss - Bilanz - G+V Rechnung - 4/3 Rechner - Handels-/Steuerbilanz - Berichtswesen - Konsolidierung - E-Bilanz Manager Anlagenbuchhaltung - WiGut Verwaltung - Handels-/Steuerbilanz - IAB - Steuerliches Verz. - Sonderafa - Fördermittelafa Steuern Einkommensteuer - Steuerpflichtige - beschränkt Steuerpflichtige - Anlagenbuchhaltung EÜR Formular Feststellungserklärung Gewerbesteuer Kapitalertragsteuer Körperschaftsteuer Umsatzsteuer DOK-Management Dokumentenarchivierung - Dokumente / Verträge - Schriftverkehr - Buchungsbelege Volltextsuche - Dokumente / Verträge - Schriftverkehr - Buchungsbelege Suchmaschine - Schlagwortsuche - Kontensuche - Bereichssuche - Namenssuche Kanzleiorganisation SachbearbeiterCockpit cockpit³ MandatenCockpit mit allen Programmen, Dokumenten, Informationen Leistungserfassung Honorarrechnung Abschläge und Pauschalen Jahresrechnung Kanzleistatistik Lastschriftmodul Rechnungsübergabe an Fibu Korrespondenzmodul Serienbrief (Rundschreiben) Steuerterminbrief Mail- und Faxeingangsmodul Mailversand an Mailclient AuftragsManager mit Planung Anwesenheitszeitmodul Vorgangsverwaltung mit - Telefoneingangsmodul - Tätigkeitnotizen - Dokumentenspeicherung Postbuch Zentral und Sachbearbeiter Einzel- und Stapelscanfunktion Fristen und Bescheide Terminkalender und Infosystem Urlaubs- und Kranktageübersicht Telefonmodul (bei WTS Systemen nur eingeschränkt nutzbar) Informations- und Erinnerungsmodul

5 Lohn- und Gehaltsabrechnung Entgeltabrechnung Ausschließlich nutzungsabhängige Gebühren-Software inklusive Kostenfreie Nutzung der Zusatzdienste des eurodata Rechenzentrums Sicherer Betrieb, Datenablage und -sicherung im Rechenzentrum Integriertes elektronisches Lohnarchiv mit Online-Recherche Kein lokaler Server erforderlich Lokaler Administrationsaufwand entfällt Automatisches Software-Update Erleichterung der Abrechnung wir pflegen für Sie: - Alle Krankenkassen mit ihren Beitragssätzen und Adressdaten - Alle Grenzwerte für die Sozialversicherung - Alle Finanzämter mit Finanzamtsnummer, Adresse und Bankverbindung - Alle bei der Deutschen Bundesbank geführten Banken Effiziente Abläufe wir übermitteln für Sie: - Beitragsnachweise und SV-Meldungen an die SV-Träger (GKV-Zertifikat) - LSt-Anmeldungen und /-Bescheinigungen an die Finanzämter (authentifizierte Übermittlung) - Zahlungsdateien an die Hausbank des Arbeitgebers Baulohn-Abrechnung ohne Zusatzmodul und ohne Zusatzkosten Abrechnung von Arbeitnehmern in folgenden Bereichen des Baugewerbes - Bau-Hauptgewerbe - Dachdeckerhandwerk - Gerüstbau - Steinmetz- und Steinbildhauerhandwerk - Garten- und Landschaftsbau - Maler- und Lackiererhandwerk - Abwicklung von Saison-Kurzarbeitergeld mit den benötigten Listen für das Arbeitsamt - Zertifikat zur elektronischen Übermittlung aller notwendigen Meldungen an die SOKA-Bau Wiesbaden und die Sozialkasse des Berliner Baugewerbes Abrechnungs- und Funktionsumfang der edlohn Schnellauskunft: Lfd. Bezüge Einmalbezüge Mehrjährige Bezüge Mini-Jobs (mit Verzicht auf die RV-Freiheit) Gleitzone-Fälle Pauschalsteuer (mit Abwälzung auf den AN) Nettolohn-Hochrechnung Märzklausel-Fälle PV-Zuschlag für Kinderlose PV-Berechnung in Sachsen Automatische Zuschussberechnung zur KV/PV Darstellung des Arbeitgeberaufwandes Möglichkeit zur Berechnung von Altfällen (ab 2004) Modul zur Beratung bei der Wahl der Steuerklassen von Eheleuten Verdienstabrechnung druckbar Offline-Betrieb mit automatischer Aktualisierung über das WEB

6 E-Bilanz Wir betrachten die Anforderungen der Finanzverwaltung als einmalige Chance, in der Kanzlei alle Arbeitsabläufe im Jahresabschluss zu vereinheitlichen, die Buchungsgewohnheiten auf einen kanzlei- und mandantenweiten Standard zu setzen, automatische Kontenchecks zur Erhöhung des Qualitätsstandard durchzuführen, mit getrennten Bilanzgliederungen den HGB- und Taxonomiestandard abzubilden, mit dem Kapitalkontengenerator automatische Kontovergaben bei mehr als 5 Gesellschaftern zu erhalten. Das Tolle an der hmd Lösung ist die Kontenzuordnung. Es zählt primär die Bilanzposition, so dass nur in den von einer HGB Position abweichenden Konten eine Taxonomiezuordnung erfolgen muss. Speziell für unsere selbstbuchenden Mandanten mit individuellen Konten ist die Lösung perfekt. Wir waren schon in Sorge, jedes einzelne Konto zuordnen zu müssen. Franz Beckschäfer, WP, Hamm Neben den Anwendern aus dem Bereich steuerberatender Berufe arbeiten mit der hmd E-Bilanz Lösung viele Großunternehmen (mehr als Beschäftigte) aus Industrie und Handel. Ganz besonders der Kontengenerator von hmd garantiert den kinderleichten Import und Export fremder Kontenpläne.

7 Dienste Kanzleidienste SKYBank Täglicher, automatischer Abruf von Bankbuchungen mit direkter Fibueinbindung SKYASP Ihre Kanzleiserver in unserem Rechenzentrum SKYMaster Digitale Belegverarbeitung und kontierung SKYSync Kalendersynchronisierung mit mobilen Telefonen SKYplus besondere Auswertungen zur Wirtschaftsberatung, Controlling etc. DTS Dokumenten-Transfer vom externen Arbeitsplatz (Mandant) zur Kanzlei und zurück Datenarchivierung Archivierung bzw. Auslagerung gem. GDPdU (10 Jahre) in täglich rekonstruierbaren Datenbeständen Mandantendienste ASP Client Einwahlmodul für externe Anwender auf den Kanzleiserver mit Zugangskontrolle ASP MandantenCockpit - Arbeitsoberfläche für die externe Einwahl - Dokumentensuche - Auswertungsaufruf mykanzlei Kanzlei-Mandantenportal Kanzlei-Cloud Einbindung des Mandantenzugangs auf der Kanzlei Homepage Dokumenten- und Vertragsarchiv Alle Buchungsbelege Volltextsuche Monatliche Auswertungen und Reports Persönliches Schließfach für Mandantendokumente E-Bilanz Stammdatendarstellung Pool authentifizierte Erklärungen mit Freigabefunktion Kanzleiinformationen Integrierte Belegerfassung Kanzlei Betreuungsservice Aufbau und Begleitung bei der Einführung einer durchgängigen Eigenorganisation Mitarbeitertraining für das festgelegte Konzept Zielüberwachung Erfolgstests

8 mykanzlei Direkt von Ihrer Kanzlei Homepage kommt Ihr Mandant zu seinem Webarchiv. Dort findet er alle erforderlichen Daten seines Unternehmens: alle Buchungsbelege alle Verträge alle Dokumente den gesamten Schriftverkehr seine persönlichen Dokumente Die sortierte Ablage ist jetzt hinfällig, mit der Volltextsuche ist jedes Dokument, jeder Beleg in Sekunden am Bildschirm. Sehen Sie selbst:

9 Ihre EDV Ihre gesamte IT Organisation wird sich verändern, wenn Sie bei hmd sind. hmd Anwender erneuern ihre EDV Systeme im Schnitt alle 7 Jahre hmd Anwender brauchen kein Microsoft Office, im Regelfall reicht Excel hmd Anwender haben keinen Exchange Server hmd Anwender brauchen keine Systembetreuer für die Software hmd Anwender können auch LINUX Fileserver im Einsatz haben hmd Anwender arbeiten mit der PostgreSQL Datenbank, wie viele Universitäten hmd Anwender haben bei WTS Systemen softwaregesteuerte Scanmodule hmd Anwender greifen via WebPortal extern auf ihre EDV zu hmd Anwender erhalten halbjährliche EDV-Sicherheitschecks hmd Anwender haben Zugriff auf softwarekundige Datenschutzexperten hmd Anwender bekommen ihre Updates automatisch hmd Anwender haben Zugriff auf den Systemservice bei technischen Problemen

10 Service Permanenter Service, das ist unser Job Die Zeiten haben sich geändert. Moderne Kommunikationsmittel, vor allem der Mailverkehr, geben kaum noch Zeit für Hintergrundrecherchen. Der Absender will eine Antwort. Sofort. Sie kennen das, es ist auch Ihr Alltag. Das nennen wir bei hmd permanenten Service. Es ist gleichzeitig eine hohe Form von Qualität, den Fragen der Geschäftspartner (Anwender) sofort zu begegnen und diese möglichst beim ersten Kontakt (75%) erfolgreich zu beantworten. Wir wissen, dass das nicht überall so ist. Dass Sie sehr viel Geld für lange Wartezeiten bezahlen. Es ist Ihre Wartezeit, Ihr Stillstand, das sollten Sie nicht vergessen. Es ist außergewöhnlich, wenn die Hotlinemitarbeiter von hmd nicht binnen 30 Minuten bei Ihnen anrufen. Sagen Sie uns, dass es brennt, warum auch immer, dann kommt der Rückruf binnen 5 Minuten. Garantiert. Unsere Hotline hat zwei Aufgaben: Vorrangig ist die Lösung Ihres Problems. Es gibt jemanden, der auf Ihre Arbeit, Ihr Produkt, wartet. Gleichzeitig ist die Ursache zu untersuchen, um gleiche Probleme künftig abzustellen. Das kann im zweiten Schritt erfolgen, wenn Sie etwas mehr Zeit haben. Erst dann ist ein Ticket, so nennen wir Ihren Anruf bzw. Ihre Mail, abgeschlossen. Sie denken ja über einen Wechsel nach, weil Sie bessere Rahmenbedingungen für Ihr Unternehmen, Ihre Kanzlei, wünschen. Das wissen wir, darauf sind wir eingestellt. Sie haben es mit Steuerfachangestellten, Bilanzbuchhalterinnen und wenn es sein muss, mit Berufsträgern zu tun. Besser geht es nicht. Das sagen hmd Anwender zum Service: Ich bin seit 1986 bei hmd und nicht einen Tag von der Hotline im Stich gelassen worden. Wenn mir Kollegen ihre Probleme auftischen, muss ich immer lachen. E. Schick-Artmeier, WP, Nürnberg Mein Kollege hat mir so lange vom hmd Service vorgeschwärmt, jetzt bin ich selbst da. Alles ist wahr. Mirco Neun, StB, Büdingen Oft brauchen wir den Service von hmd nicht, meistens beim Import von Mandantendaten. Das geht immer schnell und lautlos über die Bühne. G. Sadowski, StB, Siegen Gerade bei außergewöhnlichen Fällen sieht man, was eine gute Hotline wert ist. Das ist schon bemerkenswert. M. Husenbeth, StB, Penzberg Mit Ihren online Schulungen, der stündlich aktualisierten News direkt am PC und mit immer freundlichen Mitarbeitern verdienen Sie wohl die Note eins im Service. Volkmar Gehle, StB, Emden Hallo hmd Hotline, vielen Dank, TOP wie immer. Sie haben mir wenige Minuten vor einer BP sehr geholfen. Horst Wagner, StB, Bellheim Niemand ist perfekt, trotzdem danke für Ihre Hilfe. Jetzt hat es einmal in 14 Jahren nicht gleich auf Anhieb geklappt. Das passt schon. G. Haug, StB, Stuttgart

11 Datenschutz Datenschutz: Lästiges Übel oder die Kür der Datenverarbeitung? Wir alle haben ein berechtigtes Interesse daran, dass Dritte mit unseren persönlichen Daten korrekt umgehen. Wir wollen nicht, dass beispielsweise unsere Einkommensverhältnisse, Bankverbindungen oder Gesundheitsdaten ohne unser Wissen und ohne Einverständnis anderen Personen zugänglich gemacht werden. Genau damit befasst sich Datenschutz. Ihre Kunden erwarten von Ihnen, dass Sie ihre Privatsphäre respektieren und den Schutz ihrer Daten sicherstellen. Das spielt gerade dann eine große Rolle, wenn die Zusammenarbeit auf Vertrauen basiert und die Daten, mit denen gearbeitet wird, sehr persönlich und sensibel sind. Hierzu gehört natürlich auch, dass alle gesetzlichen Grundlagen zur Verwendung und Bearbeitung der Daten konsequent umgesetzt werden. Beim Aufbau eines solchen Datenschutz-Management-Systems unterstützt Sie unser Kooperationspartner Munker Datenschutzberatung. Sie profitieren von detaillierter Erfahrung mit den Softwareprodukten von hmd, intensiv ausgebildeten Fachleuten und langjähriger Erfahrung im Datenschutz in Steuerkanzleien. Die Leistungen: Datenschutzchecks mit Risikoanalyse und Empfehlungen für die Implementierung eines Datenschutz-Management-Systems in Ihrer Kanzlei Übernahme der Funktion als externer Datenschutzbeauftragter nach 4g Bundesdatenschutzgesetz Schulung Ihrer Mitarbeiter Erstellen Ihres öffentlichen Verfahrensverzeichnisses (sog. Jedermannverzeichnis ) Erstellen Ihrer internen Verfahrensverzeichnisse Beratung zu Themen wie Privatnutzung von , Internet und Telefon sowie beim Umgang mit Social Media Beratung und Unterstützung bei der Auftragsdatenverarbeitung, sowohl als Auftraggeber wie auch als Auftragnehmer Datenschutzkonforme Homepagegestaltung

12 Diese Broschüre stellt Auszüge aus dem Leistungsumfang von hmd Lösungen dar. Sie dient der allgemeinen Information und ist kein Auftragsbestandteil. Änderungen sind jederzeit vorbehalten. hmd-software aktiengesellschaft Abt-Gregor-Danner-Str Andechs USt-ID DE HR München B Telefon (08152) Telefax (08152)

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