Analyse der zu erwartenden Kosten der SAP HANA-Plattform

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1 Eine TEI-Studie (Total Economic Impact ) von Forrester Im Auftrag von SAP Projektleiter: Shaheen Parks April 2014 Analyse der zu erwartenden Kosten der SAP HANA-Plattform Kosteneinsparungen durch die Umstellung auf die SAP HANA-Plattform Kurzdarstellung 2014, Forrester Research, Inc. Alle Rechte vorbehalten. Die nicht autorisierte Vervielfältigung ist streng untersagt. Die Informationen basieren auf den besten verfügbaren Quellen. Die hier wiedergegebenen Meinungen spiegeln den jeweils aktuellen Stand wider und unterliegen Änderungen. Forrester, Technographics, Forrester Wave, RoleView, TechRadar und Total Economic Impact sind Marken von Forrester Research, Inc. Alle anderen Marken sind das Eigentum der jeweiligen Unternehmen. Weitere Informationen finden Sie unter

2 2 Kurzdarstellung Im September 2013 beauftragte SAP Forrester Consulting damit, eine kostenbasierte Analyse anhand der Total Economic Impact (TEI)-Methode durchzuführen und die möglichen Kosteneinsparungen sowie die mögliche Minderung der Gesamtbetriebskosten zu untersuchen, die Unternehmen durch den Einsatz der SAP HANA-Plattform erzielen können. Die vorliegende Studie soll dem Leser einen Bezugsrahmen bieten, um den möglichen finanziellen Effekt der SAP HANA-Plattform für sein Unternehmen besser einschätzen zu können, und zwar rein aus der Perspektive der IT-Kosten und Kosteneinsparungen. Die SAP HANA-Plattform ist eine verteilte In-Memory- Datenplattform, die Unternehmen zur Unterstützung von Echtzeit-, prädiktiven und Textanalysen und von extrem hohen Transaktionsvolumen nutzen können. Diese Datenplattform der nächsten Generation fordert dazu auf, neue Technologien zu berücksichtigen, um Geschwindigkeit, Flexibilität und neue Erkenntnisse gewinnen zu können, die entscheidend zum Unternehmenswachstum beitragen. Jahrzehntelang haben Unternehmen Transaktions-, Betriebs- und Analyseebenen für unterschiedliche Anwendungen, für das Reporting und für Analysen aufgebaut. Allerdings stellen diese separaten Transaktions-, Betriebs- und Analyseebenen angesichts des wachsenden Bedarfs an Echtzeit-Datenaustausch, der vor allem vom Mobile Enterprise-Bereich angetrieben wird, ein Hindernis dar. Verteilte In-Memory-Datenplattformen bieten eine neue Möglichkeit, den Technologie-Stack zu komprimieren, indem redundante Hardware-, Software- und Middleware-Komponenten ausgesondert und somit Kosten und Komplexität durch Automatisierung und integrierte Systeme gesenkt werden, was zu einer Produktivitätssteigerung von Entwicklern und DBAs führt. DER GESAMTBETRIEBSKOSTEN-BEZUGSRAHMEN FÜR DIE SAP HANA-PLATTFORM Die Kostenänderungen durch den Einsatz der SAP HANA-Plattform gehen auf einen Vereinfachungsprozess zurück. Dank ihr lassen sich Hard- und Softwarekosten sowie Arbeitsaufwand für Verwaltung und Entwicklung einsparen. Die SAP HANA-Plattform eignet sich für unterschiedliche Verwendungsszenarien. Die SAP HANA-Plattform verhilft Unternehmen laut dem Kostenmustermodell zu Einsparungen von 37 % bei Hardware, Software und Arbeitskosten, wobei dies von mehreren Faktoren abhängt. 70 % und mehr bei Software 15 % und mehr bei Hardware 20 % und mehr beim Personalaufwand für Verwaltung und Entwicklung In dieser Fallstudie projizieren wir die Reduzierung der Gesamtbetriebskosten in einem Unternehmen, das die SAP HANA-Plattform zusammen mit SAP BW, SAP ERP und einer selbst entwickelten Anwendung einsetzt. Diese Berechnung basiert auf von Forrester unabhängig durchgeführten Kundeninterviews. Die Gesamtkosten werden durch Automatisierung, integrierte Anwendungen und eine gemeinsame Datenplattform stark gesenkt. ~Nutzer der SAP HANA-Plattform Um den Nutzen, die Kosten und die Risiken im Zusammenhang mit der Implementierung der SAP HANA-Plattform besser zu verstehen, sprach Forrester mit mehreren Kunden, die die SAP HANA-Plattform verwenden. Außerdem wurde eine Umfrage unter 25 weiteren Anwendern der SAP HANA-Plattform durchgeführt. Auf Grundlage der Erfahrungen dieser Kunden sowie des Know-hows von Forrester in diesem Bereich haben wir ein Finanzmodell aufgestellt, aus dem die potenziellen Einsparungen ersichtlich werden, die sich in verschiedener Weise mit der SAP HANA-Plattform als Ersatz für die herkömmlichen Datenbankplattformen erzielen lassen. Obwohl die Kunden erst vor Kurzem begonnen hatten, die SAP HANA-Plattform auf diese Weise zu verwenden, waren sie in der Lage, die voraussichtlichen Auswirkungen einzuschätzen, die mit dem weiteren Einsatz der SAP HANA-Plattform als Ersatzplattform einhergehen würden. In dieser Finanzanalyse

3 3 werden die Auswirkungen der Nutzung der SAP HANA-Plattform zusammen mit SAP Business Warehouse (BW) powered by SAP HANA, SAP Enterprise Resource Planning powered by SAP HANA und einer selbst entwickelten Anwendung vorgestellt. Für jeden Fall werden die mit einer herkömmlichen Datenbankplattform verbundenen Kosten sowie die der SAP HANA-Plattform projiziert und ein Vergleich der Gesamtbetriebskosten aufgestellt. Für das erste Jahr der Analyse wird die Migration auf SAP BW projiziert; im zweiten Jahr beginnt das Modellunternehmen mit dem Einsatz der SAP HANA-Plattform parallel zu seinem bisherigen SAP-ERP-System; im dritten Jahr wird die alte SAP-ERP-Umgebung ausgemustert und eine Umstellung auf die SAP HANA-Plattform durchgeführt. Zusätzlich werden die Kosteneinsparungen im Zusammenhang mit einer selbst entwickelten Anwendung auf der SAP HANA-Plattform (im Vergleich zur Entwicklung einer herkömmlichen Datenbankplattform) im dritten Jahr eingeschätzt. Die finanzielle Analyse basiert auf diesem in Abbildung 1 dargestellten Szenario. Die Kostenkalkulation geschieht auf Grundlage der in den Interviews und Umfragen gesammelten Informationen, Preisauskünften seitens SAP und dem Wissen von Forrester über die üblichen Datenbank- und Anwendungspreise. ABBILDUNG 1 Übersicht zum Bezugsrahmen Jahr 1 Jahr 2 Jahr 3 Jahr 4 BW Umstellung auf die SAP HANA- Plattform; das alte System wird nach 6 Monaten ausgemustert Ersparnisse unter Berücksichtigung der wegfallenden Software-, Hardware- und Arbeitskosten ERP Start auf der SAP HANA-Plattform; parallele Ausführung auf dem bisherigen System Bisheriges System wird ausgemustert; Berechnung der Einsparungen unter Berücksichtigung der wegfallenden Software-, Hardware- und Arbeitskosten Selbst entwickelte Anwendung Anstelle der alternativen Lösung auf der SAP HANA- Plattform entwickelt und eingeführt Ersparnisse unter Berücksichtigung der wegfallenden Software-, Hardware- und Arbeitskosten Quelle: Forrester Research, Inc.

4 4 Vor der SAP HANA-Plattform setzten die Kunden herkömmliche Datenbankplattformen für ihre Anwendungen (sowohl von SAP als auch von anderen Anbietern) ein. Dabei fielen Kosten für die Hard- und Software zur Datenverarbeitung und - speicherung sowie Arbeitskosten für Entwicklung und Verwaltung an. Durch die Umstellung dieser Anwendungen auf die SAP HANA-Plattform sind diese Kunden nach Einschätzung von Forrester in der Lage, die Menge der benötigten Hard- und Software zu reduzieren und Personalaufwand für Verwaltung und Entwicklung einzusparen. Das hängt damit zusammen, dass durch die SAP HANA-Software der Bedarf an vielen verschiedenen assoziierten Soft- und Hardwarekomponenten reduziert wird bzw. ganz entfällt und zudem den Entwicklungs- und Systemwartungs-Prozessen mehr Effizienz verliehen wird. Viele der befragten Kunden betonten, dass die SAP HANA-Plattform zu wesentlichen Vorteilen für das Unternehmen führte. Im Rahmen der vorliegenden Analyse werden jedoch ausschließlich die Auswirkungen im Bereich IT untersucht. Durch unsere Gespräche mit vier Bestandskunden, eine Umfrage unter 25 weiteren Kunden und eine nachfolgende Finanzanalyse gelangten wir für ein auf diesen befragten Unternehmen basierendes Musterunternehmen zu den in Abbildung 2 aufgeführten risikobereinigten Kosten und Kosteneinsparungen beim Einsatz der SAP HANA-Plattform zum entsprechenden Zweck. Wie durch die aus dem Einsatz der SAP HANA-Software hervorgehenden Gesamteinsparungen deutlich wird, konnte eine erhebliche Reduzierung der Hardware, der Software und des Personalaufwands für jede einzelne Anwendung erzielt werden. ABBILDUNG 2 Finanzielle Zusammenfassung für drei Jahre Einsparungen bei den Gesamtbetriebskosten in den Modellszenarien: 37 % Gesamtkosten mit der SAP HANA-Plattform: USD Gesamtkosten ohne SAP HANA-Plattform: USD Nettoeinsparungen mit der SAP HANA-Plattform: USD Quelle: Forrester Research, Inc.

5 5 ABBILDUNG 3 Überblick der SAP HANA-Plattform-Gesamtbetriebskosten $35,000,000 USD $30,000,000 USD $25,000,000 USD $20,000,000 USD $15,000,000 USD $10,000,000 USD Selbst entwickelte Custom App Anwendung SAP ERP SAP BW $5,000,000 USD 0 $0 USD Baseline SAP HANA-Plattform Platform Quelle: Forrester Research, Inc. Kosteneinsparungen. Auf Grundlage des Gesamtkosten-Mustermodells erzielte das Musterunternehmen die folgenden risikobereinigten Einsparungen (diese repräsentieren sowohl die tatsächlichen als auch die projizierten Einsparungen der befragten Unternehmen): Geringere Hardware-Kosten (Reduzierung bzw. Vereinfachung bei Platzbedarf/Umgebung/Einrichtung). Durch die Umstellung auf die SAP HANA-Plattform können Kunden die benötigte Menge an Server- und Speicherplatz reduzieren, was der Datenkomprimierung sowie den mit den Funktionen der SAP HANA-Software einhergehenden Effizienzen zu verdanken ist. Niedrigere Software-Kosten (Reduzierung bzw. Vereinfachung bei Platzbedarf/Umgebung/Einrichtung). Die SAP HANA-Plattform führt außerdem zu einer Verringerung und einem Wegfall einer Reihe von Software- Produkten wie ETL, Datenduplizierungssoftware, Verwaltungssoftware und anderen Middleware-Produkten. Darüber hinaus umfasst die SAP HANA-Plattform erweiterte Analysefunktionen beispielsweise für Text-, Geo- und prädiktive Analysen, für die keine zusätzlichen Lizenzen erforderlich sind. Schnellere Entwicklung (einfachere Anwendungsentwicklung/einfachere Benutzung). Alle Befragten berichteten von einer schnelleren, effizienteren Anwendungsentwicklung durch Automatisierung und den Abbau von Komplexität, wodurch weniger Arbeitszeit aufgewendet werden musste. Erhöhte Produktivität der Administratoren (einfachere Verarbeitung und Abläufe). Infolge der vereinfachten Umgebung durch den Einsatz der SAP HANA-Plattform können Kunden Zeit bei der Abstimmung, Optimierung und Verwaltung von Datenbanken und Servern einsparen.

6 6 Kosten. Für das Musterunternehmen ergaben sich die folgenden risikobereinigten Kosten: Anwendungsbereitstellungskosten. In diesem Modell wird die Anwendungsbereitstellung als Hardware für die Softwareverteilung berücksichtigt. Allerdings bietet SAP im Rahmen der Bereitstellung auch eine maßgeschneiderte Rechenzentrumsintegration für die SAP HANA-Plattform, die Kunden die Nutzung von Enterprise-Hardware und potenzielle zusätzliche Kosteneinsparungen ermöglicht. Software-Lizenzierungskosten. Darunter fallen die mit der SAP HANA-Plattform verbundenen Softwarekosten sowie die Kosten der Anwendungssoftware. Es sind sowohl Anschaffungskosten als auch Kosten für die laufende Wartung eingeschlossen. Entwicklungskosten. Diese Kostenkategorie betrifft die Personalkosten für Entwicklung der Anwendungen, die auf die SAP HANA-Plattform umgestellt werden. Verwaltungskosten. Diese Kostenkategorie betrifft die Personalkosten für die Verwaltung der Anwendungen, die auf die SAP HANA-Plattform umgestellt werden. Wichtige Hinweise Wir möchten auf Folgendes hinweisen: Die Studie wurde von SAP in Auftrag gegeben und von Forrester Consulting erstellt. Sie ist nicht als Wettbewerbsanalyse aufzufassen. Forrester stellt keine Hypothesen in Bezug auf mögliche Kosteneinsparungen auf, die von anderen Unternehmen erzielt werden können. Forrester empfiehlt dem Leser dringend, innerhalb des in dem Bericht gelieferten Rahmens anhand eigener Kalkulationen zu entscheiden, ob eine Investition in die SAP HANA-Plattform für ihn sinnvoll ist. SAP hat die Studie geprüft und Forrester entsprechendes Feedback gegeben. Forrester behält aber die redaktionelle Kontrolle über die Studie und ihre Ergebnisse und akzeptiert keine Änderungen an der Studie, die im Widerspruch zu den Ergebnissen von Forrester stehen oder den Sinngehalt der Studie verfälschen. Der Name der befragten Kunden wurde von SAP mitgeteilt, SAP selbst nahm jedoch nicht an den Befragungen teil.

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