Was Sie bald kennen und können

Transkript

1 Text formatieren 7

2 Dieses Kapitel ist eins von mehreren in diesem Buch, in denen wir Ihnen die verschiedenen Möglichkeiten zur Gestaltung Ihrer Dokumente, die Word zur Verfügung stellt, vorstellen wollen. Das Gestalten eines Dokuments wird Formatierung genannt, daher finden Sie die meisten Befehle hierzu auch im Format-Menü von Word. Dieses Kapitel widmet sich der Zeichen- und der Absatzformatierung. Mit Zeichenformatierung ist die Gestaltung der Schrift in den Dokumenten gemeint. Hierzu gehört u. a. das Einstellen der Schriftart, der Schriftgröße, Farbe sowie der Attribute (wie fett, kursiv, usw.). Bei der Absatzformatierung legen Sie u. a. fest, wie ganze Absätze ausgerichtet sind (linksbündig, rechtsbündig, zentriert) und ob die Absätze nummeriert oder mit einem Aufzählungszeichen versehen sind. In Kapitel 8 befassen wir uns dann mit der Seitenformatierung. Dort erfahren Sie u. a., wie Sie die Seitenränder einstellen, die Ausrichtung der Seite (also Hochformat oder Querformat) festlegen und alle Seiten eines Dokuments mit Seitenzahlen und/oder Kopf- und Fußzeilen versehen. Was Sie bald kennen und können 44: Zeichen formatieren 45: Zeichenformatierung kopieren 46: Absätze formatieren 47: Prüfen, wie der Text formatiert ist 48: Aufzählungen erstellen 49: Nummerierte Listen erstellen 50: Absätze in die Seitenmitte bringen 51: Erste Zeile einrücken 52: Initiale verwenden Kapitel 7: Text formatieren 155

3 44: Zeichen formatieren Wenn Sie die Schriftart, die Schriftgröße oder die Schriftattribute (fett, kursiv, unterstrichen etc.) ändern, wird dies Zeichenformatierung genannt. Grundsätzliches zur Zeichenformatierung Sie können die Zeichenformatierung auf drei verschiedene Weisen vornehmen: Sie verwenden die Symbolleiste Format. Sie verwenden das Dialogfeld Format Zeichen. Sie verwenden die in Word eingebauten Tastenkombinationen. Alle diese Varianten haben Ihre Vor- und Nachteile: Die Verwendung der Symbolleiste Format ist sehr intuitiv, nachdem Sie einmal die Bedeutung der Schaltflächen kennen. Der Nachteil besteht darin, dass Sie nicht alle Zeichenmerkmale mit der Symbolleiste zuweisen können. Das Dialogfeld Format Zeichen enthält alle Optionen, die Sie zur Zeichenformatierung verwenden können und ist z. B. dann sinnvoll, wenn Sie ein Formatierungsmerkmal nicht auf der Symbolleiste Standard finden. Besonders schnell ist die Verwendung der Tastenkombinationen, da Sie hierfür die Hände nicht von der Tastatur nehmen müssen. Der Nachteil ist jedoch, dass Sie hierfür die Tastenkombination erlernen müssen. Viele der oft benötigten Tastenkombinationen sind jedoch gut zu merken, sodass dies keine unüberwindbare Hürde darstellt. Für alle drei Varianten gilt die folgende Regel: Zuerst markieren, dann formatieren. Markieren Sie den Text, den Sie formatieren wollen, mit den Verfahren, die wir im Kurs Markieren ab Seite 141 in diesem Buch vorgestellt haben. 156 Office XP einfach klipp & klar

4 Die Symbolleiste Format Um mit der Symbolleiste Format Formatierungen vorzunehmen, schalten Sie sie bitte ein!. Lassen Sie, wenn Sie es noch nicht getan haben, die Symbolleisten Standard und Format in zwei Zeilen anzeigen (siehe Abschnitt Symbolleisten immer in zwei Zeilen anzeigen auf Seite 91). Mit den Schaltflächen der Symbolleiste Format können sowohl Zeichenals auch Absatzmerkmale zugewiesen werden. Die folgende Abbildung erläutert die Schaltflächen zur Zeichenformatierung. Auf die Absatzformatierung kommen wir im Kurs Absätze formatieren, ab Seite 164 zu sprechen. Schriftart Schriftgrad Hervorheben fett Schriftfarbe kursiv unterstrichen Schriftart und Schrifgrad Mit der Liste Schriftart können Sie den markierten Text in einer anderen Schrift anzeigen und dann auch ausdrucken. Welche Schriften in der Liste aufgeführt werden, hängt davon ab, welche Schriften auf Ihrem Computer installiert sind. Im Lieferumfang von Windows befinden sich einige Standardschriften wie Arial und Times New Roman sowie die Kapitel 7: Text formatieren 157

5 Schriftarten WingDings und WebDings, die kleine Symbole enthalten (siehe dazu auch den Kurs Sonderzeichen und Symbole eingeben ab Seite 150 in diesem Buch). Tipp: Mehr Schriften Häufig werden auch bei Druckern weitere Schriften mitgeliefert. Schauen Sie einmal in das Handbuch Ihres Druckers oder auf die CD-ROM, die sich im Druckerpaket befunden hat. Vielleicht werden Sie dort fündig. Oder Sie schauen einmal in der Software-Abteilung Ihrer Buchhandlung oder bei Ihrem PC-Händler. Viele Verlage und Softwarefirmen bieten CD-ROMs mit zahlreichen Schriften zu vernünftigen Preisen an. Sie auf den Pfeil an der Liste, um sie zu öffnen. Im oberen Bereich der Liste werden die fünf Schriftarten aufgeführt, die Sie zuletzt verwendet haben. Darunter finden Sie durch eine Linie getrennt die Liste mit allen auf Ihrem Computer installierten Schriftarten. Hilfreich ist die Vorschaufunktion der Liste, mit der Sie erkennen können, welche Merkmale die Schrift besitzt. Um dem markierten Text eine Schriftart zuzuweisen, klicken Sie den Namen der Schrift an. Zuletzt benutzte Schriftarten Alphabetische Liste aller Schriftarten 158 Office XP einfach klipp & klar

6 Bonus: Mehr Informationen zu Schriften Falls Sie weitere Hintergrundinformationen zum Thema Schriftarten, Schriftgrad usw. haben möchten, können Sie das Dokument Kleines Schriften 1 1 lesen, das gemeinsam mit den Übungsdateien installiert wurde. Sie können es aus dem Startmenü von Windows heraus aufrufen. Schriftgrad Rechts von der Liste mit den Schriftarten befindet sich eine Liste, mit der Sie die Schriftgröße (auch Schriftgrad genannt) für den markierten Text festlegen können. Sie können die Liste durch einen Klick auf den Pfeil öffnen und eine der vorgegebenen Größen auswählen. Oder Sie klicken mit der Maus in das Feld, tippen die gewünschte Größe ein und drücken dann die ( )-Taste. Für den normalen Text in einem Brief z. B. wird in der Regel als Schriftgröße 10 oder 12 verwendet. Schriftschnitte/Schriftattribute In der Abbildung auf Seite 157 haben wir die Schaltflächen zur Formatierung in fett, kursiv und unterstrichen hervorgehoben, mit denen Sie den markierten Text entsprechend formatieren können. Bei den Merkmalen fett und kursiv handelt es sich um so genannte Schriftschnitte. Hinter diesem Begriff verbirgt sich die Tatsache, dass es die meisten Schriften in vier verschiedenen Varianten gibt: einer normalen geraden Variante, einer kursiven, einer fetten sowie einer fettkursiven. Alle Buchstaben in jeder Variante der Schrift werden einzeln definiert, um so ein optimales Schriftbild zu erhalten. Das Merkmal unterstrichen hingegen ist ein Schriftattribut. Hierbei wird der ausgewählte Schriftschnitt (also z. B. die fette Variante) einfach mit einer Linie versehen. Kapitel 7: Text formatieren 159

7 Um diese Formatierungsmerkmale zuzuweisen, markieren Sie den Text und klicken auf die gewünschte Schaltfläche. An den Schaltflächen können Sie ebenfalls erkennen, ob die Textstelle, an der die Einfügemarke steht, mit dem Merkmal formatiert ist: Dann nämlich wird die Schaltfläche im Zustand gedrückt angezeigt. Das Dialogfeld Format Zeichen Auf der Symbolleiste Format stehen Ihnen nur die Schaltflächen für die gebräuchlichsten Zeichenformatierungen zur Verfügung. Die gesamte Vielfalt entfaltet sich auf dem Dialogfeld Zeichen. Nehmen wir dazu einmal an, dass Sie einer Überschrift in Ihrem Dokument das Attribut Umriss zuweisen wollen: 1 Markieren 2 Sie den Text. Sie die Markierung mit der rechten Maustaste an. Das Kontextmenü wird geöffnet. 3 Sie auf Zeichen. Das Dialogfeld Zeichen wird angezeigt. 160 Office XP einfach klipp & klar

8 4 Schalten Sie das Kontrollkästchen Umriss ein. Wählen Sie eventuell einen größeren Schriftgrad aus. Der Bereich Vorschau auf dem Dialogfeld zeigt die vorgenommenen Formatierungen an. 5 Schließen Sie das Dialogfeld mit OK. Übung Erstellen Sie ein leeres Dokument und geben Sie etwas Text ein. Experimentieren Sie mit den Zeichenformatierungen. Verwenden Sie hierzu sowohl die Schaltflächen der Symbolleiste Format als auch das Dialogfeld Zeichen. Kapitel 7: Text formatieren 161

9 Zeichenformatierung mit Tastenkombinationen Das sicherlich schnellste Verfahren für die Zeichenformatierung ist die Verwendung der Tastenkombinationen. Auch für diese gilt (wie bei den Schaltflächen auf der Format-Symbolleiste), dass damit nur ein Teil der möglichen Formatierungen vorgenommen werden kann. Die nachfolgende Tabelle informiert Sie über die Tastenkombinationen, die Sie verwenden können. Schauen Sie sich die Tabelle an und lernen Sie nach und nach diejenigen Kombinationen auswendig, die Sie zur Formatierung am häufigsten verwenden. Um zu formatieren... Drücken Sie... Beispiel Fett (ª)+(Strg)+(F) Beispieltext Großbuchstaben (ª)+(Strg)+(G) BEISPIELTEXT Höherstellen (Strg)+(+) Beispiel text Kapitälchen (ª)+(Strg)+(Q) BEISPIELTEXT Kursiv (ª)+(Strg)+(K) Beispieltext Schriftartliste öffnen (ª)+(Strg)+(A) Schriftgradliste öffnen (ª)+(Strg)+(P) Schriftgrad 1 Pt größer (Strg)+(9) Beispieltext Schriftgrad 1 Pt kleiner (Strg)+(8) Beispieltext Schriftgrad 1 Stufe größer (ª)+(Strg)+(>) Beispieltext Schriftgrad 1 Stufe kleiner (Strg)+(<) Beispieltext Unterstreichen einfach (ª)+(Strg)+(U) Anderer Beispieltext Unterstreichen doppelt (ª)+(Strg)+(D) Beispieltext Unterstreichen wortweise (ª)+(Strg)+(W) Beispiel Text Tieferstellen (Strg)+(#) Beispiel text Tastenkombinationen für die Zeichenformatierung 162 Office XP einfach klipp & klar

10 45: Zeichenformatierung kopieren Die Standard-Symbolleiste enthält eine Schaltfläche, die auch etwas mit der Zeichenformatierung zu tun hat: die Schaltfläche Format übertragen. Verwenden Sie sie, nachdem Sie eine Textstelle mit einer aufwändigen Formatierung versehen haben und die gleichen Merkmale für eine andere Textstelle verwenden wollen: 1 Markieren 2 3 Markieren Sie die Textstelle, die die gewünschten Formatierungsmerkmale besitzt. Sie die Schaltfläche Format übertragen an. Der Mauszeiger nimmt die Form eines Pinsels an. Sie mit dem Pinsel die Textstelle, die die gleiche Formatierung erhalten soll. Die Formatierung wird kopiert. Tipp: Formatierung an mehrere Textstellen übertragen Wenn Sie das Format an mehreren Stellen anwenden wollen, doppelklicken Sie auf die Schaltfläche Format übertragen. Nachdem Sie die Formatierung allen Textstellen zugewiesen haben, drücken Sie die Taste (Esc). Kapitel 7: Text formatieren 163

11 46: Absätze formatieren Dieser Kurs stellt Ihnen die Grundzüge der Absatzformatierung vor. Bevor wir jedoch in die Details einsteigen, soll kurz erläutert werden, was Word unter einem Absatz versteht. Im Kurs Text eingeben auf Seite 134 haben wir beschrieben, dass Sie nur dann die ( )-Taste drücken müssen, wenn Sie einen neuen Absatz erhalten wollen. Der Zeilenumbruch wird von Word automatisch vorgenommen. Der Kurs Formatierungszeichen anzeigen auf Seite 137 beschreibt, wie Sie die Absatzmarken, die nach dem Drücken der Taste ( ) in das Dokument eingefügt werden, sichtbar machen können. Um sich das noch einmal zu veranschaulichen, öffnen Sie bitte die Übungsdatei Absätze erkennen. Absatzmarke von Absatz 1 Absatz 1 Absatzmarke von Absatz 2 Absatz 2 Absatz 3 Absatzmarke von Absatz Office XP einfach klipp & klar

12 Das Dokument besteht aus drei Absätzen, die wir mit der Schaltfläche Hervorheben jeweils mit einer anderen Farbe versehen haben, was Sie auf Ihrem Bildschirm besser erkennen können als hier im Buch. Das Ende des Absatzes wird durch die Absatzmarke markiert. Ein Absatz ist also alles, was vor einer Absatzmarke steht. Die Absatzmarke selbst ist Teil des Absatzes. Sie enthält alle Formatierungsmerkmale, die Sie dem Absatz zugewiesen haben. Wenn Sie die Absatzmarke löschen, verliert der Absatz seine Formatierungsmerkmale. Der alte Absatz wird mit dem Absatz hinter der gelöschten Absatzmarke verbunden und erhält dessen Formatierung. Einen oder mehrere Absätze formatieren? Bei der Vorstellung der Zeichenformatierung haben wir beschrieben, dass Sie jedes Zeichen markieren müssen, das Sie formatieren wollen. Da sich die Absatzformatierung immer auf den gesamten Absatz erstreckt, reicht es aus, wenn sich die Einfügemarke an einer beliebigen Stelle im Absatz befindet. Wollen Sie mehrere Absätze gleichzeitig formatieren, müssen Sie lediglich darauf achten, dass die gewünschten Absätze einen Teil der Markierung enthalten. Der Kurs Markieren ab Seite 141 beschreibt, wie Sie Absätze markieren können. Die Symbolleiste Format Die Symbolleiste Format enthält auch für die Absatzformatierung die wichtigsten Schaltflächen. Sie können mit den Schaltflächen die Ausrichtung verändern, den Zeilenabstand einstellen und Einrückungen vornehmen. Mit diesen vier Schaltflächen können Sie die Ausrichtung eines Absatzes bestimmen. Damit legen Sie fest, ob der Text am linken oder rechten Rand der Seite steht, zwischen den Rändern zentriert ist oder ob Blocksatz verwendet werden soll. Von diesen vier Schaltflächen kann immer nur eine aktiv sein. Kapitel 7: Text formatieren 165

13 Wenn Sie den Zeilenabstand festlegen wollen, verwenden Sie nebenstehende Schaltfläche. Sie auf den kleinen Pfeil, damit das Menü geöffnet wird, und klicken Sie dann auf den gewünschten Zeilenabstand. Wenn Sie auf die Schaltfläche selbst klicken, erhält der Absatz den Zeilenabstand, den Sie zuletzt aus dem Menü ausgewählt haben. Die beiden verbleibenden Schaltflächen zur Absatzformatierung auf der Format-Symbolleiste verwenden Sie, wenn Sie einen linken Einzug zuweisen (das ist die eingerahmte Schaltfläche) oder entfernen wollen. Mit einem linken Einzug legen Sie den Abstand zwischen dem Absatz und dem linken Seitenrand fest. Im folgenden Bild ist das gut zu erkennen. Wir haben die Anzeige der Textbegrenzungen auf dem Dialogfeld Extras Optionen, Registerkarte Ansicht, eingeschaltet. Dadurch zeigt Word die Seitenränder in Form von dünnen grauen Linien an. Anschließend haben wir auf die Schaltfläche Einzug vergrößern geklickt, wodurch der Absatz um 1,25 cm eingezogen wurde. Im Lineal können Sie die Breite des Einzugs ablesen. 166 Office XP einfach klipp & klar

14 Übung Öffnen Sie die Übungsdatei Absatzausrichtung und formatieren Sie das Dokument wie dort beschrieben. Das Dialogfeld Absatz Die Symbolleiste Format stellt auch für jede mögliche Absatzformatierung eine Schaltfläche bereit. Alle Absatzmerkmale können Sie auch wiederum über ein Dialogfeld erreichen. Nehmen wir einmal an, Sie wollen einen Absatz mit einem rechten Einzug versehen. Ein rechter Einzug legt den Abstand zwischen dem Absatz und dem rechten Seitenrand fest: 1 Setzen 2 Sie die Einfügemarke in den Absatz, den Sie formatieren wollen. Sie den Absatz mit der rechten Maustaste an. Das Kontextmenü wird geöffnet. 3 Sie auf Absatz. Das Dialogfeld Absatz wird angezeigt. Kapitel 7: Text formatieren 167

15 4 5 Tippen 6 Schließen Sie in das Feld Rechts in der Gruppe Einzug. Sie dort den Wert für den Einzug ein, z. B. 2 cm. Sie das Dialogfeld mit OK. Lassen Sie uns kurz einen Blick auf die Optionen des Dialogfeldes Absatz werfen: Ausrichtung Die Liste Ausrichtung enthält die vier Optionen zur Absatzausrichtung, die Sie schon von den vier Schaltflächen aus der Symbolleiste Format her kennen. Einzug In der Gruppe Einzug legen Sie den linken und den rechten Einzug für einen Absatz fest. Sie können hier beliebige Werte eingeben. Beachten Sie, dass sich mit der Schaltfläche Einzug vergrößern nur der linke Einzug, und das jeweils in Schritten von 1,25 cm, festlegen lässt. 168 Office XP einfach klipp & klar

16 Mit den Möglichkeiten bei Sondereinzug befassen wir uns weiter hinten in diesem Kapitel. Abstand Die Gruppe Abstand enthält drei Felder, in denen Sie den Zeilenabstand innerhalb eines Absatzes und den Abstand vor und nach dem Absatz einstellen können. Wenn Sie die Liste Zeilenabstand öffnen, sehen Sie, dass hier weitere Optionen angeboten werden, die über die Schaltfläche nicht zur Verfügung stehen. Hier ist z. B. der Eintrag Genau, mit dem Sie den Zeilenabstand exakt auf einen Wert festlegen können. Word verwendet für den Zeilenabstand standardmäßig den Wert Einfach, durch den der Zeilenabstand automatisch an die Schriftgröße im Absatz angepasst wird. Absatzformatierung mit Tastenkombinationen Wie bei der Zeichenformatierung können Sie die gebräuchlichsten Absatzformatierungen auch mithilfe von Tastenkombinationen vornehmen. Nachfolgende Tabelle zeigt die Tasten, die Ihnen zur Verfügung stehen. Um zu formatieren... Drücken Sie... Blocksatz (Strg)+(B) Hängenden Einzug erstellen Hängenden Einzug verkleinern Leerraum vor Absatz (1 Zeile) Linken Einzug entfernen Linken Einzug zuweisen Linksbündig Rechtsbündig Zeilenabstand 1fach Zeilenabstand 1,5fach Zeilenabstand 2fach Zentriert (Strg)+(T) (ª)+(Strg)+(T) (Strg)+(0) (Null) (ª)+(Strg)+(M) (Strg)+(M) (Strg)+(L) (Strg)+(R) (Strg)+(1) (Strg)+(5) (Strg)+(2) (Strg)+(E) Tastenkombinationen für die Absatzformatierung Kapitel 7: Text formatieren 169

17 47: Prüfen, wie der Text formatiert ist Wenn Sie nachschauen wollen, wie ein bestimmter Textabschnitt formatiert ist, gehen Sie folgendermaßen vor: 1 Drücken Sie die Tastenkombination (ª)+(F1). Der Mauszeiger ändert sich in einen Pfeil mit einem Fragezeichen. 2 Sie die Textstelle an, deren Formatierung Sie sich ansehen wollen. Word öffnet den Aufgabenbereich Formatierung anzeigen. Im Aufgabenbereich können Sie die vorgenommenen Formatierungen ablesen. Die blauen Textstellen können Sie anklicken, um das zugehörige Dialogfeld zu öffnen und dort die Formatierung zu ändern. 170 Office XP einfach klipp & klar

18 48: Aufzählungen erstellen Wenn Sie eine Liste erstellen wollen, deren einzelne Punkte mit einem Aufzählungszeichen versehen sind, gehen Sie so vor: 1 Geben 2 Sie den ersten Absatz der Liste ein. Tippen Sie jedoch keinen Spiegelstrich o. Ä. an den Anfang des Absatzes. Drücken Sie am Ende des Absatzes die ( )-Taste. Sie diesen Absatz mit der rechten Maustaste an. Das Kontextmenü wird geöffnet. 3 4 Sie auf Nummerierung und Aufzählungszeichen. Sie falls erforderlich auf die Registerkarte Aufzählungszeichen. Das Dialogfeld Nummerierung und Aufzählungszeichen wird angezeigt. Kapitel 7: Text formatieren 171

19 5 Wählen 6 Schließen 7 Setzen 8 Nachdem Sie eines der angebotenen Aufzählungszeichen aus, indem Sie es anklicken. Sie das Dialogfeld mit OK. Sie die Einfügemarke an das Ende des Absatzes und drücken Sie die ( )-Taste. Die Formatierung des aktuellen Absatzes wird für den neuen übernommen. Sie den letzten Punkt der Liste eingeben haben, drücken Sie die ( )-Taste, um einen neuen Absatz zu erstellen, und dann die Taste (æ ) (oberhalb der ( )-Taste), um so die Aufzählung zu beenden. 172 Office XP einfach klipp & klar

20 Anderes Aufzählungszeichen wählen Falls Ihnen keines der auf der Registerkarte Aufzählungszeichen angebotenen Zeichen gefällt, können Sie auch ein anderes wählen: 1 Markieren 2 Wählen 3 4 Sie alle Absätze der Liste. Sie den Befehl Format Nummerierung und Aufzählungszeichen. Sie falls erforderlich auf die Registerkarte Aufzählungszeichen. Das Dialogfeld Nummerierung und Aufzählungszeichen wird angezeigt. Sie auf Anpassen. Das Dialogfeld Aufzählung anpassen wird angezeigt. Kapitel 7: Text formatieren 173

21 5 6 Schließen 7 8 Schließen 9 Sie auf Schriftart und wählen Sie im Dialogfeld die Schriftart und den Schriftgrad aus, den Sie verwenden möchten. Sie das Dialogfeld mit OK. Sie kehren zum Dialogfeld Aufzählung anpassen zurück. Sie auf Symbol und wählen Sie im Dialogfeld Symbol das Aufzählungszeichen aus. Sie das Dialogfeld mit OK. Sie im Dialogfeld Aufzählung anpassen auf OK, um die Änderung zu übernehmen. Aufzählungszeichen entfernen Um die Aufzählungszeichen zu entfernen, gehen Sie so vor: 1 Markieren 2 Übung Sie alle Absätze der Liste, bei denen Sie das Aufzählungszeichen entfernen wollen. Sie auf die Schaltfläche Aufzählungszeichen. Die Aufzählungszeichen werden entfernt. Laden Sie die Übungsdatei Aufzählungen. Weisen Sie dem zweiten bis vierten Absatz ein Aufzählungszeichen Ihrer Wahl zu. Entfernen Sie die Aufzählungszeichen wieder. 174 Office XP einfach klipp & klar

22 49: Nummerierte Listen erstellen Das Erstellen von Listen, deren Absätze nummeriert sind, funktioniert vom Prinzip her so wie das Erstellen von Absätzen mit Aufzählungszeichen: 1 Geben Sie den ersten Absatz der Liste ein. Drücken Sie am Ende des Absatzes die ( )- Taste. 2 Setzen 3 4 Setzen 5 Nachdem Sie die Einfügemarke wieder in den Absatz. Sie auf die Schaltfläche Nummerierung. Sie die Einfügemarke an das Ende des Absatzes und drücken Sie die ( )-Taste. Der Absatz wird nummeriert. Die Formatierung des aktuellen Absatzes wird für den neuen übernommen. Sie den letzten Punkt der nummerierten Liste eingegeben haben, drücken Sie die ( )-Taste, um einen neuen Absatz zu erstellen, und dann die Taste (æ ) (oberhalb der ( )- Taste), um so die Nummerierung zu beenden. Die Nummerierung mit einer anderen Zahl beginnen lassen Wenn die Nummerierung nicht mit 1, sondern mit einer anderen Zahl beginnen soll, gehen Sie folgendermaßen vor: 1 Sie den ersten Absatz der nummerierten Liste mit der rechten Maustaste an. Kapitel 7: Text formatieren 175

23 2 3 4 Sie im Kontextmenü auf Nummerierung und Aufzählungszeichen. Sie falls erforderlich auf die Registerkarte Nummerierung. Das Dialogfeld Nummerierung und Aufzählungszeichen wird geöffnet. Sie auf Anpassen. Das Dialogfeld Nummerierung anpassen wird geöffnet. 5 6 Schließen Sie in das Feld Beginnen mit und tippen Sie dort die gewünschte Zahl ein. Sie alle geöffneten Dialogfelder mit einem Klick auf OK. 176 Office XP einfach klipp & klar

24 Nummerierung entfernen Um die Nummerierung zu entfernen, gehen Sie folgendermaßen vor: 1 Markieren 2 Sie alle Absätze der Liste, bei denen Sie die Nummerierung entfernen wollen. Sie auf die Schaltfläche Nummerierung. Die Nummerierung wird entfernt. 50: Absätze in die Seitenmitte bringen Mit der Schaltfläche Zentriert können Sie die Ausrichtung eines Absatzes so verändern, dass er zwischen den Seitenrändern zentriert ausgegeben wird. Jedoch ist es so, dass dann alle Zeilen des Absatzes ebenfalls zentriert ausgegeben werden. Wenn Sie einen Absatz beispielsweise im Blocksatz formatiert haben, und ihn dennoch in der Seitenmitte ausgeben wollen, gehen Sie folgendermaßen vor. Diese Schrittfolge beschreibt außerdem, wie Sie das Lineal zur Formatierung von Einzügen verwenden können. 1 Wenn 2 Öffnen 3 das Lineal nicht sichtbar ist, wählen Sie den Befehl Ansicht Lineal. Sie die Liste Zoom und wählen Sie die Option Textbreite. Sie den Absatz an, den Sie in die Seitenmitte bringen wollen. Die Einfügemarke steht nun in diesem Absatz. Kapitel 7: Text formatieren 177

25 4 Zeigen Sie mit der Maus auf das kleine Rechteck auf der linken Seite des Lineals und ziehen Sie es mit gedrückter Maustaste nach rechts. Damit setzen Sie einen linken Einzug. 5 Zeigen Sie mit der Maus auf das kleine Dreieck auf der rechten Seite des Lineals und ziehen Sie es mit gedrückter Maustaste nach links. Damit setzen Sie einen rechten Einzug. 51: Erste Zeile einrücken Im Dialogfeld Absatz befindet sich die Option Sondereinzug, mit der Sie den Einzug der ersten Zeile eines Absatzes anders festlegen können, als Sie es für den Rest des Absatzes festgelegt haben. Damit können Sie z. B. einen so genannten Erstzeileneinzug formatieren, wie er oft in Büchern verwendet wird. 178 Office XP einfach klipp & klar

26 Gehen Sie folgendermaßen vor: 1 Markieren Sie die Absätze, bei denen Sie nur die erste Zeile mit einem Einzug versehen wollen. 2 Wählen 3 Öffnen 4 Sie den Befehl Format Absatz. Das Dialogfeld Absatz wird angezeigt. Sie die Liste unterhalb von Sondereinzug durch einen Klick auf den Pfeil und wählen Sie die Option Erste Zeile. Sie in das Feld Um und geben Sie dort in Zentimetern den gewünschten Einzug der ersten Zeile ein. 5 Sie auf OK. Kapitel 7: Text formatieren 179

27 52: Initiale verwenden Ein weiteres Gestaltungsmerkmal für Absätze sind die so genannten Initiale. Bei ihnen handelt es sich um das erste Zeichen eines Absatzes, das meist in einer anderen und auch größeren Schriftart formatiert ist. Das Erstellen von Initialen ist sehr einfach: 1 2 Wählen Sie in den Absatz, den Sie mit einer Initiale versehen wollen. Sie den Befehl Format Initial. Die Einfügemarke steht nun in diesem Absatz. Das Dialogfeld Initial wird angezeigt. 180 Office XP einfach klipp & klar

28 3 Wählen 4 Öffnen 5 Verwenden 6 Schließen Sie in der Gruppe Position aus, ob die Initiale im Absatz oder vor dem Absatz stehen soll. Sie die Liste Schriftart und wählen Sie die Schrift aus, die verwendet werden soll. Sie die Pfeile an der Liste Höhe, um die Höhe in Zeilen einzustellen, die die Initiale haben soll. Sie das Dialogfeld mit OK. Kapitel 7: Text formatieren 181