1 Datenintegration - Datenkommunikation mit BI Frontloader

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1 1 Datenintegration - Datenkommunikation mit BI Frontloader Für den reibungslosen Geschäftsablauf eines Unternehmens bedarf es in vielen Fällen der elektronischen Datenintegration sowie der Anbindung von Dienstleistern, Partnern und Kunden an die eigene IT. Diese Aufgaben leisten Softwarelösungen, die interne und externe elektronische Daten in die Unternehmensprozesse integrieren. Sie wandeln vorhandene Daten in beliebige Formate und ermöglichen den Datenaustausch zwischen unterschiedlichen Systemen. BI Frontloader aus dem Hause MicroX ist ein solches Werkzeug. Doch was üblicherweise nur durch Einsatz mehrerer Softwareprodukte denkbar ist, vereint BI Frontloader in einer einzigen Lösung: BI Frontloader zentrale Datenkommunikations-Drehscheibe Seite 2 Vorteile des BI Frontloader Seite 2 So funktioniert BI Frontloader Seite 3 Arbeiten mit BI Frontloader In 5 Schritten zur Datenintegration Seite 4 Inspection, Mailservice, DataFlow Seite 5 Safety first Informationen zur Datensicherheit Seite 6 BI Frontloader macht den Unterschied Seite 7 Als zentrale Datendrehscheibe deckt die Software sämtliche Anbindungen, Datenfernübertragungen und sogar die Datenkommunikation zwischen ERPund CMS-Systemen, Datenbanken, Webplattformen, Kunden und Lieferanten ab das alles ohne Programmierkenntnisse und mit automatischer Protokollierung aller Vorgänge.

2 2 BI Frontloader die zentrale Datenkommunikations-Drehscheibe Vorteile von BI Frontloader: Unterstützung aller gängigen Protokolle zum Datenaustausch Kommunikation findet in Unternehmen heute weitestgehend elektronisch statt. Ganz gleich, ob interne Abteilungen Daten austauschen, ob ERP- und CRM-Systeme miteinander verbunden werden oder die Datenformate und - strukturen externer Dienstleister, Partner und Kunden in das eigene System zu integrieren sind: All dies hat schnell, automatisiert, flexibel und vor allem sicher zu erfolgen. Übersichtliches Daten-Mapping Datentransport über Direktanbindung Detailliertes Monitoring Integrierte Datensicherung FTP(S), OFTP, OFTP2, SMTP, HTTP(S), X.400, WebDAV, SCP, SSH, sowie Web Services Verarbeitung aller gängigen Datenformate XML, EDIFACT, IDoc, CSV, FixRecord, VDA, binäres Excel, ANSI X.12, TRADECOM, BMECat, PRICAT, Winword, PDF, etc. Vorlagen für Schnittstellen und Datentransfer enthalten

3 3 So funktioniert Datenintegration in BI FRONTLOADER Aus beliebigen, vom Anwender zu definierenden Datenquellen bezieht BI Frontloader die benötigten Daten. Diese fragt das System aktiv ab oder lässt sie sich eventbasiert zustellen. In diesem Schritt können alle gängigen Datenformate in beliebigen Zeichen Kodierungen verarbeitet werden. Mit Zusätzlichen ETL Funktionen werden eine Vorverarbeitung der Daten vor dem Mapping (z. B. XML-Preparser, XLS Preparser usw.) Die Daten des Quelldatenbaums (Eingangsdaten) können dann von unserem Clearingcenter transformiert werden und dem jeweiligen ERP, CRM, CMS etc. zugeführt werden. Datenherkunft Datentransformation (optional) Datenübertragung

4 4 Arbeiten mit BI, in 5 Schritten zur Datenintegration Schritt 1 Download Quelle hinzufügen Schritt 2 Download Quelle Auswählen und Profil anlegen Neue Schnittstellen werden in BI Frontloader als Profil erstellt. Zum einrichten geben sie einen Sinnvollen Profilnamen ein und weisen das Profil einer Schnittstelle zu und gehen auf Verbindung prüfen bzw. selektieren die Unterorder auf einem FTP Server oder in Outlook den jeweiligen Ordner.

5 5 Schritt 3 Zeitintervall festlegen und Quelldokument festlegen Schritt 4 Benachrichtigung festlegen per Mail (optional) Hier können sie die Zeitintervalle bestimmen und festlegen und welche Dateien abgeholt werden sollen. Entscheiden sie wie und wo die Daten bereitgestellt werden sollen, entweder Remote auf einem FTP Server oder auf einem Netzlaufwerk/Lokalen Laufwerk - Legen sie fest ob sie eine Benachrichtigung erhalten möchten! Passender text,Serveradresse sowie Adresse festlegen -

6 6 Schritt 5 Partnerverbindung Speichern Glückwunsch! Sie haben Ihre erste Partnerverbindung angelegt und speichern diese

7 7 BI FRONTLOADER aus dem Hause MicroX So einfach, effektiv und sicher wie die hier beschriebene Datenintegration, erfolgt jeder Arbeitsschritt in BI FRONTLOADER Da alle Schritte automatisch im System dokumentiert werden, bleiben sie stets nachvollziehbar und leicht zu ändern. Noch Fragen Microx Computer GmbH Ulrichstraße. 8 D Gelsenkirchen Ansprechpartner Herr R. Malicki Standort Hamburg/Gelsenkirchen Office: +49 (0) Fax: +49 (0) Mobil: +49 (0)

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