PBS Archive Data Review

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1 PBS Archive Data Review SAP Archivierungsläufe validieren und bereinigen Walter Steffen, PBS Software 2011

2 Problemstellung SAP-Archivierungsläufe brechen unbemerkt in der Löschphase ab oder, der Löschprozess wird für einen Archivierungslauf nicht ausgeführt. Anschließende Schreibprozesse übertragen Geschäftsdaten erneut auf weitere SAP-ADK-Dateien. Damit sind die Daten doppelt vorhanden und verfälschen betriebswirtschaftliche Auswertungen. 2 PBS Software GmbH, 26. August 2011

3 Problemstellung ADK Archivierungsprogramm SAP- Datenbank 1 Archivieren Ablage 2 Löschen ADK Löschprogramm ADK Datei SAP-Archivdateien ADK Datei Datenkonsistenz Abstimmung Unicodeumstellung Migration ETL-Prozess Systemstilllegung Z3-Zugriff Verkauf SAP ILM 3 PBS Software GmbH, 26. August 2011

4 Prozesskette PBS ADR (Archive Data Review) ADK Datei Indizierung Validierung Analyse Korrektur Handlungsempfehlung: 1 ADK-Datei deaktivieren 2 Datenobjekt deaktivieren (Tab. ADMI_SKIP) 4 PBS Software GmbH, 26. August 2011

5 Infrastruktur PBS ADR (Archive Data Review) Datenindizierung Datenvalidierung Datenanalyse Datenkorrektur 1 SAP ADK Files SAP ERP/IS ADK Datei FI_DOCUMNT, MM_MATBEL, CO_ITEM,SD_VBAK, SD_VBRK, RV_LIKP u.a. Indizierung Validierung PBS Index Run SAP- Datenbank 2 Transaktion /PBS/ADC Analyse ADK-Datei deaktivieren Korrektur Datenobjekt deaktivieren (Tab. ADMI_SKIP) 5 PBS Software GmbH, 26. August 2011

6 Menü /PBS/ADR 6 PBS Software GmbH, 26. August 2011

7 Einstieg Analyse 7 PBS Software GmbH, 26. August 2011

8 Datenanalyse - kumuliert 8 PBS Software GmbH, 26. August 2011

9 Datenanalyse - Detail 9 PBS Software GmbH, 26. August 2011

10 Daten bereinigen 10 PBS Software GmbH, 26. August 2011

11 Verwaltung 11 PBS Software GmbH, 26. August 2011

12 PBS NAI Nearline Analytic Infrastructure NAI Architektur Operatives SAP-System SAP ERP SAP R/3 SAP IS-U NAI-AS NAI-Archivinfosystem NAI-R NAI-Replikation NAI-Q NAI-Query NAI-DART NAI-DART-Viewer NAI-Interface NAI-Datenbank Spaltenbasiertes Analysesystem Sybase IQ NAI-ADR Archive Data Review NAI-M NAI-Monitor SAP ERP Server PBS Nearline Server - spaltenorientiert - hohe Kompression - schneller Datentransfer - sehr kurze Zugriffszeiten 12 PBS NAI Nearline Analytic Infrastructure

13 Infrastruktur für PBS NAI 1 SAP mit PBS NAI-AS PBS NAI Server ADK Archiv PBS Objekt-Index NAI_AS FI_DOCUMNT, MM_MATBEL, CO_ITEM,SD_VBAK, SD_VBRK, RV_LIKP u.a. PBS Nearline Interface Server Sybase IQ 2 Transaktion /PBS/NAID Analyse Bereinigung ADK-Datei deaktivieren Datenobjekt überlesen (Tab. ADMI_SKIP) 13 PBS NAI Nearline Analytic Infrastructure

14 ADK Objektschlüsse über NAI-AS erzeugen NAI AS Index für NAI-DB generieren 14 PBS NAI Nearline Analytic Infrastructure

15 Unterstützte Archivierungsobjekte * CO_ITEM und weitere Objekte auf Anfrage 15 PBS NAI Nearline Analytic Infrastructure

16 PBS Archive Data Review PBS ADR kann zur Überprüfung und Bereinigung von Archivdaten eingesetzt werden, um doppelte Datensätze aus unvollständigen Archivierungsprozessen zu korrigieren. PBS ADR ist ein eigenständiges Produkt und kann unabhängig von sonstigen PBS-Werkzeugen eingesetzt werden. Unverzichtbares Werkzeug im Umfeld von Unicode-Umstellungen, Systemkonsistenz und SAP ILM und Compliance. Originäre SAP ADK-Dateien werden inhaltlich nicht verändert. PBS ADR ist Bestandteil der PBS NAI-Lösung. Der Einsatz des Tools wird vor dem Umstieg auf die spaltenbasierte PBS Nearline- Technologie empfohlen. Verfügbarkeit: Q2/ 2011 Ab Release PBS NAI Nearline Analytic Infrastructure

17 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! PBS Software GmbH Schwanheimer Strasse 144a Bensheim Telefon: Fax: Internet:

18 Copyright Copyright 2011 PBS Software GmbH. Alle Rechte vorbehalten. Weitergabe und Vervielfältigung dieser Präsentation oder von Teilen daraus sind, zu welchem Zweck und in welcher Form auch immer, ohne die ausdrückliche schriftliche Genehmigung durch PBS Software GmbH nicht gestattet. In dieser Publikation enthaltene Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Microsoft, Windows sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation. IBM, IBM DR550, IBM TSM und SSAM sind Marken oder eingetragene Marken der IBM Corporation. Linux ist eine eingetragene Marke von Linus Torvalds in den USA und anderen Ländern. UNIX ist in den USA und anderen Ländern ein eingetragenes Warenzeichen, das ausschließlich durch X/Open Company Limited lizenziert ist. HP, HP-UX11 Apache sind Marken oder eingetragene Marken der Hewlett-Packard Company. EMC, EMC Centera, EMC Celerra sind Marken oder eingetragene Marken der EMC Corporation Hitachi, Hitachi HCAP, Hitachi HCP sind Marken oder eingetragene Marken von Hitachi Ltd. NetApp, NetApp Filer sind Marken oder eingetragene Marken von NetApp Corporation. Sybase IQ ist eingetragenes Warenzeichen von Sybase an SAP Company PBS archive add ons ist eine eingetragene Marke der PBS Software GmbH. SAP, R/3, SAP NetWeaver, SAP NetWeaver Business Warehouse, SAP Industry Solutions und weitere im Text erwähnte SAP-Produkte und - Dienstleistungen sowie die entsprechenden Logos sind Marken oder eingetragene Marken der SAP AG in Deutschland und anderen Ländern weltweit. Alle anderen Namen von Produkten und Dienstleistungen sind Marken der jeweiligen Firmen. Die Angaben im Text sind unverbindlich und dienen lediglich zu Informationszwecken. PBS Software GmbH übernimmt keinerlei Haftung oder Garantie für Fehler oder Unvollständigkeiten in dieser Publikation und steht lediglich für Produkte und Dienstleistungen nach der Maßgabe ein, die in der Vereinbarung über die jeweiligen Produkte und Dienstleistungen ausdrücklich geregelt ist. Aus den in dieser Publikation enthaltenen Informationen ergibt sich keine weiterführende Haftung. 18 PBS Software GmbH, 26. August 2011

19 Auswirkung mehrfach archivierter Daten auf Geschäftsprozesse Beispiele 19 PBS Software GmbH, 26. August 2011

20 Beispiel FI RFBELJ00 Belegkompaktjournal 20 PBS Software GmbH, 26. August 2011

21 Beispiel SAP Archivinformationssystem Info: Die Archivdatei ist als Schlüssel in der Infostruktur Z_DEMO_SD_VBRK enthalten 21 PBS Software GmbH, 26. August 2011

22 Example SAP Archive information system Info: Infostructure Z_DEMO_SD_VBRK contains field archive file as a key value 22 PBS Software GmbH, 26. August 2011

23 Beispiel ETL-Prozess SAP BW SARA RSA3 SBIW OLI3BW 23 PBS Software GmbH, 26. August 2011

24 Beispiel ETL-Prozess SAP BW PSA SARA RSA1 SBIW OLI3BW 24 PBS Software GmbH, 26. August 2011

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