Sicheres Zahlenwerk für die Unternehmensführung und den M&A Prozess Business Breakfast

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1 Sicheres Zahlenwerk für die Unternehmensführung und den M&A Prozess Business Breakfast

2 Referent Dirk Freiherr von Pechmann CEO Seneca Business Software GmbH Business Breakfast 2

3 Einführung in das Seneca Controlling Wer nicht weiß, welchen Hafen er ansteuert, für den ist kein Wind ein günstiger. - L. A. Seneca Business Breakfast 3

4 Die Anforderungen an ein modernes Zahlenwerk und Controlling steigen Geschwindigkeit Ganzheitlichkeit Flexibilität Verlässlichkeit Vereinfachung Business Breakfast 4

5 Ausgangslage Über 83% aller mittelständischen Unternehmen arbeiten mit MS-Excel im Controllingbereich Die M&A Aktivitäten deutscher Familienunternehmen erfahren eine deutliche Zunahme sowohl im Inland als auch im Ausland Kundennähe Know-How Erwerb Übernahme von Wettbewerbern Das Datenvolumen für Geschäftsleitung und Berater steigt rasant Kurzes Zeitfenster im M&A Prozess Business Breakfast 5

6 Schnelle Erfassung der Daten im Due Diligence Prozess Einspielen der Basisdaten der Finanzbuchhaltung (PL, BS) aus Excel, CSV etc. in vorgefertigte Taxonomien wie SKR, IKR Automatische Ermittlung der KPI und Cash-Flows Einspielen der Investitionen und Darlehen sowie der PL-Planwerte Automatische Ermittlung der 3-5 Jahresplanung Einspielen der Debitoren, Kreditoren und ERP-Zahlen Ganzheitliche Sicht auf das Unternehmen Anpassung der Planung und Szenarienrechnung Ermittlung des Unternehmenswertes nach untersch. Verfahren Präsentation und Dokumentation der Ergebnisse Business Breakfast 6

7 Kriterien für eine Lösung mit Seneca: Webbasiertes Tool zur Anbindung aller Beteiligten Eine Software, die an unterschiedliche Vorsysteme angebunden werden kann (Datenkonsolidierung) Intuitive Benutzerführung, durchgängige Mehrsprachigkeit Planung, Simulation, Analyse und Reporting in einem System Definition unternehmensspezifischer Kennzahlen und Auswertungen Valide Unternehmensplanung Unabhängigkeit vom Hersteller (Self-BI) Business Breakfast 7

8 Beispiel einer Unternehmenslandschaft Datev-online Buchhaltung Kostenrechnung ERP mit umfangreichen Tabellen zur Projektsteuerung Auswertungen Planungen Belegerfassung Warenwirtschaft u.a. Eigenentwicklungen Business Breakfast 8

9 Einbettung in die Weblösungen Seneca Business Breakfast 9

10 Umsetzung: Basis ERP von KWP Automatischer Export der relevanten Tabellen in den Seneca Accounting Connector Zusammenfassung und Strukturierung der Daten und Übergabe an Seneca ETL Business Breakfast 10

11 Umsetzung: Basis ERP von KWP Darstellung aller Projekte in der SaaS- Lösung Einfache Navigation Alle relevanten Werte Überall verfügbar Business Breakfast 11

12 Umsetzung: Basis ERP von KWP ABC Analysen z.b über Auftragsbestand, Geleistete Arbeiten Offene Posten Business Breakfast 12

13 Umsetzung Planung der Positionen Saisonalitäten Verteilungsschlüssel u.a Business Breakfast 13

14 Umsetzung: Basis Datev Automatischer Export der relevanten Tabellen in den Seneca Accounting Connector Zusammenfassung und Strukturierung der Daten und Übergabe an Seneca ETL Business Breakfast 14

15 Automatisches Auslesen der Daten Datev-Daten werden z.b. bei der Steuerkanzlei täglich automatisch ausgelesen Die im Connector geladenen Daten werden strukturiert nach Kostenstellen Kostenarten Kostenträgern und mit Berechnungen zum DSO (Zahlungsverhalten der Kunden) angereichert Business Breakfast 15

16 Automatisches Einlesen und Aufbereiten Ist-Daten werden täglich automatisch eingelesen Automatische Generierung von Berichten, Grafiken, etc. Benachrichtigung per Mail oder/und Chat Business Breakfast 16

17 Umsetzung: Basis Datev Darstellung aller FiBu-zahlen in der SaaS-Lösung Einfache Navigation Alle relevanten Werte Konsolidierung Business Breakfast 17

18 Unternehmensweites Reporting Business Breakfast 18

19 Unternehmensweites Reporting Darstellungen des Unternehmens vor und nach einer möglichen Transaktion Business Breakfast 19

20 Fazit Innerhalb des M&A Prozesses und der täglichen Unternehmensführung können in der Zahlenwelt viele Abläufe automatisiert werden. Dadurch wird Zeit gewonnen und die Qualität erhöht. Aussagekräftige Berichte in ansprechender Optik erhöhen die Transparenz und das Vertrauen. Ein geschlossenes Datenmodell mit allen unternehmerischen Aspekten erhöht die Zahlensicherheit deutlich Business Breakfast 20

21 Martin Petry, Global Finance Leader von PwC, zur Zukunft der Finanzfunktion: Business Breakfast 21

22 Vielen Dank! Seneca Business Software GmbH Zweigstraße München Tel.: Business Breakfast 22

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