Registraturplan mit Erläuterungen der Evangelischen Kirche im Rheinland 1991

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1 Kirchliches Amtsblatt der Evangelischen Kirche im Rheinland - Nr. 9 vom 18. September plan mit Erläuterungen der Evangelischen Kirche im Rheinland 1991

2 204.2 Kirchliches Amtsblatt der Evangelischen Kirche im Rheinland - Nr. 9 vom 18. September 1991 INHALT Vorwort o Kirchengemeinde und Verfassung 1 Kirche, ihre Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen 2 Gottesdienste, Amtshandlungen, Seelsorge 3 Unterrichtswesen, Schulen, Theologische Lehre 4 Gemeindearbeit 5 Kirchliche und weltliche Vereine 6 Grundstücke und Friedhöfe 7 Gebäude Einrichtungen der Kirchengemeinde 9 Finanz- und Gemeindeverwaltung Besondere Ablagen Register

3 Kirchliches Amtsblatt der Evangelischen Kirche im Rheinland - Nr. 9 vom 18. September VORWORT Der Wunsch nach einer Neubearbeitung des planes gehört zu den Dauerwiinschen. die nie völlig zu befriedigen sind. Wenn hiermit die 8. überarbeitete Auflage vorgelegt wird, so wurde versucht, auf Anregungen und Verbesserungsvorschläge einzugehen und auf Bedürfnisse der kirchlichen Entwicklung in den letzten Jahren zu reagieren. Nachdem die "Vorschriftensammlung" der Rheinischen Kirche durch die "Rechtssammlung der Ev. Kirche im Rheinland" (Düsseldorf 1980) abgelöst worden ist, die sich bedauerlicherweise in der Gliederung nicht mehr des Aktenplanes bedient, konnten auch manche Rücksichten, auf die noch in der 6. Auflage eingegangen worden ist, fallen gelassen werden. Vor allem wurde versucht, das Feld von Staat und Politik (08) sowie der gesellschaftlichen Diakonie (49) stärker ZU gliedern bzw. neu einzurichten. Auch eine Gruppe "Theologische Lehre" (39) fehlte bisher. An anderen Stellen wurden Untergliederungen vorgeschlagen, z.b. bei 26, 41, 42, 56 oder 71-1, andererseits bisherige Differenzierung, wo es nicht mehr notwendig erschien, vereinfacht, z.b. 03-5; 18 oder 95. Die vorliegende Fassung des planes ist in Anlehnung an die "Schriftgutordnung" der EKD (Göttingen 1980) durch zu den einzelnen Betreffseinheiten ergänzt worden. Gelegentlich wurden einige praktische Hinweise für die Ablage des Schriftgutes durch Kursivdruck gekennzeichnet. Querverweise auf andere Aktengruppen sind in petit-druck aufgenommen. Zuordnung eines Schriftstückes zu einem bestimmten Aktenbetreff oder Aktenzeichen erfolgt nach dem Sachprinzip. Nicht Absender, Name, Ort, Institution, Firma oder ähnliches, sondern allein der sachliche Inhalt des Schriftgutes, der in der Regel unter dem Stichwort "Betrifft" angegeben wird, ist für die Zuordnung maßgebend. Es sollte kein Schriftstück in einer Gemeinde ohne Aktenzeichen existieren. Eine Akte wird erst dann angelegt, wenn Schriftgut zu einem Betreff aufällt. Innerhalb einer Akte liegen die Schreiben chronologisch nach der Behördenheftung, also wie beim Buch: das jüngste Schreiben jeweils hinten an letzter Stelle. Wird eine Akte zu dick, sollte sie, möglichst bei Jahresende, mit Angabe der Laufzeit der Altregistratur zugeführt und ein neues Aktenheft unter der Angabe Band 2 angelegt werden. Der Registratnrplan ist ein Rahrnenplan, der in jeder Gemeinde nach den konkreten Anforderungen angewandt werden will. Die faktisch in einer Gemeinde vorhandene Übersicht über die geführten Akten heißt Akt e n ver z eie h - n i s, das anband des Registratnrplanes anzulegen ist. Das Aktenverzeichnis nennt zusätzlich zum plan die jeweilige Bandzahl und die Laufzeit einer Akte. Das Aktenzeichen wird dann folgendermaßen aussehen: Akten- zeichen Akte Band O Gründung der Kircbengemeinde Vermögensauseinandersetzung mit der Muttergemeinde A (= Nebenakte ) Die Aktentitel von Haupt-, Neben- oder auch Beiakten sind entsprechend dem aufallenden Schriftgut durch den für die Ablage Verantwortlichen zu bilden. Deckt sich der Inhalt einer Akte mit der im plan vorgesehenen Gruppe oder Untergruppe, so kann der Aktentitel aus dem plan übernommen werden. Wahrscheinlich muß er aber spezifiziert, eingeengt oder auch ergänzt werden. Die Hauptakte erhält im Aktenverzeichnis die Aktenziffer ".0", der erste Band der Hauptakte die Ziffer ".01'. Bei stärkerem oder sehr schnellem Anwachsen einer Akte empfiehlt es sich, zu der Hauptakte eine (oder auch mehrere) Nebenakten anzulegen, um die Hauptakte zu entlasten. Der Titel der Nebenakte muß so gebildet werden, daß er sich deutlich vom Titel der Hauptakte unterscheidet und Überschneidungen ausgeschlossen sind. Die Bildung von Nebenakten empfiehlt sich auch dann, wenn auf diese Weise die Kassation erleichtert werden kann. Läßt sich Z.B. absehen, daß bestimmte Schriftstücke einer Aktengruppe (wie z.b. Anmeldungen zu einer Freizeit) nur kürzere Zeit aufzuheben sind, so sollten sie in einer Nebenakte zusammengeführt werden. Diese ist nach Ablauf der im Kassationsplan vorgesehenen Aufbewahrungsfrist zu vernichten. Überhaupt ist es sinnvoll, bei regelmäßigen Veranstaltungen ein Aktenheft mit vorbereitendem Schriftwechsel anzulegen, das später kassiert werden kann, z.b Jugendfreizeiten vorbereitender Schriftwechsel mit Anmeldung von Teilnehmern, Rückfragen über Unterbringung, Absprachen über das Programm Die Hauptakte sollte enthalten: Einladnngsschreiben, Programm, Liste der Teilnehmer, Berichte über die Fahrt, Fmanzierung, Verwendungsnachweis. Gelegentlich empfehlen wir, Serienakten nach dem Alphabet anzulegen, Z.B. bei den Personalakten, bei den Grundstücksakten oder den Pachtverträgen. In diesem Fall darf nicht vergessen werden, im Akt e n ver z eie h n i s festznhalten, welche Personal- oder Grundstücksakten jeweils angelegt wurden. Das Aktenverzeichnis sollte auf EDV gespeichert und ständig fortgeschrieben werden. Jede Aktengruppe gibt in der Regel mit der Untergruppe 0 "Allgemeines" die Möglichkeit, gesetzliche Grundlagen, Richtlinien, Übersichten unterzubringen. Doch sollte immer überlegt werden, ob nicht der Betreff den folgenden Untergruppen zuzuordnen ist. Die Untergruppe 0 i<;t jedeufalls keine Ersatzlösung für ungeklärte Fälle. Ein besonderes Problem stellen die Bauakten dar. In vielen Gemeinden gibt es mehrere Kirchen und mehrere Pfarrhäuser. In diesem Fall müssen die einzelnen Gehäude durch eine zusätzliche Angabe erweitert werden. Wir empfehlen die Hinzufügung eines Buchstabens vor der Untergruppe, z.b. 71 A Christuskirche - A 0 Allgemeines - A 1 Bau und Einweihung - A 11 Baugrundstücke 71 B Pauluskirche - B 0 Allgemeines usw. In der Gegenwart werden häufig Gemeindezentren mit Kirchsaal, Versammlungsräumen für die Gemeinde, Verwaltungstrakt, Wohnräume usw. als Einheit konzipiert und gebant. In diesem Fall sollten die Akten geschlossen unter Az. 77 untergebracht und nicht nach dem plan getrennt werden. In den einzelnen Sachgruppen mag aber ein Verweis erfolgen. Schriftgut von befristetem Iuformationsgehalt heißt Weglegesachen". Es hat weder Erinnerungs- noch Beweiswert und sollte daher gar nicht erst in die gelangen: z.b. Werbematerial, Iuformationszettel, Prospekte. Es ist nach Gebrauch zu vernichten. Allenfalls ist eine etwa darin enthaltene Angabe von Wert auszuschneiden und unter der Sachgruppe abzuheften. Anregungen und Verbesserungsvorschläge für eine Neuauflage des planes sind erbeten an das Archiv der Ev. Kirche im Rheinland, Hans-BOCkler-Str. 7, 4000 Düsseldorf 30. Düsseldorf, im März 1'191

4 204.4 Kirchliches Amtsblatt der Evangelischen Kirche im Rheinland - Nr. 9 vom 18. September 1991 REGISTRATURPLAN MIT ERLÄUTERUNGEN o Kirchengemeinde und Verfassung 01 Bestand der Kirchengemeinde -8-0 Allgemeines Bekenntnisstand, Katechismus, Siege~ Name der Gemeinde, Verfassungssachen - 9 Kirchenvisitationen Berichte und Formulare, Bemerkungen des Landeskirchenamtes - 1 Gründung der Kirchengemeinde Errichtungsurkunde mit vorbereitendem Schriftwechse~ Vermögensauseinandersetzung mit der Muttergemeinde - 2 Grenzen und Grenz- Umgemeindungen, Ververänderungen selbständigung von Gemeindebezirken mit Vermögensauseinandersetzung, Grenzbeschreibungen, Lageskizzen - 3 Pfarrbezirke Grenzen der Pfarrbezirke (Pfarrstellenakten ) - 4 Meldewesen,Gemein- Einwobnerlisten, Gedegliederverzeich- meindezugehörigkeit in Bisse, Datenschutz besonderen Fällen, Einwobnerlisten (Zahl der Gemeindeglieder s. 03-5) - 5 Austritte, Eintritte - 6 Gemeindeverband, auch andere Verbände -7 Verwaltungszusammenschlüsse,gemeinsame Verwaltung Austrittsbescheinigungen des Amtsgerichtes (vgl. Kircllenbuchordnung 2 und 22 fund K 7) Stadtkirchenverband, Friedhofsverband u.a.: Protokolle der Sitzungen, Satzung, Geschäftsordnung, Mitteilungen Gemeinsames Gemeindeamt, Rentamt: Anschluß an das Rentamt, Geschäftsanweisung 02 Organe der Kirchengemeinde - 1 Presbyterium - 2 Gemeindeversammlungen - 3 Ausschüsse Vertrauensausschuß, VVahlvorschläge, VVahlen mit VVahlprotoko~ Muster eines Stimmzettels und Annahmeerklärung der Gewählten, Stimmlisten, Anträge, Eingaben, Namenslisten, Rüstzeiten für Presbyter/innen (Protokolle s. Amtsbücher) Tagesordnung, Anträge, Beschlüsse Berufungen, Sitzungsniederschriften z.b. Finanz-. A., Bau-A. (5. KO ) 03 Chronik, Geschichte, Jahresberichte, Statistik - 1 Chronik und Geschichte der Gemeinde - 2 Lagerbuch der kirchlichen Sitte Chronikartige Aufzeichnungen, Gemeindejubiläen, Zeitungsausschnittsammlungen, historische Ausstellungen, Aufsätze, Rezensionen, Vergabe von Rechten Schriftwechsel zur Führung des Buches (s.a. Amtsbücher) * Im Folgenden wird die männliche Sprachform gewählt, wenn der Adressatenkreis überwiegend männlich ist, sowie die weibliche, wenn eine Gruppe überwiegend aus Frauen besteht. - 3 Heimatpflege Historische Aufzeichnungen und Zeitungsausschnitte zur Ortsgeschichte

5 Kirchliches Amtsblatt der Evangelischen Kirche im Rheinland - Nr. 9 vom 18.. September Zuordnungsmnweise - 4 Jahresberichte - 5 Statistik auch Synodalberichte über die Gemeindearbeit - 6 Archivbibliothek Inventare, Anschaffungslisten oder Rechnungen, Systematik - 50 Grundsätzliches Verfügungen und grundsätzliche Aufsätze (Kirchensteuerstatistik s. 94-6) 05 Kircbenkreis - 51 Tabellen - 52 F1IlaIl7Statistik - 53 Sonstige Statistik - 6 Angaben über die Gemeinde Mischehen, Grundbesitz, Baustatistik, Personalstatistik der Gemeinde, Volkszählung z.b. für Adressenwerk der EKD, für das Gemeindeverzeichnis oder Handbücher - 1 Entstehung und Grenzveränderungen, Chronik und Geschichte - 2 Kreissynode Schriftstücke nur, sofern die Gemeinde betroffen ist Geschäftsordnung. hektographierte oder handschriftliche Protokollnotizen, Anträge und Beschlüsse, Wahl der Abgeordneten (gedruckte Protokolle s. Archivbibliothek A 3) 04, Archiv - 0 Allgemeines - 1 Plan und Einrichtung der - 2 Einrichtung und Organisation des Archivs - 3 Schutzmaßnahmen des Archivs, Restaurierung, Verfilmung Anweisungen zur Einrichtung von und Archiv Aktenverzeichnis alte Repertorien und Aktenverzeichnisse, Schriftwechsel über Archivordnung, Berichte des Archivpflegers, Übergabeprotokolle, Übernahme von Nachlässen und Sammlungen, Depositalverträge Einrichtung des Archivraums, Baumaßnahmen, Schutzvorrichtungen - 3 Kreissynodalvorstand - 4 Superintendent Zusammensetzung des KSV, (Anträge aus der Gemeinde und Beschlüsse zu den einzelnen Sachgruppen) theologisch seelsorgerliche Rundbriefe, Wahl, Pensionierung und Tod einzelner Superintendenten, regionale Superintendententreffen (Verwaltungsmitteilungen s. 99-6). - 5 Synodale Ämter und (dienstliche Mitteilungen zu Ausschüsse (außer - 6) den einzelnen Sachgruppen, z.b. Jugenda1'beit 43-1, Diakonie 51-2, kirchliche Unterweisung 31-0, Presse 45-1) - 6 Synodalrechnungsaus- Geschäftsordnung, Beroschuß und Rechner fung von Synodalrechnern (dienstliche Mitteilungen s. 98) - 4 Archivbenutzung Benutzeranträge durch Besucher - 5 schriftliche Auskünfte aus Kirchenbüchern und Archivalien - 7 pfarrkonvente Einladungen, Manuskripte von Vorträgen oder Andachten und Bibelarbeiten

6 204.6 Kirchliches Amtsblatt der Evangelischen Kirche im Rheinland - Nr. 9 vom 18. September Veranstaltungen des Kirchenkreises Tagungen für Verwaltungsleiter oder Kirchtneiste~Kirchenkreistag (Synodaljugendfreizeiten s. 43-6) - 9 Nachbargetneinden z.b. pfarrereinführungen, Jubiläen 06 Ev.Kirche ijn Rheinland, EKU, EKD - 0 Allgetneines - 1 Ev. Kirche itn Rheinland - 10 Allgetneines nicht-gebundene Getneindeverzeichnisse, auch Loseblattsalntnlungen - 11 Kirchenordnung Entwürfe, Änderungsanträge, Stellungnahtnen (gebundene Bücher s. Archivbibliothek) Landessynode Beschlüsse, Berichte, Bescheide, hektographierte Vorträge, Wort an die Getneinden, Abgeordnete der Getneinde (gebundene Protokolle s. AIchivbibliothek) - 18 Rechtsausschuß - 19 Verschiedenes - 2 Ev. Kirche der Union - 3 Ev. Kirche in Deutschland - 4 Deutscher Ev. Kirchentag - 5 Ev. Deutsche itn Ausland -6-7 (Verwaltungskan1mer) Besondere Veranstaltungen z.b. Infortnationstage, Landeskirchentage, regionale Kirchentage theologische Gutachten und Stellungnahmen, Synodalberichte und -beschlüsse, Arnoldshainer Konferenz (Bekenntnistexte s. 39-2) Beschlüsse und Verlautbarungen der Synoden, Kanzelaufrufe, Rechenschaftsberichte, Gutachten und Vorträge des Ratsvorsitzenden Teilnehtner linnen der Getneinde, Verkauf von Abzeichen oder Plakaten, Kostenaufstellungen, Berichte, Zeitungsausschnitte Verzeichnis ev. Gottesdienste itn Ausland, Kirchliches Außenatnt (s. 07) - 13 Kirchenleitung (präses) Rundbriefe, Berichte, Stellungnahtnen (aber: Verfügungen zu den einzelnen Sachgruppen) - 14 Landeskirchenatnt allgetneine Rundschreiben, Amtswechsel (aber: einzelne Verfügungen zu den Sachgruppen) - 15 Ämter, Einrichtun- Satzungen, Geschäftsordgen, Ausschüsse, nungen, Vorträge, Sit- Referate zungsniederschriften - 16 Landeskirchliche pfarrerfreizeiten, Pastoralkolleg Teilnehtner linnen aus der Getneinde 07 Ökwnene; andere Kirchen, Judentutn - 0 Grundsätzliches, Allgetneines - 1 Überörtliche Einrichtungen Arbeitsgetneinschaft christlicher Kirchen in Deutschland Tagungen des Weltkirchenrates, Vollversatntnlungen, Pflngstbotschaft, Teilnahtne an ökutnenischen Studientagungen z.b. in Bossey (Verhältnis zur kath. Kirche s. 07-4; ökumenische Gottesdienste s. 21-6) - 17 Pfarrfrauentagungen, pfarrfrauendienst Teilnehtner linnen aus der Getneinde - 2 Ökutnene vor Ort ökutnenischer Arbeitskreis bzw. Ausschuß, ökutnenische Setnmare

7 Kirchliches Amtsblatt der Evangelischen Kirche im Rhetnfand - Nr. 9 vom 18. September Ev. Freikirchen Mitteilungen über die am Ort vorhandenen Freikirchen, deren Informationen und Aktivitäten, z.b. Methodisten, Baptisten, Brüdergemeine, Mennoniten, Ev; freikircbliche Gemeinden, Altkatholiken, Altlutheraner. - 4 Katholische Kirche. Kontakte, Beschwerden und Übergriffe der örtlichen katholischen Gemeinde, Moekumenische" Seminare, Hirtenbriefe katholischer Bischöfe, Einladungen zu Jubiläen (oekumenische Gottesdienste s. 21-6) - 5 Orthodoxe Kirche - 6 Juden und Christen Notizen über die jüdische Gemeinde am Ort und deren Verfolgung im 3. Reich, Arbeitsgemeinschaft Juden-Christen, Veranstaltungen und Vorträge der Gemeinde zum Thema, Fahrten nach Israel, Nes Amin, Gesellschaft für christ ich-jüdische Zusammenarbeit (CJA) - 4 Interessenverbände, Industrie und Handelskammer - 5 Bundeswehr und Verteidigung, verbündete Streit..: kräfte - 6 Krieg, Kriegsfolgen, Wiedergutmachung, Friedensfragen, Friedensforschung, Auf- und Abrüstung -7-8 Internationale Beziehungen zeichnis der weltlichen Vereine Gewerkschaften (z.b. DGB), Arbeitgeberverbände, Agrarverbände. Vereinigungen des Handwerksu.a. (Kontakte zu einzelnen Unternehmen s. 49-1) Ziviler Bevölkerungsschutz, Nato-Stützpunkte innerhalb der Gemeinde, Wehrdienst und Zivildienst (Zivildienstleistende s. 14) Menschenrechte, Völkerrecht, Europapolitik - 9 Einzelne Krisenherde z.b. Südafrika, Nicaraund Problemfelder gua, Naher Osten; Rassismus 09 Andere Religionen und WeJtanschauungsgemeinschailen 08 Staat und Politik - 0 Allgemeines - 1 Verhältnis zu den kommunalen Behörden - 2 Staat und Kirche - 3 Parteien undvereinigungen Ev. Büro bei der Bundesregierung bzw. bei den Landesregierungen Verwaltnngsberichte, Kontakte zum Bürgermeister, zum Rat und zur Verwaltung, Feste der Zivilgemeinde Trennung von.kirche und Staat, Verfassungsorgane von Bund und Ländern, Polizei Programme und Wahlaufrufe, Flugblätter, 1. Mai-Feiern, Benutzung kirchlicher Räume, Ver- - 1 Weltreligionen Islam, Buddhismus, Hinduismus - 2 Sekten und Jugend- Anfragen von Gemeindereligionen gliedern, Verfügungen der Kirchenleitung, Vorträge und Stellungnahmen, Informationsmaterial zu Ptingstkirchen, Mormonen, Zeugen Jehovas, Neuapostolische Kirche; Christian Science, Anthroposophen, Christengemeinschaft, Adventisten u.a. - 3 Weltanschaunngsge- Monisten, Gottgläubige, meinschaften Freidenker, Dissidenten, Gottlosenbewegung, Weltanschauungsvereinigung, New Age U.a.

8 204.8 Kirchliches Amtsblatt der Evangelischen Kirche im Rheinland - Nr. 9 vom 18. September Kirche, ihre Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen Zuordnllngshinweise 10 Allgemeines 11 Pfarrer und Pfarrerinnen - 0 Vorbildung, Dienstrecht, Disziplinarrecht,pfarrstellenbesetzungsrecht - 1 Bewerbungen - 2 pfarrstellenakten (PeISOnalstatistik s ) "pfarrerschwemme" (Vergütungs- und Besoldungsangelegenheiten s. 15) - 2 Mitarbeiter linnen Missionare, Gemeindein Verkündigung, Un- missionare, Gemeindeterweisung,Seelsorge * pädagogen, Diakone, Gemeindehelferinnen, Predigthelfer, Lektoren - 3 Mitarbeiterinnen im diakonischen Dienst'" - 4 Mitarbeiterinnen in Kindergärten und in Kindertagesstätten'" Gemeindeschwester, Sozialarbeiter, Sozialpädagoge, Mitarbeiterinnen im Pflegedienst - 4 Personalakten der Pfarrer und Pfarrerinnen - 40 Hauptakte - 41 Nebenakte - 5 Pastor linnen im Hilfsdienst (Pfarrstellenverwalter) - 6 Vikare und Vikarinnen Von A bis Z unterteilen; Nebenakten bilden: für Besoidungsböge1J, Urlaubsmeldungen, Beihilfeantriige U.a. - 5 Kirchenmusiker und auch C-Musiker -Ausbil Kirchenmusikerinnen '" dung - 6 Küster und Hausmeister'" - 7 Mitarbeiter linnen in Mitarbeiter linnen des der Verwaltung '" Gemeindeamtes, pfarramtssekretärin - 8 Mitarbeiter auf kirchlichen Friedhöfen'" - 9 Mitarbeiter linnen in Heimen - 7 Theologiestudierende Stipendien für Theologiestudenten der Gemeinde, Büchergeld (keine Belege) - 8 Dienste auf Zeit z.b. Pastorenlinnen im Sonderdienst, Ruhestandspfarrer linnen mit besonderem Auftrag 14 Befristet tätige Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen ABM-Kräfte, Zivildienstleistende, Praktikanten, Mitarbeiter in besonderen Projekten z.b. Neue Arbeit; Einsatz von Arbeitslosen 13 Andere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen - 0 Stellenplan Arbeitsplatzbeschreibung - 1 Bewerbungen Ausschreibungen * Personalakten von A-Z unterteilen 15 Bezüge der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen - 0 Allgemeines - 1 Besoldung und Versorgung der Pfarrer linnen, auch Vikare/innen Sammelgehaltslisten für mehrere bzw. alle Mitarbeiter, (ZGASTs ) Wohngeld, Nebenverdienst

9 Kirchliches Amtsblatt der Evangelischen Kirche im Rheinland ~ Nr. 9 vom 18. September Besoldung und Versorgung der Beamten - 2 Unterstützungen, sonstige Beihilfen Fahrgelderstattung ohne gesetzliche Verpflichtung - 3 Vergütung der Angestellten - 4 Löhne der Arbeiter/innen - 5 Sonstige Vergütungen, Ausgleichsabgaben 16 Sozialversicherung Z. B. Schwerbehinderte gesetzliche Abgaben - 4 Wohnungsfürsorge - 5 Berufliche Weiterbildung Mitarbeiterausflug - 0 Allgemeines Befreiung von der Sozialversicherung - 1 Krankenversicherung Pflicht- und private Versicherungen, Richtlinien - 2 Rentenversicherung - 3 Arbeitslosenversicherung - 4 Zusätzliche Alters- Kirchliche Zusatzversorversorgung gungskasse - 5 Gesetzliche Unfall- Berufsgenossenschaften: versicherung z.b. Verwaltungsberufsgenossenschaft,. Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege, Gartenbau Berufsgenossenschaft 18 Reise- und UmzugskosteB, Trennungsentschädigung Nur Richtlinien. Besondere Dienstreisen von MitarlJeitem zur Personalakte 19 Mitarbeitervertretung und Berufsverbände - 0 Allgemeines - 1 Mitarbeitervertretung - 2 Verband kirchlicher Mitarbeiter (VKM-RWL) Wahlprotokolle, örtliche Regelungen 17 Soziale BetreUUDg - 0 Allgemeines Nur Richtlinien. - 1 Krankheitsbeihilfen auch Beihilfevorschriften, Fa11beispiele (Einzelpersonen in die Personalakten 11 bzw.13) - 3 pfarrerverein - 4 Sonstige Berufsvertretungen z.b. Landesverband ev. Kirchenmusiker im Rheinland, Arbeitsgemeinschaft rheinischer Küster, Rheinischer Verband der Mitarbeiter im Verwaltungsdienst

10 Kirchliches Amtsblatt der Evangelischen Kirche im Rheinland - Nr. 9 vom 18. September Gottesdienste, Amtshandlungen, Seelsorge. 20 Allgemeines auch Beteiligung der Kirchen bei nicht-kirchlichen Veranstaltungen (z.b. Einweihungen) - 7 Geläut und Läuteordnung - 8 Abkündigungen Generene Verfügungen,, Handzettel (vgl. A 3 Abkiindigungsbuch) 21 Gottesdienste und gottesdienstliche Veranstaltungen - 0 Allgemeine Verfügungen über Ordnung und Gestaltung der Gottesdienste - 1 Gemeindegottesdienste, Abendmahlsfeiern - 2 Lesegottesdienst Ordnung der Predigttexte, Mitteilungen über neue Gebets- und Andachtsbücher, Bibelübersetzungen, Glaubensbekenntnisse. Verkehrshinweisschilder auf Gottesdienste Gottesdienstordnung der Gemeinde, Predigtplan, Abendmahl mit Kindern, Feierabendmahl, auch Krankenabendmahl, Störung von Gottesdiensten (vgl. gottesdienstl. Zubehör 71-6) Predigtdienst durch Lektoren 22 Liturgik, auch Paramenteordnung 23 Amtshandlungen - 0 Allgemeine Verfügungen über Amtshandlungen und Personenstandsrecht -1 Taufe Agendenstreit, Liturgiereform (Anschaffung von Paramenten s. 71-5) Photographieren bei Amtshandlungen Taufordnung, Patenbriefe, Tautbrief. Krankenhaustaufe, Taufe durch andere Kirchen - 3 Kindergottesdienste - 4 Schul- und Jugendgottesdienste - 5 Wochengottesdienste, Bibelstunden - 6 Besondere Gottesdienste und Veranstaltungen Ordnung des Kindergottesdienstes, Kindergottesdienstfeiern und -ausflüge,kindergottesdiensthelferkreis Advents- und Passionsandachten (Bibelwoche s. 41) Reformations- und andere Gedenkgottesdienste. Familiengottesdienste, Gottesdienste im Freien bzw. in anderer Gestalt, Missionsgottesdienste, Volkstrauertag. Boß.. und Bettag - 2 Konfirmation - 20 Konfirmationsgottesdienst - 21 Katechumenen und Konfirmandenunterricht - 22 Früh- und Nachkonfirmation - 23 Konfrrmandenschein, Programm der Konfrrmation, Ordnung der Konfirmation Handreichungen, Stoffpläne, Konfirmandenlisten, Reform des Konfirmandenunterrichts, Konfrrmandenfreizeit, Vorstenung der Konfirmanden, Konfrrmandenmütter, die den Unterricht halten

11 Kirchliches Amtsblatt der Evangelischen Kirche im Rheinland -Nr. 9 vom 18. September Silberne Konfirma- greil7schutz und Zolltion dienst, Wehrpflichtigenberatung, Seelsorge - 25 Goldene Konfir- an Ausländern mation -3Trauung - 2 Kranken- und Besuchskreise Hausbesuche, Not- Einzelfälle A-Z - 30 Allgemeines Trauordnung testamente - 3 Schutz des Gemein- Kirchenzucht, Einspruch - 31 Trauung, Haus- Einwilligungserklärungen delebens gegen öffentliches Ärger-. trauung der Eltern, Trauung Ws,,Ausschluß vom Got- Konfessionsverschiedetesdienst ner, Trauung von Ausländern, Trauung Geschie- - 4 Feiertage, Sonn- und Festtagskalender, weltlidener Feiertagsschutz che Feiertage, Feiertags Gottesdienst- (KO 54,3) gesetze der Bundesländer liche Feier Ehejubiläen - 6 Ehesachen, Bera- Mischehen, Sühneterlungsstellen mine, Ehescheidungen, - 4 Bestattung, Feuer- Familienberatung bestattung - 7 Pfarramtliche Be- Pfarramtliche Zeugnisse - 40 Allgemeines Bestattungsordnung, Gescheinigungen, alphabethisch gliedern staltung von Bestattungs- Dimissoriales ( Spendenbescbeinigungen feiern, gottesdienstliche s. 26-6) Feier (Friedhofs-erdnung s. 66-1) - 41 Bestattungen auch Bestattungen von Nichtevangelischen (s. KO 2S Kirchenmusik - 42 Trauerfeier im) vgl.ko 66-0 Allgemeines Literaturhinweise zur Kirchenmusik, Einrichtungen der Kirchenmu Totenscheine sik, allgemeine Mitteilungen der Kirchenmusikwarte 24 Seelsorge - 1 Gemeindegesang- Neue Kirchenlieder, Verbuch, Choralbuch wendung von Jugendlie- - 0 Allgemeines Schweigepflicht, Arbeits- derbüchern und intergemeinschaft Arzt und konfessionellen Gesang- Seelsorger büchern, Gesangbuchre- - 1 Seelsorge in Anstal- Telefonseelsorge, Kranvision ten und unter beson- kenhausseelsorge, SeeI- - 2 Kirchliche Singarbeit Bei mehreren Chören je deren Verhältnissen sorge an seelisch oder besondere Aktenhefte (geistliche nicht geistig Kranken, Blinden, finanzielle Gehörgeschädigten, - 3 Instrumentalchöre Posaunencho~Flöten- Betreuung) Taubstummen, Flüchtlin- kreis gen, Spätaussiedlern, Urlaubern, Militär-, Poli- - 4 Kirchenmusikalische Orgelkonzerte, Orgeltag, zei-, Gefängnisseelsorge, Veranstaltungen Weihnachtskonzerte, Seelsorge im Bundes- Gastkonzerte fremder

12 Kirchliches Amtsblatt der Evangelischen Kirche im Rheinland - Nr. 9 vom 18. September Kirchenmusikalische Arbeitstagungen, Fortbildung der Kirchenmusiker Chöre und Organisten, Plakate, Einladungszettel, Programme, auch "GEMA" und "Wort" - 6 Beteiligung an über- z.b. Stadtverband Laiengemeindlicher Arbeit musik - 2 Kreiskirchliche Kollekten - 3 Gemeindekollekten dienstpliine als Sanderakte anlegen und später kassieren - 4 Haus- und Straßen- z.b. Pfingstsammlung samlungen - 5 NaturaL...ammlungen z.b. Brockensammlung für Bethel - 6 Gaben und Spenden nur Dankschreiben (Spendenbescheinigungen zu 26 Koßekten, Sammlungen Belegen) - 1 Landeskirchliche Kollekten - 7 Sonderkollekten z.b. Brot für die Welt, Katastrophengebiete 3 Untenichtswesen, Schulen, Theologische Lehre 30 Allgemeines 34 Kirelle und Schule - 0 Allgemeines Schulrecht, Schulreform 31 Religionsunterricht in Schulen 32-0 Allgemeines -1 Vokation - 2 Unterweisung durch Pfarrer und andere Mitarbeiter 33 Konvertitenunterricht Landeskirchliche Kollektenpläne, Kollekten- Pädagogisch-Theologisches Institut Bad Godesberg Vokationsrustzeiten Genehmigung der Unterrichtserlaubnis für den einzelnen Pfan-eF zur Personal-Akte - 1 Religionspädagogische Arbeitsgemeinschaft, Gemeinschaft ev. Erzieher - 2 Eltemvereinigungen, Schulbeirat Schulpftegschaften,. Schulausschüsse - 3 Schulreferat - 4 Schulen - 5 Bekenntnisschulen - 6 Ev. Privatschulen (auch kirchliche Schulen) Religionspädagogische Tagungen und Freizeiten bei Bedarf nach Schultonnen untergliedern z.b. A.H. Francke Schulen

13 Kirchliches Amtsblatt der Evangelischen Kirche im Rheinland- Nr. 9 vom 18. September S Ev. Bildugswerk 36 Volkshodlschulen 37 Ev. Akademien Familienbildungswerk, Stadtakademien ($ ) Ev. Akademie MülheimjRuhr, Studienwerk Villigst 39 1heologische Lehre - 1 Theologische Wissen- GeselJschaft für ev. schaft Theologie - 2 Bekenntnistexte Barmer Theologische Erklärung (1934), Stuttgarter Schuldbekennntis (1945), Darmstädter Wort (1947), Leuenberger Konkordie (1973), Lima-Erklärung - 3 Modeme Theologie, Entmythologisierung, 38 Universitäten, Kirddiche Hodlschulen, Predigerseminare Reformversuche Gott-Ist-Tot-Theologie, Theologische Fakultäten, Kirchliche Hochschule Wuppertal, Predigerseminare Bad Kreuznach, Essen, Elberfeld, Kirchliche Fachhochschule Bochum, Ev. Studentengemeinde (Jobanneum s. 56) - 4 Kritik an der Kirche - 5 Einzelne theologische Lebrpunkte feministische Theologie Prädestination, Eschatologie, Schriftverständnis, Ekklesiologie 4 Gemeindearbeit 40 Allgemeine Informationen 42 Kindergarten, Kindertagesstätte - 1 Gemeindebriefe - 2 Begrüßungsschreiben - 3 Schaukasten - 0 Allgemeine Informationen und übergeordnete Einrichtungen -1 Träger Ev. Verband für Kinderpflege im Rheinland, Richtlinien des Landschaftsverbandes Kindergartenrat 41 Volksmission, Evangelisation, Bibelwoche - 0 Allgemeines - 1 Volksmission, Evan- Volksmissionarisches gelisation Amt, Zeltmission, Camping Seelsorge - 2 Schriftenmission - 2 Satzung, Berichte - 3 Eitern Kindergartenordnung, Aufnahmegrundsätze Elternabende - 4 Pädagogische Arbeit Vorschulerziehung, Kindergartenzeitung - 5 Inventar Spielmaterial - 3 Bibelwoche z.b. Berliner Bibelwoche, Allianz Gebetswoche

14 KirChliches Amtsblatt der Evangelischen KirChe im Rheinland - Nr. 9 vom 18. September Fmanzierung - 7 Besondere Veranstaltungen 4, Bauanglegenheiten: 74) Kindergartenfeste 44 Minner- und Frauenarbeit - 0 ADgemeines - 1 Männerarbeit (Gemeindeseminare s. 46-3) Deutsches Ev. Männerwerk, überregionale Männerarbeit, Männerpfarrer 43 Jugendarbeit Kindergeld, Verwendungsnachweise. Zuschüsse (Personalangelegenheiten: ADgemeine Informa- Kirchlicher Jugendplan, tionen außerkucblichejugendpflege - 1 Ev. Gemeindejugend: Offene Jugendarbeit, offene Arbeit Teestube, Gesprächskreis, Laienspielgruppe - 2 Ev. Gemeindejugend: männliche und gemischte Gruppen Programme und Einladungen zu Veranstaltungen, Rüstzeiten für Mitarbeiter - 2 Frauenarbeit - 3 Altenarbeit - 4 Besondere Gruppen Frauenbilfe, Frauenwerk: Satzungen, Mitgliederlisten, Berichte, Handakten der Vorsitzenden Seniorenkreis, Fahrten und Freizeiten, Altenclubs, Seniorentanz, Altentagesstätte, Ev. Verband für Altenhilfe (Altenheim s. 83) Elternkreis, Ehepaarkreis, Mutter-Kind, Akademikerkreis, Hobbygruppen - 3 Ev. Gemeindejugend: weibliche Gruppen - 4 Ev. Jugendvereine und -verbände - 5 Übergemeindliche Jugendarbeit - 6 Jugendfreizeiten - 7 Übergemeindliche Rüstzeitenbeime - 8 Beziehungen zu Jugendvereinen anderer Konfessionen, der Parteien und Kommunen Programme und Einladungen zu Veranstaltungen, Rüstzeiten für Mitarbeiter CVJM, EC, Verband Christlicher Pfadfinder, Schülerarbeit Arbeitsgemeinschaft ev. Jugend, Synodales Jugendreferat, Jugendkammer, Konferenz für Jugendarbeit im Rheinland Einladungen, Durchführung, Fmanzierung - 5 Erwachsenenbildung Gemeindeseminare 45 Kulturelles Leben, Öffentlichkeitsarbeit - 0 Kirche und Bildung, Kulturpolitik kulturelle Aufgaben -1 Presse - 10 ADgemeines, Pres- Pressedienst, epd, idea, severband Presseverband - 11 Sonntagsblatt "Der Weg", "Glaube und Heimat" - 12 Gottesdienstnach- Mitteilungen für die Tarichten gespresse - 13 Zeitungen Evangelisch, Idea - 14 Übergemeindlicbe Pressestelle - 15 Textverarbeitung, neue Drucktechniken