Geschäfts- und Tätigkeitsbericht 2005

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1 Geschäfts- und Tätigkeitsbericht 2005 Inhaltsverzeichnis 1. Einleitung Vorstand und Beirat Mitglieder Mitgliedschaften von Unternehmen Einzelmitgliedschaften in Unternehmen Persönliche Mitgliedschaften Neue Mitgliedschaften Suspendierte bzw. gelöschte Mitgliedschaften Externe Mitarbeiter / Firmen Mitgliederversammlung Geschäftszahlen Umsatzerlöse Gesamtkosten Jahresergebnis Bankguthaben Kassenprüfung Durchführung von Tagungen Betriebswirtschaftliche Auswertung Wirtschaftsplan

2 1. Einleitung Die German Tandem Users Group e.v. wurde am 1. März 2003 gegründet. Mit Datum vom erfolgte die Eintragung in das Vereinsregister durch das Amtsgericht München unter der Registernummer VR Der vorliegende Tätigkeitsbericht umfasst das Wirtschaftjahr bis Vorstand und Beirat Im Berichtsjahr waren folgende Personen für die GTUG tätig: Sprecher des Vorstands Dr. Michael Roßbach Steubenstraße Wiesbaden Stellvertretender Sprecher des Vorstands Roland Martin Innweg Ottobrunn Mitglieder des Beirats Dr. Werner Alexi Concepts und Solutions GmbH Schiersteiner Straße Wiesbaden Peter Haase Consulting-Training-Marketing Kirchstraße Mesenich/Mosel Leiter des Arbeitskreises SQL Dr. Werner Alexi Concepts und Solutions GmbH Oberschlesienstraße Wiesbaden Leiter des Arbeitskreises Security Carl Weber greenhouse Software Heinrichstraße Datteln 2 von 13

3 Leiter des Arbeitskreises Freiberufler Peter Haase Consulting-Training-Marketing Kirchstraße Mesenich/Mosel Leiter des Arbeitskreises Java Jürgen Depping CommitWork GmbH Hermann-Strasse Dortmund 3 von 13

4 3. Mitglieder Zum Jahresende 2005 hatte die GTUG folgende Mitgliederstruktur: Persönliche Mitglieder 11 = 16% Unternehmen 26 = 37% mit > 100 registrierten Ansprechpartnern Einzelmitglieder 33 = 47% 3.1. Mitgliedschaften von Unternehmen ACI Worldwide (Germany) GmbH & Co. KG, Wiesbaden Aluminium Norf GmbH, Neuss Atos Origin GmbH, Essen/Nürnberg Bank-Verlag GmbH, Köln comforte GmbH, Neuruppin CommitWork GmbH für Informationstechnologie, Dortmund DaimlerChrysler AG, Sindelfingen davedi Datenverarbeitungsdienstleistungs gmbh, Fulda (ehemals comspe AG) DB Systems GmbH, Frankfurt am Main (Deutsche Bahn AG) Deutsche Bank AG, Eschborn/Düsseldorf GZS Gesellschaft für Zahlungssysteme mbh, Bad Vilbel Hanning Elektro-Werke GmbH & Co. KG, Oerlinghausen Heidelberger Druckmaschinen AG, Wiesloch IBM Business Services GmbH, Frankfurt am Main (Deutsche Bank AG, Frankfurt/Düsseldorf) Informatik Service Center EJPD, Bern-Zollikofen / Schweiz John Deere Werke, Mannheim 4 von 13

5 MAN B&W Diesel AG, Augsburg Miele & Cie. GmbH & Co., Gütersloh Pfizer GmbH Arzneimittelwerk Gödecke, Freiburg Rasselstein GmbH, Andernach REWE Dortmund Großhandel e.g., Dortmund SummaEst BV, DR Babberich / Niederlande T-Systems Enterprise Services GmbH, Darmstadt/Göppingen Twinsoft GmbH, Dietzenbach VALLOUREC & MANNESMANN TUBES V & M Deutschland GmbH, Düsseldorf voestalpine Informationstechnologie GmbH, Linz / Österreich 3.2. Einzelmitgliedschaften in Unternehmen Dr. Werner Alexi CS Software Concepts and Solutions GmbH, Wiesbaden Georg Beller IT Source GmbH, Müllheim Günter Bethke GIM Ges. für Info-Management mbh, Michelstadt Udo Birkenhake Benteler Stahl/Rohr GmbH, Paderborn Ernst Elbeshausen Nonstop Consulting, Lampertheim Hans Fütterer Porsche Information-Kommunikation Services GmbH, Stuttgart-Zuffenhausen Steven Garcia UC4 Software GmbH, Wolfsgraben / Österreich H.-Joachim Gebel ecom Logistik GmbH & Co. KG, Falkensee Wilhelm Griesenbrock IBM Business Services GmbH, Frankfurt am Main (Busch Jaeger Elektro GmbH) Geoffry Grigor OLTP Consulting, Großostheim Sven Herrmann AXWAY GmbH, Frankfurt am Main Mike Hoare KEMPOLLER Software, Gevelsberg Gerhard Jelinek JELINEK-EDV Beratungs- und Vertriebsgesellschaft mbh, Heiningen Willi Jurczyk CMS Consulting & Marketing Services, Essen 5 von 13

6 Uwe Kaiser pro et con, Chemnitz Klaus-Dieter Kißig Tengelmann WHG KG, Berlin Ulrich Knuplesch ValiData GmbH, Bad Homburg Jürgen Overhoff ITP Software Systeme GmbH, München Bernd Kuhmann EDV-Beratungs-GmbH, Eppingen Otto Meixner Otto Meixner GmbH, Würzburg Michael Mueller MMV Consulting, Cagliari (CA) / Italien Dirk Ortmann Softways GmbH, Obertshausen Barbara Rode Data Service GmbH & Co. KG, Hagen Michael Scheeren HSP GmbH, Dortmund Bernd Schnurawa Karl Elmer Warendorf - Niederlassung Bönen, Bönen Josef Spiss Kaiser s Tengelmann KG, Nieder-Olm Heinz Streit Ferrero OHG m.b.h., Frankfurt/M Angelo Tirreno Multilingual Software Service GmbH, Waldems Ronald van Riet CrossPAC Software, Utrecht / Niederlande Michael Voelkel MaK DATA SYSTEM Kiel GmbH, Kiel Carl Weber greenhouse Software, Datteln Lothar Wittkowski Citicorp Operations Consulting GmbH, Meerbusch Robert Zastera CallMotion AG, Hilden 3.3. Persönliche Mitgliedschaften Reinhold Allmendinger, Gruibingen Frauke Fitschen, Hamburg Peter Haase, Mesenich Ernö Kocsis, Bensheim 6 von 13

7 Volker Malmsheimer, Machtolsheim Roland Martin, Ottobrunn Clemens Messing, Waldkirch Peter Red, München Helmut Tilly, Parsdorf Horst van Bremen, Heidelberg Marcus von Cube, Wehrheim 3.4. Neue Mitgliedschaften Jürgen Overhoff, ITP Software Systeme GmbH, München Lothar Wittkowski, Citicorp Operations Consulting GmbH, Meerbusch 3.5. Suspendierte bzw. gelöschte Mitgliedschaften ITELLIUM Systems & Services GmbH, Nürnberg (Mitgliedschaft ist nach dem Übergang von Teilen der ITELLIUM an die Atos Origin übergegangen) Triaton GmbH, Krefeld (Mitgliedschaft ist nach dem Übergang des Unternehmens an Hewlett Packard erloschen) Willi Holledung, OLTP GmbH, Mönchengladbach (Mitgliedschaft durch Kündigung erloschen) Burkhard Kours, Tributary Systems Int., Oberursel (Mitgliedschaft durch Kündigung erloschen) Matthias Werner, MaK DATA SYSTEM GmbH, Kiel (Mitgliedschaft gem. Satzung erloschen) Gebhard Brinkmann, Duisburg (Mitgliedschaft durch Kündigung erloschen) Thomas Mauerhoff, Lahnau (Mitgliedschaft durch Kündigung erloschen) 7 von 13

8 4. Externe Mitarbeiter / Firmen Tagungsorganisation Pamela Bogner PKB Marketing Support Im Neuenheimer Feld Heidelberg Webmaster für die Internet Präsenz Frank Martin NachtundNebel Schulstrasse Schallstadt-Mengen 8 von 13

9 5. Mitgliederversammlung 2005 fand keine Mitgliederversammlung statt. 6. Geschäftszahlen Die Einnahmen und Ausgaben wurden mit der Buchhaltungssoftware buchhalter der Firma Lexware erfasst und ausgewertet. Es erfolgte eine Buchführung als Gewinn- und Verlustrechnung. Eine doppelte Buchführung inkl. Bilanz erfolgte nicht. Die Detailzahlen sind dem Kapitel 8 zu entnehmen. Betriebswirtschaftliche Auswertung Darüber hinaus stehen weitere Auswertungen zur Verfügung, die jedoch nicht diesem Tätigkeitsbericht beigefügt sind (können bei Bedarf anfordert werden): Betriebswirtschaftliche Auswertung A. Kostenstatistik I Betriebswirtschaftliche Auswertung B. Bewegungsbilanz Einnahmen-Überschussrechnung Journal vom bis Sachkonten 2005 Die im Folgenden genannten Zahlen sind kfm. auf volle EURO-Beträge gerundet Umsatzerlöse Die Umsatzerlöse resultieren im Wesentlichen aus den Positionen: Mitgliederbeiträge ,- Tagungsgebühren ,- Spenden ,- Die erhebliche Steigerung der Spenden im Vergleich zu den Vorjahren, resultiert aus dem Sponsering der Teilnahmengebühren für die internationale ITUG-Tagung in Berlin durch die Hewlett-Packard GmbH, Deutschland. 9 von 13

10 6.2. Gesamtkosten Die Kosten resultieren im Wesentlichen aus Personaldienstleistungen und den Kosten für die Durchführung der GTUG-Tagungen: Personalkosten ,- Erläuterungen: Dienstleistungen Frau Bogner = externe Marketingagentur zur Durchführung der Tagungen GTUG-Beauftragte = Mitglieder von Vorstand und Beirat der GTUG AK-Tagungen = Tagungen der Arbeitskreise Versicherungen und Beiträge 138,- Werbe- und Reisekosten 8.855,- Sonstige Kosten ,- In den sonstigen Kosten sind die Gebühren die an die ITUG abzuführen waren in Höhe von ,- enthalten Jahresergebnis Im Jahre 2005 wurde ein Jahresverlust von ,- verzeichnet, der im Wesentlichen aus dem Sponsering der Teilnahmegebühren für die internationale ITUG-Tagung im Frühjahr 2005 resultiert. Darüber hinaus waren zum Jahresende 2005 noch nicht alle Rechnungen der Teilnahmegebühren für die GTUG-Herbsttagung bezahlt worden Bankguthaben Alle Ein- und Ausgaben wurden ausschließlich über das Konto bei der Postbank, München abgewickelt. Eine Kasse wird nicht geführt. Kontostand am ,49 Kontostand am , Kassenprüfung Eine Kassenprüfung erfolgte 2005 nicht. Die nächste Kassenprüfung erfolgt im Rahmen der Mitgliederversammlung während der Frühjahrstagung von 13

11 7. Durchführung von Tagungen Im Berichtsjahr wurden folgende Tagungen durchgeführt Die 62. Tagung der German Tandem Users Group e.v. fand am 24. und 25. Mai 2005 im Rahmen der ITUG Europe Conference im Estrel Hotel & Convention Center in Berlin statt. Themen: Positionierung der HP NonStop Systeme / Vorstellung der Itanium Über Details zur Veranstaltung informiert die Internet Präsenz der GTUG unter Die 63. Tagung der German Tandem Users Group e.v. fand am 22. und 23. November 2005 im NH-Hotel in Frankfurt-Mörfelden statt. Themen: Kommunikation und SAP-Anbindung Co-Veranstalter und Gastgeber war die T-Systems Enterprise Services GmbH, Darmstadt/Göppingen vertreten durch Herrn Dr. Ulrich Frank, die auch das Catering am Veranstaltungsort übernommen haben. Über Details zur Veranstaltung informiert die Internet Präsenz der GTUG unter Im Verlauf der Tagung haben wieder verschiedene im Umfeld der HP NonStop Server tätige Beratungs- und Softwarehäuser über ihre Leistungsfähigkeit informiert. 11 von 13

12 8. Betriebswirtschaftliche Auswertung 2005 Betriebsergebnis Gesamtleistung Umsatzerlöse , Mitgliederbeiträge , Spenden/Zuwendungen USt. frei , Tagungsgebühren 16% USt ,00 Summe Gesamtleistung ,00 Gesamtkosten Personalkosten , Dienstleistungen Frau Bogner , Dienstleistungen GTUG-Beauftragte ,62 Versicherungen/Beiträge -137, Versicherungen -137,98 Werbe- und Reisekosten , Repräsentationskosten -283, Bewirtungskosten -826, Bewirtungskosten Abendveranstaltungen Tagungen , Hotelkosten für GTUG-Beauftragte , Reise- und Fahrtkosten für GTUG-Beauftragte , Verpflegungspauschalen für GTUG-Beauftragte -144,70 Sonstige Kosten , Sonstige betriebliche Aufwendungen , Kosten Tagungsräume , Fremdleistungen (ITUG) , Porto , Bankgebühren -46, Trinkgelder -222, Telefon -340, Bürobedarf -621, Homepage/Webmaster , Internet Gebühren -166,63 Summe Gesamtkosten ,55 Summe Betriebsergebnis ,55 Jahresverlust ,55 12 von 13

13 9. Wirtschaftsplan 2006 Gesamtleistung Umsatzerlöse ,00 Mitgliederbeiträge ,00 Spenden 3.000,00 Tagungsgebühren 16% USt ,00 Summe Gesamtleistung ,00 Gesamtkosten Personalkosten ,00 Dienstleistungen Frau Bogner 7.000,00 Dienstleistungen GTUG-Beauftragte 5.000,00 Durchführung AK-Tagungen 1.000,00 Durchführung Workshops 1.000,00 Externe Referenten 3.000,00 Versicherung/Beiträge 500,00 Versicherungen 130,00 Sonstige Abgaben 370,00 Werbe-/Reisekosten 4.000,00 Hotelkosten für GTUG-Beauftragte 1.000,00 Reise- und Fahrtkosten für GTUG-Beauftragte 3.000,00 Sonstige Kosten ,00 Sonstige betriebliche Aufwendungen 1.600,00 Kosten Tagungsräume 7.000,00 Bewirtungskosten ,00 Porto 1.500,00 Bankgebühren 100,00 Trinkgelder 300,00 Telefon 300,00 Bürobedarf 1.000,00 Homepage/Webmaster 2.500,00 Internet Gebühren 200,00 Summe Gesamtkosten ,00 13 von 13