Informationen zum Vorziehen von Prüfungen:

Transkript

1 Infrmatinen zum Vrziehen vn Prüfungen: Aktuelle Versin: BERECHTIGUNG Was heisst Vrziehen vn Prüfungen? Habe ich einen Anspruch auf Vrziehen vn Prüfungen? Wann bin ich berechtigt, einen Antrag zum Vrziehen vn Prüfungen zu stellen? GRÜNDE Was sind studienspezifische Gründe? Für welchen Zeitraum gelten die studienspezifischen Gründe? Was sind Verhinderungs-Gründe für eine spätere Prüfungsteilnahme ( Outgings )? Kann ich auch andere Gründe für ein Vrziehen geltend machen? Muss ich die angeführten Gründe belegen? BEWILLIGUNGSPRAXIS Erhalte ich autmatisch eine Bewilligung, wenn die frmellen Gründe zutreffen? Welche zusätzlichen Kriterien werden in diesen Fällen nch beachtet? Hat mein Antrag überhaupt eine Chance, der sll ich das selber rganisieren? WAHLMÖGLICHKEITEN Muss ich alle Prüfungen vrziehen, wenn ich einen Antrag stelle? Was sll ich wählen: Vrziehen der Fernprüfung? Kann ich den Mdus wählen, resp. wechseln vn schriftlich auf mündlich? Was sll ich wählen, wenn für Fernprüfungen die genaue Zeit nch nicht bekannt ist? Was sll ich wählen, wenn der Prüfungstermin nch nicht bekannt ist? NACH DER BEWILLIGUNG Was ist für die Organisatin der Fernprüfungen nch zu tun? Kann ich Prüfungen wieder abmelden, die bereits als,vrziehen bewilligt wurden? Was muss ich tun, wenn ich eine Prüfung z.b. wegen Krankheit nicht ablegen kann? Sind die Termine verbindlich der kann ich bereits bewilligte Prüfungen verschieben? Kann ich eine nicht bestandene vrgezgen abgelegte Prüfung wiederhlen? TERMINE - ENTSCHEID Wann muss ich den Antrag einreichen - wann erhalte ich die Bewilligung? Wfür und wie erhalte ich die Bewilligung wer wird alles infrmiert? Welche Bewilligung ist rechtsgültig? VORGEHEN Wie gehe ich am besten (schnellsten) vr? Checkliste:

2 BERECHTIGUNG WAS HEISST VORZIEHEN VON PRÜFUNGEN? Wenn Sie eine Sessins- der Semesterendprüfung nicht wie vrgesehen zum ffiziellen Termin ablegen können, gibt es flgende Möglichkeiten: - Vrverschiebung (zeitliches Vrziehen einer Prüfung) - Fernprüfung (zur gleichen Zeit wie an der ETH, jedch an einem anderen Ort) HABE ICH EINEN ANSPRUCH AUF VORZIEHEN VON PRÜFUNGEN? Nein - es gibt kein Anrecht auf das Vrziehen vn Prüfungen, da verschiedenste Vraussetzungen erfüllt sein müssen. WANN BIN ICH BERECHTIGT, EINEN ANTRAG ZUM VORZIEHEN VON PRÜFUNGEN ZU STELLEN? Immatrikulatin: - Wenn Sie an der ETH Zürich immatrikuliert sind. Davn ausgenmmen sind: - Gaststudierende, welche keine Prüfungen vrziehen dürfen, swie - Fachstudierende (wenn Sie z.b. an der UZH, EPFL, immatrikuliert sind). Gründe: - Wenn Sie einen wichtigen studienspezifischen Grund für ein Vrziehen haben. Einverständnis: - Wenn Sie das Einverständnis der Dzierenden haben. - Alle Dzierenden müssen mit einem Vrziehen einverstanden sein; sie haben das Recht, dies auch abzulehnen. Zusätzlich, für Mbilitäts-Studierende ( Incmings ): - Wenn es Ihr letztes Studiensemester an der ETH ist. Zusätzlich, für ETH-Studierende ( Outgings ): - Wenn Sie begründen können, wies Sie die Prüfung nicht im nächsten Semester / der daraufflgenden Sessin ablegen können.

3 GRÜNDE WAS SIND STUDIENSPEZIFISCHE GRÜNDE? Zum Beispiel: Der Studienbeginn - an Ihrer Heim-Universität ( Incmings ) - an Ihrer Partner-Universität ( Outgings ) Der Beginn eines Prjektes der einer Studienarbeit Der Beginn eines bligatrischen Praktikums FÜR WELCHEN ZEITRAUM GELTEN DIE STUDIENSPEZIFISCHEN GRÜNDE? Zum Beispiel: Der Studienbeginn an der anderen Universität liegt vr der spätestens eine Wche nach dem ffiziellen Prüfungstermin an der ETH. WAS SIND VERHINDERUNGS-GRÜNDE ( OUTGOINGS )? Zum Beispiel: Wenn Sie aus studienspezifischen Gründen im nächsten Semester / der daraufflgenden Sessin nicht an der ETH sind. Wenn die Leistungskntrlle im nächsten Semester / der daraufflgenden Sessin nicht angebten wird. KANN ICH AUCH ANDERE GRÜNDE FÜR EIN VORZIEHEN GELTEND MACHEN? Ausnahmen sind grundsätzlich möglich: - Es empfiehlt sich, vrgängig bei der Prüfungsplanstelle nachzufragen, b die angeführten Gründe ausreichen, um bewilligt zu werden. (Am besten persönlich, nicht per !) - Dies gilt swhl für die - Gründe zum Vrziehen, - wie auch die Verhinderungsgründe zur Prüfungsteilnahme im nächsten Semester / der daraufflgenden Sessin. Keine Chance auf Bewilligung haben hingegen - freiwillige Praktika, welche gemäss Studienreglement nicht als bligatrisch der empfhlen aufgeführt sind, - alle Gründe rein privater Natur (zum Beispiel freiwilliger Arbeitseinsatz, Ferien, Teilzeitarbeit, etc.), - Ebens das Argument, das Studium damit einige Wchen,früher abschliessen zu können. MUSS ICH DIE ANGEFÜHRTEN GRÜNDE BELEGEN? Alle geltend gemachten Gründe müssen in irgendeiner Frm belegt werden. Als Belege gelten: - Schriftliche Bestätigungen der jeweils zuständigen, verlangten Persnen der Stellen (zum Beispiel Verfügungen, Briefe der s), der - das PDF einer Website der Heim- der Partner-Universität, welches die Semesterdaten zeigt. Die Belege können im Antrag jeweils an der verlangten Stelle in mystudies als PDF hchgeladen werden.

4 BEWILLIGUNGSPRAXIS ERHALTE ICH AUTOMATISCH EINE BEWILLIGUNG, WENN DIE FORMELLEN GRÜNDE ZUTREFFEN? In der Regel JA, aber nicht in jedem Fall garantiert: - Die ETH unterstützt Sie im Bemühen, beispielsweise ein Mbilitätssemester zu rganisieren. Dennch ist ein Mbilitätssemester eine ptinale Kmpnente des Studiums, aus dem sich kein Recht auf Vrziehen vn Prüfungen ableiten lässt. - Die ben aufgeführten, akzeptierten Gründe sind nicht allein ausschlaggebend. Zusätzliche Kriterien spielen insbesndere dann eine Rlle: - Wenn es sich beim Vrziehen um - Repetitinen, - Prüfungsblöcke, - der einen Mduswechsel vn schriftlich auf mündlich handelt (dies gilt insbesndere für Outgings ). - der wenn Sie Andere Gründe für ein Vrziehen geltend machen. WELCHE ZUSÄTZLICHEN KRITERIEN WERDEN IN DIESEN FÄLLEN NOCH BEACHTET? Eigenverantwrtliche Studienplanung - insbesndere: - Gesamter Studienverlauf, - Stand im Studium Verhältnismässigkeit - insbesndere: - Ntwendigkeit der Dringlichkeit, die Prüfung vrzuziehen - Berücksichtigung allfälliger negativer Auswirkungen, wie z.b. - Nichteinhalten einer Studien-Frist - der Studiums-Verlängerung, falls nicht vrgezgen werden kann. Gleichbehandlung - insbesndere: - Wäre eine Bewilligung eine Bevrteilung gegenüber anderen Studierenden, der - ist der angegebene Grund als Ausnahme gerechtfertigt? - Eine Bevrteilung beispielsweise wäre es, wenn man einfach Vrziehen möchte, damit man mit dem Studium früher fertig ist. HAT MEIN ANTRAG ÜBERHAUPT EINE CHANCE, ODER SOLL ICH DAS SELBER ORGANISIEREN? Eine Chance? Sicher! - Ziel ist, - jedes Vrziehen aus studienspezifischen Gründen zu ermöglichen. - Abgelehnt - werden Anträge nur, wenn sie zum Beispiel keinen gültigen Grund haben der gegen das Prinzip der Gleichbehandlung verstssen. - Zweck dieser Infrmatin ist, - dass Sie die Bewilligungspraxis kennen. - Wenn Sie unsicher sind, b Ihre Gründe genügen, s ist es am einfachsten, persönlich bei der Prüfungsplanstelle vrbeizukmmen damit erledigen sich erfahrungsgemäss auch gleich Detailfragen. Oder dch einfach hne Bewilligung vrziehen? - Das ist gefährlich, denn: - Jedes Vrziehen ist gemäss Leistungskntrllenverrdnung bewilligungspflichtig. - Wird eine Prüfung hne Bewilligung vrgezgen abgelegt, s ist der Versuch ungültig und wird annulliert.

5 WAHLMÖGLICHKEITEN (1) MUSS ICH ALLE PRÜFUNGEN VORZIEHEN, WENN ICH EINEN ANTRAG STELLE? Nein Sie können bei jeder einzelnen, angemeldeten Prüfung wählen zwischen: - Vrziehen / Fernprüfung - Regulär : - Das heisst: Diese Prüfung wird nicht vrgezgen, sndern zum ffiziellen Termin an der ETH abgelegt. - Abmelden, falls Antrag bewilligt - Das heisst: Diese Prüfung wird autmatisch vn der Prüfungsplanstelle abgemeldet, wenn der Antrag bewilligt wird. - Bei Ablehnung des Antrags auch bei nur teilweiser Ablehnung wird gar keine Prüfung abgemeldet. WAS SOLL ICH WÄHLEN: VORZIEHEN ODER FERNPRÜFUNG? Vrziehen eignet sich vr allem für mündliche Prüfungen: - Mündliche Sessins- und/der Semesterendprüfungen Fernprüfungen sind vr allem gedacht für schriftliche Prüfungen: - insbesndere dann, wenn der Mdus schriftlich nicht zu mündlich gewechselt werden darf. - Bei Online-Prüfungen nur, falls technisch machbar (auf Papier der PC). Muss vrgängig mit dem Dzenten abgesprchen werden. ACHTUNG: - Der Radi-Buttn Fernprüfungen für Sessinsprüfungen ist erst aktiviert, wenn der schriftliche Prüfungsplan publiziert ist. Sessinsprüfungen können erst ab diesem Zeitpunkt als Fernprüfung ausgewählt werden. KANN ICH DEN MODUS WÄHLEN, RESP. WECHSELN VON SCHRIFTLICH AUF MÜNDLICH? Für Mbilitäts-Studierende ( Incmings ): - Nur dann, wenn der Dzent nicht bereit ist, eine zusätzliche, neue schriftliche Prüfung durchzuführen. Für ETH-Studierende ( Outgings ): - In der Regel NEIN. - Begründete Ausnahmen sind nicht ausgeschlssen, aber die Bewilligungspraxis ist sehr restriktiv. - Achtung: Die Tatsache allein, dass der Dzent bereit wäre, eine mündliche Prüfung durchzuführen der für Mbilitäts-Studierende bereits durchführt ist kein ausreichender Grund für eine slche Ausnahme. WAS SOLL ICH WÄHLEN, WENN FÜR FERNPRÜFUNGEN DIE GENAUE ZEIT NOCH NICHT BEKANNT IST? In mystudies geben Sie die lkale Ortszeit ein, w Sie sich zur Zeit der Prüfung befinden werden. - (Der Inf -Buttn führt zu einem Zeitznenrechner). Wenn diese lkale Ortszeit aufgrund der Zeitverschiebung ausserhalb der regulären Bürzeiten liegt, kann eine zeitliche Verschiebung ntwendig sein: - wenn Sie zum Zeitpunkt des Antrages bereits alles rganisiert haben, können Sie die Daten eintragen, - wenn Sie es nch nicht wissen, können Sie es ffenlassen und später auf dem Frmular für die Organisatin der Fernprüfung angeben.

6 WAHLMÖGLICHKEITEN (2) WAS SOLL ICH WÄHLEN, WENN DER PRÜFUNGSTERMIN NOCH NICHT BEKANNT IST? Zum Beispiel: Der Studienbeginn an der anderen Universität beginnt am Mntag der dritten Sessinswche, das heisst, ich bin teilweise anwesend: - Falls die Termine bekannt sind: - Semesterendprüfungen werden regulär abgelegt - Schriftliche Sessinsprüfungen der ersten Wche werden regulär abgelegt - Schriftliche Sessinsprüfungen ab der zweiten Wche können z.b. als Fernprüfung abgelegt werden. - Falls die Termine nch nicht bekannt sind: - Mündliche Prüfungen: - Vr der Publikatin des definitiven Prüfungsplans sind nch keine Termine für die mündlichen Prüfungen bekannt. Die Dzierenden können dafür Terminwünsche angeben. - Fragen Sie die Dzierenden, welchen Zeitraum der welche Daten sie für die mündlichen Prüfungen angeben. Smit haben Sie einen Anhaltspunkt für die Entscheidung regulär der Vrziehen. - Wenn ein Termin in der Sessin unsicher ist, wählen Sie,Vrziehen. - Schriftliche Prüfungen: - Warten Sie mit dem Antrag bis zur Publikatin des schriftlichen Prüfungsplans Sie haben danach nch zwei Wchen Zeit.

7 NACH DER BEWILLIGUNG WAS IST FÜR DIE ORGANISATION DER FERNPRÜFUNGEN NOCH ZU TUN? Mit der Bewilligungs-Verfügung erhalten Sie ein zusätzliches PDF-Frmular. Darauf sind alle weiteren Schritte beschrieben: - Guidelines fr Distance Examinatins - Deadlines Mit diesem PDF reichen Sie flgende Bestätigungen ein: - Cnfirmatin f the Hst Institutin - Cnfirmatin f the Student - Cnfirmatin f the Examiner KANN ICH PRÜFUNGEN WIEDER ABMELDEN, DIE BEREITS ALS,VORZIEHEN BEWILLIGT WURDEN? JA, dabei ist aber zu beachten: - Eine Abmeldung kann nicht elektrnisch sndern nur über die Prüfungsplanstelle getätigt werden. - Ein Prüfungsblck kann nur als ganzes abgemeldet werden. - Letzte Abmeldetermine: - Es gelten die gleichen Abmelde-Termine wie für die regulär abzulegenden Prüfungen. (Siehe Mail mit PDF Prüfungsinf swie angezeigte Termine in mystudies). - Liegt der Termin einer vrgezgenen Prüfung VOR dem letzten Abmeldetermin, s gilt selbstverständlich der vrgezgene Termin. - In diesen Fällen infrmieren Sie mindestens 24 Stunden vr dem vereinbarten Termin ebenfalls die Examinatren. NEIN, wenn es sich um einen Prüfungsblck handelt und Sie bereits eine (der mehrere) Prüfung(en) aus diesem Prüfungsblck vrgezgen abgelegt haben. WAS MUSS ICH TUN, WENN ICH EINE PRÜFUNG Z.B. WEGEN KRANKHEIT NICHT ABLEGEN KANN? Dasselbe wie für alle regulär abzulegenden Prüfungen: - Unmittelbare Meldung an die Prüfungsplanstelle - Die Examinatren frühzeitig infrmieren (d.h. 24 Stunden vr dem vereinbarten Prüfungstermin) Alle weiteren Schritte (Arztzeugnis einreichen, etc.) werden mit der Prüfungsplanstelle besprchen. SIND DIE TERMINE VERBINDLICH ODER KANN ICH BEREITS BEWILLIGTE PRÜFUNGEN VERSCHIEBEN? Vrgezgene Prüfungen (slche, die VOR der Sessin bzw. VOR der Prüfungsphase am Semesterende abgelegt werden): - Die Bewilligungs-Verfügung gilt als definitiver, für alle Seiten verbindlicher Prüfungsplan. - Allfällige Verschiebungen sind nur mit Einverständnis der Prüfungsplanstelle gültig. Für alle mündlichen Prüfungen, die während der Sessin stattfinden, gilt das übliche Verfahren: - Absprache mit allen zuständigen Examinatren, - schriftliche Mitteilung über mystudies ( >> Prüfungsplan, >> Verschiebungsfrmular ) KANN ICH EINE NICHT BESTANDENE VORGEZOGEN ABGELEGTE PRÜFUNG WIEDERHOLEN? Eine nicht bestandene Prüfung kann im selben Semester nicht wiederhlt werden.

8 TERMINE ENTSCHEID WANN MUSS ICH DEN ANTRAG EINREICHEN - WANN ERHALTE ICH DIE BEWILLIGUNG? Ab Publikatin des schriftlichen Prüfungsplans (wird per Mail mitgeteilt und in mystudies angezeigt), haben Sie nch 2 Wchen Zeit, den Antrag zu stellen. - Verspätete Anträge sind möglich, müssen aber begründet werden. Prblemlse Anträge : - Rechnen Sie mit einigen Wchen nach Einreichungsdatum. - Auf jeden Fall erhalten Sie vr dem Termin der ersten vrgezgenen Prüfung eine Antwrt. Anträge mit Rückfragen der nachzureichenden Belegen: - In diesem Fall gilt das Datum der letzten Abklärung. Rechnen Sie auch hier mit einigen Wchen. WOFÜR UND WIE ERHALTE ICH DIE BEWILLIGUNG WER WIRD ALLES INFORMIERT? Der Entscheid wird nicht generell, sndern für jede einzelne Prüfung gefällt. Auf der Verfügung sind die vereinbarten Details aller betrffen Prüfungen aufgeführt. - Die Bewilligung erhalten Sie per Mail mit einer Verfügung als PDF-Beilage. - Eine Teil-Bewilligung (der allenfalls Ablehnung) erhalten Sie ebenfalls per Mail mit einer Verfügung als PDF-Beilage. Eine Kpie dieses Mails (inkl. Verfügungs-Beilage) geht unabhängig vm Entscheid - autmatisch - an alle betrffenen Hauptexaminatren - swie an Ihr Studiensekretariat. WELCHE BEWILLIGUNG IST RECHTSGÜLTIG? Das Einverständnis der Dzierenden (wie auch die Unterschrift des Studiendelegierten für ETH- Studierende) ist eine Vraussetzung damit gilt Ihr Antrag nch nicht als bewilligt. Verbindlich ist erst die Verfügung, welche Sie vn der Prüfungsplanstelle erhalten.

9 VORGEHEN WIE GEHE ICH AM BESTEN (SCHNELLSTEN) VOR? CHECKLISTE: Erflgsaussicht: - Sind meine Gründe gemäss diesen Infrmatinen ausreichend? - Offene Fragen auf der Prüfungsplanstelle geklärt? Einverständnis: - Betrffene Examinatren einverstanden? - Vrziehen: - (mündliche) Absprache - Termin und Zeit (vn.. bis) festlegen - Fernprüfung: schriftliches Einverständnis (Mail genügt) Belege: - Alle Belege als PDF vrhanden? - Grund für Vrziehen/Fernprüfung - Bei Fernprüfung: schriftliches Einverständnis - Bei Semesterendprüfungen: Bestätigung über den Mdus (schriftlich / mündlich) und das Datum der Semesterendprüfung - Zusätzlich für ETH-Studierende ( Outgings ): - Abwesenheit vn bis - (unter Umständen der gleiche Beleg wie bei Grund für Vrziehen/Fernprüfung) - Verhinderungsgrund (nächstes Semester / daraufflgende Sessin) Antrag: - In mystudies ausfüllen - Belege hchladen - Zusätzlich für ETH-Studierende ( Outgings ): - Antrag ausdrucken - Damit wird eine Zusammenfassung Ihres Antrags generiert - Achtung: Nach dem Ausdrucken können Sie Ihren Antrag nicht mehr mutieren. - Mit der Unterschrift des Studiendelegierten wieder hchladen - In mystudies elektrnisch einreichen