Koordinationskonzept zum Helferkreis Asyl- und Flüchtlingsthemen Poing Organisation 2016

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1 Helferkreis Asyl- und Flüchtlingsthemen Poing (Logo entwickeln) Koordinationskonzept zum Helferkreis Asyl- und Flüchtlingsthemen Poing Organisation 2016 Diese besonderen Herausforderungen zur Integration der Flüchtlinge verlangen nach klaren Strukturen und einfachen Lösungen.

2 Die Struktur und die Beteiligten Einreise, ausländerrechtlich erfasst etc. Mediation Landratsamt Ebersberg Gemeinde Poing Helferkreis Asyl- und Flüchtlingsthemen Poing Gesamtkoordination Mitarbeiter/in der Flüchtlingsbetreuung / Integrationsbeauftragte Ansprechpartner/in für Asylund Flüchtlingsthemen Integrationskonzept der Gemeinde Poing Punkt 5. Maßnahmen -strukturiert nach intern und extern unterstützt Bei Umsetzung dieses Konzepts und mit noch mehr helfenden Händen können die Organisation und die Zusammenarbeit für alle Beteiligten optimiert werden 2

3 Der Helferkreis Asyl- und Flüchtlingsthemen Poing Mediation Helferkreis Asyl- und Flüchtlingsthemen Poing Gesamtkoordination Begrüßungs-Team Deutschkurse Integrationskurse Kleiderkammer Patenpool Behörden und Ärzte Arbeit und Job-Center Freizeit und Sport Mobilität Je Aufgabenfeld zwei Team -Koordinatoren + operative Helfer 3

4 Aufgaben der Teams /1.1. Übernahme der Gesamtkoordination Kontakte zum zur Gemeinde Poing in Verbindung mit IKA Allgemeine Runde Tische mit Dokumentation der Teilnehmer, der Ergebnisse sowie der Maßnahmen Koordination der Teamkoordinatoren und Helfer: Teambezogene Arbeitstreffen mit Dokumentation der Teilnehmer, der Ergebnisse sowie der Maßnahmen Spendenaufrufe und deren Verwaltung Geldspenden Sachspenden 4

5 Aufgaben der Teams /1.2. Bei Bedarf Einsatz von Mediatoren zur Unterstützung der Teamkoordinatoren innerhalb ihrer Teams bzw. teamübergreifend 5

6 Aufgaben der Teams /1.3. Übernahme der Gesamt- Benennung der Teamkoordinatoren Pressearbeit Helferkreis Homepage Links zum Landratsamt zur Gemeinde zu anderen einzubindenden Organisationen Kirchen Vereine Verbände EDV, Datenmanagement und Sicherheit, Datenschutz (wie haben es andere gelöst?) Cloud Whats App facebook WLAN Hotspots Tölzer Modell - 6

7 Aufgaben der Teams /1.4. Übernahme der Gesamt-Koordination für Neuankömmlinge Benennung der Teamkoordinatoren Kontakte zum zur Gemeinde Poing Jeder Flüchtling bekommt einen Laufzettel Poinger Nr. Datenerfassung- / -übernahme vom LRA/Gemeinde Sprachkenntnisse Alphabetisierung Ausbildung / Beruf Berufliche Qualifizierung Familienangehörige Kleiderausstattungsbedarf Aufklärung über Schwarzfahren Laufzettel entwickeln Schutzhüllenmappe persönliche Unterlagen 7

8 Aufgaben der Teams /1.5. Familienzentrum Poing Übernahme der Gesamt-Koordination Sprachausbildung Benennung der Teamkoordinatoren und Sprachlehrer Unterrichts- und Raumplanung Poing Konventioneller Unterricht mit Thannhäuser Konzept PC-gestützter Unterricht Professionelle (zertifizierte) Anbieter VHS ( verschiedene Standorte) Weitere Anbieter / Bildungseinrichtungen (WBB, Didact, Mortimer...) Vorprüfung der Sprachkenntnisse Alphabetisierung Poing Sprachkurs Poing Antrag Integrationskurs Info über Sprachkurse (je nach Zielgruppen / Herkunftsländern) Berücksichtigung der Residenzpflicht Helferkreis Poing VHS Poing, Grafing, München... Angebote für Selbstzahler 8

9 Aufgaben der Teams /1.6. Übernahme der Gesamt-Koordination Integrationskurs Benennung der Teamkoordinatoren Schulen suchen Berücksichtigung von Arbeits- und Wegezeiten Einstufungstests Integrationskurse Jugend-Integrationskurse (bis 27 Jahre) Weiterentwicklung - Was gibt es Neues? TN: Iran, Irak, Eritrea, Syrien Anmeldungsverfahren BAMF Antrag Kopie Legitimationspapier mit Foto Fahrtkostenzuschuss Erstattungsverfahren erster Monat Hinleiten zum Kurs bei erfolgreicher Anmeldung 9

10 Aufgaben der Teams /1.7. Übernahme der Gesamt-Koordination Kleiderkammer Benennung der Teamkoordinatoren Kleider-Ausstattungs-Bedarf nach Erhebung auf dem Laufzettel Werbung für Kleiderspenden konventionelle Maßnahmen Amazon, etc. Kleiderkammer und Raum Kleiderannahme Kleiderausgabe 10

11 Aufgaben der Teams /1.8. Übernahme der Gesamt-Koordination Patenpool Benennung der Teamkoordinatoren Konzepte erstellen für einzelne Patenschaften, besonders für Minderjährige oder für Gruppen Flyer Patenschaftskonzept Uni Regensburg 11

12 Aufgaben der Teams /1.9. Übernahme der Gesamt-Koordination Behörden und Ärzte Benennung der Teamkoordinatoren Krankenkasse Arztbesuche Landratsamt - Geldausgabe Finanzen und Bank Verträge für Mobilfunk mit Flatrate für Telefonie und Daten GEZ 12

13 Aufgaben der Teams /1.10. Übernahme der Gesamt-Koordination Arbeit und Job-Center Benennung der Teamkoordinatoren Bewerbungsunterlagen CV, Foto vorbereiten Meldung an Job-Center - Datenerfassung Fähigkeiten-Angebote auf die Homepage stellen Job-Börsen LRA Aufforderung zu Klein-Jobs Gemeindetätigkeiten, u.a. Schülerlotse, Zusammenarbeit mit Gewerbeverband Handwerkskammer mit Qualifizierungs-Initiative 13

14 Aufgaben der Teams /1.11. Übernahme der Gesamt-Koordination Freizeit und Sport Benennung der Teamkoordinatoren Konzepte erstellen für Freizeitgruppen Sport-Gruppen Gruppen für Spiele Ausflüge Cafe International Montag abends Freitag vormittags Sportaktivitäten und Freizeit Vereinskontakte Fitnessraum Fußball, Laufen, Kegeln etc. Einbinden der örtlichen Kirchen Seelsorge Kochen Musik 14

15 Aufgaben der Teams /1.12. Übernahme der Gesamt-Koordination Mobilität Benennung der Teamkoordinatoren Konzepte erstellen für Fahrrad Pool Fahrrad Reparatur Fahrrad Training StVO Übungsplatz Polizei Bauhof-Fahrrad-Fundlager Sicherheit für Fahrräder vor den Hallen 15

16 Beispielhafte Herausforderungen für die besondere Situation Verpflegung - Zeiten - Frühstück 9:30 bis 10:30 - Mittagessen 13:30 bis 14:30 - Abendessen 16:30 17:30 -Frage: Kann das Abendessen beim Mittagessen ausgegeben werden? Bringt Flexibilisierung in die Tagesplanung Wie kann sich der Helferkreis auf die Anforderungen nach Errichtung der Traglufthalle vorbereiten? Weiterentwicklung des Integrationskonzeptes zur Asyl- und Flüchtlingsthematik der Gemeinde Poing (IKA) Stand: Aktiver Runder Tisch mit den Vereinen (Vereinskartell) und Verbänden, Kirchen etc. IT- wo kann uns die Gemeinde Poing helfen - Homepage Hosting - Server und Daten, Zugriffe - Frei Funk WLAN in die Hallen Job-Messe im nördlichen Landkreis Außenstelle des Landratsamts in Poing Patenschaftsprogramm für Verbände: Bundesprogramm "Menschen stärken Menschen" gestartet 16

17 Umsetzung Danach schnelle Abstimmung mit den bisher Beteiligten und den weiteren Ansprechpartnern mit Vorstellung am beim Runden Tisch im Rathaus um 18:30 Uhr Koordinationsstelle personell erweitern und besetzen Teamkoordinatoren Ebene besetzen Ermitteln der Teilnehmer für diesen Schritt u.a. Listen Familienzentrum Helferkreis Gemeinde Poing Anwesende beim Runden Tisch Weitere Interessierte nach Veröffentlichung auf der Homepage der Gemeinde Für die Konzeptersteller: Vielen Dank für die Aufmerksamkeit. Wir freuen uns auf eine konstruktive Zusammenarbeit mit allen Beteiligten! 17