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1 q Prüfungsfragen 1. Jahrgang/1. Klasse 2011/2012 Rekirsch Doris

2 Inhaltsverzeichnis 1 Nummerierung - Aufzählung Was ist eine Nummerierung? (1) Welche bzw. wie viele Arten der Nummerierung gibt es? (1) Wo findet man den Befehl für die Nummerierung in Word? (1) Wann verwendet man die Nummerierung? (1) Unterschied Aufzählung Nummerierung? (1) Unterschied römische bzw. arabische Nummerierung erklären Sie! (2) Geschäftsbrief Auf welcher Höhe soll die Empfängerinformation stehen? (2) Wo steht der Verteilervermerk und was ist das? (1) Was sind die einzelnen Abschnitte im Brief und ihre Reihenfolge? (5) Wo und in welcher Reihenfolge und Position stehen sie im Brief? (5) Was ist der Briefkopf? Welche Informationen kann er enthalten? (2) Was versteht man unter Informationskamm? Welche Informationen enthält er? (2) Tabulatoren Wozu verwendet man Tabulatoren? (1) Wo definiert man Tabstopps? (2) Wie löscht man Tabstopps? (1) Wie viele Tabstopps gibt es und wie heißen diese? (2) Zu welcher Formatierungsgruppe gehört der Tabulator Schriftart bzw. Absatz? (1) Wie können Füllzeichen eingegeben werden und welche gibt es? (1) Ich möchte Tabulatoren mit der Maus einfügen aber es ist kein Zeilenlineal sichtbar was mache ich? (1) Tabellen Wie sind Tabellen aufgebaut? (2) Welche Möglichkeiten gibt es zum Einfügen von Tabellen? (2) Wie markiert man Tabellenbereiche? (4) Wie kann man Tabellen schnell formatieren? (1) Wie kann man Tabellen löschen? (1) Welche Tasten benötigt man für die Navigation in einer Tabelle? (3) Wie heißen die Tabellen-Register erkläre Sie! (2) Absatzformatierung... 7 Doris Rekirsch 1

3 5.1 Welche Absatzformate gibt es? (4) Welche Absatzausrichtung kann man in einem Dokument einsetzen? (1) Welche Eigenschaften sind in der Absatzendmarke gespeichert? (1) Wie kann man mit der Maus professionell einen Absatz markieren? (1) Ist ein Absatzzeichen ein druckbares Zeichen? (1) Zu welchen Zeichen zählt man es? Wie werden diese sichtbar gemacht? (1) Unterschied Absatzendmarke (Enter) Zeilenendmarke/-umbruch (Shift + Enter)? (2) Symbole Textfelder einfügen Wie füge ich ein Symbol ein? (1) Nennen Sie 3 Schriftarten? (1) Wie kann man ein Textfeld einfügen? (1) Wie kann man ein Bild vor den Text/hinter den Text stellen? (2) Was muss beim Einfügen einer Illustration bezüglich Textfluss beachtet werden? (1) Wie kann in einem eingefügten Symbol ein Text eingegeben werden? (1) Word-Grundlagen Wie heißen die einzelnen Elemente des Word User Interfaces (Anwenderoberfläche)? (5) Navigation in einem Worddokument? (2) Shortcuts? (3) Erklären Sie den Begriff (2) Rahmen & Schattierung Unterschied Umrahmung eines Absatzes/von Text? (2) Welche Registerblätter sind im Dialogverweis Rahmen & Schattierung enthalten? (1) Doris Rekirsch 2

4 1 Nummerierung - Aufzählung 1.1 Was ist eine Nummerierung? (1) Eine Aufzählung, wo die Reihenfolge eine wichtige Rolle spielt 1.2 Welche bzw. wie viele Arten der Nummerierung gibt es? (1) römisch, arabisch, alphabetisch 1.3 Wo findet man den Befehl für die Nummerierung in Word? (1) Register Start Befehlsgruppe Absatz Befehl Nummerierung 1.4 Wann verwendet man die Nummerierung? (1) Bei einer Aufzählung nach einer gewissen Reihenfolge 1.5 Unterschied Aufzählung Nummerierung? (1) Bei der Nummerierung ist die Reihenfolge wichtig bei der Aufzählung nicht 1.6 Unterschied römische bzw. arabische Nummerierung erklären Sie! (2) römisch: links oder rechtsbündig, mit Punkt arabisch: nur rechtsbündig, mit Punkt Doris Rekirsch 3

5 2 Geschäftsbrief 2.1 Auf welcher Höhe soll die Empfängerinformation stehen? (2) Mindestens 4,5 cm bzw. maximal 9 cm vom oberen Blattrand. (Fensterkuvert) 2.2 Wo steht der Verteilervermerk und was ist das? (1) Unterhalb des Unterschriftenblockes, nach dem Beilagenvermerk; gibt Auskunft, an wen der Brief noch in Kopie geht (vergleichbar mit cc in der ) 2.3 Was sind die einzelnen Abschnitte im Brief und ihre Reihenfolge? (5) Briefkopf (Absender), Wiederholung Absender, Empfängeradresse, Bezugszeichenblock, Betreff, Briefanrede, Brieftext, Grußformel, Unterschriftenblock, Beilagenvermerk, Verteilervermerk, Fußzeile = Informationskamm 2.4 Wo und in welcher Reihenfolge und Position stehen sie im Brief? (5) siehe Frage 3, Briefkopf 2 cm vom oberen Rand, Bezugszeichen horizontal auf Pos 10 bzw. 12 cm, linksbündig, 2 pt kleinerer Schriftgrad, Betreff: ab Pos 10,5 cm vom oberen Blattrand, Informationskamm 2 cm vom unteren Rand, 2.5 Was ist der Briefkopf? Welche Informationen kann er enthalten? (2) Absender Adresse, Telefonnummer, Logo 2.6 Was versteht man unter Informationskamm? Welche Informationen enthält er? (2) Der Informationskamm enthält die Firmenbuchnummer, Kontonummer, Bankleitzahl, Datenverarbeitungsnummer, Gerichtsstand, Telefonnummern, , Internetadresse Doris Rekirsch 4

6 3 Tabulatoren 3.1 Wozu verwendet man Tabulatoren? (1) Zum Ausrichten von Text/Aufstellungen, damit es bei Änderung des Schriftgrades bzw. des Schriftschnitts zu keinen Verschiebungen kommt. 3.2 Wo definiert man Tabstopps? (2) durch Klick mit der Maus im Zeilenlineal bzw. über das Register Start Befehlsgruppe Absatz Dialogverweise Absatz Schaltfläche Tabstopps 3.3 Wie löscht man Tabstopps? (1) über den Dialog Absatz alle Tabulatoren löschen/entfernen oder einfach mit der Maus zu löschende Tabulatoren aus dem Zeilenlineal ziehen 3.4 Wie viele Tabstopps gibt es und wie heißen diese? (2) linksbündig, rechtsbündig, zentriert, dezimal, vertikale Linie 3.5 Zu welcher Formatierungsgruppe gehört der Tabulator Schriftart bzw. Absatz? (1) Absatz wichtig in Absatzendmarke sind die Tabulatoren gespeichert bei längerer Aufstellung Zeilenendmarke (Shift + Enter) verwenden! 3.6 Wie können Füllzeichen eingegeben werden und welche gibt es? (1) Tabulatoren mit Füllzeichen können nur über das Register Start eingegeben werden. 3.7 Ich möchte Tabulatoren mit der Maus einfügen aber es ist kein Zeilenlineal sichtbar was mache ich? (1) Klick auf die Befehlsschaltfläche Lineal oberhalb der rechten, vertikalen Bildlaufleiste bzw. Register Ansicht Befehlsgruppe Anzeigen Kontrollkästchen Lineal aktivieren Doris Rekirsch 5

7 4 Tabellen 4.1 Wie sind Tabellen aufgebaut? (2) aus Zellen, die zu Spalten und Zeilen zusammengefasst sind. 4.2 Welche Möglichkeiten gibt es zum Einfügen von Tabellen? (2) Registerkarte Einfügen Spalten und Zeilen markieren und einfügen oder Tabelle einfügen und Spalten- und Zeilenzahl eingeben 4.3 Wie markiert man Tabellenbereiche? (4) Zeilen: Linksklick in der Markierungsleiste links vor der zu markierenden Zeile Spalte: Zelle: Tabelle: Linksklick oberhalb der ersten Zelle der zu markierenden Spalte (sobald sich der Mauszeiger verändert zu einem ) Linksklick im linken Zellenbereich Klick auf Tabellenangriffspunkt 4.4 Wie kann man Tabellen schnell formatieren? (1) Register Entwurf Befehlsgruppe Formatvorlagen gewünschtes Format auswählen (auf Struktur mit/ohne Überschrift achten! 4.5 Wie kann man Tabellen löschen? (1) Tabelle markieren (Tabellenangriffspunkt) und Register Layout Befehlsgruppe Zellen und Spalten Befehl Löschen 4.6 Welche Tasten benötigt man für die Navigation in einer Tabelle? (3) Tabulator bewegt Cursor von Zelle zu Zellen nach rechts in der letzten Tabellenzelle führt die Betätigung des Tabulators zum Hinzufügen einer weiteren Zeile Tabulator + Cursor-Tasten bewegt Cursor von Zelle zu Zelle nach links bewegt Cursor in Richtung der Pfeiltaste (links, rechts, oben, unten) 4.7 Wie heißen die Tabellen-Register erkläre Sie! (2) Entwurf, Layout Zellen verbinden? Zellen teilen? Spalten einfügen? Zeilen einfügen? Text in Zellen ausrichten? Entwurf Rahmenlinien einfügen? Zellschattierung einfügen? Layout Doris Rekirsch 6

8 5 Absatzformatierung 5.1 Welche Absatzformate gibt es? (4) Ausrichtung: rechtsbündig, zentriert, linksbündig, Blocksatz Einzüge: Zeilenabstand: Abstand vor/nach: Erstzeileneinzug, hängende erste Zeile, rechter Einzug unter 1, 1, über 1 Vorsicht: Dezimalzahl entspricht der prozentuellen Höhe des Schriftgrades bzw. pt ist ein absoluter Zeilenabstand definiert den Abstand zum vorherigen bzw. nachfolgenden Absatzes 5.2 Welche Absatzausrichtung kann man in einem Dokument einsetzen? (1) rechtsbündig, zentriert, linksbündig, Blocksatz 5.3 Welche Eigenschaften sind in der Absatzendmarke gespeichert? (1) Ausrichtung, Einzüge, Zeilenabstand, Abstand vor/nach, Tabulatoren 5.4 Wie kann man mit der Maus professionell einen Absatz markieren? (1) Doppelklick in der Markierungsleiste 5.5 Ist ein Absatzzeichen ein druckbares Zeichen? (1) Nein 5.6 Zu welchen Zeichen zählt man es? Wie werden diese sichtbar gemacht? (1) Nichtdruckbare Zeichen oder Steuerzeichen oder Formatierungssymbole Register Start Befehlsgruppe Absatz - -Symbol 5.7 Unterschied Absatzendmarke (Enter ) Zeilenendmarke/-umbruch (Enter + )? (2) Absatzendmarke: Einzug, Abstand vor/nach wird wirksam Zeilenendmarke: beginnt nur eine neue Zeile Erstzeileneinzug, hängender Einzug, Abstand vor/nach unwirksam 6 Symbole Textfelder einfügen 6.1 Wie füge ich ein Symbol ein? (1) Registerkarte Einfügen Befehlsgruppe Symbole Befehl Symbol 6.2 Nennen Sie 3 Schriftarten? (1) Arial, Century Gothic, Tahoma, Verdana, Times New Roman Doris Rekirsch 7

9 6.3 Wie kann man ein Textfeld einfügen? (1) Register Einfügen Befehlsgruppe Text Textfeld einfügen 6.4 Wie kann man ein Bild vor den Text/hinter den Text stellen? (2) Bild markieren Registerkarte Format Befehlsgruppe Anordnen Befehl Zeilenumbruch Vor den Text/hinter den Text 6.5 Was muss beim Einfügen einer Illustration bezüglich Textfluss beachtet werden? (1) Textfluss dieser kann in der Registerkarte Format Zeichentools in der Befehlsgruppe Anordnen Befehl Zeilenumbruch eingestellt werden. 6.6 Wie kann in einem eingefügten Symbol ein Text eingegeben werden? (1) Rechtsklick (=Kontextmenü) und Option Text hinzufügen auswählen. Doris Rekirsch 8

10 7 Word-Grundlagen 7.1 Wie heißen die einzelnen Elemente des Word User Interfaces (Anwenderoberfläche)? (5) Titelleiste Befehlschaltflächen Schnellzugriffsleiste Dialogverweis Menüband Zeilenlineal Register horizontale/vertikale Bildlaufleiste Befehlsgruppen Statuszeile 7.2 Navigation in einem Worddokument? (2) Beginn des Dokumentes (Strg + Pos1) Ende des Dokumentes (Strg + Ende) alles markieren (Strg + A) Seitenweise blättern (Strg + Seite bzw. Strg Shortcuts? (3) Strg + X Strg + V Strg + C Strg + P Strg + S Strg + Z Strg + 1 Strg + 2 Strg + A 7.4 Erklären Sie den Begriff (2) Einfachklick Formatierung der aktuellen Selektion (eines Wortes, eines Absatzes) wird festgehalten und auf das folgende Wort/den folgenden Absatz übertragen Doppelklick Formatierung wird gespeichert und auf die folgenden Wörter/die folgenden Absätze übertragen bis diese Schalfläche nochmal geklickt wird bzw. die Esc-Taste gedrückt wird. Doris Rekirsch 9

11 8 Rahmen & Schattierung 8.1 Unterschied Umrahmung eines Absatzes/von Text? (2) Text kann nur gerahmt werden besondere Einstellung oben/unten/links/rechts nicht möglich Beim Absatz können die Rahmenlinien einzeln hinzugefügt, geändert, gefärbt werden Rahmenart kann oben/unten/links/rechts unterschiedlich sein (Raster) 8.2 Welche Registerblätter sind im Dialogverweis Rahmen & Schattierung enthalten? (1) Rahmen betrifft Text oder Absatz Seitenrand betrifft die Seite Schattierung betrifft Text oder Absatz Doris Rekirsch 10