Beschränkte Ausschreibung mit Teilnahmewettbewerb nach 3 VOL/A

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1 Beschränkte Ausschreibung mit Teilnahmewettbewerb Video-Aufzeichnung, Live-Streaming und Postproduktion für die Falling Walls Veranstaltungen vom November A) BEZEICHNUNG (ANSCHRIFT) DER ZUR ANGEBOTSABGABE AUFFORDERNDEN STELLE, DER DEN ZUSCHLAG ERTEILENDEN STELLE SOWIE DER STELLE, BEI DER DIE ANGEBOTE EINZUREICHEN SIND: Auftraggeber: Falling Walls Foundation ggmbh Geschäftsführerin Tatjana König Chausseestraße 8e Berlin Tel.: B) ART DER VERGABE: Beschränkte Ausschreibung mit Teilnahmewettbewerb nach 3 VOL/A Die Video-Aufzeichnung, das Live-Streaming und die Postproduktion für die Falling Walls Veranstaltungen am 8. und 9. November kann aufgrund besonderer Herausforderungen nur von einem beschränkten Kreis an Unternehmen mit außergewöhnlicher Eignung ausgeführt werden. So sind unter anderem Fachkunde in Projektmanagement bzw. Qualifikationen für die Durchführung von mehreren, parallellaufenden Veranstaltungen und Erfahrung mit ganzheitlichen Live-Übertragungen von internationalen Großveranstaltungen sowie die Kapazität für eine schnelle, abspracheintensive Postproduktion des Materials erforderlich. Des Weiteren werden besondere künstlerisch-kreative Anforderungen an die Video-, Interview- und Testimonial-Aufzeichnungen gestellt, die mit den spezifischen ästhetischen Kriterien der Falling Walls Foundation ggmbh und seiner Corporate Identity in Einklang zu bringen sind. Aus diesen Gründen wird diese Dienstleistung nur beschränkt mit vorausgehendem Teilnahmewettbewerb ausgeschrieben. Nach der Sichtung der Teilnahmeanträge wird somit nur eine bestimmte Zahl von Unternehmen zur Einreichung von Angeboten aufgefordert. Der Teilnahmewettbewerb hat nicht die Vergabe eines Auftrages zum Inhalt. Im Anschluss an den Teilnahmewettbewerb wird eine beschränkte Ausschreibung durchgeführt. 1

2 C) FORM, IN DER ANGEBOTE EINZUREICHEN SIND: Für die Teilnahme an dieser Ausschreibung bitten wir um die Abgabe des Teilnahmeantrages (siehe Anhang) und einer Unternehmensdarstellung. Die Unterlagen bedürfen der Schriftform und sind in einem doppelten Briefumschlag beim Auftraggeber einzureichen. Der innere Umschlag muss verschlossen sein und mit den Angaben: Unterlagen zur beschränkten Ausschreibung mit Teilnahmewettbewerb Video- Aufzeichnung, Live-Streaming und Postproduktion für die Falling Walls Veranstaltungen vom November beschriftet sein. Der äußere, ebenfalls zu verschließende Umschlag, trägt nur die Anschrift der Falling Walls Foundation ggmbh. D) ART UND UMFANG DER LEISTUNG SOWIE ORT DER LEISTUNG: ORT DE R AUSFÜHRUNG, DER LIEFERUN G BZW. DIENSTLEISTUNGSE RBRIN GUNG: Berlin, Deutschland BESCHREIBUNG DER LEIS TUNG: Die Falling Walls Foundation ggmbh Die Falling Walls Foundation ggmbh ist eine gemeinnützige Organisation mit Sitz in Berlin, die das Ziel verfolgt, Wissenschaft und Forschung in die Gesellschaft zu vermitteln und den inter- und transdisziplinären Austausch zu fördern. Jährlich bringt sie am 9. November hochkarätige Gäste aus Wissenschaft, Politik, Wirtschaft und Kultur bei der Falling Walls Conference in Berlin zusammen. 20 internationale Wissenschaftler gewähren in jeweils 15 Minuten Einblicke in bevorstehende Durchbrüche in Natur- und Geisteswissenschaften, Life Sciences, Wirtschaft und Technologie. Die erste Falling Walls Conference fand im Jahr 2009 anlässlich des 20. Jahrestages des Mauerfalls statt; die seitdem jährlich stattfindende Reihe hat sich mittlerweile zu einer viel beachteten Plattform für internationale Spitzenforschung entwickelt. Am 8. November wird das Hauptprogramm ergänzt durch Falling Walls Venture, einen Wettbewerb für wissenschaftsbasierte Start-ups sowie das Falling Walls Lab, bei dem 100 junge Nachwuchswissenschaftler und Innovatoren aus der ganzen Welt ihre Forschungsarbeiten in je 3 Minuten präsentieren können. Am selben Tag diskutieren beim Falling Walls Circle internationale Entscheidungsträger grundlegende Themen der Wissenschaftspolitik und -förderung. Alle Veranstaltungen finden in englischer Sprache statt. 2

3 AUFTRA GSGEGENS TAN D Gegenstand der Leistung ist die Live-Übertragung, Aufzeichnung und redaktionelle Vor- und Nachbereitung der Veranstaltungen am 8. November: Falling Walls Venture, Falling Walls Lab und Falling Walls Circle, sowie am 9. November im Radialsystem V, der Falling Walls Conference. Weiterer Gegenstand der Leistung ist die Aufzeichnung von verschiedenen Interviews/Testimonials zum Gebrauch in der Postproduktion (Highlights- Zusammenschnitte der verschiedenen Veranstaltungsteile) und der Schnitt zweier Imagefilme in der Nacht vom 8. November auf den 9. November (dienen der Präsentation der Veranstaltungen vom 8. November auf der Hauptkonferenz). Die Leistung für die Falling Walls Conference am 9. November umfasst die technische Produktionsleitung, Aufzeichnung der Veranstaltung mit mind. 3 Kameras, sowohl eine Funkkamera in HD und die Führung eines Kamerakrans in der Haupthalle der Veranstaltung. Ebenso gehören eine Encoding-Station für Bereitstellung des Live-Streams (inkl. Personal), die Bildregie, Einbindung des Live Streams, Untertitelung, und Bauchbinden für das Livebild zum Gegenstand. Die Postproduktion umfasst die Nachbearbeitung der einzelnen Redebeiträge und die Herstellung von HD-Videodateien für sämtliche Veranstaltungsteile der Falling Walls- Events am 8. und 9. November. Die genaue Auflistung der Leistungen wird in den Unterlagen zur beschränkten Ausschreibung bekannt gegeben. Der Auftrag wird für die Video-Aufzeichnung, Live-Streaming und Postproduktion für die Falling Walls Veranstaltungen vom 8. und 9. November 2016 vergeben. Der Leistungszeitraum ist voraussichtlich vom 1. Oktober bis 31. Dezember Der Auftraggeber hat das Recht, zu verlangen, dass der Auftragnehmer auch die Video- Aufzeichnung, Live-Streaming und Postproduktion für die Falling Walls Veranstaltungen vom 8. und 9. November 2017 zu den gleichen Konditionen, wie für das Jahr 2016 vereinbart, durchführt. Die Option wird vom Auftraggeber schriftlich gegenüber dem Auftragnehmer spätestens bis zum ausgeübt. E) ETWAIGE VORBEHALTE WEGEN DER TEILUNG IN LOSE, UMFANG DER LOSE UND MÖGLICHE VERGABE DER LOSE AN VERSCHIEDENE BIETER: Es ist keine Aufteilung in Lose vorgesehen. F) ZULASSUNG VON NEBENANGEBOTEN: Neben-/Alternativangebote sind nicht zulässig. G) ETWAIGE BESTIMMUNGEN ÜBER DIE AUSFÜHRUNGSFRIST: 01. Oktober Dezember

4 H) BEZEICHNUNG UND ANSCHRIFT DER STELLE, DIE DIE VERGABEUNTERLAGEN ABGIBT ODER BEI DER SIE EINGESEHEN WERDEN KÖNNEN: Der Teilnahmeantrag kann von der Homepage heruntergeladen werden. Informationen zu dem Vergabeverfahren werden ebenfalls dort veröffentlicht. Im Falle von Fragen an den Auftraggeber können diese ausschließlich schriftlich per gestellt werden. Ansprechpartner: Falling Walls Foundation ggmbh Felix Rundel Antworten auf Fragen oder zusätzliche Informationen werden unter veröffentlicht. Eine gesonderte Information über die Veröffentlichung der Informationen erfolgt nicht. I) ABLAUF DER ANGEBOTSFRIST: , 12:00 Uhr (Eingang bei der Falling Walls Foundation ggmbh) J) DIE HÖHE ETWA GEFORDERTER SICHERHEITSLEISTUNGEN: Sicherheitsleistungen werden nicht gefordert. K) DIE WESENTLICHEN ZAHLUNGSBEDINGUNGEN ODER ANGABE DER UNTERLAGEN, IN DENEN SIE ENTHALTEN SIND L) DIE MIT DEM ANGEBOT VORZULEGENDEN UNTERLAGEN ( 6 NR. 3 VOL/A), DIE GGF. VOM AUFTRAGGEBER FÜR DIE BEURTEILUNG DER EIGNUNG DES BIETERS VERLANGT WERDEN: Hinweise zu den Eignungsnachweisen: Die Vorlage der Nachweise in Kopie ist ausreichend, die Vergabestelle behält sich jedoch vor, zur Prüfung die Nachreichung vor Originalen zu fordern. Bei Bietergemeinschaften sind die entsprechenden Nachweise der Zuverlässigkeit für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen; im Übrigen müssen in Summe alle geforderten Nachweise vorliegen. Der Auftraggeber behält sich vor, von den Bietern, die in die engere Wahl kommen, die Benennung von evtl. Unterauftragnehmern sowie die Vorlage von Eignungsnachweisen für die Unterauftragnehmer und die verbindliche schriftliche 4

5 Erklärung des/der Unterauftragnehmer(s), dass diese(r) für den Fall des Zuschlags für die Erbringung der vorgesehenen Teile der Dienstleistung gegenüber dem Bieter zur Verfügung steht/stehen, zu fordern. ANGABEN ZUR SI TUAT ION DES DIENS TLEISTE RS SOWIE ANGABEN UND FORMALIT ÄTEN, D IE ZUR BEURTEILUNG DER FRA GE ERFO RDERLIC H SIND, OB D IESER DIE WIR TSCHAFTLICHEN UND TECHNISCHEN MINDESTANF ORDE RUNGEN ERFÜLLT: I. Unternehmensdarstellung Darstellung Ihres Unternehmens und eine kurze Erläuterung Ihrer Arbeitsweise (Umfang max. 3 Seiten) II. Erklärung zur Fachkunde Der Antragsteller erklärt, dass er für die nachfolgenden mindestens zwei aufgeführten Referenzauftraggeber der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistungen innerhalb der letzten drei Jahre erbracht hat. Weitere Referenzen können als gesonderte Anlage angegeben werden. III. Erklärung zur Leistungsfähigkeit Der Antragsteller erklärt den Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, in Klammern den Umsatz der mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar ist. IV. Erklärung zur Zuverlässigkeit - persönlichen Lage des Wirtschaftsteilnehmers Der Antragsteller erklärt, dass -über sein Vermögen das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren nicht eröffnet ist, die Eröffnung nicht beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist und er sich auch nicht in Liquidation befindet, sein Unternehmen keine schwere Verfehlung begangen hat, welche die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt, - er seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß nachgekommen ist, -er die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistungen erfüllt, -gegen sein/unser Unternehmen bzw. Mitglieder der Geschäftsleitung gegen sein/unser Unternehmen bzw. Mitglieder der Geschäftsleitung keine die folgenden 5

6 aktuellen strafrechtlichen Ermittlungen anhängig bzw. durch rechtskräftiges Urteil abgeschlossen ist: -er in den letzten drei Jahren nicht wegen eines Verstoßes gegen 21 Abs. 1 i. V. m. 23 des Gesetzes über zwingende Arbeitsbedingungen für grenzüberschreitend entsandte und für regelmäßig im Inland beschäftigte Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen (AEntG) oder wegen eines Verstoßes nach 19 i. V. m. 21 des Gesetzes zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (MiLoG) mit einer Geldbuße von mindestens 2.500,00 belegt worden sind und in diesem Zeitraum auch keine entsprechende schwerwiegende Verfehlung nach 21 Abs. 1 i. V. m. 23 AEntG oder 19 i. V. m. 21 MiLoG begangen haben. -ich/wir mache(n) den Einsatz von Nachunternehmern davon abhängig, dass diese gegenüber ihrem jeweiligen Hauptunternehmer die vorgenannten Erklärungen abgeben. -für seinen Betrieb eine ungekündigte Betriebshaftpflichtversicherung in verkehrsüblicher Höhe besteht und er diese während der Vertragslaufzeit aufrechterhält. -er im Vergabeverfahren keiner unzutreffenden Erklärung in Bezug auf die Eignung abgegeben hat. Der Auftraggeber behält sich vor, weitere Nachweise zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit, wie z.b. Angaben zu Umsätzen, Gewinn- und Verlustrechnungen, Bilanzen, Bankerklärungen zu verlangen. M) DIE HÖHE ETWAIGER VERVIELFÄLTIGUNGSKOSTEN UND DIE ZAHLUNGSWEISE: Vervielfältigungskosten für die Vergabeunterlagen werden nicht gefordert. Für die Erstellung des Teilnahmeantrages werden keine Kosten erstattet. N) ZUSCHLAGSKRITERIEN: Sofern eine ausreichende Anzahl an geeigneten Bewerbern vorliegt, werden 5 Unternehmen zur Angebotsabgabe aufgefordert. Sollten mehr als 5 Teilnahmeanträge berücksichtigungsfähig seien, erfolgt die Auswahl anhand der Vergleichbarkeit der Referenzen und der Erläuterung der Arbeitsweise im Hinblick auf den Anspruch des Auftraggebers an den zu vergebenden Auftrag. Nach Abschluss der Bewertung der Teilnahmeanträge (Bearbeitungszeit ca. 4-5 (Werktage)) werden die Teilnehmer über das Ergebnis informiert und erhalten im positiven Fall die Unterlagen zur Angebotserstellung. 6

7 O) ZUSCHLAGS- UND BINDEFRIST: Die Zuschlags- und Bindefrist endet am Der Zuschlag wird dem erfolgreichen Bieter innerhalb der Zuschlagsfrist schriftlich mitgeteilt. P) BESONDERE HINWEISE FÜR BIETERGEMEINSCHAFTEN: Bietergemeinschaften müssen gesamtschuldnerisch haften. Sämtliche Mitglieder einer Bietergemeinschaft sind im Teilnahmeantrag zu benennen und eines der Mitglieder ist als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrags zu bezeichnen. Q) BESTIMMUNG ÜBER NICHT BERÜCKSICHTIGTE ANGEBOTE Der Bieter unterliegt mit der Abgabe seines Angebots den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Angebote ( 19 VOL/A). Er erklärt sich damit einverstanden, dass im Fall der Zuschlagserteilung auf sein Angebot den nicht berücksichtigten Bietern der Name des erfolgreichen Bieters mitgeteilt wird. Der Bieter erklärt sich damit einverstanden, dass die von ihm mitgeteilten personenbezogenen Daten für das Vergabeverfahren verarbeitet und gespeichert werden können. R) FINANZIERUNGS-/AUFHEBUNGSVORBEHALT Dem Bieter ist bekannt, dass die Finanzierung der ausgeschriebenen Leistung über Zuwendungen erfolgt. Der Auftraggeber behält sich die Aufhebung der Ausschreibung für den Fall vor, dass er nicht wie angenommen über die Zuwendungen verfügen kann oder die Finanzierung aus anderen Gründen nicht gesichert ist. Der Auftraggeber behält sich vor, die Ausschreibung aufzuheben, wenn die angebotenen Preise die zur Verfügung stehenden Mittel überschreiten oder als unwirtschaftlich anzusehen sind. S) CHECKLISTE Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Unterlagen vorzulegen: -Teilnahmeantrag (3 Seiten) -Darstellung Ihres Unternehmens und eine kurze Erläuterung Ihrer Arbeitsweise (Umfang max. 3 Seiten) 7

8 Teilnahmeantrag (3 Seiten) Unternehmensdarstellung und Eigenerklärung Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit Für den Teilnahmeantrag an der beschränkten Ausschreibung Video-Aufzeichnung, Live-Streaming und Postproduktion für die Falling Walls Veranstaltungen vom November 2016 (Name/Firma) I. Unternehmensdarstellung Darstellung Ihres Unternehmens und eine kurze Erläuterung Ihrer Arbeitsweise (gesonderte Anlage, Umfang max. 3 Seiten) II. Erklärung zur Fachkunde Der Antragsteller erklärt, dass er für die nachfolgenden mindestens zwei aufgeführten Referenzauftraggeber der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistungen innerhalb der letzten drei Jahre erbracht hat. Weitere Referenzen können als gesonderte Anlage angegeben werden. Erster Referenzauftraggeber: (Name/Firma/Kontaktperson) Projektname: Aussagekräftige Kurzbeschreibung von Art und Umfang der erbrachten Leistung. 1

9 Zweiter Referenzauftraggeber: (Name/Firma/ Kontaktperson) Projektname: Aussagekräftige Kurzbeschreibung von Art und Umfang der erbrachten Leistung. III. Erklärung zur Leistungsfähigkeit Der Antragsteller erklärt den Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, in Klammern den Umsatz der mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar ist. Jahr Gesamtumsatz (Umsatz der mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar ist in ) IV. Erklärung zur Zuverlässigkeit - persönlichen Lage des Wirtschaftsteilnehmers Hiermit erklärt der Antragsteller, dass -über sein Vermögen das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren nicht eröffnet ist, die Eröffnung nicht beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist und er sich auch nicht in Liquidation befindet, sein Unternehmen keine schwere Verfehlung begangen hat, welche die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt, - er seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß nachgekommen ist, 2

10 -er die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistungen erfüllt, -gegen sein/unser Unternehmen bzw. Mitglieder der Geschäftsleitung keine die folgenden aktuellen strafrechtlichen Ermittlungen anhängig bzw. durch rechtskräftiges Urteil abgeschlossen ist: -er in den letzten drei Jahren nicht wegen eines Verstoßes gegen 21 Abs. 1 i. V. m. 23 des Gesetzes über zwingende Arbeitsbedingungen für grenzüberschreitend entsandte und für regelmäßig im Inland beschäftigte Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen (AEntG) oder wegen eines Verstoßes nach 19 i. V. m. 21 des Gesetzes zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (MiLoG) mit einer Geldbuße von mindestens 2.500,00 belegt worden sind und in diesem Zeitraum auch keine entsprechende schwerwiegende Verfehlung nach 21 Abs. 1 i. V. m. 23 AEntG oder 19 i. V. m. 21 MiLoG begangen haben. -Ich/Wir mache(n) den Einsatz von Nachunternehmern davon abhängig, dass diese gegenüber ihrem jeweiligen Hauptunternehmer die vorgenannten Erklärungen abgeben. -für seinen Betrieb eine ungekündigte Betriebshaftpflichtversicherung in verkehrsüblicher Höhe besteht und er diese während der Vertragslaufzeit aufrechterhält. -er im Vergabeverfahren keiner unzutreffenden Erklärung in Bezug auf die Eignung abgegeben hat. Ich bin mir/wir sind uns bewusst, dass eine wissentlich falsche Abgabe der vorstehenden Erklärungen meinen/unseren Ausschluss von diesem und weiteren Vergabeverfahren zur Folge haben kann. Ort, Datum Firmenstempel und rechtsverbindliche Unterschrift 3

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