1. Hausgeldeinzelabrechnung

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1 0 prowego GmbH Haus& WEG-Verwaltung Bedastr. 3, Essen Tel , Fax Herr Maximilian Muster Veronikastr Essen Essen, den WEG Rüttenscheider Str. 287, Essen Wohnung 1 EG Sehr geehrter Herr Muster, anbei übersenden wir Ihnen die Hausgeldabrechnung für den untenstehenden Zeitraum. Die dieser Abrechnung zugrunde liegenden Belege können beim Verwalter eingesehen werden. Bitte beachten Sie, daß die Verwaltergebühren nur auf Ihre Gewerbemieter umlegbar sind. 1. Hausgeldeinzelabrechnung Abrechnungszeitraum bis Tage Umlageschlüssel Beträge Abrechnungsposition Verteilt nach Gesamt Ihr Anteil Einh. Gesamt Ihr Anteil Kosten 4374, , , , , , , , , , , , , , , , ,91 Zur Umlage auf evtl. Mieter bestimmte Kosten Heizkosten Ext. Heizkosten 4.374, ,700 EUR 4.374,01 813,70 Müllabfuhr Personen x Tage 4.015, ,000 PxT 1.438,90 261,62 Winterdienst Wohnfläche 435,000 88,000 qm 326,40 66,03 Treppenhausreinigung Wohnfläche 435,000 88,000 qm 780,25 157,84 Allgemeinstrom Eigentumsanteil , ,000 MEA 289,20 57,84 Frischw asserbezug Personen x Tage 4.015, ,000 PxT 633,70 115,22 Abw assergebühren Personen x Tage 4.015, ,000 PxT 847,90 154,16 Versicherung-Gebäude Eigentumsanteil , ,000 MEA 1.045,00 209,00 Zw ischensumme umlagefähige Kosten: 9.735, ,41 Nicht zur Umlage auf evtl. Mieter bestimmte Kosten Verw altergebühr Einheiten 5,000 1,000 Einh. 837,00 167,40 Heizungs-Erneuerung Eigentumsanteil , ,000 MEA 8.450, ,00 Reparaturen Eigentumsanteil , ,000 MEA 718,23 143,65 Zinsabschlagssteuer Eigentumsanteil , ,000 MEA 5,12 1,02 Solidaritätszuschlag Eigentumsanteil , ,000 MEA 1,79 0,36 Kapitalertragssteuer Eigentumsanteil , ,000 MEA 1,13 0,23 Zw ischensumme nicht umlagefähige Kosten: , ,66 Erträge Zinsertrag Eigentumsanteil , ,000 MEA -38,72-7,74 Zw ischensumme Erträge: -38,72-7,74 Instandhaltungsrücklage (s. Rücklagenabrechnung) Entnahmen ,00-690,00 Zuführung lt. Wirtschaftsplan 2.100,00 420,00 Zw ischensumme Instandhaltungsrücklage: ,00-270,00 Abrechnungssumme: , ,33 Bankv erbindung: National-Bank Essen, IBAN DE , BIC NBAGDE3EXXX WEG Rüttenscheider Str. 297 Ust.-IdNr.: DE

2 Abrechnung für Herr Maximilian Muster (996 - WEG Rüttenscheider Str. 287, Essen Wohnung 1 EG) - Seite 2 - abzgl. Soll-Hausgeld lt. Wirtschaftsplan abzgl. Sonderumlage , , , ,00 Abrechnungsspitze: Ihre Nachzahlung 40,33 Nachrichtlich: Ihre Hausgeldrückstände aus dem Einzelw irtschaftsplan: 0,00 Abrechnungssaldo zum Ende des Abrechnungszeitraumes: -40,33 Bitte überweisen Sie im Falle einer Nachzahlung den zu zahlenden Betrag auf das unten stehende Konto. Wenn Sie am Lastschriftverfahren teilnehmen, wird die Nachzahlung mit dem nächsten Hausgeld eingezogen. Bitte beachten Sie bei der Erstellung Ihrer Mietabrechnung die Grundsteuer auf Ihre Mieter umzulegen , , , , , ,91 2. Entwicklung der Instandhaltungsrücklagen Soll lt. Wirtschaftsplan ( ) Bezahlt ( ) Rücklagen Gesamt Ihr Anteil Gesamt Ihr Anteil Anfangsstand , , , ,00 Zuführung 2.100,00 420, ,00 420,00 Entnahme ,00-690, ,00-690,00 Endstand: , , , ,00 3. Ausweis der offenen Rücklagen-Rückstände Ossow ski, Stefan DG 105,00 Bose, Alexandra 2. OG 35,00 Summe: 140,00 4. Ihre Vorauszahlungen 45379, , , , , , , , , , , , , , ,91 Gefordert Hausgeld Rücklagen Gesamt Gefordert lt. Wirtschaftsplan 2.100,00 420, ,00 Summe Bezahlt 2.100,00 420, ,00 Bezahlt Hausgeld Muster Maximilian, EG 175,00 35,00 210, Hausgeld Muster Maximilian, EG 175,00 35,00 210, Hausgeld Muster Maximilian, EG 175,00 35,00 210, Hausgeld Muster Maximilian, EG 175,00 35,00 210, Hausgeld Muster Maximilian, EG 175,00 35,00 210, Hausgeld Muster Maximilian, EG 175,00 35,00 210, Hausgeld Muster Maximilian, EG 175,00 35,00 210, Hausgeld Muster Maximilian, EG 175,00 35,00 210, Hausgeld Muster Maximilian, EG 175,00 35,00 210, Hausgeld Muster Maximilian, EG 175,00 35,00 210, Hausgeld Muster Maximilian, EG 175,00 35,00 210, Hausgeld Muster Maximilian, EG 175,00 35,00 210,00 Summe "Gefordert lt. Wirtschaftsplan" abzüglich "Bezahlt" 0,00 0,00 0,00 5. Entwicklung der Geldkonten National-Bank Essen, BIC NBAGDE3EXXX, IBAN DE Saldo am : 2.431,67 Saldo am : 3.086,39 Tagesgeldkonto NB, BIC NBAGDE3EXXX, IBAN DE Saldo am : ,33 Saldo am : 8.939,01 Bankv erbindung: National-Bank Essen, IBAN DE , BIC NBAGDE3EXXX WEG Rüttenscheider Str. 297 Ust.-IdNr.: DE

3 Haus- & WEG-Verwaltung GmbH prowego GmbH Bedastr. 3, Essen Leitfaden Verteilerschlüssel Version vom Bedastr. 3, Essen Tel: Fax: Mail: Internet: Verteilerschlüssel und Gerechtigkeit bei der Kostenverteilung In vielen Eigentümergemeinschaften kommt es häufig zu Diskussionen und Meinungsverschiedenheiten über die gerechte Verteilung der Kosten und Lasten einer Liegenschaft. In der täglichen Verwalterpraxis kommt es deshalb häufig vor, dass wir bei der ersten Kontaktaufnahme durch Interessenten gefragt werden, wie die prowego GmbH die verschiedenen Kosten auf die einzelnen Eigentümer aufteilt. Der WEG-Verwalter hat über die Aufteilung der Kosten nicht zu entscheiden. Die Entscheidung über die Anwendung bestimmter Verteilerschlüssel liegt ausschließlich in der Beschlussfassungskompetenz der Eigentümergemeinschaft und keinesfalls im Ermessen des jeweiligen Verwalters. Zwecks Erstellung einer anfechtungssicheren Abrechnung, halten wir uns strikt an die gesetzlichen Vorgaben, an die Maßgaben der jeweiligen Teilungserklärung, sowie an abweichende Regelungen die durch Vereinbarung oder Beschluss rechtskräftig geworden sind. Selbstverständlich beraten wir die jeweilige Eigentümergemeinschaft gerne über die Möglichkeiten zur rechtssicheren Änderung bestehender Verteilerschlüssel und legen Ihnen mit Beispielen aus unserer Verwalterpraxis dar, welche Kostenverteilungsschlüssel sich in anderen Eigentümergemeinschaften bewährt haben. Dabei sind wir stets um Ausgleich aller Interessen bemüht und versuchen pragmatische und überparteiliche Lösungen herbeizuführen. DKB-Bank Berlin - BIC: BYLADEM1001 Amtsgericht Essen Geschäftsführender Gesellschafter: Karl-Heinz Ossowski IBAN: DE HRB: Steuer-ID-Nr. 5112/5781/2217

4 WEG-Gesamtabrechnung Objekt: WEG Rüttenscheider Str. 287, Essen Vorjahr bis Gedruckt am: Konto Bezeichnung Ausgaben Einnahmen Saldo Einnahmen Debitoren Hausgeld 9.940, ,00 Debitoren Rücklagen 1.960, ,00 Debitoren Sonderumlage 5.000, , , Zinsertrag 38,72 38,72 38,72 Summe Einnahmen ,72 Ausgaben Zur Umlage auf Mieter bestimmte Kosten Heizkosten 4.328, , Müllabfuhr 1.438, , Winterdienst 326,40 326, Treppenhausreinigung 780,25 780, Allgemeinstrom 289,20 289, Frischw asserbezug 633,70 633, Abw assergebühren 847,90 847, Versicherung-Gebäude 1.045, ,00 Zur Umlage auf Eigentümer bestimmte Kosten 9.690, Verw altergebühr 837,00 837, Heizungs-Erneuerung 8.450, , Reparaturen 718,23 718, Zinsabschlagssteuer 5,12 5, Solidaritätszuschlag 1,79 1, Kapitalertragssteuer 1,13 1, ,27 Summe Ausgaben ,32 Rücklagen Zuführung Rücklagen 1.960, , Entnahmen Rücklagen 3.450, ,00 Summe Rücklagen ,00 Saldo (Einnahmen - Ausgaben - Rücklagen) ,60 prowego GmbH, Bedastr. 3, Essen Tel , Fax stef an.ossowski@prowego.de Seite 1

5 Herr prowego GmbH Maximilian Muster Bedastr. 3 Veronikastr Essen Essen Name und Anschrift des Verwalters/Vermieters Name und Anschrift des Eigentümers/Mieters Anlage zur Jahresabrechnung für den Zeitraum bis In der Jahresabrechnung für das nachfolgende Objekt WEG Rüttenscheider Str. 287, Essen Wohnung 1 EG Hiermit w ird bescheinigt, dass in der Jahresabrechnung/Nebenkostenabrechnung für das oben bezeichnete Objekt anteilig folgende steuerbegünstigte Aufw endungen enthalten sind: C) Handw erkerleistungen für Renovierungs-, Erhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen ( 35a Abs. 3 EStG) 1 2 Bezeichnung Gesamtbetrag Materialkosten Arbeitskosten Umlage nach Anteil Eigentümer Instandhaltung 9.168, , ,24 Eigentumsanteil 546,45 Summe: 546,45 Essen, den Ort und Datum Unterschrift des Verwalters oder Vermieters Hinweis der Finanzv erwaltung: Zur Überprüf ung der Bescheinigung kann das Finanzamt die Vorlage v on Unterlagen und Zahlungsnachweisen v om Verwalter oder Vermieter v erlangen. 1) Nicht zu berücksichtigende Materialkosten 2) Aufwendungen bzw. Arbeitskosten

6 Entwicklung der Instandhaltungsrücklage Rücklagen WEG Rüttenscheider Str. 287, Essen Abrechnungszeitraum bis Rücklagen Soll (EUR) Ist (EUR) Anfangsstand: ,00 Zuführungen 2.100,00 Entnahmen , , , ,00 Endstand: , ,00 Beitragsrückstände: Fehlbetrag insgesamt (EUR) 140,00 Zuführung Verteilerschlüssel in MEA Soll (EUR) lt. Wirtschaftsplan Ist (EUR) Rückstand (EUR) 1 Muster Maximilian 2000,0000/10000, ,00 420,00 0,00 2 Meier Adelgunde 2000,0000/10000, ,00 420,00 0,00 3 Bose Alexandra 2000,0000/10000, ,00 385,00 35,00 4 Demel & Partner GmbH 2000,0000/10000, ,00 420,00 0,00 5 Ossow ski Stefan 2000,0000/10000, ,00 315,00 105,00 Gesamt: 2.100, ,00 140,00 Abrechnung per

7 Wohngeldabrechnung Sammelliste 996 WEG Rüttenscheider Str. 287, Rüttenscheider Str. 287, Essen Buchungszeitraum von bis Eigentümer Von Bis Rücklagen Entnahme Wohngeld- Istvorausz. sonst. Einnahmen Rücklagen Soll Umlagef. Kosten Nicht uml. Kosten Gesamtkosten Abrech.- Ergebnis E Muster, Maximilian EG , ,00 7,74 420, , , ,33 40,33 E Meier, Adelgunde 1. OG , ,00 7,74 420, , , ,83 185,83 E Bose, Alexandra 2. OG , ,00 7,74 420, , , ,02-6,98 E Demel & Partner GmbH, , ,00 7,74 420, , , ,45 421,45 E Ossow ski, Stefan DG , ,00 7,74 420, , , ,34-0,66 Summe: 3.450, ,00 38, , , , ,97 639,97 Abrechnungsergebnis = Rücklagen Entnahme + Wohngeld-Istv orauszahlung - Gesamtkosten Gedruckt am: Seite1

8 996 - WEG Rüttenscheider Str. 287, Essen Zeitraum: Vorjahr von bis Name Soll Bezahlt Saldo E Muster, Maximilian EG 3.520, ,00 0,00 Hausgeld 2.100, ,00 0,00 Rücklagen 420,00 Sonderumlage 1.000,00 420,00 0, ,00 0,00 E Meier, Adelgunde 1. OG 3.580, ,00 0,00 Hausgeld 2.160, ,00 0,00 Rücklagen 420,00 420,00 0,00 Sonderumlage 1.000, ,00 0,00 E Bose, Alexandra 2. OG 3.460, ,00-205,00 Hausgeld 2.040,00 Rücklagen 420, ,00-170,00 385,00-35,00 Sonderumlage 1.000, ,00 0,00 E Demel & Partner GmbH, 3. OG 3.700, ,00 0,00 Hausgeld 2.280, ,00 0,00 Rücklagen 420,00 420,00 0,00 Sonderumlage 1.000, ,00 0,00 E Ossowski, Stef an DG 3.460, ,00-615,00 Hausgeld 2.040,00 Rücklagen 420, ,00-510,00 315,00-105,00 Sonderumlage 1.000, ,00 0,00 SUMME HAUS: , ,00-820,00 Hausgeld , ,00-680,00 Rücklagen 2.100, ,00-140,00 Sonderumlage 5.000, ,00 0,00 Alle Beträge in Gedruckt am: Seite1

9 Entwicklung Bankkonten 996 WEG Rüttenscheider Str. 287 Rüttenscheider Str. 287 Jahresabrechnung (Entwicklung Bankkonten) National-Bank Essen Kto BLZ Betrag Saldo Girokonto "NB Essen" per ,67 zzgl. Hausgeldvorauszahlungen ,00 zzgl. Rücklagen ,00 zzgl. Sonderumlage ,00 zzgl. sonstige Einnahmen + 38,72 zzgl. Übertrag von Festgeldkonten (Rücklagen) auf Girokonto ,00 abzgl. Bewirtschaftungskosten im Abrechnungszeitraum./ ,32 abzgl. Übertrag an Festgeldkonten (Rücklagen)./. 30,68 Saldo Girokonto "NB Essen" per ,39 Tagesgeldkonto NB Nr Betrag Saldo Tagesgeldkonto NB per ,33 zzgl. Zuführung Rücklagen + 30,68 abzgl. Entnahme Rücklagen./ ,00 Saldo Tagesgeldkonto NB per ,01 Gedruckt am: Seite 1

10 Personen x Tage Liste WEG Rüttenscheider Str. 287, Essen Hausgeldabrechnung bis Schlüssel 51 - Personen x Tage Wohnung 1, EG Muster, Maximilian EG 2 Personen vom bis Tage 730 PxT 730 PxT Wohnung 2, 1. OG Meier, Adelgunde 1. OG 3 Personen vom bis Tage 1095 PxT 1095 PxT Wohnung 3, 2. OG Bose, Alexandra 2. OG 1 Person vom bis Tage 365 PxT 365 PxT Wohnung 4, 3. OG Demel & Partner GmbH, 3. OG 4 Personen vom bis Tage 1460 PxT 1460 PxT Wohnung 5, DG Ossowski, Stefan DG 1 Person vom bis Tage 365 PxT 365 PxT Summe Haus: 4015 PxT Gedruckt am: