PTV SMARTOUR DIE LEISTUNGEN AUF EINEN BLICK

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1 TITEL PTV SMARTOUR: Der Tourenoptimierer PTV Smartour verplant Ihre Aufträge automatisch zu optimierten Touren und berücksichtigt dabei sämtliche Restriktionen, die für Sie und Ihre Kunden relevant sind. Dabei ist die Software so individuell wie Sie und lässt sich weitreichend an Ihre Prozessanforderungen, Systemlandschaft sowie an komplexe Planungsaufgaben anpassen.

2 PTV SMARTOUR DIE LEISTUNGEN AUF EINEN BLICK Die Leistungen von PTV Smartour im Überblick: Automatische Planung und Optimierung von kombinierten Sammel- und Verteilerverkehren und gemischten Verkehren Optimierung anhand Rahmentouren oder freier Planung Manuelle Disposition und Vorschlagsfunktionen Optimierte Tourenpläne auch bei täglich schwankenden Mengen und Anfahrstellen Konfigurierbare Vorplanung mit Aufgabenbereichszuordnung, Sammelauftragsabbildung und Wege- und Mengensplitt Ressourceneinsatzplanung mit Wiedereinsätzen Mehrdepot- und Alternativdepotplanung Berücksichtigung unterschiedlicher Fahrzeugprofile Transportkosten-, Maut- und CO2-Emissionsberechnung Zentrale Verwaltung und Strukturierung von Rollen und Rechten, Aufträgen, Fahrzeugen und Fahrern Kooperative Tourenplanung mehrerer Niederlassungen oder Mitarbeiter Flexibel und benutzerorientiert konfigurierbar Einfache Anbindung an Vorsysteme Integrierte Stammdatenpflege Einzelplatzlösung oder Multi-User System Telematik Frachtberechnung CO 2 Wir stehen Ihnen gerne zur Verfügung Online-Präsentation Wir geben Ihnen in einer kurzen Webpräsentation einen Einblick in PTV Smartour. Auf Wunsch können Sie auch gerne selbst die Steuerung übernehmen, um PTV Smartour zu testen. Das Ganze funktioniert völlig ohne Installationsaufwand für Sie nur ein Telefon und Internet werden benötigt. Vereinbaren Sie einen Termin. PTV Quick-Check Wie Sie Ihre Touren, Fahrzeugeinsätze, Tourenlänge und Tourdauer optimieren, können Sie über den Quick Check herausfinden. Wir analysieren dabei Ihre aktuelle Situation und planen auf Basis Ihrer Vorgaben und Daten mit PTV Smartour neu. Innerhalb kurzer Zeit erhalten Sie eine Ergebnispräsentation, die Ihnen Ihr Optimierungs- und Einsparpotenzial aufzeigt. Forden Sie den kostenlosen PTV Quick-Check an. CO 2

3 PTV SMARTOUR: IHRE VORTEILE AUF EINEN BLICK SIE SPAREN KOSTEN Durch eine automatisierte Planung verbessern Sie die Auslastung Ihrer Ressourcen wie Fahrer, Fahrzeuge oder Hänger. Denn die Touren werden hinsichtlich ihrer Reihenfolge, Anzahl, Dauer und Länge optimiert. Dank Softwareunterstützung sparen Sie so selbst bei kleinen Fuhrparks in der Regel 7 bis 15 % ein. SIE SPAREN ZEIT UND VERBESSERN den KUNDENSERVICE Die manuelle Erstellung eines Tourenplans kann mehrere Stunden in Anspruch nehmen. PTV Smartour errechnet die optimierte Lösung oft in wenigen Sekunden. Nutzen Sie diesen Zeitgewinn durch eine kürzere Planungsdauer in der Disposition oder in anderen Unternehmensbereichen, z.b. um früher mit der Kommissionierung und Verladung zu beginnen. So können teure Spät-, Nacht- oder Frühschichten eingespart werden. Oder verbessern Sie durch eine spätere Planung Ihren Kundenservice und verlängern Sie die Bestellzeiten für Ihre Kunden. SIE ENTLASTEN DIE DISPOSITION Mit PTV Smartour haben Sie ab sofort alle wichtigen Informationen auf einen Blick. Tätigkeiten, die bisher manuell durchgeführt wurden, erledigen Sie nun standardisiert und zum Teil voll automatisch. Die schnelle Umsetzung von Änderungen bei Aufträgen, Fahrzeugen oder Kundenbestellungen sind kein Problem mehr, da Ihnen stets alle Daten und Auswirkungen zur Verfügung stehen. Durch diese Transparenz sind Urlaubsvertretungen oder Nachbesetzungen leichter zu realisieren, es schleichen sich weniger Fehler ein und Sie erhalten bessere Ergebnisse. CO 2 SIE PLANEN GESETZESKONFORM Tourenplanung muss nicht nur den optimalen Ressourceneinsatz, sondern auch die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und sozialer Verpflichtungen in Einklang bringen. COMit 2 PTV Smartour gelingt Ihnen das jetzt noch besser. Denn neben den Lenk- und Ruhezeiten können auch individuelle betriebliche Vereinbarungen in Ihre Einsatzplanung einfließen. CO 2 SIE HABEN ALLE KENNZAHLEN IM BLICK Machen Sie sich mit PTV Smartour auf die Suche nach weiteren Einspar- oder Optimierungspotenzialen. Ihr neues Planungstool stellt Ihnen dazu genau die Kennzahlen zur Verfügung, die Sie für die Bewertung Ihrer logistischen Prozesse benötigen. PTV Smartour berechnet Ihnen Maut, Emissionen, Kilometerleistung, Transport- und Fahrzeugkosten.

4 FUNKTIONEN IN PTV SMARTOUR 1. TOURENPLANUNG Der Programmbereich Tourenplanung stellt den Mittelpunkt von PTV Smartour dar. Hier werden alle Planungsobjekte angezeigt und können automatisch oder manuell zu Touren verplant und optimiert werden, egal ob Tages- oder Wochenplan. - Automatische Tourenplanung unter Berücksichtigung von Planungsobjekten - Planung von gemischten Verkehren - Unterstützung durch Vorschlagsfunktion - Berücksichtigung von Truckattributen Dabei können folgende Planungsobjekte verwendet werden: Aufträge Fahrzeuge (reale Fahrzeuge und Fahrzeugtypen) Anhänger (reale Anhänger und Anhängertypen) Fahrzeugkombinationen (Fahrzeuge mit Anhänger) Depots Fahrer Touren Spediteure (über das Zusatzmodul Cargo) Tages- oder Mehrtages-Touren PTV Smartour unterstützt Sie in der Tourenplanung durch ein intelligentes Vorschlagswesen. Mit PTV Smartour können Sie gemischte Verkehre planen. Sie können sowohl depotbezogene Aufträge mit Lieferungen ab einem Depot oder Abholungen von einer Ladestelle, als auch direkte Lieferaufträge von A nach B gleichzeitig verplanen. 2. BENUTZERFREUNDLICHKEIT Aufgrund dieser Eigenschaften ist PTV Smartour besonders komfortabel und einfach zu bedienen: - Leichtes Handling - Übersichtliche Darstellung - Schnelle Verplanung - Individuelle Einstellungen Ergonomische Oberfläche und individuelle Anpassungen Die Oberfläche von PTV Smartour ist so gestaltet, dass sie intuitiv bedient werden kann. Jeder User hat sein eigenes Profil und kann die Oberfläche nach seinen individuellen Bedürfnissen anpassen. Durch die Darstellungsmöglichkeit auf mehreren Bildschirmen wird die Oberfläche noch übersichtlicher. In der Karte der Tourenplanung werden visuell Informationen zu Aufträgen, Touren mit Stopps und Depots dargestellt. Dies ermöglicht eine schnelle und einfache Wahrnehmung geografischer Bezüge und unterstützt dadurch unmittelbar die Planung. Zusätzlich lassen sich Größe, Form und Farben der Objekte in Abhängigkeit von Objekteigenschaften formatieren. So kann die Objektgröße von Aufträgen in Abhängigkeit der Lademenge oder auch der Farbe entsprechend der Priorität oder Rahmentour gewählt werden.

5 Planungsgeschwindigkeit PTV Smartour besticht durch seine hohe Planungsgeschwindigkeit. Komplexe Touren können unter Berücksichtigung von sämtlichen Restriktionen in Sekundenschnelle verplant werden. Drag&Drop Per Drag und Drop können Sie ganz einfach individuelle Änderungen, sowohl in der Liste, als auch in der Karte, vornehmen. MultiUser PTV Smartour arbeitet auf einer Datenbasis und kann daher an mehreren Arbeitsplätzen, unabhängig von Standorten eingesetzt werden. Die individuell einstellbare Rechteverwaltung ermöglicht es zum Beispiel, dass mehrere Mitarbeiter alle Aufgabenbereiche einsehen können, aber nur einige von ihnen Verplanungsrechte haben. PTV Smartour kann lokal, im Netzwerk und in Terminal-Server-Umgebungen installiert werden. 3. Stammdaten und Planungsrestriktionen PTV Smartour berücksichtigt alle planungsrelevanten Auftragsinformationen. Diese können direkt über eine Auftragsschnittstelle importiert oder über die Stammdaten an der jeweiligen Ladestelle dauerhaft hinterlegt werden. Somit können Aufträge auch dann vollumfänglich mit logistischen Planungsinformationen angereichert und verplant werden, wenn diese Auftragsdetails nicht im führenden System verfügbar sind. Planungsrelevante Informationen können u.a. sein: Fahrzeuganforderung Truckattribute Individuelle Fahrzeugprofile, Geschwindigkeitsklassen, Multidima Auftragsmaße Auftragstypen (Abholung, Lieferung, Transport) Kundenkennung (für Be- und Entladung) Be- und Entladeadressen und/oder Koordinaten Termine oder Zeitfenster für Be- und Entladung Lenk- und Ruhezeiten 10 Kapazitätsmengen (Gewicht, Volumen, etc.) Rahmentouren Restriktionen - Beachtung mehrere Zeitfenster - Toleranzklassen - Zusammenlegungsverbote - Individuelle Fahrzeugrestriktionen In PTV Smartour werden Fahrzeuge unterschiedlicher Kategorien inklusive individuellen Geschwindigkeitsprofilen angelegt und verwaltet. Zudem lassen sich logistische Vorgaben abbilden, die oft nicht über die Auftragsdaten aus dem auftragsführenden Vorsystem zur Verfügung gestellt werden können, beispielsweise Fahrzeugrestriktionen. Die Fahrzeuge bzw. deren Einstellungen können versioniert werden, wodurch z.b. Ausstattungsänderungen zu einem Stichtag berücksichtigt werden.

6 - Optimale Integration in Ihr bestehendes Umfeld - Berücksichtigung Ihrer Anforderungen 4. MODULARER AUFBAU Die Tourenplanungssoftware PTV Smartour ist so individuell wie Sie. Durch den modularen Aufbau gewährleisten wir, dass Sie genau die Elemente bekommen, die für Sie relevant sind. Die einzelnen Module reichen von der Transferdatenbank über das Telematik-System bis hin zur Frachtenberechnung mit Cargo. Die Module lassen sich weitreichend an Ihre Prozessanforderungen, Systemlandschaften sowie an komplexe Planungsaufgaben anpassen. SYSTEMINTEGRATION PTV SMARTOUR Optionale Zusatzmodule Routenplanung Frachtkostenberechnung Zusatzdaten Truckattribute PLZ Grenzen Historische Verkehrsdaten Vorsystem / Kundensystem ERP, WWS, TMS Transfer- Datenbank ASCII PTV Smartour Multi Dima Suchgraphen SAP-IDOC Road Editor Excel Telematik 5. TELEMATIKINTEGRATION Über dieses Modul unterstützt PTV Smartour Telematikanwendungen noch umfangreicher. Geplante Touren lassen sich an das Telematiksystem und somit direkt in das Fahrzeug übertragen. Hierdurch wird die Kommunikation zwischen Fahrer und Disponent erheblich beschleunigt und verbessert. Während der Tourendurchführung durch den Fahrer werden die Statusmeldungen direkt in der Tourenplanung von PTV Smartour angezeigt und auf eventuelle Verspätungen hingewiesen. Somit kann der Disponent die Tour live verfolgen und hat so alles im Überblick: - Direkte Anbindung der Fahrer und Fahrzeuge - Fahrerunabhängige Information in Echtzeit über den Zustellungsstatus - Stets aktuellen Überblick über alle Touren und Fahrzeuge - Schnelle Reaktionsmöglichkeit bei Abweichungen Die Planung der Touren Die Fahrzeugdisposition Den Zustellungsstatus der Aufträge Eventuelle Verspätungen und Auswirkungen auf die aktuelle Tourenplanung.

7 6. Frachtberechnung Das Modul Cargo mit integrierter Frachtberechnung ermöglicht einen Kostenvergleich zwischen Fremdund Eigeneinsatz, auf Basis dessen entschieden werden kann, ob es betriebswirtschaftlich sinnvoller ist, die Tour im Selbsteinsatz zu fahren oder an Spediteure abzugeben. - Individuelle Frachttarife je Spediteur - Kostenvergleich der Spediteure (Eigen- und Fremdvergleich) Dazu können Spediteure angelegt und mit PTV Smartour gebildeten Touren zugeordnet werden. Für jeden Spediteur können individuelle Frachttarife verwaltet werden, über den die exakte Frachtkostenberechnung erfolgt. Dabei werden sowohl einfache entfernungs- und mengenbasierte Strukturen, als auch komplexe Varianten mit verschiedenen Zuschlägen modelliert. Zur Erstellung der Frachttarife und zur Frachtkostenabrechnung verwendet PTV Smartour die integrierte Komponente ecargo unseres Partners LOCOM GmbH. 7. Routenplanung Mit dem Modul Routenplanung ist ein freies auftragsunabhängiges Routing auf LKW-Basis inkluisve Truckattributen möglich. So können für verschiedene Fahrzeuge Routen zwischen gewählten Stationen berechnet werden. Dabei erhalten Sie einen schnellen Überblick über: Entfernungen Dauer Kosten Emissionswerte Mautkosten - Automatische Routenberechnung - Ausweisung von relevanten Kosten und Werten - Berücksichtigung von individuellen Attributen Zudem können Routen umfangreich bearbeitet werden, beispielsweise können Zwischenstationen eingegeben, Alternativrouten berechnet oder die Route umgekehrt werden. Die Routenplanung kann durch die Eingabe von folgenden Attributen individuell angepasst werden: Routingprofilen Truckattributen Lenk- und Ruhezeiten Damit haben Sie Tourenoptimierung und Routenplanung ganz bequem in nur einem System.

8 UNTERNEHMEN UNTERSCHIEDLICHSTER BRANCHEN VERTRAUEN AUF UNS Über 800 Kunden sprechen für sich. PTV Smartour ist die führende Software für Tourenplanung und optimierung in Deutschland und Benelux. Egal, aus welcher Branche sie kommen: Lebensmittel- oder Frischelogistik, Baustoff-, Holz- oder Stahlhandel, Sanitärund Haustechnik, Automobil- oder Möbelindustrie, mit PTV Smartour liegen Sie richtig! Lekkerland AG &Co. KG Unsere Erwartungen an die PTV-Lösung: Wir wollten die Kilometer unserer gesamten Flotte um 8% reduzieren. Das haben wir auf jeden Fall geschafft. Mittlerweile liegen wir bei Einsparungen von über 10%. Und in Peaks haben wir sogar bis zu 15% erreicht. Apostolos Couvaras, Officer Corporate Transport DHL Solutions GmbH In der freien Tourenplanung liegt der Vorteil, dass wir unsere Touren von bisher 18 auf 14 bis 16 reduzieren konnten, das spart Kilometer und schon die Umwelt Karl-Heinz Becker, Leitung Regionales Verteilerzentrum Überzeugen auch Sie sich und fordern Sie diese Services an: Anwenderbericht aus Ihrer Branche Quick-Check Online-Präsentation Testversion PTV GROUP Haid-und-Neu-Str Karlsruhe Germany Telefon +49 (0) smartour.ptvgroup.com DE-ST-1013