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1 INHALT EINFÜHRUNG Über dieses Buch 10 Acrobat Pro und Acrobat Standard 11 Voraussetzungen 11 Adobe Acrobat installieren 12 Adobe Acrobat starten 12 Die Classroom in a ßoofc-Dateien kopieren 13 Zusätzliche Quellen 13 Adobe-Zertifizierung 14 Schneller arbeiten mit Adobe CS Live 15 1 EINFÜHRUNG IN ADOBE ACROBAT X Überblick 16 Adobe PDF 18 Adobe Acrobat 18 Adobe Reader 22 Adobe PDF im World Wide Web 22 Adobe Reader-Installationsprogramme zur Verfügung stellen 23 Ein Blick auf den Arbeitsbereich 24 PDF-Präsentationen im Vollbildmodus 28 PDF-Dateien im Lesemodus 30 Dokumente für die Bildschirmdarstellung entwickeln 31 Acrobat-Hilfe 33 Fragen & Antworten 39 2 DER ARBEITSBEREICH Überblick 40 Eine PDF-Datei öffnen 42 Die Werkzeugleisten 43 Dieselben Werkzeuge, unterschiedliche Positionen 45 Mit den Aufgabenfenstern arbeiten 46 Paletten im Werkzeuge-Fenster 49 Die Werkzeugleiste für Schnellwerkzeuge anpassen 52 Werkzeuge mit Tastaturkürzeln auswählen 53 In PDF-Dokumenten navigieren 54 Fragen & Antworten 62 3 ADOBE PDF-DATEIEN ERSTELLEN Überblick 64 Über das Erstellen von Adobe PDF-Dateien 66 Der Befehl»Erstellen«67 Drag&Drop mit Dateien 70 Bibliografische Informationen digitalisiert durch

2 Adobe PDF aus Microsoft Office-Dateien erstellen (Mac OS) 70 Unterschiedliche Dateitypen umwandeln und zusammenführen 71 Eine leere Seite einfügen 74 PDFMaker 75 PDFMaker-Optionen 76 Adobe PDF-Dateien mit dem Drucken-Befehl erstellen 78 Adobe PDF-Vorgaben 82 Dateigröße verringern 83 Komprimieren und neu berechnen 84 PDF-Dateien aus der Zwischenablage erzeugen 85 Ein Papierdokument scannen 85 Gescannten Text bearbeitbar und durchsuchbar machen 86 -Nachrichten in PDF konvertieren (Windows) 88 Webseiten in Adobe PDF konvertieren 93 Webseiten in einem Webbrowser konvertieren 99 Fragen & Antworten PDF-DATEIEN LESEN UND BEARBEITEN Überblick 102 Die Ansicht beim Öffnen ändern 104 Die Bildschirmanzeige 106 PDF-Dokumente lesen 106 In PDF-Dokumenten suchen 115 PDF-Dokumente drucken 118 Broschürendruck 121 PDF-Formulare ausfüllen 121 Flexibilität, Barrierefreiheit und Struktur 124 Barrierefreie Dokumente 125 Dateien flexibel und zugänglich machen 128 Die Ein-/Ausgabehilfe-Funktionen von Acrobat 133 PDF-Dateien freigeben 139 Fragen & Antworten MICROSOFT OFFICE-DATEIEN KONVERTIEREN (WINDOWS) Überblick 142 Vorbereitungen 144 Acrobat PDFMaker 144 Microsoft Word-Dateien in Adobe PDF konvertieren 145 PDF-Dateien anhand von Word-Vorlagen für den Seriendruck erstellen 151 Excel-Dokumente konvertieren und Überprüfung beginnen 151 PowerPoint-Präsentationen konvertieren 157 Adobe Presenter (Acrobat Suite). 158 Webseiten aus dem Internet Explorer heraus konvertieren INHALT

3 PDF-Dateien als Word-Dokumente speichern 159 PDF-Tabellen als Excel-Tabellen exportieren 160 Fragen & Antworten PDF-DOKUMENTE MODIFIZIEREN Überblick 164 Die Arbeitsdatei 166 Seiten mit Seitenminiaturen verschieben 167 Adobe PDF-Seiten bearbeiten 170 Seitennummerierung ändern 172 Verknüpfungen bearbeiten 174 Mit Lesezeichen arbeiten 178 Lesezeichen automatisch bezeichnen 180 Multimedia-Dateien einfügen 182 Präsentationen einrichten 185 Text bearbeiten 185 Text und Bilder aus einer PDF-Datei kopieren 187 Bilder und andere Objekte bearbeiten 190 Dokumenteigenschaften und Metadaten festlegen 191 Fragen & Antworten DATEIEN IN PDF-PORTFOLIOS ZUSAMMENFÜHREN Überblick 194 PDF-Portfolios 196 Ein PDF-Portfolio erstellen 197 Ihr PDF-Portfolio anpassen 202 Dateidetails ansehen 206 Gemeinsame PDF-Portfolios 207 Ein PDF-Portfolio durchsuchen 207 Dateien in einer einzelnen PDF-Datei zusammenführen 208 Fragen & Antworten DIGITALE UNTERSCHRIFTEN UND SICHERHEIT Überblick 210 Einleitung 212 Dokumente im geschützten Modus betrachten (nur Windows) 212 Sicherheit 214 Sicherheitssystem im FIPS-Modus (Windows) 215 Sicherheitseinstellungen anzeigen 215 PDF-Dateien Sicherheitsmerkmale hinzufügen 217 Digitale Unterschriften 221 Digitale Unterschriften erstellen 222 Signieren im Dokumentvorschau-Modus 225 Zertifikate mit anderen Benutzern gemeinsam verwenden 230 Dokument digital unterschreiben 230

4 Unterschriebene Dokumente ändern 232 PDF-Dateien zertifizieren 234 Zertifizierte Dokumente unterschreiben 237 Übung: Sicherheitsumschläge verwenden 238 Fragen & Antworten ACROBAT IN DER DOKUMENTÜBERPRÜFUNG Überblick 242 Der Überprüfungsvorgang 244 Vorbereitungen 245 Kommentare in ein PDF-Dokument einfügen 245 Kommentieren in Adobe Reader 247 Kommentare 252 Kommentare zusammenfassen 256 Gemeinsame Überprüfung starten 257 Acrobat.com 259 Eine -basierte Überprüfung starten 262 Übung: Echtzeitzusammenarbeit starten 262 Fragen & Antworten PDF-FORMULARE ERSTELLEN Überblick 266 Einleitung 268 PDF-Dateien in interaktive PDF-Formulare konvertieren 268 LiveCycle Designer 270 Formularfelder hinzufügen 270 Ein Antwortformat festlegen 273 Formularfeldtypen 276 Formulare verteilen 277 Formulare zurückverfolgen 281 Formulardaten erfassen 281 Optionen zur Verteilung von Formularen 282 Mit Formulardaten arbeiten 283 Übung: Numerische Felder berechnen und validieren 285 Fragen & Antworten AKTIONEN Überblick 288 Aktionen 290 Fertige Aktionen verwenden 290 Eine Aktion erstellen 294 Vollbildmodus-Warnung umgehen 304 Aktionen teilen 304 Fragen & Antworten INHALT

5 12 ACROBAT IN RECHTSWESEN UND VERWALTUNG Überblick 306 Funktionen für das Rechtswesen in Adobe Acrobat X 308 Bates-Nummerierung und Schwärzung 309 Bates-Nummerierung hinzufügen 309 Bates-Nummerierung festlegen 312 Bates-Nummerierung bearbeiten 316 Schwärzung zuweisen 317 Verschiedene Versionen eines Dokuments vergleichen 317 Schwärzungseigenschaften ändern 319 Text zum Schwärzen suchen 320 PDF-Dokumente zusammenführen 323 Dokumente teilen 324 Schwärzungen über mehrere Seiten 325 Fragen & Antworten ACROBAT IN DER DRUCKPRODUKTION Überblick 328 Richtlinien für druckfertige PDF-Dateien 330 PDF-Dateien für die Druckproduktion erstellen 331 Adobe PDF-Vorgaben 331 PDF-Dateien mit Distiller erstellen 333 Preflight von Dateien (Acrobat Pro) 333 Benutzerdefinierte Preflight-Profile 335 Transparenz (Acrobat Pro) 336 PDF-Normen (Standards) 337 Was bedeutet Rastern? 339 Optionen für die Transparenzreduzierung 341 Farbmanagement einrichten 342 Ausgabevorschau (Acrobat Pro) 343 Erweiterte Druckfunktionen 346 Fragen & Antworten 351 Index 352

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