<L> CLASSROOM IN A BOOK ADDISON-WESLEY. Adobe

Transkript

1 00 o <L> I CLASSROOM IN A BOOK ADDISON-WESLEY Adobe

2 Inhalt Einführung Über dieses Buch 18 Acrobat Professional und Acrobat Standard 19 Voraussetzungen 19 Adobe Acrobat installieren 20 Adobe Acrobat starten 20 Die Classroom in a Book-Dateien kopieren 21 Zusätzliche Quellen 22 Adobe-Zertifizierung 23 Einführung in Acrobat Adobe PDF 26 Adobe Acrobat 26 Adobe PDF im World Wide Web 30 Dialogfenster»Erste Schritte: Adobe Acrobat 8«31 Ein Blick auf den Arbeitsbereich 35 PDF-Präsentationen im Vollbildmodus 40 Dokumente für die Bildschirmdarstellung entwickeln 42 Der Organizer 45 Acrobat Hilfe 51 Der Arbeitsbereich Eine PDF-Datei im Arbeitsbereich öffnen 59 Acrobat-Werkzeuge und Werkzeugleisten 60 Acrobat-Aufgabenschaltflächen 70 Das Navigationsfenster 71 Fragen 75 Antworten 75

3 Adobe PDF-Dateien erstellen Über das Erstellen von Adobe PDF-Dateien 78 Der Befehl»PDF erstellen«79 Unterschiedliche Dateitypen umwandeln und zusammenführen 81 Adobe PDF-Dateien mit dem Drucken-Befehl erstellen 96 Die Adobe PDF-Einstellungen (Voreinstellungen) 99 Standard-Adobe-PDF-Einstellungen vergleichen 100 Dateigröße verringern 103 Komprimieren und neu berechnen 105 Eigene Übung: Dateien und Drag&Drop 105 Eigene Übung: Adobe PDF-Dateien über das Kontextmenü erstellen (Windows) 106 Eigene Übung: Adobe PDF aus Bildern in der Zwischenablage 107 Fragen 108 Antworten 108 Microsoft Office-Dateien kpnvertieren (Windows) PDFMaker 112 Acrobat Connect 113 Microsoft Word-Dateien in Adobe PDF konvertieren.113 Eine PowerPoint-Präsentation konvertieren und per senden 124 Ein Excel-Dokument konvertieren und zur Überprüfung senden 128 Dateien in Microsoft Outlook konvertieren und anhängen 133 Webseiten aus dem Internet Explorer heraus konvertieren 135 Eigene Übung:Tabellen aus PDF-Dateien exportieren 136 Eigene Übung: Mehrere Office-Dateien konvertieren und zusammenfassen 137 Fragen 139 Antworten 139

4 yfl Microsoft Office-Dateien konvertieren (Mac OS) E PDFMaker 142 E *% ; _^Ä*H SüJjJ Eine Microsoft Word-Datei in Adobe PDF konvertieren 142 _T mktpjk Eine PowerPoint-Präsentation konvertieren r^*" t flln^llpiil^ipih ""^ P er ^Ma 'l senden 147 M4;,Z>.>-ti_r^jyj Tipps zum Konvertieren von Excel-Dateien 151 Fragen 157 Antworten 157 Dateien in PDF-Pakete packen PDF-Pakete 159 jv Vorbereitungen 161 ^ PDF-Dateien in ein Paket packen 161 ^ ^ ä t ln lhrem PDF " Paket navi ieren C«5 PDF-Pakete ändern 166 PDF-Dateien in PDF-Pakete sortieren 168 PDF-Pakete durchsuchen 170 PDF-Pakete drucken 172 Fragen 173 Antworten 173 PDF-Dokumente aus Webseiten erzeugen Webseiten in Adobe PDF konvertieren 175 Mit dem Internet verbinden 176 Optionen für das Konvertieren von Webseiten festlegen 178 i',y Eine Adobe PDF-Datei aus einer Webseite erzeugen 182 Konvertierte Webseiten aktualisieren 187 Webseiten im Internet Explorer (Windows) konvertieren 189 Fragen und Antworten 196

5 8 INHALT s in Adobe PDF konvertieren (Windows) Vorbereitungen Nachrichten in Adobe PDF konvertieren 200 Konvertierte s sortieren Nachrichten zu PDF-Paketen hinzufügen 207 s drucken 208 PDF-Archive in PDF-Pakete migrieren (Outlook) 208 Automatische Archivierung in Outlook einrichten 209 Fragen 213 Antworten 213 Mit PDF-Dateien umgehen Die Ansicht beim Öffnen ändern 215 Die Bildschirmanzeige 217 PDF-Dokumente lesen 217 Verknüpfungen folgen 227 In PDF-Dokumenten suchen 229 PDF-Dokumente drucken 231 PDF-Formulare ausfüllen 233 Dokumente vergleichen 237 Die Acrobat Ein-/Ausgabehilfe-Funktionen 239 Fragen 247 Antworten 247

6 PDF-Dokumente modifizieren Die Arbeitsdatei öffnen und betrachten 249 Seiten mit den Miniaturseiten verschieben 253 Adobe PDF-Seiten bearbeiten 255 Verknüpfungen bearbeiten 261 Eine PDF-Datei in eine andere PDF-Datei einfügen Lesezeichen 266 Eine Seite löschen 271 Seitenummerierung ändern 272 Die Ansicht beim Öffnen einstellen 273 Fragen 275 Antworten 275 Erweiterte PDF-Bearbeitung Einführung 277 DieÄrbeitsdatei 278 Artikel 278 Text bearbeiten 283 Text und Bilder aus einer PDF-Datei kopieren 285 Bilder mit dem TouchUp-Objektwerkzeug bearbeiten 289 PDF-Seiten in Bildformatdateien konvertieren 291 Dateigröße verringern 293 Eigene Übung: Für seitenweises Herunterladen optimieren 295 Fragen T. 297 Antworten 297

7 10 INHALT Acrobat in einer Dokumentüberprüfung Der Überprüfungsvorgang 299 Mit Kommentaren arbeiten 303 Kommentare exportieren und importieren 312 Kommentarstatus festlegen und Kommentare beantworten 314 Markierungen in Dokumenten 316 Kommentare zusammenfassen 323 Zwei Adobe PDF-Dokumente vergleichen 324 Rechtschreibung in Kommentaren prüfen 326 Dokumente mit Kommentaren drucken 327 Anwender mit Adobe Reader zur Teilnahme an Überprüfungen einladen 328 Eigene Übung: -basierte Überprüfungen einrichten 328 Eigene Übung: Benutzerdefinierte Stempel 330 Fragen 333 Antworten 333 Digitale Unterschriften und Sicherheit.,,. Vorbereitungen 335 Digitale Unterschriften 336 Digitale Unterschriften erstellen 336 Ihren digitalen Unterschriften Bilder hinzufügen 337 Eine Unterschriftmethode wählen 339 Die Arbeitsdatei öffnen 340 Eine digitale ID erstellen 341 Die Werbeanzeige unterschreiben 345 Unterschriebene Dokumente ändern 348 Sicherheit 352 Sicherheitseinstellungen 352 PDF-Dateien Sicherheitsmerkmale hinzufügen 354

8 11 Kennwörter hinzufügen 354 Kennwortgeschützte Dateien öffnen 358 PDF-Dateien zertifizieren 358 Zertifizierte Dokumente unterschreiben 361 Eigene Übung: Sicherheitsumschläge verwenden Fragen 365 Antworten 365 Multimedia-Präsentationen erzeugen J ^j Vorbereitungen 368 ^-5 Interaktive Animationen hinzufügen 368 Ein-/Ausblenden-Felder hinzufügen 374 Film-Clips mit Schaltflächen steuern 378 Navigationsschaltflächen hinzufügen 378 Einer Schaltfläche eine Audiodatei und mehrere Aktionen zuweisen 384 Seitenaktionen für die Steuerung von Multimedia-Clips 386 Film-Clips in eigenen Fenstern öffnen 388 Vollbildpräsentationen mit Übergängen erstellen 391 Fragen 394 Antworten 394 Acrobat und technischeanwendungen Vorbereitungen 397 Dokumente zusammenführen 398 Das Schwenk- und Zoomfenster 399 Mit Ebenen arbeiten 402 Messen-Werkzeuge 405 Das Lupen-Werkzeug 410 Messergebnisse in Tabellenkalkulationen exportieren411

9 12 INHALT Das Kommentarwolken-Werkzeug 412 Technische Dokumente zur Verteilung vorbereiten Text dauerhaft aus PDF-Dokumenten entfernen 418 Fragen 421 Antworten 421 Acrobat in Justiz und Verwaltung Bates-Nummerierung und Schwärzung 424 Bates-Nummerierung hinzufügen 424 Bates-Nummerierung festlegen 427 Bates-nummerierte PDF-Dokumente suchen 430 Bates-Nummerierung bearbeiten 431 Schwärzung zuweisen 432 Die Schwärzung-Werkzeugeigenschaften einstellen. 433 Text zum Schwärzen suchen 435 Sicherheitseinstellungen zuweisen 440 Fragen 441 Antworten 441 PDF-Formulare erstellen Vorbereitungen 443 Papier-Formulare in inteaktive PDF-Formulare konvertieren 444 Textfelder hinzufügen 444 Kontrollkästchen und Schaltflächen hinzufügen 451 Formulare verteilen 461 Formulare protokollieren und verwalten 463 Eigene Übung: Nummerische Felder berechnen und validieren 463 Fragen und Antworten 467

10 13 Formulare mit Adobe LiveCycle Designer (Windows) Adobe LiveCycle Designer 469 Vorbereitungen 470 Der Arbeitsbereich 473 Objekte 479 Neue Formulare erstellen 481 Text in ein Formular einfügen 483 Grafiken in Formulare einfügen 485 Textbanner einfügen 486 Objekte gruppieren 488 Inhaltsformularfelder einfügen 489 Optionsschaltflächen einfügen 490 Objekte duplizieren 491 Kontrollkästchen einfügen 492 Eigene Bibliothek-Elemente 493 Formen einfügen 494 Dropdown-Listen einfügen 495 Aktuelles Datum einfügen 496 Formulare in der Vorschau betrachten und exportieren 497 Formulare verteilen 497 Eigene Übung: Adobe LiveCycle Designer 498 Fragen 499 Antworten 499 Acrobat in der Druckproduktion Vorbereitungen 501 PDF-Dateien für die Druckproduktion erstellen 502 Preflight von Dateien 506 Benutzerdefinierte Preflight-Profile erstellen 511»p Drucken von Ebenen 513 Ausgabevorschau 515

11 14 INHALT Mit Transparenz arbeiten 517 Erweiterte Druckfunktionen 524 Farbmanagement einrichten 526 Eigene Übung: Druckvorstufenfunktionen in Acrobat 528 Fragen '. 529 Antworten 529 Dokumente universell verfügbar machen Über diese Lektion 531 Flexibilität 531 ät llawards" EinVAusgabehilfen 532 Struktur 532 Dokumente mit EinVAusgabehilfen 533 Dateien flexibel und zugänglich machen 538 Ergebnis nach dem Hinzufügen von Tags 541 Fragen 546 Antworten 546 Index..547