Wie benutze ich die Excel-Datei mit den Diagnosen? INHALT

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Katharina Holzmann
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Wie benutze ich die Excel-Datei mit den Diagnosen? INHALT Inhalt... 1 1 - Vorwort... 2 2 - So wird die Excel-Datei benutzt.

1 Wie benutze ich die Excel-Datei mit den Diagnosen? INHALT Inhalt Vorwort So wird die Excel-Datei benutzt So nutzen Sie die Suchfunktion von Excel So nutzen Sie den blauen Diagnosenteil So klappen Sie alle Diagnosezeilen auf Andere Versionen dieser Datei... 16

2 Kapitel 1 - Vorwort 1 - VORWORT Warum Excel? Keine Scheu vor Excel! Excel ist auch nur ein Computerprogramm. Ich habe die Daten aus einem ganz einfachen Grund mit Excel dargestellt: Excel erlaubt es mir, auf ganz simple Weise Diagnosegruppen zusammenzufassen und übersichtlich darzustellen. Das ist ähnlich wie bei einer Straßenkarte, die Sie zusammenfalten, damit sie besser in die Jackentasche passt. Die auseinandergefaltete Karte ist so groß wie ein Tischtuch. Die von mir erstellte Excel- Datei wäre ausgedruckt 140 Seiten lang. Das ist im Alltagsbetrieb nicht praktikabel. Die zusammengefaltete Liste dagegen ist gerade mal eine Seite lang. Damit kann man dann auch arbeiten! Alternativen zu Excel Wer kein Microsoft Excel hat oder benutzen will, kann auch auf kostenlose Officeprogramme wie Libreoffice oder OpenOffice zurückgreifen, um diese Datei zu benutzen. Die Bedienung ist zwar nicht identisch, zumindest aber doch ähnlich wie bei Excel. Orange und blau Die Excel-Datei gliedert sich in einen orangefarbenen und in einen blauen Teil. Der orangefarbene Teil enthält alle Diagnosen der AOK-Liste genau einmal, zu einer Kapitelüberschrift zugeordnet. Im orangefarbenen Teil gibt es weder Doppelungen noch Auslassungen. Der blaue Teil enthält Auszüge aus der Diagnoseliste, zu bestimmten Diagnosen oder Patiententypen zugeordnet. Im blauen Teil kommen Diagnosen auch mehrfach vor, und seltene Diagnosen, die nicht zu einem Patiententyp passen, wurden aus Gründen der Praktikabilität weggelassen.

Kapitel 2 - So wird die Excel-Datei benutzt 2 - SO WIRD DIE EXCEL-DATEI BENUTZT Wenn Sie nach einer Diagnose suchen, dann suchen Sie zunächst einmal die passende orangefarbene Kapitelüberschrift.

3 Kapitel 2 - So wird die Excel-Datei benutzt 2 - SO WIRD DIE EXCEL-DATEI BENUTZT Wenn Sie nach einer Diagnose suchen, dann suchen Sie zunächst einmal die passende orangefarbene Kapitelüberschrift. Klicken Sie eine Zeile tiefer links auf das Pluszeichen (roter Pfeil im Bild), dann klappt die Kapitelüberschrift auf und die gelben Diagnosegruppen erscheinen (siehe Bild unten). Klicken Sie nun eine Zeile tiefer links auf das Pluszeichen (roter Pfeil im Bild), dann klappt die Diagnosegruppe auf und die grünen Diagnosen erscheinen (siehe Bild auf der nächsten Seite).

4 Kapitel 2 - So wird die Excel-Datei benutzt In der Spalte links steht die ICD-Nummer, daneben die Diagnose. Dann kommt die Wertigkeit der Diagnose (Stufe 1, 2 oder 3), dann die abzurechnende Ziffer und die Quartalsvergütung für diese Diagnose. Diagnosen der höchsten Stufe sind dunkelgrün und stehen oben, die der mittleren Stufe sind mittelgrün, die der niedrigsten Stufe sind blassgrün. In der Hausarztpraxis besonders häufige Diagnosen sind fett gedruckt. Bitte beachten Sie: Bei einer Diagnosegruppe (gelb) darf nur eine einzige Diagnose (grün) abgerechnet werden, auch wenn mehrere Diagnosen für den Patienten zutreffen und im Praxisprogramm stehen können. Es ist natürlich klar, dass man bei mehreren zutreffenden Diagnosen immer die mit dem höchsten Wert abrechnen sollte.

Kapitel 3 - So nutzen Sie die Suchfunktion von Excel 3 - SO NUTZEN SIE DIE SUCHFUNKTION VON EXCEL Hier dargestellt für Excel 2016: Klicken Sie auf Start (im Bild linker Pfeil) und dann auf Suchen und

5 Kapitel 3 - So nutzen Sie die Suchfunktion von Excel 3 - SO NUTZEN SIE DIE SUCHFUNKTION VON EXCEL Hier dargestellt für Excel 2016: Klicken Sie auf Start (im Bild linker Pfeil) und dann auf Suchen und Ersetzen (im Bild rechter Pfeil). Bitte beachten Sie: War vor Aufrufen der Suchfunktion keine Zelle oder eine Zelle markiert, wird das gesamte Dokument durchsucht. War mehr als eine Zelle markiert, wird nur der markierte Bereich nach dem Text durchsucht.

6 Kapitel 3 - So nutzen Sie die Suchfunktion von Excel In das Suchfeld können Sie beliebigen Text eingeben. Sie können nach ICD-Codes oder nach Teilen von ICD-Codes suchen, genauso auch nach den Diagnosenamen.

7 Kapitel 3 - So nutzen Sie die Suchfunktion von Excel Es erscheint ein schmaler Strich, der die Lage der gefundenen Zeile anzeigt. Zum Aufklappen der Diagnosegruppe klicken Sie auf das Pluszeichen eine Zeile tiefer (roter Pfeil).

8 Kapitel 3 - So nutzen Sie die Suchfunktion von Excel Wieder erkennt man den Strich, der die Lage der gefundenen Zeile anzeigt. Zum Aufklappen der Diagnosegruppe klicken Sie auf das Pluszeichen eine Zeile tiefer (roter Pfeil).

9 Kapitel 3 - So nutzen Sie die Suchfunktion von Excel Das Kästchen zeigt die gefundene Zelle. Ähnlich funktioniert die Suche auch in anderen Tabellenkalkulationsprogrammen.

Kapitel 4- So nutzen Sie den blauen Diagnosenteil 4- SO NUTZEN SIE DEN BLAUEN DIAGNOSENTEIL Der blaue Diagnoseteil enthält Auszüge aus dem orangefarbenen Diagnoseteil, jeweils zu einer Organgruppe

10 Kapitel 4- So nutzen Sie den blauen Diagnosenteil 4- SO NUTZEN SIE DEN BLAUEN DIAGNOSENTEIL Der blaue Diagnoseteil enthält Auszüge aus dem orangefarbenen Diagnoseteil, jeweils zu einer Organgruppe oder einem Patiententypen zugeordnet. Ein Beispiel soll dies verdeutlichen. Wir haben einen geriatrischen Patienten und wollen möglichst viele passende Diagnosen für den AOK-HZV-Vertrag suchen. Dazu klicken wir auf das Pluszeichen eine Zeile tiefer (roter Pfeil). Es erscheinen alle Diagnosegruppen, die für geriatrische Patienten relevant sind und häufig vorkommen (siehe Bild auf der nächsten Seite).

11 Kapitel 4- So nutzen Sie den blauen Diagnosenteil Ein Klick auf das Pluszeichen eine Zeile tiefer klappt die Diagnosegruppe auf (siehe Bild auf der nächsten Seite

Kapitel 4- So nutzen Sie den blauen Diagnosenteil Diagnosen der höchsten Stufe sind dunkelgrün und stehen oben, die der mittleren Stufe sind mittelgrün, die der niedrigsten Stufe sind blassgrün.

12 Kapitel 4- So nutzen Sie den blauen Diagnosenteil Diagnosen der höchsten Stufe sind dunkelgrün und stehen oben, die der mittleren Stufe sind mittelgrün, die der niedrigsten Stufe sind blassgrün. In der Hausarztpraxis besonders häufige Diagnosen sind fett gedruckt. Bitte beachten Sie: Bei einer Diagnosegruppe (gelb) darf nur eine einzige Diagnose (grün) abgerechnet werden, auch wenn mehrere Diagnosen für den Patienten zutreffen und im Praxisprogramm stehen können. Es ist natürlich klar, dass man bei mehreren zutreffenden Diagnosen immer die mit dem höchsten Wert abrechnen sollte.

13 Kapitel 5 - So klappen Sie alle Diagnosezeilen auf 5 - SO KLAPPEN SIE ALLE DIAGNOSEZEILEN AUF Ein Klick auf das Kästchen mit der 2 (roter Pfeil) lässt alle Diagnosegruppen in der gesamten Excel-Datei aufklappen, die Datei wird schon richtig lang (siehe Bild auf der nächsten Seite).

14 Kapitel 5 - So klappen Sie alle Diagnosezeilen auf Ein Klick auf das Kästchen mit der 3 (roter Pfeil) lässt nun alle Diagnosen in der gesamten Excel-Datei aufklappen (siehe Bild auf der nächsten Seite). Ab hier wird es sehr unübersichtlich.

15 Kapitel 5 - So klappen Sie alle Diagnosezeilen auf Viele Informationen kein Überblick. Klappen Sie die Diagnosen schnell wieder zu, indem Sie zuerst auf das Kästchen mit der 3, dann auf das Kästchen mit der 2 klicken.

16 Kapitel 6 - Andere Versionen dieser Datei 6 - ANDERE VERSIONEN DIESER DATEI Für Anwender, die überhaupt keine Tabellenkalkulationsprogramme benutzen wollen, gibt es eine 140seitige pdf- Version, die mit dem Adobe Reader oder anderen gängigen pdf-readern betrachtet werden kann. Auch in der pdf- Version lassen sich Diagnosen oder ICD-Codes mit der Suchfunktion leicht auffinden. Auf besonderen Wunsch einzelner Anwender habe ich auch eine Old School -Version der pdf-datei erstellt. Diese Version enthält alle Diagnosen, aber nach den ICD-Codes sortiert. Außerdem ist sie für den Ausdruck auf Schwarzweiß-Druckern optimiert. Der Anwenderwunsch war nämlich eine ausdruckbare Liste, die man dann selbst farbig markieren kann. Ich rate vom Gebrauch ab, da diese Liste 60 Seiten umfasst und da durch die Sortierung nach ICD-Codes die Übersicht über die Diagnosegruppen verloren geht. (Wir erinnern uns: Bei einer Diagnosegruppe darf nur eine einzige Diagnose abgerechnet werden, auch wenn mehrere Diagnosen für den Patienten zutreffen und im Praxisprogramm stehen können. Es ist natürlich klar, dass man bei mehreren zutreffenden Diagnosen immer die mit dem höchsten Wert abrechnen sollte.)

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