Verifiziertes Containergewicht (VGM) CMA CGM Gruppe ebusiness

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1 Verbinden Sie sich mit den folgenden Webseiten der CMA CGM Gruppe: URLs: CMA CGM ANL CNC USLines 1. CMA CGM Gruppe VGM-Übermittlungsmöglichkeiten Die IMO (International Maritime Organization) das sechste Kapitel der SOLAS-Konvention ergänzt, das nun auch die Angabe des VGM eines jeden gepackten Containers reglementiert. Dies muss vor Verladung an Bord eines Schiffes, und innerhalb eines vorgeschriebenen Zeitfensters, bei der Reederei und/oder dem Terminal eingereicht werden. Die CMA CGM Group hat alles daran gesetzt, Ihnen diese Aufgabe so einfach wie möglich zu machen. Die Funktionalität basiert auf zwei Faktoren: Sichtbarkeit des derzeitigen VGM-Status Ihrer Container: Ein VGM-Dashboard wird Ihnen mittels einer weltweiten Übersicht den Status all Ihrer Container zur Verfügung stellen. So sind Sie jederzeit auf dem neuesten Stand. Einfaches Einreichen Ihrer VGM-Daten mittels Hochladen unserer Excel-Vorlage für Massenanträge Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie diese neuen Funktionen nutzen. Die Voraussetzung hierfür ist ein aktives Nutzerkonto, in das Sie eingeloggt sind: Loggen Sie sich über Ihren ebusiness Zugang ein ebusiness menu / VGM Dashboard oder VGM Upload Geben Sie Ihren Login ( ) und Ihr Passwort ein

2 2. VGM Dashboard: Sichtbarkeit Ihres VGM-Status Fehlt bei manchen meiner Container das VGM? Ich habe das VGM eingereicht, wurde es bestätigt? Diese und viele weitere Fragen lassen sich mit dem neuen Dashboard beantworten, welches über das ebusiness-/vgm Dashboard-Menü erreichbar ist und Ihnen stets den exakten Status des VGM anzeigt. Auf diesem Dashboard finden Sie alle Verladungen, an denen Sie beteiligt sind, z.b. als Buchender, Befrachter/Ablader oder Empfänger. Nach Belieben können Sie diese Liste nach Containern filtern, in denen Sie nur als ein bestimmter Beteiligter erscheinen, wie z.b. als "Boooking Party" (siehe oben). Die vielen Spalten ermöglichen Ihnen außerdem den derzeitigen VGM-Wert und den Status Ihres Containers zu sehen. Das Symbol in der letzten Spalte zeigt, ob das Cut-Off-Datum naht oder bereits abgelaufen ist. Wie bei jedem anderen Dashboard auf unserer ebusiness-plattform, können Sie die Spalten beliebig filtern und sortieren. Dies ist sehr hilfreich, z.b. wenn man nur die Container sehen möchte, bei denen die Bestätigung des VGM-Status noch aussteht. Über dieses Dashboard können Sie auch Ihre VGM-Daten einreichen. Sie können jede Zeile des Dashboard auswählen, indem Sie die erste Spalte mit den Kontrollkästchen nutzen und "Submit VGM" im Klappmenü wählen. Danach werden Sie automatisch zu den Seiten weitergeleitet, über die Sie das VGM einreichen können bereits fertig ausgefüllt mit den Daten Ihrer vorherigen Auswahl.

3 3. Wie man die VGM-Daten einreicht Die Seite zum Hochladen des VGM ist über das ebusiness/vgm Upload-Menü erreichbar und ist in zwei Hauptbereiche unterteilt: Der Bereich "Download Excel Template" ermöglicht es Ihnen, Ihre Excel-Vorlage vorzubereiten (erklärt in "Schritt 1", siehe unten). Dies erlaubt Ihnen: Den Download der leeren Excel-Vorlage, die Sie dann selber ausfüllen. Dies ist hilfreich, wenn Sie schon all Ihre Daten in einem anderen Format vorliegen haben oder wenn Sie wollen, dass die Vorlage die Daten automatisch aus Ihrem System extrahiert. Oder die vorausgefüllte Excel-Vorlage herunterzuladen, die auf den Daten Ihres Containers oder den Buchungsnummern basiert. Der "Upload Data"-Bereich ermöglicht es, eine komplette Excel-Vorlage hochzuladen, die Richtigkeit der Daten zu verifizieren und es bei uns einzureichen. Dieser Schritt ist in "Schritt 2" erklärt (siehe unten). 4. Schritt 1: Bereiten Sie Ihre VGM-Vorlage vor Es gibt zwei Möglichkeiten Ihre VGM-Vorlage vorzubereiten entweder über das VGM-Dashboard oder mittels Freitext über VGM Upload. Über das VGM Dashboard: Wie bereits erklärt, können Sie anhand der Kontrollkästchen die Container auswählen und im Action Menü "Submit VGM" wählen. Mittels Freitext im "Download Excel Template"-Bereich: Sie können entweder die leere Vorlage herunterladen oder Ihre Daten eingeben, um somit eine vorausgefüllte Vorlage zu bekommen.

4 Eine Excel-Datei wird mit einer Liste von Zeilen heruntergeladen, die mit Ihrer Anfrage überstimmt. Geben Sie alle obligatorischen Werte ein (gekennzeichnet mit einem *): VGM, UOM und Signature. 5. Schritt 2: Laden Sie die Daten hoch Speichern Sie Ihr Dokument auf Ihrem Computer und gehen Sie dann in den "Upload Data"-Bereich. Um Ihre Excel-Datei hochzuladen zu können, müssen Sie auf die "Select File"-Schaltfläche klicken. Danach können Sie zum Speicherort der Datei auf Ihrem Computer navigieren und den Upload bestätigen.

5 Ihre Excel-Vorlage wird dann von unserer Plattform ausgewertet. Wenn Fehler vorliegen, werden diese an Sie in Rot gemeldet, zusammen mit einer Fehlermeldung, die Ihnen hilft das Problem zu beheben. In diesem Falle müssen Sie die Excel-Datei abändern und erneut hochladen, in dem Sie auf "Select File" klicken. Sobald alles korrekt ist, erscheint ein Fenster, das alle Werte auflistet, die in der Excel-Datei gefunden wurden (siehe unten). Danach können Sie "Submit my data" klicken, um den Prozess abzuschließen. Nach erfolgreicher Einreichung, können Sie in Ihrem VGM-Dashboard sehen, dass Ihr Container den Status "Submitted" anzeigt. Für jegliche Rückfragen kontaktieren Sie bitte folgende -Adresse: