So schnell, so einfach, so komfortabel, das ist modernste Warenwirtschaft

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1 Modul KuTex Handel (HE) Mit dem KuTex Warenwirtschaftssystem haben Sie Ihre Auftragsbearbeitung fest im Griff. Die projektorientierte Abwicklung sämtlicher Aufträge ermöglicht Ihnen einen sekundenschnellen Zugriff auf das gewünschte Kundenkonto! Mit nur zwei Maus-Klicks am Ziel Ihnen stehen sofort alle Kundenkonten zur weiteren Bearbeitung zur Verfügung. Automatisch werden alle offenen Posten des aktuellen Kunden ermittelt. Die automatische Überwachung des Kreditlimits steuert den noch möglichen Lieferumfang. Auch eine Übersicht über alle gelieferten aber noch nicht abgerechneten Aufträge wird Ihnen angezeigt. In der oberen Tabelle werden Ihnen sofort alle Vorgänge zum aktuellen Auftrag angezeigt. Ohne weitere Aktionen sehen Sie auf einen Blick den aktuellen Lagerbestand, Rückstand und die Reservierungen. Die Auftragsübersicht erledigt für Sie Teillieferungen. Sie erkennen auf Anhieb die Soll- und die Ist-Mengen des aktuellen Auftrags. Ohne Umweg zur Auftragsübersicht Jetzt zur Positionserfassung Hier legen Sie neue Vorgänge an, bearbeiten, kalkulieren und drucken sie. Sie haben von hier Zugang zu allen wichtigen Stammdaten, wie Artikeln, Mustertafeln, Textbausteinen, Daten aus 3D Planungen, etc. Hier bearbeiten Sie ein Projekt vom Angebot bis zur fertigen Rechnung. Funktionen, wie Frachtkosten, Rabatte, Aufmaß, Rücknahmegebühren, Bilder einfügen, Alternativpositionen, etc., sind alle per Knopfdruck verfügbar. Das Zusatzmodul Lager schließt den Kreis. KuTex praktiziert die sogenannte Mehrfachlagerung - ein Artikel an beliebig vielen Lagerplätzen. Über Gabelstaplersymbole in der Positionserfassung erkennen Sie ohne weitere Abfrage, ob sich der gewünschte Artikel am Lager befindet. Die Verwaltung von Brand, Kaliber, Block etc. ist selbstverständlich. So schnell, so einfach, so komfortabel, das ist modernste Warenwirtschaft

2 Modul KuTex Verlegung (VE) Mit dem Handwerkspaket VE besitzen Sie ein mächtiges Werkzeug zur professionellen Abwicklung sämtlicher Anforderungen innerhalb der Verlegung. Mit der projektorientierten Steuerung erledigen Sie mit wenigen Handgriffen sämtliche Vorgänge vom Angebot bis zur Schlussrechnung. KuTex erfüllt die Anfordeungen nach 13 UStG und bietet das einfachste Aufmaß der Welt. Schnell und einfach zum Ziel Ihnen werden sofort alle laufenden Projekte angezeigt. Der Status kann nach Angebot, Aktiv oder Fertiggestellt gefiltert werden. Ihnen werden sofort alle bereits erfassten Stunden am aktuellen Projekt angezeigt. Alle angezeigten Stunden befinden sich zeitgleich in der Akkordlohn Abrechnung. Über die rechte Button-Leiste können Sie neue Projekte anlegen oder sie bearbeiten. Innerhalb der Tabelle werden Ihnen sofort alle Vorgänge zum aktuellen Auftrag angezeigt. Die Auftragsübersicht des Kunden Hier werden alle Geschäftsvorgänge, wie 3D- Badplanungen, Angebote, Aufträge, Abschlagsrechnungen, Rechnungen, etc. zum Projekt, gespeichert. Die Anbindung an Office-Anwendungen gehört bei KuTex zum Standard. Alle Briefe und Tabellen werden zum aktuellen Projekt hinterlegt. Die Positionserfassung zum Vorgang Sie haben von hier Zugang zu allen wichtigen Stammdaten, wie Artikeln, Leistungsbausteinen, Auftragsvorlagen, Akkordtarifen, Textbausteinen, Daten aus 3D Planungen, etc.. Hier bearbeiten Sie ein Projekt vom Angebot bis zur fertigen Rechnung. Alle Positionen mit Aufmaß werden über kleine Taschenrechner Symbole dargestellt. Alle wichtigen Informationen wie Kalkulation, Deckungsbeitrag sind sofort verfügbar. Das Einlesen von Leistungsverzeichnissen über GAEB, CSV ist selbstverständlich. Die KuTex Aufmaßvarianten sind allen Aufgaben und Anforderungen gewachsen. Aufmaß nach Räumen, Aufmaß pro Leistung, Natursteinaufmaß, alles kein Problem. Ein Programm speziell für Sie entwickelt. Profitieren auch Sie aus den Erfahrungen von über 2500 Installationen

3 Zusatzmodul KuTex Lager Mit diesem Zusatzmodul haben Sie ein mächtiges Werkzeug in der Hand, denn die KuTex Lagerverwaltung unterstützt die sogenannte Mehrfachlagerung, d.h. Sie können ein und den selben Artikel an beliebig vielen Lagerplätzen mit verschiedenen Farb Nuancen einlagern. Unterschieden wird hierbei nach Brand, Kaliber und Sortierung. Das CHALAGO-Prinzip Es sind beliebig Lagerplätze pro Artikel möglich Unterschieden wird nach Brand, Kaliber, Sortierung Reservierte Nuancen werden durch die Auftrags-Nr. und den Kundennamen gekennzeichnet und sind für andere Kommissionen nicht mehr verfügbar. Die Einzelauflistung aller Reservierungen steuert vollautomatisch die noch möglichen Lagerentnahmen. Sie können Lagerzugänge manuell oder über das KuTex Bestellwesen einbuchen. Artikelrückverfolgung / Lieferhistory Die Lieferhistory ist voll automatisiert. Sämtliche Lagerbewegungen werden autom. protokolliert. Sie können auf einen Blick alle Lagerzu- und Lagerabgänge mit Lieferanten- bzw. Kundenname erkennen. Eine Artikelrückverfolgung ist absolut kein Problem mehr. Alle Zu- und Abgänge werden mit Brand, Kaliber, Sortierung und Telefonnummer festgehalten. Auch der erzielte Einkaufs- bzw. Verkaufspreis wird pro Lagerbewegung protokolliert. The same procedure as every year -> Die Inventur Mit KuTex erledigen Sie Ihre Inventur in kürzester Zeit. Es werden zwei Varianten einer Inventurabwicklung angeboten: 1. Die klassische Inventur ( Lagerbestand zählen und im aktuellen Bestand korrigieren ) 2. Die Lagerdaten einfrieren ( Der aktuelle Bestand wird am Tag X eingefroren. Sie können nun in aller Ruhe Ihre Inventur erledigen und die Inventurliste nach Ihren Wünschen aufbauen. Am Ende der Inventur passt die Abgleich Funktion den aktuellen Lagerbestand an mit der tatsächlichen Zählung. Die verschiedenen Inventurlisten decken alle gewünschten Variationen einer Inventur ab. Mit den Lagerbestandslisten können Sie sich zu jeder Zeit den aktuellen Lagerbestand anzeigen lassen. Bevor Sie zur Zählung aufs Lager gehen, drucken Sie sich eine Lagerzählliste aus. Diese Liste zeigt den gespeicherten Sollbestand in der EDV an. Unser Reportgenerator ermöglicht Ihnen das Erstellen eigener Listen mit wenigen Handgriffen. Eine effiziente Lagerverwaltung ohne zusätzlichen Personaleinsatz.

4 Zusatzmodul KuTex DATEV Das Zusatzmodul ist eine Datenschnittstelle zur größten Datenverarbeitungs-Organisation für den steuerberatenden Berufszweig in Deutschland, der DATEV. Dieses mächtige Werkzeug ermöglicht die Konvertierung Ihrer Daten in ein von der DATEV lesbares Format. Sie geben einfach einen Datenträger an Ihren Steuerberater, der dann die Verarbeitung und Auswertung über das DATEV-Rechenzentrum für Sie veranlasst. Mit der KuTex DATEV-Schnittstelle sparen Sie bis zu 70% der laufenden monatlichen Buchführungskosten. Die Datenschnittstelle ist enorm wirtschaftlich, professionell und einfach zu bedienen, ohne große Buchführungskenntnisse. KuTex bucht vollautomatisch im Hintergrund während Ihrer Rechnungslegung. Eingangs- und Ausgangsrechnungen, sowie Barverkäufe, Zahlungsein- und ausgänge, Eingaben im Kassenbuch, etc. werden automatisch durch den hinterlegten Kontenrahmen ( SKR-03 oder SKR-04 ) im Stapel gebucht. Sie können zu jederzeit alle automatischen Buchungen im Stapel bearbeiten, ergänzen oder wieder löschen. Die hinterlegten Buchungsvorlagen ermöglichen Ihnen ein schnelles Buchen für immer wiederkehrende Buchungssätze wie Leasing, Bank buchen, etc. Am Abgabetermin Ihrer Buchführung lösen Sie mit einem Maus-Klick den DATEV-Export aus: Für den Export benötigen Sie lediglich drei Angaben: Die Berater-Nr. ( Die Mitglieds-Nr. Ihres Steuerberaters in der DATEV-Organisation ) Der Berater-Name ( Der Name Ihres Steuerberaters ) Die Mandanten-Nr. ( Die Nummer, mit welcher Sie bei Ihrem Steuerberater geführt werden. ) und fertig sind die DATEV - Versanddaten!

5 Zusatzmodul KuTex DATEV Unsere absolute Neuheit: Kein Postversand von Buchführungsordnern Unser Zusatzmodul EKO macht s möglich! Archivierte Ein- und Ausgangsrechnungen sowie alle Belege aus dem Kassenbuch können per Knopfdruck in elektronischer Form mit exportiert werden. Sonstige Belege wie Leasingverträge, Kontoauszüge, Krankenscheine, etc. die dem Steuerberater auch vorliegen müssen, können im Zuge der Archivierung im Ausgangskorb -Steuerberater- gelegt werden. Per Knopfdruck werden diese Belege ebenfalls mit in den DATEV-Export einbezogen. Die mitgelieferte Übersicht ermöglicht Ihrem Steuerberater die Einsicht sämtlicher archivierter und exportierter Belege ohne zusätzlich zu installierende Software. Einfach per Datenträger oder zum Steuerberater senden. Leichter können Sie an keiner Stelle im Betrieb Kosten einsparen.

6 Zusatzmodul KuTex Kasse Das KuTex Kassensystem bietet Ihnen ein optimales Werkzeug für die Abwicklung der Barverkäufe im Tagesgeschäft. Unter optionaler Verwendung einer elektronischen Kassenschublade, einem EAN -Scanner, einer LCD-Kundenanzeige und einem Bon-Drucker werden Sie ein professionelles Kassensystem erleben. Die gesamte Steuerung läuft über Tageskonten. Zu Geschäftsbeginn können Sie jeden Tag ein neues Konto anlegen, in dem alle Barverkäufe des aktuellen Tages gespeichert werden. Sie können zu jeder Zeit alle vergangenen Tageskonten wieder aufrufen. Der tägliche Kassenabschluß sorgt für die korrekte Buchführung. Möglich sind Barverkäufe mit Zahlungsart: Bar, EC-Karte, Kreditkarte oder Scheck. Auch alle Kassenentnahmen wie z.b.: Porto, Benzin, etc. sind sofort sichtbar. Die Buchung der einzelnen Posten erfolgt über Kassenschlüssel. Die Geldbewegungen des Tages Auf Wunsch ist per Knopfdruck der aktuelle Kassenbestand abrufbar. Per Maus-Klick zum Barverkauf Hier erstellen Sie alle Barverkäufe, bearbeiten, kalkulieren und drucken sie. Sie haben Zugang zu allen wichtigen Stammdaten, wie Artikeln, Mustertafeln, Textbausteinen, etc.. Ihnen wird sofort der Zahlbetrag incl. MwSt. angezeigt. Funktionen, wie Frachtkosten, Rabatte, Rücknahmegebühren, etc. sind alle auf Knopfdruck verfügbar. Per Maus-Klick gibt s alles Schwarz auf Weiß. Der Ausdruck ist auf DIN A4 oder als Bon möglich. Möchte der Kunde seine Anschrift auf dem Beleg? Kein Problem... Einfacher geht es nicht

7 Zusatzmodul KuTex GAEB Dieses Zusatzmodul ermöglicht Ihnen den elektronischen Datenaustausch von Leistungsverzeichnissen, Angebotsaufforderungen und Angebotsabgaben gemäß den Empfehlungen des GAEB. Was ist eine GAEB-Schnittstelle? Die GAEB-Schnittstelle ist eine strukturierte und standardisierte Schnittstelle. Sie ermöglicht den am Bau Beteiligten einen elektronischen Austausch von GAEB-Dateien, welche.bauinformationen, z.b. das Leistungsverzeichnis, enthalten. Diese Bauinformationen können zwischen den am Bau Beteiligten Partnern über verschiedene Wege elektronisch übermittelt werden. Die in der Schnittstelle umgesetzten Vorgaben des GAEB sorgen dafür, dass KuTex und WinMeister die übermittelten Daten korrekt übernehmen und verarbeiten können. Unterstützt werden die Datenaustauschphasen DA 81, 83, 84 in den Formaten 1990 und "DA" steht hier generell für "Datenaustausch". Die einzelnen Austauschphasen werden mit "Dnn" gekennzeichnet. Die Austauschdateien erhalten die entsprechenden Endungen ".Dnn", wobei "nn" für die jeweilige Austauschphase steht. D81 - Leistungsverzeichnisübergabe - ist die Kennung einer Austauschdatei, die im Bereich der Planung in einem besonderen Format die LV-Daten des Architekt/Ingenieur dem Bauherrn (AG) übergibt. D83 - Angebotsaufforderung - ist die Kennung einer Austauschdatei, die in einem besonderen Format die LV-Daten des AG dem Bewerber übergibt. D84 - Angebotsabgabe - ist die Kennung einer Austauschdatei, die in einem besonderen Format die Angebotsdaten enthält und an den AG zurückgibt. Warum Zusatzmodul GAEB? kein mühseliges Abtippen von Leistungsverzeichnissen kein Risiko von Übertragungsfehlern sofortige Weiterbearbeitung und Kalkulation in KuTex oder WinMeister Ansicht in Kurz- und Langtext papierlose Angebotsabgabe per Knopfdruck bevorzugte Berücksichtigung bei Ausschreibungen - Fazit - Enorme Zeitersparnis in der Auftragsbearbeitung

8 Zusatzmodul KuTex Naturstein Dieses Zusatzmodul ermöglicht Ihnen eine optimale Kalkulation von Natursteinwerkstücken wie Fensterbänke, Treppenbeläge, Küchenarbeitsplatten, etc. Der Naturstein-Wizard führt Sie in 5 Schritten zum Ziel. 1. Material Rohplatte auswählen ( Artikelstamm ) 2. Angabe der Oberfläche ( poliert, geflammt, etc. ) 3. Die gewünschte Stärke ( 2cm, 3cm, etc. ) 4. Art des Werkstücks ( Fensterbank, etc. ) 5. Angabe der besonderen Bearbeitungen Fertig... Im Anschluss öffnet sich automatisch je nach Werkstück das entsprechende Steinaufmaß. Alle Werte werden mit der Mindestmenge ( z.b. 0,25 m² ) vorbelegt, d.h. ist das Werkstück kleiner als 0,25 m² wird in jedem Fall 0,25 m² abgerechnet. Der Mindestwert ist variabel und kann von jedem Anwender individuell eingestellt werden. Während der Aufmaßeingabe der einzelnen Werkstücke wird sofort die gesamte Menge von links Köpfen, rechts Köpfen, laufende Meter Kanten polieren, etc. ermittelt und innerhalb der Kalkulation berücksichtigt. Auf einen Blick sehen Sie den VK-Preis incl. aller Bearbeitungen der Werkstücke. Im Hintergrund wird automatisch die Schneidliste für die Produktion mitgeführt. Die direkte Datenübergabe zur Zeiterfassung DataComp ist Bestandteil dieses Zusatzmoduls. Ebenso problemlos ist die Anbindung an CAD-Systeme. So einfach kann Natursteinbearbeitung sein...

9 Zusatzmodul KuTex K-Auf Zur unkomplizierten und korrekten Erfassung Ihrer Aufmaße bieten wir unser mobiles Aufmaß in zwei Varianten an, beide erlauben die Datenübernahme von Leica -Lasermeßgeräten oder anderen Meßgeräten mit Bluetooth -Schnittstelle. Per TabletPC Per PDA K-PosAuf - TabletPC Komfortabel mit Handschrifterkennung, Wizard zur Raumaufmaßerfassung auf TabletPC s, welche die Vorzüge von PDA und Notebook verbinden. Mobilität, Flexibilität durch diverse Anschlußmöglichkeiten, ein großer Touchscreen und der Einsatz von Windows XP oder Vista zeichnen diese Geräte aus. Trotzdem gering in Abmessungen und Gewicht. Die Handschriftenerkennung und große Bedienelemente erleichtern die Datenerfassung Auszug aus dem Raumaufmass-Wizard

10 Zusatzmodul KuTex K-Auf K-PosAuf - PDA Die klassische Variante - Aufmaßerfassung per PDA. Einfache Bedienung durch klare Symbolik und große Tasten. Ebenfalls vorhanden - die Wizards zur erleichterten Eingabe des Aufmaßes. Klare Gliederung und einfache Bedienung Import des Aufmasses Übertragen Sie das Aufmass via , Netzwerk oder einfach per Speicherkarte auf Ihren PC und importieren Sie dieses in Ihren Auftrag.

11 Zusatzmodul KuTex K-Inv Erledigen Sie Ihre Inventur zügig und korrekt. - Mit K-Inv ist dies kein Problem. Mittels PDA und aufsteckbarem Barcode-Scanner entfallen Listen, Zettel und Taschenrechner. Scannen - Menge eingeben - Lagerplatz auswählen - Fertig. Haben Sie alle Lagerartikel erfasst, können Sie die aufgenommenen Daten in das Warenwirtschaftsprogramm KuTex übernehmen und Ihre Lagerdaten abgleichen. Nur das Wesentliche, das aber klar gegliedert und somit ohne Einarbeitung zu nutzen! Korrektur oder weitere Erfassung - Unmissverständlich! Prüfen der gescannten Artikel! Der Abgleich mit dem Warenwirtschaftssystem! Für den optimalen Einsatz empfehlen wir einen PDA mit SDIO -Steckplatz für den Barcode-Scanner oder eine Bluetooth - Lösung. Einfacher geht es nicht

12 Zusatzmodul KuTex EAN Dieses Zusatzmodul ermöglicht Ihnen die komplette Abwicklung Ihrer Warenwirtschaft über EAN-Codes. Die EAN-Codes werden sofern vorhanden, per Datanorm zum jeweiligen Artikel hinterlegt. Haben Sie Artikel ohne EAN-Code in Ihrem Sortiment, können Sie diese per Knopfdruck selbst erzeugen. Die Erzeugung erfolgt pro Artikel oder für eine gesamte Warengruppe. Über die Druckfunktion können Sie dann Verkaufsetiketten für Ihre Ausstellung, Lageretiketten, etc. mit EAN-Code ausdrucken. Als Ergänzung zur EAN-Erzeugung bieten wir das Zusatzmodul Dymo, mit dessen Hilfe Sie problemlos und vor allem kostengünstig Aufkleber und Etiketten drucken. Warum Zusatzmodul EAN? Schnelle Artikelerfassung innerhalb der Auftragsbearbeitung ohne Suche 100%ge Sicherheit bei der Artikelauswahl Mobile Inventur per PDA mit EAN-Aufsatz oder Flic-Scan Mobile Artikelaufnahme zur Auftragserfassung in Ihrer Ausstellung Verschlüsselung von Artikelbezeichnungen Nachfolgend einige Muster von Artikeletiketten mit EAN-Code:

13 Zusatzmodul KuTex Dymo Zusatzmodul-Dymo bedeutet Etikettendruck auf ganz neuem Niveau. Vergessen Sie den Ärger beim Drucken eines Etiketts vom Computer aus. Einfach auswählen, anklicken, drucken und schon sind Sie fertig. 40 Etiketten pro Minute die einzigen Geräte mit gleichwertiger bzw. höherer Leistungsfähigkeit sind seine großen Geschwister mit Turbolader von DYMO. Voller Funktionsumfang, tolles Design, bis zu 60 mm breite Etiketten aus einer ganzen Palette von Sonderformen, und das alles bei 300 dpi für einen Druck in überragender Qualität. Kompatibel mit PC und Mac. Anschluss über eine USB- Schnittstelle. Das ist auch in höheren Preisklassen nur schwer zu schlagen. Vom Artikelaufkleber über Adressaufkleber bis hin zur Ordnerrückenbeschriftung. Nähere Angaben finden Sie im Dymo-Drucker Datenblatt. Im Lieferumfang sind ebenfalls bereits vorgefertigte Druck- Reporte für KuTex, WinMeister oder LS-Pos enthalten. Für den Bereich Artikel: Artikelaufkleber 57x32 mm mit EAN Artikelaufkleber 28x89 mm mit EAN Artikelaufkleber 36x89 mm mit EAN Artikelaufkleber 27x32 mm Aktion Artikelaufkleber 57x32 mm ohne EAN Artikelaufkleber 28x89 mm ohne EAN Artikelaufkleber 36x89 mm ohne EAN Für den Bereich Kunden: Adressaufkleber 57x32 mm Adressaufkleber 28x89 mm Adressaufkleber 36x89 mm Für den Bereich Lieferanten: Adressaufkleber 57x32 mm Adressaufkleber 28x89 mm Adressaufkleber 36x89 mm Warum Zusatzmodul Dymo? Belasten Sie sich nicht mit lästigem Etikettenausdruck kostengünstig in der Anschaffung wartungsfrei, da keine Tinte benötigt wird über 50 verschiedene Etikettengrößen in mehreren Farben ablösbar oder permanent haftend Hier zwei Beispiele Einfacher geht es nicht

14 Zusatzmodul KuTex TAPI Das Zusatzmodul TAPI stellt eine Verbindung zwischen Ihrem Telefon und unseren Softwareprodukten dar. Eingehende Anrufe werden sofort am Bildschirm angezeigt. Ausgehende Anrufe können Sie an beliebiger Stelle im Programm per Knopfdruck oder Doppelklick auslösen. Durch den Einsatz der TAPI-Schnittstelle wird die Effizienz der Gesprächsbearbeitung wesentlich verbessert. Die Bereitstellung von Kundeninformationen während des Anrufes verkürzt die Bearbeitungszeit und verbessert die Kundenbetreuung. Warum Zusatzmodul TAPI? Anruferkennung und Identifikation schneller Informationsfluss über den Anrufer kein Abtippen der Telefonnummer mehr Protokollierung sämtlicher ein- und ausgehenden Anrufe Komfortable Telefonbedienung vom PC vollständige Integration in KuTex und WinMeister Voraussetzung zur Nutzung des Zusatzmoduls ist die Kompatibilität Ihrer eingesetzten Telefone bzw. Telefonanlage. Gerne geben wir Ihnen Auskunft, sprechen Sie uns einfach an! Einfacher geht es nicht

15 Zusatzmodul KuTex Datanorm Sie fungieren als Großhändler und wollen Ihre Kunden mit Ihren Artikeldaten versorgen, dann ist dieses Zusatzmodul genau das Richtige für Sie. Alle in Ihrer Datenbank angelegten Artikel können mit diesem Zusatzmodul als Datanorm Datei 4.0 ausgegeben werden. Ihre Kunden wiederum können diese Daten in ihre Warenwirtschaft einlesen. Sie haben die Möglichkeit den gesamten Artikelstamm, nur markierte Artikel oder nur eine bestimmte Warengruppe auszugeben. Jeden Kunden können Sie in eine von sechs Preisgruppen einordnen. Bestimmen Sie vor der Erzeugung die auszugebende Preisgruppe. Einfacher geht es nicht Ihre Kunden werden es Ihnen danken.

16 Modul KuTex EKO Mit dem Zusatzmodul EKO besitzen Sie ein Werkzeug, welches Ihnen den Umgang mit Dokumenten in vielfältigster Weise erleichtert. Es bietet Ihnen die Möglichkeit in Papierform eingehende Post elektronisch beim jeweiligen Absender zu archivieren und diese so immer griffbereit zu haben. Gleichfalls können Sie s und via Computer empfangene Faxe ebenfalls beim jeweiligen Absender archivieren. Schnell und einfach zum Ziel KuTex Personalverwaltung Lieferantenverwaltung Kundenverwaltung Handwerksprojekte Handelsaufträge EKO Tobit Outlook/Tobit Archivieren Sie Faxe Archivieren Sie s in das EKO-Archiv per Knopfdruck in das EKO-Archiv Explorer Über das Kontextmenü Senden an archivieren Sie jede Art von Dateien in das EKO-Archiv Dokumentenscanner Mithilfe des mitgelieferten Dokumentenscanners erfassen Sie Dokumente in Papierform: farbig bis A4 beidseitig in einem Scan-Durchgang (bis zu 50 Einzelblätter) A3 einseitig per Knopfdruck 18 Seiten/min. beidseitig. Hinterlegen Sie Rechnungen und Lieferscheine beim jeweiligen Lieferanten, scannen Sie Schriftstücke und Zeichnungen Ihrer Kunden und speichern Sie diese projektbezogen oder allgemein in der Kundenverwaltung. Mitteilungen, Urlaubsanträge, Krankheitsmeldungen Ihrer Mitarbeiter archivieren Sie einfach per Knopfdruck zum entsprechenden Angestellten in die Personalkartei.

17 Modul KuTex EKO Import beliebiger Dateien (z.b. Fotos der Digitalkamera) Über den Windows-Explorer haben Sie die Möglichkeit, Dateien per Senden an Menü an die EKO-Archivierung zu übergeben. Öffnen Sie den Windows-Explorer und wählen Sie zum Beispiel die Speicherkarte Ihrer Digitalkamera. Markieren Sie das zu importierende Foto mit der rechten Maustaste. Im sich öffnenden Kontextmenü wählen Sie Senden an und anschliessend EKO. Daraufhin wird das EKO-Archiv gestartet. Wählen Sie ein Ziel aus den Bereichen: Kunden Lieferanten Handwerk Handel oder Personal. Vergeben Sie ggf. ein Schlagwort und klicken Sie auf Archivieren.

18 Modul KuTex EKO Import von s (z.b. aus Outlook ) Die in Outlook 2003 integrierte Symbolleiste ermöglicht Ihnen die unkomplizierte Archivierung von s und/oder Anhängen in das EKO-Archiv. Wählen Sie die zu archivierende aus. Klicken Sie mit der Maus auf das Symbol Senden an EKO. Daraufhin wird das EKO-Archiv gestartet. Wählen Sie ein Ziel aus den Bereichen: Kunden Lieferanten Handwerk Handel oder Personal. Vergeben Sie ggf. ein Schlagwort und klicken Sie auf Archivieren.

19 Modul KuTex EKO Import von Faxnachrichten (z.b. aus Tobit ) Sollten Sie Ihre Faxnachrichten mit Tobit empfangen, so ist es mit EKO natürlich auch möglich diese zu archivieren. Öffnen Sie die zu archivierende Faxnachricht. Rechtsklicken Sie die geöffnete Nachricht und wählen Sie Speichern unter. Nachdem Sie die Faxnachricht in einem einmalig einzustellenden Ordner gespeichert haben, öffnet sich das EKO-Archiv und fragt nach dem Ziel der Archivierung.

20 Modul KuTex EKO Archivieren von Dokumenten in Papierform ( I ) Der mitgelieferte Dokumentenscanner bietet Ihnen die Möglichkeit, Dokumente in Farbe und beidseitig zu scannen. Der Einzug kann bis zu 50 Blatt aufnehmen, scannen kann das platzsparende Gerät 18 Seiten/min. Öffnen Sie Ein- und Ausgabefach des Scanners. Dieser schaltet sich daraufhin automatisch ein. Legen Sie Ihr Dokument kopfüber, mit der Vorderseite nach hinten, in den Einzug. Starten Sie den Scanvorgang durch Betätigen des grünen Scan-Knopfes. Im Anschluss öffnet sich EKOSplit, ein Programm, welches das gescannte Dokument verteilt. Wählen Sie hier, ob Sie das Dokument im EKO-Archiv ablegen wollen sich via Outlook an das Dokument erinnern lassen wollen Sie das Dokument speichern wollen (z.b. auf CD, USB-Stick, etc.) Sie sich das Dokument anzeigen lassen wollen, um es zu drucken oder per zu versenden.

21 Modul KuTex EKO Archivieren von Dokumenten in Papierform ( II ) Variante 1: KuTex Wählen Sie ein Ziel in KuTex und archivieren Sie das Dokument. Jeder KuTex-Benutzer hat nun Zugriff auf dieses Dokument. Variante 2: Termin / Aufgabe in Outlook Lassen Sie sich durch Outlook an das Dokument erinnern. Variante 3: Speichern unter... Speichern Sie das Dokument an einem beliebigen Ort. Variante 4: Nur Anzeigen Öffnen Sie das Dokument, drucken oder faxen Sie es, oder versenden Sie es per .

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