ALLE FAKTEN AUF EINEN BLICK. BUSINESS CENTER. BMW Welt Event Forum. Information und Reservierung Am Olympiapark München

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1 BMW Welt Event Forum Freude am Fahren ALLE FAKTEN AUF EINEN BLICK. BUSINESS CENTER. BMW Welt Event Forum Information und Reservierung Am Olympiapark München Telefon Fax eventforum@bmw-welt.com Weitere Informationen zum BMW Welt Event Forum erhalten Sie auch im Internet unter Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!

2 Business Center. Inhalt. INHALT. BUSINESS CENTER. Allgemeine Informationen. Ausstattung allgemein. Ausstattung Mobiliar. Technik. Infrastruktur. Kapazitäten. Besonderheiten

3 Business Center. Allgemeine Informationen. BUSINESS CENTER. ALLGEMEINE INFORMATIONEN. Im 2. Obergeschoss der BMW Welt stehen bis zu vier flexible Tagungsräume unterschiedlicher Größe, ein repräsentatives Foyer und alle erforderlichen Nebenräume für Konferenzen, Meetings und Präsentationen zur Verfügung. Die zwei großen Tagungsräume mit 160 m² und 120 m² Fläche können mittig in je zwei kleinere Tagungsräume unterteilt werden. Jeder Raum verfügt über ein großzügiges Panoramafenster mit einer vorgesetzten halbtransparenten Außenhaut (Lochblech) und ist mit modernster Medien- und Konferenztechnik ausgestattet. Damen-, Herren- und Behinderten-WC vervollständigen das Raumprogramm des Business Center. Zusätzlich ist die Nutzung der Dolmetscherkabinen und der Mietbüros im 1. Obergeschoss möglich. Über eine großzügige Freitreppe können das Auditorium Foyer und die Terrassen im 3. Obergeschoss erreicht werden. Tagungsraum 1 Tagungsraum 1a Tagungsraum 1b Ebene E2 E2 E2 Grundfläche ca. 160 m² ca. 80 m² ca. 80 m² Lichte Raumhöhe 4,75 m 4,75 m 4,75 m Grundfläche ca. 12,60 x 13,10 m ca. 12,60 x 6,40 m ca. 12,60 x 6,70 m Tagungsraum 2 Tagungsraum 2a Tagungsraum 2b Ebene E2 E2 E2 Grundfläche ca. 120 m² ca. 60 m² ca. 60 m² Lichte Raumhöhe 4,75 m 4,75 m 4,75 m Grundfläche ca. 9,80 x 12,90 m ca. 9,80 x 6,60 m ca. 9,80 x 6,30 m Business Center Foyer Garderobe Flur Tagungsräume Ebene E2 E2 E2 Grundfläche ca. 165 m² ca. 26 m² ca. 144 m² Lichte Raumhöhe 4,75 m 3,10 m Grundfläche ca. 29,00 x 5,005,65 m ca. 27,90 x 3,90 m 3

4 Business Center. Ausstattung allgemein. AUSSTATTUNG ALLGEMEIN. Tagungsraum 1 Tagungsraum 1a Tagungsraum 1b Bodenbelag HOBO/Teppich HOBO/Teppich HOBO/Teppich Zul. Bodenbelastung Verkehrslasten 5 kn/m² Verkehrslasten 5 kn/m² Verkehrslasten 5 kn/m² Hängepunkte 250 kg/punkt in Lichtschlitze integriert Möblierung Mobiliar gemäß Möblierungsvarianten vorhanden; Innenwände als Magnetwand nutzbar Verdunkelung Lichtdichter Vorhang, motorisch verfahrbar Lichtdichter Vorhang, motorisch verfahrbar Lichtdichter Vorhang, motorisch verfahrbar Trennwände Manuell verfahrbare Trennwand (in nicht genutztem Zustand in Wandverkleidung integriert) Tagungsraum 2 Tagungsraum 2a Tagungsraum 2b Bodenbelag HOBO/Teppich HOBO/Teppich HOBO/Teppich Zul. Bodenbelastung Verkehrslasten 5 kn/m² Verkehrslasten 5 kn/m² Verkehrslasten 5 kn/m² Hängepunkte 250 kg/punkt in Lichtschlitze integriert Möblierung Mobiliar gemäß Möblierungsvarianten vorhanden; Innenwände als Magnetwand nutzbar Verdunkelung Lichtdichter Vorhang, motorisch verfahrbar Lichtdichter Vorhang, motorisch verfahrbar Lichtdichter Vorhang, motorisch verfahrbar Trennwände Manuell verfahrbare Trennwand (in nicht genutztem Zustand in Wandverkleidung integriert) 4

5 Business Center. Ausstattung allgemein. Foyer Garderobe Flur Tagungsräume Flur Tagungsräume Bodenbelag Gerauchte Eiche Gerauchte Eiche HOBO/Teppich HOBO/Teppich Zul. Bodenbelastung Verkehrslasten 5 kn/m² Verkehrslasten 5 kn/m² Verkehrslasten 5 kn/m² Verkehrslasten 5 kn/m² Möblierung Empfangscounter Multifunktionale Ausgabetheke Sitzelemente Voll verblendete Cateringzeile mit integriertem Waschbecken, Kühlschrank etc. Garderobe Monitore Einblendung von Informationen zur Veranstaltung (Veranstaltung, Uhrzeit, Inhalt etc.) und/oder des Logos des Veranstalters an den 2 Monitoren am Counter im Foyer möglich Erforderliches Format der einzuspielenden Vorlage ist ppt-format in 16 : 9 Ferner gibt es einen weiteren Monitor am Treppenaufgang zum Business Center und einen am Eingang zum Foyer 5

6 Business Center. Ausstattung Mobiliar. AUSSTATTUNG MOBILIAR. Tagungsräume. Anzahl Bezeichnung Hersteller Typ Maße Ausführungen 198 x Klapptische Vitra V212 1,40 x 0,50 m Tischplatte Schichtstoff, Farbe Grau 28 x Klapptische Vitra V212 0,70 x 0,50 m Tischplatte Schichtstoff, Farbe Grau 800 x Reihenstapelstühle Kusch Scorpii k.a. Stoffbezug, Armlehnen Kunststoff, Farbe Schwarz 72 x Board-Room-Stühle Vitra Eames Alu Chair, EA 108 k.a. Untergestell verchromt, Stoff, Farbe Schwarz 38 x Board-Room-Tische Knoll Frame Light 1,80 x 0,90 m Untergestell Aluminium, eloxiert, Tischplatte mit Schichtstoff, Farbe Weiß 2 x Rednerpult Stehpulte USM Haller Kitos Höhenverstellbar von 680 bis mm Platte Linoleum, schwarz, 900 x 750 mm Verchromt Verblendung in Schwarz o. Weiß 7 x Mobile Stelen Pylone (Wegweiser) (B x H x T) 432 x 1750 x 60 mm Einschub DIN A3 4 x Mobile Counter Registrierungsdesks (L x B x H) 142 x 60 x 90 cm Oberfläche Corian Glacierwhite; 6 Schubladen, abschließbar; mit Kabelauslass 4 x Mobile Counter mit Notebook Registrierungsdesks (L x B x H) 80 x 60 x 90 cm Oberfläche Corian Glacierwhite; Tür und Schublade abschließbar 6

7 Business Center. Ausstattung Mobiliar. Rednerpult; Stehpult USM Haller parlamentarischer Klapptisch; Vitra Board-Room-Tisch; Knoll Board-Room-Stuhl; Vitra Reihenstapelstuhl; Kusch mobile Stele und mobiler Counter Konferenzequipment Es steht für die Räume Moderationsequipment (Flipchart, Pinnwand, Moderationskoffer) zur Verfügung Foyer. Anzahl Bezeichnung Hersteller Typ Maße Ausführungen 1 x Sitzlandschaft in L - Form Poltrona Frau 4,50 x 2,70 m T 0,90 m Leder, dunkelbraun 1 x Hockerbank Poltrona Frau 1,80 x 0,64 m Leder, dunkelbraun 1 x Sitzlandschaft in L - Form Poltrona Frau 3,60 x 1,80 m T 0,90 m Leder, dunkelbraun 2 x Beistelltische Poltrona Frau 2,80 x 0,70 m Tischplatte mit Nusbaumfurnier 7

8 Business Center. Technik. TECHNIK. Tagungsraum 1 Steuerungssystem für Beleuchtung, Audio, Video Tagungsraum 1a Tagungsraum 1b Colour Touch Panel (Mediensteuerung) dient zur Vereinfachung der folgenden Raum- und Tagungstechnikfunktionen Raum- und Tagungstechnikfunktionen Raumbeleuchtung Abruf programmierter Lichtstimmungen Abruf programmierter Lichtstimmungen Beschallungsanlage Lautstärkeregelung Lautstärkeregelung Leinwände Projektionstechnik Abdunkelung Beleuchtung Allgemein In die Decke integrierte Beleuchtungsschlitze; dimmbar Audio Mikrofonie In jedem Raum (1a/1b) stehen 2 Empfangskanäle zur Verfügung. Bei Nutzung von Tagungsraum 1 sind alle 4 Empfangskanäle einsetzbar. Zusätzlich ist ein mobiles Empfangsgerät mit 2 Kanälen verfügbar. Für diese 4 festen und 2 mobilen Empfangskanäle stehen 6 Handmikrofone und 7 Taschensender zur Verfügung. Die 7 Taschensender können mit 7 Lavalier-Mikrofonen oder 4 Head-sets betrieben werden. Ausnahme: Für das mobile Empfangsgerät können nur 2 Handmikrofone oder 4 Taschensender benutzt werden. Beschallungsanlage 3 Fullrange-Lautsprecher 3 Fullrange-Lautsprecher 6 Stützlautsprecher 6 Stützlautsprecher Video Türdisplays Einblendung von Informationen zur Veranstaltung (Veranstaltung, Uhrzeit etc.) und/oder des Logos des Veranstalters möglich Erforderliches Format der einzuspielenden Vorlage ist ppt-format in 3 : 4 Projektion Siehe Darstellung in den Plänen Projektoren Beamer sind fest in die Decke bzw. in die Seitenwände eingebaut; die Projektion bei Nutzung in Tagungraum 1 erfolgt durch einen ausfahrbaren Deckenlift; Seamless-Switcher 8 auf 2; Multiformatwandler 1 Beamer: ANSI-Lumen 1400 x 1050 Pixel 1 Beamer: ANSI-Lumen 1400 x 1050 Pixel 1 Beamer: ANSI-Lumen 1900 x 1020 Pixel 8

9 Business Center. Technik. Tagungsraum 1 Leinwände Tagungsraum 1a Tagungsraum 1b 1 x motorisch verfahrbare Rollleinwand, deckenbündig integriert (Positionierung vor der Glasfassade) 2 x motorisch verfahrbare Rollleinwände, deckenbündig integriert (Positionierung vor der Glasfassade und an der Raumtrennwand zwischen Tagungsraum 1 und 2); Unterkante der Leinwand an der Raumtrennwand ca. 30 cm über dem Boden Verbindungen Verbindung zur Regie im Auditorium möglich Bodentanks Anschlüsse u.a. für: Strom, Telefon, Fax, ISDN, Videokonferenzsystem, Netzwerk, Intranet W-LAN Für interne Nutzer: Zugang zum Netzwerk (Intra- bzw. Internet) Für externe Nutzer: Zugang zum Internet Zuspielgeräte 1 PC zum Abspielen von mitgebrachten Medien (USB-Stick, CD, DVD, DVBT) 1 PC zum Abspielen von mitgebrachten Medien (USB-Stick, CD, DVD, DVBT) Mobiles Zuspielrack als 19 -Tongerätewagen (Mischpult, DVDRecorder/-Player) Mobiles Zuspielrack als 19 -Tongerätewagen (Mischpult, DVDRecorder/-Player) Kommunikations technik Intercom Telefon Konferenztechnik In allen Räumen Verbindung zum allgemeinen Intercom-System vorhanden 1 x fest installiert 1 x fest installiert Steckstellen und Halterungen für IR-Strahler sind vorgehalten; weitere technische Geräte können bei Bedarf dazugemietet und in die Haustechnik integriert werden 9

10 Business Center. Technik. Tagungsraum 2 Steuerungssystem für Beleuchtung, Audio, Video Tagungsraum 2a Tagungsraum 2b Colour Touch Panel (Mediensteuerung) dient zur Vereinfachung der folgenden Raum- und Tagungstechnikfunktionen Vorauswahl Intern (Netzwerkzugang) Intern (Netzwerkzugang) Extern (kein Netzwerkzugang) Extern (kein Netzwerkzugang) Raumbeleuchtung Abruf programmierter Lichtstimmungen Abruf programmierter Lichtstimmungen Beschallungsanlage Lautstärkeregelung Lautstärkeregelung Leinwände Projektionstechnik Abdunkelung Raum- und Tagungstechnikfunktionen Beleuchtung Allgemein In die Decke integrierte Beleuchtungsschlitze; dimmbar Audio Allgemein Zuspielung aus der Regie Mikrofonie In jedem Raum (2a/2b) stehen 2 Empfangskanäle zur Verfügung. Bei Nutzung von Tagungsraum 2 sind alle 4 Empfangskanäle einsetzbar. Zusätzlich ist ein mobiles Empfangsgerät mit 2 Kanälen verfügbar. Für diese 4 festen und 2 mobilen Empfangskanäle stehen 6 Handmikrofone und 7 Taschensender zur Verfügung. Die 7 Taschensender können mit 7 Lavalier-Mikrofonen oder 4 Head-sets betrieben werden. Ausnahme: Für das mobile Empfangsgerät können nur 2 Handmikrofone oder 4 Taschensender benutzt werden Beschallungsanlage 2 Fullrange-Lautsprecher 2 Fullrange-Lautsprecher 4 Stützlautsprecher 4 Stützlautsprecher Video Türdisplays Einblendung von Informationen zur Veranstaltung (Veranstaltung, Uhrzeit etc.) und/oder des Logos des Veranstalters möglich erforderliches Format der einzuspielenden Vorlage ist ppt-format in 3 : 4 Projektion Siehe Darstellung in den Plänen Projektoren Beamer sind fest in die Decke eingebaut; Projektion erfolgt über ausschwenkbare Spiegel; Signalschaltung erfolgt über die Kreuzschiene per Mediensteuerung; Multiformatwandler 1 Beamer: ANSI-Lumen 1024 x 768 Pixel 1 Beamer: ANSI-Lumen 1024 x 768 Pixel 10

11 Business Center. Technik. Infrastruktur. Tagungsraum 2 Leinwände Tagungsraum 2a Tagungsraum 2b 1 x motorisch verfahrbare Rollleinwand, deckenbündig integriert (Positionierung vor der Glasfassade und an der Raumtrennwand zwischen Tagungsraum 1 und 2) 1 x motorisch verfahrbare Rollleinwand, deckenbündig integriert (Positionierung vor der Glasfassade) Verbindungen Verbindung zur Regie im Auditorium möglich Bodentanks Anschlüsse u.a. für: Strom, Telefon, Fax, ISDN, Videokonferenzsystem, Netzwerk, Intranet W-LAN Für interne Nutzer: Zugang zum Netzwerk (Intra- bzw. Internet) Für externe Nutzer: Zugang zum Internet Zuspielgeräte 1 PC zum Abspielen von mitgebrachten Medien (USB-Stick, CD, DVD) 1 PC zum Abspielen von mitgebrachten Medien (USB-Stick, CD, DVD, DVBT) Mobiles Zuspielrack als 19 -Tongerätewagen (Mischpult, DVDRecorder/-Player) Mobiles Zuspielrack als 19 -Tongerätewagen (Mischpult, DVDRecorder/-Player) Kommunikations technik Intercom In allen Räumen Verbindung zum allgemeinen Intercom-System vorhanden Videokonferenz Tbd. Konferenztechnik Steckstellen und Halterungen für IR-Strahler sind vorgehalten; weitere technische Geräte können bei Bedarf dazugemietet und in die Haustechnik integriert werden INFRASTRUKTUR. Damen-WC Herren-WC Behiderten-WC Ebene E2 E2 E2 Grundfläche ca. 19 m² ca. 19 m² ca. 7 m² Bodenbelag Fliesen/Feinsteinzeug Fliesen/Feinsteinzeug Fliesen/Feinsteinzeug 11

12 Business Center. Kapazitäten. Besonderheiten. KAPAZITÄTEN. Tagungsraum 1a (80 m²) Tagungsraum 1b (80 m²) Tagungsraum 1b + 1a (160 m²) Reihenbestuhlung Bis 89 Personen Bis 89 Personen Bis 181 Personen Parlamentarische Bestuhlung Bis 42 Personen Bis 42 Personen Bis 80 Personen U-Form Bis 22 Personen Bis 22 Personen Bis 30 Personen Blockbestuhlung Bis 20 Personen Bis 20 Personen k.a. Tagungsraum 2a (60 m²) Tagungsraum 2b (60 m²) Tagungsraum 2a + 2b (120 m²) Reihenbestuhlung Bis 60 Personen Bis 60 Personen Bis 119 Personen Parlamentarische Bestuhlung Bis 30 Personen Bis 30 Personen Bis 60 Personen U-Form Bis 12 Personen Bis 12 Personen Bis 24 Personen Blockbestuhlung Bis 16 Personen Bis 16 Personen k.a. BESONDERHEITEN. Flexible Raumteilung; beide Tagungsräume sind in zwei separate Räume teilbar Lichtdurchflutetes Foyer Loungeatmosphäre im Foyer (ansprechendes Designmobiliar) Besetzung im Business Center Foyer; Ihr direkter Ansprechpartner vor Ort 12