GS-OFFICE Professional

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1 GS-OFFICE Professional GS-Auftrag Professional Höchste Datensicherheit in Business-Qualität. Steigen auch Sie mit GS-AUFTRAG Professional in eine völlig neue Dimension einer mandanten- und mehrplatzfähigen Warenwirtschaft ein und das zu einem Preis-Leistungsverhältnis, welches Sie am Markt vergeblich ein zweites Mal suchen. Die einzigartige Performance von GS-AUFTRAG Professional liefert Ihnen von der Rechnung bis hin zur kompletten Chefübersicht alle gewünschten Informationen bequem per Knopfdruck. Unternehmenskritische Daten sicher aufbewahren Auf Basis moderner Client/Server- Technologie entwickelt, besticht GS-Auftrag Professional durch hohe Datensicherheit und Stabilität. Ob leistungsfähige SQL-Datenbank SageDB, MSSQL- oder MySQL-Server - Sie bestimmen, welche Datenbank eingesetzt wird. Damit sind Ihre unternehmenskritischen Daten bestens aufbewahrt. Höchste Stabilität auch bei wachsendem Datenvolumen Die Geschwindigkeit bleibt auch bei wachsendem Datenvolumen gleich, weil das Netzwerk nur gering belastet wird. Durch Anwender bereits belegt: Auch bei versehentlich herausgezogenem Netzwerkstecker, treten nach einem Neustart keinerlei Datenverluste auf. Digitale Belegarchivierung. Die herkömmliche Ablage ist teuer und auch das Wiederfinden von Belegen und Dokumenten kostet oft viel Zeit und Geld. Mit GS- AUFTRAG Professional können die notwendigen Belege jederzeit gescannt werden. Die gewünschte Zuordnung zum Kunden, Lieferanten zu einer Lagerbewegung oder zu einem Vorgang erfolgt automatisch. Dokumente auf Knopfdruck finden Eine Tastenkombination oder die Eingabe eines der zahlreichen Suchkriterien genügen, um den gesuchten Beleg auf dem Monitor anzuzeigen. Ein weiterer Knopfdruck bringt ihn wieder zu Papier. Schneller und effizienter kann es nicht mehr gehen. Lückenlose Abbildung Ihrer Geschäftsabläufe GS-AUFTRAG Professional verfügt über die einheitliche Benutzeroberfläche der GS- Programme und teilt mit ihnen eine gemeinsame SQL-Datenbank. So werden relevante Änderungen vom einen automatisch in das andere GS-Programm übernommen. Weitere Aufgaben in Ihrem Büro, wie Finanzbuchhaltung, Kontaktmanagement oder Webshop erfolgen so reibungslos. Wie viele Lizenzen benötigen Sie? GS-AUFTRAG Professional ist standardmäßig mit drei Arbeitsplatzlizenzen ausgestattet. Soll gleichzeitig von weiteren Arbeitsplätzen aus gearbeitet werden, können weitere Arbeitsplätze (Lizenzen) erworben werden. Vertrauen Sie dem Urteil der Fachpresse: Der hohe Funktionsumfang ist ein Beleg für die langjährige Erfahrung des Herstellers. Empfehlenswert für wachstumsorientierte kleine und mittelständische Unternehmen. Business und IT 04/2004 Highlights Mehrplatzfähig (3 Arbeitsplätze) SQL-Datenbank SageDB Beliebig viele Mandanten Stammdatenmanagement Auftragsbearbeitung Fakturierung Vorgangsverwaltung Bestellwesen Lagerverwaltung Inventur Seriennummernverwaltung Variantenartikel Offene Posten/ Zahlungen/ Mahnwesen Integriertes Online-Banking Kasse (Positionsschnellerfassung) Chef-Übersichten Auswertungsdesigner Anbindung an Afterbuy Import/Export Digitale Belegarchivierung Inklusive GS-ADRESSEN Inklusive Premium-Service für das 1. Jahr Optional erweiterbar um weitere Arbeitsplatzlizenzen info-gs@sage.de Web:

2 GS-Buchhalter Comfort Als Weiterentwicklung der populären Programm-Klassiker GS-EAR (Einnahme-Überschuss-Rechnung) und GS- FIBU (Finanzbuchhaltung) sorgt GS-BUCHHALTER für die Aufregung auf dem Markt der Buchhaltungsprogramme. Der GS-BUCHHALTER der neuen Generation vereint die mehrjährige Erfahrung mit der modernsten Technologie und setzt neue Standards die Standards in Sachen Anwenderfreundlichkeit und Programmergonomie, Datensicherheit und Stabilität. Die Standards, die Ihre tägliche Arbeit angenehmer und effizienter gestalten. Sicher und einfach für Einsteiger Selbst wenn Sie mit Buchführung bisher noch nicht in Berührung gekommen sind und Ihnen das ganze Thema Buchhaltung zu kompliziert und das Risiko, folgenschwere Fehler zu begehen, zu hoch erscheint, werden Sie mit GS- BUCHHALTER schnell feststellen, dass die Erfassung der Geschäftsvorfälle schnell und einfach ist. Und die automatisch ablaufende Validierung Ihrer Eingaben sorgt für eine saubere und korrekte Buchhaltung bis ins kleinste Detail. Effizient auch für Profis Sind Sie dagegen ein erfahrener Profi, werden Sie sicherlich ebenfalls nicht auf Ihr neues Werkzeug verzichten wollen. Denn mit dem GS-BUCHHALTER erledigen Sie auch umfangreiche und komplizierte Buchungsarbeiten mit einem Minimum an Zeitaufwand. Die durchdachte Oberfläche ermöglichst eine zügige Bedienung des Programms in allen Bereichen, hilfreiche Detailfunktionen sparen zusätzliche Zeit, da alle Informationen genau dort zu finden sind, wo Sie sie benötigen. Alle Auswertungen, die Sie oder Ihr Mandant benötigt, fertigen Sie ohne Umwege und für beliebige Zeiträume. EÜR oder Bilanz? Ob Einnahme-Überschuss-Rechnung oder doppelte Buchführung beide Buchungssysteme stehen Ihnen in GS- BUCHHALTER zur Verfügung. Die Software richtet sich perfekt an Ihre Anforderungen und unterstützt eine praktisch uneingeschränkte Anzahl an Mandanten mit unterschiedlichen steuerrechtlichen Formen und Gewinnermittlungsarten. So macht Arbeit Spaß! Arbeiten mit dem GoB-zertifizierten GS- BUCHHALTER bedeutet auch ganz besonders sichere Buchführung. Umfangreiche Plausibilitätskontrollen und eine sofortige Aktualisierung der Buchungen, offenen Posten und Bestände halten Ihre Informationen stets schlüssig und aktuell. Die durch ein integriertes Onlinebanking besonders schnelle Zahlungserfassung mit einem automatischen Abgleich der offenen Posten, eine Automatik für wiederkehrende Vorgänge und die flexible Offene-Posten-Buchhaltung sind nur einige Beispiele für die zahlreichen Helfer, die weit über die reine Buchungserfassung und Auswertung hinausgehen. Mehr als nur Buchhaltung Buchungen erfassen und Buchungslisten erstellen können Sie mit vielen Produkten. GS-BUCHHALTER bietet aber auch für viele andere Aufgaben, mit denen Sie täglich konfrontiert werden, eine fertige Lösung. Ein dreistufiges Mahnwesen mit zahlreichen Gestaltungsoptionen erstellt ganz einfach individuelle und erfolgreiche Mahnanschreiben. Um Belege zu einer Buchung abzulegen und später auch wieder finden zu können, brauchen Sie dazu künftig keine Aufkleber und Ordnerschränke mehr: Das digitale Archiv mit direkter Scannfunktion Highlights 2 Arbeitsplatzlizenzen Anlagenbuchhaltung Budget mit Soll-/ Ist-Vergleich Client-/Server Technologie SQL-Datenbank SageDB Bilanz oder EÜR Mandantenfähig GoB-Zertifikat Steuerformulare 2008 mit ELSTER Amtliches Formular EÜR 2007 Betriebsprüferexport 147 AO Steuerverprobung Schnittstelle zu DATEV Offene Posten Integriertes Onlinebanking Dreistufiges Mahnwesen Umfangreiche Berichte Digitale Belegarchivierung Gemeinsame Datenbank mit GS-AUFTRAG Anbindung einer ebay-schnittstelle info-gs@sage.de Web:

3 GS-Buchhalter Comfort für alles, was nur auf Papier existiert, ordnet und verwaltet diese Belege und behält den Überblick über Buchungen und deren Herkunft. Volle Transparenz und Kontrolle im Bereich der Kosten und Hilfe bei der Suche nach Einsparungspotentialen liefert die integrierte Kostenrechnung. Zur Steuerung des Datenzugriffs wird GS-BUCHHALTER mit einer flexiblen Benutzerrechteverwaltung abgerundet. Für jeden Mandanten definieren Sie genau die Zugriffsmöglichkeiten der Anwender individuell oder über die Zuordnung von Gruppen. Noch nicht genug? Etablierte Standards nutzen GS-BUCHHALTER beinhaltet eine bidirektionale Schnittstelle zum Austausch von Daten mit der DATEV-Software Ihres Steuerberaters. So lassen Sie Ihre Buchhaltung kompetent und mit minimalen Kosten durch die elektronische Weitergabe prüfen und lesen bei Bedarf die korrigierten Daten auch direkt wieder ein. Steht eine Betriebsprüfung ins Haus, sind Sie durch die Archivierung der Daten nach 147 AO auf der sicheren Seite. Nur die für die Prüfung relevanten Daten werden in einem speziellen Format eigens für die Prüfersoftware extrahiert und verarbeitet. Noch ein wichtiger Standard in GS-BUCHHALTER ist die ELSTER- Unterstützung, durch die die eine zeitnahe und elektronische Übertragung Ihrer Umsatzsteuer-voranmeldung sowie des Antrages auf die Dauerfristverlängerung oder einer Anmeldung der Sondervorauszahlung an das Finanzamt möglich ist. Maßgeschneiderte Auswertungen Das Ergebnis der Arbeit eines Buchhalters besteht meistens in einer Auswertung. Dazu bietet GS-BUCHHALTER amtlich zugelassene Formulare für Ihre Pflichtauswertungen und vorgefertigte Reports zur Datenanalyse und Kennzahlenermittlung. Darüber hinaus erstellen Sie mit dem GS-BUCHHALTER aber auch eine Vielzahl an zusätzlichen Kontrollauswertungen, Listen und Analysen, die über einen leistungsstarken Designer frei gestaltbar sind! Auch für komplizierte Fälle wie die Gewinn- und Verlustrechnung oder die Bilanz ist zu den vordefinierten Layouts die Gestaltung eigener Varianten möglich. Ist der Bedarf Ihrer Buchhaltung damit immer noch nicht komplett abgedeckt? Dann ist die Comfort-Variante des Buchhalters sicher die richtige Wahl. GS-BUCHHALTER Comfort - für noch mehr Leistung! GS-BUCHHALTER Comfort richtet sich vor allem an Buchhaltungsteams oder Steuerberaterbüros, die sich die Verwaltung mehrerer Mandanten im Netzwerk teilen und deren Anforderungen daher vor allem in reibungslosem Mehrplatzbetrieb wurzeln. Neben der Möglichkeit eines Mehrplatzbetriebes hinaus bietet GS- BUCHHALTER Comfort mit der erweiterten Budgetverwaltung mit Soll/Ist- Vergleich für Sachkonten. Direkt integriert finden Sie hier außerdem eine sehr leistungsfähige Anlagenbuchhaltung, die Ihre Daten automatisch mit der Geschäftsbuchhaltung abgleicht und den Jahresabschluss denkbar einfach werden lässt. Somit eignet sich GS-BUCHHALTER Comfort bestens für den Einsatz in Buchführungsbüros sowie bei Steuerberatern. Erfolg ist die Summe der richtigen Werkzeuge Belege entstehen nicht erst auf Ihrem Schreibtisch, sondern durch die vielen unterschiedlichen Geschäftsvorfälle in allen Abteilungen. Oft werden die Belegdaten nicht zuerst in der Buchhaltung, sondern an anderer Stelle, z. B. der Warenwirtschaft, erfasst. GS-BUCHHALTER integriert sich nahtlos in Ihre Geschäftsumgebung und arbeitet mit der Warenwirtschaft GS-AUFTRAG, dem Kontaktmanagement-System GS-ADRESSEN und der leistungsfähigen Lohnbuchhaltung Sage Lohnbüro perfekt zusammen, um doppelte Erfassungsarbeit zu vermeiden und neue Informationen möglichst schnell zu integrieren. Durch Schnittstellen und gemeinsam genutzte Daten schaffen die Anwendungen eine solide Grundlage für die reibungslose Kommunikation in Ihrem Büro. An allen kritischen Stellen behalten Sie dabei dennoch die volle Kontrolle: Alle Buchungen, die aus anderen Quellen als Ihrer eigenhändigen Datenerfassung stammen, können vor der Übernahme in die Geschäftsbuchhaltung geprüft, bearbeitet und auch bei Bedarf verworfen werden, damit Sie jederzeit wissen, woher die Zahlen stammen, die ihr tägliches Geschäft steuern. info-gs@sage.de Web:

4 GS-Buchhalter Comfort Vertrauen Sie dem Urteil der Anwender und Fachpresse: Vor allem die Vielzahl an Assistenten gibt einem das Gefühl, dass hier wirklich für die Realität entwickelt wurde, da ja eine Buchhaltung erfahrungsgemäß für viele Anwender ein schwieriges Thema ist. Hier wird der Anwender umfangreich vom Programm unterstützt. Ing.-Büro Wiume, Reutlingen GS-Buchhalter ist ein würdiger Nachfolgerfür die beiden Erfolgsprogramme GS- FIBU und GS-EAR. Die Gewinner der Fusion sind in erster Linie die Anwender: Sie können frei zwischen Einnahmen- Überschuss-Rechnung und Finanzbuchhaltung wählen Hierzu trägt nicht nur die freie Wahl der Rechnungslegung bei, sondern auch der hohe Funktionsumfang, die großzügige Schnittstellen-Ausstattung und das umfangreiche Berichtswesen. Auch mit seinem voll integrierten Onlinebanking überzeugt der GS-Buchhalter. Business&IT 6/2006 Sowohl Einsteiger als auch Buchhaltungsexperten werden sich rasch mit der übersichtlichen Benutzeroberfläche des Sage GS-Buchhalter 2007 anfreunden. PC Magazin 4/2007 lm Alltag präsentiert sich GS-Buchhalter als ein Programm für Routiniers. Die an Outlook 2003 angelehnte Benutzerführung deckt auch fortgeschrittene Aufgäben wie die Kostenstellen und Konenträgerrechnung ab und umfasst eigene Module für Kreditoren- und Debitorenverwaltung und einen beeindruckendes Menü mit periodischen sowie ad hoc abrufbaren Auswertungen für die Geschäftszahlen. ct 2007, Heft 5 Der GS-Buchhalter hat sich seit seiner Markteinführung im Juli 2006 als eine der besten Finanzbuchhaltungen am Markt etabliert. Für die neue Version 2008 hat Hersteller Sage eine Reihe von Details verbessert. Herausgekommen ist ein Buchhaltungsprofi, der den Arbeitsalltag erleichtert Business&IT 11/2007 Egal ob die Buchhaltung von kleinen Dienstleistungsbetrieben oder dem Unternehmen selbst erledigt wird allen Betrieben fehlt die Zeit, sich mit den ständigen steuerrechtlichen Änderungen intensiv auseinanderzusetzen. Das wichtigste Auswahlkriterium bei einer Buchhaltungssoftware ist deshalb der Service des Herstellers. Was unter gutem Service zu verstehen ist, zeigt Sage Software bei der GS-Produktfamilie: Anwender profitieren von laufenden Aktualisierungen und komplexe Umstellungsprozesse werden benutzerfreundlich von Assistenten begleitet. Dadurch sinkt das Risiko, Buchhaltungsfehler zu provozieren, gegen null. Für den Anwender ein entscheidendes Stück Investitionssicherheit. Business&IT 12/ info-gs@sage.de Web:

5 GS-Adressen Comfort Organisieren, kommunizieren, planen - GS-ADRESSEN ist ein komfortables und leistungsfähiges Instrument für alle Aufgaben des erfolgreichen Kontaktmanagements und Direktmarketings. Der unverzichtbare Alleskönner für kleine und mittelständische Unternehmen, Freiberufler oder Selbstständige verwaltet Ihre Adressdaten und die dazugehörigen, individuellen Informationen. Recherchieren Sie mit umfangreichen Filter- und Suchfunktionen und organisieren Sie Ihre Korrespondenz per Serienbrief, Serienfax und . Pflegen Sie Ihr Kapital Adressdaten Ihrer Kunden und die dazugehörigen Informationen gehören zum wichtigsten "Kapital" Ihres Unternehmens und müssen gerade deswegen sorgfältig bearbeitet und gepflegt werden. Individuelle Adressverwaltung Passen Sie die Adressmaske Ihren individuellen Vorstellungen beliebig an. Je nach Wunsch können Sie die einzelnen Bearbeitungsmasken auf der Programmoberfläche unter-, nebeneinander oder überlappend verteilen, Listenansichten automatisch maximieren oder sogar völlig frei auf Ihrem Windows-Desktop anordnen. Neben der optionalen Anzeige von Outlook-Leiste, Symbol- oder Fensterleiste macht zudem die Definition eigener Tastenbelegungen GS-ADRESSEN zu Ihrem sehr persönlichen Programm. Zielsicheres Direktmarketing Kinderleicht drucken Sie Ihre Texte auch als Serienbrief oder verschicken diese direkt per oder Fax. Die Dokumentenverwaltung zeigt Ihnen genau an, wann Sie welchen Text an wen versendet haben. Sogar gescannte Originalbelege sind der Adresse automatisch zugeordnet und können jederzeit angezeigt und gedruckt werden. Weniger Arbeit, mehr Effizienz Täglich anfallende und bisher zeitaufwendige Aufgaben werden mit GS- ADRESSEN zur Nebensache: Mit eigenen, integrierten Briefvorlagen sparen Sie doppelte Mühe: Sie schreiben den Brieftext die Adresse, Briefanrede, Datum usw. werden von GS-ADRESSEN automatisch eingesetzt. Das Ortsverzeichnis ergänzt automatisch den Ortsnamen oder die PLZ und die Telefonnummer. Zusätzlich können Sie gewünschte Adressen einfach von Ihrer Telefon-CD importieren. Mehr Erfolg durch persönliche Kundenbetreuung Intelligente Adressverbindungen stellen Beziehungen verschiedener Kontakte untereinander her. Damit überblicken Sie auch komplexe Firmenstrukturen oder Geschäftsverhältnisse, um Ihre Kunden persönlich zu betreuen. Schneller, besser, erfolgreicher GS-Programme nutzen den gleichen Datenbestand und bieten dadurch eine lückenlose Integration Ihrer Geschäftsabläufe, was zu hohen Produktivitätsverbesserungen führt. Ständig aktuelle Adressdaten ohne doppelte Datenpflege in der FIBU und in der Warenwirtschaft. Vertrauen Sie dem Urteil der Anwender: Sämtlicher Schriftverkehr wird bei uns von GS-ADRESSEN erledigt. Mich begeistern die kinderleichte Bedienung und die zahlreichen intelligenten Kleinigkeiten. Personalisierte und komplett gestaltete Serienmails erreichen zielsicher die wichtigen Entscheider damit steigern wir unseren Umsatz! Highlights Mehrplatzversion für 2 Arbeitsplätze Adressverwaltung Kontaktmanagement MS-Outlook Synchronisation von Kontaktdaten Direktmarketing Terminmanager Aufgabenmanager Dokumentenverwaltung Notizblock Im- und Export Gemeinsame SQL-Datenbank mit GS- AUFTRAG Gemeinsame SQL-Datenbank mit GS- Buchhalter Export-Schnittstelle zum Google-Kalender info-gs@sage.de Web:

6 GS-OFFICE 1. Jahr Premium-Service inklusive Premium-Service Kümmern Sie sich um Ihr Business, wir kümmern uns um Ihre Software. Der Premium-Service ermöglicht Ihnen den Zugang zu einem umfassenden Leistungspaket bei zugleich planbaren und transparenten Kosten. Dabei sind alle Leistungen rund um den Einsatz unserer Software eingeschlossen, verdeckte Kosten gibt es nicht. Ihre Software ist immer up to date: Alle zukünftig erscheinenden Upgrades werden Ihnen automatisch zugeschickt. Ganz gleich, ob es sich um gesetzliche Änderungen, wie z.b. eine Mehrwertsteuererhöhung, oder um funktionelle Erweiterungen im Programm handelt. So bleiben Sie auf dem Laufenden ohne dass Sie aktiv werden müssen. Schriftlicher und telefonischer Support: Wir unterstützen Sie uneingeschränkt bei Fragen zum Einsatz Ihrer Software. Schriftliche Anfragen per Online- Supportformular bearbeiten wir kostenfrei und auch für die Nutzung unserer Hotline fallen für Sie lediglich die Telefonkosten ins Mönchengladbacher Festnetz an. Mindestvoraussetzungen Komplettinstallation Prozessor: Pentium 4 oder höher Betriebsystem*: WINDOWS XP (SP2), 2000 (SP4), WINDOWS Vista (32 Bit) Arbeitsspeicher: min. 512 MB Bildschirmauflösung: 1024 x 768 Pixel Farbtiefe: min. 16 Bit Internet Explorer ab Version 6.0 Maus & CD-ROM-Laufwerk Freier Festplattenspeicher: 1 GB MDAC 2.8 (Microsoft Data Access Components) Datenbank: SageDB Optional: MySQL 4.x oder 5.0 (für Datenverwaltung mit MySQL ) Microsoft SQL-Server 2000 oder 2005 (für Datenverwaltung mit MS-SQL) Installationsart Client Prozessor: Pentium III Betriebsystem*: WINDOWS XP (SP2), 2000 (SP4), WINDOWS Vista (32 Bit) Arbeitsspeicher: min. 512 MB Bildschirmauflösung: 1024 x 768 Pixel Farbtiefe: min. 16 Bit Internet Explorer ab Version 6.0 Maus & CD-ROM-Laufwerk Freier Festplattenspeicher: 500 MB MDAC 2.8 (Microsoft Data Access Components) Datenbank: SageDB Optional: MySQL 4.x oder 5.0 (für Datenverwaltung mit MySQL ) Microsoft SQL-Server 2000 oder 2005 (für Datenverwaltung mit MS-SQL) Installationsart Server Prozessor: Pentium 4 oder höher Betriebsystem*: WINDOWS XP (SP2), 2000 (SP4), WINDOWS Vista (32 Bit) Arbeitsspeicher: min. 512 MB CD-ROM-Laufwerk Freier Festplattenspeicher: 500 MB Datenbank: SageDB Optional: MySQL 4.x oder 5.0 (für Datenverwaltung mit MySQL ) Microsoft SQL-Server 2000 oder 2005 (für Datenverwaltung mit MS-SQL) Digitale Belegarchivierung TWAIN-kompatibler Scanner * GS-AUFTRAG ist getestet und freigegeben für den Einsatz unter den genannten Windows-Betriebsystemen. Für andere Betriebssysteme ist GS-AUFTRAG nicht freigegeben. Auch wenn die angegebenen Datenbankserver sich auf anderen Betriebsystemplattformen betreiben lassen sollten, ist eine Haftung wegen Fehlfunktionen, die durch den Einsatz von GS-AUFTRAG eines nicht in den oben genannten Systemvoraussetzungen aufgeführten Betriebsystems bedingt sind, ausgeschlossen. Stand 10/2008 Änderungen und Irrtümer vorbehalten