UMBRELLA NEWS. Aktionen im Mai / Juni Umbrella News: Damit Sie in Sachen Computer nicht im Regen stehen!

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1 UMBRELLA NEWS Umbrella Computer AG Rorschacher Str St. Gallen / Telefon Telefax / Jahrgang 16 / Ausgabe 2 Mai 2008 Liebe Kunden Aktualisieren Sie Ihre Adressdaten mit dem neuen TwixTel, welches Mitte Monat erscheint und auch neue Funktionen bietet. (Seite 2) Mit einem neuen Business Notebook von HP mit integriertem Wireless Broadband testen Sie den Mobile Unlimited-Zugang von Swisscom 3 Monate kostenlos und absolut unverbindlich. (Seite 3) Ihr Umbrella Team: Marina Clerici, Ursi und Peter Wäspi Aktionen im Mai / Juni 2008 hp Tintenpatrone 338, schwarz, 11ml (C8765EE) - für ca. 450 Seiten zu hp DeskJet 460C/CB/WBT, 5740, 6540, 6620, 6840, 9800/D, Photosmart 2575, 2610, 2710, 8150, 8450/GP, 8750/GP, C3180, Pro B8350, PSC 1510, 1610, 2355, OfficeJet 6210, 7110, 7210, 7310, 7410, Pro K7100 Listenpreis: Fr Spezialpreis: Fr hp Tintenpatrone 339, schwarz, 21ml (C8767EE) - für ca. 800 Seiten zu hp DeskJet 5740, 5940, 6540, 6620, 6840, 6940, 6980, 9800/D, Photosmart 2575, 2610, 2710, 8050, 8150, 8450/GP, 8750/GP, D5160, Pro B8350, OfficeJet 6310, 7110, 7210, 7310, 7410, Pro K7100 Listenpreis: Fr Spezialpreis: Fr hp Tintenpatrone 342, farbig, 5ml (C9361EE) - für ca. 175 Seiten zu hp DeskJet 5440, Photosmart 2575, C3180, PSC 1510, OfficeJet 6310 Listenpreis: Fr Spezialpreis: Fr hp Tintenpatrone 344, farbig, 14ml (C9363EE) - für ca. 450 Seiten zu hp DeskJet 460C/CB/WBT, 5740, 5940, 6540, 6620, 6840, 6940, 6980, 9800/D, Photosmart 2575, 2610, 2710, 325, 375, 428, 475, 8050, 8150, 8450/GP, 8750/GP, D5160, Pro B8350, PSC 1610, 2355, OfficeJet 6210, 7110, 7210, 7310, 7410, Pro K7100 Listenpreis: Fr Spezialpreis: Fr Inhalt Umbrella News: Damit Sie in Sachen Computer nicht im Regen stehen! Seite TwixTel 38 2 Unbegrenzte Mobilität 3 PROFFIX simply business: - Betragsrabatt auf Artikel - Adresse / Artikel endgültig löschen - Zahlungsart SEPA - Bankenstamm aktualisieren - Mahnstufe anpassen Outlook 2007: Bilder im Anhang komprimieren 8 Outlook: Wichtige Elemente vom Archivieren ausschliessen Windows XP: Zuletzt verwendete Dokumente 10 USV-Batterien: Wie hoch ist die Lebensdauer einer USV-Batterie? Occasionen & Schnäppchen 12 Bestell-Fax

2 TwixTel 38 Das neue TwixTel 38 (05/08) ist ab Mitte Mai mit den aktualisierten Telefonbuchdaten (Stand ) erhältlich (neu auch mit Windows Vista kompatibel). Bei der neu direkt im Telefonbuch (TwixTel) integrierten Routenplanung kommen Sie ohne TwixRoute schneller und übersichtlicher zu einem Kurzresultat. Neu lassen sich eigene Adressdateien ins TwixRoute importieren, welche als Point-of-interest in der Karte angezeigt werden. Import-Dateitypen: Excel, Access, DBase und Text Delimited; Adressen mit oder ohne Koordinaten importiertieren; Erstellen eigener POI-Gruppen mit frei wählbaren Icons; Tipp-Infofenster mit Adresse, Tel-Nr., , Homepage und 4 Freitextfelder. Abfragemöglichkeit von über Mobility Standorten in der Schweiz mit Prüfung der Verfügbarkeit sowie Reservationen sind direkt über die entsprechende Standortwebseite von Mobility (nur mit Internetverbindung) abzurufen. Ebenfalls sind die aktuellsten Luftbilder der Swisstopo aus den Kantonen AG, AI, AR, SG, SH, TG, VS und ZH in der neusten Version zu finden. Die aktualisierten Tele Atlas und GeoPost Daten, wie auch die 30 Schweizer Gesetzestexte mit Stand vom sind ebenfalls vorzufinden. Der Original Offline-SBB-Fahrplan CH 2008 (Hafas), gültig bis , ist mit den Verbindungen durch den neuen Lötschberg-Basistunnel und rund Haltestellen der ganzen Schweiz im TwixRoute aufgeführt. 2

3 Unbegrenzte Mobilität HP Business Notebook mit integriertem Wireless Broadband kaufen Swisscom Mobile Unlimited 3 Monate kostenlos und absolut unverbindlich testen! Für alle, die auch unterwegs nicht auf das Internet oder einen mobilen Arbeitsplatz verzichten wollen, bietet HP eine Auswahl von sechs Notebook-Plattformen, welche mit integriertem Wireless Broadband erhältlich sind. Von den Ultra-Leichtgewichten HP Compaq 2510p und 2710p über die Notebooks HP Compaq 6510b, 6710b und 6910p, die ein ausgewogenes Verhältnis von Mobilität und Leistung repräsentieren, bis zum leistungsstarken Rechner HP Compaq 8510p, der auch datenintensivste Anwendungen meistert HP bietet für jeden mobilen Anwender das Richtige. Und es kommt noch besser: Mit Ihrem neuen Business Notebook von HP mit integriertem Wireless Broadband testen Sie als Mehrwert Mobile Unlimited von Swisscom 3 Monate kostenlos und absolut unverbindlich. So profitieren Sie vom Probeangebot: Kaufen Sie eines der aktuellen HP Business Notebooks mit integriertem Wireless Broadband und Sie erhalten automatisch, kostenlos und unverbindlich eine Swisscom SIM-Karte dazu. Vor der ersten Verbindung müssen Sie die SIM-Karte aktivieren. Rufen Sie dazu den Swisscom Gratis-Support unter der Nummer an, und los geht s. Anschliessend nutzen Sie Mobile Unlimited von Swisscom gratis und unbeschränkt (max. 10 GB) in der ganzen Schweiz für 3 Monate. Roaming und Zusatzdienste wie das Versenden von SMS sind während der Probemonate nicht möglich. So profitieren Sie von weiteren 6 Gratis-Monaten: Sind Sie mit dem Angebot zufrieden, so müssen Sie nur den Vertrag, welchen Swisscom Ihnen während des Probeangebots zusendet, unterzeichnen und retournieren. Mit dem Angebot Natel Data Basic, Data Option 1.5 GB stehen Ihnen anschliessend für CHF monatlich 1.5 GB Datenvolumen zur Verfügung. HP schenkt Ihnen bei Vertragsunterzeichnung für die Nutzung von Mobile Unlimited die Grundgebühr für die ersten 6 Monate nach dem Probeangebot. Dazu schreibt Ihnen Swisscom auf Ihrer Rechnung einen Betrag von CHF gut. Keinerlei Verpflichtungen: Sind Sie vom Swisscom Angebot nicht überzeugt, so brauchen Sie nichts zu unternehmen. Ihre SIM-Karte wird in diesem Fall automatisch nach 3 Monaten gesperrt Sie gehen mit der Nutzung des Probeangebots keine finanzielle Verpflichtungen ein. 3

4 PROFFIX simply business: Betragsrabatt auf Artikel Ab der PROFFIX simply business Version kann in einem Auftrag zum bisherigen Prozentrabatt auch direkt ein Betragsrabatt auf einen Lagerartikel / manuellen Artikel abgezogen werden: 4

5 PROFFIX simply business: Adresse / Artikel endgültig löschen Wenn man in PROFFIX simply business eine Adresse oder einen Artikel löscht, ist sie/er zwar nicht mehr ersichtlich, der gelöschte Datensatz ist aber noch immer vorhanden. Um diesen endgültig zu löschen, gehen Sie ab Version wie folgt vor: Klicken Sie in der Adress- bzw. Lagerverwaltung im Menü Extras auf gelöschte Adressen / gelöschte Artikel anzeigen. Suchen Sie nun die von Ihnen gelöschte Adresse bzw. den gelöschten Artikel, den Sie endgültig entfernt haben möchten. Der gelöschte Datensatz wird in roter Schriftfarbe angezeigt. Markieren Sie diesen, indem Sie mit der linken Maustaste drauf klicken. Für die definitive Löschung drücken Sie die Taste Delete, klicken im Menü Bearbeiten auf Adresse bzw. Artikel löschen oder wählen das Symbol Bestätigen Sie die folgende Meldung mit OK. Das endgültige Löschen einer Adresse ist nur möglich, wenn Sie noch nie verwendet wurde. Im Beispiel wurde auf die Adresse eine Rechnung erfasst. Ein Artikel, der bereits verwendet wurde, kann ebenfalls nicht gelöscht werden. 5

6 PROFFIX simply business: Zahlungsart SEPA Die günstigste Art, EUR-Zahlungen auszuführen, ist die neue Zahlungsart SEPA (Simple Euro Payments Area). Ab der PROFFIX Version wird diese Zahlungsart unterstützt. Um die Zahlungsart SEPA zu erfassen, benötigt man die IBAN- (1) und die Swift-Nr. (2) 1 In der Adressverwaltung, beim EUR- Lieferanten, wählen Sie das Register Kreditoren. 2 wird auch BIC genannt und hat 8 oder 11 alphanumerische Zeichen (s. unten) Wählen Sie als neue Zahlungsart SEPA (Simple Euro Payments Area). Füllen Sie nun die zwingenden Bankverbindungs-Informationen (gelb hinterlegte Felder) aus und bestätigen dies mit OK. 6

7 PROFFIX simply business: Bankenstamm aktualisieren Bitte denken Sie daran, Ihren Bankenstamm regelmässig zu aktualisieren. (In letzter Zeit haben diverse Clearing-Nummern geändert.) In den Umbrella-News 02/07 haben wir diese PROFFIX-Funktion erklärt. (Kreditorenbuchhaltung / Extras / Hilfstabellen / Banken verwalten, im neuen Fenster auf Bearbeiten / Bankenstamm aktualisieren Server = PROFFIX simply business: Mahnstufe / Mahndatum manuell ändern Um die Mahnstufe bzw. das Mahndatum einzelner Rechnungen manuell zu ändern, klicken Sie in der Debitorenbuchhaltung im Menü Extras auf Belege ändern. Suchen Sie den gewünschten offenen Posten und klicken doppelt darauf. Jetzt können Sie Ihre Änderungen vornehmen. 7

8 Outlook 2007: Bilder im Anhang komprimieren In Outlook 2003 konnte man Bilddateien an eine anhängen und alle per Klick auf eine andere Auflösung einstellen und senden. Der gesuchte Befehl ist noch vorhanden, aber ein wenig versteckt. Sie holen den Befehl wie folgt hervor und platzieren Sie ihn auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff (oben links, neben dem Office- Button). Als Erstes öffnen Sie eine neue und klicken in der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf den nach unten gerichteten Pfeil (1). Im nun erschienenen Menü klicken Sie auf Weitere Befehle (2) Es öffnet sich ein Dialog. Klicken Sie links auf Anpassen (3) und wählen in der Drop-Down-Liste (4) den Punkt Alle Befehle (5). Darunter erscheint die gesamte Liste der verfügbaren Optionen. Dort scrollen Sie nach unten und suchen nach Anlagenoptionen. Markieren Sie den Befehl und klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen, damit die Funktion auf die rechte Seite und somit in die Schnellzugriffsleiste übernommen wird. Klicken Sie auf OK, um den Vorgang abzuschliessen. 2 Wenn Sie nun einer Nachricht eines oder mehrere Bilder als Anhang hinzufügen, wird der Befehl Anlagenoptionen in der Schnellzugriffsleiste aktiv. Klicken Sie auf das entsprechende Symbol (6), um die rechte Seitenleiste einzublenden. Dort kann nun die Bildgrösse der Anlagen festgelegt werden. 6 8

9 Outlook: Wichtige Elemente vom Archivieren ausschliessen Die Archivierungsfunktion verschiebt ältere Elemente in ein Backup- File auch Nachrichten, die Daten wie Passwörter enthalten. Die möchte man aber stets im Zugriff haben. Mehrere Wege führen zum Ziel. So lassen sich einerseits bestimmte Outlook-Ordner vom Archivieren ausklammern. Dazu können Sie zunächst einen Unterordner anlegen, in den Sie die wichtigen Nachrichten verschieben. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Posteingang und wählen Sie dann Neuer Ordner. Im Dialog geben Sie einen passenden Namen ein, wie etwa Zugangsdaten, und klicken auf OK. Nach einem Rechtsklick auf dieses Verzeichnis wählen Sie Eigenschaften. Im Register AutoArchivierung können Sie die Backup-Einstellungen anpassen oder gleich den kompletten Ordner für den Prozess ausnehmen: Wählen Sie dazu die Option Elemente in diesem Ordner nicht archivieren aus und bestätigen Sie mit Übernehmen bzw. OK. Andererseits können Sie die Autoarchivierung auch pro Element (Nachricht) festlegen. Dazu öffnen Sie das jeweilige Element per Doppelklick und wählen dann Datei / Eigenschaften. Aktivieren Sie im folgenden Dialog die Option Keine AutoArchivierung dieses Elements und bestätigen die Änderung mit Übernehmen bzw. OK. Wiederholen Sie den Vorgang für alle Elemente, die Sie in der Hauptdatenbank behalten möchten. Dieser zweite Weg ist bei vielen Nachrichten allerdings sehr zeitaufwendig. 9

10 Windows XP: Zuletzt verwendete Dokumente Im Startmenü von Windows wird die Option Zuletzt verwendete Dokumente oft benutzt. Man findet dort standardmässig 15 Einträge. Die Anzahl der Einträge lässt sich über die Registry ändern. Gehen Sie auf Start / Ausführen, tippen Sie regedit ein und bestätigen Sie mit OK. Seien Sie bitte mit Änderungen im Registry-Editor vorsichtig! Suchen Sie nun den Eintrag: HKEY_CURRENT_USER\Software\ Microsoft\Windows\CurrentVersion\ Policies\Explorer Klicken Sie diesen an, damit Sie im rechten Fensterteil seinen Inhalt sehen. Legen Sie unter Bearbeiten / Neu einen DWORD-Wert an und benennen Sie ihn MaxRecentDocs. Öffnen Sie den neuen Eintrag per Doppelklick und wählen Sie die Basis Dezimal. Geben Sie den gewünschten Wert ein (z. B. 30). Schliessen Sie den Registry-Editor und starten Sie den PC neu. Erschrecken Sie nicht: Es ist möglich, dass Windows erst mal gar keine zuletzt verwendeten Dokumente anzeigt. Aber es wird sich in Zukunft mehr Dokumente merken. Warnung: Bevor Sie die Registrierung editieren, sollten Sie zuerst eine Sicherungskopie der Registrierungsdateien (system.dat und user.dat) erstellen. Beide sind versteckte Dateien im Windows- Ordner. Für mehr Informationen öffnen Sie die Hilfethemen und sehen unter so stellen Sie einen Registrierungsschlüssel wieder her bei Hinzufügen von Informationen aus der Registrierung nach. Die unkorrekte Verwendung des Registrierungseditors kann schwerwiegende Probleme verursachen, die unter Umständen eine Neuinstallierung von Windows erforderlich machen. Sie benutzen den Registrierungseditor auf eigene Verantwortung! 10

11 USV-Batterien: Wie hoch ist die Lebensdauer einer USV-Batterie? Batterien für unterbrechungsfreie Stromversorgungen (USV) haben eine durchschnittliche Lebensdauer von drei bis fünf Jahren, wobei die zu erwartende Lebensdauer von mehreren Faktoren abhängt, wie z. B. der Inanspruchnahme (wie häufig die Einheit auf Batteriestrom umschalten muss) und anderen Umgebungsfaktoren. Nachstehend sind einige Richtlinien aufgeführt, die eine optimale Lebensdauer Ihrer Einheit sicherstellen: Wählen Sie für die USV unbedingt einen kühlen, trockenen Standort mit guter Belüftung. Idealerweise sollte die Temperatur am Standort der USV 24 C nicht übersteigen. Lassen Sie ausserdem für Lüftungszwecke auf jeder Seite rund 30 bis 60 mm frei, damit ein ordnungsgemässer Luftstrom sichergestellt ist. Nehmen Sie gegebenenfalls erforderliche Laufzeitkalibrierungen an der USV nur ein- bis zweimal jährlich vor. Häufige Laufzeitkalibrierungen können die Lebenserwartung der USV-Batterie verringern. Lagern Sie USV-Batterien nicht für längere Zeit. Neue Batterien können 6 bis 12 Monate lang gelagert werden. Nach dieser Zeitspanne sollte eine Batterie verwendet werden, da sie sonst einen grossen Teil ihrer Ladung verliert. Bereits gebrauchte Batterien sollten nicht mehr gelagert werden. Der Wert von 80% der Nennleistung der USV sollte wegen der Laufzeitverminderung nicht überschritten werden. Bei einer höheren Last vermindert sich die Laufzeit. Bei einem Stromausfall wird die Batterie einer zur vollen Kapazität aufgeladenen USV schneller entladen und die Lebenserwartung verringert sich. HINWEIS: Um eine längere Batterielaufzeit sicherzustellen, sollten Laserdrucker niemals an die Batterieschutzausgänge der USV angeschlossen werden. Verwenden Sie für Laserdrucker unbedingt die speziellen Stromanschlüsse (nur bestimmte Modelle). Bei USV-Systemen ohne spezielle Stromanschlüsse wird empfohlen, den Laserdrucker an einen separaten Überspannungsschutz anzuschliessen. 11

12 Alle Preise verstehen sich inkl. MWSt / exkl. Installation und Porto, Preisänderungen, Irrtümer und technische Änderungen vorbehalten. UMBRELLA NEWS 05/08 Occasionen & Schnäppchen Neugeräte Neupreis / Abholpreis hp Data Cartridges 4 GB Data Tape, 4mm / dds-1 (C5706A) 8 GB Data Tape, 4mm / dds-2 (C5707A) 24 GB Data Tape, 4mm / dds-3 (C5708A) Fr Fr Fr Fr Fr Fr PREISE Keymax Tonerkassette C4092A schwarz - zu hp LaserJet 1100, 1100A, zu Canon LBP-800, für ca Seiten disk2go 2 GB USB-Stick disk2go 4 GB USB-Stick Fr Fr Fr Fr Fr Fr hp Kensington Security Lock (PC766A) - Sicherheitskabel-Schloss aus hochwertigem Stahl und Kevlar-Faser gegen Hardware-Diebstahl - Kabellänge: 1,8 m - zu diversen Notebooks und PCs Vorführgeräte hp LCD-Monitor L2045w - Breitbild 20 TFT-LCD-Aktivmatrix - Auflösung 1680x1050 dpi bei 60 Hz (analog oder digital) - Sichtwinkel 160 /140 - Helligkeit 300 nits - Reaktionszeit 5 ms - Kontrast 600:1 - bis zu 16.2 Millionen Farben hp LCD-Monitor L TFT-Bildschirm mit Aktivmatrix x 1024 bei 60 Hz (systemeigen), alle VESA-Modi bis zu 1280 x 1024 bei 75 Hz - Sichtwinkel 160 /160 - Helligkeit 300 nits - Reaktionszeit 5 ms - Kontrast 800:1 - bis zu 16.7 Millionen Farben Fr Fr Fr Fr Fr Fr

13 Bestell-Fax Anz. hp Tintenpatrone 338, schwarz (C8765EE) Fr hp Tintenpatrone 339, schwarz (C8767EE) Fr Lieferung per Post. (Standard, falls nichts anderes angekreuzt) hp Tintenpatrone 342, farbig (C9361EE) Fr hp Tintenpatrone 344, farbig (C9363EE) Fr Norton AntiVirus User Version Fr Norton AntiVirus User Version Fr Panda Antivirus 2008 (für 3 PC s) Fr Wir holen es ab. Panda Antivirus & Firewall 2008 (für 3 PC s) Fr Panda Platinum Internet Security 2008 (für 3 PC s) Fr TwixTel 38 Einzelplatzversion Fr TwixTel 38 Mehrplatzversion Fr Bitte vereinbaren Sie mit uns einen Termin für die Installation. BESTELLUNG Vorname: Name: Firma: Strasse: PLZ: Ort: Datum: Unterschrift: 13

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