Holger Dümpelmann und die IPI GmbH: Zwei Kompetenzführer im Bereich des Intranets mit Microsoft SharePoint

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1 Holger Dümpelmann und die IPI GmbH: Zwei Kompetenzführer im Bereich des Intranets mit Microsoft SharePoint Name: Funktion/Bereich: Holger Dümpelmann Geschäftsführer Organisation: IPI GmbH Liebe Leserinnen und liebe Leser, im Rahmen unserer Competence Site möchten wir Ihnen kompetenzführende Experten und Organisationen vorstellen, die dabei zugleich ihr Kompetenzgebiet beleuchten und so wertvolle Einblicke in die Branche vermitteln. Die IPI GmbH ist eine führende Intranet-Agentur mit Fokus auf SharePoint und als Microsoft Gold Portals und Collaboration und Content Management -Partner eines der Unternehmen im Microsoft Partner-Netzwerk. Hierbei setzt Microsoft auf den Netzwerk-Gedanken und kooperiert mit führenden Partnern, um gemeinsam mit der Lösungs-Kompetenz dieser Partner erfolgreiche Projekte sicherzustellen. Die neue Competence Site ist diesem Netzwerk-Gedanken besonders verpflichtet! Es freut uns daher sehr, dass wir in diesem E-Interview Holger Dümpelmann und die IPI GmbH als Partner vorstellen können. Dabei berichtet Holger Dümpelmann über sein Unternehmen und über die Projekterfahrungen als Intranet-Agentur mit Fokus auf Unternehmenskommunikation & Business-Lösungen. Viel Spaß beim Lesen wünscht Ihnen Ihr Competence Site-Team Seite 1

2 Sehr geehrter Herr Dümpelmann, Frage 1: Kompetenzpfad IPI GmbH & SharePoint IPI beschreibt sich selbst als Intranet-Agentur mit Fokus auf Unternehmenskommunikation & Business-Lösungen auf Basis von Microsoft SharePoint. Können Sie den Kompetenzbereich Ihres Unternehmens kurz vorstellen und skizzieren? Warum haben Sie sich als Microsoft-Partner auf die SharePoint-Technologie konzentriert (spezialisiert)? Unser Titel Intranetagentur macht deutlich, dass für uns die Technologie nicht im Vordergrund steht, sondern die Kommunikation und Zusammenarbeit der Menschen. Aus unserer Historie heraus wurden wir oft als Technologie-Beratung wahrgenommen, was wir schon lange nicht mehr sind jedenfalls nicht nur. Wir stehen unseren Kunden für eine ganzheitliche Kommunikationsberatung zur Verfügung von der Anforderungsanalyse bis hin zum Support. Wir haben auch Experten aus den Bereichen Design und Entwicklung. Seit 2002 sind wir dabei rein auf Microsoft SharePoint spezialisiert und mit rund 50 Mitarbeitern einer der größten SharePoint-Spezialisten im deutschsprachigen Raum. Für SharePoint (und damit Microsoft) haben wir uns entschieden als die Technologie noch in den Kinderschuhen steckte weil wir das Potenzial von SharePoint, Lösungen für Unternehmen zu schaffen, erkannt haben. In den 90er Jahren haben wir uns viel mit Windows Servern und Exchange beschäftigt. Doch mit der Zeit hat sich der Markt verändert. Viele Kunden hatten sich selbst Kompetenzen aufgebaut und nur noch absolute Spezialdienstleister wurden angefragt. Mit SharePoint konnten wir Kunden nicht länger nur in puncto Technologie beraten, sondern ihnen ganze Lösungen entwickeln, die den Unternehmen auch eine höhere Wertschöpfung boten. Für den Markt bietet SharePoint auch heute noch ein großes Differenzierungspotenzial durch die Vielzahl an fachlichen Themen, die mit SharePoint adressiert werden. Wir beschäftigen uns daher schon lange nicht mehr nur mit der Technik, sondern mit speziellen Fachthemen (wie Wissensmanagement, Qualitätsmanagement, interne Kommunikation etc.) Seite 2

3 Frage 2: SharePoint Innovationsmanagement Das IPI Innovation Center ist die Lösung für ein einfaches und flexibles Innovationsmanagement. Nahtlos in die SharePoint Umgebung eingebunden, ermöglicht es Ihnen, das Innovationspotenzial Ihres Unternehmens zu nutzen. Welche Vorteile bietet das IPI Innovation Center? Das IPI Innovation Center unterstützt Unternehmen ganzheitlich bei ihrem Ideenmanagement, d.h. vom Ideenanstoß und -eingabe bis zur Ideenauswahl. Da Social Media in vielen Unternehmen bereits angekommen ist, bietet unser Innovation Center einen Community -Einstieg als Startseite. Auf dieser können Ideen von Mitarbeitern betrachtet, kommentiert und vorbewertet werden. Mitarbeiter bekommen so ein schnelles Feedback zu ihren Ideen und können selbst aktiv am Ideenauswahlprozess teilnehmen. Ist eine Idee in der Community heran gereift und wurde sie gut bewertet, kann sie in die Expertenbewertung überführt werden. Dort werden Ideen in einem Stage-Gate-Prozess von einer Expertenrunde auf spezifische Kriterien hin untersucht. Der Pluspunkt des Innovation Centers stellt hierbei die Flexibilität des Systems dar. Mit eigens veränderbaren Templates können sowohl knappe Bewertungsprozesse als auch komplexe abgebildet werden. Zudem bietet das Innovation Center diverse Auswertungsmöglichkeiten und den Export von Reportings in Excel. Seite 3

4 Frage 3: IPI Contract Center Das IPI Contract Center ist eine leistungsfähige Anwendung für die Vertragsverwaltung in Ihrem Unternehmen. Unter einer einheitlichen Prozessoberfläche werden Funktionalitäten wie die Bewirtschaftung aller Verträge inklusive Fristenwahrung, bedarfsgerecht kombiniert, zur Verfügung gestellt. Welche Vorteile bietet das IPI Contract Center? Das IPI Contract Center eignet sich für Unternehmen jeglicher Größenordnung, die SharePoint als Unternehmenslösung einsetzen. Dabei ist es vollkommen gleichgültig, in welcher Abteilung und mit welchen Vertragsarten ein Unternehmen arbeitet- mit dem Contract Center hat man alle relevanten Verträge sowie deren zugehörige Dokumente schnell und einfach im Zugriff. Die größten Vorteile der Lösung liegen in der zentralen elektronischen Speicherung sämtlicher vertragsrelevanter Dokumente, der Unterstützung bei Frist- und Terminwahrung, der Minimierung der Risiken aus den Vertragsverhältnissen und der Reduzierung der Durchlaufzeiten bei der Vertragsbearbeitung. Seite 4

5 Frage 4: Projekte der IPI GmbH Für potenziell interessierte Unternehmen ist ein Einblick in ein typisches Projekt sicherlich hilfreich, um die IPI GmbH als Partner einschätzen zu können. Können Sie beispielhaft eines Ihrer Projekte skizzieren? Was ist normalerweise Auslöser eines Projekts? Was ist Ihre Rolle im Projekt und welche Aufgaben übernimmt Microsoft als Partner? Welchen Schwierigkeiten begegnen Sie und wie sehen Lösungen aus? Welche Erfolge können Sie realisieren und mit welchen Kosten muss man rechnen? Ein repräsentatives Projekt ist z.b. ein Intranet eines global agierenden Konzerns. Der Bedarf für ein solches Projekt kommt oft aus einer Fachabteilung wie der Unternehmenskommunikation. Es wird bspw. gefordert die Kommunikation innerhalb des Unternehmens zu verbessern, Informationen leichter auffindbar zu machen, Räume für eine Zusammenarbeit zu schaffen und Wissen langfristig zu speichern. Unsere Rolle als Agentur setzt meist bei einer Analyse der Anforderungen und einer Kommunikationsberatung an. Gemeinsam mit dem Kunden finden wir so die optimalen Themen und Inhalte, die im jeweiligen Share- Point-Portal bedacht werden müssen. Wir stehen dann als ganzheitlicher Dienstleister zur Verfügung und konzeptionieren, beraten, designen, entwickeln und supporten. Viele Kunden unterschätzen die Komplexität eines SharePoint-Projektes. Da liegen schnell Themen wie Governance, Usability, Social Computing, Fachabteilungslösungen etc. auf dem Tisch, die vorab nicht bedacht wurden. Durch unser methodisches Vorgehen bringen wir als Dienstleister Licht ins Dunkel. Dabei setzen wir nicht immer auf die bekannte Wasserfall-Methode, bei der bereits am Anfang eines Projektes klar ist, was das Endergebnis ist. Bei einigen Fällen lohnt es sich auf agile Methoden zurückzugreifen und sich in einem iterativen Prozess mit dem Kunden langsam dem Ergebnis zu nähern. Unsere mehr als 350 erfolgreichen Kundenprojekte sprechen für sich. Die Kosten für ein SharePoint-Projekt sind dabei sehr unterschiedlich, da diese stets von den Anforderungen und der Größe eines Unternehmens abhängen. Unser Partner Microsoft versorgt unsere Kunden mit den SharePoint-Lizenzen, stets als Partner beratend zur Seite und sorgt vor allem als Hersteller für die Weiterentwicklung von SharePoint. Seite 5

6 Frage 5: Zukunftspläne der IPI GmbH Was planen Sie als Unternehmen im Jahr 2012? Was plant die Privatperson Holger Dümpelmann in diesem Jahr? Welche Ziele strebt die IPI GmbH bis ins Jahr 2020 an? Für 2012 steht bei uns vor allem ein Thema im Fokus: Die neue Share- Point Version 2013! Alle Mitarbeiter arbeiten sich gerade in die Version ein und beschäftigen sich mit ihren Spezialthemen und den jeweils neuen Features. Ein Ziel von uns ist es, unseren Kunden schon an unserer Roadshow im November Ratschläge für den Einsatz von SharePoint 2013 geben zu können. Ein grundsätzliches Statement von uns gilt für 2012 genauso wie für die nächsten Jahre: Wir wollen nicht breiter werden, sondern tiefer eintauchen. Das bedeutet, wir wollen der Spezialist für SharePoint bleiben und uns allen Fachthemen, die damit adressiert werden, in der Tiefe widmen. Für alle Themen, die an SharePoint anknüpfen, aber eine Zusatztechnologie benötigen (wie SAP, Lync etc.), haben wir unsere kontinuierlichen Partner. Unser Verhältnis zu unseren Kunden wie auch innerhalb unseres Partnernetzwerks setzt auf Vertrauen und Zuverlässigkeit. Bis ins Jahr 2020 wollen wir an diesen Grundwerten festhalten, der Spezialdienstleister für SharePoint bleiben und weiteres Wachstum erzielen. Im Produktgeschäft können wir uns eine Internationalisierung vorstellen. Als Privatperson plane ich meine Work-Life-Balance im Griff zu behalten und mit meinem Hobby, dem Gleitschirmfliegen, stets einen Ausgleich zur Arbeit zu schaffen. Die beste Technologie ist schnell vergessen, wenn man in 2000 Metern Höhe die Natur genießt. Vielen Dank für das Interview! Seite 6

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