Dokumentation für Redakteure Statistikamt Nord Relaunch 2008

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1 Dokumentation für Redakteure Statistikamt Nord Relaunch

2 Inhaltsverzeichnis 1 Das Backend Login Aufbau des Backends Module Web-Seitenmodul Web-Listenmodul Web-Funktion Datei-Dateiliste Benutzer- Einstellungen Hilfe-Über Module Über Typo Handbuch Stadtplan ultracards Editor Reference Styleguide Verwalten von Seiten Seitenbaum Eigenschaften von Seiten Bereich : Allgemein Bereich Teaser Erstellen von Seiten Verwalten der Vorlagen Verwalten der Bilder im Seitenheader Headerbilder Verwalten von statistischem Dokumenten Themen Produkte Dokumente Inhalte Überschriften Texte Bilder Texte und Bilder Statistische Dokumente Rechtschreibprüfung Rechtschreibprüfung mit Firefox Installation zusätzlicher Wörterbücher Prüfen einzelner Felder Aktivieren der Rechtschreibprüfung für ein- und mehrzeilige Eingabefelder Rechtschreibprüfung mit Internet Explorer...15

3 1 Das Backend Typo3 ist ein Online-Redaktionssystem und verwendet als Client (Ihr Arbeitsmittel) einen üblichen Browser mit dem sie im Internet surfen können. Da das Content-Management-System auf einem Server im Internet liegt, können Sie von jedem Ort mit Online-Zugang zeitunabhängig Veränderungen an Ihrer Web-Site vornehmen. 1.1 Login Die Verwaltungsoberfläche auf dem STAN-Webserver kann unter der Adresse erreicht werden. Zur Anmeldung müssen Sie einen Usernamen und ein Passwort eingeben sowie in Ihrem Webbrowser Cookies und Javascript aktivieren. Die notwendigen Informationen erhalten Sie von Ihrem Administrator.

4 1.2 Aufbau des Backends Die Arbeitsoberfläche von Typo3 ist in drei Hauptbereiche unterteilt: 1: Die Modulleiste - sie dient als oberste Ebene zur Auswahl des jeweiligen Modules, in welchen Sie arbeiten möchten. Im Screen werden Sie z.b. nach dem Einloggen von Ihrem persönlichen Arbeitsbereich begrüßt, das entsprechende Modul ist hier "Benutzer > Aufgaben". 2: Die Navigationsleiste - bildet die Navigation für das gewählte Modul ab. In unserem Beispiel wird für das Modul "Web > Seitenmodul" die entsprechende Navigationsleiste angezeigt. Sie enthält den Strukturbaum der Internetseite. 3: Die Detailansicht - stellt den eigentlichen Arbeitsbereich für den Nutzer dar. Die Inhalte der Detailansicht unterscheiden sich je nach dem ausgewähltem Modul. Auf der Oberfläche sind darüber hinaus immer präsent: 4: Logout - wenn sie eine Arbeitssitzung beenden möchten, melden Sie sich mit dem Button ab. Typo3 speichert Ihre letzte Arbeitsposition und kehrt beim nächsten Einloggen an die Stelle zurück. 5: Seiten-ID bearbeiten - über das Feld haben Sie die Möglichkeit schnell eine gewünschte Seite zur Bearbeitung aufzurufen.

5 1.3 Module Web-Seitenmodul Mit diesem Modul können Sie neue Webseiten anlegen und bearbeiten. Es bietet einen Quickeditor für schnellen Zugriff auf den Hauptseiteninhalt. Zusätzlich können Sie verschiedene Sprachen und Inhaltsspalten Ihre Seite verwalten. Zusätzlich können Sie speziellen Seiteninhalt wie Gästebücher-, Forums- und Shop-Einträge verwalten. Das Modul zeigt Ihnen auch Seitenzugriffstatistiken für die einzelnen Seiten an Web-Listenmodul Das Web>Liste Modul bietet den grundlegendsten Zugriff auf die Datensätze einer Seite Web-Funktion Dieses Modul enthält allgemeine Export- und Importfunktionen. Zusätzlich enthält dieses Modul spezielle Funktionen (Assistenten), welche automatisiert Seiten angelegen und umsortieren können Datei-Dateiliste Anzeige von Dateien im Ordner Dies ist das Dateiverwaltungssystem von TYPO3. Es erlaubt den Zugriff auf die für Ihren Login gültigen Dateifreigaben. Mit diesem Modul können Sie Dateien auf dem Server hochladen, kopieren, verschieben und löschen Benutzer- Einstellungen Dieses Modul dient zur Konfiguration Ihres Backend Benutzerprofils. Hier können Sie Ihren Namen, Ihre Adresse, die benutzte Backend Sprache und viele andere allgemeine Systemeigenschaften für Ihr eigenes Benutzerkonto festlegen Hilfe-Über Module Zeigt alle für diese Seite vorhandenen Module an Über Typo3 Zeigt Ihnen die grundlegenden Informationen zu TYPO3, Versionsinformationen und Lizenzbedingungen an Handbuch Lokales Handbuch, basierend auf der kontextsensitiven Hilfe des Systems.

6 1.3.9 Editor Reference Redaktionshandbuch Handbuch für die Verwaltungsoberfläche. Hinweis: Das vorliegende Dokument ist die Editor Reference. 2 Verwalten von Seiten 2.1 Seitenbaum Der Seitenbaum stellt die Gesamtstruktur der Seite dar. Die Struktur entspricht der Thematischen Gliederung der Seite. Basierend auf dieser Struktur werden die Menüs der Webseite automatisch erzeugt. 2.2 Eigenschaften von Seiten

7 2.2.1 Bereich : Allgemein Dieser Bereich fasst alle wichtigen Informationen der Seiten zusammen. Der Seitentitel dient als Quelle für die Menüs, den Namen des Browserfensters und den letzten Teil der URL. Der Navigationstitel kann bei Bedarf den Titel der Seite in den Navigationselementen und der Sitemap überschreiben Bereich Metadata Die Felder des Metadata ermöglichen das Festlegen von Schlüsselworten und Beschreibungen für die Seite. Diese Felder werden für die Suche ausgewertet und auch online Suchmachschienen berücksichtigen die Meta-Angaben teilweise. 2.3 Erstellen von Seiten Start des New Page Wizard New Page Wizard - 2 Das Erstellen neuer Seiten erfolgt über das Kontextmenü neue Seite im Typo3 Seitenbaum. Der Menüpunkt neue Seite startet einen Wizard, welcher zunächst die Position der neuen Seite abfragt. Im letzten Schritt wird der Titel vergeben. 2.4 Verwalten der Vorlagen Die Vorlagen werden im Ordner Vorlageseiten verwaltet. Seiten und Inhalte, die in diesem Ordner angelegt werden, stehen anschließend allen Redakteuren zur Verfügung. Die Pflege der Vorlagen ist durch Redakteure jederzeit möglich.

8 2.5 Optionspaletten Einige selten verwendete Optionen sind in sogenannten Optionspaletten zusammengefasst und nicht ständig sichtbar. Redakteure können diese Eingenschaften über die Checkbox Zweite Optionspalette anzeigen dauerhaft einblenden oder wahlweise über das Icon weitere Optionen in Formular nachladen lassen. Zusätzliche Optionen

9 3 Inhalte Die Seiteninhalte sind Module welche von den Redakteuren frei auf den Seiten platziert werden können. Die Verwaltung der Inhalte erfolgt mit dem TYPO3-Seitenmodul. Die Inhalte können in den unterschiedlichen Bereichen (Spalten) platziert werden. Jedem Inhaltselement kann eine Überschrift und weitere allgemeine. Einstellungen wie Start und Stopzeiten bzw. Zugriffbeschränkungen zugeordnet werden. Die weiteren Einstellungsoptionen auf den Folgenden Tabs sind abhängig vom gewählten Typs des Inhaltselementes. Hinweise: - Der Typ der Inhalte kann umgewandelt werden wobei möglichst Einstellungen erhalten bleiben. - Durch die Auswahl des Rahmenlayouts Sondermeldung wird die Anzeige des Inhaltselementes angepasst und eine optische Hervorhebung erreicht. 3.1 Texte Texte können in TYPO3 mit mit dem Richtext-Editor ähnlich wie in Word bearbeitet werden. wichtige Optionen: - Links - Aufzählungslisten - nummerierte Listen - Betonungen (Fett, Kursiv) - Abkürzungen Hinweis: Das direkte Eingeben von Formatierungen wird nicht gestattet da die Formatierungen basierend auf den Inhalten fest vorbelegt sind Einfügen von Texten aus Word Beim Einfügen von Texten aus MS-Word muss sichergestellt werden das die Word-Formatierungen entfernt werden da andernfalls die Styles der Seite gestört werden können. Erreicht wird dies wahlweise durch das Kopieren in einen reienen Texteditor (Notepad) und das erneute Auschneiden oder durch das entfernen der Word Styles durch die entsprechende Funktion im Richtext Editor. Entfernen der Word-Formatierung

10 3.2 Bilder Die Anzeige der Bilder erfolgt immer in der definierten Standardgröße. Das System wandelt die Bilder automatisiert in geeignete Bildformate und Bildgrößen um. Der Redakteur kann jedoch die Zielgröße des Bildes vorgeben und die Bilder verlinken bzw. mit einer Vergößerungsfzunktion zu belegen. Zusätzlich kann der Redakteur die Bilder verlinken, das Klick vergrößern aktivieren und die Bildgröße manuell definieren. Hinweis: Alle Bilddateien auf der Seite sollten im Seitenverhältnis 4x3 und vorzugsweise in der Größe 800x600 Pixel angelegt werden. Das Skalieren in die jeweils korrekte Größe übernimmt das TYPO3-System. 3.3 Texte und Bilder Diese Elementen stellen eine Kombination aus dem Text und Bildelement dar. Der Redakteur hat hierzu erweiterte Optionen um die Position des Bildes zum Text festzulegen.

11 3.4 Mailformulare Formulardefinition Formular-Wizzard Mailformulare ermöglichen es Kundenanfragen entgegenzunehmen und die Eingaben anschließend an eine vordefinierte Mailaddresse zu senden. 3.5 Anzeigen von statistischen Dokumenten Kalenderansicht Listenansicht

12 3.5.1 Statistische Dokumente als Dokumentenliste oder Kalender anzeigen manuelle Dokumentenauswahl Auswahl nach Themen und Produkten Gruppierung der Dokumente in der Listenansicht

13 3.5.2 Einzelansicht Das Plugin Einzelansicht ermöglicht es ein ausgewähltes Dokument in der Detailansicht anzeigen. Desweiteren wird eine Seite mit diesem Plugin benötigt nach dem Klick auf die Mehr -Link die Detailansicht aufzurufen. Die Funktion ältere Ausgaben verwendet ebenfalls die Einzelseite. 3.6 Weitere Inhalte Folgende Inhaltstypen stehen einigen Redakteuren zusätzlich zur Verfügung: HTML Tabelle Direkte Eingabe von HTML-Code. Daten in einer Tabelle anzeigen Dateidownload Dateien zum Download bereitstellen (statistische Dokumente sind dafür besser geeignet) 3.7 Barrierefreie Zugänglichkeit von Inhalten Verständlichkeit Titel von Texten und Überschriften von Links Alternativtexte Akronyme und Titel für Bilder im Text auszeichnen Durch das Definieren von Abkürzungen kann die Zugänglichkeit von Webseiten verbessert werden. Um die Pflege der Inhalte zu erleichtern ermöglicht TYPO3 Abkürzungen vorzudefinieren. Dazu werden AkronymDatensätze erzeugt die dann beim Erzeugen passender Akronyme direkt zur Auswahl stehen. Zuweisen von Akronymen Hinweis: Diese Liste wird in Zusammenarbeit mit BVIK-online noch konkretisiert und erweitert. 4 Statistische Dokumente Alle formellen Veröffentlichungen des Statistikamtes werden als Statistische Dokumente verwaltet, hierdurch wird eine einheitliche Bedienung und Datenhaltung erreicht. Durch das das

14 Zuordnen der Dokumente zu Themen und Produkten wird der Erscheinungsort der Dokumente auf der Webseite festgelegt. 4.1 Verwalten von statistischem Dokumenten Verwaltung der Dokumenten und Dateien Alle zu präsentierenden Dokumente werden in Form statistischer Dokumente angelegt. Dieser Sammlung werden Produkte, Themen und Dateien zugeordnet. Hinweis: Der Speicherort der Dokumentensammlungen im TYPO3 Backend dient lediglich der internen Organisation der Daten. Die Anzeige wird aus den Informationen der Themen und Produkte erzeugt. Dokument: Allgemeine Eigenschaften

15 Dokument: Text

16 Dokument: Themen und Produkte Dokument: Dateien

17 4.1.2 Verwaltung von Themen und Produkten: Es werden Datensätze für "Themen" und "Produkte" definiert. Die Elemente werden hierarchisch gegliedert. Die Hierarchien können redaktionell bearbeitet bzw. erweitert werden.

18 Hinweis: Die Bundesländer Hamburg und Schleswig Holstein sind ebenfalls als Datensätze angelegt und können somit ggf. um weitere Elemente erweitert werden. 5 Weitere Informationen 5.1 Rechtschreibprüfung Zur Rechtschreibprüfung empfehlen wir den Einsatz einer Browser-Erweiterung. Diese ermöglicht dem Redakteur alle Eingabefelder in der von Ihm gewünschten Sprache zu überprüfen. Die Installation und Nutzung einer solchen Erweiterung wird im folgenden für den Firefox und den Internet Explorer geschildert Rechtschreibprüfung mit Firefox Die Rechtschreibprüfung ist eine Standardfunktion des Firefox. Es muss also keine zusätzliche Software installiert werden. Es werden lediglich die Sprachpakete der gewünschten Sprache benötigt.

19 Installation zusätzlicher Wörterbücher Auf der Webseite können Erweiterungen für den Firefox ausgewählt werden. Die Sprachpakete finden sich in der Kategorie Wörterbücher und Sprachpakete. Nach der Auswahl des Paketes kann durch die Funktion zu Firefox hinzufügen direkt die Installation gestartet werden. Es erfolgt eine Sicherheitsabfrage und ein Neustart des Browsers. Anschließend steht die neue Sprache im Firefox zur Verfügung Prüfen einzelner Felder Für einzelne Felder kann jederzeit durch einen Rechtsklick die Rechtschreibprüfung aktiviert werden. Anschließend werden eventuelle Fehler rot unterstrichen. Nach dem Aktivieren der Rechtschreibprüfung kann im selben Menü ebenfalls die gewünschte Sprache ausgewählt werden falls diese von der Standardsprache abweicht. Die getroffene Sprachwahl bleibt auch für weitere Felder erhalten. aktivieren der Rechtschreibprüfung Rechtschreibprüfung in Textfeld - Sprachwahl Aktivieren der Rechtschreibprüfung für ein- und mehrzeilige Eingabefelder Im Firefox werden Standardmäßig mehrzeilige Eingabefelder überprüft. Die automatische Prüfung einzeiliger Felder erfolgt wie folgt. 1.Eingabe von about:config in die URL-Zeile des Firefox 2.Bestätigen der Sicherheitsabfrage 3.Setzen der Eigenschaft layout.spellcheckdefault Folgende Werte sind möglich: 0 : keine automatische Prüfung 1 : automatische Prüfung mehrzeiliger Eingabefelder (Standard) 2 : automatische Prüfung einzeiliger und mehrzeiliger Eingabefelder

20 5.1.3 Rechtschreibprüfung mit Internet Explorer Für den Internet Explorer existiert die kostenlose Erweiterung iespell ( ). Das Programm stellt eine Rechtschreibprüfung im Rechtsklick-Menü von Eingabefeldern zur Verfügung. Die Einstellungen können im Menü Extras isspell Options erfolgen. Hier können auch die gewünschten Wörterbücher installiert werden. Hinweis: Die Integration der Rechtschreibprüfung in den Firefox ist deutlich überlegen. Die hier beschriebene Lösung sollte also nur als Fallback verwendet werden wenn kein Firefox Browser zur Verfügung steht.

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