Aussteller-Info - Wichtiges auf einen Blick

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1 Aussteller-Info - Wichtiges auf einen Blick Veranstaltungslaufzeit conhit-connecting Healthcare IT 09. bis 11. April 2013 Auf- und Abbauzeiten Aufbau: 6. und 7. April 07:00 Uhr 22:00 Uhr 8. April 07:00 Uhr open end* Abbau: 11. April 19:00 Uhr 22: 00 Uhr 12. und 13. April 07:00 Uhr 22:00 Uhr *Bitte achten Sie darauf, dass am 8. April 2012 ab Uhr die Gänge freizuhalten sind (Teppichverlegung) Öffnungszeiten der conhit Kongress: 09:00 Uhr 13:00 Uhr Industrie-Messe: 11:00 Uhr 18:00 Uhr Akademie: 09:00 Uhr 13:00/13:30 Uhr Ausstellereinlass: 08:00 Uhr 19:00 Uhr 1

2 Abbau am 11. April 2013 Bitte beachten Sie, dass der offizielle Abbau am erst um 19:00 Uhr beginnt. D.h. LKW dürfen gem. Verkehrsleitfaden erst ab Uhr auf das Gelände fahren. Von 18:00 bis 19:00 Uhr werden die Gangteppiche entfernt und Aussteller, deren Fahrzeuge sich bereits mit Parkschein (für drei Tage, zu beziehen über den Aussteller- Service) auf dem Gelände befinden, dürfen selbstverständlich ihre Exponate verpacken und abtransportieren. ACHTUNG: Auch mit Parkschein ist die Einfahrt ins Gelände am nur bis 16:00 Uhr möglich. Apotheke Witzleben Apotheke Lieferservice für Medikamente (Lieferung 2x täglich) Telefonische Bestellung: Ausstellerausweise, Auf- und Abbauausweise und Eintrittskarten Lanyards und Hüllen zum Umhängen Ihrer Ausweise erhalten Sie ab Dienstag, 9. April, im Bereich Eingang Süd und an den Info-Countern der Messe Berlin. Zusätzliche kostenpflichtige Ausstellerausweise (65,00 Euro) und Tickets können Sie an den Kassen im Eingang Süd ab erwerben. Darüber hinaus erhalten Sie Auf- und Abbauausweise, Parkscheine, Ausstellerausweise und Tickets im Ausstellerservice-Center Halle 7.2, 2 OG bereits ab von 9-18 Uhr. (Baustellenbedingt können Sie nicht vor dem Service-Center Halle 7 parken). Ausstellerservice Einen Überblick unserer Services für Aussteller finden Sie auf unserer Website unter: -> Ausstellerservice. Unsere Kollegen vom Ausstellerservice befinden sich im Servicecenter der Halle 7, 2. OG. 030/ oder Ausweise/ Badges Zur besseren Orientierung werden die unterschiedlichen Ausweise mit verschiedenfarbigen Badge-Hüllen gekennzeichnet. Badge-Hülle mit blauem Streifen Aussteller Badge-Hülle mit rotem Streifen Besucher Badge-Hülle mit grünem Streifen Speaker Badge-Hülle mit weißem Streifen Presse Bitte beachten Sie, dass die unterschiedlichen Ausweise und Tickets auch unterschiedliche Zugangsberechtigungen auf das Gelände bedeuten. Zugang täglich morgens über Eingang Süd: Aussteller und Speaker: 8 Uhr, Besucher (Kongress) ab 8:30 Uhr, Besucher (Messe) ab 10:45 Uhr, Presse ab 8 Uhr. Die Messehallen werden von 8:00 10:45 Uhr mit Pylonen abgetrennt. Für Standbewachung ist auch in dieser Zeit zu sorgen. Büroservice Das Business-Center befindet sich im Ausstellerservice, Servicecenter Halle 7, 2. OG. 030/ Eingang zum Messegelände Der Einlass erfolgt über den Haupteingang Messe Süd (S-Bahnhof Messe Süd). Erste Hilfe Halle 3.2 (Kopffoyer) Rettungstransport Feuerwehr 112 Sanitätsdienst DRK-Messegelände, /

3 Gastronomie conhit-laufzeit: 9. bis 11. April 2013: Speisen und Getränke erhalten Sie im Restaurant Brotzeit im Mittelfoyer der Hallen 1.2 und 2.2 sowie ab 8. April mittags im Restaurant in der Halle 2.2 am Ende des Gang E. Am 5. April und vom 8. bis 12. April 2013 können Sie außerdem das Angebot des Casinos der Messe Berlin in der Halle 7.3c nutzen (Öffnungszeiten: Uhr), Halleninspektor Bei technischen Problemen in der Halle (Klima, Licht ) steht Ihnen unser Halleninspektor gerne zur Verfügung. 030/ Katalogverteilung Die Kataloge werden am von 9-11 Uhr an die Stände verteilt. Jeder Stand erhält einen Katalog, zusätzliche Kataloge erhalten Sie an den Info-Countern zwischen den Hallen 1.2/2.2 und im Eingang Süd. Die Kataloge werden außerdem an die Besucher zusammen mit den conhit-taschen kostenlos verteilt. Kongress- und Akademie- und Networking Programm Das aktuelle conhit-tagesprogramm (A 4) erscheint zur Veranstaltung und liegt an den Info-Countern bereit (liegt der conhit-tasche bei). Bitte nutzen Sie auch die conhit-app, die ab Ende März 2013 im App Store oder bei Google Play kostenlos zur Verfügung steht. Nähere Angaben zu dem Programm finden Sie außerdem auf unserer Website unter: Kongress und Akademie sowie Networking (Eventdatenbank). Hier können Sie auch Veranstaltungen in Ihren Outlook-Kalender übertragen. Die Kongress-Vorträge werden nach der Veranstaltung (ca. 2 Wochen nach Veranstaltungsende) auf unsere Website gestellt. Der Ausstellerausweis berechtigt auch zum Besuch des Kongresses und zur Eröffnungsveranstaltung sowie der conhit Party und Abschlussveranstaltung. Die Preise für die Akademie-Seminare entnehmen Sie bitte auch der Website unter: Besucher- Service Eintrittskarten. Akademie-Tickets können Sie über den Online-Ticketshop beziehen oder über die Tagekasse (Restkarten). Ansprechpartner conhit Kongress-. Akademie und Networking, Speakerbetreuung: Messestand des Bundesverband für Gesundheits-IT (bvitg) e.v. in Halle 2.2 Stand A-101 und Büro Raum Passau 9 (Zwischengeschoss-Ebene) Jennifer Adam, bvitg 0172/ Frauke Schwarz, bvitg 0152/ Messeanschrift Für Sendungen an Ihren Stand verwenden Sie bitte folgende Anschrift: Aussteller/Firmenname Halle/Stand c/o Messegelände der Messe Berlin GmbH/conhIT Messedamm Berlin Telefonnummer (Ihres Ansprechpartners vor Ort) Bitte stellen Sie sicher, dass Ihr Stand bei der Anlieferung besetzt ist, um die Sendung in Empfang zu nehmen! Die Messeleitung kann weder Lieferungen in Empfang nehmen noch lagern. Für eine Kontaktaufnahme im Problemfall empfiehlt sich die Angabe einer Telefonnummer auf der Sendung. 3

4 Messeleitung Die Messeleitung befindet sich vom April 2013 im Übergang zwischen den Hallen 1/2 und 3/4 (Zwischengeschossebene), Raum Trier 2 Ursula Baumann 030/ Vera Sagatz 030/ Marleen Langer 030/ Ann-Kathleen Berg 030/ Kathrin Gerstmeir 030/ Doreen Sellmann 030/ Parkplätze/öffentlicher Nahverkehr Sofern Sie nicht über einen Parkplatz auf dem Messegelände verfügen, gibt es kostenpflichtige Parkplätze (P17) an der Einfahrt Tor 25, Kosten: 7,50 Euro/Tag (Conti Park). Jene Aussteller, die über einen Parkplatz auf dem Messegelände verfügen; bitte beachten Sie, dass vom (6:00 Uhr) bis (14:00 Uhr) keine Parkmöglichkeit in der Parkzone zwischen den Hallen 1.2/ 2.2 und 3.2/4.2 besteht (siehe Plan). Für die Anfahrt mit öffentlichen Verkehrsmitteln empfiehlt sich der S-Bahnhof Messe-Süd. Partner conhit 2013 Die Gold-Partner-Räume sowie die Gold-Partner VIP Lounge befinden sich in der Zwischengeschossebene unter dem Mittelfoyer der Hallen 1.2 und 2.2. Räume Passau. Zusätzlich können die Räume Trier und Lindau (Meeting-Bridge) über Halle 2.2 exklusiv von conhit-partnern (Gold, Silber, Bronze) angemietet werden. Kontakt Messeleitung Pressezentrum Das conhit-pressezentrum (hier auch Pressefächer und Fotowand) befindet sich vom April 2013 in der Zwischengeschossebene unter dem Mittelfoyer der Hallen 1.2 und 2.2 bei den Passau-Räumen. Andreas Dienemann (Messe Berlin) 030/ Maritta Voigt (Messe Berlin) 030/ Alexandra Gersing (bvitg) 0172/ Rahmenprogramm Eröffnungsveranstaltung 9. April, :45 Uhr im Kongress-Saal 1 in Halle 3.2 Zugang nur über Halle 1.2, Gang A Alle Aussteller und Kongress-Besucher sind herzlich eingeladen. Keynotespeaker finden Sie im Kongress- Programm conhit-party Karriere-Highlights conhit-closing-party 9. April, :30 Uhr im Eingang Süd Zutritt mit Ausstellerausweis oder conhit-eintrittskarte 10. April, ab 13 15:30 Uhr conhit-karriere-workshop im Kongresssaal 2 (über Halle 2.2); 16:00 17:00 Uhr Karriere-Get-Together in der Networkingfläche Halle 2.2; 11. April, 15 17:30 Uhr offizielle Abschlussveranstaltung der conhit 2013 mit Musik und Getränken lassen wir die conhit 2013 auf der Networkingfläche in Halle 2.2 gemeinsam ausklingen. Alle conhit-beteiligten sind herzlich eingeladen 4

5 conhit-partnerland Belgien Belgian Kongress-Session 9. April, 10-11:00 Uhr, Saal 1 Belgian Matchmaking 10. April, 15-17:00 Uhr, Akademie Raum Halle 2.2 (nur auf Einladung) Belgian Happy Hour 10. April, 17 18:00 Uhr, Get Together am Belgien-Stand in Halle 1.2 Stand B-105 conhit Jobbörse Aussteller haben bis zum 28. März 2013 die Möglichkeit zum Preis von 95,00 Euro/Anzeige zzgl. MwSt. vakante Stellen über an die Messeleitung weiterzuleiten (Formular K9 in den Marketing-Services). Wir hängen diese Stellenanzeigen für Sie in der Job-Börse, in der Networkingfläche Halle 2.2, aus. Raumvermietung bis Ursula Baumann 030/ ab Regina Czipulowsky 030/ Service von A-Z Einen Überblick über unser umfangreiches Serviceangebot finden Sie auf unserer Website unter: Ausstellerservice. Hilfe vor Ort erhalten Sie in Halle 7, 2. OG, Ausstellerservice, Tel. 030/ oder Sicherheit Bitte beachten Sie, dass die Hallenaufsichten nicht die Standbewachung ersetzen. Die Sicherheit von Standausstattung und Exponaten obliegt ausschließlich den Ausstellern. Wir empfehlen den Einsatz einer Standwache und den Abschluss einer Ausstellungsversicherung. Bitte sorgen Sie auch in der Zeit von 9:00-11:00 Uhr täglich für eine Standbewachung. Standbau von Systemständen, Zubehör und Ausstattung MB Capital Services GmbH, Herr Romann 030/ Transport- und Ladegeräte Der Einsatz von eigenen Transport- und Ladegeräten auf dem Messegelände Berlin ist genehmigungs- und kostenpflichtig! Agility Fairs & Events 030/ Schenker Deutschland 030/ Termin bis 8. Mai 2014 (Standanmeldung und Bewerbung für die Partnerpakete 2014 über Messeleitung) Verkehr auf dem Gelände Die Einfahrt erfolgt über Tor 25, Jafféstraße. Einfahrtszeiten und Kautionsregelungen entnehmen Sie bitte dem beigefügten Verkehrsleitfaden. 5

6 conhit - Connecting Healthcare IT April 2013 Eingang Nord Eingang ICC Eingang Ost Eingang Süd Saal Saal 1 2 Fertigstellung Ende 2013 F Stand: Änderungen vorbehalten 1 T Eingang Süd Kongress Industrie-Messe Akademie Networking PR-Raum Meeting Räume P - Passau, T - Trier F - Frankfurt, L - Lindau Eingang Süd Keine Parkzone vom (6:00 Uhr) bis (14:00 Uhr) P 2 L Messe Berlin GmbH. Messedamm Berlin. Germany Telefon +49(0)30 / Fax: +49(0)30 /

7 Business Center Service Center Halle :00-15: :00-18: :00-19:00 EUR Fotokopien / photocopies DIN A , ,20 > 250 0,15 DIN A , ,25 > 250 0,20 Farbkopien / color copies DIN A ,00 0,90 0,80 Telefon / phone pro Einheit / per unit 0,30 Telefonkarten / Prepaid telephone cards pro Karte / per prepaid card 5,00 / 10,00 Fax senden / sending Fax empfangen / receiving pro Seite / per page 1,30 0,70 / Internet pro 15 min / per 15 min 3,00 Laptopanschluss / use of own notebook pro 15 min / per 15 min 3,00 Scanner / CD-Brenner /PC-Nutzung use of scanner / CD burner / PC pro 15 min per 15 min Drucken / printing schwarz/weiß / black & white 0,50 farbig / colour 1,00 USB-Stick / USB flash drive (4 GB) pro Stück / each 15,00 CD Rohling / recordable compact disk pro Stück / each 1,80 CD Rohling / rewritable compact disk pro Stück / each 3,20 DVD / rewritable DVD pro Stück / each 3,20 Stromadapter / power adapter pro Stück / each 15,00 Schreibservice / typing service DIN A4 pro Seite / per page 8,00 Visitenkarten / business cards 20 Stück 20 pcs. 15,00 50 Stück 50 pcs. 30, Stück 100 pcs. 50,00 Lieferung zum Stand / delivery to booth 5,00 Alle Preise inkl. 19% Mehrwertsteuer / all prices include 19% VAT 3,00 phone +49(0)30/ fax +49(0)30/

8 séêâéüêëäéáíñ~çéå ÅçåÜfqOMNP jéëëé_éêäáådãäejjéëëéç~ããoojajnqmrr_éêäáåjbppnjüííéwllïïïkåçåüáíkçéljûåçéêìåöîçêäéü~äíéåjpí~åçwpmkmnkomnp táåüíáöéfåñçêã~íáçåéåñωê^ìëëíéääéêipí~åçä~ìéêìåçäé~ìñíê~öíé^åäáéñéêñáêãéå báåñ~üêíqçêoreg~ññ ëíêkf òìçéåe~ääéånkoioko cωê^åü åöéêöáäíéáåéëéé~ê~íéh~ìíáçåenmmij F ^ìñä~ì jéëëéä~ìñòéáí ^ÄÄ~ì MSKÓMUKMQKOMNP MVKÓNMKMQKOMNP NNKMQKOMNP ^ÄÄ~ìîÉêâÉÜê NOKÓNPKMQKOMNP mht qê~åëéçêíéê ÄáëPIRí déë~ãíöéïáåüí MTWMMJOOWMMrÜê ã~ñkséêïéáäç~ìéêwopíçk h~ìíáçåwbìêçnmmij mhtjbáåñ~üêívwmmjnuwmmrüê åìêãáím~êâëåüéáå ^åäáéñéêìåö MTWMMJMVWMMrÜê NUWMMJOMWMMrÜê ã~ñkséêïéáäç~ìéêwnpíçk h~ìíáçåwbìêçnmmij mhtjbáåñ~üêíãáím~êâëåüéáååìê ÄáëNSWMMrÜê ^åäáéñéêìåö åìêmtwmmjmvwmmrüê ã~ñkséêïéáäç~ìéêwnpíçk h~ìíáçåwbìêçnmmij ^ÄÄ~ìîÉêâÉÜê báåñ~üêí~äomwmmrüê MTWMMJOQWMMrÜê iht PIRíÄáëTIRí déë~ãíöéïáåüí MTWMMJOOWMMrÜê ã~ñkséêïéáäç~ìéêwppíçk h~ìíáçåwbìêçnmmij ^åäáéñéêìåö MTWMMJMVWMMrÜê NUWMMJOMWMMrÜê ã~ñkséêïéáäç~ìéêwnpíçk h~ìíáçåwbìêçnmmij ^åäáéñéêìåö åìêmtwmmjmvwmmrüê ã~ñkséêïéáäç~ìéêwnpíçk h~ìíáçåwbìêçnmmij ^ÄÄ~ìîÉêâÉÜê báåñ~üêí~änvwmmrüê MTWMMJOQWMMrÜê iht ΩÄÉêTIRí déë~ãíöéïáåüí MTWMMJOOWMMrÜê ã~ñkséêïéáäç~ìéêwrpíçk h~ìíáçåwbìêçnmmij ^åäáéñéêìåö MTWMMJMVWMMrÜê NUWMMJOMWMMrÜê ã~ñkséêïéáäç~ìéêwnpíçk h~ìíáçåwbìêçnmmij ^åäáéñéêìåö åìêmtwmmjmvwmmrüê ã~ñkséêïéáäç~ìéêwnpíçk h~ìíáçåwbìêçnmmij ^ÄÄ~ìîÉêâÉÜê báåñ~üêí~änvwmmrüê MTWMMJOQWMMrÜê GråÄÉêÉÅÜíáÖí~ÄÖÉëíÉääíÉc~ÜêòÉìÖÉLi~ÇÉÉáåÜÉáíÉåE~ìÑÇÉãjÉëëÉÖÉä åçéfïéêçéåâçëíéåéñäáåüíáöìãöéëéíòíkaäëíéääã ÖäáÅÜâÉáíÉåÑΩêihtï ÜêÉåÇÇÉëAìÑÄ~ìÉëI ÇÉêjÉëëÉòÉáíëçïáÉÇÉëAÄÄ~ìÉë~ìÑÇÉãm~êâéä~íòAsrpkçêÇâìêîÉmNOK eáåïéáëéòìêrãïéäíòçåéáå_éêäáåñáåçéåpáéìåíéêïïïkäéêäáåkçélìãïéäíòçåé

9 Imbiss-Möglichkeiten / Restaurants am Wochenende Italiener La Pergola Neue Kantstr Berlin Orientale Restaurant Nour Kaiserdamm Berlin /46 Steakhaus Block House Charlottenburg Theodor-Heuss-Platz Berlin Sushi zum Bestellen TTP Sushi Bar Pariser Straße /9 Einkaufsladen, Asia-Imbiss, diverse Bäcker Theodor-Heuss Platz

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