Checkliste Funktionsumfang Seite 1 / 7

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1 Vergleihen Sie die Funktionen Chekliste Funktionsumfang Seite 1 / 7 Systemvoraussetzungen Vorteile Adressverwaltung Mitgliederverwaltung Internetzugang (ab UMTS / DSL 768) Computer (Hardwareausstattung minimal), Auflösung ab 1024x768 Betriebssystem: Linux / Ma / Windows Benötigt nur: Internetbrowser, PDF-Reader Minimale Anforderungen! Täglihes Bakup Sihere vershlüsselte Verbindung (SSL) Professioneller Support Kundenportal Persönliher Ansprehpartner Keine Updatekosten Von jedem Ort erreihbar Keine Redundanz Privat / Firmen / Familienkontakte Anlage von Mitgliedern und Nihtmitgliedern (z.b. Sponsoren, et) Kontaktsuhe nah div. Kriterien Adresslisten (personenbezogen) Haupt- und Unterkategorien (adressbezogen) Adressexport in CSV / XML-Format Telefonbuhsuhe Telefon-Rükwärtssuhe (Eingabe der Nummer -> Kontakt ersheint) Umwandeln von Privat in Firmenkontakte und umgekehrt Portraitfoto-Upload zu jeder Person Individuelle Briefanreden und Individuelle Briefanshriften Alternative Adressen Adressverknüpfungen Adressrehte (Sihtbarkeiten von Adressen für Benutzer) Integration PLZ-Datenbank Optional: Adress-Parser, automatishe Adresserkennung Barodegenerierung für autom. Dokumentenupload Individuelle Auswertungen Zuordnung der Rehnungsstellungsform (Brief / ) Erfassung von Bankverbindungen BLZ Datenbank Automatishe Vergabe von Mitgliedsnummern Übernahme der alten Mitgliedsnummern Mehrere Nummernkreise möglih Zuordnung zu Hauptverein (bei mehrdimensionalen Verbänden) Erfassung Mitgliedsstatus Eintritts-/Austritts-/Kündigungsdatum + Auswertung Automatismen bei Austritt Integrierter KTO/BLZ Chek - Überprüft eingegebene Kontodaten

2 Vergleihen Sie die Funktionen Chekliste Funktionsumfang Seite 2 / 7 Beitragsmanager Abteilungsverwaltung Finanzen Hinterlegung von Beitragspositionen Globale Änderung von Beitragspreisen Variable Fälligkeiten / Rehnungsstellungszeitpunkte Intervalle: einmalig, vierteljährlih, halbjährlih, jährlih, 2- /3-jährig Abteilungsbezogene Beiträge Altersabhängige Beiträge Beiträge mit festem und variablem Zeitraum Platzhalter für Individualisierung der Beitragsrehnung Sammelzuordnung von Beiträgen Einzelbeitragsmanagement Spendenfähige Beiträge (Spendenbesheinigung) Abweihender Beitragszahler (Familienmitgliedshaften) Einzug auf untershiedlihe Bankkonten Anlegen von vereinsinternen Abteilungen Abteilungsbezogene Auswertungen und Statistiken Auf Anfrage: Automatishe Verbandsmeldung Abteilungsbezogene Mailing-Verteiler Erstellung von Abteilungs-Listen Abteilungsbezogene Beitragsstatistiken Offene Postenliste (Einzelauflistung / Auflistung nah Debitor) Rehnungsversand per mit pers. Anshreiben Digitale Rehnungssignatur Rehnungssammelausdruk Automatisiertes mehrstufiges Mahnwesen ( / Brief) Ausgabenverwaltung Zahlungsübersiht Beitragsabrehnung mit Vorshaufunktion Beitragssammelzuordnung Anzeige von abzurehnenden Positionen Individuelle Einzel- und Dauerrehnungen Individuelles Zahlungsziel für jeden Kontakt Gutshriften Sammelrehnungslauf Import von Kontobewegungen Automatishe Erkennung von Rüklastshriften und Überweisungen Arhiv (Rehnungen / Mahnungen / Gutshriften) mit Filterfunktion Erstellung von DTA / SEPA-Dateien (Lastshrift / Überweisung) CSV-Export für externe Buhhaltungssysteme (z.b. DATEV)

3 Vergleihen Sie die Funktionen Chekliste Funktionsumfang Seite 3 / 7 Kommunikation Etiketten / Mitgliedsausweise Auswertungsassistent Dokumentenassistent Versendung von personalisierten: Serienbriefen mit Sammelausdruk Serienmails / Newsletter Massen-SMS HTML-Briefpapiere für optish ansprehende Newsletter WYSIWYG-Editor für s und Briefe Integrieren von Links und Anlagen Export-Funktion für Word-Serienbriefe Versand an fest definierte Verteiler Automatishe bei Geburtstag eines Mitglieds Individuellen Absender für jeden Newsletter festlegen Automatishe Ablage im Dateiarhiv der Empfänger Historie aller an einen Kontakt versendeten Dokumente Profi-Newsletter (HTML / Plain-Text-Eingabe) Zeitgesteuerter Versand von Newsletter / SMS Gruppierung von Kommunikationsaktionen Kopieren vorhandener Newsletter / Briefe / SMS Viele Platzhalter zur Personalisierung Erstellung von Adressetiketten Beliebige Etikettenformate möglih Tiketdruk (s. Veranstaltungsmodul) Erstellung von Mitgliedsausweisen mit Foto Erstellung von individuellen Auswertungen Individuelle Definition der Ausgabefelder Dynamishe Auswertung dank Platzhaltern für Bedingungen Gruppierung / Sortierung Export der Auswertung als CSV / XML Feldfunktionen (z.b: Alterberehnen bei Geburtstag) Integration in die Kontaktsuhe Massenaktualisierung von Feldern Erstellung von indiv. Suhmasken Kopierfunktion für vorhandene Auswertungen Untershiedlihe Vorlagentypen: Word (DOCX / RTF) Einzelbrief (PDF) Einzelmail Für jeden Kontakt personalisiert erstellbar Mit individueller Absenderkennung Bearbeitung vor der Erstellung (PDF / ) Viele Platzhalter (auh indiv. Datenfelder) Zentrale Suhfunktion für Dokumente Automatishe Ablage beim Empfänger

4 Vergleihen Sie die Funktionen Chekliste Funktionsumfang Seite 4 / 7 Dokumentation / Historie Dateiarhiv / Dokumentenverwaltung Rehteverwaltung Mitgliederportal Spendenmodul Double-Opt-In Globale Historie (Alle Änderungen an Kontakten) Kontaktbezogene Historie Zeihnet Änderungen an Kontakten auf Mit Uhrzeit und Benutzer der die Änderungen vorgenommen hat Erhöhte Transparenz Internes Dateiarhiv Kontaktbezogene Dokumente Individuelle Dokumentenordner Konfiguration der Sihtbarkeit von Dokumenten Automatishe Verteilung an andere Programmbenutzer Dokumenten-Volltextsuhe Anzeige von Dokumenten im Mitgliederportal Erstellung von Rehtegruppen Sihtbarkeiten von Adressen Einshränkungsmöglihkeit in allen Modulen Filigrane Rehtestruktur im gesamten Programm Interner Bereih für Mitglieder Individuelle Loginmaske Mitglieder können eigene Adress- und Bankdaten bearbeiten SSL-vershlüsselte Eingaben Kontaktformular für Mitglieder Bildergalerie(n) Downloadmöglihkeit von Dokumenten Globale und kontaktbezogene Dokumente Download eigener Rehnungen / Spendenbesheinigungen et. Vereinfahte Buhung von Veranstaltungen Erfassung von Einzelspenden Dauerspenden (Lastshrift) mit Einzug Eigene Spendenbesheinigung Konfigurierbare Jahres-Sammel-Spendenbesheinigung Sammelausdruk und/oder Hinterlegung im Mitgliederportal Digitale Signatur (eingesannte Untershrift) Spendenfähige Beiträge Auswertungsmöglihkeiten: Top-Spender, höhste Spende et. Beliebig viele Newsletter-Anmelde-Formulare für Ihre Homepage(s) Rehtssiheres Double-Opt-In Verfahren Automatishe Abmeldung möglih Verwaltung mehrerer Newsletterkategorien Automatishe Mails bei Anmeldung

5 Vergleihen Sie die Funktionen Chekliste Funktionsumfang Seite 5 / 7 Mitgliederprofil Anmeldeformular (Homepage) Spendenformular Fundraisingformular (Homepage) Online-Befragungen Für das Mitgliederportal und/oder die Homepage Web-Visitenkarte für Mitglieder Eingrenzung der angezeigten Daten durh das Mitglied Viele Einsatzgebiete Direktverlinkung auf Webprofile möglih Anzeige von Standard- und individuellen Feldern Eigene Beshreibung des Mitglieds Datenshutzkonform (Mitglied entsheid selbst) SSL-vershlüsselte Eingaben HTML-Formulare für Ihre Homepage In beinahe jede Homepage integrierbar Abfrage von Standard- und individuellen Feldern Automatishe Erzeugung eines Mitgliedsantrags als PDF Automatishe mit Antrag an den Anmelder an einen Vereinsfunktionär zur Information Übernahme in die Software nah Sihtprüfung (mit Vorshau) Kein Medienbruh, kein Abshreiben SSL-vershlüsselte Eingaben s. Anmeldeformular Einfah neue Spender und Sponsoren gewinnen Lastshrifteinzug der neuen Spenden Einmalige Spenden und Dauerspenden möglih Angabe eines Verwendungszweks der Spende möglih SSL-vershlüsselte Eingaben Anonyme und kontaktbezogene Umfragen In Homepage integrierbar Auswertung aller Befragungen Meinung von Mitgliedern einholen Demokratie im Verein Vordefinierte Antwortmöglihkeiten Multiple-Choie oder Freitextantworten Befragung via Langfristige und kurzfristige Befragungen durhführen SSL-vershlüsselte Eingaben

6 Vergleihen Sie die Funktionen Chekliste Funktionsumfang Seite 6 / 7 Veranstaltungsmodul Erstellung von Veranstaltungen Für Ihre Homepage und das Mitgliederportal SSL-vershlüsselte Eingaben Detaillierte Veranstaltungsbeshreibung Untershiedlihe Kartenkategorien und Preise Feste Platznummern für Karten oder unnummerierte Karten Veranstaltungsbuhung für Mitglieder und Gäste möglih Kartendruk per PDF Automatisher Kartenversand per Zahlungsabwiklung via Überweisung oder Lastshrift Zusatzgebühren für Zahlarten einstellbar Personalisierte Einladungen per Brief / QR-Barode für Einladungen QR-Barode für Eintrittskarten Anwesenheitskontrolle Veranstaltungsstatistiken Teilnehmerlisten druken Automatishe Fakturierung für kostenpflihte Veranstaltung Automatisher Rehnungsversand per Rehnungssammelausdruk Erfassung von Bestellern und Teilnehmern Automatishes Hinzufügen zu Verteilerlisten Historie über besuhte Veranstaltungen Direkt-Links zu Veranstaltungen / Kartenkategorien Es gibt Karten, die nur über eine Einladungs sihtbar sind Untershiedlihe Darstellung auf Homepage / Mitgliederportal Untershiedlihe Go-Live-Termine Vorbesteller verwalten Maximale Teilnehmerzahl festlegen Bestätigungsmail nah Bestellung Double-Opt-In-Anmeldung zu Veranstaltungen Gutshriften für Auslagen/Kostenträger (mit Überweisung) Ressourenverwaltung Kalender- und Listenansiht Starttermin für Veranstaltung festlegen (Sihtbarkeit) Endtermin für Veranstaltung festlegen (Buhbar bis) Untershiedlihe Kartenpreise für Mitglieder / Nihtmitglieder Kostenpflihtige und kostenlose Veranstaltungen verwalten Storno-Funktion Individuelle Bemerkungen pro Bestellung erfassen Mehr Funktionen als Platz auf dieser Seite!

7 Vergleihen Sie die Funktionen Chekliste Funktionsumfang Seite 7 / 7 Zeiterfassung Objektverwaltung Individuelle Datenfelder Multilingualität Erfassung der Arbeitszeit von Mitarbeitern Feiertags- und Urlaubsverwaltung Überstundenberehnung Sekundengenaue Arbeitszeitberehnung Pausen stempelbar Auswertungen Online-Stempelterminal Variable Zeitmodelle Konfiguration von Objekten Kontaktbezogene und globale Objekte Mehrfahzuweisungen möglih Auswertungen über Objekte Objektsuhe Individuelle Datenfelder in Objekten Vielseitig einsetzbar Anlage von individuellen Datenfeldern in vielen Masken Individuelle Felder auswertbar Untershiedlihe Datentypen Textfeld Memofelder (mehrzeilige Textfelder) Chekboxen Datei-Upload Adressverlinkung Ganzzahl Kommazahl Listbox (Dropdown) Zuweisungsliste Beshriftungsfelder Datumsfelder Durh Mitglieder im Mitgliederportal bearbeitbar (wenn erlaubt) Verwendung in personalisierten Kommunikationsaktionen Darstellung im Webprofil Deutsh English Ihr gewünshte Sprahe Regelmäßig neue Funktionen und Updates Individuelle Zusatzmodule / Programmierung möglih Ihr Modul: Ihr Modul: Ihr Modul: