Intelligente Lösungen. M SOFT meritum. Die professionelle Lohnabrechnungssoftware für kleine und mittelständische Betriebe

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1 M SOFT meritum Die professionelle Lohnabrechnungssoftware für kleine und mittelständische Betriebe

2 M SOFT meritum und Ihre Lohnabrechnung wird zum Kinderspiel! M SOFT meritum ermöglicht Ihnen eine zuverlässige und zielorientierte Lohn und Gehaltsabrechnung am PC; eine besondere Leistung des Programms liegt in seinem anwenderorientierten Bedienkonzept, das gänzlich auf unnötige Komplexität verzichtet die Arbeit geht Ihnen daher viel schneller und leichter von der Hand, als Sie es bisher gewohnt waren! Sie arbeiten sofort produktiv: von der Personalabrechnung bis hin zur schwierigen Baulohnabrechnung. Integrierte Eingabehilfen, vielfältige Suchfunktionen, verständliche Informationstexte und eine stets abrufbare Vorschau leiten Sie schrittweise durch die Anwendungen und sicher zum Ziel. Sie arbeiten sicher und fehlerfrei: Die programmeigene Plausibilitätsprüfung mit entsprechender Eingabevalidierung sorgt für eine zeitsparende Fehlererkennung und gewährleistet damit eine hervorragende Abrechnungssicherheit. Regelmäßige GKV und ITSG Zertifizierungen garantieren Ihnen Meldesicherheit. Sie arbeiten schnell und effizient: Übersichtliche Menüs und eine flexibel gestaltbare Benutzeroberfläche helfen dabei, individuelle Arbeitsabläufe zu optimieren und das Programm perfekt an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Sie sind immer auf dem aktuellen Stand: das Programm erkennt automatisch, wenn neue Updates vorliegen. Das ist besonders wichtig im Fall gesetzlicher Änderungen, wie sie im Lohnbereich häufig vorkommen. Sie investieren in die Zukunft: M SOFT meritum ist ein Produkt der neuesten Softwaregeneration, entwickelt auf der Basis modernster Technologien. Das Programm fügt sich nahtlos in bestehende Umgebungen ein und lässt sich bequem über den Internet Explorer bedienen Sie navigieren wie im Web, aber mit dem Komfort Ihres Desktops! Fazit: M SOFT meritum kombiniert eine hervorragende Bedienungsfreundlichkeit mit einem riesigen Leistungsumfang und schafft damit ein Höchstmaß an Arbeitskomfort! M SOFT meritum: Bedienkomfort statt Informationschaos!

3 Arbeitsabläufe, die ineinander greifen Monatsarbeiten Fremderfassung/BDE, Erfassung, Beitragsschätzung, Formulare und Listen, Berechnungsstatus, Zahlungsverkehr, Export PASST/M FIBU, Stammdaten Personal Krankenkassen Lohnarten Firmendaten Firma, Betriebe, Arbeitszeitvereinbarungen Finanzämter, Tarife, Baustellen Melde Center DEÜV Meldungen, Beitragsschätzungen, ELENA Meldungen, ELSTER LSt Anmeldungen, LSt Bescheinigunen, SOKA Bau Meldungen schnelle, einfache, sichere Lohnabrechnung

4 Die Startmaske Die Startseite vermittelt Ihnen den aktuellen Status der Lohn und Gehaltsabrechnung. So sehen Sie auf einem Blick, ob die Berechnung fehlerfrei durchgelaufen ist oder ob es Besonderheiten gibt, die Ihre Aufmerksamkeit benötigen. Daneben erhalten Sie einen Überblick der wichtigsten Termine, die Sie innerhalb der Lohn und Gehaltsabrechnung einhalten müssen, wie z. B. die nächste Lohnsteueranmeldung. Termin fällig? Ampelfarben helfen, den Überblick zu behalten Immer auf dem neusten Stand: LIFE UPDATEs für Programmversion und Krankenkassen Online Hilfe Sofortige Hilfe zu erklärungsbedürftigen Feldern und Sachverhalten finden Sie immer auf der rechten Seite der einzelnen Masken und Fenster.

5 Stammdaten Hier erfassen Sie zum einen die relevanten Daten zu Ihren Betriebsstätten und zu Ihren Mitarbeitern. Zum anderen steuern Sie durch geeignete Wahl der Lohnarten die Arbeitsweise des Programms. Durch diese Festlegung lassen sich die flexiblen Möglichkeiten des Programms optimal den Anforderungen ihres Betriebs anpassen. Personaldaten In den Personaldaten speichern Sie alles, was zu einem Mitarbeiter wichtig ist. Von der Anzahl unterhaltspflichtiger Personen über die Schlüsselung eines permanenten Lohnsteuerjahresausgleiches bis hin zu den detaillierten Zahlungsvorgaben für die Direktversicherung. Eine der zahlreichen Bearbeitungsmasken aus dem Personalstamm: Die Themenbereiche des Personalstamms sind über Registerkarten nach Sachgruppen organisiert. Füllen Sie hier einfach die notwendigen Felder aus. Sollten zwingend benötigte Daten fehlen, werden die Registerbereiche und Einzelfelder rot markiert. Hilfe Bereich: hier finden Sie zu den gerade aktivierten Feldern nähere Erläuterungen und Eingabehilfen. Hier erhalten Sie Erläuterungen zu falschen oder fehlenden Eingaben

6 Lohnarten Bei den Lohnarten haben Sie die Wahl: Einerseits können Sie beliebige Lohnarten frei definieren ganz wie Sie sie benötigen. Damit kann jeder noch so komplizierte Spezialfall berücksichtigt werden. Andererseits können Sie bei den vorgefertigten Lohnarten gebräuchliche Aufgaben auf Anhieb erledigen. Firmendaten Innerhalb des Firmenstamms passen Sie das Lohnprogramm an Ihre branchentypischen und betriebsindividuellen Anforderungen an. Arbeitszeitvereinbarungen: Selbst definierte Arbeitszeitvereinbarungen erlauben Ihnen, eigene Arbeitszeitmodelle zu nutzen oder auf ein Saisonarbeitszeitmodell zurückzugreifen. Tarife: Die Vielfalt der branchenspezifischen Vereinbarungen ist groß, insbesondere im Handwerk. Greifen wir zum Beispiel den Baulohnbereich heraus: hier erledigt das Programm für Sie die Abrechnung von Mehraufwandswintergeld, Zuschuss Wintergeld und von Saison Kurzarbeitergeld inklusive der automatischen Erstellung der notwendigen Erstattungslisten. Sollten Sie z. B. der Sozialkasse Bau angehören, werden die erforderlichen Meldungen elektronisch beispielweise an die Urlaubskasse der SOKA Bau übermittelt. Viele Gewerke planen zunehmend den Einsatz von elektronischen Verfahren für Ihre Beitrags oder Sozialkassenmeldungen. M SOFT meritum ermöglicht Ihnen die reibungslose Umstellung von Papier auf Online Meldungen. Zahlreiche Automatiken, z. B. die Überstunden Automatik: sie aktiviert eine Lohnart, die bei Überschreiten der hinterlegten Arbeitszeit ÜSt Zuschläge ausweist. Komfortable Suche in allen Bereichen: Über die Lupe erhalten Sie an dieser Stelle die veröffentlichte Tabelle aller Tätigkeiten.

7 Lohnerfassung Lohnerfassung steht im Mittelpunkt der alltäglichen Lohn und Gehaltsabrechnung. Sie muss daher so rational wie irgend möglich erfolgen. Bei M SOFT meritum haben Sie alles im Überblick: Die Lohnerfassung wird übersichtlich in einem Fenster dargestellt. Über das Kalendarium erkennen Sie sofort, ob der Monat lückenlos erfasst wurde. Farben für die unterschiedlichen Stundenarten vermitteln auf einen Blick, ob jemand krank gewesen ist oder Urlaub hatte. Auch Unterbrechungen und Fehlzeiten können von hier aus direkt erfasst und dargestellt werden. Die Vorschau ermöglicht Ihnen eine sofortige Kontrolle der Ergebnisse, und wenn gewünscht, kann die Nettoabrechnung auch direkt aus der Erfassung gedruckt werden. Sämtliche aktiven Mitarbeiter im Überblick. Lücken sofort erkannt: alle Stunden übersichtlich im Kalender sowie der Tabelle dargestellt. Erfassungshilfen: mehrere Lohnscheine erstellen oder Gruppenerfassung erwünscht? Vorschau: sofortige Darstellung der Berechnungsergebnisse und der Nettoabrechnung pro Mitarbeiter.

8 Schnellerfassung und Eingabehilfen Einhandbedienung lautet das Stichwort: über Sondertasten sind Sie besonders effektiv bei der Eingabe neuer Lohnscheine, z. B. beim Stundenlohn. So werden über die + Taste der Lohnschein gespeichert und der nächste Lohnschein mit dem Datum des Folgetages und den hinterlegten Daten für die Tarifarbeitszeit und dem Stundensatz vorgeschlagen. Man kann die Lohnscheine für einen Monat auch komplett automatisch generieren lassen oder eine Gruppenerfassung für mehrere Mitarbeiter durchführen. Wollen Sie einem oder mehreren Mitarbeitern eine Textmitteilung mitgeben, ist das ebenfalls direkt aus der Lohnerfassung möglich. Die Ausgabe erfolgt dann zusätzlich auf der Entgeltabrechnung (Nettoabrechnung) des Kollegen. Rückrechnungen einfach und direkt Sollten Sie einmal zu Korrekturen von Abrechnungen aus vergangenen Monaten gezwungen sein, weil z. B. abzurechnende Stunden erst einen Monat später eingereicht worden sind, können Sie die Stunden für den Vormonat nachträglich eingeben. Das Programm kümmert sich dann um die Korrekturen und erzeugt gegebenenfalls eine neue Nettoabrechnung, eine Korrektur Lohnsteueranmeldung und berichtigt die Beitragsberechnung für die Sozialversicherung. Zeitstrahl für die Rückrechnungsmonate Einfache Rückrechnung: durch Anklicken eines Vormonats kann die Abrechnung für einen einzelnen AN korrigiert werden Einfache Rückrechnung: nach Anpassung oder Änderung von Lohnscheinen werden automatisch Berechnungsaufträge für alle betroffenen (Folge )Monate erstellt: die Ergebnisse können danach einzeln ausgewertet bzw. dargestellt werden

9 Auswertungen und Online Meldungen Der Berechnungslauf ermittelt aus den erfassten Daten unter Berücksichtigung der hinterlegten Stammdaten die Abrechnungswerte. Solange Sie noch keinen Monatsabschluss durchgeführt haben, können Sie problemlos und beliebig oft Änderungen vornehmen und erneut berechnen lassen. Dabei werden nur noch diejenigen Mitarbeiter erneut berechnet, bei denen sich Werte verändert haben. Im Berechnungslauf integriert findet die automatische Plausibilitätsprüfung statt. Im Anschluss zeigt Ihnen das Programm gestaffelt nach Fehlermeldungen, Warnungen und Hinweisen an, wo es Fehler, nicht plausible Kombinationen oder außergewöhnliche Werte festgestellt hat. Sie können dann unmittelbar korrigierend eingreifen. Nach dem Berechnungslauf können Sie jederzeit auf Knopfdruck die Auswertungen abrufen am Bildschirm oder als Ausdruck. Neben den gesetzlich benötigten Monatsauswertungen liefern Ihnen Zusatzauswertungen die Informationsbasis für betriebliche Entscheidungen Aus der großen Auswahl der Listen können Sie die für Sie relevanten Auswertungen zu einem Stapel zusammenstellen, den Sie darauf monatlich nur einmal aufrufen müssen.

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11 Auswertungen können vor dem Ausdrucken über eine Vorschau (PDF) betrachtet werden:

12 Das Melde Center Das Melde Center verwaltet zentral sämtliche Meldungen und Bescheinigungen, die Sie elektronisch versenden müssen. Dies sind in erster Linie die DEÜV Meldungen und Beitragsschätzungen der Sozialversicherung, aber auch die ELENA Meldungen. Für den Bereich Lohnsteuer sind es die ELSTER Lohnsteuer Anmeldungen sowie Lohnsteuerbescheinigungen. Hinzu kommen vermehrt tarifbezogene Sondermeldungen, wie die Sozialkassenmeldungen der SOKA Bau.

13 Geprüfte Software: ITSG zertifiziert! M SOFT meritum ist von der ITSG (Informationstechnische Servicestelle der Gesetzlichen Krankenkassen) geprüft worden und damit für den Online Versand von DEÜV Meldungen, Beitragsnachweisen und ELENA Meldungen zugelassen. Durch die jährliche Qualitätskontrolle der ITSG ist sichergestellt, dass sich die Software trotz häufiger gesetzlicher Änderungen und neuer Anforderungen im Meldeverfahren immer auf dem aktuellsten Stand befindet. Dies wird durch das ITSG Zertifikat dokumentiert. Die Qualitätsprüfung erstreckt sich über folgende Module: Basismodul/Grundmodul Standardanforderungen Altersteilzeit (altes Verfahren) Altersteilzeit (neues Verfahren) Flexible Arbeitszeitmodelle Kurzarbeitergeld Saison Kurzarbeitergeld (Baulohn) Beitragsberechnung für Zukunftssicherungsleistungen Sofortmeldungen nach 28a Absatz 4 SGB IV Maschinelles Beitragserhebungs und Meldeverfahren für berufsständische Versorgungseinrichtungen Maschinelles Erstattungsverfahren nach dem AAG (ab Januar 2011) Maschinelle Erstellung und Übermittlung der Meldungen und Beitragsnachweise für Zahlstellen (ab Januar 2011) Entgeltbescheinigungen zur Berechnung von Sozialleistungen und Mitteilungen über Vorerkrankungen (ab Juni 2011) Solo oder im Verbund? Für sich genommen kann das Programm alles, um eine komfortable und sichere Lohn und Gehaltsabrechnung zu gewährleisten. Im Verbund mit den übrigen Komponenten einer Branchenlösung zeigt es jedoch seine volle Stärke: denn wenn Werte aus der Betriebsdatenerfassung in das Lohnprogramm übernommen werden und die Lohndaten nach der Abrechnung direkt in die Finanzbuchhaltung oder Kostenrechnung übergeben werden können, wird die Arbeit noch einen Schritt effizienter. Daneben ist eine Weiterverarbeitung der Lohndaten in der Nachkalkulation Ihrer M SOFT Auftragsbearbeitung PASST pro möglich, so dass Sie einen maximalen Nutzen aus den einmal erfassten Daten erzielen. Mehr zu unserem Lösungsportfolio und unserem Unternehmen finden Sie auf den Folgeseiten.

14 Unsere Lösungen im Überblick PASST pro Handwerk eine der führenden Branchenlösungen für das Handwerk: egal, ob Einsteiger oder Profi PASST pro garantiert, dass auch der kaufmännische Teil im Handwerk meisterlich erledigt wird. PASST pro ERP/PPS die perfekte ERP /PPS Lösung für Handel und Industrie: ein modulares System, das alles bietet, was zur Optimierung von Geschäftsprozessen und der Ausschöpfung von Rationalisierungspotentialen benötigt wird. Erfüllt als integrierte Komplettlösung selbst höchste Ansprüche spielend durch kurze Einführungszeiten, hohe Flexibilität sowie umfassende Funktionalitäten. Weitere betriebswirtschaftliche Programme Finanzbuchhaltung Anlagenbuchhaltung Kostenrechnung BI (Verkaufsanalysen): Unsere Gesamtpalette betriebswirtschaftlicher Programme sorgt dafür, dass sämtliche im Rechnungs und Personalwesen anfallenden Arbeiten schnell, komfortabel und zuverlässig verrichtet werden können. Darüberhinaus ermöglichen zahlreiche Instrumente zur Datenanalyse zu jeder Zeit ein effizientes Controlling. Vollintegierte Add Ons Zusatzlösungen für alle Anforderungen CRM DMS/Archivierung Zeitmanagement mobile Lösungen Schnittstellen: Unsere Add Ons bieten sinnvolle Möglichkeiten, die Produktivität verschiedener Unternehmensbereiche mit geringem Aufwand zu erhöhen. Alle Add Ons sind auch in PASST pro voll integrierbar und weisen die vertrauten Bedienstrukturen auf. Das bedeutet in der Praxis: schnell installiert, schnell eingerichtet und schnell erlernt! Datenschutz und Datensicherheit Datenverluste kosten Sie viel Zeit und Geld und gefährden im Extremfall sogar die Existenz Ihres Betriebes! Mit unseren professionellen Security und Backup Lösungen schützen Sie Ihre IT Systeme und wertvollen Daten rund um die Uhr.

15 Unser Service rund um Software & Systeme Gute Produkte sind eine Seite, guter Service die andere. Wir bieten Ihnen beides, und zwar in erstklassiger Qualität! Unsere Service Mitarbeiter unterstützen Sie bei allen Fragen und Problemen rund um Ihre betriebliche IT: Software, Hardware, Netzwerktechnik. Von der ersten Bestandsaufnahme über die Implementierung der kostengünstigsten Lösung bis hin zu umfassenden Supportleistungen im Alltagsbetrieb. Unser Ziel dabei ist stets, Ihre IT so einzurichten und zu optimieren, dass sie das leistet, was sie soll: Geld und Zeit zu sparen vom ersten Tag an! Organisationsberatung Egal, wie groß die Dimensionen eines Projektes sind, am Ende zählt nur eines: der wirtschaftliche Nutzen für unsere Kunden! Folgerichtig legen wir hier höchste Maßstäbe an die von uns erarbeiteten Lösungen müssen qualitativ hochwertig, aber dennoch kostengünstig umsetzbar sein in kurzer Zeit und ohne Störung der Betriebsabläufe implementiert werden können zu deutlich messbaren Produktivitätsgewinnen auf allen Ebenen führen flexibel für Erweiterungen und offen für zukünftige Entwicklungen sein. Damit wir dies ohne Reibungsverluste erreichen, stehen am Anfang eines erfolgreichen Projektes immer eine gewissenhafte Analyse und umfassende Beratung. Erst auf dieser Grundlage erstellen wir ein optimales Konzept, das unsere Spezialisten Schritt für Schritt und gemeinsam mit Ihnen in die Praxis umsetzen. So ist gewährleistet, dass eine bedarfsgerechte und zukunftssichere IT Umgebung entsteht, die Ihrem Unternehmen am Markt den entscheidenden Wettbewerbsvorteil sichert auch morgen noch!

16 Support M SOFT steht Ihnen auch nach erfolgreichem Projektabschluss als verlässlicher Partner zur Seite: bei Schwierigkeiten finden Sie erste Hilfe in den umfassenden Programm Dokus oder den Support Seiten unserer Internetpräsenz. Kommen Sie hier nicht weiter, greifen Sie einfach zum Telefonhörer und lassen sich von unserem kompetenten Hotline Team weiterhelfen. Und wenn einmal wirklich gar nichts mehr gehen sollte: unser Techniker Team sorgt für eine rasche Problemlösung vor Ort auch abends, an Feiertagen oder am Wochenende! Wartung Ein Thema, das gerade im Lohn und Gehaltsbereich eine entscheidende Rolle spielt: die Softwarepflege! Gesetzliche Änderungen machen mittlerweile mehrmals im Jahr Programm Updates erforderlich und die Vereinbarungen der Tarifpartner tun ein Übriges. Ohne kontinuierliche Pflege wird ein Lohnprogramm daher innerhalb kurzer Zeit wertlos. M SOFT Kunden, die einen Softwarepflegevertrag für ihr Lohn und Gehaltsprogramm abschließen, können sicher sein, dass Ihre Software jederzeit auf der Höhe der gesetzlichen Vorschriften ist. Zweites großen Plus des Wartungsvertrages: Unsere kompetenten und freundlichen Kolleginnen und Kollegen in der Hotline helfen Ihnen schnell und unkompliziert bei Fragen zum Programm weiter. In komplizierten Fällen können wir uns das Problem direkt via Fernwartung über das Internet in Ihrem Lohndatenbestand anschauen und so gezielt zu einer schnellen Lösung gelangen. Das geschieht natürlich nur mit Ihrer Zustimmung und unter Wahrung der Datenschutzbestimmungen. Training Aus und Weiterbildung sind heute das A & O! Ihren Unternehmenserfolg können Sie langfristig nur sicherstellen, wenn Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die Chance haben, sich kontinuierlich auf dem aktuellsten Wissensstand zu halten. Wir unterstützen Sie dabei: mit regelmäßig angebotenen Seminaren, Schulungen und Workshops. Entweder in unseren modern ausgestatteten Seminarräumen oder direkt bei Ihnen im Haus.

17 Daten & Fakten zu M SOFT Seit 1985 fest am Markt etabliert mehr als 25 Jahre Projekterfahrung im Bereich von System und Softwarelösungen Über 90 Mitarbeiter in Entwicklung, Consulting, Support und Technik Hauptsitz in Dissen bei Osnabrück, Niederlassungen in Berlin, Hamburg, Koblenz, Bielefeld und im Ruhrgebiet Kompetenz Center und Handelspartner im gesamten Bundesgebiet, in der Schweiz und in Österreich M SOFT Programme: bei mehr als zufriedenen Kunden an über Arbeitsplätzen im Einsatz! M SOFT Firmenzentrale in Dissen bei Osnabrück, Dissen 2010

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