die Softwarelösung für Ihre Externe Verbrauchsabrechnung von Data Service GmbH Riesa

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1 die Softwarelösung für Ihre Externe Verbrauchsabrechnung von Data Service GmbH Riesa VORTEILE: Flexibilität durch modularen Aufbau Effizientere Datengewinnung Erhöhung des Mieterservice Senkung der Nebenkosten Data Service GmbH Riesa Elbweg Riesa Telefon: (03525) Telefax: (03525) info.dsr@data-service-riesa.de Internet: Heizung Kaltwasser Warmwasser Nebenkosten clever abrechnen mit

2 Rein Mittelsächsisches Unternehmen 12 Mitarbeiter Hervorgegangen aus der EDV-Abt. des Stahl- und Walzwerk Riesa Ehemals Beschäftigte d.h. große (auch praktische) Erfahrungen mit Massendaten d.h. große Erfahrungen im Sicherheitsbereich (Havarie und Datenschutz) Firmengründung mit dem damaligen Softwarehaus WOHNDATA in Hamburg Viele Jahre Beratung, Betreuung und Programmierung der WoWi-Software WOHNDATA von Aareon d.h. hervorragende Kenntnis der Abläufe in der Wohnungswirtschaft insbesondere bei der Optimierung der Abläufe bei der Betriebskostenabrechnung zwischenzeitlich auch Erfahrungen mit anderen WoWi- Systemen Seit 1996 eigenständiges Unternehmen Weiterhin Beratung und Betreuung in der Wohnungswirtschaft Lohn- und Gehaltsabrechnung in der Region Eigene und eigenentwickelte Software EXAD zur Abrechnung von Heizkosten, Kalt- und Warmwasserkosten, sowie weiterer Betriebskosten

3 Vermittlung der Lieferung der technischen Ausrüstung: Heizkostenverteiler (elektronisch, Verdunstungsprinzip) Wärmezähler Wasserzähler Funksysteme Müllerfassungssysteme Montage der technischen Ausrüstung: Neumontage und Umrüstung der technischen Ausrüstung Austausch von Wasser- und Wärmezählern nach Ablauf der Eichzeit Dienstleistungen: Programmierung der elektronischen Heizkostenverteiler (Stichtag, Faktor aus Heizkörper- und Messgeräteangaben) Wartung, Service, Pflege und Vermietung der technischen Ausrüstung Konfiguration von Funkanlagen Funktionsüberprüfung / Überwachung der technischen Ausrüstung Ermittlung der abrechnungsrelevanten Daten aus der wohnungswirtschaftlichen Software Ermitteln und erfassen der Verbrauchswerte Erstellung der nutzerbezogenen Abrechnung nach der aktuellen HKVO Plausibilisierung der Abrechnungsergebnisse Übergabe der Abrechnungsergebnisse in verschiedener Form

4 Die Externe Verbrauchsabrechnung ist ein Software-Produkt für die Erstellung von verbrauchsabhängigen Abrechnungen (Heizung, Warmwasser, Kaltwasser und weitere Betriebskosten). Die Ressourcen können in unterschiedlichem Umfang und in unterschiedlicher Art und Weise genutzt werden. Die Software als Inhouselösung: Vermittlung der IBM-Servertechnik der Serie i5 / iseries Schulung und Beratung Programmpflege und Support Programmierung von speziellen Anforderungen eigene Regie über die Abläufe, d.h. Kostensenkung und Ergebnistransparenz durch Optimierung der unternehmensspezifischen Prozesse eigene Datenbasis direkter Datenzugriff, wenn sich die WoWi-Anwendung auf der gleichen Hardware befindet Aufbau eines eigenen Gerätemanagements möglich eigene Sicherungs- und Sicherheitskonzepte Die Software zur Nutzung via Internet: Vermietung der benötigten Hard- und Softwareresourcen Schulung und Beratung Programmierung von speziellen Anforderungen eigene Regie über die Abläufe, d.h. Kostensenkung und Ergebnistransparenz durch Optimierung der unternehmensspezifischen Prozesse eigene Datenbasis, als würde der Rechner im eigenen Hause stehen optimale Beratung, vor allem im Problemfall, durch einfachen Datenzugriff ausgewählter Experten bei Data Service GmbH Riesa Aufbau eines eigenen Gerätemanagements möglich absolute Sicherheitszusagen durch Data Service GmbH Riesa keine eigene Hardware notwendig keine Wartung der Hard- und Software im eigenen Hause keine eigenen Sicherungskonzepte Die Abrechnung bei Data Service GmbH Riesa Know-how bei Data Service GmbH Riesa kurze Wege und Terminkontrolle elektronischer Datenaustausch für Nutzerdaten, Kosten und Ergebnisse möglich Übergabe des Schriftgutes elektronisch oder in Papierform absolute Sicherheitszusagen durch Data Service GmbH Riesa keine eigene Hardware notwendig keine Wartung der Hard- und Software im eigenen Hause keine eigenen Sicherungskonzepte

5 Die Standardabrechnung: Verwalten von Liegenschaften, Nutzeinheiten und Nutzern Einrichten, Bewerten und Strukturieren von Erfassungsgeräten o Gerätewartung einschließlich Überwachung der Eichfristen o Gerätevermietung einschließlich variabler Umlageschlüssel Ermitteln der abzurechnenden Verbräuche o fehlende Ablesewerte ggf. schätzen o Berücksichtigung der Kaltverdunstungsvorgabe bei Heizkostenverteilern nach dem Verdunstungsprinzip Verteilen der angefallen Kosten o Ggf. Nutzergruppenabrechnung o Verteilung bei Nutzerwechsel mit und ohne Zwischenablesung o Variable Umlageschlüssel für einzelne Kostenpositionen Plausibilisierung der Ergebnisse Visualisierung der Ergebnisse für den Auftraggeber und die Nutzer Die Profi-Abrechnung: Verschiedene Verfahren der automatisierten Ablesewertgewinnung unter Verwendung von Funkanlagen oder Bus-Anlagen Müllverbrauchserfassung und abrechnung Datenaustausch mit der wohnungswirtschaftlichen Anwendung über den Standard-Datenträgeraustausch nach der ARGE Heiz- und Wasserkostenverteilung e.v. Datenaustausch mit der wohnungswirtschaftlichen Anwendung über kundenspezifische Schnittstellen Übergabe des Schriftgutes als universelles elektronisches Format (PDF) o Automatisches Einmischen (Anlage) in die Betriebskostenabrechnung o Ablage in eigenen elektronischen Archiven Mobile Datenerfassung (Heizkörperbewertung mittels Visual Therm) Energieausweise (verbrauchsorientiert) Energieverbrauchskennzahlen

6 Referenzliste EXAD-Kunden Stadtwerke Rostock AG GBG-Mannheimer Wohnungsbaugesellschaft mbh Leipziger Wohnungs- und Baugesellschaft mbh Braunschweiger Baugenossenschaft e.g. Gemeinn. Wohnungsgenossenschaft Marzahner Tor e.g. Stadtbau u. Wohnungsverwaltungsg. Oederan mbh Gemeinn. Wohnungsbaug. NbH Bad Salzungen Wohnungsgenossenschaft Frohe Zukunft Halle e.g. VGS Arnstadt GEWOBE Wohnungswirtschaftliche Beteiligungsgesellschaft mbh Berlin STADT UND LAND WohnbautenGesellschaft mbh Berlin Wohnungsgesellschaft Riesa mbh Wohnungsgenossenschaft Riesa e.g. Wohnungsgesellschaft Nünchritz mbh Lausitzer Bergarbeiter Wohnungsg. Brandenburg e.g. Wohnungsgenossenschaft Gröditz e.g. Gemeinn. Wohnungsbaugenossenschaft Heidenau e.g. Wohnungsbaugenossenschaft Zeitz mbh Weitere private Hausverwaltungen und Eigentümer Referenzliste Subunternehmen für ausrüstungstechnische Aufgaben Fa. Epperlein GmbH Riesa Fa. Abr.- & Beratungsservice Andreas Ochlich Freital