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1 Pressemappe

2 We make employee referrals the number We make one employee hiring source referrals for the all organizations We number make one employee by hiring providing source referrals the for most all the organizations number engaging, one modern by hiring providing and source scalable the for most all organizations engaging, employee modern referral by providing and solution. scalable the most engaging, employee modern referral and solution. scalable employee Talentry referral Mission Statement solution. Talentry Mission Statement Talentry Mission Statement Talentry GmbH I Find us on

3 Inhalt Fact Sheet...4 Über Talentry...5 Philosophie...5 Gründung...5 Idee...6 Produkt...6 Vorteile & Features...8 FAQs Meilensteine Das Team Impressum... 15

4 Fact Sheet Die Talentry GmbH bietet eine webbasierte Social Recruiting - Software für Unternehmen an. Diese optimiert unternehmensinterne Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter - Programme durch Verknüpfung mit Social Media Kanälen. Mithilfe der Software können Unternehmen ihre Mitarbeiter über vakante Stellen informieren. Durch ein Matching mit deren Social Media Kanälen werden ihnen passende Kontakte aus ihren sozialen Netzwerken vorgeschlagen. Diesen Kontakten können sie die Stelle ganz einfach weiterempfehlen. Sobald eine Bewerbung eintrifft, kann diese durch die Nutzung der Software im Bewerbermanagementportal vom Recruiter nachverfolgt und der Mitarbeiter mit einer Vermittlungsprämie belohnt werden. Unternehmen: Web: Talentry GmbH kontakt@talentry.de Find us on: Gründung: November 2012 Sitz: München Anschrift: Talentry GmbH Paul-Heyse-Straße München Größe (Stand: 01 I 2016): 17 Mitarbeiter und stetig wachsend Geschäftsführer: Pressekontakt: Michael Blazek m.blazek@talentry.de Carl Hoffmann c.hoffmann@talentry.de Lionel von Dobeneck l.dobeneck@talentry.de Elisa Meyer (Marketing) e.meyer@talentry.de

5 Über Talentry Die Talentry GmbH mit Sitz in München ist der führende Anbieter für digitale Mitarbeiterempfehlungsprogramme in der D-A-CH-Region. Die Software ermöglicht Unternehmen die Vereinfachung sowie effektivere und kostengünstigere Gestaltung des Recruiting-Prozesses: Offene Stellen werden über die Empfehlungssoftware Talentry an die eigenen Mitarbeiter kommuniziert, welche dann anschließend die vakante Position über eine Vielzahl an Kanäle (u.a. , Facebook, Google+, Twitter, XING, LinkedIn, WhatsApp) an geeignete Kandidaten weiterempfehlen können.zusätzlich unterstützt Talentry mithilfe eines Matching-Algorithmus den Mitarbeiter dabei, in seinem persönlichen Netzwerk die besten Talente für sein Unternehmen zu identifizieren. Mitarbeiter werden regelmäßig über vakante Stellen informiert und sobald eine Bewerbung eintrifft, kann diese durch die Anbindung von Talentry an das unternehmensinterne Bewerbermanagementsystem vom Recruiter nachverfolgt und der Mitarbeiter mit einer Vermittlungsprämie belohnt werden. Philosophie Viele Unternehmen haben bereits erkannt, dass traditionelle Recruiting-Kanäle wie Online-Jobbörsen oder Headhunter kostenintensiv und wenig effizient sind. Durch den anhaltenden Fachkräftemangel und im Hinblick auf die Etablierung von Social Media haben sich neue Herausforderungen und Chancen im Recruiting und für die Außendarstellung eines Unternehmens ergeben. Die Talentry GmbH verfolgt den Ansatz, dass ein professionelles Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter -Programm durch Einbindung der Social-Media-Kanäle und Stärkung einer attraktiven Arbeitgebermarke (Employer Branding) Unternehmen eine vielversprechende und zeitgemäße Recruiting-Möglichkeit bietet. Gründung Schon vor Ende ihres Studiums wurde den Gründern Michael Blazek, Carl Hoffmann und Lionel von Dobeneck bewusst, dass der Paradigmenwechsel im Recruiting vom Passive Sourcing hin zur Direktansprache von Kandidaten noch viel Raum für neue innovative Ansätze der Personalbeschaffung bietet. Michael Blazek arbeitete neben dem Studium in einem mittelständischen Softwareunternehmen. Im Zuge des rasanten Wachstums war das Unternehmen regelmäßig auf der Suche nach neuen Mitarbeitern. Hierbei setzte es unter anderem auf ein Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter -Programm.

6 Aufgrund zahlreicher Kontakte im IT-Bereich war dies eine perfekte Möglichkeit für Michael Blazek, talentierten Bekannten und ehemaligen Kollegen Jobs zu verschaffen und gleichzeitig eine Prämie für erfolgreiche Vermittlungen zu erhalten. Jedoch kosteten die Empfehlungen eine Menge Zeit, da sie mit dem Ausfüllen umständlicher Formulare oder Dateianhänge verbunden waren. Um Zeit zu sparen, verbreitete er die Stellenausschreibungen auf seinen sozialen Netzwerken und erreichte so schnell mehrere hundert Leute. Angesichts dieser Erfahrungen kamen die drei Gründer schließlich zu der Erkenntnis, dass Recruiting wesentlich einfacher gestaltet werden könnte, wenn man die Aspekte Mitarbeiterwerben-Mitarbeiter und die Nutzung von Social-Media-Kanälen vereint und digitalisiert. Idee Mitarbeiterempfehlungsprogramme gelten als der erfolgversprechendste Recruiting-Kanal. Im Schnitt führt jede zehnte Empfehlung resultiert in einer Bewerbung und es werden im Schnitt 3 von 7 empfohlenen Bewerbern eingestellt. Aufgrund umständlicher Prozesse und der Tatsache, dass den Mitarbeitern häufig keine Personen einfallen, deren Profil zu den offenen Stellen passen könnte, wird das Potenzial von Mitarbeiterempfehlungsorogrammen oftmals nicht voll ausgenutzt. Talentry setzt genau hier an und hilft Unternehmen dabei, ihr Recruitingpotenzial besser und systematischer zu nutzen. Talentry hebt Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter - Programme ins digitale Zeitalter, macht sie transparent und optimiert die Bewerberqualität durch den Einsatz einer intelligenter Talent Mining -Technologie. Durch das intuitive Rollen- und Rechtemodell kann Talentry auch bei komplexen Unternehmensstrukturen problemlos eingesetzt werden. Die Mehrsprachigkeit macht die Talentry Software zu einem unternehmensweiten, global einsetzbaren Recruiting-Tool. Darüber hinaus bietet sie Unternehmen einen schnellen Einstieg, da für die webbasierte Lösung keinerlei aufwendige Installation notwendig ist. Produkt Die Talentry-Software ist eine Social Recruiting Lösung, welche auf dem Prinzip Talente kennen Talente basiert. Sie gestaltet den Prozess des Recruitings einfacher, schneller und transparenter. Über ein unternehmensinternes Portal können Recruiter vakante Stellen in ihrem Unternehmen ausschreiben. Mitarbeiter können durch personalisierte Newsletter über für sie interessante Vakanzen informiert bleiben und diese offenen Stellen an potenzielle Kandidaten aus ihrem Bekannten- und Freundeskreis empfehlen. Durch einen intelligenten Algorithmus werden den Mitarbeitern zudem passende Kandidaten aus ihren XING- und LinkedIn-Profilen für vakante Stellen vorgeschlagen. So wird das Recruiting-Potenzial über das erwiterte Mitarbeiternetzwerk gehoben und passende Talente können gefunden und direkt kontaktiert werden. Anschließend werden die potenziellen Kandidaten direkt per , Empfehlungslink, WhatsApp oder auf XING, LinkedIn, Facebook und Twitter vom Mitarbeiter über das Stellenangebot informiert. Wenn sich der geworbene Kandidat daraufhin bei dem Unternehmen bewirbt, können Recruiter mithilfe der webbasierten Software unkompliziert einsehen, von welchem Mitarbeiter der Kandidat geworben wurde, die eingegangenen Bewerbungen intuitiv verwalten und den Mitarbeiter für eine erfolgreichen Vermittlung mit einer Prämie belohnen. Zusätzlich kann die Software auch in ein bestehendes Bewerbermanagementsystem integriert werden.

7 35,8 % aller Vakanzen sind laut Recruiter schwer zu besetzten 5,8 % aller Vakanzen sind laut Recruitern gar nicht zu besetzten 68,4 % bewerten die Nutzung von Social Media Kanälen für Recruiting als positiv. 62,9 % halten ihre Mitarbeiter dazu an, vakante Stellen offline weiterzuempfehlen. 14,3 % halten ihre Mitarbeiter bereits dazu an, vakante Stellen auf ihren Social Media Kanälen zu veröffentlichen. Worüber laufen Empfehlungen in Ihrem Unternehmen? n = 65

8 Vorteile und Features Modernität Talent Mining: Durch einen speziell entwickelten intelligenten Algorithmus werden dem Mitarbeiter mit einem Klick passende Kandidaten aus seinem sozialen Netzwerk vorgeschlagen. So wird sichergestellt, dass alle geeigneten Talente in die Kandidatensuche eingebunden werden. Steigerung des Mitarbeiter-Involvements: Mitarbeiterempfehlungsprogramme sind zwar effizient, werden jedoch häufig nur von wenigen Mitarbeitern genutzt, da diese zu wenig informiert sind oder ihnen kein geeigneter Kandidat einfällt, den sie vorschlagen könnten. Durch Talentry wird der Empfehlungsprozess merklich vereinfacht, sodass Mitarbeiter schnell über aktuelle Stellen informiert werden und Job-Empfehlungen intuitiv per weiterleiten oder in ihrem sozialen Netwerk versenden. Responsive Design: Das responsive Design der Software ermöglicht die Anpassung des Software-Contents an Bildschirmgrößen verschiedenster Endgeräte und gewährleistet somit auch geräteübergreifend eine benutzerfreundliche Bedienung der Software. Überall und jederzeit: Die Nutzung der Software ist weder zeit- noch ortsabhängig. Empfehlungen sowie Bewerbungen können im Büro, unterwegs, Zuhause oder auch beim Feierabendbier getätigt werden. Personalisierbarkeit: Unternehmen haben die Möglichkeit, die Software mit personalisierten Bildern und den jeweiligen Corporate-Design-Farben zu branden. Talentry wird somit zu einem individuellen anpassbaren Recruiting-Tool. Skalierbarkeit Mandantenfähigkeit: In Talentry können selbst komplexe Unternehmensstrukturen flexibel abgebildet werden. Das Unternehmen hat die Möglichkeit, verschiedene voneinander unabhängige Subunternehmen zu erstellen und zu verwalten. Flexibles Rollen- & Rechtemodell: Durch das Rollen- und Rechtesystem besteht zusätzlich die Möglichkeit unterschiedlichen Mandaten verschiedene Rollen und Rechte zuzuweisen. Globalität: Ihre Mehrsprachigkeit macht die Talentry Software zu einem globalen Recruiting-Tool. Schnittstellenmanagement: Talentry kann lückenlos an alle bestehenden Bewerbermanagement-Systeme angebunden werden - vom Import der Vakanzen bis hin zur Rückführung der Bewerbungen samt Empfehlungsinformationen. Die Steuerung des Empfehlungsprogramms kann so komfortabel aus den eigenen Systemen und innerhalb der gewohnten Workflows erfolgen. flexibles Incetiniverungsmodell Prämien: Der Erfolg eines Mitarbeiterempfehlungsprogramms wird nicht zuletzt durch die Wahl eines passenden Anreiz-Systems beeinflusst. In Talentry können für erfolgreiche Empfehlungen neben monetären Prämien auch Sachprämien, Urlaubstage und sogar Spenden ausgeschrieben werden. So kann ein individuell auf die Unternehmenskultur abgestimmtes Anreizsystem geschaffen werden.

9 Kosteneffizienter Service Sozialer Charakter: Über die Empfehlungen bekommen Mitarbeiter die Gelegenheit ihre zukünftigen Kollegen zu bestimmen und werden somit zum Treiber kulturellen Wandels. Employee Referral: Der Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter - Kanal ist der Recruiting-Kanal mit der höchsten Trefferquote: Jede 10. Empfehlung führt im Schnitt zu einer Bewerbung; 3 von 7 empfohlenen Kandidaten werden in der Regel eingestellt. Bei extern geschalteten Anzeigen hingegen kann es durchaus sein, dass aus hunderten Bewerbungen nur eine einzige Person wirklich zum Unternehmen passt. Kosteneffizienz: Mit Talentry können Kosten variabilisiert und gesenkt werden. Insbesondere bei schwer zu besetzenden Stellen wird die time to fill um 50 Prozent und die Gesamtkosten pro Einstellung um bis zu 75 Prozent gesenkt werden. Engagement Job-Alert: Durch individualisierbare Job-Alerts werden Mitarbeiter über die Stelle informiert, die zu ihrem persönlichen Netzwerk passen. Geziehlte Kampagnen: Recruiter können per geziehlt Mitarbeiter über dringend zu besetzende Vakanzen informieren. Bewerber-Status-Tracking: Mit Talentry kann der Mitarbeiter jederzeit problemlos nachvollziehen, welchen Status seine Empfehlung momentan hat (Empfehlung > Bewerbung > Interview > Einstellung) und je nach Status individuelle Nachrichten an den Empfohlenen senden. Reichweite Einbindung aller wichtigen Social Media Kanäle: Jobangebote können per , Empfehlungslink, Whatsapp, über Facebook, Twitter, LinkedIn und XING vom Mitarbeiter an passende Kontakte emfpohlen werden. Heterogene Nutzergruppe: Ein einziger Mitarbeiter hat im Schnitt ein Netzwerk von mehr als 341 Kontakten. Ein Unternehmen mit Mitarbeitern spannt so bereits ein Netzwerk von einer halben Million an potenziellen Talenten auf. Employer Branding Tool: Unternehmen haben mit Talentry die Chance, ihre Außendarstellung selbst zu bestimmen und zu verändern. Dank eines individuell anpassbaren Karriereportals haben Unternehmen die Möglichkeit, Bilder, Videos oder Mitarbeiterinterviews in ihr Profil zu integrieren. So wird die Arbeitgebermarke verstärkt und die Attraktivität des Unternehmens deutlich erhöht. Die Mitarbeiter können einen wertvollen Beitrag dazu liefern, eine gute Unternehmenskultur und Arbeitgebermarke an potenzielle Kunden zu kommunizieren.

10 FAQs Durch Talentry werden Stellen nur intern ausgeschrieben wie erreicht eine Stellenausschreibung trotzdem möglichst viele Bewerber? Talentry zielt darauf ab, dass Mitarbeiter offene Stellen in ihren Netzwerken weiterempfehlen. Neben der intrinsischen Motivation seinem Unternehmen bei der Besetzung offener Stellen zu helfen, wird zudem häufig extrinsische Motivation in Form einer monetären Vermittlungsprämie geschaffen. Durch die Entwicklung eines Matching-Algorithmus und die Integration von Social Media Kanälen können die Mitarbeiter die offenen Stellen in ihr Netzwerk tragen. Im Durchschnitt verschafft jeder Mitarbeiter durch seine privaten sozialen Netzwerke dem Unternehmen Zugang zu 500 potenziellen Bewerbern. Hinzu kommt, dass der intelligente Algorithmus direkt Kandidaten auswählt, die auf die Stellenausschreibung passen. So werden mithilfe der Software nicht nur eine große Anzahl sondern auch die geeignetsten Bewerber gefunden. Durch den Anreiz auf eine Prämie kommt es doch sicher häufig zu schlechten Empfehlungen, nur um eine Vergütung zu erhalten. Wie kann das Unternehmen sich davor schützen? Wir können beobachten, dass keine massenhaften Bewerbungen bei Unternehmen eingehen. Da der Mitarbeiter für einen in seinen Augen zum Unternehmen und Team passenden Kandidaten, der den Anforderungen gewachsen sein könnte eine Art Bürgschaft übernimmt, findet bereits eine Vorselektion durch den Mitarbeiter selbst statt. Oft wird hier schon vom Arbeitnehmer, der das Unternehmen und den Kandidaten einschätzen kann, entschieden, ob der Kontakt sich mit der Unternehmenskultur identifizieren könnte. Sofern Mitarbeiter eine Stelle weiterempfehlen, haben auch die empfohlenen Kontakte vorab die Möglichkeit, für sie relevante Informationen über das Unternehmen einzuholen. Anschließend trifft der Bewerber selbst die Entscheidung, ob er sich auf eine vakante Stelle bewirbt oder nicht. Im Rahmen des üblichen Bewerbungsprozesses findet die Evaluation des Kandidaten letztlich auch noch einmal seitens der Personalabteilung statt. Und zu guter Letzt erhält der Mitarbeiter erst bei erfolgreicher Vermittlung, die häufig über das erfolgreiche Bestehen der Probezeit des Kandidaten definiert ist eine Prämie.

11 Wie kann der Recruiter nachverfolgen, ob eine Stellenanzeige empfohlen wurde? Für jede Empfehlung wird ein personalisierter Empfehlungslink generiert. Die empfohlenen Kandidaten werden über diesen individuellen Link auf die Stellenanzeige weitergeleitet und können sich bewerben. Somit kann der Recruiter mithilfe von Talentry genau nachverfolgen, wer sich auf wessen Empfehlung hin beim Unternehmen beworben hat. Soziale Netzwerke sind ja nicht gerade dafür bekannt, dass dort mit persönlichen Daten vertraulich umgegangen wird. Wie wollen Sie Ihren Kunden diese Ängste nehmen, gehören doch beispielsweise Bewerbungsunterlagen mit zu den vertraulichsten Informationen überhaupt? Unternehmensinterne Informationen und Mitarbeiterdaten werden selbstverständlich streng vertraulich behandelt. Die sozialen Netzwerke der Mitarbeiter sind von niemandem außer den Mitarbeitern selbst einsehbar und werden zu keinem Zeitpunkt für andere Zwecke verwendet. Bewerbungsunterlagen werden in keinster Weise weitergegeben, personenbezogene Daten werden stets verschlüsselt und auf deutschen Servern gehostet. Pressekontakt: Elisa Meyer (Marketing) Talentry GmbH Paul-Heyse-Straße München

12 Meilensteine

13 Gründung der Talentry GmbH Erfolgreiche Teilnahme am ProSieben- Sat.1- Accelerator Release 1.0 der Talentry Software und Start des ersten Pilotprojkketes bei der ProSiebenSat.1 Media-AG Die ersten 5 Kunden vertrauen auf digitale Mitarbeiterempfehlungen Auszeichnung bei den HR Excellence Awards im Bereich Social Recruiting Gewinnen des globalen IT-Dienstleisters Atos SE als Vertriebspartner Erschließen des Geschäftsfeldes Healthcare durch Launch der Branchenlösung Talentry Healthcare sowie Implementierung bei zwei großen Klinikverbänden Erfolge bei den HR Excellence Awards: 1. Platz Kategorie Recruitingkampagne 2. Platz Kategorie HR Innovation des Jahres 3. Platz Kategorie Mitarbeitermanagement November 2012 März 2013 November 2013 Dezember 2013 Januar 2014 Juni 2014 Dezember 2014 Bei mehr als 20 Unternehmen sind digitale Mitarbeiterempfehlungen zum wichtigsten Recruitingkanal geworden Millionenfinanzierung durch die Allgeier Gruppe Einzug in das neue Büro in der Paul-Heyse-Straße 28 Mittlerweile vertrauen mehr als 50 Unternehmen in ihrem Recruitingprozess auf Talentry Januar 2015 April 2015 Dezember 2015 Juni 2016

14 Das Team Michael Blazek Geschäftsführer Carl Hoffmann Geschäftsführer Alexander Andy Anna Alexia Keller Barbara Brand Philip Frank Kevin Goßling Denisa Matei Customer Success Manager Software Developer Ariane Schnallinger Marketing Assistentin HR-Managerin UX Designer Lucas Munz Marketing Assistent Team Assistenz Lionel von Dobeneck Geschäftsführer Philippe Holthuis Marekting Maangerin Jens Rusitschka Niklas Karbaum Sales Managerin Senior UX/UI Designer Markus Schmidl Leni Reichmann Business Development Elisa Meyer Head of Customer Relations Marketing Assistentin Software Developer David Voges Business Development

15 Presseinformation IMPRESSUM Herausgeber Talentry GmbH Paul-Heyse-Straße München Handelsregister Amtsgericht München HRB Geschäftsführung Michael Blazek, Carl Hoffmann, Lionel von Dobeneck Kontaktdaten Telefon: +49 (0) Verantwortlich für den Inhalt Michael Blazek, Carl Hoffmann, Lionel von Dobeneck Stand: Juni 2016 Talentry GmbH I Find us on