Die adata-software Lohn & Gehalt ist eine mandantenfähige. Lohn & Gehalt. zur Verwaltung und Optimierung Ihrer Lohnund Gehaltsabrechnung.

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1 Lohn & Gehalt adata Software GmbH Windmühlenstraße Verden/Aller Telefon ( ) Telefax ( )

2 Die adata-software Lohn & Gehalt ist eine mandantenfähige und branchenneutrale Softwarelösung zur Verwaltung und Optimierung Ihrer Lohnund Gehaltsabrechnung. Das Abrechnungssystem wird regelmäßig von der ITSG, der Informationstechnischen Servicestelle der gesetzlichen Krankenkassen, im Auftrag der GKV geprüft. Das GKV-Zertifikat ist das höchste Gütesiegel der gesetzlichen Krankenversicherungen. Die Prüfung erfolgt jährlich, um eine konstante Qualität zu sichern. Das Grundmodul ist eine komplette Standard- Entgelt-Abrechnung und umfasst die gesetzlichen Anforderungen des Steuer- und Sozialversicherungsrechts. Der Anwender selbst bestimmt das Leistungsspektrum der Software. Lohn & Gehalt dialogorientierte Stammdatenerfassung/-verwaltung (allgemeine Kataloge zur Unterstützung der Dateneingaben bei Länderkennzeichen, Postleitzahlen, Bankleitzahlen, Nationalitäten-/Tätigkeitsschlüsseln, Vorsatz- und Zusatznamen und Kataloge der Finanzämter, Krankenkassen und Unfallversicherung) Verwaltung von Dateikreisen und Betrieben, Adresse, achtstelliger Betriebsnummer, Verwaltung der Beitragsbemessungsgrenzen in der Sozialversicherung und weiterer SV-Konstanten, Bundeslanddaten, Zahlstellenstamm zur Unterscheidung bundeslandabhängiger Daten in Betriebsstätten, Verwaltung steuerrechtlicher Vorlagen für die Finanzbehörden, Bankverbindung, allgemeine Kennzeichen zur Ablaufsteuerung wie Durchschnitte, Sonderzahlungen, dreistellige Lohn- und Abzugsarten, siebenstellige Sachkonten, siebenstellige Kostenstellen, 18-stellig-numerische Kostenträger, siebenstellige Personalnummern mit DEÜV-gerechter Verwaltung, Gehalt, Monatslohn, Stundenlohn, Tariftabellen, Hinterlegung wiederholender Bruttobezüge/Nettobe-/-abzüge, VWL-Verträge, Vortragsdaten bei Programmeinführung/Eintritt im Jahr/Wiedereintritt im Jahr variable Erfassung von Zeiten und Entgelten (Bewegungsdateneingabe mit gleichzeitiger Bruttolohnbewertung, Be- und Abzüge mit der Möglichkeit der Banküberweisung, Korrektureingaben zu vergangenen Zeiträumen für Steuer- und SV- Berechnung) Lohn & Gehalt Abrechnung, Einzelabrechnung, Einzelwiederholung, ggf. Gesamtwiederholung Abrechnung von Bruttolohn, Einmalzahlungen (Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld etc.), Abfindungen, VWL-Verträgen, Altersvorsorge, Netto-Brutto- Nettolohnvereinbarungen, Arbeitszeitkonten, Reisekosten diverse Auswertungen mit Ablaufprotokoll, Abrechnungsbelegen, Buchungslisten, Lohnjournal, Lohnsteueranmeldung, Zahlungslisten, Beitragsnachweisen mit Einzelaufstellung Monats-DEÜV mit Verwaltung aller Informationen nach dem DEÜV-Verfahren im Personalstamm elektronische Meldungen (Lohnsteuer, DEÜV, Beitragsnachweis, Lohnsteuerbescheinigung), ZMV, AAG, EEL, BV Stammdatendatei der Einzugsstellen der Krankenkassen Sonder-Personalstammauswertung (Auswertung von Personalstammfeldern in ASCII-Datei zur weiteren Bearbeitung in zum Beispiel MS-Excel, zusätzliche Auswertungen wie Personalstammblatt für Personalakte, Urlaubsrestbewertung zur Bildung von Rückstellungsbeträgen, Geburtstagsliste, Liste nach Eintrittsdatum, Altersstrukturlisten, Liste mit Ablauf von Arbeits-/Aufenthaltserlaubnis) Bescheinigungswesen Erstellung verschiedener Bescheinigungen (zum Beispiel Verdienstbescheinigung, Arbeitsbescheinigung, Ausbildungsbescheinigung etc.) Änderungsprotokollierung Protokollierung von Stammdatenänderungen bzw. - eingaben Protokollierung von Programmaufrufen Ausdrucksmöglichkeiten nach Datum, Uhrzeit, Personalnummer usw. Pfändungsberechnung Verwaltung der Pfändungen im Personalstamm, Errechnung des monatlichen Pfändungsbetrages und Reduzierung des noch fälligen Pfändungsbetrags, Überweisung an den Gläubiger Unterhaltspfändung Mehrfachpfändung

3 Altersteilzeit Berechnung der Altersteilzeit in der Arbeits- und Freistellungsphase für Alt- und Neufälle Bewegungsdatenimport ASCII + CSV Import von Bewegungsdaten Vergleichsberechnung Altersteilzeit Alt-/ Neufall Vergleichsberechnung für Neufälle, die tarifrechtlich als Altfall berechnet werden Bewegungsdatenimport ASCII + CSV inkl. Rückrechnung Import von Bewegungsdaten zuzüglich Rückrechnungsdaten Personalstammexport Ausgabe von Personalstammdaten im ASCII-Format Ausgabe von Personalstämmen auf neue Dateikreise, Betriebe oder neue Personalnummern Integrierter Abrechnungsbeleg Integrierter Sozialversicherungsnachweis Exportschnittstelle Personalinformationssystem (Fremdsoftware) Export von Personenstamm- und Abrechnungsdaten Exportschnittstelle Finanzbuchhaltung (Fremdsoftware) Ausgabe der Buchungssätze für Fremd- Finanzbuchhaltung Automatischer -Versand Versand von Lohnabrechnungen, Sozialversicherungsnachweisen und Lohnsteuerbescheinigungen per Fehlzeitenkalender Ausgabe von Personalstammdaten im ASCII- Format Ausgabe von Personalstämmen auf neue Dateikreise, Betriebe oder neue Personalnummern Kalendarische Erfassung mit automatischer Generierung der täglichen Arbeitsstunden Erfassung von Stunden für zukünftige Abrechnungsmonate Vorgabe von Betriebsurlaub und Feiertagen Besondere Überstundenbezahlung ab Anzahl Überstunden Andruck auf dem Abrechnungsbeleg im Kalendarium mit Stunden oder Zeitsymbol Internationaler Zahlungsverkehr Separater Zahlungsverkehr für Inland/Europa/ Weltweit KuG-Abrechnung Kurzarbeitergeldabrechnung nach den aktuellen Vorschriften der Agentur für Arbeit und Erstellung der Abrechnungslisten

4

5 Bauhauptgewerbe Abrechnungen nach den Vorschriften des Bauhauptgewerbes und Verwaltung der tariflichen Urlaubsregelung Abrechnung von Winterausfallgeld nach den aktuellen Regelungen der Agentur für Arbeit und Erstellung der Abrechnungslisten kalendarische Arbeitsstundenerfassung möglich Erfassung der Baustellen (Kostenstellen) und der Kostenträger möglich Zeitkontenverwaltung Datenträgeraustausch-ZVK für Bauhauptgewerbe Datenträgeraustauschverfahren mit der ZVK des Bauhauptgewerbes (SOKA-Bau) Metall-Lohn ERA (Entgeltrahmenabkommen) Berechnung von Aufschlagszahlungen für Fehlzeiten Urlaubs- und Weihnachtsgeldberechnung nach tariflichen Vorschriften TVöD Abrechnung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst und angelehnte Tarife Vergütungs- und Entgelttabellenverwaltung Einstufung nach Lebensalter/Eintrittsdatum oder fiktivem Zähldatum, automatische Höherstufung in den Vergütungsstufen nach den vorgeschriebenen Intervallen separate Verwaltung der Kinder nach Ausbildungsstand und Berücksichtigung für Kindergeld automatische Rückrechnung bei Tarifänderungen automatische Zahlung des Urlaubsgeldes und der Weihnachtszuwendung Kindergeld VBL/VBLU Abrechnung von verschiedenen Varianten der Zusatzversorgungen im öffentlichen Dienst entsprechende Auswertungen DTA-VBL (DATÜV/ZVE) Datenträgeraustauschverfahren mit den Versorgungskassen nach Vorgabe der DATÜV-ZVE

6

7 Grundmodul Statistische Meldungen Vierteljährliche Verdiensterhebung Erstellung der LVE mit Daten zum Bruttmonats- und Bruttostundenverdiensten sowie zu durchschnittlichen Arbeitszeiten Jährliche Strukturerhebung Erstellung der VSE mit Daten zum Bruttomonats- und Bruttostundenverdiensten sowie zu durchschnittlichen Arbeitszeiten Personalstandstatistik (öffentlicher Dienst) Erstellung einer Statistik mit Daten über die Beschäftigten des öffentlichen Dienstes Arbeitskostenerhebung Datenkommunikation für Berufsständische Versorgungseinrichtungen Datenkommunikation für Zahlstellenmeldeverfahren Betriebsrentner Datenkommunikation für Aufwendungsausgleichsgesetz (U1, U2) Datenkommunikation für Entgeltersatzleistungen Schnittstellen zu ODBC Archivsystem Dokumentenmanagementsystem (DMS) Fremd-Finanzbuchhaltung Fremd-Personalinformationssystem abas-systemen

8 Weitere adata-softwareprogramme Finanzbuchhaltung Anlagenbuchhaltung Kostenrechnung Auftragsbearbeitung Bestell- und Einkaufswesen Arbeitsvorbereitung Human Resource Management (HRM) Zeiterfassung Anbindungsmöglichkeit an ODBC-Schnittstelle Archivsystem Dokumentenmanagement (DMS) Fremd-Personalinformationssystem Fremd-Finanzbuchhaltung abas-systeme adata Software GmbH Windmühlenstraße Verden/Aller Telefon ( ) Telefax ( )

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