I-Bozen: Dienstleistungen im Bereich Personal sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung 2013/S Auftragsbekanntmachung.

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1 1/5 Diese Bekanntmachung auf der TED-Website: I-Bozen: Dienstleistungen im Bereich Personal sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung 2013/S Auftragsbekanntmachung Dienstleistungen Richtlinie 2004/18/EG Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n) Freie Universität Bozen Universitätsplatz 1 Kontaktstelle(n): Freie Universität Bozen Dienstelle Einkauf, Franz Innerhofer Platz Nr. 8, Bozen Zu Händen von: Maurizio Alemi Bozen ITALIEN Telefon: Fax: Internet-Adresse(n): Hauptadresse des öffentlichen Auftraggebers: Adresse des Beschafferprofils: Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) verschicken: die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten Kontaktstellen I.2) I.3) I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers Einrichtung des öffentlichen Rechts Haupttätigkeit(en) Bildung Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: nein Abschnitt II: Auftragsgegenstand II.1) Beschreibung II.1.1) II.1.2) Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber: Dienstleistung für die Ausarbeitung der Lohnstreifen für die Freie Universität Bozen Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung Dienstleistungen Dienstleistungskategorie Nr 22: Arbeits- und Arbeitskräftevermittlung Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung: Bozen (BZ) NUTS-Code ITD10 1/5

2 2/5 II.1.3) II.1.4) II.1.5) II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.3) Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem (DBS) Angaben zur Rahmenvereinbarung Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens Dienstleistung für die Ausarbeitung der Lohnstreifen (für die Dauer eines Jahres verlängbar bis maximal vier Jahren) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV) , , , Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): nein Lose Aufteilung des Auftrags in Lose: nein Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein Menge oder Umfang des Auftrags Gesamtmenge bzw. -umfang: 8380 geschätze jährliche Lohnstreifen Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR Angaben zu Optionen Optionen: nein Angaben zur Vertragsverlängerung Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung in Tagen: 365 (ab Auftragsvergabe) Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1) Bedingungen für den Auftrag III.1.1) III.1.2) III.1.3) III.1.4) III.2) III.2.1) III.2.2) Geforderte Kautionen und Sicherheiten: provisorische Kaution im Ausmaß von 2% der jährlichen Ausschreibungssumme, endgültige Kaution im Ausmaß von 10% der jährlichen Vertragssumme, laut Art. 75 des GvD Nr. 163/2006 Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften: monatliche Zahlung Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Sonstige besondere Bedingungen Für die Ausführung des Auftrags gelten besondere Bedingungen: nein Teilnahmebedingungen Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: im Register der Arbeitsrechtsberater über mindestens 6 Jahre eines fachlich Beteiligten, einem Mitglied oder Verwalter der Gesellschaft, oder eines Beschäftigen eingetragen zu sein Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit 2/5

3 3/5 III.2.3) III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) Technische Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Möglichkeit für den Auftraggeber die Voraussetzungen zu prüfen und Dokumentation als Beweis zu beantragen Möglicherweise geforderte Mindeststandards: folgende angemessene technische und berufliche Voraussetzungen (Art. 42 des GvD 163/2006) zu besitzen: - im letzten Dreijahreszeitraum eine Anzahl von mindestens 5 Mitarbeiter (von denen mindestens 2 eine Betriebszugehörigkeit von wenigstens 4 Jahren aufscheinen haben), betreffend einzelne Freiberufler, Freiberufler-gesellschaften und vereinigten Freiberufler, innezuhaben; im letzten Dreijahreszeitraum eine Anzahl von mindestens 15 Mitarbeiter (von denen mindestens 6 eine Betriebszugehörigkeit von wenigstens 4 Jahren aufscheinen haben) betreffend Unternehmen zur Datenverarbeitung, innezuhaben; - im letzten Dreijahreszeitraum die Ausarbeitung der Lohnstreifen von wenigstens zwei Gesellschaften mit über 100 Angestellten durchgeführt zu haben; - den Vorschiften für jene zu entsprechen, welche in den Listen der Arbeitsrechtsberater eingeschrieben sind (auch der eventuellen eingeschriebenen Mitarbeiter), mit andauernder Fortbildung im letzten Dreijahreszeitraum; - im letzten Dreijahreszeitraum gesetzeskonform mit der Abführung der Abgaben, auch gegenüber der beruflichen Vorsorgekasse (der beschäftigten Personen), zu sein; - keine Disziplinarverfahren für berufliche Aufträge (der beschäftigten Personen) anhänglich zu haben; - wenigstens Lohnstreifen im letzten Dreijahreszeitraum ausgearbeitet zu haben; - das Vorhandensein der beteiligten Arbeitsrechtsberater, der abhängigen Arbeitsrechtsberater oder der Mitglieder bzw. Verwalter der Arbeitsrechtsberater von wenigstens einer Person, welche im Besitze des Sprachenzertifikates in deutscher Sprache der international gültigen Stufe C1 ist, oder alternativ eines Zweisprachigkeitsnachweises der Ex Führungsstufe A (wenn es sich um einen österreichischen oder deutschen Bieter handelt; bei einem Bieter aus dem Trentino-Südtirol muss dieser alternativ zum Zweisprachig-keitsnachweis der Ex Führungsstufe A ein Zertifikat in italienischer Sprache der Stufe C1 besitzen). Für andere Staatsangehörigen der oben genannten Kategorien ist es notwendig, in alternative zum Zweisprachigkeitsnachweis der Ex Führungsstufe A einen international gültigen Sprachnachweis der Stufe C1 oder höher für beide Sprachen Deutsch und Italienisch, innezuhaben. Insbesondere sind die sprachlichen Voraussetzungen erforderlich, um die Normen des Sonderstatutes für das Trentino - Südtirol gemäß D.P.R. Nr. 670 vom 31. August 1972 und der Durchführungsbestimmungen gemäß D.P.R. Nr. 752 vom 26. Juli 1976 und Nr. 574 vom 15. Juli 1988 zu garantieren. Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge Angaben zu einem besonderen Berufsstand Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: ja Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift: Arbeitsberater im Sinne vom Art. 1 des Gesetztes , n. 12 Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal Juristische Personen müssen die Namen und die beruflichen Qualifikationen der Personen angeben, die für die Erbringung der Dienstleistung verantwortlich sind: ja Abschnitt IV: Verfahren IV.1) Verfahrensart IV.1.1) Verfahrensart 3/5

4 4/5 IV.1.2) IV.1.3) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) Offen Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs Zuschlagskriterien Zuschlagskriterien das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die nachstehenden Kriterien 1. spezifische Berufserfahrung des Verantwortlichen des Dienstes. Gewichtung 6 2. spezifische Berufserfahrung der Sachbearbeiter der Lohnstreifen. Gewichtung 6 3. berufliche Qualifikation des Verantwortlichen des Dienstes. Gewichtung 6 4. berufliche Qualifikation der Sachbearbeiter der Lohnstreifen. Gewichtung 6 5. Personalbestand insgesamt. Gewichtung Software zur Ausarbeitung der Lohnstreifen welches unverändert Daten mit dem Verwaltungsprogramm AD HOC INFINITY von Zucchetti austauschen kann. Gewichtung Qualitätszertifikate. Gewichtung 6 8. Referenzen. Gewichtung Preis. Gewichtung 40 Angaben zur elektronischen Auktion Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein Verwaltungsangaben Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber: Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags nein Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung Schlusstermin für die Anforderung von Unterlagen oder die Einsichtnahme: Kostenpflichtige Unterlagen: nein Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge :00 Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können Deutsch. Italienisch. Bindefrist des Angebots in Tagen: 180 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote) Bedingungen für die Öffnung der Angebote Tag: :00 Ort: Bozen (Bz) Personen, die bei der Öffnung der Angebote anwesend sein dürfen: ja Weitere Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren: gesetzlicher Vertreter oder Person mit Vollmacht Abschnitt VI: Weitere Angaben 4/5

5 5/5 VI.1) VI.2) VI.3) VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) VI.5) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der Europäischen Union finanziert wird: nein Zusätzliche Angaben Ausschreibungssumme EUR ,00 pro Jahr und zwar Maximalpreis pro Lohnstreife von EUR 16,50. Der Vertrag ist jährlich verlängbar bis maximal 3 weitere Jahre. Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Verwaltungsgericht für die Region Trentino - Südtirol - Sektion von Bozen Claudia de Medici Strasse Bozen ITALIEN Einlegung von Rechtsbehelfen Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: /5

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