paperless d.3ecm connector for APplus Die sinnvolle Erweiterung Ihrer ERP-Software - schnell, einfach, effizient

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1 paperless d.3ecm connector for APplus Die sinnvolle Erweiterung Ihrer ERP-Software - schnell, einfach, effizient 1

2 APplus managed weiterhin Ihre Dokumente! Mit dem d.3ecm connector for APplus verwalten Sie Ihre Dokumente komfortabel aus Ihrer gewohnten ERP-Lösung heraus. Speicherung von ein- und ausgehenden Dokumenten, Bearbeitung von Dateien, Suche nach Belegnummern oder in kompletten Textbestandteilen alles dies ist mit unserer Lösung kein Problem. Und das Gute ist, dass die Integration so tief ist, dass Sie (fast) nichts Neues lernen müssen. Nutzen Sie die Erfahrung der paperless aus über 25 Integrationsprojekten, in welchen das ERP-System APplus und das DMS d.3 von d.velop erfolgreich verbunden wurden! Klein einsteigen groß rauskommen Den d.3ecm connector for APplus bieten wir in zwei Varianten an: 1) d.3 connector for APplus starter und 2) d.3 connector for APplus advanced. Wenn Sie heute noch nicht wissen, wie hoch Sie den Stellenwert eines Dokumentenmanagementsystems in Ihrem Unternehmen sehen, kein Problem. Mit unserer Lösung d.3ecm connector for APplus starter erhalten Sie den kostengünstigen Einstieg in die Welt der elektronischen Dokumentverwaltung. Und wenn Sie erkennen, dass Sie noch ganz andere Anforderungen an Ihre strategische Dokumentenverwaltung haben, bauen Sie Ihr DMS ganz einfach aus mit dem d.3ecm connector for APplus advanced sind Ihren Wünschen keine Grenzen gesetzt. Sie können jederzeit auf die unlimitierte Version wechseln und zahlen selbstverständlich nur einen Differenzbetrag. Ihre Investitionen sind also gesichert. Es spricht natürlich nichts dagegen, direkt mit der advanced Lösung zu starten entscheiden Sie! Ablage Drucken Sie Ihre Dokumente aus APplus heraus aus und sie werden archiviert, natürlich vollautomatisch. Sie möchten ein elektronisch vorliegendes Dokument mit Bezug z.b. zu einem Auftrag, einem Projekt oder einem Kunden ablegen? Ziehen Sie die Datei einfach auf den Vorgang in APplus und die Ablage ist fertig. Genau so einfach geht dies mit s. Und wie geht das mit Papierdokumenten? Scannen Sie das Dokument ein und ziehen Sie es auf APplus archiviert! paperless d.3ecm connector for APplus 2

3 Wenn Sie Papier noch komfortabler einscannen möchten, so bieten wir bei advanced eine Lösung mittels eines Barcodes an, welcher aus APplus ausgedruckt und auf den Beleg geklebt wird. Somit kann das Scannen danach zentral mittels dafür vorgesehenen Hochleistungsscannern erfolgen. Die Ablagestruktur, der sogenannte Aktenplan, wird Ihnen für die Module Vertrieb und Einkauf gleich mitgeliefert. DMS als Plug&Play- Lösung. Finden Ein Dokument wiederzufinden muss einfach sein. Bedarfsgerecht bieten wir Ihnen verschiedene Strategien an, um Ihre benötigten Dokumente zu suchen. Wenn Sie sich in APplus z.b. in einem Auftrag befinden, werden Ihnen innerhalb der APplus-Maske sämtliche in d.3ecm abgelegten Dokumente zu diesem Auftrag in einer Liste angezeitg. Per Doppelklick öffnen Sie das Dokument und haben so den schnellstmöglichen Zugriff. Möchten Sie eine verfeinerte Aktensicht? Klicken Sie in APplus mit gedrückter Shift-Taste z.b. auf die Rechnungsnummer und der Beleg öffnet sich in der Oberfläche von d.3ecm. Hier können Sie dann durch die komplette Akte surfen, Dokumente bearbeiten, Notizen erstellen, Prozesse anstoßen was immer Sie wollen. Oder ist Ihnen das gerade zu umständlich? Führen Sie doch einfach aus APplus heraus eine Volltextsuche im DMS aus. Einfacher geht es nicht. Wenn Sie allerdings ein absoluter Poweruser sind und die volle Kontrolle benötigen, dann greifen Sie mit advanced auf die Dokumente doch direkt über den mächtigen Client von d.3ecm, den d.3 smart explorer zu. Hierin enthalten ist auch die direkte Auswahl von Firmen, Auftragsnummern etc. mit Anbindung an die Stammdaten in APplus. paperless d.3ecm connector for APplus 3

4 Bearbeiten Wenn Sie nicht nur Ablegen und Suchen, sondern auch mit den Dokumenten arbeiten möchten, stehen Ihnen mit advanced viele Möglichkeiten zur Verfügung. Versehen Sie Ihre Dokumente einfach mit Text- oder grafischen Notizen (Klebezettel, Textmarker, Stempel). Versenden Sie Dokumente aus dem DMS an externe Empfänger per oder hausintern komfortabel mit der d.3-eigenen Postkorblösung. Weitere Module aus dem Hause d.velop komplettieren bei Bedarf die Lösung advanced Vertragsmanagement, servergestützte -archivierung, revisionssichere Ablage auf einmal beschreibbaren Storages (auch bei starter möglich), usw. - fragen Sie uns! Mit der komfortablen und leistungsfähigen Anwendungsoberfläche von d.3ecm, dem d.3 smart explorer, kommen Sie mit dem Paket paperless d.3ecm connector for APplus advanced in den Genuss aller nur denkbaren Dokumentenmanagement-Funktionalitäten: Sie möchten Officedateien bearbeiten und Versionen zwischenspeichern kein Problem mit dem Dokumentenzyklus von d.3. Einfache, wiederkehrende Prozesse steuern Sie automatisch mit den mitgelieferten Stan-dardworkflows. Wenn der Prozess komplexer ist haben wir auch hier die Lösung mit dem komfortablen Prozessdesigner d.ecs flow (AddOn) bilden Sie Ihre Prozesse grafisch ab und lassen die Dokumente fließen. Und wenn Sie schon immer Ihre Rechnungseingangsprüfung optimieren wollten, bieten wir Ihnen mit dem Zusatzmodul plusflow eine bewährte Lösung. paperless d.3ecm connector for APplus 4

5 Vergleich des Funktionsumfangs Das Paket d.3ecm connector for APplus starter bieten wir zu einem unschlagbar günstigen Preis inkl. einer Dienstleistungspauschale an, welche sämtliche Einrichtungsarbeiten beinhaltet. Preise und detaillierte Informationen erhalten Sie gerne auf Nachfrage. Mindestvoraussetzungen APplus: Version 5 und 6 (ältere Versionen auf Anfrage) Server: ab MS-Windows Server 200ß Relationale Datenbank: ab MS-SQL Server 2008 Client: ab MS Windows Vista Browser: MS-Internet Explorer paperless d.3ecm connector for APplus 5

6 Die PAPERLESS-SOLUTIONS GmbH Die paperless group ist der erfahrene und kompetente Spezialist für integrierte Dokumentenmanagementsysteme (DMS). Wir bieten Ihnen alles aus einer Hand. Ihr Vorteil: Sie haben nur einen Ansprechpartner. Er analysiert, berät und begleitet Sie von der Akteneinlagerung über die Einführung der Dokumentenmanagementsoftware bis zur Vernichtung des Papiers. Sie erhalten von uns alle Lösungskomponenten für den Aufbau Ihres DMS- Systems, von der Planung und Beratung über die Implementierung und das Customizing bis hin zur Schulung und Service. Garant für den Erfolg Ihres Projektes ist unser Verständnis für die Qualität unserer Arbeit, eine schnelle und flexible Reaktion, umfangreiche Erfahrung und unsere motivierten Mitarbeiter. Das Ergebnis: Minimale Kosten und ein maximaler ROI. PAPERLESS-SOLUTIONS GmbH Ein Unternehmen der paperless group Industriestr. 165 a Köln Fon Stand: Mai Alle Rechte und Änderungen vorbehalten. Die tatsächliche Realisierung der Lösungen ist unternehmensspezifisch und kann von den beschriebenen Funktionen abweichen. Alle genannten Marken und Warenzeichen sind Eigentum ihrer jeweiligen Besitzer. 6

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