Unter dieser -Adresse kann man auch den Status BetriebskoordinatorIn inklusive der hier geschilderten Spezialberechtigungen beantragen!

Transkript

1 Leitfaden für BetriebskoordinatorInnen Danke dass Sie als BetriebskoordinatorIn Ihre KollegInnen und die Aktion RadeltZurArbeit unterstützen. Falls Sie Fragen haben, die über diese Anleitung oder die FAQs auf der Website ( hinausgehen, kontaktieren Sie bitte das RZA-Team: Unter dieser -Adresse kann man auch den Status BetriebskoordinatorIn inklusive der hier geschilderten Spezialberechtigungen beantragen! NEU 2016: Falls der Bedarf besteht mehrere Firmenstandorte zu betreuen, ist das ab 2016 möglich! Falls diese Zusatzfunktion gewünscht ist bitte Mail an: mit Betreff Standortübergreifender-BK BetriebskoordinatorInnen-Profil Die Spezialfunktionen für BetriebskoordinatorInnen finden Sie wenn Sie in Ihrem Radelt zur Arbeit- Profil. Sobald Sie sich auf anmelden (einloggen), kommen Sie im kleinen Menü links (siehe gelber Pfeil) zu Ihrem Profil. Unterhalb des persönlichen Bereichs in Ihrem Profil finden Sie die Spezialfunktionen zur Betriebskoordination. 1) Kommunikation mit KollegInnen im Betrieb a. Firmeneinladung Per oder Intranet können Sie KollegInnen von Radelt zur Arbeit informieren und zur Teilnahme einladen. Damit sich Ihre KollegInnen auch sicher in der richtigen Firma anmelden, fügen Sie den Firmenlink aus dem Textfeld in das Mail ein. Mit dem Klick auf den Link wird beim Anmeldeprozess die Firmeneingabe übersprungen und die KollegInnen melden sich direkt in Ihrer Firma an.

2 b. Angemeldeten KollegInnen ein Mail schicken Diese Funktion ermöglicht es Ihnen Ihre Kolleginnen, die bei Radelt zur Arbeit teilnehmen, direkt zu kontaktieren und so zum Beispiel allen ein Motivationsmail oder einen betriebsinternen RZA- Kurznewsletter zu senden! Über den Button Sammelmail können Sie an bereits angemeldete KollegInnen und Kollegen in Ihrer Firma bzw. einzelnen Teams eine Nachricht senden: 1) Wählen Sie aus, wem Sie die Nachricht schicken wollen, indem Sie entweder die ganze Firma anklicken (pinkes Feld), einzelne Teams anhaken oder in den Teams (auf Teamnamen klicken zum Öffnen) einzelne FahrerInnen auswählen. 2) Schreiben Sie Betreff und Ihre Nachricht direkt in die dafür vorgesehenen Felder und klicken Sie auf Absenden. Ihre KollegInnen erhalten Ihre Nachricht als mit dem Absender RadeltZurArbeit2016 :

3 Auf diesem Weg erreichen Sie alle KollegInnen, die schon einmal bei Radelt zur Arbeit angemeldet waren bzw. aktuell dabei sind. 2) Neue Teams anmelden: Für Ihre KollegInnen und für Sie a. Neues Team für KollegInnen erstellen Im Bereich Andere Teams in meiner Firma bzw. sehen Sie welche Teams in Ihrer Firma bereits angelegt sind und können gegebenfalls weitere Teams anlegen. Ein neues Team gründen Sie, indem Sie einen Namen im Feld Teamname eingeben und auf den Button Team gründen klicken. In dieses Team können Sie nun bis zu 4 KollegInnen eintragen, mindestens müssen es 2 FahrerInnen sein. b. KollegInnen in ein existentes Team melden So können Sie KollegInnen in ein Team melden: 1) Team auswählen oder neu gründen 2) In der Teamansicht auf Fahrer anlegen klicken 3) Handelt es sich um einen KollegIn, die neu bei RZA ist, oder um einen FahrerIn, die bereits angemeldet ist oder 2015 schon dabei war oder um eine KollegIn, die 2016 erstmals mitmacht? A: FahrerIn ist schon angemeldet: Sie können nun einen bereits angemeldeten, teamlosen FahrerIn ins Team wählen, die in der Liste Teamlose FahrerIn aufscheint:

4 B: Neue FahrerIn anmelden: um eine neue Fahrerin oder einen neuen Fahrer anzulegen, Formular ausfüllen anschließend auf Daten speichern klicken Die Kollegen sind nun in diesem Team angemeldet und erhalten eine Bestätigungsmail. c. Sich selbst in ein neues Team melden 1. Klicken Sie in Ihrem Profil auf Team verlassen 2. Geben Sie ins Feld einen Teamnamen ein und klicken Sie auf Mein Team gründen Sie können ein eigenes Team für 2-4 TeilnehmerInnen gründen. Als GründerIn sind Sie automatisch Captain und entscheiden über die Aufnahme weiterer FahrerInnen, die sich bei Ihnen bewerben können oder die Sie selber einladen oder als neue FahrerIn im Team anlegen können.

5 3) Kilometer und Radeltage für KollegInnen eintragen Um für einen Kollegen oder eine Kollegin Kilometer einzutragen, klicken Sie im Bereich dieses Fahrers auf km eintragen (siehe gelber Pfeil) Sie können mittels Schnelleingabe direkt die Gesamtkilometer jeder FahrerIn eingeben. Wenn Sie "Schnelleingabe" einschalten, gelten die Gesamtkilometer, die Sie eintragen. Es werden alle Tageseinträge dieses Monats gelöscht und die App kann keine Km übertragen. 4) Gesamte Radeltage und Kilometer der Firma runterladen Wenn Sie sich für die Statistik der im Betrieb geradelten Tage und Kilometer interessieren, können Sie diese Daten als csv-datei herunterladen. Gehen Sie dazu einfach auf den Link Download CSV-File Den Link finden Sie unter dem Punkt Statistik Viel Erfolg bei RadeltZurArbeit 2016! Das RZA-Team Hinweis: Sollten die Tools bei Ihnen nicht funktionieren, löschen Sie den Cache in Ihrem Browser, dann einmal aus- und wieder einloggen, und es sollte klappen! Wenn nicht, können wir Ihnen gerne via weiterhelfen!