Outsourcing ohne Einschränkungen. Projekt: case study Nr. 02

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1 case study Nr. 02 Projekt: Outsourcing ohne Einschränkungen Drei Monate Zeit + vier beteiligte Unternehmen + ein neues Lagergebäude ergibt ein reibungslos abgewickeltes Outsourcing-Projekt

2 Der Kunde Prefa produziert in Marktl bei Lilienfeld / NÖ Aluminiumprodukte im Bereich Dachentwässerung, Dacheindeckung sowie Fassadengestaltung. Zusätzlicher Kapazitätsbedarf, gesteigerte Serviceanforderungen, starke Saisonschwankungen und zu große Bestände drängten, die Distributionslogistik auszulagern. Konzeption und Planung Anforderungen: Die Gebrüder Weiss Niederlassung in Pöchlarn erhielt den Zuschlag für die Abwicklung der Prefa Lager- und Transportlogistik. Ein Lager-Gebäude wurde in Pöchlarn angemietet. Die Einführung eines 24 Stunden Lieferservices hatte kaum abschätzbare Änderungen der Auftragsstruktur hervorgerufen. Das Projekt musste saisonbedingt innerhalb von 3 Monaten abgeschlossen sein. Eckpunkte: n Aufbau- und Ablauforganisation für die Produktionsübernahme ab Marktl, n Lagerlayout und Prozessdesign für die Lagerbewirtschaftung, n Feindistribution für Österreich, Schweiz und Italien. Lösung: Parallelisierung und Priorisierung der Maßnahmen n Erstellen eines groben Regalisierungsplans für das Lager n Planung der erforderlichen Baumaßnahmen n Parallel dazu Verhandlung und Fixierung der Verträge zwischen GW und Prefa n Planung der Abläufe und IT (Software und Datenschnittstellen) n Feinplanung von Lagerlayout und Artikelbelegung (ABC-Analyse) n Herausforderung: Enorme Artikelvielfalt, vom Dachnagel bis zur 6m langen Dachrinne n Gründliche Einarbeitung neuer Mitarbeiter Tipp: Ausreichend Zeit für Schulungen und Trainings ist essentiell für einen erfolgreichen Betriebsanlauf. Vergessen Sie neben den Prozess- und IT Schulungen nicht die Einweisung in die Produkthandhabung. Denn nichts ist für den Kunden ärgerlicher, als ein beschädigtes Produkt, das nicht verwendet werden kann.

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4 Inbetriebnahme und Prozessoptimierung Anforderungen: Übersiedelung ohne Auslieferstopp Paletten, 200 Langgut-Gestelle, Kleinteile und Kartonware mussten ohne spürbare Auswirkungen für den Endkunden übersiedelt werden. Lösung: Ressourcenaufbau und hohe Vor-Ort-Präsenz n Vorab Erhöhung der Lagerbestände n Zwischenlagerung in einer dritten Halle bis zur Fertigstellung des neuen Lagers n Bis zum Umzug in das neue Lager Auslieferung vom Produktionsstandort n Beschäftigung von zusätzlichem Personal inkl. Fördertechnik bis zur Konsolidierung der Lagerstandorte n Nach Betriebsanlauf: Optimierung der operativen Prozesse und Lagerplatz-Belegung n Einführung von Tools zur Fehlerauswertung, Reklamationsbearbeitung und Mitarbeiter-Einsatzplanung Tipp: Stellen Sie für den Zeitraum der Übersiedelung und des Betriebsanlaufes zusätzliches Personal zur Verfügung. Bei Bedarf können auch Leihstapler vom Fördertechnik-Lieferant angemietet werden. Und fordern Sie von Ihrem Dienstleister eine Umzugs-Checkliste an, um nichts zu übersehen.

5 Kundennutzen n Termingerechte Fertigstellung der Gesamtlösung n Alle IT Applikationen sowie die Schnittstellenanbindung waren von Beginn an voll verfügbar n Zeitgerechte Auflösung und Integration der Außenlager ins Zentrallager n Erhaltung der vollen Lieferfähigkeit während der Umzugsphase Stichwort Kundenzufriedenheit: Durch die Auslagerung der Logistik waren keine Baumaßnahmen für die Produktionserweiterung erforderlich. Zudem konnten wir uns durch den Logistik-Service gegenüber dem Mitbewerb differenzieren und erhielten die notwendige Flexibilität und Freiräume für die Markterweiterung in Osteuropa. Martin Ziegelwanger Assistent der Geschäftsleitung, Prefa Aluminiumprodukte GmbH Kennzahlen: n Lagerfläche insgesamt: ca m² n Kommissioniermenge: bis zu Positionen je Tag n Kommissionierqualität: über 99% n Tagreine Kommissionierung: 100% n Transportmengen: ca. 5 LKW-Komplett-Züge ein- und ausgehend

6 Wissenswertes zu Planung und Umsetzung von Logistik-Outsourcing Zeit- und Geldersparnis mit x vise n x vise ist Branchen-Insider mit umfassendem Wissen über Logistik- und Kundenprozesse. n Wir agieren anbieterneutral. n Vielfach erprobte Tools bringen Kosten- und Zeitvorteile. Dasselbe gilt für unsere bewährten Kontakte zu Technikplanern und Lieferanten. n Beratung, Planung, Umsetzung: Ihr Ansprechpartner bleibt in allen Projektphasen derselbe. n x vise unterstützt Sie auch beim begleitenden Changemanagement für Ihre Mitarbeiter. Als unabhängige Tochter des Logistikkonzerns Gebrüder Weiss können wir dabei auf die Erfahrungen zurückgreifen, die bei der Realisierung zahlreicher Logistikanlagen in Europa gemacht wurden. Wissenswertes über x vise x vise ist ein praxisorientiertes Beratungsunternehmen, das sich auf die Analyse und Optimierung von Logistikprozessen spezialisiert hat. Besondere Schwerpunkte sind Lager, Beschaffung, Distribution und die Gestaltung der steuernden Informationsprozesse. Was unsere Kunden besonders schätzen, ist unsere Kreativität, unsere Erfahrung in allen Logistikbereichen und die persönliche, engagierte Art der Zusammenarbeit.