Die Fuhrparkmanagement Software. High quality software made in Germany

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1 Die Fuhrparkmanagement Software High quality software made in Germany

2 Das Produkt comm.fleet Ihr strategischer Vorteil! comm.fleet ist eine intuitiv zu bedienende, modulare und moderne Fuhrparkmanagement Software, mit der Sie Ihre gesamte Fahrzeugflotte unabhängig von Art und Größe optimal verwalten können. Der Mehrwert für Sie liegt dabei in der Automatisierung von Abläufen, dem Gewinn an Transparenz, der Steigerung der Wirtschaftlichkeit und der Reduzierung von Kosten. Die aktuelle Version bietet nicht nur rund 850 Neuigkeiten sondern auch strukturelle Umbauten, wie z.b. das Mobileund Web-Dokumentenportal. Folgende Funktionen werden je nach Bedarf durch die Module von comm.fleet abgedeckt: Schadenmanagement Amtliche Vorgänge Elektronische Fahrzeugakte Beschaffung Leasingkalkulation & Vertragsverwaltung Rechnungsbearbeitung & Kostenmanagement CRM-System für Geschäftspartner & Fahrer Reparatur Tankdaten Fahrzeug & Stammdaten Terminverwaltung Instandhaltungsmanagement Reporting & Controlling GPS- & Funkortung Kurzzeitmiete & Disposition Ausgangsrechnung & Fakturierung

3 Einsatzbereiche comm.fleet wird jeder Anforderung gerecht! Agieren Sie zentral, dezentral, regional, international oder länderübergreifend? Unabhängig wie Ihr Unternehmen aufgestellt ist, comm.fleet passt sich den unterschiedlichsten Strukturen und Branchen an. Durch diese Flexibilität und Erweiterbarkeit ist comm.fleet unentbehrlich in der Flottenverwaltung von: Unternehmen und Institutionen mit selbstverwalteten Fuhrparks Flottenmanagementgesellschaften Leasingfirmen

4 Modulübersicht comm.fleet Stammdatenverwaltung Datenpflege aller Fahrzeugtypen sowie An- und Aufbauten Automatisierter Datenimport und -export auf Basis zahlreicher Schnittstellen Schadenmanagement Automatisierte Schadensabwicklung inkl. Schadensakte und -berichte Versicherungs- und Garantiemanagement Beschaffung und Budgetierung Vollständige Abbildung des Beschaffungsworkflows Einbindung von Web- und Onlinefahrzeugkonfiguratoren Instandhaltungsmanagement Reparaturauftragswesen inkl. automatischer Rechnungskürzung Internes und externes Werkstattmanagement inkl. Lagerverwaltung Customer Relationship Management Kontaktverwaltung aller Geschäftspartner, Fahrer und Mitarbeiter Anbindung externer CRM-Systeme zur einheitlichen Datenpflege Terminverwaltung Alarmfunktion und automatisierte Terminfortschreibung Verknüpfung zur Rechnungserfassung

5 Modulübersicht comm.fleet Amtliche Vorgänge Führerscheinkontrolle Bußgeld- und Strafmandatverwaltung inkl. automatischer Fahrerermittlung Rechnungs- und Kostenmanagement Effiziente Rechnungserfassung mit Rechnungs- und Kostenimport Effektive Kostenanalyse für jedes Fahrzeug mit Trenderkennungsfunktion Fakturierung Erstellung und Verwaltung von Ausgangsrechnungen und Weiterbelastungen Rechnungsversand inkl. digitalem Export von Buchungssätzen Kurzzeitmiete und Disposition Interne und externe Vermietung von Fahrzeugen über Dispositionsboard Auslastungsoptimierung sowie Tarif- und Terminsteuerung Tankdatenmanagement Tankdatenimport und Anbindung von Kartenlesegeräten Kraftstoffverbrauchsanalyse und Plausibilitätsprüfung zur Auswertung Vertrags- und Leasingmanagement Abwicklung aller Vertragsarten und Erstellung von Angeboten Kalkulation und Verwaltung sämtlicher Leasing- und Finanzierungsverträge

6 Modulübersicht comm.fleet Reporting Umfangreiche Standard- und frei definierbare Reports inkl. Export z.b. nach MS Office Kostenauswertung auf Knopfdruck z.b. pro Fahrzeug, Kostenart, Zeitraum GPS- und Funkortung Online Fahrzeug- und Objektortung in Realtime inkl. Geofence-Editor Routenplanung und Navigation Elektronische Fahrzeugakte Zentrale Archivierung und Verwaltung von Dokumenten und Formularen Einbindung externer Archiv- und Dokumentenverwaltungssysteme Objektverwaltung Verwaltung jeglicher Objektarten z.b. Reifen, Handys, Gebäuden, Maschinen Integration mit Fuhrparkmanagement zur einheitlichen Verwaltung Mobile- und Web-Dokumenten-Portal Modulares und flexibles Dokumenten-Portal Zugriff via Internetbrowser, Smartphones und Tablets Mobile- und Web-Apps Fahrzeugdisposition (Kurz- bzw. Langzeitmiete) Schadenmanagement, UVV-Prüfung Transparente Integration mit dem Dispositionstool und Workflow von comm.fleet

7 Highlights FUNKTIONAL Volle Funktionsabdeckung für jede Art von Fuhrpark durch modulares System Intuitive und einfache Bedienung durch klare und einheitliche Datenmasken sowie Nutzeraktionen Integriertes Reporting Tool für Reports mit Auswertung in der Anwendung oder über Export z.b. nach MS Office Internationalität durch Mehrsprachigkeit, Mehrwährungs- und Multisteuersatzfähigkeit Mandantensteuerung zur Abbildung unabhängiger Fuhrparks und Organisationseinheiten Komplette Revisionssicherheit durch Historisierung der Objekte TECHNISCH Skalierbarkeit, hohe Performanz und Sicherheit durch mehrschichtige SOA-Architektur Problemlose Integration in IT-Landschaft und volle Interoperabilität Vollständige Personalisierbarkeit und Anpassung an Prozesse und Nutzer Umfassendes Rechtemanagement zur Koordination aller Zugriffe Zahlreiche und flexible Schnittstellen zu Drittsystemen z.b. zu SAP und über XML Webbasierte Frontends für Fahrzeugkonfiguration, Kurzzeitmiete, Disposition und Reporting

8 Schnittstellen comm.fleet integriert sich problemlos in Ihre Systemlandschaft und sorgt für eine einfache Anbindung an externe Systeme! Umfangreiche Standard-Schnittstellen: Tankdaten AGIP Aral AVIA BEBECO BP DKV Domesle ESSO Keck Leibold Lukoil Lümatic Magystral OMV Shell Tankpool24 Tamoil Total UTA VAG Tankdaten Westfalia Leasingabrechnung ALD Alphabet ARVAL ASL Leasing Athlon Car Lease BMW D Ieteren Lease Daimler DAL Deutsche Leasing DB Rent Ford Bank Hansa Automobil Leasing Leaseplan Mercedes-Benz Leasing Mobility Concept Mossel Leasing SIXT Leasing VAG Leasing VW Verschiedene AFC Schadensdaten AON ASFINAG ATU AUTOonline AVUS Bankleitzahlen C-Track DAT-Silverdat DEKRA Div. Reifenkataloge DocuWare Eurotax Fleet-ID JATO Lap-ID Maut IT / eurowag NSD PS-Team REPDOC Schwacke SER optisches Archiv T-Mobile TOLL COLLECT Vodafone Währungskurse Finanzbuchhaltung DATEV DIAMANT Lexware Microsoft Dynamics SAP Wilken CS/2 Flexible Schnittstellen nach Bedarf: Dateiaustausch (XML / CSV / TXT) Web Services (REST / SOAP) SAP (IDOC / RFC) Nachrichtenaustausch (Middleware)

9 Technologie Die Basis comm.fleet steht auf festen Füßen! Wie alle unsere Produkte basiert die Software auf unserer eigenen technologischen Plattform open-eis. Für die Nutzung von comm.fleet bedeutet das konkret: Internationaler Einsatz möglich Verfügbar in 9 Sprachen (DE, EN, FR, ES, PT, RU, CN, CZ, TR) und um beliebige Sprachen erweiterbar Schnelle Prozesse durch automatisierte Workflows und Anpassung an Arbeitsabläufe Geschäftsprozessorientierung (MDA / MDSD) Ständige Anpassung an steigende Anforderungen comm.fleet wächst mit dem Fuhrpark mit und ist voll skalierbar Hohe Datensicherheit Moderne, dreischichtige SOA-Architektur aus Client, Application Server und Datenbank Keine Bindung an Betriebssysteme oder Plattformen Datenbank- und Plattformunabhängigkeit Kontrolle der Zugriffsrechte bis auf Feldebene Rollenbasierte Rechteverwaltung zur Koordination der internen Zugriffe Problemlose Integration in die IT-Landschaft Bidirektionale Schnittstellen: Dateiaustausch (XML / CSV / TXT), SAP (IDOC / RFC), Web Services (REST / SOAP), Nachrichtenaustausch (Middleware) Aktuelle Daten immer und überall Optimiertes, mehrschichtiges Cache-System Mehr über open-eis unter:

10 Weitere Produkte comm.fleet steht für mehr! Erleben Sie die Vorteile unseres ERP-Portfolios, die es möglich machen, comm.fleet für zusätzliche Aufgabenbereiche zu erweitern und zu einer umfassenden Gesamtlösung zu kombinieren: Leasingmanagement Software Gestaltung und Abwicklung von Leasing- und Finanzierungsverträgen Management von Leasingobjekten und -fahrzeugen Kalkulation von Angeboten Objektmanagement Software Verwaltung unterschiedlichster Objekte Leasing und Vermietung von Objekten Inventarmanagement Fahrzeugbeschaffungssoftware Web-basierte Fahrzeugkonfiguration und Angebotskalkulation Beantragung und Baubarkeitsprüfung inkl. Car-Policy Vollständiger Genehmigungsprozess für Mitarbeiter, Kunden und Mandanten GPS-Tracking Software Tracking und effektive Disposition von mobilen Einheiten Routenplanung und Navigation Verwaltung von Arbeitsaufträgen und Kommunikation mit Fahrern w w w.commf leet.eu

11 Referenzen Die beste Referenz? Natürlich zufriedene Kunden! Jedes realisierte Projekt bringt uns Erfahrungen zurück unverzichtbares Kapital, weil es die gewonnenen Erkenntnisse sind, die unser Produkt flexibler, praxisnäher einfach noch besser machen. A.T.U Auto-Teile-Unger GmbH & Co. KG ABC Latinoamérica S.R.L. Albert Craiss GmbH & Co. KG ALDI GmbH & Co. KG Alex Schreiber GmbH All Service Gebäudedienste GmbH Ammon Beschläge-Handels GmbH Autosdiffusion M. Losch S.e.c.s. BERGMILCH SÜDTIROL Gen. Und Landw. Ges. Bertelsmann SE & Co. KGaA BKW FMB Energie AG Bockelmann Holz GmbH Bonitas Holding GmbH & Co. KG Borusan Otomotiv Premium Kiralama CareFusion Germany GmbH (ehem. Rowa) Celesio AG CompuGroup Medical AG confern-containerpool AG CORALIX GmbH CT GmbH DAHEIM LIEFER-SERVICE GmbH Dataport Deutsche Börse AG Deutsche Doka Schalungstechnik GmbH Deutsche Gesellschaft für Internat. Zusammenarbeit (GIZ) GmbH Deutsche Vermögensberatung AG DRK Kreisverband Kaiserslautern-Land Behindertenhilfe ggmbh ecapital Leasing Co., Ltd. eins energie in sachsen GmbH & Co. KG EMSCHERGENOSSENSCHAFT Entsorgungsbetriebe Lübeck Euromaster Immobilien GmbH Fischer Sports GmbH Fleet Spot GmbH (ehem. Autohaus Siebrecht) Fuhrpark Management Fischer GmbH & Co. KG Große-Vehne Transporte- u. Speditions GmbH Gruner + Jahr AG & Co. KG Gustav Ehlert GmbH & Co. KG Hermes Logistik Gruppe Deutschland GmbH Industrie- und Handelskammer Halle-Dessau IT-Consult Halle GmbH JCI Beteiligungs GmbH Josef Küpper Söhne GmbH KHS GmbH Kordon Plus AG Köster GmbH Lifta Lift und Antrieb GmbH Lithonplus GmbH & Co. KG Makra Norbert Kraft GmbH Mancomunidad de los Canales del Taibilla Mankiewicz Gebr. & Co. (GmbH & Co. KG) Martin Braun Backmittel und Essenzen KG Media-Saturn Deutschland GmbH Medizinische Einrichtungen des Bezirks Oberpfalz GmbH NGK Spark Plug Europe GmbH OJSC MEGAFON Pabst Transport GmbH & Co. KG PANOPA Logistik GmbH Prosegur GmbH ProSiebenSat.1 Media AG PubliCare GmbH PV Automotive GmbH Raiffeisen-IMPULS-Leasing Gesellschaft m.b.h. railcare AG RDS RettungsDienstlogistik und Service GmbH Reiter GmbH Robert Bayer GmbH Rowa Automatisierungssysteme GmbH Rudolf Leiner Ges.m.b.H. RWE Effizienz GmbH Sartorius Corporate Administration GmbH Schletter GmbH Schweizerische Bundesbahnen SBB SecurLog GmbH Siemens AG Deutschland Siemens AG Österreich SIXT GmbH & Co. Autovermietung KG Slowenien Stadt Halle (Saale) Stadt Sonthofen Stadt Zürich - Schutz & Rettung Stadt Zürich - Stadtpolizei Stadtwerke Lünen GmbH Swissgenetics TCS Touring Club Schweiz Technische Universität Dresden Tempton Holding GmbH tobaccoland Automatengesellschaft mbh & Co. KG Toshiba TEC Germany Imaging Systems GmbH Trumpf GmbH & Co. KG TRW Automotive GmbH Umicore AG & Co. KG Unify GmbH & Co. KG Vector Informatik GmbH WEKA Mediengruppe München Franzis Verlag GmbH Willenbrock Fördertechnik GmbH & Co. KG WMF AG Wüstenrot & Württembergische AG XLMX obchodni s.r.o. XXXLutz KG

12 Weltweites Netzwerk Wir überlassen nichts dem Zufall! Mit der gleichen Sorgfalt, mit der Sie sich für ein Produkt entscheiden, haben wir unsere Partner gewählt. Dadurch zeigt comm.fleet, neben zahlreichen nationalen Standorten, auch in Europa, Südamerika, Russland sowie im asiatischen und arabischen Raum Flagge.

13 Das Unternehmen Seit ihrer Gründung im Jahr 2001 hat sich die community4you AG als weltweit erfolgreicher Softwarehersteller etabliert. Neben der Vermarktung. Entwicklung und Implementierung von Software unterstützt das Full-Service- Systemhaus seine Kunden durch umfassende Beratungsdienstleistungen bei Prozessanalysen sowie bei der Planung und Konzeption von IT-Projekten. Unser Firmensitz in Chemnitz trägt zur Ehrung von Prof. Dr. Dr. h.c. mult. Carl H. Hahn, den Namen Villa Hahn, Damit soll der Name des Mannes gewürdigt werden, der sich um die Automobilindustrie in ganz Deutschland und vor allem auch in der Wirtschaftsregion Sachsen verdient gemacht hat. Der langjährige Vorstandsvorsitzende und Aufsichtsrat der Volkswagen AG hat in diesem Gebäude viele Jahre seiner Kindheit verbracht. Hier arbeiten wir als mittelständische Firma mit kompetenten und erfahrenen Mitarbeitern daran, die Geschäftsprozesse unserer Kunden zu optimieren. Wir bieten ausgereifte, innovative und kundenspezifische Softwareprodukte für die folgenden Bereiche: Fuhrparkmanagement Leasingmanagement Objektmanagement Fahrzeugbeschaffung GPS-Tracking Messemanagement Erfahren Sie mehr über uns:

14 Kontakt Wissen erleichtert Entscheidungen! Wir informieren Sie gern umfassend und präsentieren unser Produkt. Telefon: Homepage: Adresse: community4you AG Händelstr Chemnitz