Jürgen Rosenstock. Microsoft Project 2013

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1 Jürgen Rosenstock Microsoft Project 2013

2 Positionierung Übersicht Auf einen Blick Auf einen Blick TEILI Allgemeine Einführung 1 Einführung 25 2 Microsoft Project und Project Server 2013: Ausgangslage Implementierung aus strategischer Sicht 61 TEIL 2 Arbeiten mit Microsoft Project 4 Einführung 87 5 Terminplanung Ressourcen-und Kostenmanagement Projektüberwachung Multiprojektmanagement Drucken und Optionen App Store 269 TEIL 3 Arbeiten mit Microsoft Project Server 11 Einführung Terminplanung mit Microsoft Project Server Ressourcen- und Kostenmanagement mit Microsoft Project Server Projektüberwachung mit Microsoft Project Server Arbeiten mit Projektwebsites Anforderungsmanagement Portfoliomanagement Berichtswesen Konfiguration des Project Servers Installation und Wartung 691

3 Inhalt Geleitwort 19 Vorwort 21 TEILI Allgemeine Einführung 1 Einführung Ausgangslage und Entstehung dieses Buches Das Autorenteam Zielgruppe für dieses Buch Eckpunkte der neuen Version und Struktur des Buches Allgemeiner Funktionsüberblick Struktur des Buches Das Unternehmensbeispiel für das Buch Geschichtlicher Abriss Microsoft Project Philosophie und Erklärungsansatz des Autorenteams Legende 45 2 Microsoft Project und Project Server 2013: - Ausgangslage Positionierung - Übersicht Ausgangslage im Projektmanagement Betriebliche Ausgangslage und Anforderungen Microsoft PPM-die Komponenten Lizenzmodell Idee und Positionierung des Microsoft Project Servers Neue Funktionen im Microsoft Project Server Neu in Microsoft Project Neu in Microsoft Project Server

4 3 Implementierung aus strategischer Sicht ei 3.1 Die Vision Schritte zur Entwicklung einer Roadmap Ist-Aufnahme und Potenziale Strategische Ziele (für den Werkzeugeinsatz) formulieren Benötigte Prozesse und Systeme festlegen Organisatorische Strukturen festlegen Ablauf und Zeitschiene festlegen Vorgehensmodell für die Einführung von Projektmanagement- Werkzeugen Risiken der Implementierung von Microsoft Project Server 81 TEIL 2 Arbeiten mit Microsoft Project 4 Einführung Struktur und Aufbau von Teil Aufruf von Project On-Premise oder aus der Cloud Die ersten Schritte Die Oberfläche von Microsoft Project Standard Grundlagen zum Arbeiten mit Microsoft Project Das erste Projekt 97 5 Terminplanung Ein neues Projekt anlegen Dauer/Anfang/Ende Dauer Anfang Ende 106 6

5 5.3 Vorgangsmodus manuell und automatisch Manuelle Planung-Funktionsweise Automatische Planung Meilensteine Stichtage festlegen Vorgänge löschen, kopieren, verschieben Vorgänge löschen Vorgänge kopieren und einfügen Vorgänge verschieben Gliedern und Strukturieren von Projekten Anlegen von Projektsammeivorgang und Gliederungsnummern anzeigen Vorgänge gliedern Arbeiten mit Sammelvorgängen bei manueller Planung Vorgangsverknüpfungen Begrifflichkeiten Verknüpfen von Vorgängen per Maus Verknüpfen per Vorgängerspalte Verknüpfen per Schaltfläche oder Tastenkombination Verknüpfung per Dialogbox Verknüpfungen aufheben Verknüpfungen bearbeiten Gedanken zum Thema Verknüpfungen Puffer und kritischer Pfad Puffer Kritischer Pfad Anzeigen des Vorgangspfades Die Zeitachse Auswahl von Vorgängen zur Zeitachse Formatieren der Zeitachse Export der Zeitachse Arbeiten mit Einschränkungsarten Projektplanung ohne Einschränkungen Vorgänge mit Einschränkungen versehen Einschränkungsarten und der Planungs-Assistent Vorgänge unterbrechen Periodische Vorgänge 140 7

6 5.15 Speichern des Projektplans Speichern unter Speicherformate Ressourcen- und Kostenmanagement Arbeiten mit Ressourcen (Einführung) Ressourcenarten Ressourcen anlegen Anwesenheitsstatus mit Microsoft Lync anzeigen Kalender Dauer und Arbeit Verhältnis Arbeit, Dauer und Einheit Ressourcen Vorgängen zuordnen Verfügbarkeit und Auslastung Ressourcenüberlastungen beseitigen Auswirkungen Änderungen von der Ressourceneinheiten Kostenmanagement Kostenarten in Microsoft Project Kostenkontrolle Budgetplanung Projektüberwachung ^ Fortschrittserfassung Grafische Fortschrittserfassung im Gantt-Diagramm Fortschrittserfassung tabellarisch mit Werten Erfassung von aktuellen Werten in Zeitphasen Automatische Fortschrittserfassung Projektplanüberwachung Arbeiten mit dem Basisplan Arbeiten mit Fortschrittslinien Projekte vergleichen Earned Value Analysis (Leistungswertanalyse) Reporting Berichtsfunktionen in Microsoft Project Grafische Berichte 215 8

7 8 Multiprojektmanagement Arbeitsweise des Multiprojektmanagements in Microsoft Project Übergreifende Vorgänge in Multiprojekten Verknüpfungen zwischen Projekten Einfügen von externen Vorgängen Drucken und Optionen Drucken Darstellung und Anpassung von Ansichten Aufruf und von Bedienung Ansichten Gantt-Diagramme Netzplandiagramm Kalender Masken Ressourcensichten Tabellen Erweiterte Formatierungen Arbeiten mit eigenen Feldern und Formeln Optionen und Tastaturbedienung Optionen Tastenkombinationen App Store 269 TEIL 3 Arbeiten mit Microsoft Project Server 11 Einführung Struktur und Aufbau von Teil Microsoft PPM-die Komponenten Microsoft Project Server 276 9

8 Microsoft Project Professional Microsoft Project Web App Architekturänderungen App Store Microsoft Project Server in der Cloud Rollenorganisation für Microsoft Project Server Erste Schritte mit Project Server Anmeldung in Project Professional Anmeldung in Project Web App Enterprise-Projekte Terminplanung mit Microsoft Project Server Project Center Menüband verwenden Mit Project-Center-Ansichten arbeiten Neues Projekt anlegen Anlegen eines neuen Projekts über die Microsoft Project Web App Anlegen eines neuen Projekts mit Microsoft Project Neue Projektplanvorlagen anlegen Migration eines lokalen Projekts Vorhandenes Projekt öffnen und bearbeiten Öffnen eines Projekts in der Microsoft Project Web App Öffnen eines Projekts in Microsoft Project Speichern und Veröffentlichen Ein-und Auschecken Auschecken Einchecken Projektberechtigungen Mit inaktiven Vorgängen arbeiten Multiprojektmanagement Projekte in Teilprojekte unterteilen Lieferumfänge (Deliverables) Spezielle Anwendungsfälle Einchecken erzwingen

9 Offline arbeiten Cache verwalten Eigene Warteschlangenaufträge Unterschiede der Bearbeitung des Projektplans verwalten 324 mit der Microsoft Project Web App und mit Project Professional Vor- und Nachteile von Microsoft Project Professional und Microsoft Project Web App bei der Bearbeitung des Projektplans Funktionalitäten-Einschränkungen Zusammenfassung Ressourcen- und Kostenmanagement mit Microsoft Project Server Projektübergreifendes Ressourcenmanagement Enterprise-Ressourcenpool Ressourcenpool bearbeiten Ressourcenverfügbarkeit Ressourcenzuordnungen Ressourcen-und Kostenplanung Projektteam zusammenstellen Buchungstyp Ressourcen zuordnen Mit dem Teamplaner arbeiten Mit Überlastungen umgehen Auslastungsinformationen aus anderen Projekten Kostenmanagement Projektüberwachung mit Microsoft Project Server Fortschrittsrückmeldung Vorgänge anzeigen Vorgänge aktualisieren Vorgangsänderungen genehmigen/ablehnen Aktualisierung des Projektplans Ist-Werte im Projektplan schützen

10 Automatische Genehmigung Genehmigte und abgelehnte Statusaktualisierungen überprüfen Vorgänge zur Rückmeldung sperren Weitere Vorgangsinformationen zurückmelden Vorgang entfernen Vorgang neu zuordnen Vorgang erstellen Sich selbst einem Projektvorgang zuordnen Teamvorgänge hinzufügen Arbeitszeittabellen im einfachen Eingabemodus Arbeitszeittabelle anzeigen Arbeitszeittabelle aktualisieren Arbeitszeittabelle übermitteln Projektarbeit genehmigen/ablehnen Arbeitszeittabelle genehmigen Administrative Zeit planen Urlaub planen Arbeitszeittabelle verwalten Arbeitszeittabellen ohne einfachen Eingabemodus Arbeitszeittabelle bearbeiten Zeitrückmeldung auf oberster Ebene Arbeitszeittabelle genehmigen Integration mit SharePoint und Microsoft Exchange Server Stellvertretungsfunktion Stellvertretungen verwalten Als Stellvertretung agieren Status-Manager und Zuordnungsbesitzer Status-Manager Zuordnungsbesitzer Arbeiten mit Projektwebsites Projektwebsite erstellen Mit der Projektwebsite arbeiten Dokumente Risiken und Probleme

11 Lieferumfänge üstenelemente mit anderen Elementen verknüpfen Projektwebsite verwalten Neue Listen und Dokumentbibliotheken erstellen Metadaten verwalten Ansichten verwalten Versionierung einstellen Papierkorb Berechtigungen vergeben Anforderungsmanagement Projektlebenszyklus Was ist Anforderungsmanagement? Beispiel-Prozess für das Anforderungsmanagement Ideensammlung Initiierung Planung Übersicht über die Konfigurationsmöglichkeiten Grundkonzepte Konzeption von Workflows Portfoliomanagement Grundkonzepte des Portfoliomanagements Strategische Unternehmensführung Eine Strategie in Geschäftsziele umwandeln Das Portfolio steuern Portfoliomanagement in Project Server Definition der Unternehmensstrategie Geschäftsziele anlegen Geschäftsziele priorisieren Projektbewertung und Auswahl Kostenanalyse Ressourcenanalyse

12 Mit Projektabhängigkeiten arbeiten Optimierungsalgorithmen Portfolioanalyse und Berichtswesen Berichtswesen Technologie-Überblick Datenquellen Project Server Datenbank Analysis Services Cubes (OLAP) SharePoint-lnhalte Datenzugriff Datenspeicherung Rückblick Datenzugriff Direkter Datenbankzugriff bei einer Project-Server-Installation Daten in der Cloud Business Intelligence Center Excel Services Architektur Musterberichte und Vorlagen Beispielbericht: Projektaufwand Power View (SSRS) Power View in Excel Power View für SharePoint SQL Server Reporting Services Funktionsumfang Erstellen einer Berichtsbibliothek Anlegen einer gemeinsam genutzten Datenquelle Beispielbericht: Projektaufwand PerformancePoint Services Überblick Beispielbericht: Analysediagramm Projektaufwand Dashboards Entscheidungshilfen Sicht der Berichtersteiler Sicht der Berichtsempfänger

13 19 Konfiguration des Project Servers Sicherheit Vergleich der Features für Sicherheitsmodi in Project Server Sicherheit (SharePoint-Berechtigungsmodus) Sicherheit (Project-Server-Berechtigungsmodus) Benutzer verwalten (Project-Server-Berechtigungsmodus) Gruppen verwalten (Project-Server-Berechtigungsmodus) Kategorien verwalten (Project-Server-Berechtigungsmodus) Sicherheitsvorlagen verwalten (Project-Server-Berechtigungsmodus) Project-Web-App-Berechtigungen (Project-Server-Berechtigungsmodus) Benutzersynchronisierungseinstellungen verwalten (Project-Server-Berechtigungsmodus) Stellvertretungen verwalten (Project-Server-Berechtigungsmodus) Enterprise-Daten Benutzerdefinierte Enterprise-Felder und -Nachschlagetabellen Enterprise-Global Enterprise-Kalender Ressourcencenter Warteschlangen- und Datenbankverwaltung Warteschlangenaufträge verwalten Warteschlangeneinstellungen Enterprise-Objekte löschen Einchecken von Enterprise-Objekten erzwingen Tägliche Sicherung planen (nur in SharePoint-Zentraladm'mistration) Administrative Sicherung (nur in SharePoint-Zentraladministration) Administrative Wiederherstellung (nur in SharePoint-Zentraladministration) OLAP-Datenbankverwaltung (nur in SharePoint-Zentraladministration) Aussehen und Verhalten Ansichten verwalten Gruppierungsformate

14 Balkendiagrammformate Schnellstart Zeit- und Vorgangsverwaltung Geschäftszeiträume Zeiträume für Zeitberichte Linienklassifikationen Einstellungen und Standardwerte in der Arbeitszeittabelle Administrative Zeit Vorgangseinstellungen und -anzeige Arbeitszeittabellen verwalten Arbeitszeittabellen-Manager Zu aktualisierende Vorgänge schließen Betriebsrichtlinien Warnungen und Erinnerungen (nur in SharePoint-Zentraladministration) Weitere Servereinstellungen Serverseitige Ereignishandler Synchronisierung des Active-Directory-Ressourcenpools Verbundene SharePoint-Websites (nicht in SharePoint-Zentraladministration) Einstellungen für die Bereitstellung der Projektwebsite (nur SharePoint-Zentraladministration) Massenaktualisierung von Projektwebsites Workflow- und Projektdetailseiten Enterprise-Projekttypen Workflowphasen Workflowstufen Projektdetailseiten Workflows ändern oder neu starten Erstellen eines Project-Server-Workflows mit SharePoint Designer Projektworkfloweinstellungen (nur in SharePoint-Zentraladministration) Persönliche Einstellungen Meine Warteschlangenaufträge Stellvertretungen verwalten (Project-Server-Berechtigungsmodus) Als Stellvertretung agieren (Project-Server-Berechtigungsmodus) Meine Warnungen und Erinnerungen 687 verwalten Warnungen und Erinnerungen meiner Ressource verwalten

15 - Inhalt 20 Installation und Wartung >\ 20.1 Hard- und Software-Anforderungen Installation Vorbereitung der Installation Planen der Benutzerkonten für die Installation Installation der Systemvoraussetzungen SharePoint Server Project Server Konfigurations-Assistent Konfiguration der Farm über die Zentraladministration Bereitstellung einer Infrastruktur für Apps Bereitstellung der Workflow-Infrastruktur Updates Datensicherung und-wiederherstellung Sicherung der Farm über Microsoft SharePoint Wiederherstellung der Farm SQL Server-Sicherung Aktualisierung von früheren Project-Server-Versionen 744 Anhang A Kategorieberechtigungen 747 A.1 Kategorieberechtigungen Projekt A. 2 Kategorieberechtigungen Ressource 753 B Globale Berechtigungen 757 B. l Adminstration 757 B.2 Allgemein 761 B.3 Ansichten 763 B.4 Portfoliostrategie 765 B.5 Projekt 766 B.6 Ressource 767 B.7 Statusberichte 768 B.8 Zeit-und Vorgangsverwaltung 769 Index

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