VERÖFFENTLICHUNG EINER BEKANNTMACHUNG NACH VOL/A 12

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1 VERÖFFENTLICHUNG EINER BEKANNTMACHUNG NACH VOL/A 12 Gegenstand: Vergabenummer: Wissenschaftliche Untersuchung von Transportmechanismen von Vorhersagbarkeit aus den Tropen in die Extra-Tropen, Forschungsprojekt MIKLIP-VESPA, Teilbereich 1c IIC11_ Vergabestelle: Freie Universität Berlin Zentrale Universitätsverwaltung Referat II C Zentraler Einkauf Malteserstr , Haus L Berlin Ansprechpartner: Nando Lemke einkauf@fu-berlin.de Art der Vergabe: öffentliche Ausschreibung nach VOL/A 3 (2) öffentlicher Teilnahmewettbewerb vor beschränkter Ausschreibung öffentlicher Teilnahmewettbewerb vor Freihändiger Vergabe Seite 1 von 8

2 Auftraggeber: Freie Universität Berlin Institut für Meteorologie Hr. Prof. Dr. Uwe Ulbrich Carl-Heinrich-Becker-Weg Berlin Art und Umfang der Leistung: Im Rahmen des Forschungsprojekts MIKLIP VESPA (Mittelfristige Klimaprognose - Variability of Extremes, its causes and Predictability on decadal time scales in ensembles of climate simulations) werden Methoden und Konzepte zur Prozessvalidierung als nötiges Werkzeug zur Steigerung der Vorhersagequalität auf diesen Zeitskalen untersucht. Das Forschungsteilprojekt VESPA konzentriert sich in diesem Rahmen auf die Identifikation von Prozessen mit besonderer Bedeutung für die Vorhersagbarkeit von meteorologischen Extremereignissen im Raum Nord-Atlantik/Europa/ Afrika, und besteht insgesamt aus verschiedenen Forschungslinien. Die hier nicht ausgeschriebenen, im Projekt behandelten Forschungslinien untersuchen die Rolle der AMO im Bereich des Nordatlantik- (RL1a), die Analyse der Induktion dekadischer Variabilität des Niederschlags in West- und Nordwest Afrika durch die AMO und PDOinduzierter (RL1b), und die regionalen Diagnose des DSI ( Dynamic State Index ) als Proxy für dekadische Variabilität (RL 2). Leistungsgegenstand Arbeiten für den Teilbereich 1c ( Transport von Vorhersagbarkeit aus dem tropischsubtropischen Bereich in die außertropischen Breiten ) sollen in der Forschungslinie RL1c in Kooperation mit den anderen Forschungslinien untersucht werden. Gegenstand der Leistung ist somit die wissenschaftliche Ermittlung und die Bereitstellung von qualitativen und quantitativen Informationen über Mechanismen, welche die Vorhersagbarkeit in den tropischen-subtropischen Regionen beeinflussen, indem sie Signale in die Extratropen transportieren. Seite 2 von 8

3 Der Umfang der Leistung soll im Gegenwert von ca. 18 Personen-Monaten eines geeigneten Wissenschaftlers oder einer Wissenschaftlerin erbracht werden. Fristen: Veröffentlichungstermin am Abgabe der Teilnahmeanträge bis , Uhr Absendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe Angebotsabgabe , Uhr Bindefrist bis Form, in der der Teilnahmeantrag einzureichen ist: schriftlich (postalisch) per Fax elektronisch Stelle, bei der der Teilnahmeantrag einzureichen ist: Freie Universität Berlin Zentrale Universitätsverwaltung Referat II C Zentraler Einkauf - Submissionsstelle - Frau Nicole Hörz Malteserstraße , Haus L Berlin Seite 3 von 8

4 Hinweis zur Erstellung und Abgabe des Teilnahmeantrags: Falls Sie bereit sind, sich an diesem Vergabeverfahren zu beteiligen, bitten wir Sie einen rechtsverbindlich unterschriebenen formlosen Teilnahmeantrag an die o. g. Adresse bis zum , Uhr einzureichen. Die dem Teilnahmeantrag beizulegenden Unterlagen sind dem Punkt Unterlagen zur Beurteilung der Eignung des Bewerbers/Bieters dieser Bekanntmachung zu entnehmen. Die unter: Lieferantenportal/FUB_Bietererklaerungen/index.html hinterlegten Formulare sind zu verwenden und dem Teilnahmeantrag beizulegen. Falls keine Formulare für bestimmte Eigenerklärungen/ Nachweise hinterlegt sind, müssen diese vom Bewerber angefertigt und dem Teilnahmeantrag beigelegt werden. Der Teilnahmeantrag inkl. aller geforderten Eigenerklärungen/ Nachweise ist in einem fest verschlossenen Umschlag mit deutlich sichtbarer Kennzeichnung: Teilnahmeantrag für Vergabenummer IIC11_ einzureichen. Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden: Geplante Mindestzahl: 3 Höchstzahl: 5 Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Siehe hierzu Punkt Unterlagen zur Beurteilung der Eignung des Bewerbers/Bieters Kriterium 1: Anzahl der auftragsbezogenen Referenzen des Bewerbers/ Bewerbergemeinschaft Seite 4 von 8

5 Kriterium 2: Qualität des Mitarbeiter-Profils des/der Projektleiter(in) Die Gewichtung der Kriterien: Kriterium 1 = 40 % und Kriterium 2 = 60 %. Der Erstplatzierte Bewerber, in Bezug auf das jeweilige Kriterium, wird 100 Punkte erreichen. Die weiteren Bewerber erhalten eine anteilige Punktzahl, welche sich aus dem prozentualen Verhältnis ihres Wertes im Vergleich zum Erstplatzierten Bewerber zusammensetzt. Soweit die Mindestanforderungen erfüllt sind, ist die Rangfolge der erreichten Punkte für die Auswahl maßgebend. Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zu Grunde gelegten Kriterien zu hoch, wird die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Los getroffen. Die Vergabeunterlagen erhalten ausschließlich die nach Durchführung dieses Teilnahmewettbewerbs erfolgreichen Bewerber. Im Falle einer Arbeits-/ Bewerbergemeinschaft: Bewerbergemeinschaften sind zugelassen, wenn jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft gesamtschuldnerisch für die Erfüllung der zu erbringenden Leistung haftet, sämtliche Mitglieder der Bewerbergemeinschaft benannt sind sowie ein Mitglied der Bewerbergemeinschaft als Ansprechpartner und Projektleiter dem Auftraggeber gegenüber benannt und mit unbeschränkter Vertretungsbefugnis für die Durchführung des Vergabeverfahrens ausgestattet wird (eine entsprechende Vollmacht ist von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft zu unterschreiben und dem Teilnahmeantrag beizufügen). Nachunternehmer: Beabsichtigt der Bewerber im Rahmen der Leistungserbringung Nachunternehmer einzusetzen, ist dies im Teilnahmeantrag bekanntzugeben. Die geforderten Eigenerklärungen/ggf. Nachweise und Angaben sind auch von Nachunternehmen zu erbringen, wenn sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung von Nachunternehmern bedient. Seite 5 von 8

6 Ort der Leistungserbringung: Im Wesentlichen am Ort des Auftragnehmers. Im geringen Umfang in Berlin. Die Details werden in den Vergabeunterlagen benannt. Losvergabe: nein Zulassung von Nebenangeboten: ja nein Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Voraussichtlich Oktober Dauer ca. 18 Monate. Höhe der geforderten Sicherheitsleistungen: werden in den Vergabeunterlagen benannt Wesentliche Zahlungsbedingungen: werden in den Vergabeunterlagen benannt Höhe der Kosten für Vervielfältigung der Vergabeunterlagen: Keine Seite 6 von 8

7 Zuschlagskriterien: werden in den Vergabeunterlagen benannt Unterlagen zur Beurteilung der Eignung des Bewerbers/Bieters (Mindestbedingungen) Folgende Erklärungen sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen: Die entsprechenden Formulare für die Eigenerklärungen FUB 01 bis FUB 06 finden Sie unter: Lieferantenportal/FUB_Bietererklaerungen/ index.html Eigenerklärung FUB 01 Prüfung Zuverlässigkeit Eigenerklärung FUB 02 Tariftreue, Mindestentlohnung Eigenerklärung Korruptionsregister- und Gewerbezentralregisterauszug Eigenerklärung FUB 03 Korruptions- und Gewerbezentralregister Eigenerklärung FUB 04 Frauenförderverordnung Eigenerklärung FUB 05 Bietergemeinschaft (falls zutreffend) Eigenerklärung FUB 06 Nachunternehmer (falls zutreffend) Mindestens 15 im Web of Science gelistete, begutachtete wissenschaftliche Publikationen des/der vorgesehenen Projektleiters(-in) des Bewerbers über Forschungen zu meteorologischen Extremereignissen, Klimavariabilitätsmoden, klimatischen Bedingungen und Prozessen im Raum Europa/Nordatlantik-Raum, sind zu benennen. Eigenerklärung darüber, dass der Bewerber über exzellente wissenschaftliche Arbeitsbedingungen verfügt, um die Durchführung des Projekts nach aktuellen wissenschaftlichen Standards zu garantieren. Dazu gehören insbesondere der Zugang zu den notwendigen Daten, die Verfügbarkeit der notwendigen Rechenkapazitäten und der Zugang zu aktueller und einschlägiger wissenschaftlicher Literatur. Eigenerklärung, dass der/die vorgesehene Projektleiter(-in) des Bewerbers die wissenschaftliche Qualifikation für den zu vergebenen Auftrag besitzt. Die wissenschaftliche Qualifikation muss erkennen lassen, dass eine erfolgreiche Bearbeitung des Projekts, einschließlich der Erzielung von Zwischenergebnissen und Ergebnissen, als realistisch und wahrscheinlich anzusehen ist. Seite 7 von 8

8 Eigenerklärungen darüber, dass der/die vorgesehene Projektleiter(-in) des Bewerbers Erfahrung in der Leitung und Durchführung von wissenschaftlichen Forschungsprojekten besitzt. Die entsprechenden Erfahrungen sind zu benennen. Eigenerklärung, dass der/die vorgesehene Projektleiter(-in) des Bewerbers über sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse verfügt. Folgende Nachweise sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen: - keine Seite 8 von 8