Dokumentation. OpenScape Business, OpenScape Office, HiPath 3000 OpenStage 15 SIP OpenStage Key Module 15. Bedienungsanleitung. V1 R3.x V1 R4.

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1 Dokumentation OpenScape Business, OpenScape Oice, HiPath 3000 OpenStage 15 SIP OpenStage Key Modue 15 Bedienungsaneitung Siemens Enterprise Communications V1 R3.x V1 R4.x

2 Wichtige Hinweise Wichtige Hinweise Q Aus Sicherheitsgründen dar das Teeon nur wie ogt mit Strom versorgt werden: Mit dem zugehörigen Origina-Netzgerät. Sachnummer: L30250-F600-C14x (x: 1=EU, 2=US, 3=UK) oder in einem LAN mit PoE (Power over Ethernet), weches dem Standard IEEE 802.3a entspricht. Önen Sie niemas das Teeon oder ein Beistegerät! Bei Probemen wenden Sie sich an die Systembetreuung. Benutzen Sie nur Siemens Origina-Zubehör! Das Benutzen von anderem Zubehör ist geährich und ührt zum Eröschen der Garantie, Produzentenhatung und der CE-Kennzeichnung. Kennzeichen Die Konormität des Gerätes zu der EU-Richtinie 1999/5/EG wird durch das CE-Kennzeichen bestätigt. Ae Eektro- und Eektronikgeräte sind getrennt vom agemeinen Hausmü über daür staatich vorgesehene Steen zu entsorgen. Die sachgemäße Entsorgung und die getrennte Sammung von Atgeräten dient der Vorbeugung von potentieen Umwet- und Gesundheitsschäden. Sie sind eine Voraussetzung ür die Wiederverwendung und das Recycing gebrauchter Eektro- und Eektronikgeräte. Ausühriche Inormationen zur Entsorgung Ihrer Atgeräte erhaten Sie bei Ihrer Kommune, Ihrem Müentsorgungsdienst, dem Fachhänder bei dem Sie das Produkt erworben haben oder Ihrem Vertriebsansprechpartner. Diese Aussagen sind nur gütig ür Geräte, die in den Ländern der Europäischen Union instaiert und verkaut werden und die der Europäischen Richtinie 2002/96/EC unteriegen. In Ländern außerhab der Europäischen Union können davon abweichende Bestimmungen ür die Entsorgung von Eektro- und Eektronikgeräten geten. 2

3 Wichtige Hinweise Austeort des Teeons Das Teeon sote in einer kontroierten Umgebung mit einem Temperaturbereich zwischen 5 C und 40 C betrieben werden. Für eine gute Freisprech-Quaität sote der Bereich vor dem Mikroon (vorne rechts) rei beiben. Der optimae Abstand ür das Freisprechen beträgt 50 cm. Steen Sie das Teeon nicht in einen Raum mit hoher Staubentwickung; dies kann die Lebensdauer des Teeons erhebich mindern. Setzen Sie das Teeon nicht direkter Sonneneinstrahung oder anderer Wärmestrahung aus, denn dies kann die eektronischen Komponenten und das Pastikgehäuse beschädigen. Betreiben Sie das Teeon nicht in Umgebungen mit Dampbidung (z.b. Badezimmer). Produktsupport im Internet Inormationen und Support zu unseren Produkten inden Sie im Internet: Technische Hinweise, aktuee Inormationen zu Firmware-Updates, häuig gestete Fragen und viees mehr inden Sie im Internet: 3

4 Inhatsverzeichnis Inhatsverzeichnis Wichtige Hinweise Kennzeichen Austeort des Teeons Produktsupport im Internet Agemeine Inormationen Über diese Bedienungsaneitung Beschreibungs-Symboe in diesem Handbuch Service Bestimmungsgemäßer Gebrauch Inormationen zum Teeontyp Freisprechquaität und Dispay-Lesbarkeit Das OpenStage kennenernen Die Bedienoberäche Ihres OpenStage 15/15 G Anschüsse au der Unterseite des Teeons Netzwerk-Anschüsse besser nutzen OpenStage Key Modue Tasten Audiotasten Briekasten- und Menü-Taste Navigationstasten Freiprogrammierbare Funktionstasten Wähtastatur Dispay Ruhemodus Kontextabhängige Anzeigen Datensätze Nachrichten Anrue Ergänzende Hinweise zu Ruisten Servicemenü Benutzereinsteungen Administration Steuer- und Überwachungsunktion

5 Inhatsverzeichnis Grundunktionen Notbetrieb Anru annehmen Anru über Hörer annehmen Anru über Lautsprecher annehmen (Freisprechen) Von Hörer au Freisprechen umschaten Von Freisprechen au Hörer umschaten Lauthören Mikroon ein-/ausschaten Gruppenru Gespräch beenden Sprachnachrichten abhören Anruen Mit abgehobenem Hörer wähen Wähen mit augeegtem Hörer Soortwah Wähen mit Hot- oder Warmine-Funktion Wahwiederhoung Rückrage bei zweitem Teinehmer Rückrage beenden Zum jeweis wartenden Teinehmer wechsen (Maken) Gespräche abwechsend oder geichzeitig haten und wiederaunehmen Teinehmer verbinden Anrue umeiten Soortige Umeitung aus- oder einschaten Zierunummern ür Umeitung speichern Umeitungsart aktivieren/deaktivieren Verpassten Anru zurückruen Freiprogrammierbare Tasten Liste der verügbaren Funktionen Taste programmieren Programmierung eineiten Programmierung beginnen Feste Umeitungstaste einrichten Variabe Umeitungstaste einrichten Programmierte Tasten verwenden Beispie 1: gespeicherte Runummer anruen Beispie 2: Ankopen aus/einschaten Programmierte Tasten zurücksetzen

6 Inhatsverzeichnis Komortunktionen Ankommende Anrue Anru weitereiten Anru zurückweisen Anruumeitung konigurieren Verbindung haten Zweitanru (Ankopen) Gespräch übergeben CTI-Anrue (nicht HiPath 3000) Anruen Mit Ziewahtaste wähen Runummer aus einer Liste anruen Automatische Wahverzögerung verwenden Konerenz Lokae Konerenz Anagengestützte Konerenz Ruisten Eintrag wähen Ae Einträge öschen Anruprotokoierung Privatsphäre/Sicherheit Ruton abschaten Anruschutz Anruschutz über Taste aktivieren Anruschutz über Ruhemenü aktivieren Anruschutz erauben Sicherheit Benutzerpasswort Teeon sperren

7 Inhatsverzeichnis Individuee Einsteung Dispay Kontrast einsteen Datum und Uhrzeit Uhrzeit einsteen Datum einsteen Sommerzeit einsteen Automatische Sommerzeiteinsteung Format ür Zeitanzeige Format ür Datumsanzeige Audio Lautstärken Einsteungen Speziee Rutöne (nicht HiPath 3000) Tastenton Sprache und Land einrichten Sprache auswähen Ländesspeziische Einsteungen Netzwerkinormationen Benutzerdaten zurücksetzen Zurücksetzen durchühren Diagnosedaten Webschnittstee Agemein Web-Schnittstee önen Administratorseiten Benutzerseiten Benutzermenü Ratgeber Pege des Teeons Funktionsstörungen beheben Ansprechpartner bei Probemen Tasten beschriten Lokaes Benutzermenü Benutzermenü am Teeon önen Darsteung des Benutzermenüs Tastenunktionen Stichwortverzeichnis

8 Agemeine Inormationen Agemeine Inormationen Über diese Bedienungsaneitung Die Inormationen in diesem Dokument enthaten agemeine Beschreibungen der technischen Mögichkeiten, weche im Einzea nicht immer voriegen müssen. Die gewünschten Leistungsmerkmae sind im Einzea bei Vertragsabschuss estzuegen. Wenn an Ihrem Teeon eine Funktion nicht wie beschrieben verügbar ist, dann kann dies ogende Ursachen haben: Die Funktion ist ür Sie und Ihr Teeon nicht eingerichtet bitte wenden Sie sich an Ihre Systembetreuung. Ihre Kommunikationspattorm verügt nicht über diese Funktion bitte wenden Sie sich an Ihren Siemens-Vertriebspartner zur Hochrüstung. Diese Bedienungsaneitung wird Ihnen heen, das OpenStage und dessen Funktionen kennen zu ernen. Sie enthät wichtige Inormationen ür den sicheren und ordnungsgemäßen Betrieb des OpenStage. Beogen Sie bitte diese Aneitungen genau, damit Bedienungseher vermieden werden und Sie Ihr mutiunktionaes Teeon im Netzwerk optima nutzen können. Diese Bedienungsaneitung sote von jeder Person geesen und beogt werden, die das OpenStage instaiert, bedient oder programmiert. Zu Ihrer eigenen Sicherheit esen Sie bitte sorgätig den Abschnitt mit den Sicherheitshinweisen. Beogen Sie diese Anweisungen genau, damit Sie weder sich sebst noch andere geährden und auch das Gerät nicht beschädigt wird. Diese Bedienungsaneitung ist benutzerreundich augebaut. Das heißt, Sie werden durch die Bedienung des OpenStage geührt. Administrative Augaben sind in einem separaten Handbuch beschrieben. Die Kurzbedienungsaneitung enthät eine schnee und zuverässige Eräuterung ot genutzter Funktionen. Beschreibungs-Symboe in diesem Handbuch Einsteungen Soten Bedienungen oder Einsteungen sowoh am Teeon direkt as auch über die Web-Schnittstee mögich sein, so wird mit einem Symbo und der Seitenangabe jeweis darau hingewiesen. V verweist au eine Bedienung oder Einsteung direkt am Teeon z verweist au eine Bedienung oder Einsteung über die Web-Schnittstee 8

9 Agemeine Inormationen Service Der Siemens Service kann nur bei Probemen oder Deekten am Gerät sebst Hiesteung eisten. Soten Sie Fragen zum Betrieb haben, wird Ihnen der Fachhänder oder ein Netzwerkadministrator gerne weiterheen. Soten Sie Fragen zum Teeonanschuss haben, wenden Sie sich bitte an Ihren Netzanbieter. Wähen Sie bei Probemen oder Deekten am Gerät bitte die Service-Runummer Ihres Landes. Bestimmungsgemäßer Gebrauch Das OpenStage Teeon wurde as Gerät ür die Sprachübertragung und zum Anschuss an ein LAN entwicket und so au einem Schreibtisch Patz inden. Es kann aerdings auch as Einzepatzgerät betrieben werden. Jegiche sonstige Nutzung git as nicht bestimmungsgemäß. Inormationen zum Teeontyp Die Bezeichnungsdaten des Teeons inden Sie au dem Typenschid an der Unterseite des Geräts; darau ist die genaue Produktbezeichnung und die Seriennummer angegeben. Eventue erorderiche Angaben zur Kommunikationspattorm erhaten Sie von Ihrem zuständigen Fachpersona. Diese Daten müssen Sie bei Kontakt mit unserer Service-Abteiung stets angeben, wenn Probeme oder Störungen autreten. Freisprechquaität und Dispay-Lesbarkeit Um eine gute Freisprechquaität zu gewähreisten, achten Sie darau, den Bereich vor dem Mikroon rei zu haten (vorne rechts). Der optimae Abstand beträgt ca. 50 cm. Um die bestmögiche Lesbarkeit am Dispay zu erreichen, gehen Sie wie ogt vor: Richten Sie das Dispay durch Drehen des Teeons so aus, dass Sie mögichst ronta au das Dispay bicken und dabei Lichtreexe im Dispay vermeiden. Justieren Sie den Kontrast nach Ihren Bedürnissen Seite 92. 9

10 Das OpenStage kennenernen Das OpenStage kennenernen Die nachogenden Inormationen dienen zum Kennenernen häuig genutzter Bedieneemente und Anzeigen im Dispay. Die Bedienoberäche Ihres OpenStage 15/15 G Mit dem Hörer können Sie wie gewohnt Anrue annehmen und teeonieren. Das Dispay unterstützt Sie intuitiv bei der Bedienung des Teeons (2-zeiig mit jeweis maxima 33 Zeichen). Um die Audio-Eigenschaten Ihres Teeons optima einzurichten, 3 stehen Ihnen die Audiotasten zu Verügung Seite O Briekasten-Taste und N Menü-Taste. 5 Die Wähtastatur dient zum Eingeben von Runummern/Kennzahen. 6 Mit den Navigationstasten bedienen Sie das Teeon Seite Die reiprogrammierbaren Tasten können Sie mit Funktionen beegen Seite

11 Das OpenStage kennenernen Anschüsse au der Unterseite des Teeons Netzgerät (wenn nötig) PC Netzwerk-Switch Landesspeziisches Kabe Key Modue Hörer Eigenschaten Ihres OpenStage 15 OpenStage G LCD-Dispay, 33 x 2 Zeichen ; ; Vodupex Freisprechunktion ; ; 10/100 Mbps Ethernet-Switch Seite 12 ; Mbps Ethernet-Switch Seite 12 - ; Schnittstee ür Beistegerät ; ; Freiprogrammierbare Tasten 8 8 Wandmontage ; ; 11

12 Das OpenStage kennenernen Netzwerk-Anschüsse besser nutzen Das OpenStage 15 hat einen eingebauten 10/100 Mbps Ethernet-Switch. Das OpenStage 15 G verügt über einen 1000 Mbps Ethernet-Switch.Das bedeutet, Sie können einen PC direkt über das Teeon mit dem LAN verbinden. Die Verbindungsmögichkeit von Teeon zu PC muss vom Fachpersona am Teeon erst aktiviert werden. Netzwerk-Switch OpenStage 15/15 G PC Durch diese Anschussart sparen Sie jeweis einen Netzwerk-Anschuss des verwendeten Switches und benötigen bei entsprechender Anordnung weniger Netzwerk-Kabe bzw. nutzen kürzere Leitungswege. 12

13 Das OpenStage kennenernen OpenStage Key Modue 15 Das OpenStage Key Modue 15 ist ein seitich am Teeon zu montierendes Beistegerät, das Ihnen zusätziche 18 beeuchtete, reiprogrammierbare Funktionstasten bietet. Diese Tasten können Sie, wie am Teeon, nach Ihren Wünschen beegen und nutzen Seite 15. Sie können maxima ein OpenStage Key Modue 15 an Ihr OpenStage 15 anschießen. 13

14 Das OpenStage kennenernen Tasten Audiotasten Taste Funktion bei Tastendruck - Lautstärken eiser einsteen Seite 97. n Lautsprecher ein-/ausschaten (mit roter Tasten-LED) Seite Lautstärken auter einsteen Seite 97. Briekasten- und Menü-Taste Taste Funktion bei Tastendruck Menü ür Sprachnachrichten oder entgangene Anrue önen (mit O roter Tasten-LED). N Hauptmenü des Teeons önen (mit roter Tasten-LED). Navigationstasten Mit diesen Bedieneementen steuern Sie die meisten Funktionen des Teeons und Anzeigen im Dispay: Taste < = : Funktion bei Tastendruck In Listen und Menüs: nach oben bättern. Kontraste heer einsteen Seite 92. Eingaben bestätigen Aktion ausühren Im Ruhemodus: Ruhemenü önen Seite 18. In Listen und Menüs: nach unten bättern. Kontraste dunker einsteen Seite

15 Freiprogrammierbare Funktionstasten Das OpenStage kennenernen Ihr OpenStage 15 verügt über 8 beeuchtete Tasten, die Sie mit Funktionen oder Runummern beegen können. Erhöhen Sie die Anzah der reiprogrammierbaren Funktionstasten durch den Anschuss eines OpenStage Key Modue 15 Seite 13. Peter Fox Ziee? Je nach Programmierung nutzen Sie die reiprogrammierbaren Tasten as: Funktionstaste Seite 50 Umeitungstaste Seite 52 Pro Taste kann eine Funktion programmiert werden. Kurzes Drücken öst die programmierte Funktion aus, bzw. eitet den Verbindungsaubau der gespeicherten Runummer ein. Eine anges Drücken ührt zur Abrage, ob die Programmierung dieser Funktionstaste gestartet werden so. Wird die Abrage nicht angezeigt oder eine programmierte Funktion ausgeührt, dann können Sie die Tasten-Programmierung nur über das Benutzermenü auruen Seite 51 (ragen Sie Ihr Fachpersona nach der aktueen Einsteung). Zu Ihrem OpenStage werden Beschritungsstreien mitgeieert. Beschriten Sie die Streien innerhab der weißen Feder mit Funktion oder Name. Den Status einer Funktion erkennen Sie an der LED-Anzeige der entsprechenden Funktionstaste. Leitungs- und Direktrutasten können nur vom Fachpersona über das Servicemenü programmiert werden. Bedeutung der LED-Anzeigen bei Funktionstasten LED S dunke T binkt 1 R euchtet Bedeutung Funktionstaste Die Funktion ist ausgeschatet. Weist au den Zustand der Funktion hin. Die Funktion ist eingeschatet. [1] Binkende Tasten werden in diesem Handbuch, ohne Rücksicht au das Binkinterva, durch dieses Symbo dargestet. Das Binkinterva steht ür unterschiediche Zustände, die an den entsprechenden Steen im Handbuch genau beschrieben sind. 15

16 Das OpenStage kennenernen Wähtastatur Für die Wah einer Runummer können nur die Ziern 1 bis 9 und 0 sowie die Sonderzeichen * und # eingegeben werden. Um Ziern zu öschen, wähen Sie Zurück mit den Navigationstasten aus und bestätigen Sie mit =. In Situationen, in denen eine Texteingabe mögich ist, wie z. B. bei der Eingabe des Benutzer-Passworts, können Sie neben den genannten Ziern und den beiden Sonderzeichen über die Wähtasten auch Text eingeben. Drücken Sie dazu die Zierntasten mehrach. Beispie: Um ein h zu schreiben, drücken Sie 2x die Taste 4 au der Wähtastatur. Während der Eingabe werden die mögichen Zeichen dieser Taste und das gewähte Zeichen ür kurze Zeit im Dispay angezeigt. Zeichenübersicht (abhängig von der aktueen Spracheneinsteung) Taste 1x 2x 3x 4x 5x 6x 1 ] 1 2 a b c 2 ä 3 d e 3 4 g h i 4 5 j k 5 6 m n o 6 ö 7 p q r s 7 ß 8 t u v 8 ü 9 w x y z ( 1 2 [1] nächster Buchstabe as Großbuchstabe (maxima eine Sekunde aktiv) [2] Umschaten au Zierneingabe ).,?! " - ( / : _ 16

17 Das OpenStage kennenernen Tasten mit Mehrachunktion: Taste Funktion bei Texteingabe Die aphabetische Beschritung der Wähtasten hit Ihnen auch bei der Eingabe von Vanity-Nummern (Runummer in Form eines Namens; z. B MUSTER = ). Texteditor Funktion bei Langdruck ) Sonderzeichen schreiben. Ruton ausschaten. ( Zwischen Groß- und Keinschreibung umschaten. Teeonsperre aktivieren. Im Texteditor, der z. B. beim Programmieren eines Umeitungszies verwendet wird, haben Sie weitere Mögichkeiten. So können Sie z. B. den Cursor rei bewegen und Texte kopieren/einügen. Weitere Editorunktionen wähen Sie über die Navigationstasten aus und bestätigen Sie jeweis mit =: OK: Änderungen übernehmen und Editor beenden Deete: Zeichen von rechts nach inks öschen Abbrechen: Änderungen nicht übernehmen und Editor beenden Modus (hier kann auch ( zum Umschaten verwendet werden): 123: nur Ziern ABC: nur Großbuchstaben Abc: erster Buchstabe groß, weitere kein abc: nur Keinbuchstaben Cursor nach inks bewegen: bewegt Cursor nach inks Cursor nach rechts bewegen: bewegt Cursor nach rechts Kopieren: Gesamten Inhat in die Zwischenabage kopieren Einügen: Gesamten Inhat aus der Zwischenabage an der Cursor- Position einügen 17

18 Das OpenStage kennenernen Dispay Ihr OpenStage 15 ist mit einem schwarz/weiß LCD-Dispay ausgestattet. Steen Sie den Kontrast passend ür Sie ein ( Seite 92). Ruhemodus Werden keine Gespräche geührt bzw. Einsteungen vorgenommen, beindet sich Ihr OpenStage 15 im Ruhemodus. Um z. B. aus einer Ruiste ( Seite 22) wieder zum Ruhedispay zu geangen, drücken Sie die Taste O. Aus dem Servicemenü ( Seite 23) erreichen Sie das Ruhedispay wieder mit der Taste. N. Sie können sich jedoch ür beide Fäe eine Taste Teeonbidschirm anzeigen (siehe Seite 50) einrichten, um wieder den Bidschirm des Ruhemodus zu erreichen. Beispie: 10:29 SO : B Uhrzeit Datum Ruhemenü önen Eigene Runummer Status-Symbo Ruhemenü Drücken Sie im Ruhemodus die Navigationstasten : oder = Seite 14, dann erscheint das Ruhemenü. Hier können Sie verschiedene Funktionen auruen. Die Einträge können variieren. Das Ruhemenü kann ogende Einträge enthaten Wahwiederhoung? Ruton aus? Anruschutz ein? Zurück? 18

19 Das OpenStage kennenernen Symboe im Ruhedispay In der ersten Zeie werden außer Uhrzeit, Wochentag und Datum zusätzich Symboe ür unterschiediche Situationen und Schater angezeigt: Symbo Bedeutung Der Ruton ist ausgeschatet. Die Teeonsperre ist eingeschatet. Der Anruschutz ist eingeschatet. In der zweiten Zeie werden Sie au Ereignisse hingewiesen: Symbo B Bedeutung Sie haben neue Sprachnachrichten erhaten. Sie haben neue Einträge in den Ruisten. Eine okae Anruumeitung ist aktiv. Hinweis-Symbo vor der eigenen Runummer (wird z. B. durch Umeitungs- oder Mobiity-Symbo ersetzt). 19

20 Das OpenStage kennenernen Kontextabhängige Anzeigen Im Dispay Ihres OpenStage werden abhängig von der Situation verschiedene Inhate angezeigt, au die Sie intuitiv reagieren können. Hinweise au aktuee Ereignisse Fogende Symboe werden im Ruhe-Dispay in der Dispay-Mitte angezeigt und machen Sie au aktuee Eigenschaten oder Ereignisse aumerksam. Beispie: Sie haben in Ihrer Abwesenheit zwei Anrue erhaten. 02 Sie haben 2 neue Sprachnachrichten, die Sie mithie der Taste O abruen können Seite 22. Symboe ür Ereignisse Symbo B Bedeutung Sie haben neue Sprachnachrichten erhaten. Sie haben neue Einträge in den Ruisten. Eine okae Anruumeitung ist aktiv. Status-Symbo vor der eigenen Runummer (wird z. B. durch Umeitungs- oder Mobiity-Symbo ersetzt). Kontext-Menüs Erscheint neben einem Eintrag in der zweiten Zeie ein Pei, ist ein Kontext-Menü verügbar, dessen Optionen Sie mithie der Navigationstasten < oder : ( Seite 14) auswähen. Situationsabhängig werden unterschiediche Funktionen angeboten. Rückrage? Konerenz starten? Haten? Übergabe vor Meden? Trennen? 1. Eintrag des Menüs (beim Auruen ausgewäht) Weitere Optionen des Menüs (verborgen) Um z. B. aus einer Ruiste ( Seite 22) wieder zur Teeonie-Oberäche zu geangen, drücken Sie die Taste O. Aus dem Servicemenü ( Seite 23) erreichen Sie die Teeonie-Oberäche wieder mit der Taste. N. Sie können sich jedoch ür beide Fäe eine Taste Teeonbidschirm anzeigen (siehe Seite 50) einrichten, um wieder den Bidschirm der Teeonie-Oberäche zu erreichen. 20

21 Das OpenStage kennenernen Kontext-Menü des Ruhe-Dispays Sie erhaten mit Drücken der Navigationstasten = oder : ogende Funktionen, soern sie reigeschatet sind. Die aktuee Funktion steht in der zweiten Dispay-Zeie. Die anderen Funktionen sind verborgen und können mit den Navigationstasten : oder < ausgewäh werden: Wahwiederhoung {1} Eintrag (beim Auruen ausgewäht, wenn zuvor eine Runummer gewäht Ruton aus wurde) Anruschutz aus Weitere Optionen des Menüs (verborgen) Funktionen im Verbindungszustand In vieen Bediensituationen werden Ihnen passende Funktionen, bzw. Hinweise in der zweiten Zeie des Dispays angeboten. Weitere noch vorhandene Funktonen beiben verborgen und können mit den Navigationstasten : oder < ausgewäh werden: Beispie: Sie eiten eine Rückrage ein. In der zweiten Zeie wird Ihnen die erste von drei abhängigen Funktion angeboten. Suchen Sie die passende Funktion aus und bestätigen Sie sie mit = Wähen Wahwiederhoung {1} Anru wiederaunehmen Erste Dispayzeie Zweite Dispay-Zeie (aktuee Option) Weitere mögiche Optionen des Menüs (verborgen) Das Menü mit den Funktionen schießt sich automatisch, nachdem Sie eine Aktion durchgeührt haben.um reine Hinweise zu enternen, drücken Sie die Navigationstaste =. Symboe im Verbindungszustand Symbo Bedeutung Die Verbindung ist aktiv. Sprachverbindung mit hoher Quaität (G.722) Die Verbindung wurde beendet. Die Verbindung wird von Ihnen gehaten (z. B. bei Rückrage). Die Verbindung wird von Ihrem Gesprächspartner gehaten. 21

22 Das OpenStage kennenernen Datensätze As Datensätze werden Einträge in den Ruisten und (wenn eingerichtet) Nachrichten Ihres Maibox-Systems bezeichnet. Sind neue Entgangene Anrue oder Nachrichten vorhanden, binkt die LED der Taste O Seite 14. Drücken Sie die Taste O und wähen Sie mit den Navigationstasten das gewünschte Untermenü aus. Nachrichten Anrue In den Menüs bewegen Sie sich mit den Navigationstasten wie au Seite 14 beschrieben. Nachrichten Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersona ragen), haben Sie hierüber Zugang zu Ihrem Maibox-System wie z. B. der integrierten Voicemai oder UC-Appikation. Wenn Ihr System entsprechend eingerichtet ist, wird mit dem Auru das Menü ür Sprachnachrichten geönet Seite 32. Anrue Wenn Sie die Option Anrue im Menü Datensätze auswähen, erhaten Sie bei neuen entgangenen Anruen soort diese Liste. Anschießend können Sie mit nach unten/oben bättern das Menü Anrue erreichen. Es werden as Ruisten ogende Anrue bzw. Anruversuche protokoiert: Entgangen: Entgangene Anrue Gewäht: Gewähte Runummern (ohne oder mit Verbindung) Angenommen: Angenommene Anrue Umgeeitet: Umgeeitete Anrue Die Anzah entgangener und noch nicht geprüter Anrue wird am Ruhedispay angezeigt. Verpasste Anrue werden nicht gespeichert und angezeigt, wenn das Rujourna ausgeschatet ist Seite 82. Ruisten Um Ruisten anzeigen zu können, müssen Sie das Rujourna aktiviert haben Seite 82. Auch ür die gewohnte Wahwiederhoung muss das Rujourna aktiviert sein. Ist das Rujourna nicht aktiviert, so erhaten Sie beim Drücken der Taste O nur die Auswah ür Sprachnachrichten. Jede Ruiste kann bis zu 30 Einträge enthaten. Ist dieses Maximum erreicht, wird der jeweis äteste Eintrag überschrieben. Mehrachanrue einer Runummer werden nur einma geistet. 22

23 Das OpenStage kennenernen Fogende Daten werden z. B. ür entgangene Anrue gespeichert: Runummer/Name je nach verügbaren Daten. Anzah der Anruversuche. Die Uhrzeit des etzten Anruversuchs jedes geisteten Anruers, wenn es den aktueen Tag betrit, andernas das Datum des etzten Anruversuchs. Für entgangene Anrue kann das Fachpersona besondere Einsteungen vorgenommen haben. Sind neue entgangene Anrue vorhanden, so binkt die LED der Taste O und Sie erhaten eine Dispayanzeige oder es erogt nur eine Dispayanzeige. Verpasste Anrue werden nicht signaisiert, wenn das Rujourna ausgeschatet ist Seite 82. Damit Einträge gespeichert werden können, muss die Anruer-ID as Name, Nummer oder beides angezeigt werden. Erogt keine Übertragung der Anruer-ID wird der Anru as Unbekannt gespeichert. Sie können den gesamten Inhat der jeweiigen Ruiste öschen Seite 81. Nach Auswah eines Eintrags, können Sie diesen durch Bestätigen soort wähen Seite 74. Ergänzende Hinweise zu Ruisten Beachten Sie die Einsteungsmögichkeiten ür Sprachnachrichten Seite 32 und assen Sie sich gg. die Kombination vom Fachpersona eräutern. Entgangene Anrue werden nicht signaisiert, wenn das Rujourna ausgeschatet ist Seite 82. Wurden entgangene Anrue ür diesen Anschuss von anderen Teinehmern entgegen genommen, so sind je nach Einsteung in der Anruprotokoierung Seite 83 diese Anrue in der Liste Entgangen nicht augeührt oder mit einem grünen Haken gekennzeichnet. Im Rahmen der neuen Anruprotokoierung wurde auch die Protokoierung bei Anruumeitung geändert. Umgeeitete Anrue aer Art werden nun nur noch unter Weitergeeitet protokoiert und nicht mehr wie bisher teiweise auch noch as Entgangen. Dies ist unabhängig davon wie der neue Parameter ür entgangene Anrue eingestet ist. Servicemenü Hier können Sie okae Einsteungen vornehmen. Drücken Sie die Taste N und bestätigen Sie das Menü Benutzer. Wenn eingerichtet, geben Sie Ihr persöniches Benutzer-Passwort ein und bestätigen Sie dieses. In den Menüs bewegen Sie sich mit den Navigationstasten wie au Seite 14 beschrieben. Das Menü Admin steht nach Eingabe des Admin-Passwortes Ihrem zuständigen Fachpersona zur Verügung. 23

24 Das OpenStage kennenernen Benutzereinsteungen Im Menü Benutzer (siehe Seite 118) inden Sie Einsteungsmögichkeiten, um das Teeon Ihren individueen Wünschen anzupassen. Wähen Sie mit den Navigationstasten ein Menü aus: Datum und Uhrzeit Seite 93 Audio Seite 97 Koniguration z. B. Seite 86 oder Seite 56 Teeon Seite 92 Lokaität Seite 97 Sicherheit Seite 87 oder Seite 90 Netzwerkinormationen Seite 107 Diagnosedaten Seite 109 Zurücksetzen Seite 108 Beinden Sie sich in einem dieser Menüs bzw. Untermenüs, so haben Sie, je nach Situation, ogende Mögichkeiten die Menüs wieder zu verassen: Speichern & beenden (Wenn Sie eine Einsteung vorgenommen haben und beibehaten woen) Beenden (Änderungen verweren) (Wenn Sie eine Einsteung vorgenommen haben, die Sie doch nicht verwenden oder keine der Optionen einsteen woen) Zurück (Wenn Sie das Haupt- oder ein Untermenü verassen woen) Mit angem Drücken der Taste : erreichen Sie die Option, mit der Sie die aktuee Menüebene verassen können. Mit Drücken der Taste N verassen Sie das Menü und kehren in den Ruhemodus zurück Seite 18. Bearbeitung im Menü unterbrechen Sie können die Bearbeitung im Menü unterbrechen um z. B. jemanden anzuruen oder einen Anru entgegen zu nehmen. Drücken Sie anschießend die Taste N, so kehren Sie genau an die Stee im Menü zurück, an der Sie es verassen haben. Diese Mögichkeit besteht aber nur innerhab eines Zeitensters, das über die Einsteung der Inaktivitäts-Zeitüberschreitung vom Fachpersona estgeegt wird. Ist die eingestete Zeit abgeauen, müssen Sie beim Auru des Menüs wieder das Passwort eingeben und die gewünschte Stee manue ansteuern. Unterbrechen der Bearbeitung: Mit Drücken der Taste N unterbrechen Sie die Bearbeitung, verassen das Menü und wechsen in den Ruhemodus Seite 18. Erhaten Sie während der Bearbeitung einen Anru und nehmen diesen an, so wechsen Sie automatisch in die Anruansicht (siehe auch Seite 21). Um zur Bearbeitung ins Menü zurückzukehren, drücken Sie wieder die Taste N. 24

25 Das OpenStage kennenernen Netzwerkinormationen Auskunt über IP-Adresse oder Namen der bzw. die dem Teeon im Netzwerk zugewiesen wurde und damit die HTML-Adresse der Webschnittstee. V Inormation am Teeon einsehen Seite 107 Weitere Inormationen zu den augeührten Werten der Netzwerkinormation erhaten Sie von Ihrem zuständigen Fachpersona oder in der Administrationsaneitung des OpenStage. V V Diagnosedaten Gibt Auskunt über ae wichtigen Einsteungen des Teeons. Kann bei Support-Situationen wertvoe Hie eisten Seite 109 Zurücksetzen Benutzerbezogene Einsteungen, die Sie über das Teeonmenü oder über die Webschnittstee geändert haben, können Sie wieder au die Werkseinsteung zurücksetzen Seite

26 Das OpenStage kennenernen Administration Über die Funktion Admin und die Eingabe des Admin-Passwortes erhaten Sie Zugang zum Administrationsbereich. Eine detaiierte Beschreibung dazu inden Sie in der Administrationsaneitung zu Ihrem Teeon. Steuer- und Überwachungsunktion Au Ihrem Teeon kann ür Servicezwecke eine Steuer- oder Überwachungsunktion von der Fernwartung aktiviert werden. Steuerunktion Das Fachpersona hat die Mögichkeit über Fernwartung Leistungsmerkmae des Teeons ein- und auszuschaten. Während der Wartung sind Hörer, Mikroon, Lautsprecher und Headset deaktiviert. Zusätzich werden Sie am Dispay inormiert, dass die Steuerunktion aktiv ist. Überwachungsunktion Um z. B. Fehverhaten eines Teeons eststeen zu können, setzt das Fachpersona eine Überwachungsunktion ein. Sie können während der Überwachung Ihr Teeon ganz norma benutzen, werden aber vorher über den Vorgang mit einer Medung am Dispay inormiert und augeordert, die Überwachung zuzuassen. Hat das Fachpersona an Ihrem Teeon eine Funktion aktiviert, die auend Betriebsdaten an einen Server überträgt, erhaten Sie das binkende Symbo in der oberen Dispayzeie. 26

27 Grundunktionen Grundunktionen Um die hier beschriebenen Schritte am Gerät umsetzen zu können, wird dringend empohen die Einührungskapite Das OpenStage kennenernen Seite 10 aumerksam durchzuesen. Notbetrieb Wurde ür Ihr OpenScape Voice ein Ausa-System eingerichtet, so können Sie z. B. bei Netzstörungen trotzdem teeonieren und die Funktionen des Ausa-Systems nutzen. Im Fa, dass Ihr Teeon keine Verbindung mehr zur OpenScape Voice hat, ist es automatisch am eingerichteten Ausa-System angemedet. Im Dispay erscheint dann der Hinweis Notbetrieb (B8). Während des Notbetriebs können Sie u. U. einige Funktionen nicht nutzen wie z. B.: Anruumeitung ( Seite 42) Sprachnachrichten ( Seite 32) Gruppenunktionen ( Seite 31) 27

28 Grundunktionen Anru annehmen Das OpenStage äutet mit dem eingesteten Tonsigna. Wenn Inormationen über den Gesprächspartner (Name, Runummer) übertragen werden, erscheinen diese im Dispay. Haben Sie ür Ihr Teeon eine Mustermeodie Seite 99 eingestet, kann es sein, dass das Fachpersona, abhängig von der Art des Anrus (z. B. externes oder internes Gespräch) einen anderen Ruton voreingestet oder den Ruton abgeschatet hat (nicht HiPath 3000). Wenn Sie während eines eingehenden Anrus gerade Einsteungen am Teeon vornehmen, wird dieser Vorgang unterbrochen. Wenn das Gespräch beendet ist, können Sie mit der Taste N an die Stee im Menü zurückkehren, an der Sie unterbrochen wurden. Anru über Hörer annehmen ^ evt. + oder - Das Teeon äutet. Der Anruer wird angezeigt. Hörer abheben. Gesprächsautstärke einsteen. Anru über Lautsprecher annehmen (Freisprechen) Annehmen? oder n evt. + oder - Das Teeon äutet. Der Anruer wird angezeigt. Bestätigen. Taste n euchtet. Taste drücken. Taste euchtet. Die Freisprechunktion ist aktiviert. Gesprächsautstärke einsteen. 28

29 Grundunktionen Hinweise zum Freisprechen: Sagen Sie Ihrem Gesprächpartner, dass Sie reisprechen. Reguieren Sie während des Freisprechens die Gesprächsautstärke. Der optimae Gesprächsabstand zum Teeon beträgt beim Freisprechen 50 cm. Von Hörer au Freisprechen umschaten Beachten Sie die zwei unterschiedichen Abäue und aktivieren Sie gg. Ihren bevorzugten Modus Seite 100. Voraussetzung: Sie ühren ein Gespräch über Hörer und die Funktionen Mikroon und Lautsprecher sind vom Fachpersona reigeschatet. n und \ Lauthören mit Standardmodus Taste gedrückt haten und dabei Hörer auegen. Anschießend Taste osassen und Gespräch ortsetzen. Lauthören mit US-Modus n Ist Lauthören au US-Modus eingestet, brauchen Sie beim Umschaten au Freisprechen die Lautsprechertaste nicht gedrückt haten, wenn Sie den Hörer auegen. Taste drücken. \ Hörer auegen. Gespräch ortsetzen. 29

30 Grundunktionen Von Freisprechen au Hörer umschaten ^ Voraussetzung: Sie ühren ein Gespräch im Freisprechmodus. Hörer abheben. Die Taste n erischt. Lauthören Sie können anwesende Personen am Gespräch beteiigen. Teien Sie dem Gesprächspartner mit, dass Sie den Lautsprecher einschaten. Voraussetzung: Sie ühren ein Gespräch über Hörer. Einschaten n Taste drücken. Ausschaten n n und \ Leuchtende Taste drücken. In den Freisprech-Modus wechsen Taste gedrückt haten und dabei Hörer auegen. Anschießend Taste osassen und Gespräch ortsetzen. 30

31 Grundunktionen Mikroon ein-/ausschaten Um das Mithören des Gesprächspartners, z. B. bei einer Rückrage im Raum, zu verhindern, können Sie das Mikroon des Hörers oder des Freisprechmikroons zeitweise ausschaten. Voraussetzung: Sie ühren ein Gespräch. Die Taste Stummschatung ist eingerichtet. Mikroon ausschaten S Taste Stummschatung drücken. Mikroon einschaten R Leuchtende Taste Stummschatung drücken. Gruppenru Ihr Fachpersona kann mehrere Teeone in einer Gruppe zusammenassen. Anrue werden an aen Teeonen signaisiert und können dort wie direkte Anrue behandet werden. Trennen? m Gespräch beenden oder S oder Taste Trennen drücken (die Taste Trennen muss eingerichtet sein Seite 50. bei Gespräch über Hörer: \ Hörer auegen. oder n bei Freisprechen: Leuchtende Taste drücken. 31

32 Grundunktionen Sprachnachrichten abhören Nachrichten Maibox anruen O ^ O Voraussetzung ist, dass au Ihrer Kommunikationspattorm eine Voice-Mai-Box ür Sprachnachrichten eingerichtet ist (siehe Seite 22). Sind neue Nachrichten vorhanden, so binkt die Nachrichtentaste O und am Dispay wird das Symbo F angezeigt. Die LED erischt erst, wenn ae neuen Nachrichten abgeragt wurden und keine entgangene Anrue vorhanden sind. Nachrichten abragen Im Ruhezustand des Teeons drücken. Das Menü ür die Datensätze wird geönet. Auswähen und bestätigen, um das Menü ür Sprachnachrichten zu önen. Es wird die Anzah der neuen Nachrichten angezeigt. Bestätigen, um die Maibox anzuruen. Fogen Sie der Sprachsteuerung. Für den Zugang müssen Sie ihr Voicemai-Passwort eingeben. Maibox direkt auruen Sie können die Maibox aternativ soort anruen, ohne das Menü zu verwenden. Die Maibox medet sich auch dann, wenn keine Nachrichten vorhanden sind. Hörer abheben. Drücken. Die Maibox medet sich. Fogen Sie der Sprachsteuerung. Gg. müssen Sie ein Passwort eingeben. Sie haben immer die Mögichkeit, die Maibox soort auzuruen, wenn Sie am Dispay die Auorderung Bitte wähen erhaten. 32

33 Grundunktionen Anruen Haben Sie die Option Anru während des Wähens abweisen Seite 77 eraubt, können Sie nicht durch einen Anru unterbrochen werden. Ein Anruer hört dann das Besetztzeichen. Wähen Wahwiederhoung ##? ^ j oder Mit abgehobenem Hörer wähen Hörer abheben. Runummer eingeben. Evt. Eingabe mit Hie den Navigationstasten Seite 14 korrigieren. Bestätigen, oder abwarten, bis Wahverzögerung abgeauen ist (siehe Seite 75). Bestätigen 1. ## steht ür die zuetzt gewähte Runummer. Die Verbindung wird augebaut. Verwenden Sie einen Wähpan und haben Sie Soortwah eingestet (siehe Seite 35), so wird automatisch gewäht, sobad die eingegebene Zeichenoge mit einem Eintrag im Wähpan übereinstimmt. Ist ein Anschuss vorübergehend nicht erreichbar, so erhaten Sie einen spezieen Inormations-Ton (kurze Tonoge). Die Störung kann kurzristig behoben sein, darum probieren Sie nach einer angemessenen Zeit noch einma diese Runummer zu wähen. 1. Beachten Sie bitte den Hinweis zum Rujourna au Seite 37 33

34 Grundunktionen Wähen mit augeegtem Hörer n j Der Verbindungsaubau erogt bei augeegtem Hörer oder über den Lautsprecher (Freisprechen). Taste drücken. Runummer eingeben. Evt. Eingabe mit Hie den Navigationstasten Seite 14 korrigieren. Wahwiederhoung ##? = Drücken oder abwarten, bis Wahverzögerung abgeauen ist (siehe Seite 75). oder Bestätigen 1. ## steht ür die zuetzt gewähte Runummer. Wähen j Zuerst Runummer eingeben Geben Sie zuerst die Runummer ein, so euchten mit Eingabe der ersten Zier die Lautsprechertaste. Runummer eingeben. Evt. Eingabe mit Hie den Navigationstasten Seite 14 korrigieren. Bestätigen, oder abwarten, bis Wahverzögerung abgeauen ist (siehe Seite 75). Die Verbindung wird augebaut. Verwenden Sie einen Wähpan und haben Sie Soortwah eingestet (siehe Seite 35), so wird automatisch gewäht, sobad die eingegebene Zeichenoge mit einem Eintrag im Wähpan übereinstimmt. 1. Beachten Sie bitte den Hinweis zum Rujourna au Seite 37 34

35 Grundunktionen Benutzer z N evt. j Soortwah Soortwah soten Sie nur einschaten, wenn vom Fachpersona ein Wähpan eingerichtet und reigeschatet ist. In der Voreinsteung ist Soortwah ausgeschatet, darum müssen Sie nach der Eingabe der Runummer entweder die Option Wähen bestätigen oder warten, bis die Wahverzögerung abgeauen ist, um die Verbindung auzubauen. Ist Soortwah eingestet, so wird automatisch gewäht, sobad die eingegebene Zeichenoge mit einem Eintrag im Wähpan übereinstimmt. Soortwah ein- oder ausschaten Diese Einsteung können Sie auch über die WEB-Oberäche vornehmen Seite 111. Taste drücken. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Koniguration Abgehende Anrue Soort wähen = Nein Ja Speichern & beenden Bestätigen. 35

36 Grundunktionen Wähen mit Hot- oder Warmine-Funktion Ihr Fachpersona kann ür Ihr Teeon eine Hot- bzw. Warmine einrichten. Heben Sie den Hörer des Teeons ab oder drücken die Lautsprechertaste, wird bei einer Hotine soort oder bei einer Warmine nach Abau einer eingesteten Zeit, eine vom Fachpersona vorgegebene Runummer gewäht. Beispiee: Das Teeon im Auzug wäht soort die Runummer des Empangs. Das Teeon an einem Patientenbett wäht z. B. nach einer Minute, wenn keine andere Wah erogte, die Runummer des Stationsteeons. 36

37 Grundunktionen Wahwiederhoung Um die Ruiste verwenden zu können, muss das Rujourna aktiviert sein. Das git auch ür die Wahwiederhoung der zuetzt gewähten Runummer Seite 82. Bei ausgeschatetem Rujourna erhaten Sie beim Versuch der Wahwiederhoung über eine entsprechend programmierte Funktionstaste die Dispaymedung Tastenkt. n. verügbar. Wahwiederhoung aus der Ruiste O Taste drücken.das Menü Datensätze wird geönet. Anrue Auswähen und bestätigen (siehe auch Seite 22). Gewäht Die Ruiste Gewäht wird geönet Soern Einträge gespeichert sind, gewünschten Eintrag auswähen und bestätigen. Wähen Wahwiederhoung ##? ^ oder n Bestätigen. Die Runummer des Listeneintrags wird gewäht. Wahwiederhoung aus dem Dispay-Diaog Hörer abheben. Taste drücken. Bestätigen. Die zuetzt gewähte Runummer wird gewäht. 37

38 Grundunktionen Wahwiederhoung aus dem Ruhe-Menü : oder = drücken, um das Ruhemenü zu önen Wahwiederhoung ##? Bestätigen. Die zuetzt gewähte Runummer wird gewäht. Rückrage? Rückrage bei zweitem Teinehmer Während eines Gesprächs können Sie einen zweiten Teinehmer anruen. Die Verbindung zum ersten Teinehmer wird gehaten. Voraussetzung: Sie ühren ein Gespräch. Bestätigen. Konerenz starten oder j Konerenz starten Im Kontextmenü der Verbindung auswähen und bestätigen, wenn Sie vorhaben, mit dem neuen Teinehmer eine Konerenz auzubauen. In diesem Fa können Sie auch eine eingerichtete Taste Konerenz verwenden. Runummer eines zweiten Teinehmers eingeben und bestätigen. Woen Sie ür die Rückrage eine Ruiste verwenden, so wähen Sie im Kontextmenü statt Rückrage Haten aus bzw. drücken die Haten- Taste und ruen dann eine gewünschte Ruiste au ( Seite 74). Sie können aternativ eine Ruiste auch ohne die Haten-Funktionen auruen das aktive Gespräch wird automatisch ins Haten geegt. 38

39 Grundunktionen Trennen & zurückkehren? Anru wiederaunehmen Rückrage beenden Sie beenden die Rückrage Die Rückrage wird beendet. Die Verbindung zum ersten Teinehmer wird wieder hergestet. Der zweite Teinehmer egt au Legt der zweite Teinehmer au, so erhaten Sie die Auorderung, das erste Gespräch wieder auzunehmen. Wenn Haten und Auegen ausgeschatet ist ( Seite 63). Andernas wird das erste Gespräch weiterhin gehaten, bis Sie nach einer eingesteten Zeit diese Auorderung erhaten. Bestätigen. Sie sind wieder mit dem ersten Teinehmer verbunden. Wird das Gespräch weiterhin gehaten, können Sie vor Abau der Zeit das Gespräch über das Kontextmenü wieder aunehmen. Zum jeweis wartenden Teinehmer wechsen (Maken) Maken? Trennen & zurückkehren? Voraussetzung: Sie ühren ein Rückragegespräch. In der ersten Dispay-Zeie wird die Runummer oder der Name und die Verbindungsdauer der aktiven Verbindung angezeigt. Durch wiederhotes Auswähen und Bestätigen von Maken können Sie zwischen den zwei Teinehmern wechsen. Maken beenden Die aktive Verbindung wird getrennt und die gehatene Verbindung wieder hergestet. 39

40 Grundunktionen Gespräche abwechsend oder geichzeitig haten und wiederaunehmen Aktives Gespräch ins Haten egen S Voraussetzung: Sie ühren ein Rückragegespräch Seite 38 oder haben ein Zweitgespräch angenommen Seite 64. Sie haben die Senstortaste Haten eingerichtet Seite 50 oder verwenden Haten über das Kontextmenü. Taste Haten drücken. Die Taste binkt. Das Rückrage- oder Zweitgespräch und das Erstgespräch werden gehaten. Erstgespräch wieder aunehmen < Wechsen Sie zum Erstgespräch. R Drücken Sie die binkende Taste Haten. Sie sind mit dem Teinehmer verbunden. Das Rückrage- oder Zweitgespräch wird weiterhin gehaten. Zweites Gespräch wieder aunehmen : Wechsen Sie zum gehatenen Rückrage- oder Zweitgespräch R Drücken Sie die binkende Taste Haten. Sie sind mit dem Teinehmer verbunden. Das Erstgespräch wurde wieder ins Haten geegt. 40

41 Grundunktionen Überg durchühren? Teinehmer verbinden Sie können den ersten Teinehmer mit dem Teinehmer des Rückragegesprächs verbinden und damit das Gespräch zu beiden Teinehmern beenden. Voraussetzung: Sie ühren ein Rückragegespräch Seite 38 und das Zusammenschaten ist eraubt Seite 41. Die aktive und die gehatene Verbindung werden verbunden. Ihre Verbindung wird getrennt. oder Verbinden durch Auegen ] oder n Hörer auegen oder wenn Sie im Freisprechmodus sind, die Lautsprechertaste drücken. Die beiden anderen Teinehmer werden miteinander verbunden. Benutzer z N evt. j Zusammenschaten erauben Diese Einsteung können Sie auch über die WEB-Oberäche vornehmen Seite 111. Taste drücken. Bestätigen. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Koniguration Bestehende Verbindungen? Zus.-schaten zu. = Ja Ja Speichern & beenden 41

42 Grundunktionen Anrue umeiten Sie können Anrue ür Ihr Teeon au ein anderes Teeon umeiten. Die Umeitung können Sie auch während eines Gesprächs bearbeiten und ein- und ausschaten. Die Funktion Umeiten muss vom Fachpersona zugeassen sein. Voraussetzung: Die Anruumeitungsunktion ist programmiert ( Seite 43). Im Anruumeitungsmenü können drei Umeitungsbedingungen programmiert werden: Ae Anrue Bei Besetzt Bei Keine Antwort Wegen ihrer direkten Auswirkung hat die Umeitung ür Ae Anrue die höchste Priorität.. Die eingeschatete Umeitung ür Ae Anrue wird im Dispay angezeigt, wenn sich das Gerät im Ruhezustand beindet. Umgeeitete Anrue werden, soern eraubt, in einer Ruiste protokoiert (siehe Seite 22). In Menü Umeiten inden Sie drei Umeitungsarten: Ae Anrue Zierunummer Besetzt Zierunummer Keine Antwort Zierunummer Jeder Umeitungsart kann bereits eine Runummer zugeordnet sein. Ein Zie könnte dann z. B. Zie auten. 42

43 Grundunktionen Soortige Umeitung aus- oder einschaten S Voraussetzung: Sie haben die Taste ür Variabe Umeitung eingerichtet (siehe Seite 53). Andernas müssen Sie die Einsteungen ür die Anruumeitungen über das Benutzermenü ( Seite 58) vornehmen. Es empieht sich, die Taste einzurichten, damit Sie die ogenden Komortunktionen nutzen können. Taste Variabe Umeitung drücken. Anruumeitung ausschaten oder War eine Anruumeitung ür Ae Anrue eingeschatet, so wird sie jetzt automatisch ausgeschatet. Umeitung zum etzten Zie einschaten Das Pop-Up-Menü önet sich: Am Dispay wird die Medung: Umeitung aktivieren nach mit dem zuetzt verwendeten Umeitungszie angezeigt und Sie erhaten ogende Optionen: Annehmen Umeitungszie estegen Anruumeitung bearbeiten Abbrechen Annehmen? Umeitungszie estegen oder Letztes Umeitungszie verwenden Auswähen und bestätigen oder ca. 3 Sekunden warten, um das zuetzt eingestete Umeitungszie ür Ae Anrue wieder zu verwenden. Die Umeitung wird soort ür Ae Anrue zu diesem Zie eingeschatet und die Taste R euchtet. Mit variaber Zierunummer einschaten Wenn Sie ein neues Umeitungszie verwenden woen: j Neue Zierunummer eingeben und bestätigen. oder Gespeicherte Zierunummer (wird angezeigt) bestätigen. Die Umeitung wird soort ür Ae Anrue zu diesem Zie eingeschatet und die Taste R euchtet. 43

44 Grundunktionen Zierunummern ür Umeitung speichern Die Einsteungen ür die Anruumeitungen können Sie aternativ über das Benutzermenü ( Seite 58) oder auch über die WEB-Oberäche vornehmen Seite 111. Anruumeitung bearbeiten? S Voraussetzung: Sie haben die Taste ür Variabe Umeitung eingerichtet (siehe Seite 53). Taste Variabe Umeitung drücken. Das Pop-Up-Menü önet sich: Am Dispay wird die Medung: Umeitung aktivieren nach mit dem zuetzt verwendeten Umeitungszie angezeigt und Sie erhaten ogende Optionen: Annehmen Umeitungszie estegen Anruumeitung bearbeiten Abbrechen Es werden Ihnen im Einsteungsmenü drei Umeitungsarten angeboten: Ae Anrue Besetzt Keine Antwort Ae Anrue? Zie eingeben? An dieser Stee können Sie kontroieren, ob die Umeitungsart Besetzt oder Keine Antwort bereits eingeschatet ist. Zierunummer speichern Umeitungsart auswähen und bestätigen(hier z. B. Ae Anrue) j Zierunummer eingeben/ändern und bestätigen. 44

45 Grundunktionen Ae Anrue Favoriten bearbeiten? oder Favoriten bearbeiten Sie können ür die Anruumeitung bis zu 5 Zierunummern vorbeegen. Diese Zierunummern können dann den verschiedenen Umeitungsbedingungen zugeordnet werden. Umeitungsart auswähen und bestätigen(hier z. B. Ae Anrue) 1: = Z. B. erstes Zie auswähen und bestätigen. Speichern & beenden j Zierunummer eingeben/ändern und bestätigen. Evt. weitere Zierunummern estegen. Auswähen und bestätigen Zierunummern kopieren und einügen Anruumeitung bearbeiten? S Kopiert wird die aktuee Zierunummer einer Umeitungsart. Zum Beispie die aktuee Zierunummer ür Ae Anrue so auch zur aktueen Zierunummer ür Keine Antwort werden. Voraussetzung: Sie haben die Taste ür Variabe Umeitung eingerichtet (siehe Seite 53). Taste Variabe Umeitung drücken. Das Pop-Up-Menü önet sich: Es werden Ihnen im Einsteungsmenü drei Umeitungsarten angeboten: Ae Anrue Besetzt Keine Antwort Ae Anrue: Kopieren Umeitungsart auswähen und bestätigen (hier z. B. Ae Anrue) Kopieren? 45