Handbuch. Online-Terminvergabe für Fahrschulen M O TO R FA H R Z EU G K O N TR O LLE FÜ R S TEN TU M LIEC H TEN S TEIN

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1 M O TO R FA H R Z EU G K O N TR O LLE FÜ R S TEN TU M LIEC H TEN S TEIN Handbuch Online-Terminvergabe für Fahrschulen Gewerbeweg Vaduz Liechtenstein T dispo@mfk.llv.li

2 2/16 Inhaltsverzeichnis 1 Anmeldung / Login 3 2 Terminliste 4 3 Neuer Termin erfassen 5 4 Bestehender Termin löschen 9 5 Bestehender Termin verschieben 10 6 Kandidat bei einem bestehendem Termin wechseln 13 7 Termine austauschen 14 8 Prüfungszeiten 15 9 Profil anpassen Hilfe / Support 16

3 3/16 1 Anmeldung / Login Für die Anmeldung benötigen Sie Ihre Zugangsdaten (Benutzer- ID und Passwort)

4 4/16 2 Terminliste Nach der Anmeldung sehen Sie eine Übersicht Ihrer derzeitigen Termine. Auf dieser Übersicht haben Sie die Möglichkeit Termine zu verschieben / löschen oder die Kandidaten der Termine zu ändern. Des Weiteren können Sie mit dem Knopf Neu einen neuen Termin eintragen und über den Knopf Profil können Sie Ihr Profil anpassen. Weitere Informationen zu diesen Funktionen erhalten Sie in den folgenden Punkten.

5 5/16 3 Neuer Termin erfassen Einen neuen Termin können Sie über den Knopf Neu erfassen. Sie finden diesen in der Terminübersicht. Sie kommen dann zur Auswahl des Kandidaten. Im oberen Feld müssen Sie die Reg. Nr. des Kandidaten eingeben. Ein Termin kann nur unter Angabe eines Kandidaten eingetragen werden. Im unteren Bereich sehen Sie die persönlichen Daten des Kandidaten sowie die möglichen Prüfungstypen. Es können folgende Kategorien eingeteilt werden: A, A1, B, B1, BE.

6 6/16 Sie sehen alle möglichen Termine der aktuellen Woche, mit den Knöpfen vorige Woche und nächste Woche können Sie navigieren. Wir bitten Sie, bei der Terminvergabe unsere Prüfungszeiten zu beachten. Diesen finden Sie unter Punkt 8 dieser Anleitung.

7 7/16 Nach Auswahl einer Prüfungszeit kommen Sie zum Bestätigungs- Bildschirm. Sie sehen nochmals alle Daten des Termins. Der Termin ist jedoch erst eingetragen, wenn Sie ihn bestätigt haben und die folgende Ansicht erscheint.

8 8/16 Hier können Sie eine Einladung für diesen Termin drucken oder zurück zur Terminliste gehen. Der Kandidat erhält von der MFK keine Einladung.

9 9/16 4 Bestehender Termin löschen In der Terminübersicht sehen Sie alle derzeit aktiven Termine. Die Termine die noch gelöscht werden können, haben einen entsprechenden Eintrag in der letzten Spalte. Termine können bis maximal 4 Arbeitstage vor dem Prüfungstermin gelöscht werden. Bei einer Löschung erscheint der folgende Bestätigungs- Bildschirm. Der Termin ist erst gelöscht, nachdem die Löschung bestätigt wurde. Sie befinden sich nach der Löschung wieder in der Terminübersicht.

10 10/16 5 Bestehender Termin verschieben In der Terminübersicht sehen Sie alle derzeit aktiven Termine. Die Termine die noch verschoben werden können, haben einen entsprechenden Eintrag in der letzten Spalte. Termine können bis maximal 4 Arbeitstage vor dem Prüfungstermin verschoben werden.

11 11/16 Wenn Sie Verschieben auswählen, erscheint direkt eine Übersicht der möglichen Termine. Sie können für die Verschiebung, wie bei einem neuen Termin, die gewünschte Prüfzeit auswählen. Wir bitten Sie auch hier unsere Prüfzeiten gemäss Punkt 8 dieser Anleitung zu beachten. Nach Auswahl einer neuen Prüfzeit erscheint der Bestätigungs-Bildschirm für die Verschiebung. Der Termin ist erst verschoben, wenn Sie dies bestätigt haben und folgende Ansicht erhalten.

12 12/16 Hier können Sie eine Einladung für diesen Termin drucken oder zurück zur Terminliste gehen. Der Kandidat erhält von der MFK keine Einladung.

13 13/16 6 Kandidat bei einem bestehendem Termin wechseln Um den Kandidat zu wechseln, können Sie in der Terminübersicht auf den Namen des zu wechselnden Kandidaten klicken. Im folgenden Bildschirm können Sie den neuen Kandidaten angeben. Es erscheinen die persönlichen Angaben des Kandidaten. Es können nur Kandidaten mit gleichem Prüfungstyp ausgetauscht werden.

14 14/16 Sie müssen den neuen Kandidaten mit Auswählen bestätigen. Anschliessend befinden Sie sich wieder in der Terminübersicht 7 Termine austauschen In der Terminübersicht können 2 Termine ausgetauscht werden. Dies ist jedoch nur möglich, wenn die Termine absolut identisch sind. Dazu müssen Sie die beiden Termine in der 1. Spalte markieren, daraufhin erscheint unterhalb der Terminliste die Option um die Termine auszutauschen. Anschliessend befinden Sie sich wieder in der Terminübersicht.

15 15/16 8 Prüfungszeiten Nachfolgend sind unsere Prüfzeiten aufgelistet. Wir bitten Sie, Ihre Termine immer mit diesen Anfangszeiten einzuteilen. Vormittag Nachmittag 08:15 13:00 09:30 14:00 10:30 15:15 9 Profil anpassen Mit dem Knopf Profil können Sie ihre Daten anpassen sowie das Passwort ändern. Die Daten sind rein informativ. Bei der Änderung des Passworts, bitten wir Sie die folgenden Richtlinien zu beachten: Ein Passwort muss aus mindesten sechs Zeichen bestehen, wobei das Kennwort aus mindestens drei der folgenden vier Kategorien Zeichen enthalten muss: Deutsche Grossbuchstaben (A - Z) Deutsche Kleinbuchstaben (a - z) Arabische Ziffern (0-9) Nicht-alphanumerische Zeichen (Beispiel:!, $, # oder %)

16 16/16 Wenn Sie das Benutzerprofil angepasst haben, müssen die Daten noch bestätigt werden. 10 Hilfe / Support Falls Sie Fragen oder Probleme mit unserer Online- Terminvergabe haben, können Sie sich gerne unter dispo@mfk.llv.li mit uns in Verbindung setzen.