XEROX. TabWorks TM. von XSoft. Kurzüberblick. TabWorks COMPAQ. Ausschließlich erhalten bei

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1 XEROX TabWorks TM von XSoft Kurzüberblick TabWorks Ausschließlich erhalten bei COMPAQ

2 TabWorks von XSoft Kurzüberblick XEROX Deutsche Version Version September 1993 Veröffentlichungsnummer: 613P01410

3 Xerox Corporation XSoft - Product Documentation 3400 Hillview Avenue Palo Alto, California Copyright 1993, Xerox Corporation Alle Rechte vorbehalten Veröffentlichung 01 September 1993 Die zugrundeliegenden Copyright-Bestimmungen betreffen das gesamte darunterfallende Material und alle Informationen, die nunmehr aufgrund gesetzlicher oder rechtlicher Bestimmungen verfugbar sind oder hiermit verfugbar werden, einschließlich und ohne Einschränkungen des Materials, das aus den Software-Programmen erstellt und auf dem Bildschirm dargestellt wird, wie z B Symbole, Bildschirmanzeigen, etc. Veröffentlichungsnummer 613P01410 Printed in Singapore Xerox, XSoft, TabWorks und Task Switcher sind Warenzeichen der Xerox Corporation Microsoft und Microsoft Windows sind eingetragene Warenzeichen der Microsoft Corporation Die in diesem Handbuch enthaltenen Informationen werden von Zeit zu Zeit geändert Änderungen und die Korrektur von technischen Ungenauigkeiten und Druckfehlern werden in spateren Ausgaben berücksichtigt. TabWorks von XSoft, Version 1. 0

4 Inhalt Willkommen bei TabWorks 1 Bevor Sie anfangen 3 Kurzüberblick über TabWorks 4 Elemente starten 5 Blättern im Buch 6 Elemente in das Buch aufnehmen 7 Elemente auswählen 8 Elemente verschieben und kopieren 9 Hilfe in TabWorks 10 Statuszeile 10 Online-Hilfe von TabWorks 10 Lernprogramm Einführung von TabWorks 12 TabWorks-Menübefehle 13 Menü Datei 13 Menü Kategoriemarkierung 14 Menü Seite 14 Menü Element 15 Menü Optionen 16 Menü Hilfe 18 TABWORKS-KURZÜBERBLICK iii

5 Verwendung des Task Switcher 19 Task Switcher-Fenster 19 Task Switcher in Symboldarstellung 20 Task Switcher-Systemmenu 20 iv TABWORKS-KURZÜBERBLICK

6 Willkommen bei TabWorks Mit Ihrem neuen Compaq-Rechner haben Sie eine gute Wahl getroffen. Im Lieferumfang des Rechners ist mit TabWorks auch ein Programm zur bequemeren Verwaltung der Windows-Umgebung enthalten. TabWorks ist eine benutzerfreundliche Lösung für die Verwaltung Ihrer Arbeit und für ein schnelles und unkompliziertes Starten Ihrer Anwendungen. TabWorks ist prinzipiell wie ein Notizbuch aufgebaut und weist folgende Eigenschaften auf: Ein Inhaltsverzeichnis, in dem alle Abschnitte und Seiten des Buches aufgeführt sind Seiten zur Speicherung von Informationen (Ihre Dokumente und Anwendungen) Kategoriemarkierungen zur Unterteilung von Seiten in Abschnitte Ein Index mit einer Auflistung der Bucheinträge in alphabetischer Reihenfolge TABWORKS-KURZÜBERBLICK 1

7 Mit TabWorks können Sie Anwendungen und Dokumente mit Hilfe von Symbolen starten Elemente einfach mit der Maus hinzufügen, verschieben und kopieren häufig verwendete Anwendungen und Dokumente in der Symbolleiste ablegen und schnell durch einfaches Klicken starten mit dem Task Switcher von einer geöffneten Anwendung schnell in eine andere wechseln TabWorks ist ein persönliches Notizbuch, sozusagen ein elektronischer Ringhefter. Mit Hilfe der Seiten, Kategoriemarkierungen und Bücher von TabWorks können Sie Ihre Dokumente und die zu deren Erstellung verwendeten Anwendungen verwalten und anzeigen. Auf den TabWorks-Seiten legen Sie Elemente ab, d. h. Symbole der Dokumente und Anwendungen, mit denen Sie arbeiten. Doppelklicken Sie auf ein Element in der Seite: TabWorks startet das Dokument oder die Anwendung, für das/die das Element steht. Mit den TabWorks-Kategoriemarkierungen können Sie Seiten zur Verwaltung Ihrer Informationen in Abschnitten zusammenfassen. Über die Kategoriemarkierungen, das Inhaltsverzeichnis und den Index finden Sie alle benötigten Anwendungen und Dokumente ohne Schwierigkeiten. Sie können schnell auf eine neue Seite oder einen neuen Abschnitt blättern, Abschnitte neu anordnen, Seiten und Kategoriemarkierungen hinzufügen oder entfernen und Elemente von einer Seite auf eine andere verschieben. 2 TABWORKS-KURZÜBERBLICK

8 Außerdem können Sie verschiedene TabWorks-Bücher erstellen, von denen jedes mit Farben, Schriftarten und Kategoriemarkierungen und einer Anordnung versehen ist, die den Anforderungen einer bestimmten Person oder Aufgabe entspricht. Das Wechseln von einer Arbeitsumgebung in eine andere wird ebenso leichtgemacht wie das Öffnen eines Buches. Bevor Sie anfangen Wenn Sie mit Microsoft Windows noch nicht vertraut sind, lesen Sie im Handbuch zu Microsoft Windows nach und informieren Sie sich über die Grundlagen der Verwendung von Windows und seiner Anwendungen. Lesen Sie auf jeden Fall die Kapitel "Grundkenntnisse" und "Grundlagen zu Anwendungsprogrammen. " TABWORKS-KURZÜBERBLICK 3

9 Kurzüberblick über TabWorks Wenn Sie Tabworks starten, sehen Sie ein Notizbuch komplett mit Seiten und Abschnittsunterteilungen (den sogenannten Kategoriemarkierungen oder einfach Markierungen). Auf den Seiten befinden sich Elemente, die für Ihre Anwendungen und Dokumente stehen. Die Kategoriemarkierungen sind Markierungen zwischen Gruppen von Seiten, die einen schnellen Zugriff ermöglichen. Die Symbolleiste erleichtert den Zugriff auf häufig verwendete Programme durch einfaches Klicken und der temporare Speicherbereich sichert Elemente, wahrend sie verschoben werden. In der Statuszeile erscheinen Informationen zu den aktuellen Vorgangen, und über das Menü Hilfe in der Menüleiste können Sie auf die umfangreiche Online- Hilfe von TabWorks zugreifen. Mit dem Symbol zum Seitenumblättern können Sie leicht von einer Seite auf eine andere blättern. Symbol zum Temporarer Menüleiste Element für Anwendung Seitenumblättern Hilfemenu Speicherbereich Symbolleiste Statuszelle Elemente für Dokumente Kategoriemarkierungen 4 TABWORKS-KURZÜBERBLICK

10 Elemente starten Wenn Sie die Anwendungen und Dokumente in Ihrem Buch verwenden mochten, starten Sie deren stellvertretende Elemente. Doppelklicken Sie auf ein Element auf der Seite oder im temporaren Speicherbereich, wenn Sie die entsprechende Anwendung oder das entsprechende Programm starten möchten. In der Symbolleiste werden Anwendungen und Programme durch einfaches Klicken auf das entsprechende Symbol gestartet. Wahlen Sie Ausfuhren aus dem Menü Datei, um eine Anwendung zu starten, die nicht als Element oder Schaltflache installiert ist Doppelklicken Sie auf ein Element einer Anwendung, um die Anwendung zu starten, die dadurch repräsentiert wird Doppelklicken Sie auf ein Element im temporären Speicherbereich, um die Anwendung oder das Dokument zu starten, das dadurch repräsentiert wird Klicken Sie auf eine Schaltflache, um die Anwendung oder das Dokument zu starten, das dadurch repräsentiert wird Doppelklicken Sie auf das Element eines Dokuments, um das Dokument zu starten, das dadurch repräsentiert wird TABWORKS-KURZÜBERBLICK 5

11 Blättern im Buch Wenn Sie einen neuen Abschnitt aufschlagen möchten, klicken Sie einfach auf seine Kategoriemarkierung. Wenn Sie das Inhaltsverzeichnis durch Klicken auf die Kategoriemarkierung offnen, erscheint eine Auflistung aller Abschnitte, Seiten und Elemente im Buch. Durch Klicken auf die Kategoriemarkierung Index erscheint eine Auflistung aller Elemente in alphabetischer Reihenfolge. Durch Klicken auf das Symbol zum Seitenumblättern mit der linken Maustaste wird die nächste Seite aufgeschlagen. Die vorhergehende Seite wird durch Klicken auf das gleiche Symbol mit der rechten Maustaste aufgeschlagen. Wenn Sie direkt zu einer bestimmten Kategoriemarkierung oder Seite springen möchten, wählen Sie Gehe zu im Menü Kategoriemarkierung oder Seite. Wahlen Sie Gehe zu aus dem Menü Kategoriemarkierung oder Seile um direkt zu einer Markierung oder Seite zu gehen Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol zum Seitenumblättern, um zur vorangegangenen Seite zu gehen Klicken Sie mit der linken Maustaste auf das Symbol zum Seitenumblättern, um zur nächsten Seite zu gehen Klicken Sie auf die Bildlaufpfeile der Symboleiste um weitere Schaltflachen anzeigen zu lassen Klicken Sie auf eine Markierung, um zu einem neuen Abschnitt zu gehen 6 TABWORKS-KURZÜBERBLICK

12 Elemente in das Buch aufnehmen Ein neues Element nehmen Sie in das Buch auf, indem Sie die Option Neu im Menü Element wählen oder die Taste Einfg betätigen. Sie können auch eine Datei aus dem Datei-Manager von Windows mit der Maus auf eine Seite, eine Kategoriemarkierung, den temporären Speicherbereich oder die Symbolleiste ziehen. TabWorks erstellt dann für die Datei ein neues Element. Wenn Sie möchten, daß TabWorks Dateien für Sie analysiert und automatisch Elemente im Buch erstellt, wenn Sie neue Dokumente erstellen, wählen Sie "Dateianalyse" im Menü Optionen. Wenn Sie den Titel oder eine andere Eigenschaft eines Elements ändern möchten, markieren Sie das Element und wählen Sie "Einstellungen" im Menü Element. Sie können dazu auch einfach mit der rechten Maustaste auf das Element klicken. Wahlen Sie Neu aus dem Menü Element oder drucken Sie die Einfg-Taste, um ein neues Element hinzuzufügen Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Element (oder wählen Sie Einstellungen aus dem Menu Element), um den Namen des Elements oder andere Einstellungen zu ändern. Ziehen Sie eine Datei aus dem Datei Manager und legen Sie sie auf einer Seite, einer Markierung, dem temporaren Speicherbereich oder der Symbolleiste ab.tabworks legt an der Stelle ein neues Element für die Datei an Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Markierung (oder wählen Sie Einstellungen aus dem Menu Markierung), um den Namen der Markierung oder andere Einstellungen zu ändern. TABWORKS-KURZÜBERBLICK 7

13 Elemente auswählen Bevor Sie Elemente verschieben, kopieren oder anderweitig einsetzen können, müssen diese ausgewählt werden. Klicken Sie dazu auf das Element. Mehrere einzelne Elemente werden durch Klicken und gleichzeitiges Drücken der Taste Strg ausgewählt. Sie können auch die Umschalttaste gedrückt halten und die linke Maustaste betätigen, wahrend Sie den Cursor mit der Maus nach unten ziehen und so eine Gruppe von Elementen auswählen. Um eine Schaltfläche auszuwählen, klicken Sie auf die Symbolleiste direkt neben der Schaltfläche. Klicken Sie auf ein Element, um ein einzelnes Element auszuwählen. Halten Sie die Strg-Taste gedruckt und klicken Sie, um mehrere einzelne Elemente auszuwählen Drucken Sie die Umschalttaste und halten Sie sie gedruckt, wahrend Sie die linke Maustaste drucken und die Maus ziehen, um eine Gruppe von Elementen auszuwählen. 8 TABWORKS-KURZÜBERBLICK

14 Elemente verschieben und kopieren Ausgewählte Elemente werden durch Ziehen mit der Maus auf eine Kategoriemarkierung, in den temporären Speicherbereich oder auf die Symbolleiste verschoben. Halten Sie die Strg-Taste beim Ziehen gedrückt, wenn Sie Elemente kopieren anstatt verschieben mochten. Elemente können Sie von der Symbolleiste oder aus dem temporären Speicherbereich auf die selbe Weise verschieben oder kopieren. Außerdem können Sie Elemente auswählen und dann Verschieben oder Kopieren im Menü Element wählen, um diese direkt auf eine bestimmte Seite zu verschieben oder zu kopieren. Wahlen Sie ein Element auf der Seite und anschließend Verschieben oder Kopieren aus dem Menü Element, um ein Element auf eine andere Seite zu verschieben oder zu kopieren Sie können eine Schaltflache von der Symbolleiste auf eine Seite, eine Markierung oder m den temporären Speicherbereich ziehen S ie können ein Element aus dem temporaren Speicherbereich zu einer Seite, einer Markierung oder auf die Symbolleiste ziehen Um ein Element zu verschieben, ziehen Sie es von einer Seite und legen Sie es auf einer Markierung, dem temporären Speicherbereich oder der Symbolleiste ab Um ein Element zu kopieren halten Sie dabei die Strg-Taste gedruckt TABWORKS-KURZÜBERBLICK 9

15 Hilfe in TabWorks Wahrend Sie sich mit TabWorks vertraut machen, können Sie jederzeit auf Hilfe zugreifen. Dazu müssen Sie Ihren aktuellen Bildschirm nicht verlassen. Folgende Hilfen stehen in TabWorks zur Verfügung: Die TabWorks-Statuszeile Das TabWorks-Hilfesystem Das TabWorks Lernprogramm Einführung Statuszeile Wenn Sie den Mauszeiger auf Objekte bewegen, die verwendet werden können, erscheint in der Statuszeile eine Beschreibung der möglichen Maßnahmen. Die Online-Hilfe von TabWorks TabWorks enthält ein komplettes Online-Hilfesystem, das immer zur Verfügung steht. Folgendermaßen können Sie die Hilfe aufrufen, wenn Sie in TabWorks arbeiten: Wählen Sie einen Hilfe-Befehl m Menü Hilfe von TabWorks. Drücken Sie die Taste F1, um den Inhalt der TabWorks Hilfe anzeigen zu lassen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hilfe in einem der Dialogfelder. 10 TABWORKS-KURZÜBERBLICK

16 Hilfe steht zu einfachen Vorgängen wie das Erstellen einer neuen Kategoriemarkierung bis hin zu anspruchsvolleren Vorgängen wie das Anpassen von Büchern zur Verfügung. Die Hilfe von TabWorks enthält ein Inhaltsverzeichnis, um Ihnen das Auffinden der benötigten Informationen zu erleichtern, sowie ein Glossar, in dem die wichtigsten Begriffe mit einer kurzen Definition aufgeführt sind. TABWORKS-KURZÜBERBLICK 11

17 Das Lernprogramm Einführung von TabWorks Eine gute Einfuhrung in TabWorks und alle verfugbaren Funktionen bietet Ihnen das Lernprogramm Einfuhrung von TabWorks. Diese Online-Präsentation stellt die wichtigsten Funktionen von TabWorks vor und enthalt Anregungen, wie Sie mit TabWorks arbeiten können So starten Sie das Lernprogramm Einfuhrung: Wahlen Sie Einfuhrung im Menu Hilfe. Das Lernprogramm wird gestartet. 12 TABWORKS KURZUBERBLICK

18 TabWorks-Menübefehle Zusätzlich zu den bereits vorgestellten Grundfunktionen und Befehlsoptionen der Hilfe haben Sie über die folgenden TabWorks-Menus Zugriff auf weitere Befehle. Menü Datei Neues Buch Buch öffnen Erstellt ein neues, leeres Buch Öffnet ein vorhandenes Buch Buch speichern Speichert die Änderungen im aktuellen Buch Buch speichern Speichert das aktuelle Buch unter als einem neuen Namen Einband anzeigen Ausführen Beenden Zeigt den Einband des Buches an und verdeckt somit die Seiten Führt eine Anwendung aus, die nicht in TabWorks installiert ist TabWorks wird beendet (verläßt auch Windows, wenn TabWorks als Windows-Shell eingesetzt wird) TABWORKS-KURZÜBERBLICK 13

19 Menü Kategoriemarkierung Neu Löschen Nächste Vorhergehende Gehe zu Einstellungen Sortieren Erstellt eine neue Markierung Löscht die aktuelle Kategoriemarkierung Springt zur nächsten Kategoriemarkierung Springt zur vorhergehenden Kategoriemarkierung Springt zu der angegebenen Kategoriemarkierung Zum Ändern der Einstellungen der Kategoriemarkierung, z. B. des Namens, der Farbe und der Einstellung zum automatischen Starten Ändert die Sortierreihenfolge der Kategoriemarkierungen Menü Seite Neu Löschen Nächste Vorhergehende Gehe zu Umbenennen Erstellt eine neue Seite Löscht die aktuelle Seite Blättert auf die nächste Seite Blättert auf die vorhergehende Seite Blättert zur angegebenen Seite Ändert die Bezeichnung einer Seite 14 TABWORKS-KURZÜBERBLICK

20 Menü Element Neu Löschen Verschieben Kopieren Einstellungen Elemente anordnen Nimmt ein neues Element in das Buch auf Löscht das hervorgehobene Element Verschiebt das hervorgehobene Element auf eine Seite, den temporären Speicherbereich oder die Symbolleiste Kopiert das hervorgehobene Element auf eine Seite, den temporären Speicherbereich oder die Symbolleiste Zur Bearbeitung der Einstellungen eines Elements, z. B. der Bezeichnung, des Arbeitsverzeichnisses und seines Symbols Ordnet die Elemente auf der aktuellen Seite an TABWORKS-KURZÜBERBLICK 15

21 Menü Optionen Schriftart Shell festlegen Bestätigung Dateianalyse Elemente automatisch anordnen Bearbeitetes Buch auf Symbolgröße verkleinern Ändert die für Kategoriemarkierungen oder Elemente verwendete Schriftart Entweder TabWorks oder der Programm-Manager wird als Windows-Shell aktiviert Zur Festlegung, ob TabWorks sich das Loschen von Elementen, Seiten und Kategoriemarkierungen bestätigen läßt. Hier können Sie auch festlegen, ob TabWorks zuläßt, daß die als Elemente dargestellten Dateien gelöscht werden. Zur Festlegung, ob TabWorks automatisch Elemente für neue Dateien erstellt und diese aktualisiert, wenn Dateien umbenannt oder gelöscht werden Wenn diese Option ausgewählt st, werden die Elemente auf einer Seite automatisch neu angeordnet, wenn ein Element verschoben, hinzugefügt oder entfernt wird Wenn diese Option ausgewählt ist, verkleinert sich TabWorks auf Symbolgröße, wenn Sie eine Anwendung starten 16 TABWORKS-KURZÜBERBLICK

22 Bei Beenden automatisch speichern Statuszeile anzeigen Bei Auswahl dieser Option speichert TabWorks automatisch die vorgenommenen Änderungen, wenn es beendet wird Bei Auswahl dieser Option erscheint die Statuszeile, in der Informationen zu den Objekten angezeigt werden, über denen sich der Mauszeiger gerade befindet TABWORKS-KURZÜBERBLICK 17

23 Menü Hilfe Inhalt Nach Hilfe zu... suchen Hilfe benutzen Einführung Info über TabWorks Öffnet die TabWorks-Hilfe und zeigt das Inhaltsverzeichnis der Hilfe an Öffnet die TabWorks-Hilfe und zeigt den Suchbildschirm der Hilfe an Öffnet die Windows-Hilfe und zeigt Informationen zur Verwendung der Hilfe an Startet das Lernprogramm von TabWorks Zeigt das Feld Info über TabWorks an, das die Versionsnummer und den Copyright-Vermerk enthält 18 TABWORKS-KURZÜBERBLICK

24 Verwendung des Task Switcher Mit dem Task Switcher können Sie zwischen laufenden Anwendungen schneller und einfacher als mit dem Task-Manager von Windows umschalten. Der Task Switcher kann auch dann zum Wechseln zwischen Verarbeitungsvorgängen verwendet werden, wenn er auf Symbolgröße verkleinert ist. Task Switcher-Fenster Im Standardfenster des Task Switcher sind folgende Funktionen verfügbar: Systemmenü aktivieren Task-Switcher als Symbol darstellen Nächste Aufgabe Vorhergehende Aufgabe Offene Fenster überlappend anordnen Offene Fenster nebeneinander anordnen Aktuelle Aufgabe beenden Task-Liste anzeigen Untere 4 Schaltflächen ausblenden Elemente auf Desktop anordnen TABWORKS-KURZÜBERBLICK 19

25 Task Switcher in Symboldarstellung Wenn Sie den Task Switcher als Symbol darstellen, erscheint dieses auf dem Desktop. In dieser verkleinerten Form bietet der Task Switcher dennoch die wichtigsten Funktionen zur Umschaltung zwischen Verarbeitungsvorgängen: Systemmenü mit linker Maustaste aktivieren Task-Liste mit rechter Maustaste aktivieren Vorhergehende Aufgabe Nächste Aufgabe Task Switcher-Systemmenü Wenn Sie auf das Systemmenüfeld im Task Switcher- Fenster oder auf die obere Hälfte des verkleinerten Symbols klicken, erscheint das Menu System. 20 TABWORKS-KURZÜBERBLICK

26 Das Task Switcher-Systemmenü enthält neben den normalen Windows-Systemmenübefehlen folgende Optionen: Immer vorn Nach Benutzung verbergen Ersetzt Task Mgr Wählen Sie Immer vorn, wenn das Task Switcher-Fenster auf dem Bildschirm immer vor anderen Fenstern angezeigt werden soll. Wählen Sie Nach Benutzung verbergen, wenn der Task Switcher automatisch ausgeblendet werden soll, wenn Sie auf einen neuen Verarbeitungsvorgang umschalten. Wählen Sie Ersetzt Task Mgr, wenn der Task Switcher den Windows- Task-Manager komplett ersetzen soll. Wenn diese Option ausgewählt ist, wird durch Strg+Esc der Task Switcher anstelle des Windows- Task-Managers aktiviert. Eine Änderung diese Einstellung wird jedoch erst wirksam, wenn Sie Windows neu starten. Task-Liste Durch Wahl von Task-Liste wird die Liste der verfügbaren Verarbeitungsvorgänge angezeigt. Shell in Durch Wahl von Shell in Vordergrund Vordergrund bringen wird die bringen aktuelle Windows-Shell (z. B. TabWorks) zur aktuellen Anwendung. Info über Task Switcher Hilfe Im Fenster Info über Task Switcher ist die Versionsnummer und der Copyright-Vermerk angegeben. Durch Wahl von Hilfe wird die Task Switcher-Hilfe angezeigt. TABWORKS-KURZÜBERBLICK 21