SOFTWARE BMH-OFFICE. Software für Einzel- und Kleinunternehmer

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1 SOFTWARE BMH-OFFICE Software für Einzel- und Kleinunternehmer Wellness- und Therapeutische Praxen, Beratungen aller Art Adressverwaltung Individuelle Adresslisten Sitzungs- / Klientenprotokolle Veranstaltungs- / Seminarverwaltung Projektverwaltung / Projektprotokollierung Rechnungen schreiben / Fakturierung Buchhaltung / automatische Buchführung Mahnungen

2 Inhaltsverzeichnis Vorteile der Software... 3 Sie vereinfacht die Verwaltung und die Administration Buchführung OHNE irgendwelche Buchhaltungskenntnisse Die Software ist international einsetzbar Mandantenfähig... 3 Individuelle Begleitung und Business-Coaching möglich... 3 Kurzbeschreibungen Adressmanagement... 4 Adressverwaltung... 4 Adresslisten... 4 Veranstaltungs- / Seminarverwaltung... 5 Sitzungs- / Klientenprotokolle... 5 Projektverwaltung / to do Listen... 5 Kurzbeschreibungen Finanzmanagement... 6 Rechnungen schreiben... 6 Buchführung / Buchhaltung... 6 Mahnungen... 7 Buchhaltungslisten... 7

3 Vorteile der Software Sie vereinfacht die Verwaltung und die Administration. Praxisnah aus der Praxis für die Praxis. Sie ist aus der Praxis einer Beratung entstanden und deckt die administrativen Bedürfnisse ab. Für Einzelunternehmer oder Kleinfirmen konzipiert. Alle Bereiche sind miteinander verbunden und es finden automatische Datenübergaben statt. Zum Beispiel ist es so möglich, aus einem Sitzungsprotokoll oder einer Seminaranmeldung direkt eine Rechnung zu erstellen. Diese wird dann automatisch in der Buchhaltung nachgeführt. Zusätzlich die Adressen den individuellen Gruppierungen zugeteilt, die als Grundlage für individuelle Adresslisten dienen. Sie ist eine Kombination aus den Bedürfnissen des Inhabers, des Finanzamtes und der jahrelangen Erfahrung im Controlling von mittelgrossen Unternehmen. Buchführung OHNE irgendwelche Buchhaltungskenntnisse. Durch meine neue, innovative Methode ist es möglich, das Wissen für die Buchführung individuell angepasst im Programm zu speichern. Das ermöglicht die selbständige und unabhängige Buchführung ohne irgendwelche Buchführungskenntnisse und kann spürbar externe Buchführungskosten einsparen. Die Software ist international einsetzbar. Die Software ist in allen Ländern einsetzbar. Die Buchführung ist für Deutschland und die Schweiz vorbereitet. Mandantenfähig Das heisst, es ist möglich die Daten mehrerer Firmen oder eine Aufteilung in verschiedene Länder (bei internationaler Tätigkeit) im Programm zu führen. Individuelle Begleitung und Business-Coaching möglich

4 Kurzbeschreibungen Adressmanagement Adressverwaltung In der Adressverwaltung können die Adressen verwaltet werden sowie individuelle Adresslisten erstellt werden. Diese können zur Verwendung als Grundlage von Serienbriefen in eine Excel Tabelle exportiert werden. Alle eingegebenen Daten und definierten Listen können als Grundlage für Seriebriefe oder Serienmail (z.b. zum Versand von Newslettern) verwendet werden. Die Adressen können nach eigenen Bedürfnissen gruppiert werden. Dies ermöglicht, individuelle Adresslisten nach eigenen Bedürfnissen zu definieren. So können zum Beispiel Teilnehmerlisten, Interessenlisten, Kundenlisten usw nach eigenen Bedürfnissen definiert werden. Adressen eingeben / verwalten Adressen gruppieren nach individuell angelegten Listen, Verteilerlisten, Branchen oder Berufen Adresslisten Die Adressen können nach den definierten Gruppierungen ausgedruckt oder in Excel exportiert werden. Zusätzlich können die Adressen über individuell definierten Regionen ausgewählt werden. Auswahl nach individuellen Gruppierungen, Verteilerlisten, Branchen, Berufen, frei definierbaren Regionen, Kantonen oder individuelle Auswahl Druck oder Export nach Excel für Serienbriefe oder Serienmails

5 Veranstaltungs- / Seminarverwaltung In diesem Tool können Seminare und Veranstaltungen verwaltet werden. Pro Veranstaltung können Teilnehmer erfasst werden und Teilnahmebestätigungen gedruckt werden. Daraus können automatisch Rechnungen erstellt werden, die automatisch in der Buchführung und den Erfolgslisten eingetragen werden. Bearbeiten von Seminaren Erstellung von Seminarterminen und Eingabe der Teilnehmer pro Termin Erstellung von Anmeldebestätigungen Teilnehmerlisten Erstellung von Rechnungen für die Teilnehmer Automatisch Integration der Rechnungen in die Buchhaltung Automatischer Eintrag der Teilnehmer in die Adressgruppierungen Sitzungs- / Klientenprotokolle In den Sitzungsprotokollen können die Sitzungen mit Klienten erfasst werden. Dabei können der Grund, die benützten Dienstleistungen oder Hilfsmittel und ein eventuelles Feedback eingegeben werden. Die Eingaben können automatisch in die Rechnungsstellung übernommen werden. Erfassung und Protokollierung der Sitzungen nach Klient und Datum Eingabe von Besprechungsthema, Tätigkeiten und Feedback Automatische Uebergabe von Tätigkeiten in die Rechnungsstellung und Buchhaltung Projektverwaltung / to do Listen Pro Adresse können verschiedene Projekte erfasst werden und die Entwicklung auf den Projekten erfasst und protokolliert werden. Es dient vor allem der Unterstützung bei verschiedenen laufenden Zielen, diese zu gruppieren und innert kürzester Zeit die Uebersicht zu haben. Erfassung von Planungen/Vorhaben nach Vorhaben und Adresse Protokollierung dieser Planungen, Ergebnisse von Besprechungen usw. Protokollierung der Tätigkeiten und automatische Rechnungserstellung

6 Kurzbeschreibungen Finanzmanagement In der Buchhaltung können Rechnungen erstellt werden, die Buchhaltung nach ordnungsgemässen Vorschriften nachgeführt werden und Mahnungen erstellt werden. Durch eine neue innovative Methode ist es möglich, das Wissen das für die Buchführung nötig ist individuell angepasst im Programm zu speichern. Das ermöglicht, die Buchhaltung OHNE irgendwelche Buchhaltungskenntnisse nachzuführen. Ueber eine Eingabe von Kostenstellen ist es möglich, eine einfache Spartenrechnung zu definieren und auszuwerten. Die Bilanzen und Erfolgsrechnungen können gemäss den steuerrechtlichen Vorschriften gestaltet werden. Die Kontoverwaltung steuert die Darstellung von Bilanzen und Erfolgsrechnung. Es können Offene Posten Listen gedruckt werden, zur Kontrolle der unbezahlten Guthaben. Rechnungen schreiben In den Rechnungen verwalten können Rechnungen geschrieben und verwaltet werden. Die definitiven Rechnungen können automatisch in die Buchhaltung übernommen und in der Buchhaltung nachgeführt werden. Die Artikel die man verkauft (Dienstleistungen oder Ware) können frei definiert werden. Erstellung von Rechnungen Erstellung von verschiedenen Absendern und verschiedenen Rechnungsformularen Drucken von Rechnungen Automatische Verbuchung der Rechnungen in der Buchhaltung Buchführung / Buchhaltung Führung der Buchhaltung Erstellung von Bilanzen, Erfolgsrechnung, Gewinn und Verlustrechnung, Einnahmen- Überschuss-Rechnungen, Kostenstellen/-träger-Rechnungen Zahlungskontrolle / Mahnungen Durch meine neue innovative Methode ist es möglich, das Wissen für die Buchführung individuell angepasst, im Programm zu speichern. Das ermöglicht, die Buchhaltung OHNE irgendwelche

7 Buchhaltungskenntnisse nachzuführen Mahnungen Offene Posten Listen Mahnungen verwalten und drucken Buchhaltungslisten In der Buchhaltung können die einzelnen Geschäftsvorfälle erfasst werden und in der Buchhaltung verbucht und nachgeführt werden. Automatische Erstellung von Bilanzen, Einnahmen-Überschussrechnungen, Erfolgsrechnungen als Grundlage für die Steuererklärung oder interne Auswertungen.