Kundeninfo zu den SAP Hinweisen zum Jahreswechsel 2013/ 2014

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1 Kundeninfo zu den SAP Hinweisen zum Jahreswechsel 2013/ 2014 Copyright Gebrauchsnamen, Handelsnamen, Bezeichnungen und dergleichen, die in diesem Dokument ohne besondere Kennzeichnung aufgeführt sind, berechtigen nicht zu der Annahme, dass solche Namen ohne weiteres von jedem benützt werden dürfen. Vielmehr kann es sich auch dann um gesetzlich geschützte Warenzeichen handeln. Axel Kiltz abresa GmbH Alle Rechte, auch des Nachdruckes, der Wiedergabe in jeder Form und der Übersetzung in andere Sprachen, sind dem Urheber vorbehalten. Es ist ohne schriftliche Genehmigung des Urhebers nicht erlaubt, das vorliegende Dokument oder Teile daraus auf fotomechanischem oder elektronischem Weg (Fotokopie, Mikrokopie, Scan u.ä.) zu vervielfältigen oder unter Verwendung elektronischer bzw. mechanischer Systeme zu speichern, zu verarbeiten, auszuwerten, zu verbreiten oder zu veröffentlichen. abresa GmbH, Katharina-Paulus-Str. 8, Schwalbach am Taunus

2 Sehr geehrte Damen und Herren, leicht verspätet hier unsere Kundeninfo SAP HR zum Jahreswechsel. Sie behandelt diesmal 2 Support Packages: das Jahreswechselpatch, das am erschien und das Xmas-Patch vom Das sind die folgenden Patchnummern: Release 6.00 A2 und A3 Release und 69. In diesem Jahr gibt es eine ganze Reihe von Hinweisen, die als Informationen und Koordinationen der diversen Aspekte und Entwicklungen des Jahreswechsels gedacht sind, die aber selber keinerlei Modifikationen am System beinhalten und demgemäß auch keinem Support Package angehören. n. Diese Hinweise werden diesmal in Abschnitt 1 zusammen behandelt. Es gibt weitere Hinweise, die den Begriff Jahreswechsel im Namen tragen, die aber Korrekturen beinhalten und ganz normale Bestandteile der Support Packages sind. Derartige Hinweise werden zusammen mit weiteren wichtigen Hinweisen der Support Packages diesmal in Abschnitt 2 vorgestellt. Wie in anderen Kundeninfos auch, haben wir diese Hinweise ausgewählt, weil sie entweder weitergehende en von Ihnen erfordern (z.b. Stammdatenpflege oder Rückrechnungen), oder weil sie von SAP als besonders wichtig eingestuft sind, oder weil eine neue Funktionalität implementiert wurde, die Sie kennen sollten. In Abschnitt 3 zeigen wir Ihnen weitere interessante Hinweise, die nicht Bestandteile eines Support Packages sind, sondern als Zusatzinfo, How To, Problem beratenden Charakter haben und die seit Veröffentlichung der letzten Kundeninfo (im November 2013) von SAP heraus gegeben wurden. Im Abschnitt 4 schließlich führen wir Hinweise (evtl. mit Handlungsbedarf) für den öffentlichen Dienst auf, die aber nur für Kunden mit Merkmalen der ÖD Abrechnung interessant sind. Zusammen mit der vorliegenden Kundeninfo stellen wir Ihnen die Texte der hier aufgeführten Hinweise als PDF Dateien (in einer gepackten Datei) zur Verfügung. SAP hat in letzter Zeit hier eine Namensumstellung vorgenommen. Hießen früher die PDF- Umwandlungen der Hinweise sapnote_000xxxxxxx.pdf, heißen sie heute nur noch 000xxxxxxx.PDF. Bei manchen Hinweisen haben wir zum besseren Verständnis allerdings diese Namen etwas erweitert, z.b. wurde aus PDF bei uns _V11.PDF, weil die aktuelle Version des Hinweises die V11 ist. Für eine Gesamtsicht der Hinweise in den oben genannten SP s möchten wir Sie bitten, die entsprechenden Seiten auf dem SAP Support Market Place aufzusuchen. Bei Bedarf können wir Sie gerne beraten, um Ihnen einen performanten Zugang zu dem SAP Hinweissystem zu verschaffen. 1

3 Die folgende Grafik soll nochmals daran erinnern, wie unsere Kundeninfos aufgebaut sind: Sachgebiet Angabe des Sachgebiets, unter dem dieser Hinweis von SAP geführt wird (*) Hinweis Hinweisnummer und Titel, den die SAP dem Hinweis gegeben hat (ggf. gekürzt) Kurze Zusammenfassung des s des Hinweises, Ggf. Zusatzinformationen. Für Ihre en nutzen wir folgendes Signalsystem: Frage, die Sie dringend klären müssen. Wichtige. Wenn ein rotes Fragezeichen davor steht, ist die von der Antwort auf die Frage abhängig. Zu klärende Frage ohne besondere Dringlichkeit. ohne besondere Dringlichkeit. Wenn ein grünes Fragezeichen davor steht, ist die von der Antwort auf die Frage abhängig. (*) Die meisten Hinweise gelten für alle Releases. Sollte dies einmal nicht der Fall sein, stehen die Patch-Nummern im Kästchen in der rechten oberen Ecke. Steht dort der Text info, so handelt es sich um einen Hinweis, der keinem Support Package angehört (v.a. in Kapitel 2). 2

4 1. Hinweise zum Jahreswechsel Sachgebiet Hinweis PY-DE Jahreswechselinfos Vorankündigung Jahreswechsel 2013/2014 Deutschland des Jahreswechsels Deutschland 2013/2014 Diese Hinweise informieren Sie über die gesetzlichen und funktionalen Änderungen, die in den zugehörigen SAP HR Support Packages zum Jahreswechsel enthalten sind. Die Hinweise sind vom Wortlaut sehr ähnlich.. Diese Hinweise sind recht allgemein gehalten. Soweit vorhanden, werden die eigentlichen Hinweise genannt, die zu dem jeweiligen Thema die Neuerungen beinhalten. Diese spezielleren Jahreswechselhinweise zu den einzelnen Themen werden entweder (wenn sie keine Korrekturen beinhalten) weiter unten im Abschnitt 1 behandelt, wenn sie aber Korrekturen beinhalten (und damit zu einem SP gehören), werden sie in Abschnitt 2 aufgeführt. Sachgebiet PY-DE Jahreswechselinfos Hinweis Unbedingte Änderungen zum Jahreswechsel 2013/2014 Dieser Hinweis ist nur relevant, falls Sie das Jahreswechsel-HR SP nicht vor der Januarabrechnung einspielen können! Dieser Hinweis betrifft nur die Lohn- und Gehaltsabrechnung Deutschland. Er informiert Sie über die gesetzlichen Änderungen, die Auswirkungen auf die Lohn- und Gehaltsabrechnung ab dem haben und die Sie unbedingt beachten sollten. Aus dem Hinweis geht hervor, was unbedingt vor Abrechnung der Periode angepasst werden muss, damit überhaupt eine sinnvolle Abrechnung erstellt werden kann, wenn es nicht gelungen ist, die Jahreswechsel Patches einzuspielen. Im Hinweis wird aber deutlich ausgedrückt, dass 1. Die Jahreswechsel Patches auf jeden Fall früher oder später eingespielt werden müssen. 2. Bei verspätetem Einspielen, jedenfalls eine Rückrechnung bis zu erfolgen hat. Sachgebiet Hinweis PY-DE Jahreswechselinfos Nachtrag zum JW Deutschland 2013/2014 im Xmas HRSP Dieser Hinweis informiert Sie über die Auslieferung für die Personalabrechnung Deutschland im HR Support Package in der Kalenderwoche 51/2013 (Xmas HRSP). Das Xmas Patch (Rel 6.00: A3, Rel. 6.04: 69) enthält 10 Hinweise, die die im Jahreswechselpatch (A2/ 68) enthaltenen Anpassungen zum Jahresende nochmals korrigieren 3

5 Sachgebiet PY-DE Jahreswechselinfos Hinweis Korrekturen zum Jahreswechsel Deutschland 2013/2014 In diesem Hinweis informieren wir Sie über Folgendes: o gesetzliche Änderungen, die erst nach dem Korrekturschluss des X-Mas HRSPs 2013 (verfügbar KW 51) bekannt wurden o wichtige Fehlerkorrekturen an der Funktionalität zum Jahreswechsel, die nach dem X-Mas HRSPs gemacht werden Auch das Xmas Patch (Rel 6.00: A3, Rel. 6.04: 69) enthält noch nicht alle Korrekturen die zu einem erfolgreichen Jahreswechsel gehören. Die im Hinweis erwähnten Hinweise entstammen also dem SP für und sind wenn möglich noch vor der Abrechnung einzuspielen. Wir bitten um Verständnis, daß die Hinweise des Januarpatchs hier noch nicht mit aufgenommen werden, da sie in die Kundeninfo zu gehören. Es wird aber einen entsprechenden Warnhinweis geben. Sachgebiet PY-DE Jahreswechselinfos ELStAM Hinweis ELStAM: Informationen zum Jahreswechsel 2013/2014 In diesem Hinweise finden Sie allgemeine Informationen zum Thema Jahreswechsel im Bezug aufs ELStAM-Verfahren. Die Finanzverwaltung hat auf den ELSTER-Seiten unter Arbeitgeber -> Elektronische Lohnsteuerkarte das Dokument "Hinweise für Arbeitgeber und Softwarehersteller: Jahreswechsel - Auslieferung der ELStAM" veröffentlicht. Das Dokument ist als Anlage an diesen Hinweis angehängt. Des Weiteren ist ein Dokument dabei, das sich mit ELStAM im Vorjahr beschäftigt. Beide Dokumente werden zusammen mit den Hinweistexten in unserem ZIP File ausgeliefert. Sachgebiet PY-DE Jahreswechselinfos KuG Hinweis KuG: Änderungen zum Jahreswechsel 2013/2014 Das Bundesministerium für Arbeit und Soziales hat verordnet (BGBl. I S.3905), daß die Bezugsdauer für Kurzarbeitergeld weiterhin 12 Monate bleibt. Die längere Bezugsdauer ist bis Ende 2014 befristet und hat keine Auswirkungen auf das SAP- System. Die ab gültigen Ablaufpläne zur Berechnung der pauschalierten Nettobeträge für Kurzarbeit wurden bis zur Freigabe dieses Hinweises ( ) noch nicht veröffentlicht. Voraussichtlich ändern sich jedoch nur die Höchstgrenzen für das zu berücksichtigende Entgelt (AV-BBG) auf 5000 EUR im Rechtskreis Ost sowie 5950 EUR im Rechtskreis West. Die Werte der Konstanten KURBJ und KUROJ in Tabelle V_T511K betragen ab EUR (KURBJ) und EUR (KUROJ). Die geänderten Konstanten werden mit dem Support Package zum Jahreswechsel 2013/2014 ausgeliefert. Der Hinweis ist aber nicht Bestandteil eines Support Packages (?). 4

6 2. Hinweise aus den Support Packages (ohne ÖD) Sachgebiet PY-DE-BA Behördenkommunikation JW Hinweis : SV: SHA256 Verschlüsselung für Kommunikation Krankenkassen Bei der Ausstellung von Zertifikaten für die Übertragung der Meldungen an die Krankenkassen kann z.zt. zwischen zwei Algorithmen für die Signatur gewählt werden. SHA1 und SHA256. Zum wird SHA256 den bis dahin geltenden Algorithmus SHA1 komplett ablösen. Ab diesem Datum werden neue Zertifikate nur noch mit SHA256 vom Trustcenter der ITSG ausgegeben. Zertifikate die vor dem noch mit SHA1 beantragt wurden, können bis zu deren Gültigkeitsende verwendet werden. D.h. noch maximal drei Jahre. Zertifikate die vor dem noch mit SHA1 beantragt wurden, können bis zu deren Gültigkeitsende verwendet werden. D.h. noch maximal drei Jahre. Sachgebiet PY-DE-BA Behördenkommunikation XMAS 69/ A3 Hinweis : SV: SHA256 Verbesserungen und Prüfungen Für die Nutzung von Zertifikaten mit SHA256 werden zusätzliche Funktionen und Prüfungen bereitgestellt. Beachten Sie in diesem Zusammenhang Hinweis und die dort aufgeführten Voraussetzungen bzgl. der SAP-Cryptolib bzw. CommonCryptoLib. Es erfolgt eine neue Prüfung der Gültigkeit beim Einspielen von Zertifikatslisten Sachgebiet PY-DE-BA Behördenkommunikation JW Hinweis : LStA/LStB: Auslieferung der XML-Schema für 2014 Für die Übertragung der Lohnsteueranmeldung und Lohnsteuerbescheinigung werden für das Jahr 2014 neue XML-Schemata benötigt. Beim Jahreswechsel ist zu prüfen, ob in T596F die Steuerungseinträge passend zu den geänderten XML Schemata abgegrenzt wurden. 5

7 Sachgebiet PY-DE-FP-DU DEÜV JW Hinweis : DEÜV: Korrekturen XV Mitarbeiter-Anschrift auf der DEÜV-Bescheinigung ist unvollständig Personengruppenschlüssel 127 (Behinderte in Integrationsprojekten) nicht mit SV-Attribut 30 (Gleitzone) kombinierbar Die Details zu diesen Korrekturen bitte dem Hinweistext entnehmen. Gleichen Sie das SAPScript-Formular HR_DE_D3_MELDUNG mit Mandant 000 ab, falls Sie es modifiziert haben. Die Höhe des Fensters ADRESSE wurde von 6,00 LN auf 7,00 LN geändert. Gleichen Sie das Merkmal DDU04 mit Mandant 000 ab, falls Sie es modifiziert haben. Sachgebiet PY-DE-FP-E2 ELStAM Verfahren JW Hinweis : ELStAM: Korrekturen nach dem Jahreswechsel 42/ 2013 Folgende Fehler werden mit diesem Hinweis korrigiert: 1. Report 'ELStAM: An- und Abmeldungen erstellen' (RPCE2VD0_OUT): 4 Punkte 2. Report 'ELStAM: Stammdaten durch ELStAM aktualisieren' (RPCE2VD0_IN): 2 Punkte Bitte die Details dem Original Hinweistext entnehmen. Es gibt weitere Hinweise zu ELStAM in den aktuellen Patches, aber nur dieser hat Prio H. Er wird stellvertretend hier aufgeführt, um die Notwendigkeit zu unterstreichen, dass der ELStAM Meldungsprozess noch im Werden ist und bis auf weiteres entsprechende Korrekturen zeitnah einzupflegen sind. Siehe auch die Ausführungen zu Hinweis direkt hier drunter. Sachgebiet PY-DE-FP-E2 ELStAM Verfahren XMAS 69/ A3 Hinweis : ELStAM: Verbesserungen und Korrektur 44/2013 Korrekturen für im laufenden Betrieb festgestellte Fehler bzw. Verbesserungen am ELStAM-Prozess werden mit diesem Hinweis ausgeliefert. Da dieser Hinweis wegen Fehlerhaftigkeit Folgearbeiten nach sich zieht (schließlich mit hoher Priorität), wird er zusätzlich beim Thema ELStAM aufgeführt. Im Hinweis steht der Ratschlag, unbedingt auch Hinweis (im Hinweistext fälschlicherweise als bezeichnet) einzuspielen. In Hinweis wiederum steht, daß dieser ergänzt werden muss durch Hinweis (Prio H!). Beide Hinweise sind im Januarpatch (70/ A4) enthalten. Der Gesamtkomplex wird in nächster Zeit noch Gegenstand einer Hinweiswarnung sein. 6

8 Sachgebiet PY-DE-FP-PJ Remuneration Statement, Payroll Account, Payroll Journal JW Hinweis : EBeschV: Übersteuerung Kennzeichen Lohnarten über T5D : EBeschV: Übersteuerung Kennzeichen Lohnarten über T5D38 Auch dieser Hinweis steht hier stellvertretend für eine Reihe von Hinweisen der letzten Support Packages zum Thema EntgBeschVO. Die im Laufe des Jahres 2013 angepassten Entgeltbescheinigungsformulare sollten nach dem Jahreswechsel nochmals auf diese Veränderungen überprüft werden, da häufig vorab provisorische Einstellungen vorgenommen wurden, die durch diese Korrekturen seitens SAP konterkariert werden. Sachgebiet PY-DE-GR-MP Mutterschutzgesetz JW Hinweis : Beschäftigungsverbot: falsche Aufteilung /6H5 Mit diesem Hinweis werden folgende Fehler korrigiert: 1. Die Berechnung der anteiligen AG Zusatzleistungen für Betriebliche Altersvorsorge (Lohnart /6H5) ist nach den Änderungen aus Hinweis fehlerhaft, wenn die mehrere Beschäftigungsverbots-Zeiträume im gleichen Monat vorhanden sind. 2. In der Protokollierung in der Berechnung der anteiligen AG Zusatzleistungen BAV wird unter Text "Zu bewertender Zeitraum des Beschäftigungsverbotes" der erste Zeitraum angegeben, obwohl die Berechnung für den jeweils korrekten Zeitraum erfolgt. Im Falle der Vorabkorrektur muss zusätzlich zur Codingübernahme die neue Teilapplikation 'MGBH' in Tabelle T596A eingerichtet werden. Die Aktivierung in der Standardauslieferung erfolgt über Tabelle T596C ab Eine frühere Aktivierung kann über Tabelle T596D durch einen Eintrag der Teilapplikation 'MGBH' mit einem früheren Beginndatum erreicht werden. Sachgebiet PY-DE-GR-MP Mutterschutzgesetz JW Hinweis Note : Zuschuss MuSchG / Meldung AAG: Nettovorgabe Sofern eine manuelle Nettovorgabe der Berechnungsgrundlage (Musterlohnart OZMG) über den Infotyp 0014 (Wiederkehrende Be- und Abzüge) oder Ergänzende Zahlung (0015) vorgegeben wird und der Infotyp "Elektronischer Datenaustausch" (0700) mit Subtyp "DBZU"(AAG Mutterschaft) zur manuellen Übersteuerung vorhanden ist, bricht das Abrechnungsprogramm in der Abrechnungsfunktion DSVU mit der irreführenden Fehlermeldung ab: "Zuordnung der Vorgabelohnart zur Summenlohnart U2ZU nicht vorhanden". Dieser Hinweis erfordert nachträgliche Ergänzungen des Customizing der MuSchu Geld Einstellungen, da sonst Inkonsistenzen im Abrechnungssystem auftreten können. Siehe auch Hinweis AAG: Vorgabe Zuschuss zum Mutterschaftsgeld in 2014 bei Verwendung des Schemas D000, der bereits Gegenstand einer Hinweiswarnung per vom war. 7

9 Sachgebiet PY-DE-NT-NI Sozialversicherung JW Hinweis Jahreswechsel Sozialversicherung 2013/2014 Dieser Hinweis beschreibt die gesetzlichen Änderungen im Bereich der Sozialversicherung. Beachten Sie, dass aufgrund der Änderungen in den Datensatzversionen (Beitragsnachweis und Erstattungsverfahren) die jeweiligen Support Packages rechtzeitig eingespielt werden, damit die Meldungen (nach dem ) in der dann jeweils gültigen Version erstellt werden. Sachgebiet PY-DE-NT-TX Steuern JW Hinweis Jahreswechsel Steuer 2013/ 2014 Folgende gesetzliche Änderungen zum Jahreswechsel 2013 / 2014 werden mit diesem Hinweis im Bereich Steuer ausgeliefert: 1. Neuer Programmablaufplan 2. Lohnsteuerbescheinigung 3. Arbeitskammer des Saarlandes Die Einzelheiten zu diesen Änderungspunkten sind im Hinweis näher beschrieben. Bitte dort nachlesen. Für die Änderungen zur Lohnsteuerbescheinigung werden für die Abrechnung neue Personalrechenregeln ausgeliefert, die in den Teilschemen DSVB ('Sozialversicherung (D) Berechnung') und DSTB ('Steuer (D) Berechnung') aufgerufen werden. Passen Sie Ihre Schemen an, wenn Sie in Ihrem Abrechnungsschema statt der beiden Teilschemen eigene verwenden. Ebenfalls wurde die Personalrechenregel DS41 geändert. Übernehmen Sie die Änderungen, falls Sie eine eigene oder modifizierte Rechenregel statt der SAP- Rechenregel DS41 verwenden Sachgebiet PY-DE-NT-TX Steuern JW Hinweis : Kumulution von Lohnarten ohne Steuersplitt in SCRT Beim Aufbau der Tabelle SCRT durch die Abrechnungsfunktion ADDCU oder durch das Programm RPUCRT00 werden RT-Einträge ohne Steuersplittkennzeichen grundsätzlich dem letzten Steuersplittzeitraum des Monats zugeordnet. Dies kann dazu führen, dass beispielsweise Altersteilzeitaufstockungen bei einem untermonatigen Austritt dem inaktiven Zeitraum und dadurch ggf. einem neuen Bescheinigungszeitraum zugeordnet werden. Um Rückrechnungsdifferenzen zu vermeiden, wird die Programmänderung über die Teilapplikation STSK mit dem Beginndatum abgegrenzt. Falls Sie die Tabelle SCRT durch Rückrechnung oder mit dem Programm RPUCRT00(!) für frühere Zeiträume korrigieren wollen, ergänzen Sie in Tabelle V_T596D einen entsprechenden Eintrag für die Teilapplikation STSK. 8

10 Sachgebiet PY-DE-NT-TX Steuern JW 69/ A3 Hinweis Note : ELStAM: Steuerdaten für das Vorjahr Durch das ELStAM-Verfahren können Steuerabzugsmerkmale von der Clearingstelle geliefert werden, die für das Vorjahr gültig sind. Grundsätzlich werden die ELStAM- Daten mit dem gelieferten gültigab Datum im Infotyp Steuer (0012) gespeichert. Dies ist eine grundlegende Änderung, da in vielen Unternehmen ab dem keine Änderungen im Infotyp Steuer fürs Vorjahr erlaubt waren. Über den Folgehinweis soll sich das Systemverhalten ändern: Wenn das Steuerjahr geschlossen ist und trotz der für das Vorjahr gültigen ELStAM-Daten geschlossen bleiben soll, wird der Infotyp Steuer (0012) erst ab dem des aktuellen Jahres aktualisiert. Mit diesem Hinweis werden die notwendigen DDIC-Änderungen ausgeliefert, auf die der Folgehinweis aufbaut. Wichtige Informationen zu diesem Thema entnehmen Sie bitte dem Hinweis ELStAM: Informationen zum Jahreswechsel 2013/2014. Unbedingt zu beachten ist diese Empfehlung: Da mit der Dezemberliste Anfang Januar noch viele ELStAM Sätze fürs Vorjahr geschickt werden, empfehlen wir ausdrücklich, für die nachfolgende Abrechnung entweder für alle Arbeitnehmer das Steuerjahr offen zu halten oder für die Arbeitnehmer, für die ein ELStAM Satz fürs Vorjahr kommt, das Steuerjahr wieder zu öffnen! Dieser Hinweis mit seinen Begleitumständen (weitere Hinweise) war bereits Gegenstand einer Hinweiswarnung vom Sachgebiet PY-DE-RP-ES Auswertung / Statistik JW Hinweis : Z4-Meldung von Gehalts- und Rentenzahlungen Mit diesem Hinweis wird der Report RPCZ4VD0 zur Z4-Meldung der Gehalts- und Rentenzahlungen ausgeliefert. Zahlungen an und von Gebietsfremde sind laut Außenwirtschaftsverordnung an die Deutsche Bundesbank zu melden, wenn sie über EUR betragen. Die FI-Reports RFAWVZ40 bzw. RFAWVZ40N zur Erstellung von Z4-Meldungen setzen jedoch eine Verknüpfung der Zahlungen mit Kreditoren/Debitoren oder Sachkonten voraus, die in einem HR-Only-System nicht notwendigerweise eingerichtet ist. 9

11 Sachgebiet PY-DE-RP-ES Auswertung / Statistik JW Hinweis : RPLEHAD3: Änderungen für das Anzeigejahr 2013 Für die Abgabe für das Jahr 2013 bis Ende März 2014 finden keine Änderungen im Gesetz statt. Es gibt aber folgende Anpassungen für den Report 'Anzeige gem. 80 Abs. 2 SGB IX (Schwerbehinderte Mitarbeiter)' (RPLEHAD3): 1. Die Liste der Rechtsformen wurde um "Sonstige" Arbeitgeber ergänzt. 2. Ab 1. Februar 2014 werden Bankdaten auf SEPA umgestellt. 3. Es gibt eine Klarstellung zu Arbeitszeit-Schlüsseln bei ruhenden Arbeitsverhältnissen. Die Berechnung von Arbeitsplätzen (Spalte 3) und von Arbeitszeit-Schlüsseln bei Mitarbeiter in Altersteilzeit wurde im Vergleich zur bisherigen Berechnung vereinfacht, sodass nur minimale Änderungen notwendig sind. Die Klarstellung und Beispiele hierzu finden Sie in der Schnittstellenbeschreibung von REHADAT-Elan. Folgender Fehler wurde korrigiert: 1. Personen werden über Infotype 0020 (DEÜV) mit Personengruppenschlüssel '700' (Nicht DEÜV-relevant) fälschlicherweise als SV-Pflichtige erkannt. Beachten Sie bitte di veränderte Schnittstellenbeschreibung für REHADAT-Elan 2013 Kapitel 1.5 zu Arbeitszeiten (Seite 11) und Anlage 2 Punkt 9. 10

12 3. Zusatzinfos Sachgebiet PY-DE-FP-E2 ELStAM Verfahren Info Hinweis ELStAM: FAQ Der Hinweis enthält Fragen und Antworten zum Thema ELStAM und SAP. Der Hinweis wird laufend ergänzt. Vom stammt die derzeit gültige Version 27 des Hinweises, der in die Liste der hier mitgelieferten Hinweise aufgenommen wurde und zur Lektüre empfohlen wird. Sachgebiet PY-DE-FP-E2 ELStAM Verfahren Info Hinweis ELStAM mit Steuerklasse II ohne Kinderfreibetrag ausgeliefert (Monatsliste Oktober 2013) Am wurde auf Homepage folgender Hinweis eingestellt: "Mit der Auslieferung der Monatsliste Oktober im November 2013 wurden ELStAM mit Steuerklasse II ohne Kinderfreibetrag ausgeliefert. Dies ist steuerlich unzutreffend. Die Finanzverwaltung strebt eine Korrekturlieferung an." Update : Die Korrektur der Finanzverwaltung wird voraussichtlich in KW erfolgen und damit erst mit Monatsliste Dezember (Anfang Januar) wirken. "Die betroffenen Arbeitnehmer/-innen sind vorsorglich darauf hinzuweisen, dass die Berücksichtigung der Steuerklasse II und des Kinderfreibetrags im Ermäßigungsverfahren neu beantragt werden muss, wenn das Kind in 2013 volljährig geworden oder die bisherige Gültigkeit abgelaufen ist." Sachgebiet PY-XX-DME Preliminary DME Info Hinweis DTA: Einstellung des gewünschten Ausführungsdatums für Zahlungen Wenn Sie ein Vorprogramm Datenträgeraustausch starten, stellen Sie Folgendes fest: Sie können das gewünschte Ausführungsdatum für die Zahlung nicht ändern. Sie können kein Übermittlungsdatum einstellen. Der Hinweis ist nicht Bestandteil des Moduls HR DE, sondern des internationalen SP. Neue Funktionalität zur Eingabe des Ausführungsdatums. Die bereits bei einigen Kunden installierte Übernahme des Ausführungsdatums wird durch diese neue Funktionalität ersetzt. 11

13 Sachgebiet PY-DE Germany Info Hinweis SEPA im HCM - Sammelhinweis Sie müssen Ihr HCM System auf SEPA Zahlungen umstellen. Dieser Hinweis enthält als Sammelhinweis alle Änderungen/Hinweise und Empfehlungen dazu. Der Hinweis wird laufend aktualisiert. Aktuell ist derzeit Version : Neue Version der SEPA Anleitung (in Deutsch), wird mit den Hinweistexten ausgeliefert)). Sachgebiet PY-DE-GR-MP Mutterschutzgesetz Info Hinweis AAG: Vorgabe Zuschuss zum Mutterschaftsgeld in 2014 bei Verwendung des Schemas D000 Dieser Infohinweis beschreibt die Schritte, die Sie durchführen müssen, wenn: Sie das Abrechnungsschema D000 (Industrie) verwenden und den Zuschuss zum Mutterschaftsgeld weiterhin manuell im Infotyp (IT) 14/15 (Wiederkehrende Be-/Abzüge bzw. Ergänzende Zahlung) vorgeben Ohne diese Änderung bricht die Abrechnung in der Funktion DSVU mit der Fehlermeldung 'Zuordnung der Vorgabelohnart zur Summenlohnart U2ZU (HRPAYDESV353)' ab. Der Hinweis enthält umfangreiche Lösungsschritte. Bitte Original Hinweistext lesen. Dieser Hinweis gehört zu der Hinweis Sequenz, die zu beachten ist, um die Berechnung des MuSchu Geldes ab konsistent und korrekt durchführen zu können. Er war bereits Bestandteil einer Hinweiswarnung vom , siehe auch Hinweis im Abschnitt 2. 12

14 Sachgebiet Hinweis PY-DE-NT-NI Social Insurance Redesign Beitragsnachweis Aufgrund des zukünftigen Meldeverfahrens Elektronisch unterstützte Betriebsprüfung (EuBP) wurde ein Redesign des Beitragsnachweises nötig. In diesem Meldeverfahren müssen die Beitragsnachweise so gemeldet werden, wie sie ursprünglich erstellt und übermittelt wurden. Dies setzt eine Speicherung der Beitragsnachweise auf der Datenbank anstelle in einer TemSe-Datei voraus. Weitere Details bitte dem Original Hinweistext entnehmen. Die hierfür neu entwickelten Reports finden Sie im SAP Easy Access Menu unter Personal -> Personalabrechnung -> Europa -> Deutschland -> Folgeaktivitäten -> Pro Abrechnungsperiode -> Auswertung -> Sozialversicherung -> Ausgangsmeldungen -> Beitragsnachweis (neu) Redesign Beitragsnachweis 1 von :29 Weitere Informationen entnehmen Sie den Reportdokumentationen. Sachgebiet PY-DE Germany Info Hinweis RPLSVED0 - Berücksichtigung anderer Lohnarten außerhalb der Infotypen 0008, 0014 und 0015 Im Report "RPLSVED0" wird ein Jahresarbeitsentgelt für das Folgejahr auf der Grundlage der Stammdaten im Infotyp 0008 berechnet. Mit dem Ankreuzfeld "Wiederkehrende/ Ergänzende Zahlungen auf Folgejahr übertragen" kann gesteuert werden, dass auch die Daten aus den Infotypen 14 und 15 in das Folgejahr übertragen werden. Keine weiteren Infotypen werden für die Ermittlung des Entgelts im Folgejahr berücksichtigt. Problemlösung durch Customizing: 1. In der Tabelle T596J (Teilapplikation 'KVJG') über die Summenlohnarten JAFL und JAFE kann man Lohnarten die aus anderen Infotypen kommen (z.b. IT Externe Gehaltsbestandteile) zum Folgejahr dazurechnen. 2. Voraussetzung ist lediglich, dass diese Lohnarten im Abrechnungsergebnis des aktuellen Jahres vorhanden sind. 13

15 4. Hinweise Öffentlicher Dienst Sachgebiet PY-DE-PS Public Sector JW 68/ A2 Hinweis : Neue Sachbezugswerte ab 2014 Die Sachbezugswerte für vom Arbeitgeber gestellte Mahlzeiten und Unterkünfte sowie daraus abgeleitet die Werte für Personalunterkünfte ändern sich zum Prüfen, ob die geänderten Werte ab korrekt sind. Sachgebiet PY-DE-PS Public Sector JW 68/ A2 Hinweis : AG-Anteil VWL ist im TV-L abweichend vom TVöD zu aliquotiere Über den Hinweis (AG-Anteil VWL im TVöD/TV-L, verschiedene Korrekturen) wurde die Aliquotierung von Auszubildenden im TVöD/TVL in Abhängigkeit der Teilapplikation VLO3 deaktiviert. Dies ist jedoch für das TV-L-Umfeld nicht richtig; hier muss die Aliquotierung des Arbeitgeberanteils der vermögenswirksamen Leistungen nicht nur bei den Beschäftigten, sondern auch bei den Auszubildenden erfolgen. Sofern Sie die Teilapplikation VLO3 bereits für die Vergangenheit aktiviert haben, sollten betroffene Personalfälle (Auszubildende im TVA-L, für die aufgrund von unbezahlten Abwesenheiten eine Aliquotierung greift) rückgerechnet werden. Sachgebiet PY-DE-PS-VA Versorgungsadministration JW 68/ A2 Hinweis : Personalvorgang DEDU: Berechnung des Versorgungsbezuges nicht korrekt Im Fall von Dienstunfähigkeit mit Zwangspensionierung bzw. Personalvorgängen der Vorgangsart DEDU (Dienstunfähigkeit Beamte) mit Zwangspensionierung werden in der Berechnung des Versorgungsbezuges weitere Anrechnungen nicht berücksichtigt. Die Teilapplikation DEDU ist ab aktiv. 14