Werden Sie fit für jedes Programm!

Transkript

1 Werden Sie fit für jedes Programm! Es gibt zwei verschiedene Basisdesigns von Programmfenstern. Anhand von WordPad erfahren Sie Gemeinsamkeiten und Unterschiede, sodass Sie sich anschließend in jedem Programm in Zukunft zurechtfinden. Ursprünglich war das Programmfensterdesign einheitlich. Dann entschloss sich Microsoft jedoch, ein eigenes, komplett neues Design einzuführen. Bei dem Microsoft-Programmdesign wird die Einheit aus Register- und Multifunktionsleiste auch als Menüband bezeichnet Schritt 1 Starten Sie WordPad über Alle Programme/ Zubehör. In dieser oder ähnlicher Form werden Sie in der Fachliteratur zum Start eines bestimmten Programms auf dem Computer aufgefordert. Schritt 2 Allen Programmen gemeinsam ist die Titelleiste mit dem Programmnamen. Damit hören aber fast schon die Gemeinsamkeiten der beiden Basisdesigns von Programmfenstern auf. Bei dem von der Firma Microsoft favorisierten (neuen) Design finden Sie links in der Titelleiste oft zusätzlich eine kleine Symbolleiste beim alten Programmdesign dagegen nicht.

2 Programmeinstieg: eigene Texte Bei dem Microsoft-Programmdesign ändern sich die Funktionen der Multifunktionsleiste, sobald Sie ein anderes Register öffnen. INFO: Altes Design überwiegt Zurzeit überwiegt eindeutig noch das alte Programmfensterdesign. Das von der Firma Microsoft favorisierte, neue Design konnte sich bisher noch nicht richtig durchsetzen. Dies kann sich in Zukunft jedoch ändern. Bei Programmen im Microsoft- Design gibt es keine Menüleiste mehr bzw. diese ist ausgeblendet und muss erst hervorgeholt werden. 4 3 Schritt 3 Bei WordPad (im Microsoft-Design) befindet sich unter der Titelleiste die Registerleiste bei WordPad mit den Registern Start und Ansicht. Darunter befindet sich die Multifunktionsleiste. Schritt 4 Beim alten Programmfensterdesign befindet sich dagegen unter der Titelleiste die Menüleiste. Über die einzelnen Menüs wird das Programm komplett bedient. Unter der Menüleiste gibt es ein oder mehrere Symbolleisten. Diese bieten schnellen Zugriff auf die wichtigsten Funktionen. 67

3 Werden Sie fit für jedes Programm! TIPP: Hilfefunktion schnell aufrufen Eine weitere Gemeinsamkeit besitzen alle Programme: Mit einem Druck auf die Taste [F1] der Tastatur rufen Sie die Hilfefunktion des Programms auf. Diese hilft Ihnen bei Fragen rund um die Programmbedienung weiter. Wissen Sie nicht, welche Funktion hinter einem Symbol in der Multifunktionsleiste steckt, zeigen Sie mit dem Mauspfeil auf das Symbol (ohne zu klicken), um eine Info zu erhalten Schritt 5 Bei Programmen im Microsoft-Design gibt es ein Hauptmenü. Klicken Sie zum Öffnen links auf das Symbol. Über dieses Menü können Sie Dokumente öffnen, speichern und ausdrucken. Zeigen Sie mit dem Mauspfeil neben das Menü und drücken Sie die linke Maustaste das Menü verschwindet. Schritt 6 Bei Programmen im alten Design gibt es, wie bereits erwähnt, mehrere Menüs. Das Menü Datei ist jedoch vergleichbar mit dem Hauptmenü eines Programms im Microsoft-Design.

4 Programmeinstieg: eigene Texte Die Hilfefunktion in einem Programm wird auch als Onlinehilfe bezeichnet. Dieser Begriff hat aber nichts mit dem Internet zu tun! In diesem Kapitel arbeiten Sie mit WordPad im neuen, von Microsoft favorisierten Design in Kapitel 5 dagegen mit einem Programm in altem Design. INFO: Weitere Designs möglich Neben den aufgezeigten zwei Basis-Designs kann es immer wieder vorkommen, dass ein Programm ein völlig anderes Design besitzt. Das kommt zwar sehr selten vor, ist aber nicht völlig auszuschließen. 8 7 Schritt 7 Die Bedienung der Programme unterscheidet sich je nach verwendetem Design: Die Bedienung eines Programms im Microsoft- Design geschieht hauptsächlich mit einem Klick auf die gewünschte Funktion (das entsprechende Symbol) der Multifunktionsleiste. Schritt 8 Die Bedienung eines Programms im alten Design geschieht größtenteils über die Menüs: Mit Klick auf den Menünamen öffnet man das Menü A, mit Klick auf den Funktions eintrag im Menü führt man diese aus B. Alternativ dazu klickt man in der Symbolleiste auf das der gewünschten Funktion entsprechende Symbol (falls vorhanden) C. 69

5 Text eingeben & korrigieren Nachdem Sie sich ein bisschen mit WordPad vertraut gemacht haben, werden Sie Ihren ersten Text (den Anfang eines Briefs) am Computer schreiben und eventuelle Tippfehler ohne fremde Hilfe selbst korrigieren. Die in diesem Kapitel gezeigten Grundzüge gelten für alle Computerprogramme, mit denen Sie am Computer Texte schreiben können. Erscheinen plötzlich nur noch Großbuchstaben, obwohl Sie die [Umschalt]-Taste nicht drücken, müssen Sie einmal auf die [Groß]-Taste drücken. 1 Der blinkende Strich (Cursor) zeigt Ihnen stets die Stelle an, an der der von Ihnen eingegebene Text im Dokument eingefügt wird. 2 Schritt 1 Beim Start legt WordPad automatisch ein neues (leeres) Dokument an ein Blatt Papier, auf dem Sie im Computer Ihren Text schreiben. Nur ein kleiner Strich blinkt links oben auf dem Dokument der sogenannte Cursor. Schritt 2 Tippen Sie jetzt Ihren Namen über die Tasten der Tastatur ein. Dieser erscheint direkt an der Stelle des blinkenden Cursors. Für einen Großbuchstaben halten Sie die [Umschalt]-Taste gedrückt. 70

6 Programmeinstieg: eigene Texte Mit den vier Pfeiltasten auf der Tastatur ([ ], [±], [ ] und [ ]) können Sie den Cursor ebenfalls (statt Mausklicks) innerhalb des Textes an die gewünschte Stelle bringen. INFO: Automatisch neue Zeilen Beim Schreiben eines langen Textes brauchen Sie nicht wie bei einer Schreibmaschine manuell stets eine neue Zeile zu erzeugen. Tippen Sie einfach darauf los, der Computer erzeugt bei Bedarf automatisch eine neue Zeile. Stellen Sie direkt beim Eintippen fest, dass der zuletzt eingetippte Buchstabe falsch ist, drücken Sie einmal die [Rück]-Taste, um ihn zu löschen. 3 Sie können innerhalb eines Textes nur dann Änderungen (Korrekturen) durchführen, wenn Sie vorher den Cursor an die entsprechende Stelle bewegt haben. 4 Schritt 3 Als Nächstes geht es an das Eintippen Ihrer Adresse. Hierzu müssen Sie zuerst eine neue Zeile beginnen. Drücken Sie die [Enter]-Taste schon hüpft der blinkende Cursor in die nächste Zeile, und Sie können die Adresse eingeben. Schritt 4 Ein Buchstabe zu viel? Zeigen Sie mit dem Mauspfeil (ändert die Form zu Strichcursorbild) direkt vor den Buchstaben im Text, drücken Sie die linke Maustaste, sodass der Cursor dort erscheint A und anschließend die [Entf]-Taste auf der Tastatur B. 71

7 Text markieren, verschieben & löschen Haben Sie beim Markieren zu viel Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie Sätze bzw. Absätze in Ihrem Brief nachträglich verschieben oder löschen. Bei diesen Textexperimenten lernen Sie ganz nebenbei die Wege kennen, um Text zu markieren. Text markiert, bewegen Sie die Maus bei gedrückter Maustaste einfach wieder zurück, die Markierung verschwindet. Das Verschieben/Löschen von Text lässt sich bei Bedarf gleich wieder rückgängig machen. Drücken Sie einmal gleichzeitig die Tasten [Strg] und [Z]. 2 1 Schritt 1 Nehmen wir als Beispiel an, Sie möchten einen Satz oder Abschnitt innerhalb eines bestehenden Textes verschieben/löschen. Zeigen Sie mit dem Mauspfeil (= Strich ) vor den ersten Buchstaben des Textes, den Sie verschieben/ löschen wollen. Schritt 2 Drücken Sie jetzt die linke Maustaste und halten Sie diese gedrückt. Verschieben Sie jetzt die Maus so, dass der gesamte Text, den Sie verschieben bzw. löschen wollen, markiert ist. Lassen Sie die linke Maustaste danach wieder los. 72

8 Programmeinstieg: eigene Texte TIPP: In anderes Dokument verschieben Auf die beschriebene Weise lässt sich auch Text in ein anderes Dokument verschieben. Unterschied: Vor dem Klick auf Einfügen öffnen Sie das andere Dokument und bestimmen die Stelle, an der der Text eingefügt werden soll. 3 4 Mit der Schaltfläche Alle auswählen können Sie den ganzen Inhalt des Fensters markieren; ein einzelnes Wort markieren Sie, indem Sie einen Doppelklick auf ihm ausführen. Schritt 3 Wollen Sie den gerade markierten Text löschen, drücken Sie einmal die [Entf]-Taste. Der markierte Text verschwindet daraufhin sofort. Die entstehende Lücke wird vom Computer dadurch geschlossen, dass eventuell folgender Text automatisch nach vorne geschoben wird. Schritt 4 Wollen Sie den markierten Text dagegen an eine andere Stelle verschieben, klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf Ausschneiden A. Klicken Sie danach im Text an die Stelle, an der der Text eingefügt werden soll B, und zum Abschluss in der Multifunktionsleiste auf das Symbol über Einfügen C fertig! 73

9 Text gestalten mit WordPad Überblick Genauere Anleitungen gibt Mit WordPad können Sie Ihren Text individuell gestalten. Sie können Schriftart und -größe verändern, Absätze einrücken und sogar Bilder einfügen. Die wichtigsten Funktionen finden Sie in diesem Schnellüberblick. es kostenlos im Internet unter Klicken Sie dort oben auf Downloads und dann auf Buch-Extras. Klick auf den Buchnamen und danach rechts auf Download. 74 Die Schrift ändern Mit den Schaltflächen im Abschnitt Schriftart können Sie das Aussehen der Schrift verändern. Die Schriftgröße B können Sie entweder über den Pfeil neben der Zahlenangabe verändern oder schrittweise über die Schaltflächen rechts daneben. Text strukturieren und positionieren Mit den Schaltflächen im Abschnitt Absatz können Sie Absätze positionieren (z. B. einrücken), Zeilenabstände ändern und vieles mehr. Besonders interessant ist die gleichnamige Schaltfläche H, mit der sie Einstellungen global für das ganze Dokument vornehmen können.

10 Programmeinstieg: eigene Texte Ausdruck der Anleitungen: Im Windows-Explorer Klick links oben auf Downloads; Doppelklick auf die heruntergeladene Datei. Im neuen Fenster: Klick links oben auf das Druckersymbol und dann auf OK. INFO Bevor Sie den Text nachträglich neu formatieren können (andere Schriftgröße etc.), müssen Sie den Text, der neu gestaltet werden soll, markieren. Wie das geht, haben Sie im Abschnitt zuvor erfahren. Einfügen und Bearbeiten Während Sie mit Bild ein gespeichertes Bild von der Festplatte einfügen, wechselt Windows bei Paint-Zeichnung in das integrierte Malprogramm. Mit Objekt einfügen können Sie Elemente aus anderen Programmen, z. B. Excel-Tabellen einfügen. Selbstgemaltes einfügen Sind Sie über die Schaltfläche Paint-Zeichnung in das Malprogramm gewechselt und möchten wieder zurück zu WordPad, klicken Sie auf die blaue Menüschaltfläche links oben A und anschließend auf Beenden und zum Dokument zurückkehren B. Das Bild wird in Wordpad eingefügt. 75

11 Wichtig: Speichern nicht vergessen! Bevor Sie sich zurücklehnen und sich über den ersten, selbst geschriebenen Brief am Computer freuen, heißt es, aufgepasst: Wenn Sie den Brief jetzt nicht speichern, kann es sein, dass Ihre ganze Arbeit umsonst war! Speichern Sie Ihre Arbeit nicht, geht diese beim Beenden des Programms oder bei einem Programmfehler unwiderruflich verloren! Früher speicherte man seine Arbeit auf einer Diskette, daher auch das Diskettensymbol für die Speicherfunktion. Disketten sind heute jedoch fast ausgestorben. 1 2 Schritt 1 Klicken Sie im WordPad-Fenster oben links auf das Diskettensymbol, um den aktuellen Text zu speichern. Das Diskettensymbol ist das Standardsymbol zum Speichern einer Arbeit am Computer. Schritt 2 Alternativ zu dem Klick auf das Diskettensymbol öffnen Sie das Hauptmenü des Programms. Hierzu klicken Sie in WordPad auf das Symbol ganz links in der Registerleiste A. Im Hauptmenü klicken Sie dann auf Speichern B. 76